T-Minus: स्थलांतराची तयारी — सद्यस्थिती, कालावधी आणि संग्रहण
नियम ४ आणि तीन मायग्रेशन स्कोप, ॲज-ऑफ मायग्रेशन लोड्स काय असतात, पीरियड मायग्रेशनचे तीन स्तर, प्रति ऑब्जेक्ट निवड कशी करावी आणि लोड सिक्वेन्स.
नियम ४: ज्या शिल्लकांची तपासणी करता येते त्यांचे स्थलांतर करा, ज्या इतिहासाची तपासणी करता येत नाही त्याचे नाही. प्रत्येक स्थलांतर ऑब्जेक्टला तीनपैकी एक व्याप्ती (स्कोप) दिली जाते, जी 'डिस्कव्हर बाय डूइंग' दरम्यान ठरवली जाते आणि टूलकिटच्या 'मायग्रेशन स्कोप' शीटमध्ये प्रत्येक ऑब्जेक्टनुसार कारणासह नोंदवली जाते. ही निवड ऑब्जेक्ट रजिस्टर, मॉक प्लॅन आणि रिकन्सिलिएशन वर्कलोडला दिशा देते.
| व्याप्ती | ते काय आहे | त्यात काय आहे |
|---|---|---|
| डीफॉल्टनुसार — | कटओव्हर तारखेला मास्टर डेटा, ओपन आयटम आणि सुरुवातीची शिल्लक | ग्राहक, विक्रेते, वस्तू, कर्मचारी, मालमत्ता; थकीत प्राप्य / देय खाती, प्रलंबित मागण्या, हातातील मालसाठा; प्रारंभिक ताळेबंद. सर्वात जलद आणि पूर्णपणे जुळवणीयोग्य. |
| कालावधी — ऐच्छिक | कटओव्हरपूर्वीच्या कालावधीसाठी शिल्लक जोडते, उदा. आर्थिक वर्षाच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत. | प्रत्येक खाते आणि डायमेन्शननुसार मासिक निव्वळ जीएल शिल्लक. यामुळे YTD रिपोर्टिंग आणि तुलनात्मक अहवाल तयार करता येतात. दर महिन्याला ताळमेळ घातला जातो. गरजेनुसार निवडले जाते, डीफॉल्ट म्हणून कधीही नाही. |
| संग्रह — कधीही स्थलांतरित केले नाही | सखोल व्यवहारांचा इतिहास लेगसीमध्ये, केवळ वाचनीय आणि क्वेरी करण्यायोग्य स्वरूपात राहतो. | लेगसी सेट T-0 वेळी केवळ-वाचनीय (read-only) ठेवला होता; तो ऑडिट आणि वैधानिक कालावधीसाठी जपून ठेवला जातो; लेगसी सेवानिवृत्त झाल्यास तो डेटा स्टोअरमध्ये काढला जातो. |
इतिहासाचा पाठलाग केल्यानेच अंमलबजावणी अयशस्वी होते. सखोल इतिहास नेहमीच रीड-ओन्ली लेगसी आर्काइव्हमध्ये राहतो — म्हणूनच T-0 नंतरही तो आर्काइव्ह क्वेरी करण्यायोग्य राहिला पाहिजे.
