मार्गदर्शक
स्क्रीन पेजेस सांगतात की एखाद्या विशिष्ट स्क्रीनवर काय आहे. यावरून प्लॅटफॉर्म कसे कार्य करते हे कळते — म्हणजेच, सर्वत्र लागू होणारे नियम, ज्यांचा अंदाज कॉलमच्या यादीवरून कोणीही लावू शकत नाही.
सुरुवात करणे
सुरुवात करणे
साइन इन करणे, स्क्रीन कशापासून बनलेली आहे, आणि दहा सेकंदांपेक्षा कमी वेळात कोणत्याही 1298 स्क्रीनवर कसे पोहोचायचे.
दोन-टप्प्यांची पडताळणी
क्लाउड डिप्लॉयमेंटवर पासवर्डनंतर ऑथेंटिकेटर ॲपमधून एक कोड येतो. ते सेट करणे, त्याद्वारे साइन इन करणे, रिकव्हरी कोड आणि फोन हरवल्यास प्रशासक काय करतो.
नेव्हिगेशन कसे आयोजित केले आहे
मॉड्यूल्स, गट, विभाग आणि टाईल्स — प्लॅटफॉर्मची रचना अशा प्रकारे का केली आहे, आणि एखादी गोष्ट सापडत नसल्यास काय करावे.
टाइल्स, ग्रुप टाइल्स आणि फोल्ड केलेला डॅशबोर्ड
विभागातील प्रत्येक टाइलला स्वतःचा आयकॉन का असतो, डॅशबोर्ड दुमडून का उघडतो आणि आता पृष्ठे संख्यांसह टाइल्सच्या ओळीवर का उघडतात.
तुमच्या पसंती
टॉप बारमधील तुमच्या नावामागील सेटिंग्ज, आणि त्यामुळे प्रत्येक स्क्रीनवरील प्रत्येक आकडा का बदलतो.
ASK — अंगभूत सहाय्यक
प्रत्येक स्क्रीनवर एक पॅनल, जे तुमच्या डेटाबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देते आणि तुमच्या परवानगीनुसारच काम पार पाडू शकते.
एजंट
एखाद्या गोष्टीवर लक्ष ठेवून त्यानुसार कृती करण्याच्या स्थायी सूचना — आणि ते सुरक्षित करणारे संरक्षक उपाय.
तुमचा मेलबॉक्स आणि कॅलेंडर CRM शी जोडा.
तुमचे स्वतःचे Microsoft 365 किंवा Google मेल आणि मीटिंग्ज, तुम्ही संमती दिल्यानंतरच, त्या संबंधित संपर्क, लीड्स आणि खात्यांमध्ये लॉग केले जातात.
तुमच्या कंपनी डिरेक्टरीद्वारे पहिल्यांदा साइन इन करणे
तुमच्या कंपनी डिरेक्टरीमध्ये साइन इन करणाऱ्या, आणि अद्याप TRANXACT खाते नसलेल्या व्यक्तीला एक खाते दिले जाते, जे केवळ मदत आणि समर्थनापर्यंत (Help & Support) पोहोचते — आणि त्यांना आवश्यक असलेल्या प्रवेशाची (access) मागणी करण्यासाठी एक बटणही दिले जाते.
जेव्हा सिस्टम व्यस्त असते
जास्त वेळ वाट पाहण्याऐवजी, "सिस्टम व्यस्त आहे — कृपया थोड्या वेळाने पुन्हा प्रयत्न करा" असा संक्षिप्त संदेश.
जे ASK आणि AI इंजिन कधीच पाहत नाहीत
कोणताही वैयक्तिक डेटा एआय इंजिनकडे जात नाही किंवा त्याकडून परत येत नाही: नावे, संपर्क तपशील, ओळख क्रमांक, बँक तपशील आणि कार्ड क्रमांक ही सर्व माहिती बाहेर पाठवण्यापूर्वी सर्व्हरवर ठेवली जाते आणि परत येताना उत्तरांची तपासणी केली जाते.
कन्सोल विचारत असलेले प्रश्न, संख्या आणि तारखांची नोंद ठेवतात.
प्रत्येक पुष्टीकरण आणि संदेश हा कन्सोलचा स्वतःचा डायलॉग असतो — Esc दाबल्यास रद्द होते, Enter दाबल्यास पुष्टी होते — सूचीमध्ये रेकॉर्डची संख्या एकदाच सांगितली जाते, तारखा तुमच्या स्वतःच्या तारीख फॉरमॅटनुसार असतात आणि ASK उघडल्यावर आता पेजची पुनर्रचना होत नाही.
पासकी, बोटांचे ठसे किंवा चेहरा आणि एक पिन
ऑथेंटिकेटर ॲप व्यतिरिक्त, तुम्ही पासकी किंवा तुमच्या डिव्हाइसच्या विंडोज हॅलो, टच आयडी, फेस आयडी किंवा फिंगरप्रिंटने साइन इन करू शकता आणि तुमच्या विश्वासार्ह डिव्हाइसवर दुसरी पायरी म्हणून ६-८ अंकी पिन वापरू शकता. हे 'पर्सनलाइझ › साइन-इन मेथड्स' अंतर्गत सेट करा.
पॉप-अप मोठे करणे आणि त्याचा आकार बदलणे
प्रत्येक पॉप-अप विंडो — रेकॉर्ड फॉर्म, साइड पॅनल, रन एमआरपी, प्रॉडक्ट कॉन्फिगरेटर — तिच्या टायटल बारमधून मॅक्झिमाइज करता येते आणि कोपऱ्यातून तिचा आकार बदलता येतो, आणि तुम्ही निवडलेला आकार ती लक्षात ठेवते.
Field help: the “?” beside every field
Every field label carries a small “?” that says what the field is for. Hover over it or reach the field with Tab to read it; Escape hides it. Lists show the same help on their column headings, and record pages on every field.
रेकॉर्डसह काम करणे
यादी मर्यादित करणे
उत्पादनातील प्रत्येक टेबलमध्ये असलेला एकच फिल्टर बार: शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज आणि निर्यात.
दस्तऐवज, शीर्षलेख आणि ओळ आयटम
व्यवहाराचा दस्तऐवज कसा तयार केला जातो, त्याची एकूण बेरीज नेहमी ओळींशी का जुळते आणि ओळींमध्ये बदल होणे केव्हा थांबते.
रेकॉर्डची प्रत बनवणे
पुन्हा तेच, पण एका गोष्टीत बदल आहे — प्रत्येक सूचीवर आणि प्रत्येक रेकॉर्ड पृष्ठावर, एक टाइप केलेला रेकॉर्ड ज्या नियमांमधून जातो.
३६०° दृश्य
रेकॉर्डशी जोडलेली प्रत्येक गोष्ट, रेकॉर्डवरच, आणि रेकॉर्ड न सोडता त्यात अधिक भर घालण्याचा मार्ग — तसेच डॉक्युमेंटच्या प्रत्येक ओळीसाठी तेच दृश्य, आणि जिथून सुरुवात केली होती तिथे परत जाण्याचा मार्ग.
वेबवर कंपनी शोधणे
फॉर्मच्या शीर्षस्थानी असलेल्या 'शोधा' (Find) बॉक्समध्ये ग्राहक किंवा पुरवठादाराचे नाव किंवा वेबसाइट टाइप करा; वेबला जी माहिती उपलब्ध आहे ती प्रत्येक फील्डच्या बाजूला दर्शविली जाते, प्रत्येक मूल्याचा स्रोत कोणता आहे यासह — आणि हे सर्व तुमच्याशिवाय इतर कोणीही लिहिलेले नसते.
काय बदलले जाऊ शकते आणि काय नाही.
रेकॉर्ड संपादन न करता येण्याची पाच कारणे, एक आंशिक कारण, आणि एडिट बटण दिसण्यापूर्वी उत्तर का येते.
रेकॉर्ड तयार करणे
फॉर्म, आवश्यक फील्ड्स, ड्रॉपडाउनचे पर्याय कुठून येतात आणि डॉक्युमेंटला त्याचा क्रमांक कसा मिळतो.
स्प्रेडशीट आयात करणे
एक्सेल, CSV आणि PDF कोणत्याही लिस्ट स्क्रीनमध्ये रूपांतरित करणे — स्वतःला मॅप करणारे टेम्पलेट, कॉलम कसे जुळवले जातात, काय तपासले जाते, तीच फाईल परत आल्यावर काय होते आणि ती API द्वारे का पोस्ट केली जाते.
रक्कम आणि त्यांचे चलन
काही रकमांवर चलनाचे चिन्ह का असते आणि इतरांवर का नसते, आणि ते कशावरून ठरवले जाते.
कॅमेऱ्याने स्कॅन करणे
फोन, टॅब्लेट किंवा लॅपटॉपच्या कॅमेऱ्याने 'स्कॅन अँड पोस्ट'वर, कोणत्याही ब्राउझरवर बारकोड वाचणे — आणि काय वाचले जाते व काय नाही.
हलणारा माल: आवक, जावक, हस्तांतरण आणि मोजणी
पुरवठा साखळी → गोदाम → मालाची हालचाल. प्रत्येक प्रकारच्या मालाच्या हालचालीमध्ये हेच पाच टप्पे असतात आणि प्रत्येकासाठी खालील गोष्टींची आवश्यकता असते.
RFID टॅग, आणि एकाच वाचनात संपूर्ण डिलिव्हरी पोस्ट करणे
पॅलेटवरील एका टॅगवर संपूर्ण माल पावती असू शकते. ती कशी प्रिंट करावी, फोन किंवा लॅपटॉपवर कशी वाचावी आणि असे केल्यावर काय होते.
RFQ, RFP किंवा निविदेला पुरवठादाराने दिलेल्या प्रतिसादाची नोंद करणे
पुरवठा साखळी → धोरणात्मक खरेदी. चौकशीतील मुद्द्यांच्या आणि नाकारलेल्या बाबींच्या आधारे, प्रतिसादाची प्रत्येक मुद्द्यानुसार किंमत ठरवणे.
स्थिर मालमत्तेची मोजणी करणे आणि त्यांची लेबले छापणे.
पुरवठा साखळी → गोदाम → मालाची वाहतूक → स्थिर मालमत्ता. हँडहेल्डवर प्रत्यक्ष पडताळणी, मोजणीची सहा दृश्ये आणि मालमत्तेचे बारकोड लेबल्स.
कागदावरून पुन्हा नोंदीकडे: दस्तऐवज पुनर्प्राप्ती
छापील दस्तऐवजावरील QR कोड स्कॅन करून त्याने काय हलवले आहे ते पहा, प्रत्यक्ष दस्तऐवज उघडा आणि त्याला जोडलेली माहिती वाचा.
कॉन्फिगर केलेले उत्पादन कोणत्या भागांपासून बनवलेले असते
कॉन्फिगरेबल उत्पादनाच्या बिल ऑफ मटेरियल्समध्ये प्रत्येक व्हेरिएंटचे भाग नमूद केलेले असतात. प्रत्येक भाग कोणत्या कॉन्फिगरेशनचा आहे हे सांगा — नेहमी, एका पर्यायासह, किंवा एका अटीनुसार — ते रिलीज करण्यापूर्वी मॉडेल तपासा, पर्याय निवडले जात असताना भाग आणि प्रक्रिया कशी आकार घेतात ते पाहा, आणि मिळालेल्या परिणामावरून उत्पादन ऑर्डर द्या.
कॉन्फिगरेबल उत्पादनाची रेसिपी: स्थिर आणि परिवर्तनीय सामग्री आणि प्रक्रिया
मॉडेलवरच सांगा की प्रत्येक कॉन्फिगरेशनसाठी काय लागते आणि केवळ एका पर्यायामुळे काय मिळते — म्हणजे वापरल्या जाणाऱ्या युनिटमधील सामग्री, प्रक्रिया किंवा संपूर्ण मार्ग — आणि त्याचा परिणाम खर्च, सामग्रीची यादी, मार्ग, उत्पादन आणि नियोजनामध्ये कसा दिसतो ते पाहा.
रेकॉर्डचे पुढे काय करावे
प्रत्येक रेकॉर्ड पेजवर रेकॉर्ड कशाची वाट पाहत आहे हे सांगितले जाते आणि ते करण्यासाठीचे बटणही दिले जाते.
नियोजन प्रक्रियेनुसार काय खरेदी करायचे आणि काय बनवायचे हे ठरते.
पुरवठा साखळी → पुरवठा योजना → अंमलबजावणी: मागणी, पुरवठा, टप्प्याटप्प्याने, आणि प्रस्ताव निश्चित केल्याने काय होते.
लीडवर काम करणे: फॉलो-अप, लोक आणि रूपांतरण
नोट्स, टास्क आणि व्यक्ती लीडवरच ठेवा आणि त्याच कंपनीमधील दुसऱ्या लीडला तुमच्याकडे आधीपासून असलेल्या अकाउंटमध्ये रूपांतरित करा.
एकाच वेळी अनेक नोंदींवर कारवाई करणे
कोणत्याही यादीतील नोंदींवर टिक करा, त्यानंतर एखादी कृती चालवा, त्यांना निर्यात करा किंवा एकत्रितपणे हटवा.
माझी मान्यता
तुमच्या सहीसाठी प्रतीक्षेत असलेल्या प्रत्येक खरेदी आदेश, मागणीपत्र किंवा कोटेशनवर, ते कोणत्या मॉड्यूलशी संबंधित आहे याची गरज न भासता निर्णय घेतला जातो.
खरेदी आदेशाला कोण मंजुरी देते आणि कोणाला कळवले जाते?
प्रत्येक आदेशासोबत येणारे संघटनात्मक एकक, मंजुरीच्या मर्यादांचे मूल्यांकन, कोण आणि कोणत्या क्रमाने मंजुरी देते, आदेश किंवा नियमात बदल केल्यास त्याच्या मंजुरीवर काय परिणाम होतो, आणि मंजुरी मिळाल्यानंतर कोणाला त्याची प्रत पाठवली जाते.
मंजुरीसाठी मागणीपत्र पाठवणे
खरेदी मागणीचा मसुदा कसा तयार होतो, त्यावर कोणाची सही असते आणि तो कोठे थांबला आहे हे कसे पाहावे.
रेकॉर्डची प्रत बनवणे, आणि ओळीची प्रत बनवणे
यासारखे दुसरे तयार करा — एक संपूर्ण दस्तऐवज, एक मुख्य नोंद किंवा त्याची एक ओळ.
कंपनीचे लोक, त्यांची नोंद कुठेही असली तरी
एखाद्या लीडच्या आणि अकाउंटच्या कॉन्टॅक्ट्स सेक्शनमध्ये त्या कंपनीतील सर्व ज्ञात व्यक्तींची यादी असते आणि त्या प्रत्येकाची नोंद कुठे आहे हे देखील सांगितले जाते.
मालाच्या पावत्या, आणि आलेल्या वस्तूंचे अनुक्रमांक
पुरवठा साखळी → मागणीपत्रे आणि आदेश → मालाची पावती: प्रत्येक पावती, ती कोणी स्वीकारली आणि त्यामुळे आलेली प्रत्येक नोंद — तसेच पोस्टिंग केल्यानंतर प्रत्येक युनिटच्या अनुक्रमांकाची नोंद करणे.
इनव्हॉइसची एकूण रक्कम म्हणजे त्याची उप-एकूण रक्कम आणि त्यावरील कर होय.
AP आणि AR इनव्हॉइस: जी एकूण रक्कम उपएकूण + कर इतकी नसते, ती बेरजेसह नाकारली जाते, रिकामी सोडलेली एकूण रक्कम काढली जाते आणि ओळी असलेल्या इनव्हॉइसमधून तिन्ही गोष्टी त्याच्या ओळींमधून घेतल्या जातात.
तीच व्यक्ती दोनदा
रुग्ण, विद्यार्थी, अर्जदार आणि कर्मचारी: आधीच नोंद असलेल्या एखाद्या व्यक्तीसारखी दिसणारी नवीन नोंद रोखून धरली जाते आणि त्यांचे नाव दिले जाते, प्रत्यक्षात ती व्यक्ती दुसरीच कोणी असूनही "तरीही तयार करा" (Create anyway) असा पर्याय निवडला जातो, आणि पूर्वी तयार केलेल्या नोंदींसाठी संभाव्य प्रतिलिपींची (Possible Duplicates) यादी तयार केली जाते.
जेव्हा एखादा कर्मचारी नोकरी सोडतो
एचआरएमएस → लोक → कर्मचारी: आधीच झालेल्या कर्मचारी सोडण्याच्या घटनेसाठी सेवा समाप्त करा, भविष्यात होणाऱ्या कर्मचारी विभक्ततेचे नियोजन करा — जसे की सेवानिवृत्ती, नोटीस देऊन राजीनामा देणे, कराराचा शेवट — आणि रजा व निलंबनासाठी स्थिती बदला.
चालू मासिक घसारा
लेखांकन → मालमत्ता → स्थिर मालमत्ता → प्रत्येक मालमत्तेवर महिन्यातून एकदा मासिक घसारा आकारणी करा. दुसऱ्यांदा आकारणी केल्यावर काय होते, एका महिन्याची प्रक्रिया पुन्हा कशी करावी आणि पूर्वी नोंदवलेल्या दुबार नोंदींचे काय करावे.
नोकरीसाठी उमेदवाराचे नाव पुढे करणे
HRMS मध्ये उमेदवार किंवा पोस्टिंग यांपैकी कोणत्याही एका बाजूने अर्ज जोडणे आणि टॅलेंट अँड कॉन्टिजंट वर्कफोर्समध्ये सबमिशन करणे.
कॉन्फिगर करण्यायोग्य उप-असेंब्लींपासून बनवलेले उत्पादन कॉन्फिगर करा (TG310 = TG100 + TW310)
उत्पादनाच्या प्रश्नांची उत्तरे एकदाच द्या; ती उत्तरे त्याच्या उप-घटकांमध्ये खाली उतरतात, नियम प्रत्येक स्तरावर घटक, प्रमाण, बिल आणि मार्ग ठरवतात, आणि निराकरण केल्याने प्रत्येक स्तरासाठी एक वस्तू, एक बिल आणि एक मार्ग तयार होतो.
तुमच्या तिमाहीचा अंदाज लावा आणि तुमच्या संघाला एकत्र आणा
प्रत्येक विक्रेत्यासाठी कोटा, अंदाज श्रेणींमधील सौदे, या कालावधीसाठी तुमची मागणी, आणि व्यवस्थापकाचा एकत्रित अहवाल व त्यातील समायोजन.
कॅश काउंटर चालवणे: विक्री करणे, परत घेणे आणि दिवसाचा व्यवहार बंद करणे.
फ्लोटसह सत्र सुरू करा, विक्रीची नोंद करा, परतावा घ्या, रोख रकमेची मोजणी करून सत्र बंद करा आणि Z अहवाल पोस्ट करा.
मोठ्या एजंटचे काम परवानाधारक क्लॉड कर्मचाऱ्याकडे सोपवा.
जेव्हा एखादे काम एजंटच्या स्वतःच्या मॉडेल टर्नसाठी खूप मोठे असते, तेव्हा एजंट ते क्लॉड लायसन्स असलेल्या व्यक्तीकडे सोपवतो. ती व्यक्ती क्लॉड कोड, एजंट SDK किंवा मॅनेज्ड एजंटमध्ये, एका नियंत्रित कनेक्शनद्वारे त्यावर काम करते, जे कनेक्शन केवळ एजंट स्वतः पोहोचू शकणाऱ्या गोष्टींपर्यंतच पोहोचते.
औषधालयाला प्रिस्क्रिप्शन इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने पाठवा
ट्रान्समिट एक NCPDP स्क्रिप्ट न्यूआरएक्स (NewRx) तयार करते, त्यावर सही करते आणि डिरेक्टरीमधून तुम्ही निवडलेल्या फार्मसीला पाठवते. फार्मसी नूतनीकरण, बदलाच्या विनंत्या आणि औषध भरण्याच्या सूचना पाठवून प्रतिसाद देतात, जे टास्क म्हणून येतात.
दावे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने सादर करा आणि रक्कम जमा करा
सबमिट एक X12 837 तयार करून क्लिअरिंगहाऊसला पाठवते. पोचपावतीमुळे क्लेम अद्ययावत होतो; त्यावर एक 835 रिमिटन्स आपोआप पोस्ट केला जातो आणि त्याचा ताळमेळ घातला जातो.
रुग्णाच्या औषधांची जुळवाजुळव करा
रुग्ण घरी काय घेतो, इथे काय मागवले आहे आणि दुसऱ्या प्रणालीने काय पाठवले आहे, या सर्वांची जुळवाजुळव करा; प्रत्येकावर निर्णय घ्या; सही करा; त्यानुसार औषधांच्या यादीत बदल केला जातो.
माझी कार्यक्षेत्र: स्वतःचे एचआर स्वतःच करणे
तुमचे कामाचे तास नोंदवा, रजेची मागणी करा, तुमच्या पगाराच्या पावत्या वाचा, तुमचे लाभ निवडा आणि तुमचा तपशील अद्ययावत ठेवा — हे सर्व एचआर तुमच्यासाठी न करता.
तुमची रजा आणि वेळ मंजुरीसाठी पाठवत आहोत.
टाइमशीट आणि रजेची विनंती तुमच्या मॅनेजरपर्यंत कशी पोहोचते आणि ते निर्णय घेतल्यावर काय होते.
