TRANXACT.AI உதவி

T-Minus: இடமாற்றத்தை அரங்கேற்றுதல் — தற்போதைய நிலவரம், காலம் மற்றும் காப்பகம்

விதி 4 மற்றும் மூன்று இடமாற்ற வரம்புகள், ஒரு 'as-of' இடமாற்றம் எவற்றை ஏற்றுகிறது, காலமுறை இடமாற்றத்தின் மூன்று நிலைகள், ஒவ்வொரு பொருளுக்குமான தேர்வை எவ்வாறு செய்வது, மற்றும் ஏற்றும் வரிசை.

விதி 4: நீங்கள் தணிக்கை செய்யக்கூடிய இருப்புகளை இடம்பெயர்க்கவும், உங்களால் தணிக்கை செய்ய முடியாத வரலாற்றை அல்ல. ஒவ்வொரு இடம்பெயர்வுப் பொருளுக்கும் மூன்று வரம்புகளில் ஒன்று வழங்கப்படுகிறது; இது 'செய்து கண்டறிதல்' (Discover by doing) செயல்பாட்டின் போது தீர்மானிக்கப்பட்டு, கருவித்தொகுப்பின் (Toolkit) இடம்பெயர்வு வரம்புத் தாளில் (Migration Scope sheet) ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் உரிய காரணத்துடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இந்தத் தேர்வு, பொருள் பதிவேடு (object register), மாதிரித் திட்டம் (mock plan) மற்றும் சரிசெய்தல் பணிச்சுமை (reconciliation workload) ஆகியவற்றை இயக்குகிறது.

நோக்கம்அது என்னவென்றால்அது என்ன கொண்டுள்ளது
தற்போதைய நிலவரப்படி — இயல்புநிலைமாற்றத் தேதியில் முதன்மைத் தரவுகள், நிலுவையில் உள்ள பணிகள் மற்றும் தொடக்க இருப்புகள்வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், பொருட்கள், பணியாளர்கள், சொத்துக்கள்; நிலுவையில் உள்ள பெறத்தக்க கணக்குகள் / செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், நிலுவையில் உள்ள ஆர்டர்கள், கையிருப்பு; தொடக்கச் சரிபார்ப்பு இருப்பு. மிக வேகமானது மற்றும் முழுமையாகச் சரிபார்க்கக்கூடியது.
காலம் — விருப்பத்தேர்வுமாற்றத்திற்கு முந்தைய காலத்திற்கான இருப்புகளைச் சேர்க்கிறது, எ.கா. நிதியாண்டு முதல் தேதி வரையிலான இருப்புகள்.ஒவ்வொரு கணக்கு மற்றும் பரிமாணத்திற்குமான மாதாந்திர நிகர பொதுப் பேரேட்டு இருப்புகள். ஆண்டுத் தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரையிலான அறிக்கையிடல் மற்றும் ஒப்பீடுகளைச் செயல்படுத்துகிறது. மாதம் தோறும் சரிசெய்யப்படுகிறது. தேவைக்கேற்பத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும், ஒருபோதும் இயல்புநிலையாக அமைக்கப்படாது.
காப்பகம் — ஒருபோதும் இடம்பெயரவில்லைஆழமான பரிவர்த்தனை வரலாறு, படிக்க மட்டுமேயான மற்றும் வினவக்கூடிய வகையில் பழைய அமைப்பில் நிலைத்திருக்கிறது.மரபுத்தொகுப்பு T-0 நிலையில் படிக்க-மட்டும் பயன்முறைக்கு அமைக்கப்பட்டது; தணிக்கை மற்றும் சட்டப்பூர்வ காலங்களுக்காகத் தக்கவைக்கப்பட்டது; மரபுத்தொகுப்பு ஓய்வுபெறும் பட்சத்தில் ஒரு தரவுக் களஞ்சியத்திற்குப் பிரித்தெடுக்கப்பட்டது.

