ಯುರೋಪ್ ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಟಿನ್ ಅಮೆರಿಕಕ್ಕೆ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್
ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗಳನ್ನು Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF ಅಥವಾ CFDI 4.0 ಆಗಿ ನೀಡಿ, ಅವರು ಹೊರಡುವ ಮೊದಲು ವ್ಯವಹಾರ ನಿಯಮಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಏನು ಹೇಳಿದೆ ಎಂಬುದರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿ.
ಅನೇಕ ದೇಶಗಳಿಗೆ ಈಗ PDF ಬದಲಿಗೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಜೊತೆಗೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅವಶ್ಯಕತೆಯೂ ಒಂದು ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಆಗಿದೆ: ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದುವಿನ ಮೂಲಕ ಪೆಪ್ಪೋಲ್, ಜರ್ಮನಿಯ XRechnung, ಫ್ರಾನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಜರ್ಮನಿಯ ಫ್ಯಾಕ್ಟರ್-X, SdI ಮೂಲಕ ಇಟಲಿಯ FatturaPA, PAC ಮೂಲಕ ಪೋಲೆಂಡ್‌ನ KSeF ಮತ್ತು ಮೆಕ್ಸಿಕೊದ CFDI. ಭಾರತದ IRP ಮತ್ತು ಸೌದಿ ಅರೇಬಿಯಾದ ZATCA ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಪರದೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ > ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ > ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ದೇಶ, ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳು (ವ್ಯಾಟ್ ಐಡಿ, ಪೆಪ್ಪೋಲ್ ಎಂಡ್‌ಪಾಯಿಂಟ್, ಇಟಾಲಿಯನ್ ಆಡಳಿತ ಫಿಸ್ಕೇಲ್, ಮೆಕ್ಸಿಕನ್ ಆರ್‌ಎಫ್‌ಸಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ, ಪೋಲಿಷ್ ಎನ್‌ಐಪಿ), ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಗ್ರಾಹಕ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ಏನನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ: ಪೆಪ್ಪೋಲ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಐಡಿ, ಜರ್ಮನ್ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಖರೀದಿದಾರರ ಲೀಟ್‌ವೆಗ್-ಐಡಿ, ಇಟಾಲಿಯನ್ ಕೋಡ್ ಡೆಸ್ಟಿನೇಟರಿಯೊ ಅಥವಾ ಪಿಇಸಿ, ಮೆಕ್ಸಿಕನ್ ಆರ್‌ಎಫ್‌ಸಿ ಮತ್ತು ಯುಎಸ್‌ಒ ಸಿಎಫ್‌ಡಿಐ, ಪೋಲಿಷ್ ಎನ್‌ಐಪಿ.
- ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅದನ್ನು ನೋಡಲು ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವು ಅದರ ನಿಯಮ, ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸದಿರುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸುವ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿರಿ. ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; HTTP ಮೂಲಕ, ಅದನ್ನು ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನ ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಉತ್ತರಿಸಿದಾಗ, ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನ ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ: ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- Peppol BIS ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ 3.0: UBL 2.1 ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು EN 16931 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನೋಟ್.
- ಎಕ್ಸ್‌ರೆಚ್‌ನಂಗ್: ಯುಬಿಎಲ್ ಅಥವಾ ಸಿಐಐನಲ್ಲಿ EN 16931 ರ ಜರ್ಮನ್ ಆವೃತ್ತಿ. ಖರೀದಿದಾರರ ಲೀಟ್‌ವೆಗ್-ಐಡಿ BT-10 ನಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ.
- ಫ್ಯಾಕ್ಟರ್-ಎಕ್ಸ್ / ZUGFeRD: CII XML, ಜೊತೆಗೆ factur-x.xml ಎಂದು XML ಅನ್ನು ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿದ PDF.
- FatturaPA: ಇಟಾಲಿಯನ್ FPR12 XML, 7-ಅಕ್ಷರಗಳ ಕೋಡಿಸ್ ಡೆಸ್ಟಿನೇಟರಿಯೊ ಅಥವಾ PEC ವಿಳಾಸವನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ.
- KSeF: ಪೋಲಿಷ್ FA(2) ಅಥವಾ FA(3) ರಚನಾತ್ಮಕ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ.
- CFDI 4.0: ಮೆಕ್ಸಿಕನ್ ಕಾಂಪ್ರೊಬ್ಯಾಂಟೆ. ಸೀಲ್ ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಂಪ್ (ಟಿಂಬ್ರಾಡೊ) ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ PAC ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಕ್ರಿಯ ಪ್ರೊಫೈಲ್ ಇಲ್ಲದ ಕಂಪನಿಯು ಇ-ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ಇಲ್ಲ. HTTP ಸಂಪರ್ಕಗಳು (ಪೆಪ್ಪೋಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಬಿಂದು, SdI, KSeF, PAC) ಪ್ರತಿ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ನ ಪ್ರಕಟಿತ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ ಆದರೆ ಈ ಸ್ಥಾಪನೆಯಿಂದ ಲೈವ್ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ವಿರುದ್ಧ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಜವಾದ ರುಜುವಾತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವವರೆಗೆ ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ. ರುಜುವಾತುಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಎಂದಿಗೂ ತೋರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಅಧಿಕೃತ ಸ್ಕೀಮ್ಯಾಟ್ರಾನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ EN 16931 ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಒಟ್ಟು ಅಂಕಗಣಿತ (BR-CO), VAT ವಿಭಜನೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗಗಳು, ಮತ್ತು ISO ಕರೆನ್ಸಿ, ದೇಶ ಮತ್ತು ಘಟಕ ಸಂಕೇತಗಳು. ಇದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವರೂಪದ ಸ್ವಂತ ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದು ಪೂರ್ಣ ಸ್ಕೀಮ್ಯಾಟ್ರಾನ್ ಅಥವಾ XSD ಸ್ಕೀಮಾಗಳನ್ನು ರನ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ; ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ಅದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಫ್ಯಾಕ್ಟರ್-X PDF XML ಅನ್ನು PDF/A-3 ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಒಯ್ಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ PDF/A-3 ಫೈಲ್ ಅಲ್ಲ.