तुमचा तपशील आणि तुमचे बँक खाते बदलणे
कोणते बदल तात्काळ लागू होतात, कोणत्या बदलांसाठी एचआरची (HR) आवश्यकता आहे आणि तुमचा खाते क्रमांक कसा संरक्षित केला जातो.
सूचना देऊन निघून जाणे
राजीनाम्यापासून ते ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट, अंतिम सेटलमेंट आणि गोपनीय एक्झिट मुलाखतीपर्यंत.
अंतिम किंमत: प्राप्त झालेल्या मालावरील मालवाहतूक, शुल्क आणि विमा
माल आणण्याचा खर्च संबंधित पावत्यांवरच विभागून टाका, जेणेकरून मालाचे मूल्य त्याच्या खऱ्या किमतीनुसार ठरवले जाईल आणि ज्या महिन्यात मालवाहतुकीचे बिल येईल, त्या महिन्यात नफ्याचे प्रमाण विचलित होणार नाही.
EDI दस्तऐवज पाठवणे आणि स्वीकारणे
ऑर्डर, डिलिव्हरी किंवा इनव्हॉइसमधून EDI द्वारे पाठवा; EDI इनबॉक्समध्ये पार्टनरची फाईल मिळवा आणि इंटरचेंज लॉग वाचा.
पुरवठादार आणि वाहतूकदारांना पुरवठादार पोर्टलवर आमंत्रित करा
पुरवठादार स्वतःच ऑर्डरची पुष्टी करतात, शिप नोटीस आणि इनव्हॉइस पाठवतात, चौकशीला उत्तरे देतात आणि डॉक स्लॉट बुक करतात.
ऑर्डर ड्रॉप-शिप करा
विक्रेता थेट तुमच्या ग्राहकाला माल पाठवतो; मालाची ने-आण होत नाही आणि विक्रेत्याने पुष्टी दिल्यावर ग्राहकाला बिल पाठवले जाते.
डॉक अपॉइंटमेंटचे वेळापत्रक ठरवा
प्रत्येक वेअरहाऊसला डॉकचे तास आणि स्लॉट द्या, वाहकांना दरवाजांवर नियुक्त करा आणि ट्रकची आत-बाहेर तपासणी करा.
ग्राहकाने परत केलेला माल हाताळा
परत पाठवण्यास परवानगी द्या, माल विलगीकरणात स्वीकारा, त्याची तपासणी करा आणि क्रेडिट नोट, बदली किंवा परतावा देऊन तोडगा काढा.
खोल्या आणि सत्राचे वेळापत्रक
खोल्यांची नोंद ठेवा, प्रत्येक वर्ग एका खोलीत ठेवा, आणि वेळापत्रक तयार करणाऱ्याला असा आठवडा सुचवू द्या ज्यात दोन ठिकाणी खोली, प्राध्यापक किंवा विद्यार्थी नसतील.
परीक्षेचे वेळापत्रक तयार करणे आणि प्रकाशित करणे
परीक्षेचे कालावधी, प्रत्येक विद्यार्थ्याला एका वेळी एकच परीक्षा देता येईल असे वेळापत्रक आणि दिवसाची मर्यादा, वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये विभागलेल्या परीक्षा, पर्यवेक्षक आणि पोर्टलवर प्रकाशित करणे.
संघीय विद्यार्थी सहाय्य: आयएसआयआर, उपस्थितीचा खर्च आणि पॅकेजिंग (यूएस)
ISIR आयात करा, पडताळणी आणि सी-कोड कार्ये पूर्ण करा, उपस्थितीचा खर्च निश्चित करा, COA मध्ये कधीही मंजूर न होणारे पॅकेज प्रस्तावित करा आणि सादर करा, आणि पुरस्कार पत्र पाठवा.
जेव्हा ASK तुम्हाला पुष्टी करण्यास सांगते
ASK दाखवत असलेल्या बदलांच्या यादीवर तुम्ही Confirm दाबेपर्यंत काहीही बदलत नाही — आणि तुम्ही उत्तर देईपर्यंत ती यादी तशीच राहते.
बटण का नाही?
नवीन, संपादन, हटवा, कॉपी आणि आयात हे पर्याय फक्त अशा व्यक्तींनाच दाखवले जातात ज्यांच्या भूमिकेनुसार त्यांना त्या स्क्रीनवर जाण्याची परवानगी असते.
मुलाखतीचा निकाल नोंदवणे
मुलाखतीचा निकाल म्हणजे मुलाखतकाराने उमेदवाराला पाच-गुणांच्या मापदंडावर दिलेला निकाल असतो.
कोटेशन पाठवण्यापूर्वी त्याला मंजुरी देणे.
कोटेशन मंजुरीचे नियम ठरवतात की ग्राहकाकडे पाठवण्यापूर्वी कोणती कोटेशन्स कोणी आणि कशी तपासावीत. एक कव्हर्ड कोटेशन सादर केले जाते, मंजूर केले जाते आणि मग पाठवले जाते.
बेड, आपत्कालीन विभाग आणि चुकलेल्या भेटी
एका बेडवर त्याच्या क्षमतेइतकेच रुग्ण ठेवता येतात; आपत्कालीन स्क्रीनवर प्रत्येक रुग्ण किती वेळ आहे हे दिसते; ज्या भेटीसाठी कोणी आले नाही, ती चुकल्याचे दिसते.
हजेरी घेणे, आणि माजी विद्यार्थ्यांची नोंद करणे
एका तुकडीमध्ये नोंदणी केलेल्या विद्यार्थ्यांची हजेरी घेतली जाते; माजी विद्यार्थ्यांची नोंद ही नेहमीच एका माजी विद्यार्थ्याची असते.
तपासणी योजना जारी करणे आणि सुधारित करणे
तपासणी योजना मसुद्याच्या स्वरूपात लिहिली जाते, वापरासाठी जारी केली जाते आणि सुधारणा करून तिची नवीन आवृत्ती तयार केली जाते — नवीन आवृत्ती जारी होईपर्यंत जुनी आवृत्ती वापरात राहते.
उत्पादन ऑर्डरसाठी ठेवलेले साहित्य
उत्पादन आदेश जारी केल्याने त्यातील सामग्री आरक्षित राहते; आदेश जारी केल्याने आरक्षित सामग्री वापरली जाते; आदेश पूर्ण केल्याने किंवा रद्द केल्याने उरलेली सामग्री मोकळी होते.
सोर्सिंग इव्हेंटचे मूल्यांकन करणे, तुलना करणे आणि पुरस्कार प्रदान करणे
पुरवठा साखळी → धोरणात्मक खरेदी → खरेदी कार्यक्रम. प्रत्येक प्रतिसादाची नोंद होतानाच त्याला गुण दिले जातात आणि क्रमवारी लावली जाते; मूल्यमापनकर्ते एखाद्या व्यक्तीने काय मूल्यांकन करायचे आहे ते चिन्हांकित करतात; पुरस्कार सूचीमध्ये प्रतिसाद देणाऱ्यांची क्रमवारीनुसार नावे दिली जातात.
कोणत्या पुरवठादारांकडे चौकशी जाते
पुरवठादार ज्या खर्चाच्या श्रेणींचा पुरवठा करतो, त्यासाठी त्याची नोंदणी केली जाते; सोर्सिंग इव्हेंट प्रकाशित केल्याने, इव्हेंटच्या श्रेणीसाठी नोंदणी केलेल्या प्रत्येकाला चौकशी पाठवली जाते आणि तुम्ही इतरांची नावे देखील देऊ शकता.
भांडवली खरेदीपासून मालमत्ता नोंदणीपर्यंत
भांडवली उपकरणे मिळाल्यावर ती स्थिर मालमत्ता म्हणून नोंदवली जातात; वित्त विभाग 'अकाउंटिंग → असेट्स → असेट्स टू कॅपिटलाइज' वर त्यांचे पुनरावलोकन करतो आणि प्रत्येकाचे भांडवलीकरण करतो, किंवा ती मालमत्ता नाही असे सांगतो.
कानबान बोर्ड आणि लूप वाचणे
उत्पादन → कानबान. बोर्ड आणि लूप काय दर्शवतात, आणि तास व मिनिटे कशी पूर्णांकित केली जातात.
कर्मचाऱ्याच्या नोंदीसोबत काम करणे
एचआरएमएस → लोक → कर्मचारी: ३६०° लिंक्स, कर्मचारीविषयक कृती, एडिट केल्याने काय बदलत नाही, कर्मचाऱ्याला कॉपी करणे, मागील तारीख पाहणे, आणि कामाचे संबंध जोडणे, कामाचा अधिकार आणि कर्मचाऱ्याकडून अनुपालन.
खरेदी आदेश किंवा मागणीपत्र कोण मंजूर करेल हे निवडणे
मंजुरीचा नियम, किंवा त्याचा प्रत्येक स्तर, त्याच्या मंजूरकर्त्याचे नाव एका प्रकारे नमूद करतो: एक व्यक्ती, एक कर्मचारी, एक पद, एक भूमिका, कॉस्ट सेंटरचा व्यवस्थापक किंवा रिपोर्टिंग लाइन. फक्त त्या निवडीसाठीचे फील्ड आवश्यक असते आणि प्रत्येक अट ऐच्छिक असते.
वस्तूचे मापनाचे एकक, लॉट आणि अनुक्रमांक
युनिट्स टाइप करण्याऐवजी तुमच्या कंपनीच्या स्वतःच्या यादीतून निवडले जातात आणि लॉट व सिरीयल फील्ड्स फक्त त्या वस्तूंसाठी दिसतात ज्यांमध्ये त्यांचा वापर केला जातो.
रुग्णाला दिले जाणारे प्रत्येक औषध
ईएचआरमधील औषधांच्या यादीमध्ये रुग्ण कोणती औषधे घेतो किंवा घेतली आहेत, मग ती तिथे मागवली गेली असोत किंवा 'प्रिस्क्राइबिंग' अंतर्गत लिहून दिली गेली असोत, हे दिसते.
ग्राहकांची कार्डे आणि कार्डवरील आवर्ती शुल्क
ग्राहकांनी मान्य केलेल्या वेळापत्रकानुसार त्यांच्याकडून शुल्क आकारता यावे यासाठी कार्डे जपून ठेवली जातात — ती केवळ ब्रँडचे नाव आणि शेवटच्या चार अक्षरांसह दर्शविली जातात, सीलबंद असतात आणि केवळ बँकेसाठी फाईल तयार करण्याकरिताच डिक्रिप्ट केली जातात.
राज्य, काउंटी, शहर आणि जिल्ह्यानुसार अमेरिकेतील विक्री कर
इनव्हॉइस, कोटेशन्स आणि सेल्स ऑर्डर्स हे शिप-टू ॲड्रेसवरून यूएस सेल्स टॅक्सची गणना करतात — फक्त जिथे कंपनी नोंदणीकृत आहे तिथेच, वैध तारखेचे प्रमाणपत्र असलेल्या ग्राहकासाठी नाही, आणि ज्या वस्तूंवर राज्य कर आकारत नाही त्यावरही नाही — आणि कर अधिकारक्षेत्रानुसार कर आकारणी करतात.
यूएस पेरोल: राज्य आणि स्थानिक कर
अमेरिकन पेस्लिपवरील फेडरल ओळीच्या खाली असलेल्या सर्व गोष्टी: कामाचे आणि राहण्याचे राज्य, परस्परता आणि रहिवासी क्रेडिट, राज्याचे अपंगत्व आणि सवेतन रजा कार्यक्रम, आणि शहर, काउंटी, शाळा जिल्हा आणि वाहतूक कर — या प्रत्येकाची पेस्लिपवर एक स्वतंत्र ओळ असते, वर्षासाठी त्याची स्वतःची एकूण रक्कम असते आणि W-2 वर एक रकाना असतो.
भारतीय अनुपालन: जीएसटी, ई-इनव्हॉइसिंग, यूपीआय आणि वैधानिक वेतनपट
भारतात कार्यरत असलेल्या कंपनीसाठी: जीएसटी नोंदणी आणि टॅक्स कोड, पुरवठ्याच्या ठिकाणानुसार विभागलेला सीजीएसटी/एसजीएसटी किंवा आयजीएसटी, आयआरएन (IRN) सह ई-इनव्हॉइस आणि ई-वे बिल, जीएसटीआर-१ (GSTR-1) आणि जीएसटीआर-३बी (GSTR-3B), पावती म्हणून लागू केलेले आणि सेटलमेंटशी जुळवलेले यूपीआय (UPI) संकलन, आणि पीएफ (PF), ईएसआय (ESI), व्यावसायिक कर, कामगार कल्याण निधी आणि टीडीएस (TDS).
पॅनल मुलाखती: गुणपत्रिका, गुण आणि क्रमवारी
निवड समिती प्रत्येक उमेदवाराला भारित निकषांवर गुण देते, प्रत्येक पॅनेलिस्टला त्याच्या स्वतंत्र रांगेत; पॅनेलचे गुण आणि निकाल हे आधीच ठरवलेल्या नियमांनुसारच असतात, रिक्त पदासाठीच्या उमेदवारांची क्रमवारी लावली जाते, आणि त्यातील कोणताही बदल — जसे की रद्द केलेला निकाल, किंवा क्रमवारीबाहेरची निवड — त्याच्या कारणासह नोंदवला जातो.
मूल्यांकन निकाल: कमाल आणि विभागाचे विद्यार्थी
निकाल कधीही मूल्यांकनाच्या मर्यादेपलीकडे असू शकत नाही, आणि एका विभागासाठी तयार केलेले मूल्यांकन केवळ त्याच विभागातील विद्यार्थ्यांचे निकाल विचारात घेते — वर्गाच्या यादीतून पत्रक तयार करण्यासाठी 'विभागातील निकाल भरा' (Fill results from section) हा पर्याय वापरला जातो.
Ask मध्ये Confirm दाबल्यावर काय होते?
जेव्हा Ask एखादा बदल दाखवतो आणि तुम्ही Confirm दाबता, तेव्हा तो बदल जसा दाखवला होता तसाच लगेच केला जातो आणि काय झाले हे Ask तुम्हाला सांगतो: दस्तऐवज क्रमांकासह पूर्ण झाले, किंवा प्लॅटफॉर्मने दिलेल्या कारणासह पूर्ण झाले नाही.
Ask वापरून खरेदीची मागणी नोंदवणे आणि त्याची ऑर्डर देणे.
Ask एकाच वेळी सर्व बाबींसह खरेदी मागणीपत्र तयार करू शकते आणि मंजूर मागणीपत्राचे खरेदी आदेशात रूपांतर करू शकते. वस्तूंची नावे त्यांच्या वस्तू क्रमांकाने आणि पुरवठादाराचे नाव किंवा क्रमांकाने नमूद करा.
Ask कडून आलेल्या प्रत्येक विनंतीसाठी एक हेल्प-डेस्क तिकीट.
जेव्हा Ask एखादे काम पूर्ण करू शकत नाही आणि तुमच्यासाठी हेल्प-डेस्क तिकीट तयार करते, तेव्हा त्याच गोष्टीबद्दल पुन्हा विचारल्यास दुसरे तिकीट उघडण्याऐवजी त्याच तिकिटात भर पडते.
बिल ऑफ मटेरियल निवृत्त करणे, संग्रहित करणे किंवा हटवणे
बिल ऑफ मटेरियल हे मसुदा (Draft), सक्रिय (Active), निष्क्रिय (Inactive) किंवा संग्रहित (Archived) असते. निष्क्रिय आणि संग्रहित केल्याने ते रद्द होते. कोणीही वापरत नसलेल्या मसुद्यावरच 'हटवा' (Delete) पर्याय दिसतो.
कॉन्फिगरेबल उत्पादनासाठी उत्पादन ऑर्डर
कॉन्फिगर करण्यायोग्य उत्पादनाच्या (जसे की TG100) ऑर्डरमध्ये त्याच्या कॉन्फिगरेशनचा उल्लेख असणे आवश्यक आहे. त्याशिवाय, ऑर्डर दिली जात नाही.
मागणीपत्रावरून चौकशी (RFQ) करणे
मागणी पूर्णपणे मंजूर झाल्यावरच पुरवठादारांकडे चौकशी पाठवली जाते. तोपर्यंत ते बटण निष्क्रिय (ग्रे आउट) असते आणि त्याखाली कारण दाखवले जाते.
फाइल स्टोअर प्रतिसाद देत नसताना फाइल अपलोड करणे
कंपनीच्या फाइल स्टोअरशी संपर्क होऊ शकत नसतानाही अपलोड ठेवला जातो: इतर कोणत्याही अपलोडप्रमाणेच त्याच तपासण्यांनंतर, ती फाइल त्याऐवजी डेटाबेसमध्ये सेव्ह केली जाते.
स्क्रीन उघडल्यावर "सिस्टम व्यस्त आहे" असे संदेश कमी येतात.
लिस्ट स्क्रीन उघडल्याने डेटाबेसमध्ये एकाच वेळी कमी पुनरावृत्त प्रश्न विचारले जातात, त्यामुळे खरेदी ऑर्डर, मागणीपत्रे आणि टाइमशीट यांसारख्या लिस्टवर व्यस्त असल्याचे संदेश येण्याची शक्यता कमी असते.
कुठे उघडायचे विचारा
Ask, हा एआय सहाय्यक, प्रत्येक स्क्रीनच्या खालच्या-उजव्या कोपऱ्यातील गोल Ask बटणावरून किंवा साइड मेन्यूमधील Quick actions अंतर्गत AI Assistant मधून उघडतो.
सपोर्ट तिकीटचे शीर्षक बदलणे
जो कोणी सपोर्ट तिकिटांना उत्तर देतो, तो तिकिटाचे शीर्षक पुन्हा लिहू शकतो जेणेकरून रांग स्पष्टपणे वाचता येईल; जुने शीर्षक तिकिटाच्या थ्रेडमध्ये ठेवले जाते.
प्रत्येक स्वयंचलित पोस्टिंग कोणते खाते वापरते
इनव्हॉइस, पावत्या, वेतनपट, स्टॉक आणि इतर स्वयंचलित नोंदी निश्चित खाते क्रमांकांवर न जाता, तुमच्या खातेसूचीमध्ये नमूद केलेल्या त्या खात्यात जातात.
इन्व्हॉइस लाईन्स त्यांच्या स्वतःच्या खात्यांमध्ये आणि कॉस्ट सेंटर्समध्ये नोंदवल्या जातात.
खरेदी आदेश नसलेल्या ग्राहक बीजक किंवा पुरवठादार बिलाची प्रत्येक ओळ, त्या ओळीवर लिहिलेल्या जीएल खात्यात आणि खर्च केंद्रात नोंदवली जाते.
आर्थिक वर्षाबाहेरील तारखेची बिले
जेव्हा कंपनीकडे आर्थिक वर्षाचे कॅलेंडर असते, तेव्हा प्रत्येक आर्थिक कालावधीच्या बाहेरच्या तारखेचे ग्राहकाचे बिल किंवा पुरवठादाराचे बिल नाकारले जाते.
पेमेंट प्रस्तावांमध्ये लवकर पेमेंट केल्यास मिळणारी सूट
पेमेंट प्रस्तावामध्ये सवलत फक्त पुरवठादाराच्या स्वतःच्या पेमेंट मुदतीतूनच घेतली जाते, आणि तीही तेव्हाच जेव्हा पेमेंटची तारीख त्या मुदतीच्या सवलतीच्या कालावधीत येते.
विक्री ऑर्डर पावत्या आणि जिंकलेल्या संधी
सेल्स ऑर्डरचे इन्व्हॉइस बनवल्यास, ऑर्डरचा विक्री कर त्या इन्व्हॉइसवर समाविष्ट होतो. एखादी संधी जिंकल्यावर आता इन्व्हॉइस बनवले जात नाही, जोपर्यंत तुम्ही ते वैशिष्ट्य चालू करत नाही.
नवीन कंपनीसाठी महसूल आणि वाटप प्रक्रिया
आता प्रत्येक कंपनीला तिची निर्मिती झाल्यावर तिचे प्रमुख खातेवही मिळते, आणि जर कंपनीकडे असे खातेवही नसेल, तर महसूल आणि वाटप अहवाल तसे सूचित करतात.
सेवांसाठी पावत्या जुळवणे आणि किमतीतील फरक
जेव्हा पुरवठादाराचे बीजक जुळते, तेव्हा मंजूर सेवा नोंदी प्राप्त झाल्याचे मानले जाते आणि पूर्णपणे प्राप्त झालेल्या मालावरील अतिरिक्त आकारणीची नोंद किंमत अपवाद म्हणून केली जाते.
प्रवासाची विनंती सादर करा आणि मंजूर करा.
प्रवासाची विनंती मंजुरीसाठी सादर केली जाते, योग्य मंजुरी देणाऱ्याकडे पाठवली जाते आणि मंजूर किंवा नामंजूर केली जाते. एकदा मंजुरी मिळाल्यावर लेखा विभाग आगाऊ रक्कम देऊ शकतो.
प्रकल्प मंजूर करून प्रसारित करा
प्रकल्प मंजूर होऊन कार्यान्वित झाल्यावरच त्याचा खर्च स्वीकारला जातो. त्याचे कार्य विभाजन घटक, टप्पे आणि कामाचा करार हे प्रत्येक स्वतंत्रपणे कार्यान्वित होतात.
मानक खर्च अद्यतन चालवा
कॉस्टिंग रनमध्ये आयटम निवडले जातात, त्यांची किंमत ठरवली जाते, मिळालेल्या निकालाला भविष्यातील मानक म्हणून चिन्हांकित केले जाते आणि ते जारी केले जाते.
