목록 좁히기

제품 내 모든 테이블에는 검색, 조건 설정, 정렬, 합계 및 내보내기 기능을 제공하는 필터 막대가 하나씩 있습니다.

TRANXACT의 모든 테이블(모듈 목록, 보고서, 드릴다운, 노후화 매트릭스)에는 동일한 막대가 있습니다. 한 번만 배우면 모든 1298 화면에서 학습됩니다.

검색 기능은 툴바 맨 끝이 아니라 필터 조건 옆에 위치합니다. 두 기능이 동일한 작업을 두 가지 수준의 정밀도로 수행하기 때문입니다. 이전에는 검색 기능과 필터 조건이 분리되어 있었는데, 이로 인해 사용자들은 일부 화면은 검색이 가능하고 다른 화면은 필터링만 가능하다고 오해하게 되었습니다. 하지만 실제 데이터는 그렇지 않았습니다.

검색에서 무엇을 살펴보는가

• 목록에 표시된 모든 열, 즉 다른 기록에서 가져온 열(예: 구매 주문서의 공급업체 이름, 직원의 부서)까지 모두 검색 결과에 포함됩니다. 열에 표시된 정보라면 무엇이든 검색할 수 있습니다.
• 대소문자는 상관없습니다. "Terminated", "terminated" 및 "TERMINATED"는 모두 동일한 직원을 나타냅니다.
• 금액은 목록에 표시된 대로 입력할 수 있습니다. "210,000"을 입력하면 210,000이 검색되고, "210000"을 입력해도 마찬가지입니다.

필터 만들기

필터를 클릭하면 필터 편집기가 열립니다. 편집기에는 "다음 조건을 모두 만족"이라는 문장이 표시되고, '모두', '일부', '없음' 중에서 선택할 수 있으며, 그 아래에 조건이 나열됩니다.

1. 모든 조건을 만족해야 할 때는 '모두'를 선택하고, 한 조건만 만족하면 될 때는 '무조건'을 선택하고, 어떤 조건도 만족하지 않아도 될 때는 '없음'을 선택하세요.
2. 조건을 추가하면 행이 추가됩니다. 행에는 열, 연산자 및 값이 포함됩니다.
3. '그룹 추가' 기능을 사용하면 ALL, ANY 또는 NONE 옵션을 포함한 일련의 조건을 추가할 수 있습니다. 추가된 그룹은 하위 그룹 아래에 들여쓰기되어 "그룹"이라는 레이블이 붙습니다. 따라서 "상태가 열려 있고 (공급업체가 A이거나 B인 경우)"는 다음과 같이 표시됩니다.
4. 적용을 클릭하면 필터가 실행됩니다. 취소를 클릭하면 편집기가 닫히고 목록은 원래대로 유지됩니다. 모두 지우기를 클릭하면 모든 조건이 제거됩니다.

"아니다"라는 표현은 조건의 일부이지 별도의 스위치가 아닙니다. 예를 들어, "아니다", "포함하지 않는다", "~로 시작하지 않는다", "켜져 있지 않다", "~이 아니다", "~이 아니다", "~외부에 있다", "비어 있지 않다"와 같은 표현이 있습니다. 원하는 의미를 나타내는 연산자를 선택하세요.

현재 적용 중인 조건은 목록 위에 칩 형태로 표시되어 있으며, 조건당 하나씩 있습니다. 칩 위에 있는 × 표시는 해당 조건만 제거하며, 나머지 조건은 그대로 유지됩니다.

날짜

모든 날짜 및 날짜/시간 열에는 동일한 연산자가 적용됩니다.

정렬 또는 조건은 표시되는 제목으로 열 이름을 지정할 수 있습니다. "시작 횟수로 정렬"이라고 표시된 저장된 보기 또는 링크는 "시작 횟수"라는 제목의 열을 의미합니다.

페이지

목록의 길이와 관계없이 모든 표 아래에는 "페이지 N/M", 현재 페이지의 행 수 및 전체 행 수("904개 레코드 중 26~50번째 레코드"), "처음", "이전", "다음", "마지막", 그리고 페이지 번호가 표시됩니다. 페이지 번호를 입력하면 해당 페이지로 바로 이동할 수 있습니다. 페이지당 행 수는 25, 50, 100, 200개 중에서 선택할 수 있습니다. 다운로드는 현재 페이지뿐만 아니라 전체 결과를 다운로드하는 기능입니다.

보고서 화면은 모두 동일한 방식으로 페이지별로 표시됩니다. 한 페이지에 50개의 행이 표시되며, 페이지당 행 수는 25개에서 200개까지 설정할 수 있습니다. 검색, 필터 및 정렬은 현재 보고 있는 페이지뿐만 아니라 보고서의 모든 행에 적용되며, 설정을 변경하면 자동으로 1페이지로 돌아갑니다.

상대적 기간

"이번 달" 또는 "지난 12개월"과 같은 조건은 입력한 날짜가 아닌 상대적인 표현으로 저장됩니다. 이를 기반으로 구축된 저장된 보기는 열릴 때마다 현재 질문에 대한 답변을 유지합니다. 이것이 바로 제대로 작동하는 월간 검토와 매달 날짜를 다시 지정해야 하는 검토의 차이입니다.