வரலாற்றைத் துரத்துவதால்தான் செயலாக்கங்கள் செயலிழக்கின்றன. ஆழ்ந்த வரலாறு எப்போதும் படிக்க மட்டுமேயான மரபு காப்பகத்தில் தங்கியிருக்கும் — இதனால்தான் T-0-க்கு பிறகும் அந்தக் காப்பகம் வினவக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்.

தற்போதைய நிலவரப்படி விவரமாக (முன்மொழியப்பட்ட இயல்புநிலை)

பொருள் குழுஏற்றப்பட்டது என்னஅதன்படிஎதிராக சமரசம் செய்யப்பட்டது
கட்டமைப்புநிறுவனங்கள், கணக்கு அட்டவணை, பரிமாணங்கள், நாட்காட்டிகள்உள்ளமைவுவரைபட ஒப்புதல்
முதன்மை தரவுவாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், பொருட்கள், ஊழியர்கள், வங்கிகள், நிலையான சொத்துப் பதிவேடுவெட்டு தேதிபதிவு எண்ணிக்கைகள், முக்கிய புல ஹாஷ் மொத்தங்கள்
நிலுவையில் உள்ள தொகைகள்செலுத்த வேண்டிய தேதிகளுடன், செலுத்தப்படாத வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் வரவுகள்.வெட்டு தேதிAR வயது முதிர்வு = GL கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு
நிலுவையில் உள்ளவைசெலுத்தப்படாத விற்பனையாளர் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் வரவுகள்வெட்டு தேதிAP நிலுவை = GL கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு
திறந்த ஆர்டர்கள்நிலுவையில் உள்ள விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் ஆணைகள், மீதமுள்ள அளவுகள்வெட்டு தேதிதிறந்த ஆர்டர் அறிக்கைகள்
பங்குஒவ்வொரு பொருள் மற்றும் கிடங்கின் அளவு மற்றும் மதிப்பு (பயன்படுத்தப்படும் இடங்களில் தொகுதி / வரிசை எண்)வெட்டு தேதிபங்கு மதிப்பீடு = பொதுப் பேரேட்டு சரக்கு
நிலையான சொத்துக்கள்செலவு, திரட்டப்பட்ட தேய்மானம், மீதமுள்ள ஆயுட்காலம்வெட்டு தேதிசொத்துப் பதிவேடு = பொதுப் பேரேடு
தொடக்க இருப்புக்கள்ஒவ்வொரு கணக்கு, நிறுவனம் மற்றும் பரிமாணத்திற்கான இருப்பாய்வு.வெட்டு தேதிமரபுவழி காசநோய் வரிக்கு வரி — பூஜ்ஜிய வித்தியாசம்
YTD ஊதியம்ஒவ்வொரு ஊழியருக்குமான நடப்பு ஆண்டு மொத்த வருமானம், வரி மற்றும் பிடித்தங்கள் (ஆண்டின் நடுவில் எனில்)வெட்டு தேதிமரபு ஊதியப்பட்டியல் YTD அறிக்கை

முடிந்தவரை, மாற்றத் தேதியை ஒரு காலகட்டத்தின் முடிவில் — மாதம் அல்லது காலாண்டில் — தேர்ந்தெடுக்கவும். லெகசி காலகட்டத்தை மூடுகிறது, தொடக்க TB இறுதியானது, மற்றும் முதல் TRANXACT காலகட்டம் புதிதாகத் தொடங்குகிறது.

காலமுறை இடமாற்றம் குறித்த விவரம் (முன்மொழியப்பட்ட இயல்புநிலை)