CAPA, तक्रार किंवा ऑडिटला त्याच्या विविध टप्प्यांमधून पुढे न्या.
CAPA, ग्राहक तक्रारी, गुणवत्ता ऑडिट आणि ऑडिट निष्कर्ष या प्रत्येकाच्या टप्प्यांसाठी बटणे आहेत.
उत्पादन पूर्ण झाल्यावर आणि वितरित करताना अनुक्रमांक
अनुक्रमांक-नियंत्रित वस्तू उत्पादन विभागाकडून प्रत्येक युनिटसाठी अनुक्रमांकासह प्राप्त होते आणि निवडलेल्या युनिट्सच्या अनुक्रमांकांसह वितरित केली जाते.
रेकॉर्डला पुढच्या टप्प्यावर नेणे
मागणी योजना, देयक प्रस्ताव किंवा कर्मचारी कृती यांसारख्या नोंदी, स्थिती टाइप करून कधीही नव्हे, तर नोंदीवरील नावाच्या बटणाद्वारे त्यांच्या पुढील स्थितीत जातात.
पदोन्नती, बदली आणि पगारातील बदल
कर्मचारीविषयक कारवाईचा मसुदा तयार केला जातो, त्याला दुसऱ्या कोणाकडून तरी मंजुरी मिळते आणि ज्या दिवशी ती अंमलात येते, त्या दिवशी कर्मचाऱ्यामध्ये बदल होतो.
पेमेंट प्रस्तावाला मंजुरी देणे
कंपनीला आवश्यक असल्यास, पेमेंट प्रस्ताव जारी करण्यापूर्वी तो तयार करणाऱ्या व्यक्तीव्यतिरिक्त इतर व्यक्तीकडून मंजूर केला जातो.
प्रत्येक वेतन कर दायित्व कसे ठरवले जाते
पेरोल टॅक्स रनमधील प्रत्येक दायित्व म्हणजे पेरोलने प्रत्यक्षात कापलेला किंवा आकारलेला कर, जो पेस्लिप्समधून ओळीनुसार मोजला जातो, त्यामुळे तो रन पेरोल रजिस्टरशी जुळतो.
ज्या दिवशी वेतन कर जमा केला जातो, त्याच दिवशी त्याची नोंद करणे.
ठेव जमा करताना, ठेव जमा करण्याची तारीख विचारली जाते. विलंबाचे दिवस त्या तारखेपासून मोजले जातात आणि उशिरा जमा झालेली रक्कम विलंबित म्हणून नोंदवली जाते.
पेरोलद्वारे W-2 कंत्राटदाराच्या वेतन नोंदीचे पेमेंट करणे
जेव्हा W-2 कंत्राटदाराच्या पगाराची नोंद केली जाते, तेव्हा ती पेरोलमध्ये जाते आणि कामगाराच्या पुढील पेरोल रनमध्ये कर कपात करून दिली जाते.
टाइमशीट कोण मंजूर करू शकते?
टाइमशीट सादर करणारी व्यक्ती आणि ती ज्या कर्मचाऱ्याची आहे, यांच्याव्यतिरिक्त इतर कोणीतरी ती मंजूर करणे किंवा परत पाठवणे आवश्यक आहे.
वैद्यकीय घटना कधी घडली याची नोंद करणे
मूल्यांकन, लसीकरण, समस्या, ऍलर्जी, निकाल, रेकॉर्ड विनंत्या आणि बाहेरील औषधे यांची नोंद ज्या वेळी केली होती त्याऐवजी, त्यांना त्यांची खरी तारीख आणि वेळ दिली जाऊ शकते.
परवानगीशिवाय रेकॉर्ड उघड करणे
जर तुम्ही, अधिकृतता दाखल नसलेल्या रेकॉर्ड विनंतीवर 'रिलीज' निवडल्यास, रिलीज नाकारला जातो आणि विनंती 'अधिकृततेच्या प्रतीक्षेत' राहते.
रजा जमा होण्याच्या आणि रुजू होण्याच्या तारखा
अक्रूअल रनमध्ये केवळ त्या लोकांनाच क्रेडिट दिले जाते जे त्याच्या अक्रूअल तारखेला आधीच कामावर रुजू झालेले होते.
साइन इन केल्यानंतर प्रत्येक मॉड्यूल त्याच्या मूळ जागी उघडणे
साइन आउट केल्यावर, तुम्ही प्रत्येक मॉड्यूलमध्ये कोठे होता हे विसरले जाते, त्यामुळे पुढच्या साइन-इनवर प्रत्येक मॉड्यूल त्याच्या स्वतःच्या सुरुवातीच्या पानावर उघडते. तुम्ही 'पर्सनलाइझ' (Personalize) अंतर्गत हे बंद करू शकता.
संघटनात्मक चार्टवर कोण कोणाला अहवाल देईल हे बदलणे
एखाद्या व्यक्तीला त्यांच्या नवीन व्यवस्थापकावर ड्रॅग करा, या बदलाची पुष्टी करा आणि चूक झाल्यास 'Undo' वापरा. एखाद्या व्यक्तीला 'व्यवस्थापक नाही' यावर सोडून त्यांना सर्वोच्च स्तरावर आणा.
ज्या लोकांना संघटनात्मक आराखड्यात स्थान देता आले नाही, त्यांची जागा निश्चित करणे.
जेव्हा रिपोर्टिंग लाईन्स स्वतःभोवतीच परत फिरतात, तेव्हा चार्ट प्रत्येक लूपमधील लोकांची नावे आणि कर्मचारी क्रमांकासह सूचीबद्ध करतो, लूप बंद करणाऱ्या दुव्याचे नाव देतो आणि तो लूप तोडण्यासाठी एक बटण उपलब्ध करून देतो.
मोठ्या संघटनात्मक आराखड्यात मार्ग शोधणे
दोन्ही ऑर्गनायझेशन चार्टमध्ये (एचआरएमएस ऑर्गनायझेशन चार्ट आणि प्लॅटफॉर्म ऑर्गनायझेशन युनिट्स) फाइंड, झूम, फिट, एक ओव्हरव्ह्यू नकाशा, ब्रांच फोल्डिंग आणि पॉप आउट ही वैशिष्ट्ये आहेत.
कर्मचाऱ्यांची नावे आणि दुबार कर्मचारी
तुम्ही टाईप करत असताना नावे छाटून आणि तपासून जतन केली जातात; दुसऱ्या कर्मचाऱ्याने आधीच वापरलेला ईमेल किंवा नाव संभाव्य पुनरावृत्ती म्हणून बाजूला ठेवले जाते.
जलद कृती आणि विचारणा कमी करणे
तुमच्याकडे कितीही मॉड्यूल्स असले तरी साइड मेन्यूमधील क्विक अॅक्शन्स कायम राहतात आणि तेथील एआय असिस्टंट 'आस्क' उघडतो किंवा मिनिमाइज करतो.
ज्या मॉड्यूलच्या बाजूला 'Ask' उघडे आहे
पानाच्या बाजूला 'Ask' उघडल्याने पान अरुंद होते पण मॉड्यूलची मांडणी कायम राहते.
सौदी इनव्हॉइस लाइनवरील सूट कारण कोड
ZATCA ई-इनव्हॉइसिंग अंतर्गत, शून्य-दराची, सूट असलेली किंवा कार्यक्षेत्राबाहेरील ओळ ZATCA च्या VATEX कोडपैकी एकाचा वापर करून त्याचे कारण स्पष्ट करते. पिकर केवळ तेच कोड दाखवतो जे त्या ओळीच्या VAT श्रेणीशी संबंधित आहेत.
सौदी इनव्हॉइसमध्ये दुरुस्ती करणे: ड्राफ्ट रद्द करा, जारी केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये क्रेडिट जमा करा
ZATCA अंतर्गत, इन्व्हॉइसला त्याचा अधिकृत क्रमांक तो पोस्ट केल्यावरच मिळतो. ड्राफ्ट रद्द केला जाऊ शकतो; पोस्ट केलेले (जारी केलेले) इन्व्हॉइस कधीही रद्द केले जात नाही आणि क्रेडिट नोटद्वारे त्यात दुरुस्ती केली जाते.
जो माजी विद्यार्थी असू शकतो
पूर्वनिर्धारितपणे, येथे शिक्षण घेतलेल्या आणि शिक्षण सोडून गेलेल्या, पदवीधर झालेल्या किंवा शिक्षण अर्धवट सोडलेल्या कोणालाही माजी विद्यार्थ्यांची नोंद दिली जाऊ शकते; जी शाळा पदवीधरांसाठी माजी विद्यार्थ्यांची नोंद ठेवते, ती रनटाइम सेटिंग्जमध्ये हा पर्याय चालू करते.
गोसी: कोण काय देतो
GOSI हा मूळ वेतन आणि निवास भत्त्यावर आकारला जातो, ज्याची कमाल मर्यादा दरमहा SAR ४५,००० आहे, आणि तो कर्मचारी सौदी आहे का, त्यांनी कोणत्या कायद्यांतर्गत नोंदणी केली आहे, किंवा ते GCC नागरिक आहेत का यावर अवलंबून असतो.
मागणीची तपासणी कोणत्या अर्थसंकल्पाच्या आधारे केली जाते
मागणीपत्र किंवा खरेदी आदेशाची तपासणी ही खरेदी अंदाजपत्रक खात्यावरील, स्वतःच्या खर्च केंद्राच्या अंदाजपत्रक ओळीशी किंवा कंपनी-व्यापी ओळीशी केली जाते - कधीही दुसऱ्या खर्च केंद्राच्या ओळीशी केली जात नाही.
साइनिंग आउट
प्रत्येक स्क्रीनवरील बारच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात, तुमच्या आद्याक्षरांच्या बाजूला साइन आउट करण्याचे बटण आहे. तसेच, तुमच्या नावाखाली असलेल्या मेन्यूमधील तो शेवटचा पर्याय आहे.
काहीही शोधा किंवा विचारा (Ctrl K): तळाशी असलेल्या कीज
फाइंड पॅलेटच्या तळाशी असलेले वर आणि खाली बाण, रिटर्न बाण आणि एस्केप (esc) हे कीबोर्डने आणि क्लिकने काम करतात.
सुचवलेल्या उत्तरासह असलेले तिकीट सपोर्ट टीमकडेच राहते.
जेव्हा एखाद्या तिकीटला सूचनेसह उत्तर दिले जाते, तेव्हा ते ज्या टीमकडे पाठवले होते त्यांच्याकडे उघडे राहते. त्यांनी ते पाहण्यासाठी तुम्हाला उत्तर देण्याची गरज नाही; जर सूचना पुरेशी असेल तर ते बंद करा.
जेव्हा ASK एखाद्या कामगाराकडे विनंती सोपवते
दीर्घ कामासाठी, ASK तुमची संपूर्ण विनंती एका वर्करकडे प्रतिनिधिक कार्य म्हणून सोपवू शकते. त्यानंतर ते देत असलेले 'कन्फर्म' विनंती सुपूर्द करते; ते स्वतः बदल करत नाही.
स्थायी सूचना: वेळापत्रकावर ASK
वेळापत्रकासह (दररोज, प्रत्येक सोमवारी १ तारखेला सकाळी ८:०० वाजता) एक ASK सूचना जतन करा आणि ASK ती तुमच्यासाठी, तुमच्या रूपात चालवेल आणि उत्तर तुमच्या ASK संभाषणात टाकेल.
कॉन्फिगर केलेल्या उत्पादनाचा उल्लेख करणे
कॉन्फिगरेशनचे नाव देणाऱ्या कोटेशन लाइनची किंमत, वर्णन आणि तपासणी त्या कॉन्फिगरेशनद्वारे केली जाते: तिची किंमत कॉन्फिगरेटरची असते, तिचे वर्णन हे उत्तर असते आणि जोपर्यंत तुम्ही स्वतःची किंमत देत नाही तोपर्यंत ती कॉन्फिगरेशनचे अनुसरण करते.
कॉन्फिगरेटर दाखवत असलेली किंमत
'Configure a Product' च्या सर्वात वर आणि लाइनच्या 'Configure' ड्रॉवरमध्ये असलेली किंमत ही कोटेशन लाइनची किंमत असते, जी प्रत्येक उत्तरानंतर निश्चित केली जाते.
सुविचार छापणे
पाठवलेल्या कोटेशन फॉर्मवर (QUOTE-A4) कोटेशन्स छापली जातात: प्रत्येक ओळीत वस्तू, वर्णन, विक्री होणारे कॉन्फिगरेशन, नगसंख्या, किंमत, सवलत आणि रक्कम, आणि एकूण बेरीज असते.
बदल विनंतीच्या पुनरावलोकन मंडळावर कोण स्वाक्षरी करते?
बदल विनंती सादर केल्यावर प्रत्येक विभागासाठी एक पुनरावलोकन टप्पा सुरू होतो आणि मॅन्युफॅक्चरिंग, चेंज बोर्डमधून प्रत्येक टप्प्याला त्याचा मान्यता देणारा नेमला जातो. विनंती करणारी व्यक्ती, तिची भूमिका काहीही असली तरी, कधीही कोणत्याही टप्प्यावर सही करत नाही किंवा त्यावर निर्णय घेत नाही.
पुनरावलोकनाच्या एका टप्प्यावर 'कोणताही मंजूरकर्ता नियुक्त नाही' असे दिसते.
विनंती सादर करताना कोणालाही न देता येणारी एक पायरी 'कोणताही मंजूरीकर्ता नियुक्त नाही' आणि त्याचे कारण दाखवते, आणि जोपर्यंत त्याला मंजूरीकर्ता मिळत नाही तोपर्यंत कोणीही त्यावर सही करू शकत नाही.
बदल विनंती मागे घेणे
ज्या व्यक्तीने बदलाची विनंती केली आहे, ती विनंती सादर केलेली असताना किंवा पुनरावलोकनाखाली असताना मागे घेऊ शकते. तिच्या पुनरावलोकनाचे टप्पे बाजूला ठेवले जातात आणि ती पुन्हा मसुद्याच्या स्वरूपात जाते.
बदल विनंतीवरील पुढील पायरीचा अर्थ काय आहे
बदल विनंतीवरील पुढील पायरी तिच्या पुनरावलोकन मंडळाच्या निर्णयानुसार असते: एखाद्या पायरीला मान्यता देणारा नसल्यास मान्यता देणाऱ्यांची नियुक्ती करणे, एखाद्या पायरीवर सही करणे बाकी असल्यास सही करणे, प्रत्येक पायरीने उत्तरे दिल्यानंतर निर्णय घेणे.
चेंज ऑर्डर, ड्रॉइंग रिव्हिजन आणि सीएएम प्रोग्रामवर कोण सही करते?
एखाद्या चेंज रिक्वेस्टप्रमाणेच, चेंज ऑर्डरच्या पुनरावलोकनाच्या पायऱ्या, ऑर्डर जारी झाल्यावर चेंज बोर्डकडून त्याच्या मंजुरी देणाऱ्यांना दिल्या जातात. ज्याने ऑर्डर किंवा त्याद्वारे उत्तर दिलेल्या विनंतीला जारी केले आहे, तो त्यावर सही करत नाही; ज्याने रिव्हिजन तयार केली आहे, त्याच्याकडून ती मंजूर केली जात नाही, तसेच ज्याने सीएएम (CAM) प्रोग्राम लिहिला आहे, त्याच्याकडून तो मंजूर केला जात नाही.
पर्यायांच्या यादीत टाईप केल्यावर त्याचे नाव सापडते.
'आयटम' सारख्या पर्याय सूचीमध्ये टाइप केल्याने, ज्या रेकॉर्डच्या क्रमांकात किंवा नावात टाइप केलेला प्रत्येक शब्द आहे, त्या रेकॉर्डपर्यंत ती सूची मर्यादित होते. जेव्हा त्या नावाने काहीही दिलेले नसते, तेव्हाच रेकॉर्डच्या वर्णनाचे उत्तर मिळते.
रोख अर्ज: थकीत बिलांवर लागू केलेल्या बँक पावत्या
बँकेत जमा झालेल्या रकमेची, ग्राहकांनी भरलेल्या चालू बिलांशी, पाठवलेल्या रकमेतील बिल क्रमांक, पैसे देणारी व्यक्ती आणि रक्कम यांच्या आधारे जुळवणी केली जाते; खात्रीशीर जुळणाऱ्या रकमा लागू केल्या जातात, तर बाकीच्यांसाठी एक सूचना दिली जाते.
पुरवठादारांची बिले जतन करताना आणि माल आल्यावर जुळवली जातात.
खरेदी ऑर्डरच्या विरुद्ध पुरवठादाराचे बीजक (इन्व्हॉइस) जतन केल्याबरोबरच तिहेरी जुळणी केली जाते, आणि ऑर्डरसाठी वस्तू पावती (गुड्स रिसिप्ट) पोस्ट झाल्यावर पुन्हा जुळणी केली जाते; 'मॅच + पोस्ट' पूर्वीप्रमाणेच कार्य करते.
लवकर पैसे भरल्यास मिळणारी सवलत मिळवून देणारे पेमेंट प्रस्ताव
तुमच्यासाठी देय तारखेनुसार आणि सवलतीनुसार पेमेंटचा प्रस्ताव तयार केला जाऊ शकतो: २/१० रोजी नेट ३० चे बिल प्रस्तावित केले जाते, ज्यासोबत सवलत कायम राहते, त्याचे पेमेंट नेट केले जाते आणि प्रस्ताव जारी झाल्यावर सवलत क्रेडिट मेमो म्हणून घेतली जाते.
थकबाकी पत्रे आणि स्वयंचलित क्रेडिट होल्ड
थकबाकी असलेल्या ग्राहकांना, त्यांच्या इनव्हॉइसची रक्कम ज्या पातळीवर पोहोचली आहे, त्या पातळीनुसार प्रत्येक इनव्हॉइससाठी एकदा पत्र पाठवले जाते आणि तुम्ही निवडलेल्या दिवसांनंतर त्यांची क्रेडिट रक्कम रोखून धरली जाते.
सर्व्हरवर महिन्याच्या अखेरची प्रक्रिया आणि सॉफ्ट क्लोज चालवणे.
क्लोज रन्स (Close Runs) क्लोज-मंथ (CLOSE-MONTH) जॉब सेट टप्प्याटप्प्याने चालवते, पहिल्या अपयशानंतर त्याचे कारण सांगून थांबते आणि तिथून पुढे सुरू होते; एका तात्पुरत्या बंद कालावधीत (soft-closed period) फक्त तुम्ही नमूद केलेल्या भूमिकांमधूनच (roles) पोस्टिंग स्वीकारली जातात.
बजेट आणि रोख रकमेच्या सूचना
दररोज बजेटमधील बाबींची त्यांच्या आजपर्यंतच्या योजनेशी तुलना केली जाते आणि रोख रकमेचा अंदाज पुन्हा तयार केला जातो; तफावतीच्या मर्यादेपलीकडील एखादी बाब, किंवा किमान पातळीपेक्षा कमी अंदाजित रोख रक्कम, ही नियंत्रकासाठी एक धोक्याची सूचना असते.
पद तयार करणे किंवा बदलणे
एचआरएमएस, कर्मचारी वर्ग, लोक, पदे: नवीन पद किंवा संपादन करा. कंपनीच्या यादीतून विभाग निवडला जातो आणि पदाच्या कामाचे नाव व त्याचे स्थान नमूद केले जाते.
एखादे पद या तारखेपासून अंमलात आहे
'एडिट पोझिशन' हे बटण सध्याची आवृत्ती लागू झाल्याच्या तारखेला उघडते. स्थिती दुरुस्त करण्यासाठी ते तसेच ठेवा; नंतर, आजपर्यंतच्या काळात, ते हलवा आणि तो बदल तेव्हापासून लागू होईल.
सूची फिल्टर आणि कॅपिटल अक्षरे
प्रत्येक यादीमध्ये, 'is', 'is not', 'is any of' आणि 'is none of' हे शब्दांमधील कॅपिटल अक्षरे दुर्लक्षित करतात: 'Department is qa' शोधल्यावर 'QA' सापडते. कोड, संख्या आणि आयडी अजूनही तंतोतंत जुळतात.
सेव्ह करण्यापूर्वी सूचना
जेव्हा तुम्ही मागणीपत्र, ऑर्डर, पुरवठादाराचे बीजक किंवा पेमेंट करता, तेव्हा TRANXACT त्याची आधीपासून फाईलमध्ये असलेल्या माहितीशी पडताळणी करते आणि, जर काही डुप्लिकेट किंवा धोकादायक वाटले, तर ते सेव्ह करण्यापूर्वी तुम्हाला कळवते.
पुष्टी करण्यापूर्वी ASK तपासणी करा
जेव्हा ASK तुम्हाला पुष्टी करण्यासाठी नवीन रेकॉर्ड प्रस्तावित करते, तेव्हा ते प्रथम त्याच तपासण्या करते आणि त्याला काय आढळले ते तुम्हाला सांगते, उदाहरणार्थ, त्या वस्तूची गेल्या आठवड्यात गोदामासाठी आधीच विनंती केली गेली होती.
तुम्हाला भेटीच्या स्मरणपत्रे पाठवली जातात.
अपॉइंटमेंट बुक केल्यावर दोन रिमाइंडर्स शेड्यूल होतात (एक आठवडा आधी ईमेल, आदल्या दिवशी टेक्स्ट). आता अपॉइंटमेंट रिमाइंडर्सची वेळ झाल्यावर, ते एकदाच आणि फक्त रुग्णाने परवानगी दिलेल्या माध्यमातूनच पाठवले जातात.
