ماڈیول
سٹوڈنٹ لائف سائیکل
طالب علم کا لائف سائیکل اختتام سے آخر تک — تدریس، تشخیص اور سابق طلباء کے لیے گریجویشن کے ذریعے داخلہ، بلنگ، امداد اور ساتھ ساتھ حفاظتی اقدامات۔ بل اکاؤنٹنگ میں حقیقی وصولیوں کو بڑھاتے ہیں۔ فیکلٹی HRMS میں حقیقی لوگ ہیں۔
7 گروپس · 13 حصے · 63 اسکرینز
ماہرین تعلیم
کیلنڈر، کیا سکھایا جاتا ہے، اور کون اسے سکھاتا ہے۔
ریکارڈزتعلیمی شرائطکیلنڈر سب کچھ بند کر دیتا ہے: رجسٹریشن ونڈوز، مردم شماری، گریڈ کی آخری تاریخ۔کھولیں۔ریکارڈزپروگرامزایک طالب علم کس طرف کام کر رہا ہے۔ تقاضے ڈگری کے آڈٹ کو چلاتے ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزکورس کیٹلوگپیش کش پر ہر کورس، لازمی شرائط کے ساتھ رجسٹریشن اصل میں نافذ ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسیکشنز اور شیڈولنگاصل میں یہ اصطلاح کیا پیش کی جاتی ہے، اسے کون سکھاتا ہے، کب ملتا ہے اور کتنا بھرا ہوتا ہے۔کھولیں۔
کام کی جگہمیری تعلیمآپ کے کورسز اور وہ سیکشنز جنہیں آپ پڑھاتے ہیں — آج کی کلاسز، لینے کے لیے رجسٹر، طلباء کی حاضری کم سے کم ہے اور پہلے نمبر پر کام کرنا؛ پھر ہر سیکشن کا رجسٹر، طلباء، کام اور نمبر۔کھولیں۔کام کی جگہحاضریمجموعی طور پر حاضری، طلباء اور کم از کم کے تحت حصے، اور آج کے رجسٹرز — پھر پروگرام، سیکشن اور طالب علم کے لحاظ سے، ہر طالب علم کے مجموعی فیصد اور ہر اس کلاس کے ساتھ جس کے لیے وہ نشان زد تھے۔کھولیں۔ریکارڈزاسائنمنٹسکام کا سیٹ — مضامین، کوئز، پریکٹیکلز، پروجیکٹس — جس کے حوالے کیا گیا تھا اور جو نشانات دیے گئے تھے۔ ایک استاد صرف ان حصوں کے لیے کام طے کرتا ہے جو وہ پڑھاتے ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزتشخیصاتکوئز، مڈٹرم اور فائنل امتحانات، ان کے نتائج کے ساتھ۔کھولیں۔ریکارڈزحاضری کے نشاناتہر کلاس کا نمبر فی طالب علم، اس سیکشن میں اس دن تک طالب علم کی مجموعی حاضری کے ساتھ۔ اعداد و شمار، پروگرام، سیکشن اور طالب علم کے لحاظ سے، حاضری پر ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزمباحثےایک سیکشن کے اندر بحث کے سلسلے — کورس کی ترسیل کا باہمی تعاون۔کھولیں۔دیکھیںکلاس سیشنزہر کلاس منعقد ہوئی یا منسوخ کی گئی، کیا پڑھایا گیا اور کس نے رجسٹر لیا۔ مائی ٹیچنگ پر یا ٹائم ٹیبل کیلنڈر پر کسی کلاس سے لیا گیا۔کھولیں۔
ریکارڈزفیکلٹیکون سکھاتا ہے اور کون مشورہ دیتا ہے، اپنے موجودہ بوجھ کے ساتھ۔ HRMS اہلکاروں کے ریکارڈ سے منسلک۔کھولیں۔ریکارڈزتعلیمی مشورہمشورے کے سیشن، کیا بات چیت ہوئی اور کیا اتفاق کیا گیا۔کھولیں۔ریکارڈزتدریسی ٹیمیں۔جو اس کی قیادت کے علاوہ ایک سیکشن کو پڑھاتا ہے: شریک اساتذہ، مظاہرین، ٹیوٹر، لیب انسٹرکٹر اور معائنہ کار۔ ہر ایک سیکشن کا رجسٹر لے سکتا ہے، اپنا کام ترتیب دے سکتا ہے اور اپنے نشانات درج کر سکتا ہے، اور اسے اپنے ٹائم ٹیبل پر رکھ سکتا ہے۔ کسی کو بیک وقت دو کلاسوں میں نہیں رکھا جاتا۔کھولیں۔
