प्लॅटफॉर्म › डेटा आणि दस्तऐवज
डेटा टिकवून ठेवणे
डेटा जुना झाल्यावर आणि काही काळ कोणीही त्याला स्पर्श न केल्यास तो संग्रहित (archive) किंवा काढून (purge) टाकावा — यासाठी लागणारा कालावधी, ही प्रक्रिया किती वेळा चालवायची, आणि संग्रहित करायचे की काढून टाकायचे, हे सर्व तुम्ही ठरवू शकता. काहीही पाठवले जात नाही: कोणतेही धोरण नसल्यामुळे, डेटा कायमस्वरूपी ठेवला जातो. संग्रहित केलेले रेकॉर्ड वाचून परत ठेवता येतात; काढून टाकलेले रेकॉर्ड वाचता येत नाहीत.
मध्ये प्लॅटफॉर्म → डेटा आणि दस्तऐवज · 3 स्क्रीन
नोंदीधारणा धोरणेतुम्ही सेट केलेल्या वर्षांपेक्षा जुना असलेला आणि त्या वर्षांमध्ये त्यात काहीही जोडले किंवा बदलले गेले नसलेला डेटा संग्रहित (archive) किंवा काढून (purge) टाका — आणि त्यानंतर तुम्ही निवडलेल्या कालावधीत पुन्हा एकदा हे करा. यासाठी कोणतेही डीफॉल्ट पर्याय नाहीत आणि कोणतेही डीफॉल्ट सोबत दिलेले नाहीत. पॉलिसी सुरुवातीला बंद असते: तिचे पूर्वावलोकन करा, आणि नंतर ती चालू करा. ज्या नोंदींचा संदर्भ अजूनही इतर कशाशीतरी जोडलेला आहे, त्या ठेवल्या जातात आणि त्यांची गणना केली जाते. डेटा काढून टाकण्यासाठी (purge करण्यासाठी) या स्क्रीनवरील हटवण्याच्या (delete) परवानगीची आवश्यकता असते.उघडापहारिटेन्शन रन्सप्रत्येक रिटेन्शन पॉलिसीच्या प्रत्येक रनमध्ये — मग तो शेड्युल केलेला असो, स्वतः चालवलेला असो किंवा प्रिव्ह्यू केलेला असो — त्याने काय पाहिले, काय आर्काइव्ह किंवा पर्ज केले, आणि काय ठेवले व का, या सर्वांची नोंद ठेवली जाते.उघडापहासंग्रहित नोंदीआर्काइव्ह रनने लाइव्ह टेबल्समधून, त्याच्याशी संबंधित असलेल्या प्रत्येक ओळीसह, काय काढून टाकले. रिस्टोअर रेकॉर्ड जसाच्या तसा परत ठेवतो — जर त्यातील संदर्भित काही नंतर काढून टाकले गेले असेल, तर तो रेकॉर्ड संपूर्णपणे नाकारला जातो.उघडा
स्तंभ, फील्ड आणि क्रिया
| स्क्रीन | दयाळू | ते काय आहे | स्तंभ | फील्ड्स | कृती |
|---|---|---|---|---|---|
| धारणा धोरणे | यादी | तुम्ही सेट केलेल्या वर्षांपेक्षा जुना असलेला आणि त्या वर्षांमध्ये त्यात काहीही जोडले किंवा बदलले गेले नसलेला डेटा संग्रहित (archive) किंवा काढून (purge) टाका — आणि त्यानंतर तुम्ही निवडलेल्या कालावधीत पुन्हा एकदा हे करा. यासाठी कोणतेही डीफॉल्ट पर्याय नाहीत आणि कोणतेही डीफॉल्ट सोबत दिलेले नाहीत. पॉलिसी सुरुवातीला बंद असते: तिचे पूर्वावलोकन करा, आणि नंतर ती चालू करा. ज्या नोंदींचा संदर्भ अजूनही इतर कशाशीतरी जोडलेला आहे, त्या ठेवल्या जातात आणि त्यांची गणना केली जाते. डेटा काढून टाकण्यासाठी (purge करण्यासाठी) या स्क्रीनवरील हटवण्याच्या (delete) परवानगीची आवश्यकता असते. | 11 | 12 | 2 |
| रिटेन्शन रन्स | केवळ-वाचन सूची | प्रत्येक रिटेन्शन पॉलिसीच्या प्रत्येक रनमध्ये — मग तो शेड्युल केलेला असो, स्वतः चालवलेला असो किंवा प्रिव्ह्यू केलेला असो — त्याने काय पाहिले, काय आर्काइव्ह किंवा पर्ज केले, आणि काय ठेवले व का, या सर्वांची नोंद ठेवली जाते. | 13 | 0 | 0 |
| संग्रहित नोंदी | केवळ-वाचन सूची | आर्काइव्ह रनने लाइव्ह टेबल्समधून, त्याच्याशी संबंधित असलेल्या प्रत्येक ओळीसह, काय काढून टाकले. रिस्टोअर रेकॉर्ड जसाच्या तसा परत ठेवतो — जर त्यातील संदर्भित काही नंतर काढून टाकले गेले असेल, तर तो रेकॉर्ड संपूर्णपणे नाकारला जातो. | 7 | 0 | 1 |