भेटीची नोंदणी करताना विम्याची पात्रता तपासली जाते.
जेव्हा अपॉइंटमेंट बुक केली जाते, तेव्हा रुग्णाच्या प्राथमिक सक्रिय पॉलिसीच्या देयकाला विचारले जाते की विमा संरक्षण सक्रिय आहे का. हे उत्तर अपॉइंटमेंटवर नोंदवले जाते. ही केवळ एक सूचना असते: उत्तर काहीही असले तरी भेट बुक केली जाते.
कार्यरत आणि फेटाळलेले दावे
प्रत्येक नाकारलेला किंवा फेटाळलेला दावा हा EHR, रेव्हेन्यू सायकल, डिनायल वर्क क्यू मधील एक आयटम बनतो, जो दैनंदिन जॉबद्वारे उघडला जातो. यामध्ये तो कोणत्या प्रकारचा नाकारला गेला आहे आणि त्यावर सामान्यतः काय उपाय केला जातो, याचा उल्लेख असतो.
रिकॉल्स
रिकॉल म्हणजे रुग्णाला एका विशिष्ट तारखेपर्यंत पुन्हा भेटायचे असते. दैनंदिन रिकॉलचे काम, ज्या रुग्णाचा रिकॉल देय आहे आणि ज्याची कोणतीही भेट निश्चित नाही, अशा प्रत्येक रुग्णाला आठवण करून देते आणि डायरीमध्ये आधीच भेट नोंदवलेली असल्यास, तो रिकॉल 'निश्चित' म्हणून चिन्हांकित करते.
दर आठवड्याला मुदत संपणारे परवाने आणि कागदपत्रे.
मुदत संपणाऱ्या प्रमाणपत्रांचे काम एचआरकडे व्हिसा, वर्क परमिट, पासपोर्ट आणि अनुपालनाशी संबंधित बाबींची नोंद करते, ज्यांची मुदत सूचना कालावधीत (बदल न केल्यास ६० दिवस) संपते आणि मुदत संपल्यावर काय होते हे त्यात नमूद केलेले असते. ही एचआरएमएस, मुदत संपणाऱ्या प्रमाणपत्रांची यादीच आहे आणि त्यामुळे काहीही बदलत नाही.
वेतनपत्रकाची गणना वेळापत्रकानुसार केली जाते आणि ते मंजुरीच्या प्रतीक्षेत असते.
पेरोल रन जॉब प्रत्येक पे ग्रुपची गणना करतो, ज्यांचा पे पीरियड संपला आहे आणि ज्यावर अद्याप कोणताही रन झालेला नाही, आणि तिथेच थांबतो. ज्या व्यक्तीच्या वतीने हा रन चालवला गेला आहे, त्या व्यक्तीव्यतिरिक्त इतर कोणीतरी त्याला मंजूर करेपर्यंत तो थांबतो; पोस्टिंग ही एका व्यक्तीची कृती राहते.
मासिक रजा आता जमा होत आहे.
मासिक रजा जमा होण्याचे वेळापत्रक एक सराव म्हणून पाठवण्यात आले होते. आता ती खऱ्या अर्थाने, प्रत्येक कालावधीत एकदा जमा होते आणि योजनेच्या कमाल शिल्लकीच्या पलीकडे कधीही जात नाही.
वेळेचे अपवाद
दैनंदिन वेळेतील अपवादांचे काम, वेळेची नोंद नसलेली शिफ्ट, कामावर न आलेली व्यक्ती, दहा मिनिटांपेक्षा जास्त उशिरा सुरू झालेली शिफ्ट, बारा तासांपेक्षा जास्त कामाचा दिवस, मंजुरीसाठी प्रलंबित असलेले ओव्हरटाईम, आणि पूर्ण झालेल्या कालावधीचे कोणीही सादर न केलेले टाईमशीट शोधते आणि प्रत्येक व्यवस्थापकाला त्यांच्या स्वतःच्या टीमचे काम देते.
प्रत्येक नोकरी सोडणाऱ्या व्यक्तीमुळे ऑफबोर्डिंग चेकलिस्टमधील समस्या निर्माण होतात.
आता कोणीही कोणत्याही प्रकारे नोकरी सोडल्यास (सेवा समाप्त करणे, विभक्त होण्याची योजना आखणे, ऑफबोर्डिंग रेकॉर्ड, नियोजित नोकरी सोडण्याचा निर्णय लागू होण्याचा दिवस, किंवा मंजूर राजीनामा), ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट (कंपनीच्या ऑफबोर्डिंग टेम्पलेटमधील) तयार केली जाते. ज्या व्यक्तीची चेकलिस्ट आधीच खुली आहे, ती व्यक्ती ती स्वतःकडेच ठेवते.
बायोडेटा प्राप्त झाल्यावर वाचले जातात आणि त्यांचे मूल्यांकन केले जाते.
रिझ्युमे मजकुरासह सेव्ह केलेला अर्ज, किंवा 'अपलोड रिझ्युमे' पर्यायाद्वारे दिलेली रिझ्युमे फाईल, तात्काळ वाचली जाते आणि पोस्टिंगच्या आधारे तिचे मूल्यांकन केले जाते. हे मूल्यांकन १०० पैकी असते आणि त्यावरून अर्जाची गुणवत्ता दिसून येते.
मुलाखतीच्या वेळा प्रस्तावित करणे आणि निश्चित करणे
मुलाखतकार त्यांची साप्ताहिक उपलब्धता 'टॅलेंट', 'पाइपलाइन', 'इंटरव्ह्यूअर अवेलेबिलिटी' या अंतर्गत ठेवतात. त्यातून मोकळ्या वेळा सुचवल्या जातात आणि आधीच बुक केलेल्या मुलाखतींची माहिती पुन्हा तपासली जाते व मुलाखतकाराला कळवले जाते.
टाइमशीट स्मरणपत्रे आणि क्लायंट इनव्हॉइसचे मसुदे
टाइमशीट रिमाइंडर्स जॉब, ज्या कंत्राटदाराची पूर्ण झालेल्या आठवड्याची टाइमशीट गहाळ आहे किंवा अजूनही ड्राफ्ट स्वरूपात आहे, त्याला आठवड्यातून एकदा ईमेल पाठवतो. ड्राफ्ट क्लायंट इन्व्हॉइसेस जॉब, मंजूर केलेला, परंतु बिल न केलेला वेळ प्रत्येक क्लायंटसाठी एका ड्राफ्ट इन्व्हॉइसमध्ये एकत्रित करतो.
तिकिटाचा प्राधान्यक्रम कसा ठरवला जातो
सपोर्ट तिकीटचे प्राधान्य त्यात काय लिहिले आहे यावरून ठरवले जाते: जसे की 'आउटेज', 'शक्य नाही', 'ब्लॉक केलेले' किंवा 'तातडीचे' यांसारखे शब्द, विनंतीचा प्रकार आणि किती लोक प्रभावित झाले आहेत. जर तिकीट नोंदवणाऱ्या व्यक्तीने उच्च प्राधान्य निवडले असेल, तर त्यांचीच विनंती कायम ठेवली जाते. त्याचे कारण तिकीटवर दाखवले जाते.
डुप्लिकेट, गुणवत्ता नियम आणि विलीनीकरण
प्लॅटफॉर्म, डेटा क्वालिटीमध्ये असे ग्राहक, पुरवठादार, वस्तू आणि कर्मचारी यांची यादी असते जे दोनदा नोंदवलेले दिसतात (जे नावातील साम्य आणि सामायिक ईमेल, फोन, वेबसाइट किंवा टॅक्स नंबरमुळे साप्ताहिक आढळतात), चांगला मास्टर डेटा कोणते गुणवत्ता नियम पाळतो आणि कोणत्या गोष्टींमुळे ते नियम मोडले जातात.
संघटनात्मक रचनेचे दृश्य: रिपोर्टिंग लाइन, विभाग, युनिट, पद
ऑर्गनायझेशन चार्ट एकाच लोकांना चार प्रकारे दाखवू शकतो. तुम्ही निवडलेला व्ह्यू तुमच्यासाठी लक्षात ठेवला जातो.
नवीन कर्मचाऱ्यांना संघटनात्मक आराखड्यावर स्थान देणे
ज्या लोकांना व्यवस्थापक नाही आणि त्यांच्या हाताखाली कोणीही काम करत नाही, ते 'अद्याप नियुक्त नाही' (Not placed yet) याखाली थांबतात. त्यांना टिक करा आणि 'व्यवस्थापक सेट करा' (Set manager) निवडा, किंवा त्यांच्या व्यवस्थापकावर एका व्यवस्थापकाला ड्रॅग करा.
एक्सेल, CSV, वर्ड किंवा चित्रामधून पदानुक्रम आयात करणे
इम्पोर्ट हायरार्की कर्मचारी आणि व्यवस्थापकांची सारणी वाचते, त्यामुळे काय बदल होईल हे दाखवते आणि तुम्ही ठेवलेल्या पंक्ती एक असा बदल म्हणून लागू करते जो तुम्ही पूर्ववत करू शकता.
संघटनात्मक तक्त्यावर प्रत्येक व्यक्तीसाठी कोण मान्यता देत आहे हे पाहणे
'शो अप्रूव्हर्स' प्रत्येक कार्डवर 'अप्रूव्हर' ही ओळ जोडते: ही ती व्यक्ती आहे जी त्या कर्मचाऱ्याची रजा, वेळ आणि इतर एचआर विनंत्यांना मंजूर करते.
एखादे पार्श्वभूमीतील काम स्वतःहून किती प्रमाणात कार्य करू शकते
प्रत्येक नियोजित कार्य त्याला आढळलेली माहिती लोकांपर्यंत पोहोचवते. प्लॅटफॉर्म, ऑटोमेशन लेव्हल्स प्रत्येक कार्यानुसार ठरवते की, ते फक्त माहिती देते, मंजुरी मागते आणि मग कार्यवाही करते, की कार्यवाही करून माहिती देते.
ज्यांनी कामाचे वेळापत्रक आखले
प्रत्येक कंपनीचे एक ऑटोमेशन सेवा खाते असते. प्रशासकाच्या मालकीचे असलेले सीडेड शेड्युल्स, शेड्युल्ड आणि इव्हेंट वर्कफ्लो, आणि डॉक्युमेंट इनटेक हे सर्व त्याच्याच नावाने चालतात; तो साइन इन करू शकत नाही आणि कधीही प्रशासक नसतो.
प्रतीक्षा करणारे, पुढे चालू ठेवणारे आणि निवड करणारे कार्यप्रवाह
आता वर्कफ्लोला मंजुरी मिळाल्यानंतर तो पुढे चालू राहतो, एका विलंबावर खरोखर थांबतो, एका ब्रांचसह त्याची पुढची पायरी निवडतो आणि त्याच्या क्रॉन शेड्यूलवर चालतो.
वेळेची मर्यादा: स्मरणपत्रे आणि वरिष्ठ अधिकाऱ्यांकडे तक्रार पाठवणे
प्लॅटफॉर्म, ऑटोमेशन, वेळेची मर्यादा हे ठरवते की दुर्लक्षित राहिलेल्या मंजुरी किंवा सपोर्ट तिकीटाची आठवण केव्हा करून दिली जाते, आणि ते केव्हा व कोणाकडे वरिष्ठांकडे सोपवले जाते.
मसुदे बनणारे दस्तऐवज
प्लॅटफॉर्म, ऑटोमेशन, डॉक्युमेंट इनटेक एका ड्राइव्ह फोल्डर किंवा मेलबॉक्सवर लक्ष ठेवते आणि प्रत्येक डॉक्युमेंटला संलग्न करून, पुरवठादाराच्या इनव्हॉइसच्या मसुद्यात किंवा विक्री ऑर्डरच्या मसुद्यात रूपांतरित करते. काहीही पोस्ट केले जात नाही.
कधीही न विसरता येणाऱ्या घटना
प्रत्येक सेव्ह आणि प्रत्येक व्यावसायिक इव्हेंट, इव्हेंट लॉगमध्ये लिहिला जातो आणि तिथून वर्कफ्लो, एजंट ट्रिगर्स आणि वेबहुक्सना दिला जातो, त्यामुळे रीस्टार्ट केल्यावर काहीही गमावले जात नाही. प्लॅटफॉर्म, ऑटोमेशन, इव्हेंट डिलिव्हरी हे दाखवते की काय हस्तांतरित केले जाऊ शकले नाही.
मागणीपत्र तुमच्यासाठी काय भरून काढते
फक्त वस्तू आणि तिची संख्या नमूद करून खरेदीची मागणी तयार करा; विभाग, खर्च केंद्र, ठिकाण, गोदाम, चलन, आवश्यकतेची तारीख, किंमत आणि एकक ही माहिती तुमच्या कर्मचारी नोंदीमधून आणि वस्तूवरून भरली जाते आणि मागणी तयार करण्यापूर्वी तुम्हाला दाखवली जाते.
माझी मंजुरी: तुमच्याकडे येत आहे.
'तुमच्याकडे येत आहे' याखाली सूचीबद्ध असलेला एक दस्तऐवज आधीच्या स्तरावर प्रतीक्षेत आहे. तो वाचण्यासाठी उघडा, तो कोणाची आणि केव्हापासून प्रतीक्षा करत आहे ते पहा आणि त्यांना एक स्मरणपत्र पाठवा.
स्वयंचलनाचे नियम: जे स्वतःहून चालते
सप्लाय चेन > ऑटोमेशन रूल्स आणि सीआरएम > सेल्स ऑटोमेशन रूल्स प्रत्येक स्वयंचलित जॉब चालू करतात आणि त्याच्या मर्यादा निश्चित करतात. एखादा जॉब काय बदलू शकतो, हे त्या नियमाच्या की साठी कंपनीची स्वायत्तता पातळी ठरवते.
एमआरपी आणि स्वतःहून पुनर्ऑर्डर करणे
एमआरपी जॉब दररोज रात्री एक स्वयंचलित पुरवठा योजना चालवतो, निश्चित मर्यादेतील प्रस्तावांना अंतिम स्वरूप देतो आणि खरेदी केलेल्या प्रस्तावाला खरेदी आदेशात रूपांतरित करतो. पुनर्आदेश जॉब आपल्या मागणीची किंमत ठरवतो आणि एका मर्यादेत त्याची मागणी नोंदवतो.
विक्री ऑर्डरसाठी राखीव ठेवलेला स्टॉक
विक्री ऑर्डरची पुष्टी केल्याने त्यातील मालसाठा प्रत्येक ओळीनुसार आरक्षित केला जातो. ऑर्डर रद्द केल्याने तो मालसाठा परत मिळतो आणि मालाची विक्री केल्याने आरक्षित केलेला माल वापरला जातो.
नियमानुसार येणाऱ्या ऑर्डर्सची पुष्टी झाली, डिलिव्हरी वाढवण्यात आल्या आणि लाटा जारी करण्यात आल्या.
EDI, वेब शॉप किंवा पोर्टलद्वारे आलेल्या ऑर्डर्स एका मूल्य मर्यादेत स्वयंचलितपणे कन्फर्म केल्या जाऊ शकतात. पूर्णपणे आरक्षित झालेल्या ऑर्डरची डिलिव्हरी दिली जाते आणि कटऑफ वेळेनंतर आलेली ऑर्डर पुढे पाठवली जाते.
गुणवत्ता कायम ठेवून, ASNs स्वयंचलितपणे प्राप्त झाले.
खरेदी आदेशाशी सहनशीलतेच्या मर्यादेत जुळणारी आगाऊ पाठवणी सूचना, माल पोहोचल्यावर (किंवा त्याच्या अपेक्षित तारखेला) प्राप्त होते. ज्या मालाची तपासणी करणे आवश्यक आहे, तो तपासणीत उत्तीर्ण होईपर्यंत गुणवत्ता प्रतिबंधाखाली ठेवला जातो.
प्रतिबंधात्मक देखभाल आदेश स्वयंचलितपणे तयार केले गेले
प्रतिबंधात्मक देखभालीचे काम प्रत्येक चक्रात एकदा, देय असलेल्या प्रत्येक योजनेसाठी, तिच्या कार्य सूची आणि सुट्या भागांसह देखभालीचा आदेश जारी करते.
नूतनीकरण, उलाढाल आणि शिळी पाइपलाइन
लवकरच संपणाऱ्या करारांमुळे नूतनीकरणाची संधी निर्माण होते आणि कोटेशनचा मसुदा तयार केला जातो. धोक्यात असलेले ग्राहक आणि कालबाह्य झालेल्या संधी त्यांच्या मालकांसमोर एक आव्हान उभे करतात.
लीड रूटिंग, केस असाइनमेंट आणि फील्ड डिस्पॅच
नियमाच्या स्ट्रॅटेजीनुसार, ज्यावर कोणीही काम करत नाही असा नवीन लीड, केस किंवा फील्ड वर्क ऑर्डर सेव्ह केल्याबरोबरच असाइन केला जातो.
पुढील क्रम
सिक्वेन्स म्हणजे वेळेनुसार आखलेल्या टप्प्यांची यादी: सुरुवातीनंतर ठराविक दिवसांनी मालकासाठी असलेले एखादे कार्य, किंवा त्या व्यक्तीला पाठवला जाणारा ईमेल.
नियमानुसार सोर्सिंग पुरस्कार आणि परतावा मंजुरी
जेव्हा सर्वोच्च क्रमांकाचा प्रतिसाद नियमांच्या मर्यादेत असतो, तेव्हा क्लोज्ड सोर्सिंग इव्हेंट आपोआप त्याला दिला जाऊ शकतो आणि विनंती केलेला परतावा मंजूर केला जाऊ शकतो.
आउटबाउंड EDI आणि कॅरियर ट्रॅकिंग
EDI द्वारे व्यवहार करणाऱ्या ग्राहकांना त्यांची ऑर्डर कन्फर्म झाल्यावर 855, ती पाठवल्यावर 856 आणि तिचे बिल तयार झाल्यावर 810 मिळतो. कॅरियर कनेक्टरद्वारे कॅरियर ट्रॅकिंगची माहिती मिळवली जाते.
स्वतःहून उठणारे सुरुवातीचे इशारे
शाळेच्या किमान आवश्यकतेपेक्षा कमी उपस्थिती, सलग गैरहजेरी आणि थकीत शुल्क यांमुळे, अनुत्तीर्ण श्रेणीप्रमाणेच, आपोआपच एक पूर्वसूचना मिळते. विद्यार्थ्याला प्रत्येक कारणासाठी एकदाच सूचना दिली जाते, प्रत्येक वेळी तपासणी झाल्यावर पुन्हा नाही.
सतर्कतेचे नियम: शाळेने ठरवलेल्या मर्यादा
स्टुडंट लाइफसायकल, अलर्ट रूल्स प्रत्येक शाळेने ठरवलेल्या उपस्थितीच्या मर्यादा आणि शुल्क थकबाकीचे दिवस लक्षात ठेवते. शाळेचा स्वतःचा नियम कंपनीच्या नियमापेक्षा श्रेष्ठ ठरतो; कोणताही नियम नसल्यास, पूर्वनिर्धारित नियम लागू होतात.
थकीत शुल्क: सूचना, विलंब शुल्क आणि रोख रक्कम
देय तारखेनंतर थकीत झालेल्या विद्यार्थ्याच्या बिलाबद्दल, विद्यार्थ्याला आणि वित्त विभागाला एकदा सूचना दिली जाते. विलंब शुल्क फक्त तेव्हाच आकारले जाते, जेव्हा शाळेच्या शुल्क सूचीमध्ये (Fee Schedule) त्याचा उल्लेख असतो, आणि बिलावर तात्पुरती स्थगिती (hold) फक्त तेव्हाच दिली जाते, जेव्हा शाळेच्या सूचना नियमांनुसार (Alert Rules) तसे करणे आवश्यक असते.
बिल भरल्यावर आर्थिक निर्बंध हटवले जातात.
बिल भरल्यावर त्यावर असलेले निर्बंध त्वरित हटतात आणि एकदा विद्यार्थ्यावर कोणतेही कर्ज शिल्लक राहिले नाही की, त्यांच्यावरील इतर कोणतेही आर्थिक निर्बंध देखील हटवले जातात.
एकाच वेळी संपूर्ण कार्यकाळाचे विधेयक मांडा
विद्यार्थी जीवनचक्र, सत्र बिलिंग हे एका सत्रातील किंवा त्यातील एका अभ्यासक्रमातील प्रत्येक नोंदणीकृत विद्यार्थ्याला एकाच वेळी बिल पाठवते. प्रथम पूर्वावलोकन करा; पुन्हा बिल पाठवल्यास विद्यार्थ्याला कधीही दोनदा बिल आकारले जात नाही.
विद्यार्थी जोखीम गुणांक कसा ठरवला जातो
विद्यार्थी यश आणि टिकून राहणे विभाग प्रत्येक विद्यार्थ्याला एक गुण, एक बँड आणि त्या गुणांमागील कारणे देतो. काही वाचन साहित्य स्वतःच गंभीर स्वरूपाचे असते आणि एकूण गुण काहीही असले तरी ते बँड निश्चित करते, त्यामुळे एखादा विद्यार्थी अभ्यासक्रमाचा बहुतांश भाग चुकवत असेल तर ती एक उच्च जोखमीची स्थिती असते, 'कोणतीही कारवाई आवश्यक नाही' असे नाही.
नवीन अर्ली अलर्ट विद्यार्थ्यांसाठी स्वतंत्र विभाग उपलब्ध करून देतो.
