ಲಗತ್ತುಗಳು
ಒಂದು ಕಡತವನ್ನು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇಡುವುದು ಮತ್ತು ಅದು ನಿಜವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳು ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ: ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದ, ರಶೀದಿಯಲ್ಲಿ ವಿತರಣಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಕ್ಯಾನ್. ಲಗತ್ತನ್ನು ದಾಖಲೆಯ ವಿರುದ್ಧ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ - ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ವರದಿಯ ಡ್ರಿಲ್-ಡೌನ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ನಿಂದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಅದೇ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಯಂತ್ರದಿಂದ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕಿತ ಡ್ರೈವ್ನಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿಯ ಬದಲು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಯಾರು ಏನು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲಗತ್ತುಗಳು ದಾಖಲೆಯ ಇತಿಹಾಸದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ, ಅದರ ಮೇಲಿನ ಅಲಂಕಾರವಲ್ಲ.
- ಸಾಲುಗಳು ಹೆಪ್ಪುಗಟ್ಟಿರುವ ದಾಖಲೆಯು ಇನ್ನೂ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಫ್ರೀಜಿಂಗ್ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ; ಅವುಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲು ಅದು ಒಂದು ಕಾರಣವಲ್ಲ.
ನೀವು ಲಗತ್ತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ವತಃ ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲವಾಗಿದ್ದರೆ - ನೀವು ನಮೂದಿಸಲಿರುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ - ಬದಲಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಿಂದ ರಚಿಸಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಅದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.