کمرے اور امتحانات
کمرے، ٹرم ٹائم ٹیبل اور امتحان کا ٹائم ٹیبل۔
کمرے اور ٹائم ٹیبلنگ
9ایسے کمرے جو ڈبل بک نہیں کیے جاسکتے ہیں، اور اسے اس طرح رکھنے کے لیے ایک ٹائم ٹیبل بنایا گیا ہے۔
کام کی جگہٹائم ٹیبلایک کیلنڈر کے طور پر ٹائم ٹیبل — ہفتہ، دن یا مہینہ — آپ کے لیے، ایک سیکشن، ایک استاد، ایک کمرہ، ایک طالب علم یا ایک پروگرام؛ ہر کلاس اپنا رجسٹر کھولتی ہے۔ ہفتہ وار پیٹرن، جس میں جھڑپوں کو نشان زد کیا گیا ہے، ایک پریس کی دوری پر ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکمرےہر وہ کمرہ جس میں ٹائم ٹیبل یا جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے: نشستیں، امتحان کی نشستیں، قسم، سامان، قدم سے پاک رسائی اور کھلنے کے اوقات۔ ایک کمرہ ٹائم ٹیبل کے مطابق بک کیا جاتا ہے، کبھی ٹائپ نہیں کیا جاتا۔کھولیں۔ریکارڈزعمارتیںعمارتوں کے کمرے ہر ایک کیمپس میں ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزکمرے کی بکنگون آف ایونٹس نے ایک کمرہ طلب کیا: ایک گیسٹ لیکچر، ایک سوسائٹی، ایک انٹرویو کا دن۔ منظور شدہ، ایک بکنگ کلاس کی طرح کمرہ رکھتی ہے۔ جب اسے منظور کیا جاتا ہے تو تصادم سے انکار کر دیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکمروں کی بندشتاریخیں کمرہ استعمال نہیں کیا جا سکتا: تجدید کاری، ایک کھلا دن، ایک غلطی۔ ان پر ٹائم ٹیبل اور بکنگ سے انکار کر دیا گیا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزمیٹنگ پیٹرنٹائم ٹیبل بنانے والے سے سیکشن کے لیے کیا رکھنے کو کہا جاتا ہے: ہفتے کے گھنٹے، سیشن کی لمبائی، ترجیحی دن، کمرے کی قسم اور سامان۔ ایک سیکشن بغیر کسی میٹنگ کی شکل رکھتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹائم ٹیبل چلتا ہے۔خودکار بلڈر: پیش نظارہ کے طور پر کسی اصطلاح کے لیے تنازعات سے پاک ٹائم ٹیبل بنائیں، دیکھیں کہ یہ کیا نہیں رکھ سکتا اور کیوں، پھر اسے لاگو کریں یا پھینک دیں۔ امتحان کا شیڈولنگ یہاں بھی زمین پر چلتا ہے۔کھولیں۔رپورٹٹائم ٹیبل تصادمفائل پر ہر تصادم: دو جگہوں پر ایک کمرہ یا ایک انسٹرکٹر، ایک ساتھ دو حصوں میں طلباء، سیکشن سے کم نشستوں والا کمرہ۔ خالی مقصد ہے۔کھولیں۔ریکارڈزشیڈولنگ کی ترتیباتچاہے زیادہ بھرا ہوا کمرہ انتباہ کرتا ہے یا انکار کر دیا جاتا ہے، چاہے طالب علموں کی جھڑپوں کی جانچ پڑتال کی جائے، بلڈر جس تدریسی دن میں کام کرتا ہے، اور امتحان کے قواعد۔کھولیں۔
امتحانات
3امتحان کے دورانیے، امتحان کا ٹائم ٹیبل، کمرے اور نگرانی کرنے والے، طلباء کے لیے شائع کیے گئے ہیں۔