सविस्तर माहिती (प्रस्तावित डीफॉल्ट)
| ऑब्जेक्ट गट | काय लोड केले आहे | जसे की | विरुद्ध सलोखा केला |
|---|---|---|---|
| रचना | घटक, लेखांचे तक्ते, परिमाणे, दिनदर्शिका | कॉन्फिगरेशन | मॅपिंग साइन-ऑफ |
| मास्टर डेटा | ग्राहक, विक्रेते, वस्तू, कर्मचारी, बँका, स्थावर मालमत्ता नोंदवही | कटओव्हर तारीख | रेकॉर्डची संख्या, की-फील्ड हॅशची एकूण बेरीज |
| खुली येणी | देय तारखांसह न भरलेली ग्राहक बिले आणि जमा रक्कम | कटओव्हर तारीख | एआर एजिंग = जीएल कंट्रोल अकाउंट |
| देयके खुली ठेवा | न भरलेली विक्रेत्यांची बिले आणि क्रेडिट्स | कटओव्हर तारीख | AP एजिंग = GL कंट्रोल अकाउंट |
| ऑर्डर उघडा | खुली विक्री आणि खरेदी ऑर्डर, शिल्लक प्रमाण | कटओव्हर तारीख | ओपन ऑर्डर अहवाल |
| स्टॉक | प्रत्येक वस्तूची संख्या आणि मूल्य आणि गोदाम (वापरल्यास लॉट / सिरीयल) | कटओव्हर तारीख | स्टॉक मूल्यांकन = जीएल इन्व्हेंटरी |
| स्थिर मालमत्ता | किंमत, संचित घसारा, उर्वरित आयुष्य | कटओव्हर तारीख | मालमत्ता नोंदणी = जीएल |
| सुरुवातीची शिल्लक | खाते, घटक आणि परिमाणानुसार ताळेबंद | कटओव्हर तारीख | लेगसी टीबी ओळीनुसार — शून्य डेल्टा |
| वेतन YTD | प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी चालू वर्षातील एकूण उत्पन्न, कर आणि कपात (जर वर्षाच्या मध्यावर असेल तर) | कटओव्हर तारीख | लेगसी पेरोल YTD अहवाल |
शक्य असल्यास, कटओव्हरची तारीख एखाद्या कालावधीच्या शेवटी — महिना किंवा तिमाही — निवडा. लेगसी तो कालावधी बंद करते, सुरुवातीचा टीबी अंतिम असतो, आणि पहिला ट्रान्झॅक्ट (TRANXACT) कालावधी नव्याने सुरू होतो.
कालावधी स्थलांतरण तपशीलवार (प्रस्तावित डीफॉल्ट)
| पातळी | ते काय आहे | जेव्हा |
|---|---|---|
| पी१ · मासिक शिल्लक — शिफारस केलेले | प्रत्येक खाते, घटक आणि परिमाणानुसार दरमहा निव्वळ हालचाल; प्रत्येक कालावधीसाठी एक जर्नल, जे संबंधित कालावधीत पोस्ट केले जाते. वर्ष-आजपर्यंत (YTD), अंदाजपत्रक विरुद्ध प्रत्यक्ष आणि मागील वर्षाच्या तुलनेचे काम. दर महिन्याला ताळमेळ घातला जातो. | मध्य-वर्षातील गो-लाइव्ह, YTD किंवा तुलनात्मक माहिती आवश्यक आहे. |
| पी२ · सारांश जर्नल | खाते, खर्च केंद्र, प्रकल्प, ग्राहक गट यांनुसार नियतकालिक सारांश. अधिक सखोल विश्लेषण, जे तरीही तपासण्यायोग्य आहे; अधिक मॅपिंग आणि जुळवणीसाठी अधिक ओळी. | जेव्हा परिमाणे महत्त्वाची असतात; फक्त चालू आर्थिक वर्ष |
| पी३ · तपशीलवार व्यवहार — केवळ अपवाद | स्वतंत्र दस्तऐवज पुन्हा चालवले जातात. याची क्वचितच गरज भासते, कारण जुना संग्रह (legacy archive) तपशिलात खोलवर जाण्याच्या (drill-down) प्रश्नांची उत्तरे देतो; डीफॉल्टनुसार वापरल्यास नियम ४ चे उल्लंघन होते. | काउंटडाउन मालकाचा निर्णय, जो फिट लेजरमध्ये नोंदवला जातो; सहसा T-Plus |
उदाहरण: १ ऑक्टोबर रोजी कार्यान्वित, आर्थिक वर्ष १ जानेवारीपासून. 'ॲज-ऑफ'मध्ये प्रलंबित बाबी आणि ३० सप्टेंबरचा ताळेबंद समाविष्ट होतो; P1 मध्ये जानेवारी ते सप्टेंबरपर्यंतच्या नऊ मासिक ताळेबंद नोंदी जोडल्या जातात, जेणेकरून वर्ष-आजपर्यंतची आणि मागील वर्षाची तुलना TRANXACT मध्ये चालते.
कालावधी डेटा ताळमेळ घालण्याचे काम अनेक पटींनी वाढवतो: स्थलांतरित केलेला प्रत्येक महिना जुन्या प्रणालीशी जुळवावा लागतो. हे चालू आर्थिक वर्षापुरते किंवा तुलनात्मक वर्षापुरते मर्यादित ठेवा आणि व्यवहारांऐवजी मासिक शिलकीला प्राधान्य द्या.
