레코드 생성

양식, 필수 입력란, 드롭다운 선택 항목의 출처, 그리고 문서 번호 부여 방식에 대해 설명합니다.

새로운 레코드를 입력받는 목록에는 툴바에 기본 버튼이 있습니다. 이 버튼을 누르면 레이블이 있는 필드가 나타나고, 필수 필드는 표시되어 있으며, 레이블만으로는 입력 규칙이 명확하지 않은 경우에는 힌트가 제공됩니다.

드롭다운 메뉴의 선택 항목들은 어디에서 가져온 것인가요?

필요한 값이 누락되었을 때 이 차이점을 알아두는 것이 유용합니다. 구성 값이 누락된 경우 관리자는 5분이면 문제를 해결할 수 있습니다. 하지만 조회 값이 누락되었다는 것은 해당 값이 가리키는 레코드가 아직 생성되지 않았다는 의미입니다.

폼 내부의 선 격자

머리글과 행으로 구성된 문서는 생성 양식에 그리드를 포함합니다. 행을 추가하고 각 행에서 계정 또는 항목을 선택하면 입력하는 동안 누적 합계가 업데이트됩니다. 분개장은 차변 금액과 대변 금액이 일치하지 않으면 저장되지 않습니다. 이는 수표가 화면이 아닌 게시 서비스에 저장되므로 분개장이 어떤 형식으로 입력되었든 상관없이 저장이 가능하다는 것을 의미합니다.

문서 번호

번호를 직접 입력하든 플랫폼에서 할당하든, 이는 문서 유형별, 회사별로 설정되는 사항입니다.

• 시스템에서 생성된 번호입니다. 플랫폼에서 번호를 자동으로 부여하며, 사용자가 입력한 번호는 거부합니다.
• 수동으로 입력하는 경우, 해당 숫자는 양식에서 필수 입력 항목이 됩니다.
• 둘 중 하나를 선택하세요. 입력한 숫자가 당첨되고, 그렇지 않으면 숫자가 자동으로 생성됩니다.

마스터 데이터는 수동 입력(품목, 공급업체, 고객, 직원, 환자, 자산, 일반 회계 계정) 방식으로 제공되며, 거래 데이터는 시스템에서 생성된 형식으로 제공됩니다. 두 방식 모두 변경 가능합니다. 번호는 회사별로 고유하며, 전체적으로 통용되는 번호는 아닙니다. 예를 들어 모든 회사의 첫 번째 구매 주문서는 PO-000001입니다.

해당 레코드가 어느 부문에 속하게 되나요?

새로운 레코드를 생성하면 상단 메뉴에서 선택한 사업부가 기본값으로 설정되며, 레코드에서 사업부를 수정할 수 있습니다. 주로 한 사업부에서 업무를 수행하는 경우, 환경 설정에서 해당 사업부를 기본값으로 설정하면 더 이상 해당 질문에 답변할 필요가 없습니다.