스프레드시트 가져오기

Excel, CSV 및 PDF 파일을 모든 목록 화면으로 가져오는 방법 - 열 일치 방식, 선택 항목 및 API를 통해 전송되는 이유.

플랫폼의 모든 목록 화면에서 가져오기 기능을 사용할 수 있습니다. 몇몇 테이블만을 위한 별도의 마이그레이션 도구가 아니라, 현재 보고 있는 화면에 바로 추가할 수 있는 기능으로, 해당 화면의 레코드에 가져오기된 데이터를 불러올 수 있습니다.

1. 해당 레코드가 있는 화면을 열고 가져오기를 선택하세요.
2. .xlsx, .xls, .csv 또는 .pdf 파일을 불러오세요. 기존 .xls 파일은 바로 읽어들여지므로 다른 형식으로 다시 저장할 필요가 없습니다.
3. 컬럼 매핑을 확인하세요. 컬럼은 먼저 이름으로 필드와 연결되며, 일치하지 않는 컬럼은 드롭다운 메뉴로 제공되므로 사용자가 직접 올바른 필드를 지정할 수 있습니다.
4. 미리보기를 읽어보세요. 각 행별로 어떤 내용이 생성될지, 어떤 행이 실패할지, 그리고 그 이유는 무엇인지 보여줍니다.
5. 가져오기. 행은 화면에서 사용하는 것과 동일한 API를 통해 전송됩니다.

API를 거치는 이유는 무엇일까요?

가져오기 작업은 테이블에 데이터를 쓰지 않습니다. 콘솔에서 호출하는 것과 동일한 엔드포인트를 호출하므로, 수동으로 입력한 레코드를 보호하는 모든 규칙이 스프레드시트로 전달된 레코드에도 동일하게 적용됩니다. 즉, 전표는 잔액이 일치해야 하고, 중복된 공급업체 송장은 거부되며, 로트 관리 품목은 로트 번호를 요구하고, 마감된 기간은 전기를 거부하며, 감사 로그에 기록됩니다.

PDF

PDF 파일에서 표를 추출합니다. 예를 들어 공급업체 명세서, 은행 목록, 인쇄 보고서 등이 있습니다. 추출된 표는 생성 전에 확인 과정을 거칩니다. PDF에서 표를 추출하는 것은 추론에 기반하므로, 추론된 내용은 반드시 검토해야 합니다.

그룹화된 문서

문서에 머리글과 줄이 있는 경우, 스프레드시트에는 각 줄마다 한 행씩 저장되고 해당 행이 속한 문서를 나타내는 열이 추가됩니다. 동일한 값을 공유하는 행들은 여러 개의 문서가 아니라 하나의 문서로 통합됩니다.

연결된 드라이브에서, 그리고 정해진 일정에 따라

파일을 컴퓨터에서 가져올 필요가 없습니다. 모든 목록 화면은 연결된 드라이브에서 가져올 수 있으며, 가져오기 작업을 백그라운드에서 또는 예약된 시간에 실행되도록 설정할 수 있습니다. 은행이나 공급업체가 매일 아침 폴더에 넣는 파일이 아무도 열어보지 않아도 기록으로 저장되는 것도 바로 이러한 방식입니다. 연결된 드라이브를 참조하세요.