지역적 관점과 세계적 관점

저장된 보기는 별도로 지정하지 않는 한 로컬 보기입니다. 즉, 사용자의 화면에 표시되는 개인 정보이며 다른 사람은 볼 수 없습니다. 전역 보기는 회사 내 모든 구성원이 해당 목록이나 보고서를 열 수 있도록 제공되는 보기입니다. 이는 개인 설정이 아닌 회사 차원에서 적용되는 권한이며, 전역 보기 권한에 따라 관리됩니다. 로컬 보기는 누구나 원하는 만큼 저장할 수 있으며, 자신의 작업 공간을 구성하는 데에는 별도의 권한이 필요하지 않습니다.

해당 권한을 가진 사람은 다른 사람이 게시한 전체 보기의 이름을 변경하거나 삭제할 수도 있습니다. 여기에는 이전에는 모든 사람의 화면에 표시되었지만 아무도 수정할 수 없었던, 퇴사한 동료가 게시한 보기도 포함됩니다.

뷰를 저장할 때 "이 뷰를 가진 사람"은 두 개의 버튼 중 하나를 선택하는 옵션입니다.

• 로컬 - 나만 이용 가능. 기본 설정이며, 누구나 이용 가능.
• 전체 보기 - 모든 사용자. 보기를 게시할 권한이 없는 경우 회색으로 표시되며 옆에 이유가 표시됩니다. 전체 보기 권한을 가진 사용자에게 게시를 요청하세요.
• 뷰 이름은 목록에 표시되는 모든 뷰(사용자 뷰와 전체 뷰 포함) 중에서 고유해야 합니다. 동일한 이름의 뷰가 두 개 이상 생성되는 것은 허용되지 않으므로, 어느 뷰가 사용자 뷰인지 추측할 필요가 없습니다.

목록을 여는 보기

'뷰 저장'에는 '이 목록을 열 때마다 이 뷰를 엽니다'라는 확인란이 있습니다. 이 확인란을 선택하면 해당 뷰(조건, 정렬 및 열 포함)가 모든 레코드가 아닌 목록을 열 때마다 적용됩니다. 확인란 아래에는 이제 어떤 일이 발생하는지 설명하는 문구가 있습니다.

• 목록은 모든 레코드가 표시된 상태로 열립니다. 이 옵션을 선택하면 이 보기가 목록을 여는 기본 보기로 설정됩니다.
• 목록은 모든 사람이 볼 수 있도록 설정되어 열립니다. 해당 옵션을 선택하면 본인만 볼 수 있는 보기로 바뀝니다.
• 목록이 다른 보기로 열립니다. 목록을 열 수 있는 보기는 하나만 존재하므로, 이 보기가 그 자리를 대신합니다. 다른 보기는 저장된 상태로 유지되지만, 더 이상 기본 보기로 열리지 않습니다. 기본 보기는 별표로 표시됩니다.

누가 이 줄을 만들었나요?

모든 목록의 열 메뉴에는 '작성자', '작성일', '최종 수정자', '최종 수정일'의 네 가지 열이 추가됩니다. 기본적으로는 비활성화되어 있습니다. 모든 화면에 네 개의 열이 추가되면 화면 구성이 더 복잡해지기 때문입니다. '모든 열 표시'를 선택하거나 체크 표시를 하면 모든 열이 활성화됩니다. 보기 설정을 저장하면 모든 열이 활성화된 상태로 유지되고, 전역 설정으로 지정하면 모든 사용자에게 적용됩니다.

측면 및 총계

목록에서 상태, 유형, 담당자와 같이 명확하게 구분할 수 있는 기준이 있는 경우, 각 값별 개수는 패싯으로 표시되며, 패싯 중 하나를 선택하면 해당 조건이 추가됩니다. 총계는 테이블 전체가 아닌 조건에 따라 생성된 행에 대해 계산되므로 항상 화면에 표시되는 합계와 일치합니다.

인쇄되거나 다운로드된 목록은 보고서 형식으로 구성됩니다. 첫 페이지 상단에는 회사명과 목록 이름이, 그 아래에는 목록을 좁힌 조건이, 모든 페이지 상단에는 열 제목이 반복되고 하단에는 "5페이지 중 2페이지"가 표시됩니다. 금액은 회계 형식으로 표시되며, 마이너스 금액은 괄호 안에, 총액은 이중선으로 표시됩니다. 엑셀 파일은 숫자를 그대로 유지하고, 모든 인쇄 페이지에 제목 행이 반복되며, 페이지 너비에 맞게 이미 설정되어 있습니다.

다운로드 내용은 화면에 표시된 그대로입니다. Excel, CSV, PDF 및 인쇄 파일은 언어(예: Kannada, Hindi)를 이름으로, 상태를 목록에 표시되는 단어로, 선택 항목을 레이블로 기록합니다. 데이터베이스에 저장된 단축 코드는 절대 사용하지 않습니다.

다양한 목록

열이 많은 목록은 모든 열을 창에 억지로 넣는 대신 읽기 편한 너비로 좌우 스크롤되며, 큰 화면의 전체 너비를 활용합니다. 스크롤하는 동안 레코드 번호는 왼쪽에 고정되어 있으며, 간단한 행 작업 옵션도 함께 유지됩니다. 제목의 확인란을 선택하면 주문 비용 예측 및 통화 목록과 같이 행을 선택할 수 있는 모든 목록에서 페이지의 모든 행이 선택되고, 행을 선택할 수 없는 목록에서는 선택 항목이 표시되지 않습니다.