플랫폼 › 데이터 보존
유지 정책
설정한 기간보다 오래되고 해당 기간 동안 데이터가 추가되거나 변경되지 않은 경우, 특정 유형의 데이터를 보관하거나 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 사용자가 선택한 기간에 대해 다시 한 번 보관 및 삭제 작업을 수행합니다. 기본 설정은 없으며 기본적으로 제공되지 않습니다. 정책은 처음에는 비활성화되어 있으므로 미리 보기를 통해 확인한 후 활성화하십시오. 다른 정책에서 참조하는 레코드는 계속 유지되고 집계됩니다. 데이터를 삭제하려면 이 화면에서 삭제 권한이 필요합니다.
어디에서 찾을 수 있나요?
콘솔에 표시된 주소: /platform/retention-policies
목록 · 11 컬럼 · 12 그 양식의 필드 · 7 그중 필요한 것들 · 2 행위
목록이 보여주는 것
다음은 목록의 열이며, 표시된 순서대로 나열되어 있습니다. 각 열은 정렬, 필터링, 숨기기 또는 내보내기가 가능합니다.
| 열 | 친절한 | 필드 이름 |
|---|---|---|
| 정책 | 암호 | code |
| 이름 | 텍스트 | name |
| 데이터 | 상태 | target |
| 행동 | 상태 | action |
| (년)보다 나이가 많습니다. | 숫자 | older_than_years |
| (수년 동안) 손대지 않은 | 숫자 | untouched_years |
| 실행 | 상태 | frequency |
| ~에 | 예 또는 아니오 | is_active |
| 다음 실행 | 날짜 및 시간 | next_run_at |
| 마지막 실행 | 날짜 및 시간 | last_run_at |
| 마지막 결과 | 상태 | last_status |
양식
레코드를 생성할 때 요청되는 정보입니다. 필수 필드는 표시되어 있으며, 구성 목록에서 선택하는 경우 관리자는 릴리스 없이도 기능을 확장할 수 있습니다.
| 필드 | 유형 | 선택 | 메모 |
|---|---|---|---|
| 정책 코드 필수의 | 텍스트 | 예: RET-AUDIT | |
| 이름 필수의 | 텍스트 | ||
| 데이터 필수의 | 선택 | 기존 기록에서 조회함 | 완료된 데이터만 선택할 수 있습니다. 즉, 결제 완료된 송장, 처리 완료된 티켓, 작업 로그만 선택 가능합니다. 원장은 제공되지 않습니다. |
| 보관 또는 삭제 필수의 | 선택 | 보관소, 숙청 | archive = 운영 테이블에서 이동되어 읽기 및 복원 가능한 상태로 유지됩니다. purge = 삭제됩니다. |
| (년)보다 나이가 많습니다. 필수의 | 숫자 | 데이터는 최소한 이 기간 이상 경과했을 때만 고려 대상으로 간주됩니다. | |
| (년) 동안 추가되거나 변경되지 않았습니다. 필수의 | 숫자 | 그리고 지난 수년간 아무것도 추가되거나 변경되지 않았을 경우에만 해당 데이터의 날짜와 감사 기록을 모두 확인합니다. | |
| 실행 필수의 | 선택 | 일일, 주간, 월간 간행물, 계간지, 매년 | |
| 첫 번째 실행 | 날짜 및 시간 | 비어 있음 = 전원을 켠 후 다음 점검 시점(15분마다). | |
| Then purge the archive after (years) | 숫자 | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| 최대 (실행당 행 수) | 숫자 | 한 번의 실행으로 처리되는 작업을 완료한 후, 나머지는 다음 실행을 기다립니다. 별도의 요청이 없는 한 5만 건으로 설정됩니다. | |
| 켜짐 | 예 또는 아니오 | 전원을 켜기 전까지는 꺼져 있습니다. 먼저 미리보기를 해보세요. | |
| 메모 | 긴 글 |
여기서 할 수 있는 일
시사 주요한
이것이 지금 어떤 역할을 할까요?
지금 실행하세요
지금 이 정책을 실행하세요
여기에 적용되는 규칙
이 화면의 모든 항목은 자체 규칙이 아닌 플랫폼 규칙을 따릅니다. 사용하기 전에 알아두면 좋은 규칙은 다음과 같습니다.
- 목록 좁히기 — 검색, 조건 설정, 정렬, 합계, 내보내기 및 저장된 보기 기능.
- 무엇이 바뀔 수 있을까요? — 음반을 수정할 수 없는 다섯 가지 사유.
- 회사 및 사업부 — 이 목록 위에 있는 스위처가 무엇을 하고 있는지.
- 레코드 생성 — 필수 입력 항목, 선택 항목의 출처 및 개수 할당 방식.
- 스프레드시트 가져오기 — 이 화면은 하나의 입력을 받으며, 타이핑할 때와 동일한 규칙을 따릅니다.