धारणा धोरणे
तुम्ही सेट केलेल्या वर्षांपेक्षा जुना असलेला आणि त्या वर्षांमध्ये त्यात काहीही जोडले किंवा बदलले गेले नसलेला डेटा संग्रहित (archive) किंवा काढून (purge) टाका — आणि त्यानंतर तुम्ही निवडलेल्या कालावधीत पुन्हा एकदा हे करा. यासाठी कोणतेही डीफॉल्ट पर्याय नाहीत आणि कोणतेही डीफॉल्ट सोबत दिलेले नाहीत. पॉलिसी सुरुवातीला बंद असते: तिचे पूर्वावलोकन करा, आणि नंतर ती चालू करा. ज्या नोंदींचा संदर्भ अजूनही इतर कशाशीतरी जोडलेला आहे, त्या ठेवल्या जातात आणि त्यांची गणना केली जाते. डेटा काढून टाकण्यासाठी (purge करण्यासाठी) या स्क्रीनवरील हटवण्याच्या (delete) परवानगीची आवश्यकता असते.
ते कुठे मिळेल
- मॉड्यूल: प्लॅटफॉर्म
- गट: डेटा आणि दस्तऐवज
- विभाग: डेटा टिकवून ठेवणे
- स्क्रीन: धारणा धोरणे
कन्सोलमधील पत्ता: /platform/retention-policies
यादी · 11 स्तंभ · 12 त्याच्या फॉर्मवरील फील्ड्स · 7 त्यांच्यापैकी आवश्यक · 2 कृती
यादी काय दाखवते
हे यादीचे स्तंभ आहेत, ज्या क्रमाने ते काढले आहेत. त्यांपैकी कोणत्याही स्तंभावर क्रमवारी लावली जाऊ शकते, फिल्टर केले जाऊ शकते, लपवले जाऊ शकते किंवा निर्यात केले जाऊ शकते.
| स्तंभ | दयाळू | फील्डचे नाव |
|---|---|---|
| धोरण | कोड | code |
| नाव | मजकूर | name |
| डेटा | स्थिती | target |
| कृती | स्थिती | action |
| पेक्षा मोठे (वर्षे) | क्रमांक | older_than_years |
| (वर्षे) अस्पर्शित | क्रमांक | untouched_years |
| धावणे | स्थिती | frequency |
| वर | होय किंवा नाही | is_active |
| पुढील धाव | तारीख आणि वेळ | next_run_at |
| शेवटची धाव | तारीख आणि वेळ | last_run_at |
| शेवटचा निकाल | स्थिती | last_status |
फॉर्म
येथे रेकॉर्ड तयार करताना काय विचारले जाते. आवश्यक फील्ड्स चिन्हांकित केलेली आहेत; कॉन्फिगरेशन सूचीमधून निवडलेला पर्याय प्रशासक रिलीझशिवाय वाढवू शकतो.
| क्षेत्र | प्रकार | पर्याय | नोंदी |
|---|---|---|---|
| धोरण संहिता आवश्यक | मजकूर | उदा. पुनःलेखापरीक्षण | |
| नाव आवश्यक | मजकूर | ||
| डेटा आवश्यक | निवड | विद्यमान नोंदींमधून शोधले | केवळ पूर्ण झालेला डेटाच निवडता येतो: भरलेले बिल, बंद केलेले तिकीट, लॉग. लेजर उपलब्ध नाही. |
| संग्रहण किंवा काढून टाकणे आवश्यक | निवड | संग्रह, शुद्धीकरण | archive = लाइव्ह टेबल्समधून बाहेर काढून ठेवलेले, वाचण्यायोग्य आणि पुनर्स्थापित करण्यायोग्य. purge = हटवलेले. |
| पेक्षा मोठे (वर्षे) आवश्यक | क्रमांक | डेटा किमान इतक्या वर्षांचा जुना असेल तरच तो विचारात घेतला जातो. | |
| (वर्षे) पासून जोडले किंवा बदलले नाही आवश्यक | क्रमांक | आणि इतक्या वर्षांत त्यात काहीही भर पडली नसेल किंवा बदल झाला नसेल तरच — त्याच्या स्वतःच्या तारखा आणि ऑडिट ट्रेल दोन्ही वाचले जातात. | |
| धावणे आवश्यक | निवड | दररोज, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक | |
| पहिला रन | तारीख आणि वेळ | रिकामे = चालू केल्यानंतरची पुढची तपासणी (दर १५ मिनिटांनी). | |
| Then purge the archive after (years) | क्रमांक | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| जास्तीत जास्त (प्रत्येक रनमधील ओळी) | क्रमांक | एका फेरीत जे हाताळले जाते ते; बाकीचे पुढच्या फेरीची वाट पाहतात. तुम्ही वेगळे काही सांगितले नाही तर ५०,०००. | |
| चालू केले | होय किंवा नाही | तुम्ही चालू करेपर्यंत बंद. आधी पूर्वावलोकन करून पहा. | |
| नोंदी | लांब मजकूर |
तुम्ही इथे काय करू शकता
पूर्वावलोकन प्राथमिक
आता यामुळे काय होईल?
आता पळा
ही पॉलिसी आता चालवा
येथे लागू होणारे नियम
या स्क्रीनवरील प्रत्येक गोष्ट स्वतःच्या नियमांऐवजी प्लॅटफॉर्मच्या नियमांचे पालन करते. हे वापरण्यापूर्वी जाणून घेण्यासारखे नियम:
- यादी मर्यादित करणे — शोध, अटी, क्रमवारी, एकूण बेरीज, निर्यात आणि जतन केलेले दृश्य.
- काय बदलले जाऊ शकते — ज्या पाच कारणांवरून नोंदीमध्ये संपादन केले जाऊ शकत नाही.
- कंपन्या आणि व्यवसाय युनिट्स — या यादीच्या वरील स्विचर त्याचे काय करत आहे.
- रेकॉर्ड तयार करणे — आवश्यक फील्ड्स, पर्याय कुठून येतात आणि संख्येचे वाटप कसे केले जाते.
- स्प्रेडशीट आयात करणे — ही स्क्रीन एक स्वीकारते, आणि ती टायपिंगच्या नियमांनुसारच चालते.