நிலைஅது என்னவென்றால்எப்போது
P1 · மாதாந்திர இருப்புகள் — பரிந்துரைக்கப்படுகிறதுஒவ்வொரு கணக்கு, பிரிவு மற்றும் பரிமாணத்திற்கும் மாதந்தோறும் நிகர நகர்வு; ஒவ்வொரு காலகட்டத்திற்கும் ஒரு பதிவேடு, அது பொருந்தும் காலகட்டத்தில் பதியப்படும். ஆண்டுத் தொடக்கத்திலிருந்து இறுதி வரையிலான (YTD), வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கும் உண்மையான செலவிற்கும் இடையிலான ஒப்பீடு மற்றும் முந்தைய ஆண்டின் ஒப்பீட்டுப் பணிகள். மாதம் தோறும் சரிபார்க்கிறது.ஆண்டின் நடுப்பகுதியில் செயல்பாட்டிற்கு வருதல், YTD அல்லது ஒப்பீடுகள் தேவை.
பி2 · சுருக்க இதழ்கள்கணக்கு, செலவு மையம், திட்டம், வாடிக்கையாளர் குழு வாரியான காலமுறைச் சுருக்கங்கள். செறிவான பகுப்பாய்வு, தணிக்கைக்கு உகந்தது; கூடுதல் வரைபடங்கள் மற்றும் சரிசெய்ய வேண்டிய கூடுதல் அம்சங்கள்.பரிமாணங்கள் முக்கியத்துவம் பெறும் போது; நடப்பு நிதியாண்டுக்கு மட்டும்
பி3 · விரிவான பரிவர்த்தனைகள் — விதிவிலக்கு மட்டும்தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் மீண்டும் இயக்கப்பட்டன. பழைய காப்பகம் ஆழமான தேடலுக்குப் பதிலளிப்பதால், இது அரிதாகவே தேவைப்படுகிறது; இயல்புநிலையாகப் பயன்படுத்தப்பட்டால் விதி 4-ஐ மீறுகிறது.கவுண்ட்டவுன் உரிமையாளரின் முடிவு, ஃபிட் லெட்ஜரில் பதிவுசெய்யப்பட்டது; பொதுவாக T-Plus

உதாரணம்: அக்டோபர் 1 அன்று செயல்பாட்டிற்கு வருதல், நிதியாண்டு ஜனவரி 1 முதல். 'As-of' செயல்பாடு நிலுவையில் உள்ள இனங்களையும் செப்டம்பர் 30 தேதியிட்ட சோதனை இருப்புநிலையையும் ஏற்றுகிறது; P1, ஜனவரி முதல் செப்டம்பர் வரை ஒன்பது மாதாந்திர இருப்புநிலைக் குறிப்பேடுகளைச் சேர்க்கிறது, எனவே நடப்பு ஆண்டு மற்றும் முந்தைய ஆண்டு ஒப்பீடுகள் TRANXACT-இல் இயங்குகின்றன.

காலமுறைத் தரவுகள் சரிபார்ப்புப் பணிகளைப் பெருக்குகின்றன: இடம்பெயர்க்கப்பட்ட ஒவ்வொரு மாதமும் பழைய தரவுகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். இதை நடப்பு நிதியாண்டுக்கோ அல்லது ஒப்பீட்டு ஆண்டுக்கோ வரம்பிட்டு, பரிவர்த்தனைகளுக்குப் பதிலாக மாதாந்திர இருப்புகளுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்.

செயல்பாட்டு எல்லையைத் தேர்ந்தெடுத்தல் (பரிந்துரைக்கப்பட்ட இயல்புநிலை)

நிலைமைநோக்கம்ஏன்
நிதியாண்டு தொடக்கத்தில் செயல்பாட்டிற்கு வரும்தற்போதைய நிலவரப்படிதொடக்க இருப்புகள் என்பவை கடந்த ஆண்டின் இறுதி இருப்புநிலைகளே; காலக்கட்டத் தரவுகள் தேவையில்லை.
ஆண்டின் நடுப்பகுதியில் செயல்பாட்டிற்கு வரும், TRANXACT-இல் YTD அறிக்கை தேவைப்படுகிறது.தற்போதைய நிலவரப்படி + பி1மாதாந்திர இருப்புநிலைகள், நடப்பு ஆண்டுக்கான நிலவரம் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கும் உண்மையான செலவிற்கும் இடையிலான ஒப்பீட்டைக் காட்டுகின்றன.
சட்டப்பூர்வ அல்லது வரி வருமான அறிக்கைகள் மாற்றக் காலத்தை உள்ளடக்கியுள்ளன.தற்போதைய நிலவரப்படி + P1 (நடப்பு ஆண்டு)முழு காலத்திற்கான வருமான அறிக்கைகளை TRANXACT-இடமிருந்து சமர்ப்பிக்கலாம்.
நிர்வாகம் முந்தைய ஆண்டு ஒப்பீடுகளைக் கோருகிறது.நிலவரம் + P1 (முந்தைய ஆண்டு, ஆண்டு அல்லது மாதம்)ஆவணங்களை இடம்பெயரச் செய்யாத ஒப்பீடுகள்
பணிமாற்றத்தின் போது செலவு மையம் / திட்டம் வாரியான பகுப்பாய்வுதற்போதைய நிலவரப்படி + பி2பரிமாண வரலாறு, இன்னும் தணிக்கை செய்யக்கூடியது
ஒரு தணிக்கையாளருக்கோ அல்லது பயனருக்கோ ஆவணத்தின் ஆழமான பகுப்பாய்வு தேவைப்படுகிறது.தற்போதைய நிலவரம் + காப்பகம்பழைய ஆவணக்காப்பகம் அதற்குப் பதிலளிக்கிறது; இடமாற்றம் இல்லை.
ஆண்டு நடுப்பகுதியில் ஊதியப்பட்டியல்நடப்பு ஆண்டு வரையிலான ஊதியம்ஆண்டு இறுதிச் சான்றிதழ்களுக்கு முழு ஆண்டு மொத்தத் தொகைகள் தேவை.

பொருள் பதிவேடு மற்றும் ஏற்றும் வரிசைமுறை (முன்மொழியப்பட்ட இயல்புநிலை)

சுமை வரிசையானது சார்புகளைப் பின்பற்றுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு உரிமையாளர், ஒரு நோக்கு எல்லை மற்றும் ஒரு ஒத்திசைவு உள்ளது:

  1. கட்டமைப்பு — நிறுவனங்கள், கணக்கு அட்டவணை, பரிமாணங்கள், வரி, நாணயங்கள்.
  2. குறிப்பு முதன்மைத் தொகுப்பு — வங்கிகள், செலுத்துகை விதிமுறைகள், விலைப்பட்டியல்கள், கிடங்குகள்.
  3. வணிகப் பங்காளிகள் — வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், தொடர்புகள்.
  4. பொருட்கள் மற்றும் நபர்கள் — பொருள்கள், பொருள் விவரப் பட்டியல்கள், ஊழியர்கள்.
  5. சொத்துக்கள் — நிலைச்சொத்துப் பதிவேடு.
  6. நிலுவையில் உள்ளவை — நிலுவையில் உள்ள பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்.
  7. நிலுவையில் உள்ள ஆணைகள் — விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் ஆணைகள்.
  8. கையிருப்பு — அளவுகள் மற்றும் மதிப்புகள்.
  9. இருப்புகள் — தொடக்க இருப்புநிலைக் குறிப்பு, மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் காலமுறை இருப்புகள்.
  10. நடப்பு ஆண்டுக்கான சம்பளப் பட்டியல் — இது ஆண்டின் நடுப்பகுதி எனில்.

கருவித்தொகுப்பின் இடம்பெயர்வுப் பொருள் பதிவேடு, ஒவ்வொரு மாதிரிக்கும் உரிய பதிவு எண்ணிக்கைகள் மற்றும் ஒரு நேரடி டெல்டாவுடன் இந்தப் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு பொருளின் டெல்டா, அடுத்தடுத்த இரண்டு மாதிரிகளில் பூஜ்ஜியமாக இருக்கும்போது மட்டுமே அது "தயாராக"க் கருதப்படுகிறது.

முன்மொழியப்பட்ட இயல்புநிலை எனக் குறிக்கப்பட்ட மதிப்புகள், இந்த வழிமுறையின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட தொடக்கப் புள்ளிகளாகும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒவ்வொன்றையும் உறுதிப்படுத்தவும்; ஒப்பந்தம், ஆர்டர் படிவம் மற்றும் சேவை நிலை ஒப்பந்தம் (SLA) ஆகியவையே இறுதியானவை.

வரைபடங்கள் மற்றும் சரிபார்ப்புடன் இது குறித்த பாடநெறியை மேற்கொள்ளுங்கள்.