ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಏನನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದು, ಹಣ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂತು, ಈಗಾಗಲೇ ಏನನ್ನು ಭರವಸೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಾಲ್ಕು ನಿಯಂತ್ರಣ ಹಂತಗಳು.
TRANXACT ನಲ್ಲಿರುವ ಬಜೆಟ್ ಖರ್ಚನ್ನು ಕೇವಲ ವಿವರಿಸುವ ಬದಲು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಬರುವ ಕ್ಷಣಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಭರವಸೆ ನೀಡಿದ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಹಾಗೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಮೂರು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು
| ಸಂಖ್ಯೆ | ಅದು ಏನು |
|---|---|
| ಬಜೆಟ್ | ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ ಮತ್ತು ಖಾತೆಯ ಮೂಲಕ, ಒಂದು ಅವಧಿಗೆ ಏನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದು. |
| ಬದ್ಧತೆ | ಭರವಸೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿಲ್ಲ — ಅನುಮೋದಿತ ವಿನಂತಿ, ಮುಕ್ತ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ. |
| ವಾಸ್ತವಿಕ | ಲೆಡ್ಜರ್ಗೆ ಏನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. |
ಬಜೆಟ್ ಕಡಿಮೆ ಬದ್ಧತೆಗಳು ಕಡಿಮೆ ವಾಸ್ತವಿಕತೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿರುತ್ತವೆ. ಆ ಅಂಕಗಣಿತದಿಂದ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದರಿಂದ, ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮಾರ್ಚ್ನಲ್ಲಿ ಫೆಬ್ರವರಿಯ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಜನವರಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ್ದವು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದವು ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ನಿಯಂತ್ರಣ ಮಟ್ಟಗಳು
- ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ — ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನೂ ನಿಲ್ಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಎಚ್ಚರಿಕೆ — ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅದು ಮುಗಿದಿದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಅತಿಕ್ರಮಣದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ - ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲು ಅರ್ಹರಾಗಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗಿರುವ ಕಾರಣವನ್ನು ದಾಖಲಿಸದ ಹೊರತು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಬದ್ಧತೆಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಂಗ್ರಹಣೆಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ. ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಹಣವನ್ನು ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವು ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ಭೂಮಿಯನ್ನು ವಶಪಡಿಸಿಕೊಂಡಾಗ ಅದನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅದೇ ಹಣವನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಎಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಣಕಾಸು ಮೂಲಗಳು ಹಣ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂತು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತವೆ, ಬಜೆಟ್ಗೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಹಣಕಾಸು ಒದಗಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ವರದಿಯು ಯಾವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಎದುರಿಸಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳಬೇಕು.