मॉड्यूल
एचआरएमएस
कर्मचारी, वेळ, रजा, लाभ, प्रशिक्षण आणि वेतनपट — वेतनपटाची नोंद थेट सामान्य खातेवहीमध्ये केली जाते.
10 गट · 27 विभाग · 179 स्क्रीन
कर्मचारी वर्ग
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
नोंदीकर्मचारीकर्मचाऱ्याचे कामाच्या ठिकाणचे संबंध, कामाचा अधिकार, अनुपालन, प्रतिभा प्रोफाइल, ध्येये, पुनरावलोकने आणि सेवामुक्ती या सर्व बाबी तपासल्या जातात. पुन्हा कामावर घेणे म्हणजे एक नवीन नाते आणि तीच व्यक्ती, आणि यामुळेच सेवेत सातत्य टिकून राहते.उघडापहासंभाव्य दुबार कर्मचारीप्रत्येक कर्मचारी ज्याचे नाव, ईमेल, राष्ट्रीय ओळखपत्र (जसे की इकामा क्रमांक), समान पद आणि नियुक्तीची तारीख, किंवा समान व्यक्तीच्या नोंदीसह दुसऱ्या नोंदीशी जुळते. तुलना करण्यासाठी दोन्ही उघडा. वेगवेगळ्या व्यक्ती: 'डुप्लिकेट नाही' निवडा आणि त्याचे कारण सांगा (किंवा 'तरीही तयार करा' सह सेव्ह करताना कारण सांगा), आणि ती जोडी या यादीतून काढून टाकली जाईल.उघडाकार्यक्षेत्रसंघटनात्मक तक्तारिपोर्टिंग लाइन, आलेखाच्या स्वरूपात. एका व्यक्तीचा मॅनेजर बदलण्यासाठी, त्या व्यक्तीला दुसऱ्या व्यक्तीवर ड्रॅग करा.उघडानोंदीपदेसंघटनात्मक रचनेनुसार पदे: प्रत्येक पद हे एका विभागात आणि ठिकाणी असलेले एक काम असते, ज्यासाठी अर्थसंकल्पात तरतूद केलेली कर्मचारी संख्या आणि वेतनश्रेणी नमूद केलेली असते. या पदांवर लोकांची भरती केली जाते.उघडानोंदीकर्मचारी कारवाईपदोन्नती, बदली आणि पगारातील बदल, ज्या व्यक्तीने ते मागितले होते तिच्याव्यतिरिक्त इतर कोणीतरी मंजूर केलेले आणि ज्या दिवशी ते लागू होतात त्या दिवशी कर्मचाऱ्यावर लागू केलेले — आणि काय बदलले याचा तपशीलही सोबत असतो.उघडा
कामगिरी आणि प्रतिभा
13समीक्षा, ध्येये, नाइन-बॉक्स आणि जर धारकाने जागा सोडली तर हे काम कोण करू शकेल.
नोंदीकार्यप्रदर्शन चक्रेकालावधी, रेटिंग स्केल आणि रेटिंग्ज वितरणात बसणे आवश्यक आहे की नाही.उघडानोंदीकामगिरी पुनरावलोकनेकार्यक्षमता आणि क्षमता हे वेगवेगळे मापदंड आहेत, आणि त्यांना एकत्र मिसळल्यामुळेच नंतर नाइन-बॉक्स तयार करणे अशक्य होते.उघडानोंदीध्येयेएखाद्या ध्येयाचे मूल्यांकन कसे करायचे हे कालावधीनंतर त्यावर वाद घालण्याऐवजी, कालावधीपूर्वीच मान्य केले पाहिजे; आणि मोजमाप व लक्ष्य यांचा उद्देश तोच असतो.उघडानोंदीGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.उघडापहाCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.उघडानोंदीDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.उघडानोंदीDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.उघडानोंदीReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.उघडानोंदीReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.उघडापहाReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.उघडानोंदीप्रतिभा प्रोफाइलनऊ-चौकटीचे दोन अक्ष, तसेच पळून जाण्याचा धोका, गतिशीलता आणि ती व्यक्ती स्वतः काय इच्छिते हे सांगते — जे त्यांच्यासाठी नियोजित केलेल्या गोष्टींपेक्षा वेगळे असते.उघडानोंदीउत्तराधिकार योजनायोजना ही पदासाठी असते, व्यक्तीसाठी नाही — एखाद्या व्यक्तीच्या उत्तराधिकाराचे नियोजन केल्यामुळेच, जेव्हा त्या व्यक्तीला पदोन्नती मिळते, तेव्हा तुमच्याकडे कोणतीही योजना शिल्लक राहत नाही.उघडानोंदीउत्तराधिकारी उमेदवारउमेदवाराला माहिती आहे की नाही हे महत्त्वाचे आहे: त्यांना सांगितलेली योजना आणि न सांगितलेली योजना या वेगवेगळ्या गोष्टी आहेत.उघडा
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
नोंदीप्रशिक्षण अभ्यासक्रमउघडानोंदीअभ्यासक्रम नोंदणीकोण कोणत्या कोर्सवर आहे, त्यांनी कितपत मजल मारली आहे आणि त्यांना किती गुण मिळाले आहेत.उघडानोंदीTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.उघडानोंदीTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.उघडानोंदीSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.उघडानोंदीLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.उघडानोंदीLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.उघडानोंदीLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.उघडानोंदीCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.उघडापहाCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.उघडापहाCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.उघडापहाProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.उघडा
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
नोंदीCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.उघडानोंदीकौशल्येThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.उघडानोंदीSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.उघडानोंदीJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.उघडानोंदीSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.उघडापहाSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.उघडा
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
नोंदीLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.उघडापहाLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.उघडानोंदीLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.उघडा
भरती
एका पदासाठीचा अर्ज, त्यासाठी कोणी अर्ज केला आहे, अर्ज केलेल्या प्रत्येकाची माहिती आणि पहिल्या दिवसासाठी काय तयारी करावी लागेल, ही सर्व माहिती.
भरती आणि रुजू करून घेणे
25एखाद्या पदासाठीचा अर्ज, त्यासाठी कोणी सही केली, जाहिरात कुठे दिली होती, अर्ज केलेले सर्वजण, कोणाची मुलाखत घेतली गेली, कोणाची नियुक्ती झाली — आणि त्यांच्या पहिल्या दिवसासाठी काय तयारी करावी लागेल, या सर्व गोष्टींची माहिती.
कार्यक्षेत्रRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.उघडाकार्यक्षेत्रOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.उघडाकार्यक्षेत्रOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.उघडाकार्यक्षेत्रEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.उघडानोंदीभरतीची मागणीएका पदासाठी विनंती: पद कोणते आहे, कोणत्या श्रेणीचे, कोठे, वार्षिक खर्च किती आहे आणि त्याची गरज का आहे. स्वाक्षरीसाठी पाठवल्यावर, त्याच्या मूल्यासाठी आवश्यक असलेल्या मंजुऱ्या मिळतात; केवळ मंजूर रिक्त पदाचीच जाहिरात दिली जाऊ शकते.उघडापहाभरती मंजुरीप्रत्येक रिक्त जागेसाठी, त्या ज्या क्रमाने गोळा केल्या जातात त्या क्रमाने सह्यांची प्रतीक्षा केली जाते. ज्या स्तराच्या आधीच्या सर्व स्तरांनी सह्या केल्या आहेत, त्या स्तराच्या सहीची प्रतीक्षा केली जाते — त्याखालील कोणत्याही स्तराचा निर्णय आधी घेतला जाऊ शकत नाही.उघडानोंदीनोकरीच्या जाहिरातीरिक्त पदाची जाहिरात कुठे आणि किती काळासाठी प्रसिद्ध केली होती. एका रिक्त पदाची जाहिरात एकाच वेळी अनेक माध्यमांवर दिली जाऊ शकते — स्टाफ पोर्टल आणि वृत्तपत्र या एकाच विनंतीवर दोन ठिकाणी जाहिरात दिली जाते. प्रसिद्ध केलेली जाहिरात पोस्टिंगसोबत जोडा आणि ती नियुक्तीच्या नोंदीसोबत कायम राहते.उघडानोंदीउमेदवारया कंपनीसमोर पदासाठी आलेली प्रत्येक व्यक्ती, मग तिने अर्ज केला असो किंवा ती निवडली गेली असो. येथे आधीपासूनच नोकरीवर असलेल्या व्यक्तीला 'अंतर्गत' म्हणून चिन्हांकित केले जाते, ज्यामुळे अंतर्गत बदली तशी दिसून येते.उघडापहाअर्जएखाद्या रिक्त जागेसाठी आलेला प्रत्येक अर्ज आणि तो कोणत्या टप्प्यावर पोहोचला आहे. ही ती स्क्रीन आहे जी "किती जणांनी अर्ज केला, किती जणांची निवड झाली, किती जणांच्या मुलाखती झाल्या आणि कोणाची निवड झाली" या प्रश्नांची उत्तरे देते — ही मोजणी कोणीतरी ठेवलेल्या स्प्रेडशीटमधून न करता, प्रत्यक्ष नोंदींमधून केली जाते.उघडानोंदीमुलाखतीकोणाला, कोणाकडून, केव्हा पाहिले जात आहे आणि त्याचा काय परिणाम झाला. कोणताही प्रतिसाद न मिळालेली बैठक म्हणजे अशी बैठक, ज्यावर कोणीही कृती करू शकत नाही, आणि म्हणूनच अंतिम निकाल तसाच पडून राहतो.उघडापहामुलाखत पॅनेलप्रत्येक मुलाखत पॅनेलमधील प्रत्येक जागेवर कोण बसते, कोणती भूमिका बजावते, त्यांनी काय शिफारस केली आणि १०० पैकी किती गुण दिले. पॅनेल सदस्य स्वतःच्या रांगेवर गुण नोंदवतात.उघडापहाउमेदवारांची क्रमवारीरिक्त पदासाठी अर्ज केलेल्या प्रत्येकाची, मुलाखत पॅनेलने लावलेल्या क्रमानुसार निवड केली जाईल. समान गुण मिळवलेल्या उमेदवारांची एकच रँक असेल. स्पर्धेत असलेल्या उमेदवारापेक्षा कमी रँक असलेल्या कोणाचीही निवड करण्यास परवानगी आहे — मात्र त्याचे कारण नोंदवून ठेवले जाईल.उघडानोंदीऑफरउमेदवारांना प्रस्ताव पाठवले आहेत, आणि प्रत्येक जण मंजुरी व प्रतिसादाच्या प्रक्रियेत कोणत्या टप्प्यावर आहे.उघडापहासामील होणे आणि सोडणेप्रत्यक्षात चालू असलेली प्रत्येक चेकलिस्ट: ती कोणाची आहे, काय पूर्ण झाले आहे, काय थकीत आहे. नवीन रुजू झालेल्या व्यक्तीचा प्रवेश, कार्ड आणि डेस्क यापैकी एकावर असतात, आणि नोकरी सोडणाऱ्या व्यक्तीला अजून काय परत करायचे आहे, हेदेखील त्यावरच असते.उघडानोंदीऑनबोर्डिंग चेकलिस्टकोणी काम सुरू करण्यापूर्वी काय करावे लागते, आणि ते निघून गेल्यावर काय करावे लागते. हजेरी नोंदवणे, ओळखपत्र छापणे, डेस्कचे वाटप करणे, वस्तू परत करणे — हे सर्व एका नमुन्याप्रमाणे जपून ठेवले जाते, जेणेकरून कोणालाही ते लक्षात ठेवण्याची गरज भासत नाही.उघडानोंदीपाइपलाइनचे टप्पेएखादा अर्ज ज्या टप्प्यांमधून जातो, आणि त्यांपैकी कोणत्या टप्प्यांचा अर्थ शॉर्टलिस्ट, मुलाखत, ऑफर आणि नोकरीवर घेणे असा होतो. या फनेलची गणना करणे केवळ शक्य आहे कारण हे कॉलममधील शब्दांऐवजी नोंदी आहेत.उघडानोंदीभरती मंजुरीचे नियमकोणत्या रिक्त जागांसाठी आणि कोणाकडून सहीची आवश्यकता आहे. त्या व्यक्तींची नावे नियमाच्या 'मंजुरी स्तरांवर' (Approval Levels) नमूद केलेली आहेत, जी खरेदी आदेशासाठी (purchase order) वापरली जाणारीच स्क्रीन आहे — अधिकारांचे एकच हस्तांतरण, जे एकदाच लिहिलेले असते.उघडानोंदीमुलाखतीचे गुणपत्रकएखादी समिती उमेदवाराला कोणत्या निकषांवर गुण देते, प्रत्येक निकषाला किती महत्त्व दिले जाते, आणि समितीचे मत शिफारशीत कसे रूपांतरित होते — हे सर्व कोणाचीही मुलाखत होण्यापूर्वीच ठरवले जाते. एक रिक्त जागेसाठी, एक नोकरीसाठी, किंवा कंपनीची पूर्वनिर्धारित शिफारस.उघडानोंदीCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.उघडापहाMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.उघडानोंदीOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.उघडानोंदीTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.उघडानोंदीRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.उघडानोंदीCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).उघडाअहवालCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.उघडा
वेळ आणि रजा
काय नियोजित होते, काय काम केले गेले आणि काय घेतले गेले.
नोंदीवेळापत्रकेनोंदवलेल्या कामाच्या तासांची, त्या व्यक्तीला लागू असलेल्या नियमानुसार तपासणी केली जाते, जेणेकरून व्यवस्थापकाने मंजूर केल्याप्रमाणेच वेतन दिले जाईल.उघडानोंदीवेळेच्या नोंदीउघडाअहवालWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.उघडापहाClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.उघडापहाPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.उघडाअहवालPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.उघडानोंदीकामाचे वेळापत्रकएखाद्या व्यक्तीने काम करण्यासाठी ठरवलेली पद्धत. एक चक्र सात दिवसांचेच असले पाहिजे असे नाही: चार दिवस काम आणि चार दिवस सुट्टी म्हणजे आठ दिवस.उघडानोंदीवेळापत्रक नेमणुकाउघडानोंदीशिफ्ट्ससुरू होण्यापूर्वीच संपणारी शिफ्ट मध्यरात्रीनंतरही चालते, ज्यामुळे तिचे तास दोन तारखांना येतात.उघडानोंदीरोस्टरउघडानोंदीओव्हरटाईमचे नियमओव्हरटाईम हा एक निष्कर्ष आहे, प्रवेश नाही. एखाद्या व्यक्तीला ज्या देशात पगार दिला जातो, तिथले नियम त्यांना लागू होतात आणि त्यात सर्वात विशिष्ट नियम जिंकतो: राष्ट्रीय नियमाऐवजी प्रादेशिक नियमावर एकमत होते.उघडानोंदीTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.उघडानोंदीवेळेचे अपवाददैनंदिन तपासणीत आढळले: वेळेची नोंद नसलेली एक शिफ्ट, कामावर न आलेली व्यक्ती, उशिरा सुरुवात, खूप मोठा दिवस, कोणीही मंजूर न केलेला ओव्हरटाईम, कोणीही सादर न केलेले टाइमशीट. जिथे वेळेची नोंद ठेवली आहे ती दुरुस्त करा; काय केले ते येथे नमूद करा.उघडा
नोंदीरजा विनंत्याउघडानोंदीशिल्लक रक्कम सोडाकमावलेले सर्व काही, त्यातून घेतलेले आणि मागितलेले पण अद्याप ठरलेले नाही असे वजा करून.उघडानोंदीरजा चळवळीप्रत्येक जमा रक्कम, घेतलेले दिवस आणि पुढे नेलेली रक्कम, जेणेकरून शिल्लक रकमेवर विश्वास ठेवण्याऐवजी तिचे स्पष्टीकरण देता येईल.उघडानोंदीकोण सुट्टीवर आहे?पर्यायी व्यवस्था पाहणाऱ्या व्यवस्थापकासाठी, नोंदणी केली आणि अनुपस्थितीची विनंती केली.उघडानोंदीरजेचे प्रकारसुट्टीला काय म्हटले जाते, ती कशी मिळते आणि त्यासाठी किती खर्च येतो. प्रत्येक रजेचा अर्ज आणि प्रत्येक शिल्लक रक्कम यापैकी एकाच्या विरुद्ध असते.उघडानोंदीसुट्टीचे कॅलेंडरउघडा
कर्मचारी प्रवास
जाण्याची परवानगी मागणे, आणि खर्च परत मिळवणे.
प्रवास आणि खर्चाचे अहवाल
5प्रवासापूर्वी प्रवासाची परवानगी, त्यावर झालेला खर्च, प्रत्येक ओळीची तपासणी कोणत्या धोरणानुसार केली जाते, लागू होणारा दैनिक भत्ता आणि ज्या कार्डने पैसे दिले गेले ती कार्डे. सप्लाय चेनमधून येथे स्थलांतरित: प्रवास ही एक अशी गोष्ट आहे जी कर्मचारी करतो.
नोंदीप्रवास विनंत्याप्रवासापूर्वी काय मंजूर झाले होते. ज्या खर्चाच्या प्रकाराला पूर्व-मंजुरीची आवश्यकता असते, त्याला पूर्व-मंजुरीशिवाय लपायला जागा नसते.उघडानोंदीखर्च अहवालसादर केल्यावर प्रत्येक ओळीची धोरणानुसार तिच्या प्रकारासाठी तपासणी केली जाते आणि उल्लंघनाचे नाव त्या ओळीवर नमूद केले जाते — कोणत्या नियमाचे आणि किती प्रमाणात.उघडानोंदीखर्च धोरणप्रत्येक दाव्याचे मूल्यांकन ज्या कमाल मर्यादा, दैनंदिन मर्यादा आणि प्राप्ती उंबरठ्यांच्या आधारे केले जाते.उघडानोंदीप्रति दिन दरप्रत्येक ठिकाणानुसार निवास, भोजन आणि इतर खर्च.उघडानोंदीकॉर्पोरेट कार्डकोणते कार्ड कोणाकडे आहे आणि ते कोणत्या खात्यात जमा होते. कार्डने दिलेली रक्कम दावेदाराला पुन्हा देणे लागत नाही.उघडा
पगार
एकूण ते निव्वळ, गणनेत नमूद केलेली प्रत्येक गोष्ट आणि दाखल केलेली माहिती.
पहाPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.उघडापहापेरोल रनउघडानोंदीपगार नोंदणीप्रत्येक टप्प्यातील प्रत्येक वेतन स्लिप, आणि त्यासाठी मालकाला आलेला खर्च.उघडाअहवालवेतनपत्रकाचे स्पष्टीकरणप्रत्येक पगारपत्रकावरील प्रत्येक ओळ आणि तिचे स्पष्टीकरण देणारे वाक्य — प्रत्येक पगार लिपिक करत असलेल्या एका संभाषणासाठी.उघडानोंदीवर्षातील आतापर्यंतप्रत्येक कर नियमाचा खरा अर्थ असा आहे की: वेतनाचे आधार, मर्यादा आणि सीमा हे सर्व चालू वर्षाशी संबंधित प्रश्न आहेत.उघडानोंदीअधिकारक्षेत्रानुसार वर्षभरातील आतापर्यंतची आकडेवारीप्रत्येक राज्य, राज्य कार्यक्रम आणि स्थानिक प्रशासनाने स्वतंत्रपणे, W-2 च्या रकान्यात १४ ते २० नुसार माहिती भरावी. वेतनपटाद्वारे जमा केलेली माहिती; वेतन स्लिप दुरुस्त करा आणि पुढीलप्रमाणे कार्यवाही करा.उघडानोंदीपूर्वलक्षी वेतनमागील तारखेपासूनच्या बदलामुळे, आधीच भरलेल्या कालावधीसाठी देय असलेली रक्कम.उघडापहाDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.उघडापहाPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.उघडाकार्यक्षेत्रPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.उघडा
नोंदीकमाई कोडपैशाला काय म्हणतात, प्रत्येक प्रकारची गणना कशी केली जाते आणि ते वेतन म्हणून गणले जाते की नाही.उघडानोंदीकपात कोडकाय बाहेर येते, कोणत्या क्रमाने, आणि तसे करण्यापूर्वी ते कोणते कर कमी करते.उघडानोंदीवेतन गटकोणाला एकत्र पैसे दिले जातात, किती वेळा दिले जातात आणि कोणते इंजिन त्यांची गणना करते.उघडानोंदीवेतन कॅलेंडरवेतन गटाला ज्या कालावधीसाठी पैसे दिले जातात आणि प्रत्येकाला केव्हा पैसे दिले जातात.उघडानोंदीकपात (डब्ल्यू-४)प्रत्येक कर्मचाऱ्याने नियोक्त्याला काय रोखून ठेवण्यास सांगितले आहे. ज्या व्यक्तीची कोणतीही नोंद नाही, तिच्यासाठी काहीही मोजता येणार नाही.उघडानोंदीस्थानिक कर असाइनमेंटप्रत्येक कर्मचारी रहिवासी म्हणून किंवा तेथे काम करणारी व्यक्ती म्हणून ज्या शहरांत, काउंटींत, शाळा जिल्ह्यांत आणि PSDंत कर भरतो. कर्मचाऱ्याच्या नोंदीवरील कामाचे आणि घराचे ठिकाण देखील नेमणूक म्हणून गणले जाते; हे त्यापलीकडील कोणत्याही गोष्टीसाठी आहे.उघडानोंदीआवर्ती कमाईपुन्हा नोंद न करता प्रत्येक कालावधीत पुनरावृत्ती होणारा पगार.उघडानोंदीकर्मचारी कपातएखाद्या विशिष्ट व्यक्तीच्या पगारातून कापल्या जाणाऱ्या गोष्टी, ज्यामध्ये जप्ती आणि कर्जे यांचा समावेश आहे.उघडानोंदीवेतन कर खातीजेव्हा पेरोल पोस्ट केला जातो, तेव्हा प्रत्येक प्रकारचा कर कोणत्या दायित्व खात्यावर देय असतो. 2110 वर शिल्लक राहिलेली कोणतीही गोष्ट जिथे होती तिथेच राहते.उघडा
कार्यक्षेत्रवैधानिक फॉर्मकंपनीच्या देशातील वैधानिक वेतनपत्रक फॉर्म, आणि ते प्रत्येक कोठे तयार केले जाते.उघडाकार्यक्षेत्रकर आणि वेतनपट इंजिनकर मोजणारे किंवा संपूर्ण वेतनपट चालवणारे बाह्य प्रदाते. खरे कॉल्स, खरी क्रेडेन्शियल्स, स्थिर स्थितीत सीलबंद.उघडानोंदीकर स्थिरांकएका वर्षासाठी लागू असलेले दर आणि वेतन आधार. हे डेटा म्हणून ठेवले जातात कारण ते दरवर्षी बदलतात — त्यांची सध्याच्या प्रकाशन 15-T शी पडताळणी करा.उघडानोंदीरोखण्याचे तक्तेटक्केवारी-पद्धतीचे कंस. "एकाधिक कामे" ही प्रत्येक मर्यादा अर्धी केलेली मानक सारणी आहे, जी W-4 च्या पायरी 2(c) मध्ये निवडली जाते.उघडानोंदीराज्य दरप्रत्येक राज्य कर कसा कापते: कोणताही कर नाही, एकसमान दर, श्रेणीबद्ध दर (स्टेट ब्रॅकेट्स) किंवा कॅलिफोर्नियाचे डीई ४४. प्रत्येक आकडा कोणत्या वर्षाचा आहे हे टीपेत नमूद केले आहे — प्रत्यक्ष अंमलबजावणी करण्यापूर्वी राज्याच्या नियोक्ता मार्गदर्शिकेशी त्याची पडताळणी करा.उघडानोंदीराज्य कंसराज्य पद्धती ज्या श्रेणीबद्ध श्रेणी वाचतात. गणनेसाठी फक्त 'पासून' आणि 'दर' महत्त्वाचे आहेत; ज्या राज्यात विवाहितांसाठी तक्ता नाही, ते राज्य आपल्या अविवाहितांसाठीच्या तक्त्यामध्ये विवाहित करदात्यांची कर कपात करते.उघडानोंदीराज्य कार्यक्रमकर्मचारी ज्या राज्यात काम करतात त्या राज्यात ते जे योगदान देतात: अपंगत्व, कौटुंबिक आणि सवेतन रजा, दीर्घकालीन काळजी, कर्मचारी बेरोजगारी भत्ता — या प्रत्येकाचा स्वतःचा वेतन आधार असतो, आणि प्रत्येकासाठी वेतन स्लिपवर एक ओळ आणि W-2 बॉक्स 14 मध्ये एक नोंद असते.उघडानोंदीस्थानिक कर अधिकारक्षेत्रशहरे, काउंटी, शाळा जिल्हे, पीए राजकीय उपविभाग आणि वाहतूक जिल्हे, त्यांचे रहिवासी आणि अनिवासी दर आणि त्यांच्यामध्ये निर्णय घेणारा नियम.उघडानोंदीस्थानिक कंसएखाद्या परिसराचा श्रेणीबद्ध रहिवासी स्तर — प्रामुख्याने न्यूयॉर्क शहराचा.उघडानोंदीइंजिन एक्सचेंजबाह्य कर किंवा वेतन प्रणालीसोबत होणारा प्रत्येक व्यवहार. जेव्हा सहा महिन्यांनंतर प्रदाता आणि खातेवही यांच्यात मतभेद होतात, तेव्हा याच पद्धतीने ते मिटवले जाते.उघडा
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
नोंदीGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.उघडाकार्यक्षेत्रGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.उघडा
नोंदीगोसी दरGOSI काय, कोणाकडून आणि केव्हा घेते. ३ जुलै २०२४ पूर्वी नोंदणी केलेल्या सौदी नागरिकाला ९.७५% आणि नियोक्त्याला ११.७५% भरावे लागतात; त्यानंतर नोंदणी केलेल्यांना नवीन कायद्याच्या वाढत्या वार्षिकी दराचा लाभ मिळतो; इतरांसाठी नियोक्त्याला २% व्यावसायिक धोके शुल्क भरावे लागते. मूलभूत वेतन + निवास खर्चासह, दरमहा किमान SAR १,५०० आणि कमाल SAR ४५,०००.उघडाकार्यक्षेत्रगोसी निवेदनप्रत्येक कर्मचाऱ्याचे GOSI मधील महिन्याचे योगदान — अंशदायी वेतन, वार्षिकी, SANED आणि धोका हिस्सा — वेतनपत्रातून प्रत्यक्षात वजा केलेल्या रकमेसोबत. पुढील महिन्याच्या १५ तारखेपर्यंत देय.उघडाकार्यक्षेत्रडब्ल्यूपीएस पगार फाईलमंजूर झालेल्या पेरोल रनसाठीची पगाराची माहिती फाईल, जी बँकेला पैसे देण्यासाठी आणि मुदादला नोंद करण्यासाठी असते. प्रत्येक कर्मचाऱ्याचा इकामा किंवा ओळखपत्र, बँक आणि आयबीएएन, आणि पगाराची विभागणी ज्यामध्ये मूळ वेतन, घरभाडे, इतर कमाई आणि कपात यांचा समावेश असतो.उघडाकार्यक्षेत्रसेवा समाप्तप्रत्येक कर्मचाऱ्याला नोकरी सोडताना मिळणारी रक्कम: पहिल्या पाच वर्षांसाठी प्रत्येक वर्षी अर्ध्या महिन्याचा पगार आणि त्यानंतर प्रत्येक वर्षी एक महिन्याचा पगार, शेवटच्या पगारातून; राजीनामा दिल्यावर सेवेच्या कालावधीनुसार एक तृतीयांश, दोन तृतीयांश किंवा संपूर्ण रक्कम (कलम 84 आणि 85).उघडा
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
कार्यक्षेत्रGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.उघडानोंदीGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.उघडानोंदीGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.उघडानोंदीGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.उघडानोंदीGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.उघडापहाGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.उघडापहाGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.उघडानोंदीLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.उघडापहाPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.उघडा
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
पहाLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.उघडापहाParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.उघडा
बक्षीस
पगाराव्यतिरिक्त काय दिले जाते आणि एखाद्या व्यक्तीचे स्थान कोणत्या श्रेणीत आहे.
कार्यक्षेत्रBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.उघडानोंदीलाभ योजनाकाय देऊ केले जाते, ते कोण पुरवते, आणि एका कालावधीसाठी कर्मचारी व नियोक्ता यांना किती खर्च येतो. प्रत्येक निवडणूक यापैकी एकाच्या विरोधात असते.उघडानोंदीलाभ निवडणुकाप्रत्येक व्यक्तीने काय निवडले, ते कोणत्या स्तरावर आहेत आणि प्रत्येक कालावधीत त्यांना व नियोक्त्याला किती खर्च येतो.उघडानोंदीयोजना वर्षेलाभ ज्या वर्षासाठी चालतो ते वर्ष, आणि आयुष्यात कोणतीही मोठी घटना न घडता कोणीही आपला निर्णय बदलू शकण्याचा कालावधी.उघडानोंदीआश्रितउघडानोंदीजीवनातील घटनाखुली नोंदणी कालावधीच्या बाहेर एखाद्याला आपले पर्याय बदलण्याची परवानगी कशामुळे मिळते आणि त्यासाठी त्यांच्याकडे किती वेळ असतो. ही मुदत घटनेनुसार ठरवली जाते, ती निश्चित नसते.उघडानोंदीलाभ नोंदणीउघडा
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
नोंदीCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.उघडाकार्यक्षेत्रCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.उघडाकार्यक्षेत्रACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.उघडाकार्यक्षेत्रACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.उघडानोंदीACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".उघडा
नोंदीपगार पदप्रत्येकजण आपापल्या मर्यादेत कुठे बसतो. १.०० चे कंपा-रेशो हा मध्यबिंदू आहे.उघडानोंदीवेतन श्रेणीएक श्रेणी, आकडा नाही. पगाराबद्दल निर्णय घेण्यासारखी प्रत्येक गोष्ट ही त्या श्रेणीतील स्थानाबद्दलचा प्रश्न आहे.उघडानोंदीSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.उघडानोंदीवेतन संरचनाउघडानोंदीभरपाई चक्रेएक आढावा, त्याचे अंदाजपत्रक, आणि प्रस्तावित प्रस्ताव त्यात बसतात की नाही.उघडानोंदीभरपाई पुरस्कारमॅट्रिक्सने काय सांगितले आणि व्यवस्थापकाने काय मागितले. या दोन्हींमधील फरकाचेच पुनरावलोकन समिती करते.उघडानोंदीइक्विटी अनुदानउघडानोंदीएकूण बक्षिसेसंपूर्ण पॅकेज: पगार, बोनसचे उद्दिष्ट, कंपनीकडून मिळणारे फायदे आणि कर, इक्विटी आणि रजा.उघडा
स्वाक्षऱ्या
2दुसऱ्या पक्षाला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने स्वाक्षरी करण्यासाठी पाठवलेली कागदपत्रे, आणि कंपनीच्या वतीने त्यावर कोण स्वाक्षरी करू शकते.
कार्यक्षेत्रई-स्वाक्षरीस्वाक्षरीसाठी दुसऱ्या पक्षाला पाठवलेले करार, आदेश आणि समझोते, आणि त्यातील प्रत्येक दस्तऐवजावर किती कार्यवाही झाली आहे. एक प्रत मूळ दस्तऐवजावरूनच पाठवली जाते; स्वाक्षरी केलेली प्रत, त्यावर कोणी आणि केव्हा स्वाक्षरी केली याच्या प्रमाणपत्रासह, नोंदीवर परत येते.उघडाकार्यक्षेत्रस्वाक्षरी प्राधिकरणकंपनीच्या वतीने या कागदपत्रांवर कोण आणि किती मूल्यापर्यंत सही करू शकते. हा अधिकार एका भूमिकेतून येतो; मर्यादा प्लॅटफॉर्म अंतर्गत निश्चित केल्या जातात.उघडा
अनुपालन
सरकारला काय देणे लागते, काय चुकले आणि त्यावर काय उपाययोजना करण्यात आली.
वेतन कर
7तीन घड्याळे — पैसा, फॉर्म आणि वार्षिक ताळमेळ — आणि त्यांपैकी जे सर्वात जलद असते, त्यावरच दंड लागतो.
कार्यक्षेत्रपेरोल टॅक्स विझार्डपेरोल टॅक्स कालावधीची कार्यवाही टप्प्याटप्प्याने करा. डिपॉझिट रन, रिटर्न आणि वर्षाअखेर या तीन वेगवेगळ्या प्रक्रिया असून त्या वेगवेगळ्या वेळी पार पाडल्या जातात: जी कंपनी अचूकपणे फाइलिंग करते आणि डिपॉझिट उशिरा करते तिला दंड आकारला जातो, आणि जी कंपनी वेळेवर डिपॉझिट करते आणि फाइलिंग उशिरा करते तिला कमी दंड आकारला जातो.उघडानोंदीवेतन कर नोंदणीप्रत्येक दायित्वासाठी एक, प्रत्येक प्राधिकरणासाठी एक नाही: एकाच राज्यातील आयकर कपात खाते आणि बेरोजगारी खाते या वेगवेगळ्या नोंदण्या असून त्यांचे क्रमांक, दर आणि देय तारखा वेगवेगळ्या असतात.उघडानोंदीपेरोल कर कॅलेंडरकाय आणि केव्हा देय आहे. ठेव आणि परतावा या स्वतंत्र ओळी आहेत, कारण त्या स्वतंत्र जबाबदाऱ्या असून त्यासाठी स्वतंत्र दंड आकारला जातो.उघडानोंदीवेतन कर कालावधीएका रनला एक उद्देश तसेच एक कालावधी असतो. तोच वेतन कालावधी डिपॉझिट रन, रिटर्न आणि वर्षाअखेरीस वेगवेगळ्या वेळी येतो, त्याची गणना एकाच पद्धतीने केली जाते आणि एकमेकांशी ताळमेळ साधला जातो.उघडापहावेतन कर दायित्वेप्रत्येक दायित्वासाठी एक ओळ. "पेरोल टॅक्स" हा एक आकडा नाही: तो चार क्लॉक्सवर पाच प्राधिकरणांसाठी असलेले सहा आकडे आहेत, आणि एकूण बेरीज ही या आकड्यांची बेरीज असते, याउलट नाही.उघडानोंदीवेतन कर ठेवीप्रत्यक्षात केलेली प्रत्येक ठेव. दायित्वापासून वेगळी, कारण एका दायित्वाची रक्कम हप्त्यांमध्ये जमा केली जाऊ शकते आणि एका ठेवीमध्ये अनेक दायित्वे समाविष्ट असू शकतात, आणि त्यांच्यातील ताळमेळ ही वार्षिक पायरी आहे जिथे चुका शोधल्या जातात.उघडानोंदीवेतन कर निष्कर्षतपासणीत काय आढळले. नकारात्मक निव्वळ वेतन आणि नोंदणी नसणे, या दोन्ही गोष्टी अडथळा ठरत आहेत, आणि त्याचे कारणही एकच आहे: कंपनीबाहेरील कोणीतरी त्या गोष्टी सर्वात आधी शोधून काढतो.उघडा
आरोग्य आणि सुरक्षितता
1नियामक ज्या निकषांवर मोजमाप करतो, त्या निकषांनुसार घटना, थोडक्यात टळलेले अपघात आणि त्यावर काय उपाययोजना करण्यात आल्या.
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
नोंदीDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.उघडाअहवालLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.उघडाअहवालAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.उघडा
पहाW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.उघडापहाForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.उघडापहाFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.उघडानोंदीFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.उघडा
अहवाल देणे
कॅटलॉग, त्यातील कर्मचाऱ्यांची संख्या आणि पुढे काय होणार आहे.
अहवाल देणे
2या मॉड्यूलच्या नोंदींवर कार्यकारी, व्यवस्थापकीय, परिचालन आणि लेखापरीक्षण अहवाल सादर करणे.
अहवालअहवाल आणि विश्लेषणया मॉड्यूलसाठी रिपोर्ट कॅटलॉग, आणि त्यामागील मॉडेल्स — परिमाणे आणि प्रमुख आकडे जे तुम्ही पुन्हा व्यवस्थित लावू शकता, फिल्टर करू शकता, एकूण बेरीज करू शकता आणि निर्यात करू शकता.उघडाअहवालभविष्यसूचक आणि मार्गदर्शकया मॉड्यूलमधील उपाययोजना कोणत्या दिशेने जात आहेत, त्या अंदाजाचे मूल्य किती आहे आणि वेळ असतानाच त्यावर काय उपाययोजना करावी.उघडा
अधिक
लिंकद्वारे पोहोचता येते
5मॉड्यूल पेजवर या स्क्रीनना कोणतेही शीर्षक नसते. त्या ज्या रेकॉर्डशी संबंधित आहेत, त्या रेकॉर्डमधून, सेव्ह केलेल्या व्ह्यूमधून किंवा त्यांच्या ॲड्रेसद्वारे त्या उघडल्या जातात — आणि एकदा उघडल्यावर त्या इतर कोणत्याही सूचीप्रमाणेच कार्य करतात.
नोंदीकामाच्या ठिकाणी संबंधव्यक्ती आणि तिची कामे यांच्यातील दुवा. पुन्हा नियुक्ती म्हणजे एक नवीन नाते आणि तीच व्यक्ती — आणि यामुळेच सेवा अखंडित राहते.उघडानोंदीओळखपत्रे आणि कामाचा अधिकारपासपोर्ट, व्हिसा, वर्क परमिट आणि लायसन्स. त्यांची स्थिती मुदत समाप्तीच्या तारखेनुसार असते, आणि परिणामांच्या रकान्यामुळे एखादी चूक केवळ लक्षात येण्याऐवजी तिचे काम थांबते.उघडानोंदीकामगार अनुपालनएखाद्या कामगाराने काम करण्यापूर्वी त्याच्याबद्दल कोणत्या गोष्टी खऱ्या असाव्या लागतात — आणि तसे नसल्यास काय होते.उघडानोंदीऑफबोर्डिंगनोकरी सोडणे, ज्यात सेवानिवृत्तीचाही समावेश आहे — नोकरी सोडताना होणारी चर्चा, अंतिम वेतन, मालमत्ता, तिचा वापर आणि नोकरीनंतरही टिकून राहणारी कर्तव्ये.उघडापहापेरोल टॅक्स रन स्टेप्सप्रत्येक धावण्याच्या प्रत्येक टप्प्याची, ते कोणी केले आणि कोणी मंजूर केले यासह नोंद.उघडा