न्यू अर्ली अलर्टवर, सर्वप्रथम विद्यार्थ्याची निवड करा: त्यानंतर विभागांच्या यादीमध्ये फक्त तेच विभाग दाखवले जातील ज्यात त्या विद्यार्थ्याने प्रवेश घेतला आहे.
तारीख आणि वेळ जशी टाईप केली होती तशीच दाखवली जाते.
फॉर्मवर (उदा. खोली बंद असल्याची माहिती, मूल्यांकन, सल्लामसलत सत्र) टाईप केलेली तारीख आणि वेळ ही तुमच्या स्वतःच्या घड्याळाप्रमाणे असते आणि याद्यांमध्ये ती जशीच्या तशी दाखवली जाते.
प्रतिनिधिक कार्यावरील फाइल्स
एखादा कर्मचारी सोपवलेल्या कामावर परत देत असलेली प्रत्येक फाईल त्या कामाशी जोडली जाते: ते काम उघडल्यावर, त्यातील फाईल्सची नावे दिसतात आणि प्रत्येक फाईलसोबत 'ओपन' व 'डाउनलोड' हे पर्याय दिलेले असतात.
जीएसटीआयएन आणि आर्थिक वर्षानुसार इनव्हॉइस क्रमांक
भारतीय जीएसटी अंतर्गत असलेल्या कंपनीमध्ये, पोस्ट केलेल्या एआर इन्व्हॉइस, क्रेडिट नोट किंवा डेबिट नोटला आर्थिक वर्षासाठी (KA/2627/00001) त्याच्या जीएसटीआयएनच्या स्वतःच्या सिरीजमध्ये क्रमांक दिला जातो, जो दरवर्षी १ एप्रिलला पुन्हा सुरू होतो. दस्तऐवज पोस्ट केल्यावर हा क्रमांक दिला जातो.
इनव्हॉइस, नोट, कोटेशन किंवा सेल्स ऑर्डरवरील जीएसटी
भारतीय जीएसटी अंतर्गत असलेल्या कंपनीमध्ये, सर्वर प्रत्येक एआर इन्व्हॉइस, क्रेडिट आणि डेबिट नोट, कोटेशन आणि सेल्स ऑर्डरवर जीएसटी आकारतो: राज्यांतर्गत सीजीएसटी आणि एसजीएसटी, आंतरराज्यीय तसेच निर्यात आणि एसईझेडसाठी आयजीएसटी, आणि रिव्हर्स चार्ज अंतर्गत काहीही आकारले जात नाही. टॅक्स इन्व्हॉइस (जीएसटी) ची प्रिंट नियम ४६ चे पालन करते.
ज्या युनिट्समध्ये भाग साठवले जातात त्यामधील कॉन्फिगर केलेले भाग
एखाद्या नियमाचे मिलिमीटरमधील प्रमाण हे त्या भागाचे साठवण एकक बनते: मीटर, किंवा वस्तुमानानुसार साठवलेल्या रॉडसाठी किलोग्रॅम. TW310 चा रॉड आता विहिरीच्या लांबीनुसार कापला जातो आणि त्याची किंमत किलोग्रॅममध्ये ठरवली जाते, आणि ज्या भागाची कोणतीही प्रमाणित किंमत नसते, त्याची किंमत त्याच्या शेवटच्या खरेदी किमतीनुसार ठरवली जाते.
नवीन कोटेशन किंवा सेल्स ऑर्डरच्या प्रत्येक ओळीचे कॉन्फिगरेशन करणे
नवीन कोटेशन किंवा सेल्स ऑर्डरवर, कॉन्फिगर करण्यायोग्य उत्पादनाच्या प्रत्येक लाईनखाली स्वतःचे 'कॉन्फिगर' असते. एका कोटेशनवर दोन TG310 आणि एक स्पेअर (अतिरिक्त) समाविष्ट केले जाऊ शकतात, ज्यात प्रत्येक TG310 स्वतःच्या लाईनवर कॉन्फिगर केलेला असतो.
डॅशबोर्डवरील आकडेवारी एक मिनिटापर्यंत जुनी असू शकते.
सामान्य स्क्रीनवर 'सिस्टम व्यस्त आहे' (The system is busy) ही सूचना थांबवण्यासाठी, डॅशबोर्डवरील आकडेवारी (केपीआय कार्ड्स, ट्रेंड्स, अलर्ट्स, पाइपलाइन आणि पिन केलेले आकडे) ६० सेकंदांसाठी दाखवली जाते. डॅशबोर्डवरील आकडेवारी, तो उघडत असलेल्या यादीपेक्षा एक मिनिटापर्यंत मागे असू शकते.
विक्री ऑर्डरसाठी सामग्री आवश्यकता नियोजन
पुरवठा साखळी › पुरवठा नियोजन › सामग्री आवश्यकता नियोजन हे दर्शवते की एका विक्री ऑर्डरला (किंवा प्रत्येक चालू असलेल्या ऑर्डरला) टप्प्याटप्प्याने कशाची आवश्यकता आहे, ज्याची तुलना स्टॉक आणि उपलब्ध पुरवठ्याशी केली जाते, आणि ज्या वस्तूंची कमतरता आहे त्यासाठी मागणी व उत्पादन वाढवते.
उपकंत्राटदाराने केलेली कामे
उपकंत्राटदाराने पूर्ण केले म्हणून चिन्हांकित केलेली नियमित कार्यवाही नियोजित न करता खरेदी केली जाते: उत्पादन आदेश जारी केल्याने त्यासाठी खरेदी मागणीपत्र तयार होते, आणि पाठवलेले साहित्य 'उपकंत्राटदाराकडील साहित्य' या शीर्षकाखाली जारी केले जाते आणि स्वीकारले जाते.
कॉन्फिगर केलेल्या कोटेशन लाइनची किंमत आणि दर
प्रश्नांनंतर, कोटेशन लाइनवर कॉन्फिगर करा (Configure) केल्यावर खर्च आणि किंमत दिसते: बिल ऑफ मटेरियल आणि रूटिंग, ज्या उत्तरांमधून निश्चित होते, प्रकारानुसार खर्च, ज्याची किंमत शून्य आहे अशी कोणतीही गोष्ट, आणि मार्जिनसह मार्कअप किंवा किंमत — त्यानंतर त्या किमतीवर हे कॉन्फिगरेशन वापरा.
फाईलमधील कॉन्फिगर केलेल्या अवतरण ओळी
फाइलमधील कॉन्फिगर केलेल्या ओळी… कोटेशनच्या 'लाइन्स' टॅबवर मॉडेलच्या वैशिष्ट्यांच्या स्प्रेडशीटमधून एकाच वेळी अनेक कॉन्फिगर केलेल्या ओळी जोडल्या जातात: टेम्पलेट डाउनलोड करा, प्रत्येक कॉन्फिगरेशनसाठी एक ओळ भरा, 'चेक' करा, नंतर 'ओळी जोडा' (Add lines) वर क्लिक करा.
प्रशिक्षण अभ्यासक्रम आणि लोकांची नोंदणी करणे
एचआरएमएस › विकास: प्रशिक्षण अभ्यासक्रमाचा कोड, नाव आणि डीफॉल्ट्स, एका व्यक्तीची, अनेकांची किंवा संघटनात्मक युनिटमधील सर्वांची एकाच वेळी नोंदणी करणे, आणि नोंदणीमध्ये काय नोंदवले जाते.
प्रत्येक यादीच्या वरील प्रमुख आकडे आणि दिनदर्शिका
प्रत्येक यादी तिच्या मुख्य आकड्यांवर उघडते — एकूण, प्रत्येक टप्पा, थकीत, मला नेमून दिलेले, तपशील — आणि कोणत्याही आकड्यावर दाबल्यास फक्त त्याच नोंदी दिसतात. त्यांच्या खाली दुमडलेली एक मोठी यादी उघडते. दिनांकित स्क्रीन महिना, आठवडा किंवा दिवसाच्या कॅलेंडरच्या स्वरूपात दाखवता येतात.
शिकवणे: फक्त तुम्ही शिकवत असलेले विभाग, आणि माझे शिकवणे
विद्यार्थी जीवनचक्रामध्ये, शिक्षक केवळ त्यांच्या नेतृत्वाखालील किंवा अध्यापन संघात असलेल्या विभागांसाठीच काम देतात, हजेरी घेतात आणि गुण नोंदवतात. 'माझे अध्यापन' आजच्या वर्गांवर आणि काय करणे आवश्यक आहे यावर उघडते; विभागप्रमुख, डीन, कुलसचिव किंवा परीक्षा अधिकारी कोणत्याही विभागावर कार्यवाही करू शकतात.
वेळापत्रक, नोंदवह्या आणि एकूण उपस्थिती
प्रत्येक विद्यार्थ्याची स्थिती दर्शवणारे कॅलेंडरच्या स्वरूपातील वेळापत्रक, एकाच स्क्रीनवर हजेरी घेण्याची सोय आणि प्रत्येक विद्यार्थ्याच्या संचयी टक्केवारीसह उपस्थिती डॅशबोर्ड.
निबंध, चाचण्या आणि प्रात्यक्षिके: काम देणे आणि ते सादर करणे
शब्दमर्यादा, गुणदान योजना आणि स्व-कामाची घोषणा यांसह निबंध निश्चित करणे; विद्यार्थ्याने 'माय स्टडीज'मधून तो सादर करणे; आणि तो कोणी तपासला.
सोर्सिंग अवॉर्डमधून ऑर्डर करणे, आणि मंजूरी कव्हर जे धारण करते
मंजूर झालेल्या सोर्सिंग इव्हेंटवर खरेदी ऑर्डर जारी करणे, विक्री ऑर्डरनुसार एमआरपी, मर्यादा आणि साखळ्यांसह मंजुरीचे अधिकार प्रदान करणे, आणि एचआरएमएसमध्ये बदल झाल्यावर पुनर्निर्देशित होणाऱ्या खरेदी ऑर्डर.
CRM › युटिलिटीज: एखाद्या युटिलिटी किंवा शहरासाठी असलेली ग्राहक माहिती प्रणाली
CRM › युटिलिटीजमध्ये काय समाविष्ट आहे — सेवा खाती, परिसर, मीटर आणि IoT रीडिंग्ज, बिल रन, काउंटर, वसुली, फील्ड वर्क आणि लोकांची सेल्फ-सर्व्हिस — प्रत्येक कंपनीनुसार ते कसे चालू किंवा बंद केले जाते, आणि कोणती भूमिका काय करते.
युटिलिटी खाते उघडणे, आणि सेवा सुरू करणे, थांबवणे व स्थलांतरित करणे
सेवा खाती: नवीन ग्राहकासह खाते उघडणे, जागेवर सेवा सुरू करणे, अंतिम बिलासह सेवा थांबवणे (जागा सोडणे), सेवा हस्तांतरित करणे (जागा घेणे) आणि खाते बंद करणे; सेवा करार आणि दर योजनेत बदल करणे.
मीटर्स, रीड्स, एएमआर फाइल्स आणि रीड एक्सेप्शन्स
मीटर जोडणे, वाचन नोंदवणे, हँडहेल्ड किंवा ड्राइव्ह-बाय फाइल लोड करणे, प्रत्येक वाचनाची होणारी तपासणी, अपवाद स्वीकारणे, नाकारणे किंवा पुन्हा वाचणे आणि मीटर बदलणे.
बिल चालवणे: पूर्वावलोकन, मंजूर करणे, पोस्ट करणे, आणि रद्द करून पुन्हा बिल करणे
चार टप्प्यांमध्ये बिलिंग होणारे एक बिलिंग चक्र — पूर्वावलोकन, बिलांचे पुनरावलोकन, मंजूर करणे (दुसऱ्या कोणाकडून), प्राप्य खात्यात नोंदवणे — आणि एका बिलाचे काय करायचे: स्वीकारणे, रनमधून बाहेर ठेवणे, मुक्त करणे, नोंदवणे, रद्द करणे आणि पुन्हा बिल पाठवणे.
काउंटर: कॅशियरिंग आणि पर्यवेक्षकीय मंजुरी
कॅशियरिंग: फ्लोट असलेल्या ड्रॉवरवर एक सेशन सुरू करा, खाते शोधा, रोख रक्कम, चेक, कार्ड किंवा मनी ऑर्डर घ्या, डिपॉझिट स्वीकारा, व्हॉइड करण्यास सांगा आणि मोजणी करून व्यवहार बंद करा. रोख रकमेची मंजुरी: सुपरवायझर व्हॉइडला मंजुरी देतात आणि व्यवहार बंद करतात — ते स्वतःच्या व्यवहारांना कधीही मंजुरी देत नाहीत.
ऑनलाइन पेमेंट, लॉकबॉक्स फाईल्स, ऑटोपे आणि रिफंड
काउंटरवरून न आलेला पैसा: कंपनीच्या पेमेंट प्रोव्हायडरद्वारे पोर्टल पेमेंट, लॉकबॉक्स आणि बँक फाइल्स, कार्ड वॉल्टमध्ये ठेवलेल्या कार्डवरून ऑटोपे, आणि क्रेडिट शिल्लक व ठेवींचा परतावा.
वसुली: सूचना, विलंब शुल्क, व्यवस्था, सेवा खंडित करणे आणि कर्जमाफी
वसुलीची कार्यसूची आणि वसुली करणे (थकबाकी आणि अंतिम सूचना, विलंब शुल्क), पेमेंटची व्यवस्था आणि मोडलेली व्यवस्था, होल्ड, डिस्कनेक्ट आणि रिकनेक्ट करण्याचे आदेश, लाइफ-सपोर्ट नियम, आणि बुडीत कर्ज म्हणून नोंदवणे.
युटिलिटी सेवा आदेश आणि माझे सेवा आदेश
एखाद्या जागेवरील प्रत्यक्ष काम — सुरू करणे, थांबवणे, हस्तांतरण करणे, मीटर बसवणे किंवा बदलणे, पुन्हा वाचन करणे, कनेक्शन तोडणे, पुन्हा जोडणे, गळती, जास्त बिल — हे सर्व एका यादीवर किंवा कॅलेंडरवर तयार करणे, नेमून देणे, सुरू करणे आणि पूर्ण करणे; आणि तंत्रज्ञाच्या स्वतःच्या यादीवर.
रहिवाशांसाठी: माझे युटिलिटी खाते आणि सार्वजनिक युटिलिटी पृष्ठे
शहर किंवा युटिलिटी संस्था आपल्या रहिवाशांना सहजपणे देऊ शकतील अशा पद्धतीने लिहिलेले: साइन इन न करता सेवा सुरू करणे किंवा समस्येची तक्रार करणे, ऑनलाइन बिल पाहण्यासाठी आणि भरण्यासाठी नोंदणी करणे, आणि ग्राहक पोर्टलमधील 'माय युटिलिटी अकाउंट' काय करते. शेवटी, आलेल्या बिलाचे कर्मचारी काय करतात, हे सांगितले आहे.
विक्री ऑर्डरवर एमआरपी चालवा
CRM › सेल्स ऑर्डर्स मधून, रन MRP हे ठरवते की एका ऑर्डरला तिच्या बिल ऑफ मटेरियलच्या प्रत्येक स्तरावरून, उपलब्ध स्टॉक आणि ऑर्डरवरील पुरवठ्याशी जुळवणी करून, कशाची आवश्यकता आहे — काय बनवावे, खरेदी करावे किंवा उपकंत्राट द्यावे आणि ते केव्हापर्यंत द्यावे, हे सुचवते, आणि फर्म सजेशन्स प्रोडक्शन ऑर्डर्स आणि रिक्विझिशन जारी करते.
Sales order to MRP, production and subcontracting, end to end
One customer order followed from the sales order line to delivery: the production version its attributes choose, the planner’s make, buy or subcontract decision, make-to-order stock, a subcontracting purchase order with the components to provide, providing them to the vendor, the subcontract receipt that consumes them, the vendor’s reconciliation, and Trace & cost with its exceptions.
Payroll runs: to the cent, missing time, overtime and employer contributions
A payslip adds up to the cent with percentage deductions; an approved run can be sent back and a calculated one cancelled; hourly people without approved time are named, with Calculate without them or Hold the run; overtime is paid as the rule evaluated it; the overtime rule can be set for a public employer, a pay group or an employee; employer percentage contributions are shown.
Interview feedback, onboarding tasks, offers, self service and salary grade steps
Record feedback on an interview, mark onboarding tasks done or waive them, the work state an accepted offer takes, dates and Team Approvals buttons in self service, Salary Grade Steps, and the cost-center lookup HR forms use.
Utilities: the counter, IoT reads, bills, notices, requests and the portal
Buttons drawn only for the grant they need, the company’s business day at the counter, hourly IoT thresholds, preview numbers reused, US-format bill PDFs, one notice a run, what a resident wrote and the premise it matches, portal dates and the autopay message, firmware and alarm Acknowledge, and CRM › Activities.
Maintenance from IoT alerts: one order per machine, filled in, and costed to repairs
An alert on a machine that already has an open condition order joins it; a new alert order is filled from the machine and the rule; maintenance cost posts to a repairs account and the order’s cost center; tasks record who performed them and whether the reading was in spec; readings stamped in the future are refused.
Ask: real names for you, Confirm for every change, and your own clock
Ask restores names, e-mails and addresses for you while the AI engine only ever sees stand-ins; every change waits for Confirm; dates are on your own time zone and in your date format; records named by code are found; self-service changes land on the ESS screen.
Agentic AI: findings that name their record, run text, History, copying and autonomy
A finding names and opens the record it is about; run summaries show real names again; running an agent is not an edit; History says publish and change-autonomy; Copy starts with a free code; Records changed (30d) and Produced (30d); a raise of autonomy stars its reason.
Dates that name a day show that day, in every time zone
A date-only field — a period end, an invoice date, a due date — is shown as the date it names for every reader, wherever they are; it no longer shows a day early west of UTC.
Sales order lines from an Excel template: Download template and Upload lines from file
Fill in a sales order’s lines in Excel: a sheet per configurable item with a column for every configurator question and its answers as a dropdown, then upload the file, check every row in a preview with its reasons and a 360° view, and append or replace the order’s lines. Nothing is saved until the order is.
Configured products in MRP, the bill of material as a tree, option() and list_price(), and New bill of material
Run MRP plans a configured sales-order line from its own configuration at every level, with the product’s routing; firming resolves the configuration and raises production orders made to it. The configuration’s bill is shown as a tree of levels on the line’s 360° view and in the configurator. Rules can call option() and list_price(). Bills of Material has New bill of material with its components.
Ask: nothing changes without Confirm, dates your way, people by name, and Assigned to me
The server itself now refuses any change Ask makes without your Confirm, and a proposal cannot be forged or altered; dates are in your own format everywhere Ask shows them; a person can be named by full name or e-mail; and the Assigned to me tile on a list counts and opens the same records.
Agentic AI: Switch on and off, cost ceilings, the model it will use, tool calls, a fixed code and a local name
Agents can be switched off and on from Next step with a reason; the per-run cost ceiling cannot exceed the per-day one and both are in the company currency alongside the guardrails; an empty Model says which company default applies; runs count Tool calls and Calls succeeded; an agent’s Code is fixed once it is created; and Name in local language is shown to non-English readers.
Agentic AI: evaluations by criterion, the 360 cards, Engine and Model, workflow nodes, runs that read every record, and incidents that say what happened
New Evaluation lists only the chosen agent’s runs and grades a Criterion out of 100; an agent’s 360 view has Evaluations of this agent and Evaluations given by this agent, and every card says what it holds; Kind of work and Engine are required; Change autonomy needs a reason only when raising it; New Node picks the approver role and shows the fields of its kind; runs read every page of a list, count failed calls apart from refused ones and say why they failed; names are shown only to people allowed to open the records; incidents are numbered and say their real cause; ASK knows which form is open.
Receiving a purchase order: only receivers, only after approval, only in your organizational units; and the Asset class picker
Receive on a purchase order is offered only to people who receive goods and only once the order is approved; the list has an Approval column; receiving is limited to the organizational units your roles reach, and the refusal names the unit; an unapproved order is not sent by EDI; and Fixed Assets picks Asset class and Cost center from lists.
Payroll: benefit tiers and tax treatment, W-2 from posted totals, the pay group and period, shift premiums and an outside tax engine
A benefit deduction is priced by the coverage tier elected and taken before or after the taxes its tax treatment says (United States companies only); the W-2 reads only posted payroll, with box 12 codes in order; Calculate payroll asks for the pay group and its period; shift premiums are paid as their own lines; and a pay group calculated by an outside tax engine such as Symmetry is never quietly calculated by the built-in one.
Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board
Retroactive pay worked out by recalculating every payslip paid in the window; off-cycle, bonus, commission, correction and final pay runs for one person; a pay calendar generated for each pay group and periods closed once paid; and a readiness board that says, per group, what is still open before its pay date.
Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours
Employees clock in and out, take breaks and say where they are from a browser or a phone; managers see their team live and decide punch corrections; Time Policies say whether punches are required, how they are rounded, the grace at the start and end, and the premium for working a holiday; and hours are charged to a grant, fund, program, property, cost center or department. An hourly group under its own agreement (an MOU) gets its own policy.
Parallel payroll: import the legacy register, compare with a tolerance, and sign off each cycle
Run the old payroll system and TRANXACT side by side: import the legacy register for each cycle, compare it with the TRANXACT run category by category and employee by employee within a tolerance, and sign off or reject the cycle. Readiness says when two cycles in a row — adjacent pay periods of the same pay group — are signed off for go-live, and which period is missing when they are not.