ریکارڈزامتحان کے ادوارہفتوں کے امتحانات ہوتے ہیں، ان کی روزانہ کی نشستیں اور قواعد۔ امتحانات تیار کریں، انہیں شیڈول کریں (ٹائم ٹیبل رن پر ایک پیش نظارہ)، پھر اسٹوڈنٹ پورٹل پر شائع کریں۔کھولیں۔ریکارڈزامتحاناتہر امتحان: کون بیٹھتا ہے، کب، کن کمروں میں (ایک بڑا امتحان کمروں میں تقسیم ہوتا ہے) اور کون انویگیلیٹ کرتا ہے۔ ایسی تبدیلی جو ایک طالب علم کو ایک ساتھ دو امتحانات دیتی ہے، ایک دن میں بہت زیادہ، یا امتحان کی نشستوں سے زیادہ امیدواروں کو کمرہ دیتا ہے۔کھولیں۔رپورٹامتحانی جھڑپیں۔ایک ہی وقت میں دو امتحانات والے طلباء، یا ایک دن میں اس مدت سے زیادہ۔کھولیں۔
بھرتی کریں اور اندراج کریں۔
طالب علم کے ریکارڈ پر فیصلے کے ذریعے انکوائری۔
کام کی جگہداخلہ ڈیش بورڈپروگرام اور داخلے کی مدت کے لحاظ سے تصدیق کے لیے درخواستیں، دستاویزات، داخلہ اور اندراج — ہر ایک اعداد و شمار درخواست دہندگان کو اپنے پیچھے کھولتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزداخلےدرخواست دہندگان پہلی انکوائری سے فیصلے تک، اور فیصلے سے طالب علم کے ریکارڈ تک۔کھولیں۔دیکھیںممکنہ ڈپلیکیٹ درخواست دہندگانہر درخواست دہندہ جس کا نام تاریخ پیدائش یا ای میل یا فون کے ساتھ دوسرے ریکارڈ سے ملتا ہے۔ موازنہ کرنے کے لیے دونوں کو کھولیں۔ مختلف لوگ: ڈپلیکیٹ نہیں کا انتخاب کریں اور کہیں کہ کیوں (یا پھر بھی تخلیق کے ساتھ محفوظ کرتے وقت کیوں کہیں) اور جوڑا اس فہرست کو چھوڑ دیتا ہے۔کھولیں۔رپورٹداخلہ فنلپروگرام اور ٹرم کے لحاظ سے درخواستیں، اعتراف، حاصل اور انکار۔کھولیں۔
ریکارڈزطالب علم کے ریکارڈزریکارڈ خود: پروگرام، ایڈوائزر، سٹینڈنگ، کریڈٹس، GPA اور کیا چیز پیش رفت کو روک رہی ہے۔کھولیں۔دیکھیںممکنہ ڈپلیکیٹ طلباءہر طالب علم جس کا نام تاریخ پیدائش یا ای میل یا فون کے ساتھ دوسرے ریکارڈ سے ملتا ہے۔ موازنہ کرنے کے لیے دونوں کو کھولیں۔ مختلف لوگ: ڈپلیکیٹ نہیں کا انتخاب کریں اور کہیں کہ کیوں (یا پھر بھی تخلیق کے ساتھ محفوظ کرتے وقت کیوں کہیں) اور جوڑا اس فہرست کو چھوڑ دیتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںرجسٹریشنہر رجسٹریشن، انتظار کی فہرست کی جگہ اور گریڈ۔کھولیں۔ریکارڈزہولڈز اینڈ کمپلائنسطالب علم کو رجسٹر کرنے، ٹرانسکرپٹ حاصل کرنے یا گریجویشن کرنے میں کیا چیز روکتی ہے۔کھولیں۔کام کی جگہمیرا مطالعہآپ کے کورسز، ہر ایک میں آپ کی حاضری، اور آپ کے لیے مقرر کردہ کام — یہاں ایک مضمون لکھیں۔کھولیں۔
طالب علم کی کامیابی
مشکل کو جلد پکڑنا، اور اس سے متاثر لوگوں تک پہنچنا۔