व्याप्ती निवडणे (प्रस्तावित डीफॉल्ट)
| परिस्थिती | व्याप्ती | का? |
|---|---|---|
| आर्थिक वर्षाच्या सुरुवातीला कार्यान्वित होईल. | च्या | सुरुवातीची शिल्लक ही मागील वर्षाची अंतिम ताळेबंद आहे; कोणत्याही कालावधीच्या माहितीची आवश्यकता नाही. |
| वर्षाच्या मध्यावर कार्यान्वित होईल, TRANXACT मध्ये YTD अहवाल देणे आवश्यक आहे. | + पी१ नुसार | मासिक शिल्लक रकमेमुळे वर्षातील आतापर्यंतची आकडेवारी (YTD) आणि अंदाजपत्रकाची प्रत्यक्षाशी तुलना करता येते. |
| वैधानिक किंवा कर विवरणपत्रे कटओव्हर कालावधी व्यापतात. | + पी1 नुसार (चालू वर्ष) | संपूर्ण कालावधीसाठीचे रिटर्न TRANXACT कडून सादर केले जाऊ शकतात. |
| व्यवस्थापन मागील वर्षाच्या तुलनेची मागणी करते. | दिनांक + P1 (मागील वर्ष, वार्षिक किंवा मासिक) | स्थलांतरित कागदपत्रांशिवाय तुलनात्मक |
| कटओव्हर दरम्यान कॉस्ट सेंटर / प्रकल्पानुसार विश्लेषण | + पी२ नुसार | आयामी इतिहास, तरीही तपासण्यायोग्य |
| ऑडिटर किंवा वापरकर्त्याला दस्तऐवजाच्या तपशिलाची माहिती मिळवण्याची आवश्यकता असते. | संग्रहानुसार | लेगसी आर्काइव्ह त्याचे उत्तर देते; स्थलांतर नाही. |
| मध्य-वर्षातील वेतन | पर्यंतची + वेतनपट YTD | वर्षाअखेरच्या प्रमाणपत्रांसाठी संपूर्ण वर्षाची एकूण बेरीज आवश्यक असते. |
ऑब्जेक्ट नोंदणी आणि लोड करण्याचा क्रम (प्रस्तावित डीफॉल्ट)
लोड ऑर्डर अवलंबित्वानुसार ठरते, आणि प्रत्येक ऑब्जेक्टला एक मालक, एक व्याप्ती आणि एक जुळवणी असते:
- कॉन्फिगरेशन — घटक, लेखांचे तक्ते, परिमाणे, कर, चलने.
- संदर्भ मास्टर — बँका, पेमेंटच्या अटी, दरसूची, गोदामे.
- व्यवसाय भागीदार — ग्राहक, विक्रेते, संपर्क.
- उत्पादने आणि माणसे — वस्तू, बिल ऑफ मटेरियल्स, कर्मचारी.
- मालमत्ता — स्थावर मालमत्ता नोंदवही.
- प्रलंबित बाबी — AR आणि AP प्रलंबित ठेवा.
- प्रलंबित आदेश — विक्री आणि खरेदी आदेश.
- साठा — प्रमाण आणि मूल्य.
- शिल्लक — सुरुवातीची थकबाकी, तसेच निवडल्यास कालावधीतील शिल्लक.
- वर्षातील आतापर्यंतचा पगार — जर वर्षाच्या मध्यावर असेल तर.
टूलकिटच्या मायग्रेशन ऑब्जेक्ट रजिस्टरमध्ये प्रत्येक मॉकसाठी रेकॉर्डची संख्या आणि लाइव्ह डेल्टा असलेली ही यादी असते. जेव्हा सलग दोन मॉकमध्ये एखाद्या ऑब्जेक्टचा डेल्टा शून्य असतो, तेव्हाच तो 'तयार' मानला जातो.
'प्रस्तावित डीफॉल्ट' म्हणून चिन्हांकित केलेली मूल्ये ही कार्यपद्धतीने शिफारस केलेली प्रारंभिक मूल्ये आहेत. प्रत्येक कामासाठी त्या प्रत्येकाची पुष्टी करा; करार, ऑर्डर फॉर्म आणि सेवा करार (SLA) हेच अंतिम मानले जातील.