US benefits: carriers and recordkeepers, EDI 834 and 401(k)/457 files, ACA 1095-C and 1094-C, garnishments, and the Benefits Dashboard
United States companies only: send each insurer its ANSI 834 enrollment file and each 401(k) or 457 recordkeeper its contribution file after payroll, by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key; measure ACA full-time status and produce Forms 1095-C and 1094-C, which employees open in self service; take garnishment orders in priority order and remit them per payee. The Benefits Dashboard, for every company, shows enrolment and what needs action.
Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS
HRMS › Learning & Development: courses assigned by rule, with reminders and a repeat when they lapse; instructor-led sessions with places and a wait list, which employees register for and cancel themselves in My Learning; learning paths taken in order; evaluations asked for when a course is completed; the compliance-training report; certifications and licenses with expiry alerts and a renewal task; a skills inventory measured against each job; and an outside learning platform such as Aspire exchanging courses, enrolments and completions.
Performance: review workflows, goal check-ins, cascading goals and development plans
A performance review passes through the steps of its workflow — self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement — each with who acts and how many days they have; goals are cascaded from the company down and checked in on the cycle’s cadence; development plans turn a review into actions, and activating a plan enrols its courses.
Recruiting: candidate messages, offer letters signed electronically, hiring dashboards, Task Departments and EEO applicant flow
Tell candidates what happens by template — by itself or by hand, by e-mail or text, respecting opt-outs; send an offer letter written from a template and signed electronically; watch hiring, joining and leaving on three dashboards; say which department owns each onboarding and offboarding task; and, for United States companies only, invite voluntary self-identification and read the EEO applicant-flow report.
Direct deposit: My Bank Accounts, HR approval and the bank pay file
Employees split their pay across several bank accounts in self service, always shown masked. The whole set is one request, approved by HR — never by the person who asked — and paid from the next pay period. A payroll run makes its net-pay file for the bank: NACHA (US), NEFT/RTGS (India), WPS (Saudi Arabia) or pain.001 (elsewhere), with anybody who cannot be paid by deposit listed to be paid by check.
United States only: Form W-4, Form I-9 and FMLA leave
For a company in the United States, and for employees who work there: My W-4 signs a new withholding certificate that takes effect from the next pay period; My I-9 signs Section 1 and HR completes Section 2 within three business days, with Supplement B for reverification; FMLA Settings, My FMLA Leave and FMLA Cases handle eligibility, certification, designation and hours. Nowhere else are these screens shown.
Identity verification by country: E-Verify, PAN, Aadhaar, UAN, DigiLocker, Iqama, GOSI, Qiwa and Absher
HRMS › Compliance › Identity Verification › Identity Verifications checks an employee’s identity and right to work with the government service of the company’s country: E-Verify in the United States; PAN, Aadhaar e-KYC or offline XML, UAN and DigiLocker in India; Iqama (Muqeem), GOSI, Qiwa and Absher in Saudi Arabia. Checks run in a sandbox until a live connection is configured.
The careers site, Internal Jobs and calendar invitations
A public careers site with an apply form that needs no sign-in, closed until you open it; Internal Jobs for employees, whose applications go to recruiting and not to their manager; and calendar invitations every calendar accepts, sent from interviews, reviews, check-ins, CRM activities and appointments — automatically for interviews.
Agentic AI: Tool Grants that hold, the publish prompt, versions and approvals that say who decided
A run is held to the tool grants of the agent version it uses. Fixed arguments win over the model’s, Only when is checked against the tool’s inputs, Calls per run is enforced, Agent and Tool are fixed once a grant exists, a change of grants offers Publish now, versions keep their grants and default model, and approvals show who decided and why.
अहवाल आणि विश्लेषण
अहवाल आणि अहवाल स्टुडिओ
११९ क्यूब्सवर आधारित एकच रिपोर्टिंग इंजिन — डायमेन्शन्स, प्रमुख आकडे, ड्रिल-डाउन, आणि बेरीज करण्याऐवजी उप-बेरीज का काढली जाते. १३ ऑक्टोबर २०२६ पासून प्रत्येक मॉड्यूल रिपोर्ट त्याच्या 'रिपोर्ट्स अँड ॲनालिटिक्स' कॅटलॉगमध्ये एकाच फॉरमॅटमध्ये उपलब्ध आहे.
डॅशबोर्ड आणि बोर्ड
स्वागत फलक, प्रत्येक मॉड्यूलच्या होमवरील डॅशबोर्ड, कोण काय पाहू शकते, आणि टाइलवरील संख्या प्रत्यक्षात काय मोजतात.
दूरदृष्टी — अंदाज आणि शिफारसी
विद्यमान क्यूब्सवर बॅक-टेस्ट केलेल्या शहात्तर अंदाजित उपाययोजना, आणि त्यापैकी एक प्रामाणिकपणे कशी वाचावी.
अंदाजपत्रक आणि वचनबद्धता लेखांकन
काय खर्च केले जाऊ शकते, पैसा कुठून आला, काय आधीच वचन दिले आहे आणि नियंत्रणाचे चार स्तर.
खर्च केंद्रे आणि नफा केंद्रे
खर्च कुठे होतो आणि परिणाम कुठे मोजला जातो, आणि त्याची पदानुक्रम तक्त्याच्या स्वरूपात तयार करणे.
कंपनीच्या चलनातील एकूण रक्कम
यादी, अहवाल किंवा निर्यात वेगवेगळ्या चलनांमधील पंक्तींची बेरीज कशी करते आणि कोणत्या स्तंभांची बेरीज केली जाते.
रुग्णांची निवेदने पाठवा
स्टेटमेंट रन, विम्याची रक्कम वजा जाता शिल्लक असलेल्या प्रत्येक रुग्णाला बिल पाठवते, त्याची मुदत ठरवते, वसुलीचा संदेश जोडते आणि जी बिले पाठवू नयेत त्यांना थांबवते किंवा दाबून ठेवते.
XBRL आणि इनलाइन XBRL फाइलिंग
एका कालावधीच्या ताळेबंद, उत्पन्न विवरण आणि रोख प्रवाह विवरणाला IFRS, ESEF, US GAAP किंवा UK FRC संकल्पनांसह टॅग करा आणि नियामकाने मागितलेला XBRL इन्स्टन्स व इनलाइन XBRL दस्तऐवज तयार करा.
उलट घसारा दोनदा आकारला गेला
लेखांकन › दुहेरी घसारा (Duplicate Depreciation) हे, पूर्वी ज्या महिन्यावर फक्त एकदाच घसारा आकारला जात होता, त्या महिन्यांची यादी करते आणि प्रत्येक घसारा एकाच टप्प्यात उलटवते.
या उत्पादन ऑर्डरमधून नफा मिळेल का?
उत्पादन → ऑर्डर खर्च अंदाज: प्रत्येक चालू उत्पादन ऑर्डरचा अपेक्षित खर्च, तिची विक्री किंमत आणि प्रत्येक ओळीवरील नफ्याची स्थिती.
पोर्टलसाठी GSTR-1, आणि GSTR-2B चे जुळवणी करणे.
GSTR-1 मध्ये आता HSN सारांश आणि प्रत्येक सिरीजनुसार जारी केलेली कागदपत्रे समाविष्ट असतात, आणि ते GST पोर्टलच्या ऑफलाइन टूलद्वारे JSON स्वरूपात डाउनलोड होते. GSTR-2B रिकन्सिलिएशनमध्ये पोर्टलवरील GSTR-2B इम्पोर्ट केले जाते आणि त्याची तुमच्या खरेदीच्या पावत्यांशी जुळवणी केली जाते.
प्रवेश डॅशबोर्ड
विद्यार्थी जीवनचक्र › प्रवेश › प्रवेश डॅशबोर्ड: अर्ज, पडताळणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे, कार्यक्रम आणि प्रवेश सत्रानुसार प्रवेश मिळालेले आणि नोंदणी केलेले विद्यार्थी, प्रत्येक आकृती त्यामागील अर्जदारांची माहिती उघड करते.
युटिलिटीज डॅशबोर्ड आणि युटिलिटी अकाउंट ३६०
CRM › Utilities उघडल्यावर दिसणारी आकडेवारी — खाती, मीटर रिपोर्टिंग, वाचनातील अपवाद, बिल केलेले आणि वसूल केलेले, ६० आणि ९० दिवसांत देय असलेली रक्कम, व्यवस्था, वीजपुरवठा खंडित करणे आणि विनंत्या — या प्रत्येकाच्या यादीसाठी एक लिंक असते; आणि एका खात्याबद्दलची सर्व माहिती एकाच पानावर.
Fund accounting: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle
For a government or nonprofit company that requires a fund on every line: budgets matched on the fiscal year (July–June and the like), AP and AR lines that keep their own accounts and cost centers, budget actuals by line, and a commitment that follows the requisition to the order and the bill and is released when any of them is cancelled.
Fund accounting: payments across funds, due to and due from, assets, grants and the bank
Payments, memos and reversals that settle fund by fund; Due to / Due from Other Funds when one fund pays for another; projects, settlement to assets and bank-statement lines in their funds; fixed assets with a class, cost center and accumulated depreciation, depreciated by fund; grants expended; and the book side of a bank reconciliation, with Void on a supplier payment.
Fund accounting: PO bills in their funds, Utilities accounts that move, cash position, statements by fund, Budget Transfers and Grant Claims
A supplier bill against a purchase order now carries the order’s cost center and fund; a changed Utilities account offers Move balances to new accounts; the cash position reads the ledger; statements filter by fund; Budget Transfers amend the budget and Grant Claims invoice the grantor, each approved by a second person; positions say open, partly filled or filled; and maintenance labor is absorbed, not accrued.
कागदपत्रे आणि फायली
संलग्नक
फाईल रेकॉर्डवर ठेवणे, आणि ती प्रत्यक्षात कुठे असते.
कनेक्टेड ड्राइव्ह
इतरत्र असलेल्या फाईल्स — नऊ ड्राईव्हचे प्रकार, त्यांमधून इम्पोर्ट करणे, आणि वेळापत्रकानुसार ती इम्पोर्ट प्रक्रिया चालवणे.
छापील फॉर्म
ते इमारतीतून बाहेर पडताना इन्व्हॉइस, चेक आणि पर्चेस ऑर्डर — आणि सपोर्ट तिकीटशिवाय लेआउट बदलणे.
युरोप आणि लॅटिन अमेरिकेसाठी ई-इनव्हॉइसिंग
Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF किंवा CFDI 4.0 या स्वरूपात ग्राहक पावत्या आणि क्रेडिट नोट्स जारी करा, त्या पाठवण्यापूर्वी व्यावसायिक नियमांनुसार तपासा आणि प्रत्येक नेटवर्कने काय सांगितले याची नोंद ठेवा.
ZATCA: क्रमांक, नमुने, क्रेडिट नोट्स आणि ई-इनव्हॉइस
ZATCA अंतर्गत, ड्राफ्टला जारी केलेल्या मालिकेतील क्रमांक कधीही मिळत नाही, सौदी कर दस्तऐवज फक्त ZATCA फॉर्मवर छापला जातो, दुसऱ्या क्रेडिट नोटसारखी दिसणारी क्रेडिट नोट संशयास्पद मानली जाते आणि ई-इनव्हॉइस कारवाईमध्ये ZATCA चे UBL 2.1 XML लिहिले जाते (शिक्का नाही, मंजूर नाही).
कॉन्फिगर केलेल्या उत्पादनाचा उल्लेख करणे
कॉन्फिगरेबल उत्पादनाची लाइन तिच्या कॉन्फिगरेशननुसार विकली जाते: कोटेशनचे ऑर्डरमध्ये रूपांतर तेव्हाच होते, जेव्हा अशा प्रत्येक लाइनचे एक उत्पादन तयार झालेले असते.
सौदी ई-इनव्हॉइसिंग: ZATCA टप्पा १
QR कोडसह अरबी आणि इंग्रजीमध्ये जारी केलेली ग्राहकांची बिले, क्रेडिट नोट्स आणि डेबिट नोट्स, जी एका अखंड मालिकेतून क्रमांकित केलेली असतात आणि एकदा जारी झाल्यावर निश्चित केली जातात — प्रमाणित किंवा सरलीकृत, टॅक्स कोडमधील व्हॅट श्रेणी, खरेदीदाराचा CR क्रमांक आणि राष्ट्रीय पत्ता, तसेच स्विच होण्यापूर्वी पोस्ट केलेली बिले देखील जारी केली जातात.
Uploading Word and text documents, and importing delimited text files
Word (.doc, .docx) and plain text (.txt) files can be attached wherever a PDF or a spreadsheet could, and their text is read. A delimited .txt — comma, tab, semicolon or pipe, saved as UTF-8, ANSI or Unicode — can be imported like a CSV. Every file is inspected first, and a file that is not what its name says, carries macros or is a program is refused, on imports too.
प्लॅटफॉर्म सेट करणे
कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स
संरचनेचे दोन स्तर, कंपनीची सीमा प्रत्यक्षात काय विभाजित करते, आणि युनिट स्विचर प्रत्येक यादीचे काय करतो.
भूमिका आणि परवानग्या
तुम्ही स्क्रीन पाहू शकता की नाही हे कशावर अवलंबून असते, आणि अशा दोन गोष्टी ज्या भूमिका टाळू शकत नाही.
कॉन्फिगरेशन
संपूर्ण प्लॅटफॉर्मवर ड्रॉपडाउनमध्ये भरल्या जाणाऱ्या संख्या श्रेणी आणि वर्गीकरण सूची — प्रत्येक कंपनीसाठी, कोणत्याही रिलीझची आवश्यकता नाही.
मास्टर डेटा
वस्तू, ग्राहक, पुरवठादार आणि कामगार — गुणधर्म गट, प्रभावी कालनिर्धारण आणि संघटनात्मक व्याप्तीचे दोन सापळे.
सानुकूल फील्ड आणि विस्तारक्षमता
रिलीजशिवाय आणि कोअर टेबल्सना स्पर्श न करता, प्लॅटफॉर्ममध्ये समाविष्ट नसलेले फील्ड जोडणे.
ऑडिट ट्रेल
काय रेकॉर्ड केले जाते, ते कसे शोधावे, काय बंद करता येते — आणि असे दोन भाग जे बंद करता येत नाहीत.
पार्श्वभूमीतील नोकऱ्या आणि वेळापत्रके
कोणाच्याही देखरेखीशिवाय चालणारे कार्य, आणि ते चालले आहे की नाही हे कसे ओळखावे.
इतर सॉफ्टवेअरला तुमचा डेटा वाचू देणे
एपीआय स्टुडिओ: एका वेळी एक स्क्रीन प्रकाशित करणे, की जारी करणे, ती एका पत्त्यावर पिन करणे, आणि एआय एजंटसाठी एमसीपी सर्व्हर म्हणून तेच प्रकाशन करणे.
इतर प्रणालींशी सुरक्षितपणे जोडणे
HTTPS द्वारे किंवा थेट होस्ट आणि पोर्टवर कनेक्शन, किमान आवश्यकता म्हणून TLS 1.2, तुम्ही अपलोड केलेली प्रमाणपत्रे, आणि नेमके काय अयशस्वी झाले हे सांगणारी एक चाचणी.
जुना डेटा ठेवणे आणि काढून टाकणे
डेटा जतन करण्याचे धोरण: डेटा जुना आणि तसाच राहिल्यानंतर संग्रहित करणे किंवा काढून टाकणे — काहीही पाठवले जात नाही, डीफॉल्टनुसार काहीही चालू नसते आणि काहीही हलवण्यापूर्वी त्याचे पूर्वावलोकन केले जाते.
बँक जोडणे
स्टेटमेंट मिळवण्याचे चार मार्ग — बँकेत साइन इन करणे, एग्रीगेटर, थेट डाउनलोड किंवा फाईल — आणि त्यानंतर त्या ओळींचे काय होते.
दुसऱ्या प्रणालीतून येत आहे
स्थलांतरणाची प्रक्रिया: नोंदी म्हणून काय हस्तांतरित होते, त्याऐवजी काय संग्रहित केले जाते आणि ही हस्तांतरण प्रक्रिया एका आठवड्याच्या शेवटी न होता, तारखेनुसार अनेक फेऱ्यांमध्ये का पार पडते.
अतिरिक्त फील्ड्स
प्रत्येक स्क्रीनवर, हेडर आणि ओळीवर दहा अतिरिक्त फील्ड्स — आधीपासूनच तिथे आहेत, जोपर्यंत कोणाला त्यांची गरज भासत नाही तोपर्यंत त्या लपलेल्या असतात. यादीमध्ये एक दाखवा, फॉर्ममध्ये एक चालू करा आणि तुम्हाला हवे असेल तरच त्याचे नाव बदला.
सेवा खाती
सॉफ्टवेअरसाठी एक ओळख — जसे की इंटिग्रेशन, नियोजित निर्यात, सपोर्ट डेस्क — जी एखाद्या व्यक्तीप्रमाणे भूमिका बजावते, कन्सोलमध्ये कधीही साइन इन करत नाही आणि जिच्याकडून दुसऱ्या पायरीबद्दल कधीही विचारले जात नाही.
सिस्टम मॉनिटर: कार्य प्रक्रिया, ट्रेस, लॉक आणि सेशन्स
प्लॅटफॉर्म सध्या काय करत आहे, त्यामागील डेटाबेसचे काम, त्याने लावलेले लॉक्स आणि कोण साइन इन आहे — आणि यापैकी काहीही कसे थांबवायचे.
परवाना आणि डेटा मीटर
या इन्स्टॉलेशनचा परवाना कशावर आहे, त्यासाठी लागणारे शुल्क, त्याने वापरलेले डेटा युनिट्स आणि नवीन परवाना की लागू करणे.
तुमच्या स्वतःच्या डेटाचा बॅकअप
या इन्स्टॉलेशनच्या डेटाचा बॅकअप घेणे, ते मीटरवर काय मोजते, एक हटवणे, ते कसे पुनर्संचयित केले जाते आणि प्रत्येक रिलीझपूर्वी प्लॅटफॉर्म जे बॅकअप घेतो.
एक्सेलमध्ये कॉन्फिगर करण्यायोग्य उत्पादनाची व्याख्या करा: कॉन्फिगरेटर वर्कबुक
एक किंवा अधिक मॉडेल्सची संपूर्ण व्याख्या असलेली एक वर्कबुक डाउनलोड करा, ती एक्सेलमध्ये संपादित करा आणि अपलोड करा. शीट आणि पंक्तीनुसार प्रत्येक समस्येचा अहवाल तपासा; इम्पोर्ट सर्वकाही एकाच व्यवहारात समाविष्ट करते.
ग्राहकाला त्यांचे स्वतःचे पोर्टल साइन-इन द्या
एखाद्या व्यक्तीला ग्राहकाकडे आमंत्रित करा; त्यांना फक्त त्यांची स्वतःची बिले, ऑर्डर्स, कोटेशन्स, केसेस आणि रिटर्न्स दिसतात.
तुमच्या स्वतःच्या मॉडेलने लीड्स मिळवा
भारित नियम किंवा तुमच्या रूपांतरित आणि गमावलेल्या लीड्सवर प्रशिक्षित केलेले मॉडेल, A ते D श्रेणी, आणि स्वयंचलित पात्रता व मार्गक्रमण.
शॉपिफाय, मॅजेन्टो किंवा ॲमेझॉन कनेक्ट करा
ऑनलाइन ऑर्डर्स प्रत्येक वेळी विक्री ऑर्डर म्हणून येतात, स्टॉक मागे पाठवला जातो आणि ट्रॅकिंग चॅनलकडे पाठवले जाते.
एजंटसाठी सोपवलेल्या जड कामाची व्यवस्था करा
एक डेलिगेट टूल तयार करा, कामगाराला आवश्यक असलेली साधने त्याला प्रदान करा आणि योग्य व्यक्तींना हेवी वर्कर व एजंट अप्रूव्हर या भूमिका द्या.
नियंत्रित पदार्थांच्या प्रिस्क्रिप्शनवर (EPCS) प्रिस्क्राइबरकडून सही करून घ्या.
इतर दोन व्यक्तींनी त्यांच्या EPCS परवानगीला मान्यता दिल्यानंतर, नियंत्रित पदार्थावर केवळ प्रिस्क्राइबरद्वारेच दोन घटकांसह स्वाक्षरी केली जाते.
दुसरी प्रणाली जोडा: HL7 v2 आणि FHIR API
HL7 v2 ADT मध्ये, निकाल आणि फार्मसी संदेश HTTP, फोल्डर किंवा MLLP द्वारे येतात; तर ऑर्डर्स पाठवल्या जातात. इतर ॲप्लिकेशन्स क्लायंट आयडी आणि सिक्रेट वापरून FHIR R4 API द्वारे रेकॉर्ड वाचतात.
कर्मचारी, व्यवस्थापक आणि एचआर यांच्यासाठी स्वयं-सेवा सुरू करणे
तीन भूमिका, पुनरावलोकन रांग, निर्गमन प्रश्नावली आणि चेकलिस्ट टेम्पलेट कार्ये.
अमेरिकेबाहेरील वेतनपट
वेतनप्रणाली कंपनीच्या देशानुसार चालते. भारत किंवा सौदी अरेबियामधील कंपनीचे स्वतःचे वेतन नियम, फॉर्म, ओव्हरटाईमचे कायदे आणि सुट्ट्या असतात आणि त्यात अमेरिकेच्या संघीय व राज्य यंत्रणेचा समावेश नसतो.
