Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
어디에서 찾을 수 있나요?
- 기준 치수: 플랫폼
- 그룹: 데이터 및 문서
- 부분: Records & Legal Hold
- 화면: Legal Holds
콘솔에 표시된 주소: /platform/legal-holds
목록 · 11 컬럼 · 11 그 양식의 필드 · 2 그중 필요한 것들 · 3 행위
여기 있는 기록은 삭제되지 않습니다. 취소해야 할 사항이 있는 경우, 해당 사항은 되돌려지거나 대체되므로 기록의 흔적은 남습니다.
목록이 보여주는 것
다음은 목록의 열이며, 표시된 순서대로 나열되어 있습니다. 각 열은 정렬, 필터링, 숨기기 또는 내보내기가 가능합니다.
| 열 | 친절한 | 필드 이름 |
|---|---|---|
| Hold | 암호 | hold_no |
| Matter | 텍스트 | matter_name |
| 이유 | 상태 | reason |
| 상태 | 상태 | status |
| 직원 | 숫자 | employee_count |
| Applicants | 숫자 | applicant_count |
| Document types | 숫자 | document_type_count |
| 후견인 | 텍스트 | custodian_user_name |
| 배치자: | 텍스트 | placed_by_name |
| 배치됨 | 날짜 및 시간 | placed_at |
| 출시된 | 날짜 및 시간 | released_at |
양식
레코드를 생성할 때 요청되는 정보입니다. 필수 필드는 표시되어 있으며, 구성 목록에서 선택하는 경우 관리자는 릴리스 없이도 기능을 확장할 수 있습니다.
| 필드 | 유형 | 선택 | 메모 |
|---|---|---|---|
| Matter 필수의 | 텍스트 | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| 이유 필수의 | 선택 | litigation, 심사, investigation, public_records_request, grievance, 불평 | |
| 설명 | 긴 글 | ||
| 후견인 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | 텍스트 | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| 직원 | 텍스트 | 기존 기록에서 조회함 | |
| Applicants | 텍스트 | 기존 기록에서 조회함 | |
| Document types | 텍스트 | 기존 기록에서 조회함 | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | 날짜 | ||
| Records made to | 날짜 | ||
| Only these tables | 텍스트 | 기존 기록에서 조회함 | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
여기서 할 수 있는 일
그것이 담고 있는 것 주요한
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
풀어 주다
Release this hold
확인을 요청합니다: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
요청 사항: Why it is released*
* 필수의
여기에 적용되는 규칙
이 화면의 모든 항목은 자체 규칙이 아닌 플랫폼 규칙을 따릅니다. 사용하기 전에 알아두면 좋은 규칙은 다음과 같습니다.
- 목록 좁히기 — 검색, 조건 설정, 정렬, 합계, 내보내기 및 저장된 보기 기능.
- 무엇이 바뀔 수 있을까요? — 음반을 수정할 수 없는 다섯 가지 사유.
- 회사 및 사업부 — 이 목록 위에 있는 스위처가 무엇을 하고 있는지.
- 레코드 생성 — 필수 입력 항목, 선택 항목의 출처 및 개수 할당 방식.
- 스프레드시트 가져오기 — 이 화면은 하나의 입력을 받으며, 타이핑할 때와 동일한 규칙을 따릅니다.