첨부파일

레코드에 파일을 추가하는 방법과 해당 파일이 실제로 저장되는 위치.

기록에는 첨부 파일이 포함됩니다. 구매 주문서에는 서명된 계약서가, 영수증에는 납품서가, 공급업체 송장에는 스캔본이 첨부됩니다. 첨부 파일은 기록과 함께 저장되며, 목록에서 기록을 열거나, 보고서를 자세히 살펴보거나, 링크를 통해 기록을 열 때 동일한 파일이 표시됩니다.

• 파일은 사용자의 컴퓨터에서 업로드하거나 연결된 드라이브에서 선택할 수 있으며, 이 경우 플랫폼은 복사본이 아닌 원본 파일을 보관합니다.
• 누가 무엇을 언제 부착했는지 기록되어 있습니다. 부착물은 기록의 역사의 일부이지, 기록을 장식하는 요소가 아닙니다.
• 기록이 동결된 경우에도 첨부 파일은 계속 제출할 수 있습니다. 동결은 게시물을 생성하는 데 사용된 데이터를 보호하기 위한 것이며, 게시물을 정당화하는 서류를 거부할 이유가 되지 않습니다.