EDI ट्रेडिंग पार्टनर स्थापित करा
X12 किंवा EDIFACT मध्ये ग्राहक किंवा पुरवठादारासोबत खरेदी आदेश, पोचपावती, पाठवणी सूचना आणि बीजक यांची देवाणघेवाण करा.
स्प्रेडशीटमधून कॉन्फिगरेशन आयात करणे
एका फाईलमध्ये, एका मॉडेलची — उदाहरणार्थ, TG310 — अनेक संरचना, ज्या एका टेम्पलेटमधून येतात ज्याचे स्तंभ हे त्या मॉडेलचे स्वतःचे प्रश्न आहेत.
एक स्टेज्ड मायग्रेशन फाईल, आणि पुढे काय होणार आहे
फाईल अपलोड (स्टेज) झाल्यावर, ती तपासली जाते आणि नंतर लोड केली जाते. यात 'पुष्टी करा' अशी कोणतीही पायरी नसते — 'तपासा' आणि 'लोड करा' या दोनच गोष्टी असतात.
निधी लेखांकन आणि जीएल व्युत्पत्ती नियम
प्रत्येक ओळीवरील निधी, अनुदान, कार्यक्रम आणि कार्ये — दस्तऐवज जतन करताना आणि पुन्हा पोस्ट करताना कंपनीच्या स्वतःच्या नियमांनुसार मिळवलेली असतात, तसेच प्रत्येक ओळीवर प्रत्येक मूल्य कोणत्या नियमानुसार तिथे ठेवले आहे याचा मागोवा असतो.
प्रत्येक कंपनी फक्त स्वतःच्याच नोंदी पाहते.
जिथे अनेक कंपन्या एकच इन्स्टॉलेशन वापरतात, तिथे प्रत्येक लिस्ट, रेकॉर्ड, सर्च, रिपोर्ट आणि लुकअपमध्ये फक्त साइन-इन केलेल्या कंपनीचेच रेकॉर्ड दिसतात.
पाठवलेल्या नोकरीच्या भूमिका काय करू शकतात
पाठवलेल्या जॉब रोल्समध्ये आता दुसऱ्या मॉड्यूलमध्ये असलेल्या कामाच्या पायऱ्यांचा समावेश आहे, आणि तरीही कर्तव्यांची विभागणी कायम ठेवण्यात आली आहे.
स्टॉक कोण समायोजित करू शकतो
इन्व्हेंटरीमध्ये (बिन स्तरावर) समायोजन करण्यासाठी आता अतिरिक्त इन्व्हेंटरी व्यवहारांची आवश्यकता आहे. केवळ अतिरिक्त वस्तूंची हालचाल करणे आता पुरेसे नाही.
मर्यादित भूमिका आणि कर्मचाऱ्याची भूमिका
जेव्हा एखादी व्यक्ती कर्मचारी स्वयं-सेवा भूमिका देखील सांभाळते, तेव्हा संस्थेच्या एका भागापुरती मर्यादित असलेली भूमिका आता मर्यादितच राहते.
प्रत्येक कृती एका भूमिकेवर ठेवता येते
सर्व्हर प्रतिसाद देत असलेले प्रत्येक बटण अशा अनुदानाची मागणी करते जे प्लॅटफॉर्म > भूमिका (Platform > Roles) देऊ शकते, किंवा ते प्रशासकाचे, त्या व्यक्तीचे स्वतःचे, किंवा एक मार्गीकृत मंजुरी असते.
एखादी व्यक्ती काय गाठू शकते ASK विचारा.
एखादा प्रशासक एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीच्या भूमिका, मॉड्यूल आणि स्क्रीन परवानग्या ASK शकतो, उदाहरणार्थ: सुरेश कुलकर्णी यांना कोणत्या मॉड्यूलचा ॲक्सेस आहे?
वित्त क्षेत्रातील नोकऱ्या स्वतःहून काय करू शकतात
कॅश ॲप्लिकेशन, सप्लायर इनव्हॉइस मॅचिंग, पेमेंट प्रपोझल्स, डनिंग, क्रेडिट होल्ड आणि शेड्युल्ड क्लोज स्टेप्स त्यांचे काम आपोआप शोधतात; त्या कामाचे ते काय करू शकतात हे प्रत्येक कामासाठी कंपनीच्या स्वायत्ततेच्या पातळीवर अवलंबून असते आणि डिफॉल्टमध्ये काहीही बदल होत नाही.
तुमच्या स्वतःच्या इनव्हॉइस फॉर्मवर, आपोआप पाठवलेली ई-इनव्हॉइसेस, पुन्हा प्रयत्न केला जातो.
ई-इनव्हॉइसिंग प्रोफाइल पोस्ट झाल्यावर प्रत्येक इनव्हॉइस सबमिट करू शकते, बॅक-ऑफसह अयशस्वी झालेले पाठवणे पुन्हा प्रयत्न करू शकते आणि कंपनीच्या स्वतःच्या इनव्हॉइस आणि क्रेडिट नोट फॉर्मवर प्रत प्रिंट करू शकते.
ज्या पदांचा विभाग यादीत नाही
जे विभाग यादीपेक्षा केवळ प्रकरणानुसार वेगळे होते, त्यांची नावे ही सुधारणा लागू करताना पुन्हा लिहिण्यात आली. बाकीचे जसेच्या तसे ठेवण्यात आले आहेत आणि 'सूचीबद्ध विभाग: क्र.' असे दाखवत आहेत.
सेंटिनेल्स: कोणत्या सूचना मिळण्यासारख्या आहेत
एजेंटिक एआय, सेंटिनेल्स प्रत्येक तपासणीची यादी करते, तिच्या इशाऱ्यांकडे किती वेळा लक्ष दिले गेले हे दर्शवते आणि तुम्हाला तुमच्या कंपनीसाठी तपासणी बंद करण्याची किंवा तिच्या मर्यादा बदलण्याची सुविधा देते.
कंपनीची स्मृती
TRANXACT हे लक्षात ठेवते की गोष्टी का ठरवल्या गेल्या: चेतावणीनंतरही जतन करण्याची दिलेली कारणे, मंजुरी आणि नकाराच्या टिप्पण्या, ASK मध्ये पुष्टी केलेले बदल, आणि नोंदींमधून काढलेले परिणाम, जसे की सर्वात अलीकडील ऑर्डरमध्ये उशिरा वितरण करणारा पुरवठादार.
ऑडिट ट्रेल: बदलामुळे काय बदलले
ऑडिट ट्रेलमधील अपडेट आता पाठवलेल्या मूल्याऐवजी, प्रत्येक बदललेल्या फील्डची त्याच्या आधीच्या आणि नंतरच्या मूल्यांसह नोंद करते.
वेळापत्रकानुसार क्लिअरिंगहाऊस इनबॉक्स वाचणे
'रीड द क्लिअरिंगहाऊस इनबॉक्स' जॉब, क्लिअरिंगहाऊसने तुमच्यासाठी सोडलेल्या पोचपावती, दाव्याची स्थिती आणि पाठवलेल्या रकमा, जणू काही त्या अपलोड केल्या गेल्या आहेत अशाच प्रकारे स्वीकारतो आणि प्रत्येक फाईल एकदा वाचतो.
बोर्ड अलर्ट वेळापत्रकानुसार तपासले जातात.
जॉब बोर्ड प्रत्येक सक्रिय अलर्टची जॉब तपासणी करतो ज्याची पुढील तपासणी देय आहे, बोर्ड कनेक्शनद्वारे त्याच्या प्रत्येक बोर्डला विचारतो, नवीन जुळण्यांची गुणांसह नोंद करतो आणि अलर्टच्या मालकाला कळवतो.
डेटा स्टुअर्डची भूमिका
एक प्रदान केलेली भूमिका जी डुप्लिकेट सूचीवर काम करते, डेटा-गुणवत्तेचे नियम सांभाळते आणि विलीनीकरणास (मर्ज) मान्यता देते किंवा रद्द करते. ही भूमिका प्लॅटफॉर्म, ॲक्सेस, रोल्स अंतर्गत मास्टर डेटाची जबाबदारी सांभाळणाऱ्या व्यक्तीला द्या.
शोध घेऊन वापरकर्त्याला कर्मचाऱ्याशी जोडणे
प्लॅटफॉर्म, ॲक्सेस, युझर्स वरील 'पर्सनल नंबर — एचआरएमएस' हे फील्ड शोधण्यासाठी आहे: पर्सनल नंबर, नाव किंवा ईमेल टाईप करा.
जेव्हा मंजुरीचा नियम आधीच अस्तित्वात असतो
सक्रिय असलेल्या नियमासारख्याच अटी असलेला मंजुरी नियम जतन करण्यास नकार दिला जातो आणि अस्तित्वात असलेल्या नियमाचे नाव सांगितले जाते; एखादा नियम जो दुसऱ्या नियमाशी मिळताजुळता आहे, तो तरीही जतन करायचा का, असे विचारले जाते.
एकाच वेळी बहुस्तरीय मंजुरी तयार करा
मागणी मंजुरी नियम किंवा खरेदी आदेश मंजुरी नियमांवर, 'मंजुरी शिडी तयार करा' हे वैशिष्ट्य एक नियम आणि त्याचे सर्व स्तर (२, ३, ५ किंवा ७ पर्यंत) एकाच स्क्रीनवर सेट करते आणि ते एकत्र जतन करते.
मंजुरीची पातळी कोणी जोडली?
मंजुरी स्तरांची यादी दाखवते की प्रत्येक स्तर कोणी आणि केव्हा जोडला, आणि कोणी तो शेवटचा बदलला; नियमाचा स्तर इतिहास त्याच नियमाचे सर्व स्तर सूचीबद्ध करतो.
कंपनीचे कर प्रोफाइल
प्रत्येक कंपनी आता प्लॅटफॉर्म → कंपनी स्ट्रक्चरवर नमूद करते की ती कोणत्या कर आणि ई-इनव्हॉइसिंग प्रणालीअंतर्गत काम करते (कोणतीही नाही, इंडिया जीएसटी, केएसए झेडएटीसीए किंवा यूएस सेल्स टॅक्स). इंडिया जीएसटी निवडल्यास त्या कंपनीसाठी जीएसटी चालू होतो; 'कोणतीही नाही' निवडल्यास तो बंद होतो.
भारताचा जीएसटी: बदल घडवणारे दिग्गज
परदेशी खरेदीदारासाठी राज्य ९६, नेहमीच रिव्हर्स चार्ज असणारे रिव्हर्स-चार्ज कोड, तारखांसह एचएसएन दर, कंपनीच्या स्वतःच्या नोंदणीवरील जीएसटीआयएन चेक अंक, आणि भारतीय संस्थेवरील ई-वे बिल मर्यादा आणि वैधता.
ZATCA टप्पा २: युनिट्सवर स्वाक्षरी करणे, ऑनबोर्डिंग, मंजुरी आणि अभिलेखागार
पहिल्या टप्प्यात (Phase 1) आधीपासूनच असलेल्या सौदी कंपनीसाठी: एका स्वाक्षरी युनिटची नोंदणी करा, त्याला ZATCA मध्ये समाविष्ट करा (OTP, अनुपालन तपासणी, उत्पादन प्रमाणपत्र), दुसरा टप्पा (Phase 2) सुरू करा, आणि प्रत्येक बीजक (invoice) व नोंद (note) पोस्ट करताच त्यावर शिक्का मारला जातो. प्रमाणित बीजके (Standard invoices) खरेदीदाराला देण्यापूर्वी ZATCA द्वारे मंजूर केली जातात; सरलीकृत बीजकांची नोंद २४ तासांच्या आत केली जाते. सबमिशन्स, एक डॅशबोर्ड, केवळ जोडता येण्याजोगे संग्रहण (append-only archive) आणि आतमध्ये XML असलेले PDF/A-3. पहिल्या टप्प्यातील कंपन्यांमध्ये कोणताही बदल नाही.
वेबहुक डिलिव्हरीवर स्वाक्षरी करणे
प्रत्येक आउटबाउंड वेबहुक डिलिव्हरीवर HMAC-SHA256 ने स्वाक्षरी केली जाते. सिक्रेटशिवाय सेव्ह केलेल्या वेबहुकला एक सिक्रेट दिले जाते, जे एकदाच दाखवले जाते; ज्या वेबहुकला सिक्रेट नसते, त्याला 'अनसाईन्ड — नो सिक्रेट सेट' (Unsigned — no secret set) असे दाखवले जाते आणि जोपर्यंत सिक्रेट सेट केले जात नाही, तोपर्यंत त्याच्या डिलिव्हरी पाठवल्या जात नाहीत.
कोणतेही क्षेत्र अनिवार्य करणे: क्षेत्राच्या आवश्यकता
प्लॅटफॉर्म › कस्टमायझेशन › फील्ड रिक्वायरमेंट्स तुमच्या कंपनीसाठी कोणत्याही स्क्रीनवरील कोणतेही फील्ड अनिवार्य करते — प्रत्येक सेव्हवर किंवा फक्त सबमिट, अप्रूव्ह किंवा पोस्ट यांसारख्या स्टेपच्या आधी — आणि बिझनेस फ्लोच्या नंतरच्या स्टेपमध्ये वाचल्या जाणाऱ्या फील्ड्सची यादी देते.
ईमेलमधून सदस्यता रद्द करा, आणि ईमेल दमन
प्रत्येक ईमेलमध्ये एक 'अनसबस्क्राइब' बटण असते. हे बटण वापरणाऱ्या ईमेल पत्त्यावर, त्या व्यक्तीने मागितलेला साइन-इन कोड किंवा पासवर्ड रीसेट वगळता, सिस्टीममधील कोणतीही कंपनी काहीही पाठवत नाही. प्रशासकांना ही यादी 'ईमेल सप्रेशन्स'खाली दिसते; पुन्हा सबस्क्राइब करण्यासाठी कारणाची आवश्यकता असते.
प्रशासकांसाठी साइन-इन करण्याच्या पद्धती
प्लॅटफॉर्म › वापरकर्ते: तुमच्या कंपनीतील लोक कोणत्या साइन-इन पद्धती वापरू शकतात, दुसरी पायरी नेहमी विचारली जाते की नाही, एखादे डिव्हाइस किती काळ विश्वसनीय राहते, प्रत्येक व्यक्तीच्या पद्धती आणि साइन-इन पद्धती रीसेट करणे. डिप्लॉयमेंटसाठी पासकीज प्रथम त्याच्या ऑपरेटरद्वारे सक्षम करणे आवश्यक आहे.
मसुद्यापासून ते प्रत्यक्ष अंमलबजावणीपर्यंतचा एक घटक: मॉडेल, मालक, प्रकाशित करणे आणि सक्षम करणे.
एका एजंटला सक्रिय होण्यासाठी सूचीमधून एक मॉडेल आणि एक मालक आवश्यक असतो, त्याला क्रमांकित आवृत्ती म्हणून प्रकाशित केले जाते आणि तो केवळ सक्षम असतानाच चालतो. रनमध्ये उत्तर देणाऱ्या मॉडेलचे नाव आणि त्याची किंमत नमूद केली जाते, किंवा किंमत अज्ञात असल्याचे सांगितले जाते.
ओडू मधून स्थलांतर करणे
मायग्रेशन कॉकपिट ओडू एक्सपोर्टसोबत काय करते: पाच प्रकारांमध्ये रूपांतरित केलेले खाते प्रकार, विक्रेता, ग्राहक आणि उत्पादन सूचना, डीफॉल्ट चलन, तपासणीच्या वेळी चेतावण्या, आणि ZATCA अंतर्गत संदर्भासाठी ठेवलेले इनव्हॉइस क्रमांक.
खरोखर तयार असलेले कनेक्शन
पेमेंट इंजिन, अकाउंटंटचे काम, API क्लायंट, सर्टिफिकेट, ईमेल रूल आणि टीम्स, यूट्यूब व लिंक्डइन कनेक्शन्स यांना काम करण्यापूर्वी कशाची गरज असते — आणि स्क्रीन आता काय नाकारत आहेत.
युटिलिटीज सेट करणे: सेटिंग्ज, सायकल, रेट प्लॅन, परिसर आणि मार्ग
पहिल्या बिलापूर्वी: युटिलिटी सेटिंग्ज (सूचना दिवस, शुल्क, ठेवी, रीड चेक, लेजर खाती, सार्वजनिक फॉर्म), बिलिंग सायकल, त्यांचे ब्लॉक्स आणि शुल्कासह रेट प्लॅन्स, जागा आणि रीड रूट्स.
आयओटी मीटर्स: डिव्हाइसची नोंदणी आणि ते त्याच्या नोंदींवर कशी स्वाक्षरी करते
आयओटी उपकरणे: एएमआय किंवा आयओटी एंडपॉइंटची नोंदणी करा, त्याचे सिक्रेट कॉपी करा (एकदा दाखवले आहे), नवीन सिक्रेटसह ते बदला, आणि डिव्हाइस /api/public/utilities/iot/reads वर प्रत्येक विनंतीवर कशी स्वाक्षरी करते — एका उदाहरण विनंतीसह, मर्यादा आणि त्याला मिळू शकणारी प्रत्येक उत्तरे.
Utilities: ledger accounts, cost centers and leak adjustments
Utility Settings now name the receivable, cash, fee and leak-adjustment accounts and a utility cost center, and a rate plan its service-charge account and cost center, so a fund-accounting city posts out of the box; leak adjustments credit water lost to a repaired leak by the company’s policy, asked for on the bill and approved by a second person.
Demo companies that sign in without two-step verification
For operators: TRANXACT_MFA_EXEMPT_COMPANIES lets a deployment’s listed demonstration companies sign in with a password alone. Inert when unset; a company that requires two-step verification always still gets it.
Number ranges for every master and transaction record
Every record known by a code or a number now has a range of its own, by default, in every company — new ones included. Platform › Configuration › Core Settings › Number Ranges lists them by module, filters master and transaction data, says how each is numbered (System generated, Manually entered or Either) and refuses a next number at or below one already used.
Integrations: request bins refused, webhooks always signed, Set credential and Test, Microsoft Teams / Graph, pipeline rules and the API Call Log by Source IP
Connections, webhooks and pipelines refuse public request bins and tunnels unless an administrator records an exception; a webhook delivery is never sent unsigned; Set credential asks for what the connector authenticates with and Test tries it; Microsoft Teams / Graph is in the catalog; an active pipeline needs a destination and, if incremental, a Key line; and the API Call Log is broken down by Source IP, with repeated unauthenticated calls blocked and reported.
Labor distribution and the GL interface: Yardi Voyager, mappings, TEST and Go live, SFTP with a pinned host key, versions and exceptions
Every payslip is split by what the work was for — grant, property, program, fund, cost center, department — and the payroll journal is made into a file for the general ledger that receives it: Yardi Voyager’s journal ETL or a generic CSV or JSON, mapped and cross-walked, checked by control totals, sent as TEST until somebody accepts it, then live by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key. Every version is kept; exceptions are corrected and reprocessed. For every company, in every country.
SAML single sign-on, SCIM provisioning and the Security administrator
Sign people in through your directory with SAML 2.0 — its metadata imported, every assertion signed, encrypted assertions if you require them — and decide per connection whether TRANXACT still asks its own second step. Let the directory create, change and deactivate people through SCIM 2.0 with a token shown once. Both are run by the Security administrator role and nothing else.
AI governance: AI Settings per area, AI Decision Reviews, the AI-use report and the AI Disclosure Register
Set, area by area, whether AI and automated decision tools may act — off, suggest-only or allowed — enforced where each tool runs: ASK, agents, resume scoring and AI summaries. Under suggest-only every AI output about a person opens a review a person decides. Download the AI-use report and the disclosure register for an audit or an RFP.
HR records: retention, legal hold, records exports and disciplinary actions
Keep HR records for as long as your policy says and then archive and purge them; place a legal hold that the database itself enforces; export everything about one employee, applicant, matter or the whole company as one sealed bundle; and record disciplinary actions that are rescinded, never deleted.
Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use
Each company cuts its own fiscal years: the calendar year, twelve months from another month, 4-4-5 / 4-5-4 / 5-4-4 weeks or thirteen four-week periods, with up to four special periods. Fiscal Years cuts a year into its periods, and a period’s code and dates can be corrected until its year has postings. A number range that has issued a number, or whose records exist, keeps its numbering; it can restart every fiscal year or fiscal period.
तैनाती: कोण काय करते
TRANXACT तैनात करणे: नकाशा
ग्राहक उपयोजनाचे पाच टप्पे, प्रत्येक टप्प्याचे नेतृत्व कोण करते, त्याची व्याख्या करणारे दस्तऐवज आणि कशासाठी यापैकी कोणती मार्गदर्शिका वाचावी.
कोण काय करते: भूमिका आणि जबाबदाऱ्या
पाच सेवा श्रेणी, चार डिलिव्हरी-बाय कोड, एखादे कार्य ऑर्डर करण्याचे सात मार्ग, तैनाती पथक आणि त्यांचे समकक्ष, सामायिक जबाबदारी मॉडेल आणि आरएसीआय.
आर अँड आर वर्कबुकचे वाचन आणि व्याप्ती निश्चित करणे
नऊ प्रकरणे आणि त्यांच्या कार्यांची संख्या, प्रत्येक स्तंभाचा अर्थ, एखादे कार्य लागू होते की नाही हे ठरवणारे निकषांचे स्तंभ, पिवळा 'इन स्कोप' स्तंभ, सात पॅकेजेस आणि सेवा विनंती कॅटलॉग.
तैनाती: आर्किटेक्चर आणि नेटवर्क
संदर्भ आर्किटेक्चर आणि रनटाइम
ग्राहकाच्या क्लाउडमध्ये काय तयार केले आहे: इनग्रेस, झोनमध्ये पसरलेला तीन-नोड कुबरनेटीस क्लस्टर, त्याच्या स्टँडबाय, ऑब्जेक्ट स्टोरेज, इग्रेससह व्यवस्थापित डेटाबेस, एअर-गॅप व्हॉल्ट आणि साइझिंग नॉब्स.
टेनंटची मांडणी: खाते, वातावरण आणि प्रवेश स्थिती
डिप्लॉयमेंट कोणाच्या क्लाउड अकाउंटमध्ये चालते, स्वतंत्र व्हॉल्ट टेनंट, कोणत्या वर्षी कोणती एन्व्हायर्नमेंट्स अस्तित्वात आहेत, आणि टेनंट सार्वजनिक इंटरनेटवरून पोहोचण्यायोग्य आहे की फक्त खाजगीरित्या.
नेटवर्क टोपोलॉजी
ग्राहक नेटवर्क TRANXACT पर्यंत पोहोचण्याचे पाच मार्ग, VPN किंवा खाजगी कनेक्शनसाठी नेटवर्क टीम काय तयारी करते, /22 ॲड्रेस नियोजन आणि सबनेट लेआउट, हब-अँड-स्पोक पीअरिंग, DNS आणि प्रमाणपत्रे, इग्रेस आणि ऑपरेटर ॲक्सेस.
उपलब्धता, Live DR, बॅकअप आणि व्हॉल्ट
उपलब्धतेचे तीन स्तर, त्यांचे RPO आणि RTO सह सातत्य नमुने, Live DR कसे सिद्ध आणि सरावले जाते, प्रत्येक वातावरणासाठी बॅकअप धोरण, दीर्घकालीन धारणा आणि एअर-गॅप केलेले व्हॉल्ट.
सुरक्षा, अनुपालन आणि डेटा रेसिडेन्सी
ग्राहक स्वतः चालू करत असलेली नियंत्रणे, एनक्रिप्शन आणि कीज, CVSS नुसार पॅच टार्गेट्स, सुरक्षा घटना आणि उल्लंघनाची सूचना, ग्राहक पेनिट्रेशन टेस्टिंग, ASK गव्हर्नन्सचे निर्णय, रेसिडेन्सी, आणि ग्राहक मागू शकणारे पुरावे.
तैनाती: आधी, दरम्यान आणि नंतर
करारापूर्वी: प्रस्ताव, आकारमान आणि डिझाइन
इंटरफेसचे दस्तऐवजीकरण करणे, उच्चतम वापरासाठी आकारमान निश्चित करणे, वापराचे स्तर, सेवा मेट्रिक्स, सोल्यूशनचा सारांश, सामग्रीचे बिल, व्यावसायिक मॉडेल, गृहितके, नॉन-स्टँडर्ड लॉग आणि करारापूर्वीची चेकलिस्ट.
डिप्लॉयमेंट दरम्यान: ऑनबोर्डिंग, बिल्ड आणि गो-लाइव्ह
प्रोव्हिजनिंग, स्वाक्षरीपासून हस्तांतरणापर्यंतची कालमर्यादा, ऑनबोर्डिंग फॉर्म आणि प्रत्येक इनपुट देण्याची अंतिम मुदत, ओळख आणि संवाद, मायग्रेशन कॉकपिट, कटओव्हर आणि गो-लाइव्ह गेट्स.
सेवा सुरू झाल्यानंतर: सेवा चालवणे
सेवा विनंत्या आणि कॅटलॉग, घटना आणि P1 मध्ये काय करावे, SLA, सपोर्ट चॅनेल, रिलीझ, गव्हर्नन्स कॅडेन्स, मॉनिटरिंग, स्केलिंग, एक्सटेंशन्स आणि स्टेडी-स्टेट चेकलिस्ट.
T-Minus: पद्धत
T-Minus: निश्चित तारीख, लवचिक व्याप्ती
T-Minus गो-लाइव्हची तारीख का निश्चित करते आणि व्याप्ती का लवचिक ठेवते, ते काढून टाकत असलेले चार पारंपरिक टप्पे, पाच नियम, व्यावसायिक मॉडेल त्याच दिशेने का निर्देश करते, आणि ग्राहक स्टेटस डेकऐवजी वाचत असलेली पाच मोजमापे.
T-Minus: उलटगणती, टी-२७ ते टी+३०
उड्डाणापूर्वीची तयारी, २७-कार्यदिवसांच्या प्रक्रियेचे पाच टप्पे, त्यांचे निर्गमन निकष आणि संबंधित बाबी, गेट्स, सहा कार्यप्रवाह, आणि मोठ्या प्रमाणावरील अंमलबजावणीमध्ये दीर्घ टप्प्यांऐवजी लाटा कशा जोडल्या जातात.
T-Minus: मिशन कंट्रोल — कोण काय करणार
दैनंदिन काउंटडाउनद्वारे प्रशासन: दोन नामनिर्देशित मालक आणि कर्मचारी वर्ग, काउंटडाउन दरम्यान RACI, १५-मिनिटांचे स्टँडअप, फिट लेजर, व्याप्तीचे वर्गीकरण आणि काउंटडाउन बोर्ड.
T-Minus: कॉन्फिगर आणि मायग्रेट करा
T-Minus: उघडपणे कॉन्फिगर करा
दैनंदिन कॉन्फिगरेशन लूप, T-17 ते T-11 पर्यंतचे सात कॉन्फिगरेशन दिवस, ॲक्सिलरेटर म्हणून ASK, कॉन्फिगर-नेव्हर-कोड पॅटर्न, प्रति-मॉड्यूल चेकलिस्ट आणि काउंटडाउनमधील इंटिग्रेशन्स.
T-Minus: स्थलांतराची तयारी — सद्यस्थिती, कालावधी आणि संग्रहण
नियम ४ आणि तीन मायग्रेशन स्कोप, ॲज-ऑफ मायग्रेशन लोड्स काय असतात, पीरियड मायग्रेशनचे तीन स्तर, प्रति ऑब्जेक्ट निवड कशी करावी आणि लोड सिक्वेन्स.
T-Minus: मॉक लोड्स, रिकन्सिलिएशन आणि कटओव्हर रनबुक
सहा-टप्प्यांचा मायग्रेशन कॉकपिट फ्लो, मॉक आणि ड्राय रन त्यांच्या स्वीकृती मर्यादांसह, रिकन्सिलिएशनचे तीन स्तर, स्रोत प्रणालीनुसार एक्स्ट्रॅक्शन पॅटर्न आणि तासागणिक T-0 रनबुक.
T-Minus: सिद्ध करा, प्रत्यक्ष अनुभव घ्या आणि प्रगती करा
T-Minus: चाचणी आणि तालीम
चाचणीचे सहा स्तर आणि प्रत्येक स्तर कधी चालतो, चाचणीतील भूमिका आणि कर्तव्यांची विभागणी, रंगीत तालीम तयार करणे व चालवणे, पुढे जायचे की नाही याचे निकष, आणि तीव्रतेनुसार दोषांचे वर्गीकरण.
T-Minus: स्वीकार आणि बदल
वर्गाऐवजी प्रत्यक्ष कार्यप्रवाहात मार्गदर्शन, प्रत्येक वापरकर्त्याचा अवलंब प्रवास, भूमिकेसाठीची सज्जता, 'पहा / करा / जबाबदारी घ्या' हे बदलाचे प्रारूप, बदलाचा परिणाम, हितधारक, संवाद आणि प्रतिकाराला सामोरे जाणे.
T-Minus: गो-लाइव्ह, हायपरकेअर आणि T-Plus
T-0 वर काय होते, दैनंदिन पासून शोषलेल्या पर्यंत हायपरकेअर, T-Plus वेव्हज, आर्टिफॅक्ट कॅटलॉग, प्रोजेक्ट प्लॅन्स वर्कबुकचा वापर, आणि प्री-फ्लाइट पासून हायपरकेअरमधून बाहेर पडण्यापर्यंतची डिप्लॉयमेंट चेकलिस्ट.
संदर्भ
भाषा
सतरा भाषा, कशाचे भाषांतर केले जाते, काय मुद्दाम केले जात नाही आणि लेबल व रेकॉर्ड यांमधील फरक.
मदत मिळवणे
प्रश्न कुठे विचारला जातो, त्याचे उत्तर काय आहे आणि जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला पाहावे लागते तेव्हा त्यात काय समाविष्ट करावे.
जिथे गोष्टी हलल्या (सप्टेंबर आणि ऑक्टोबर २०२६)
मॉड्यूल बदललेले स्क्रीन, विभाग आणि स्क्रीन यांची नावे बदलण्यात आली जेणेकरून कोणत्याही दोन मेनू नोंदींचे नाव एकसारखे राहणार नाही, काढून टाकलेल्या डुप्लिकेट नोंदी, (१२ ऑक्टोबर) कंट्री कंप्लायन्स अकाउंटिंगमध्ये हलवणे, आणि (१३ ऑक्टोबर) अकाउंटिंगचे सहा गटांमध्ये विभाजन आणि रिपोर्ट टाइल्स रिपोर्ट्स अँड ॲनालिटिक्समध्ये हलवणे.
कॉन्फिगरेटरचे नियम वाक्यांच्या स्वरूपात: व्याकरण
प्रत्येक कॉन्फिगरेटर नियम वर्कबुकच्या 'Rules' शीटमध्ये एका IF ... THEN ... वाक्याच्या स्वरूपात किंवा 'Rules' अंतर्गत मजकूर म्हणून एकाच वेळी अनेक लिहिले जाऊ शकतात.
ISIR मांडणी: TRANXACT वाचत असलेली स्थाने
प्रमुख ISIR फील्ड्स आणि २०२६-२७ साठी निश्चित केलेली स्थाने, जी प्रत्यक्ष फाईल लोड करण्यापूर्वी ED ISIR गाईडनुसार तपासली पाहिजेत.
काय बदलले (७ ऑक्टोबर २०२६)
लाइन आयटम पुन्हा प्रत्येक फॉर्मची संपूर्ण रुंदी व्यापतात, आणि ZATCA चाचणीचे निष्कर्ष: मसुद्यांमध्ये कधीही अंतिम क्रमांक नसतो, फक्त ZATCA लेआउट्स प्रिंट होतात, एक ZATCA ई-इनव्हॉइस फॉरमॅट, क्रेडिट-नोट चेक्स आणि बसणारे हेडर्स.
काय बदलले (६ ऑक्टोबर २०२६)
सौदी ई-इनव्हॉइसिंग (ZATCA टप्पा १) पूर्ण झाले, ग्राहकांची कार्डे, वैयक्तिक डेटा AI पासून दूर ठेवला, यूएस विक्री कर आणि राज्य व स्थानिक वेतन प्रणाली, निधी लेखांकन, भारतीय अनुपालन, पॅनेल मुलाखती आणि कन्सोलचे स्वतःचे संवाद.
काय बदलले (५ ऑक्टोबर २०२६)
डाव्या बाजूला असलेला मेनू, एका कॉन्फिगरेबल उत्पादनाची निश्चित आणि परिवर्तनीय सामग्री व प्रक्रियांची रेसिपी, त्यांच्या इनव्हॉइसनंतर येणारी विद्यार्थ्यांची बिले आणि आठवड्याच्या तिकिटांमागील दुरुस्त्या.
काय बदलले (१ ऑक्टोबर २०२६)
प्राप्त होताच प्रतिसादांचे गुणांकन आणि क्रमवारी लावणे, श्रेणीक्रमानुसार पुरस्कार देणे, खर्चाच्या श्रेणींसाठी पुरवठादारांची नोंदणी करणे, भांडवली उपकरणे प्राप्त होताच मालमत्ता नोंदवहीत समाविष्ट करणे, सुवाच्य कानबान आकडे, अधिक स्पष्ट कर्मचारी नोंदी — आणि, त्याच दिवशी नंतर, नवीन लोकांसाठी साइन-इन, प्रत्येक ओळीसाठी लागणारा वेळ, कोणत्याही प्रकारे मान्यता देणाऱ्यांची नावे देणे, यादीतून एकके निवडणे, आणि दुबार नोंदी 'पुनरावलोकन केलेले' म्हणून चिन्हांकित करणे.
काय बदलले (३० सप्टेंबर २०२६)
पहिल्या साइन-इनवर तयार केलेली खाती, कोटेशन मंजुरीचे नियम, तुम्ही अनुसरण करू शकता अशा मागणीपत्र मंजुरी, ज्याबद्दल तुम्हाला ईमेल केला जातो, कॉस्ट सेंटरनुसार पीओ मंजुरीचे नियम, क्षमतेनुसार राखून ठेवलेले बेड, प्रत्येक प्रोडक्शन ऑर्डरवरील नफ्याची स्थिती, रिलीज झाल्यावर आरक्षित केलेले साहित्य, एसबीआय चेक, बँकेसाठी पुन्हा कनेक्ट करणे, शोधण्यायोग्य ड्रॉपडाउन आणि भूमिका, आणि स्क्रीनवर जे दिसते तेच सांगणारे डाउनलोड्स.
काय बदलले (२९ सप्टेंबर २०२६)
एचआरएमएस पदानुक्रमाचे पालन करणाऱ्या मंजुऱ्या, प्रत्येक तारीख स्तंभावर तारीख फिल्टर, प्रत्येक सूचीवर पृष्ठ नियंत्रणे, वाक्याप्रमाणे वाचता येणारा फिल्टर संपादक, प्रत्येक स्तंभावर शोध, त्यांच्या स्वतःच्या चलनातील रकमा, अनुक्रमांकांसह मालाच्या पावत्या, सोर्सिंगने दिलेल्या खरेदी आदेश, महिन्यातून एकदा नोंदवली जाणारी घसारा, आगाऊ नियोजित केलेली शिल्लक रक्कम, आणि बरेच काही.
काय बदलले (सप्टेंबर २०२६ च्या अखेरीस)
लायसन्स आणि डेटा मीटर, तुमच्या स्वतःच्या डेटाचा आणि प्लॅटफॉर्मच्या डेटाचा बॅकअप, कंपनीच्या चलनातील एकूण बेरीज, CRM मध्ये एकत्र आणलेले कंपनीचे लोक, तुम्ही बंद करू शकणारे मेसेजेस, ASK ' सोबत काम करणे — आणि महिन्याच्या शेवटी, प्रत्येक ओळीवर ३६०° व्ह्यू, बदल झाल्यावर री-रूट होणाऱ्या खरेदी ऑर्डर्स, वापरण्यासाठी तयार असलेली अतिरिक्त फील्ड्स, फाईल ओळखणारी इम्पोर्ट्स, आणि मुख्य टाईल्स व भाषांसाठी 'पर्सनलाइझ'; आणि, सर्वात शेवटी, खरेदी ऑर्डर्स ज्यांमध्ये नेहमी एक संघटनात्मक युनिट असते आणि तयार झाल्यावर मंजुरीसाठी जातात, मंजूर करणाऱ्या व्यक्तीचे नाव, बदल झाल्यावर ओपन ऑर्डर्स री-रूट करणारे नियम, नवीन कागदपत्रांप्रमाणे तपासल्या जाणाऱ्या प्रती, आणि प्रत्येक बदलाची पुष्टी करणारी एक ASK.
लोक प्रत्यक्षात विचारतात असे प्रश्न
पहिल्या महिन्यात समोर येणाऱ्या डझनभर गोष्टी.
शब्दावली
हे प्लॅटफॉर्म वापरत असलेले शब्द आणि त्यांचा अर्थ.
देशांतर्गत अनुपालन हे लेखांकनाचा भाग आहे
भारताचे स्क्रीन्स, यूएस सेल्स टॅक्स विझार्ड आणि ZATCA स्क्रीन्स हे सर्व अकाउंटिंग → क्लोज अँड कंप्लायन्समध्ये आहेत. १३ ऑक्टोबर २०२६ पासून, एखाद्या देशाचे स्क्रीन्स केवळ तिथे मुख्यालय असलेल्या कंपनीसाठीच नव्हे, तर त्या देशात कार्यरत असलेल्या कंपनीसाठी दिसतात. जुने पत्ते अजूनही काम करतात.
१२ ऑक्टोबर २०२६ रोजी दुरुस्त केले.
थकीत गेज वापरातून काढून टाकणे, युनिटनुसार गोदामांची मागणी करणे, लोडिंग होत असल्याचे दर्शविणाऱ्या याद्या, विलंब शुल्क, स्वयंचलित लवकर सूचना, असाइनमेंट सबमिशन, कर्मचारी कृती, स्थितीचे शब्दांकन आणि साइड मेनूचा स्क्रोल; आणि नंतर त्याच दिवशी, निवडलेल्या कंपनीमधील आयात आणि ASK ', प्रत्येक कंपनीसाठी संख्या श्रेणी, फक्त टिक केलेल्या बिलांवर विलंब शुल्क, आणि कर्मचारी कृतीचे ३६०° दृश्य, पिकर्स आणि रद्द करण्याचे कारण.
१३ ऑक्टोबर २०२६ रोजी दुरुस्त केले.
मॉड्यूल अहवाल 'अहवाल आणि विश्लेषण' मध्ये हलवण्यात आले, लेखांकन सहा गटांमध्ये विभागले आहे, कंपनी ज्या देशात कार्यरत आहे तेथील देशाचे अनुपालन, स्वाक्षऱ्या आणि निर्णय प्रामाणिक ठेवणारे बदल नियंत्रण, त्यांच्या पावत्यांशी जुळणारी विद्यार्थ्यांची बिले आणि ज्यांचा प्रकार जुळला पाहिजे अशा कर्मचारी कृती.
१४ ऑक्टोबर २०२६ रोजी दुरुस्त केले.
विक्री आदेश आणि उपकंत्राटी कार्यांसाठी सामग्री आवश्यकता नियोजन, कॉन्फिगर केलेल्या कोटेशन लाईन्स आणि फाईलमधील कॉन्फिगर केलेल्या लाईन्ससाठी खर्च आणि किंमत, एका टीमला प्रशिक्षण अभ्यासक्रमात दाखल करणे, एखाद्या व्यक्तीच्या शब्दांतील नोंदी आणि इतिहास, इंड एएस (Ind AS) आणि एसओसीपीए (SOCPA) तत्त्वे, मागणीपत्रांवरील एक प्रकल्प, आणि स्वाक्षरी केलेले वेबहुक्स.
१६ ऑक्टोबर २०२६ रोजी दुरुस्त केले.
कोणत्याही क्षेत्रासाठी आवश्यक बाबी, प्रत्येक यादीवर प्रमुख आकडे आणि कॅलेंडर, शिक्षक जसे शिकवतात तसे शिकवणे, प्रत्येक ईमेलमधून सदस्यता रद्द करणे, पासकी, बायोमेट्रिक्स आणि पिन, कोणते मॉडेल चालले आणि त्यासाठी किती खर्च आला हे सांगणारे एजंट, ओडू मायग्रेशन, आणि २६ इंडिया तिकिटे.
१७ ऑक्टोबर २०२६ रोजी दुरुस्त केले.
CRM › युटिलिटीज, युटिलिटीज आणि स्थानिक सरकारसाठी एक ग्राहक माहिती प्रणाली; CRM मधून सेल्स ऑर्डरवर MRP चालवा; मॅक्झिमाइज आणि रिसाईज होणारे पॉप-अप; आणि फोन व लाईन ग्रिडसाठी दोन दुरुस्त्या.
Fixed on 18 October 2026
Sales order to MRP, production and subcontracting with components provided; fund accounting for counties and cities; payroll to the cent and missing time; HR and self-service screens; Utilities ledger accounts and leak adjustments; maintenance from IoT alerts; Ask and Agentic AI; dates shown as the day they name; and an operator setting for demo sign-in.
Fixed on 19 October 2026
Sales order lines from an Excel template; configured lines in MRP and the bill as a tree; number ranges for every record; Ask that never changes anything without Confirm; fund accounting’s budget transfers and grant claims; integrations hardened; receiving only for receivers; and Agentic AI switches, ceilings and run counts.
HRIS/HCM capability map
Every HRIS / HCM capability area an RFP asks about — recruiting, core HR, benefits, time and payroll, learning, performance, reporting, integration, security, AI governance and records — with the screen that does it, as of release 20261022. Use it to answer an RFP line with the place a reviewer can see it working.
Fixed on 20 October 2026
Word and text uploads; payroll that prices benefit tiers, reads the W-2 from posted totals and honours an outside tax engine; clock punches, time policies and charging hours; labor distribution and a GL interface for Yardi Voyager; parallel payroll; US carrier files, ACA forms and garnishments; learning, skills and performance workflows; candidate messages and signed offers; SAML and SCIM; AI governance and HR records; and fixes to the sales-order line upload, bin dropdowns, Skills Verify and creating a company.
Fixed on 21 October 2026
Agentic AI evaluations, 360 cards, forms, workflow nodes, runs and incidents; ASK told which form is open; a field’s refusal said once, under the field; LinkedIn Page connecting on a current API version; and new lines on a partly delivered sales order.
Fixed on 22 October 2026
Fiscal calendars and number ranges fixed once in use; field help on every field; direct deposit and pay files; US Forms W-4 and I-9 and FMLA; identity verification by country; the careers site, Internal Jobs and calendar invitations; AI allowed by default for a new company; Tool Grants; the change board; quality inspections; configurable bills; 360° cards; ASK and gate entries.