ریکارڈزابتدائی الرٹسمشکل پر عمل کرنے کے لیے کافی جلدی جھنڈا لگا دیا گیا۔ عملے کے ذریعہ بڑھایا گیا، اور خود بخود: فیل ہونے والے گریڈ پر، اسکول کے الرٹ رولز کے تحت حاضری پر، اور ماضی کی فیس پر - فی طالب علم اور وجہ ایک کھلا الرٹ۔کھولیں۔رپورٹطالب علم کی کامیابی اور برقرار رکھنااس کے پیچھے وجوہات کے ساتھ فی طالب علم ایک رسک سکور، تاکہ آؤٹ ریچ کو نشانہ بنایا جا سکے۔کھولیں۔رپورٹتجزیات سیکھنامصروفیت فی طالب علم فی سیکشن: جمع کردہ کام، نمبر، حاضری اور شرکت۔کھولیں۔ریکارڈزالرٹ کے قواعدجب کسی کو کچھ دبائے بغیر ابتدائی الرٹ جاری کیا جاتا ہے: اسکول کی کم از کم حاضری، لگاتار غیر حاضریاں، فیسیں واجب الادا — اور جب ایک زائد المیعاد بل طالب علم پر روک لگاتا ہے۔ ایک اصول فی اسکول، یا ایک پوری کمپنی کے لیے۔کھولیں۔
فنانس
کیا وصول کیا جاتا ہے، کیا دیا جاتا ہے، اور کیا واجب الادا ہے۔
ریکارڈزفیس کا شیڈولکیا چارج کیا جاتا ہے، کس بنیاد پر، اور کس عام لیجر اکاؤنٹ پر۔کھولیں۔دیکھیںطالب علم بلنگامداد کے خلاف ایک مدت کے الزامات۔ جاری کرنے سے اکاؤنٹنگ میں ایک حقیقی قابل وصول اضافہ ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزمالی امداد اور وظائفامدادی رقم کہاں سے آتی ہے اور ہر فنڈ میں سے کتنا بچا ہے۔ بجٹ سازی میں فنڈنگ کے ذرائع سے منسلک۔کھولیں۔ریکارڈزامدادی ایوارڈزجو پیش کیا گیا، قبول کیا گیا اور تقسیم کیا گیا۔ قبول شدہ امداد اگلے بل کو کم کر دیتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںطلبا کے زائد المیعاد بلرقم کے ساتھ اپنی مقررہ تاریخ سے گزرنے والا ہر بل اب بھی کھلا ہے: کتنی دیر سے، چاہے طالب علم اور مالیات کو متنبہ کیا گیا، اس کی لیٹ فیس اور اس کا ہولڈ۔ لیٹ فیس فیس شیڈول (لیٹ کی قسم کی فیس) سے آتی ہے، الرٹ رولز سے ہولڈ — نہ تو وصول کی جاتی ہے اور نہ ہی رکھی جاتی ہے جب تک کہ اسکول مقرر نہ کرے۔کھولیں۔دیکھیںٹرم بلنگہر اندراج شدہ طالب علم کو ایک ٹرم — یا اس میں ایک پروگرام کا — ایک بار میں بل کریں۔ پہلے پیش نظارہ کریں: کس کو بل دیا جاتا ہے، کتنے کے لیے، اور کس کو پاس کیا جاتا ہے اور کیوں۔ ایک طالب علم جو پہلے ہی مدت کے لیے بل چکا ہے اسے کبھی بھی دو بار بل نہیں دیا جاتا ہے۔کھولیں۔
ریکارڈزامدادی درخواستیںISIR کی طرف سے فی طالب علم فی ایوارڈ سال ایک: SAI، حاضری کی لاگت، ضرورت، تصدیق اور سی کوڈ کی حیثیت۔ ایک پیکیج تجویز کریں، اسے پیش کریں، اور طالب علم پورٹل میں جوابات دیں۔کھولیں۔ریکارڈزامدادی کاموفاقی امداد کی ادائیگی سے پہلے کن چیزوں کو صاف کرنا ضروری ہے: توثیق، ISIR تبصرہ کوڈز، ISIR جو کسی سے مماثل نہیں ہیں، اوور ایوارڈز۔کھولیں۔ریکارڈزآئی ایس آئی آر کی درآمداتآئی ایس آئی آر کی فائلیں بھری ہوئی ہیں: کتنے ریکارڈ، کتنے طالب علم سے مماثل ہیں، کیا پڑھا نہیں جا سکا۔کھولیں۔ریکارڈزآئی ایس آئی آر ریکارڈزہر ISIR ٹرانزیکشن موصول ہوا، طالب علم اس سے مماثل ہے (ایس ایس این کے ذریعے، اور تاریخ پیدائش اور نام) اور اس میں کیا لکھا ہے: SAI، انحصار، Pell اہلیت، تصدیق، C-codes۔ SSN اپنے آخری چار کے طور پر دکھاتا ہے۔کھولیں۔کام کی جگہایوارڈ لیٹرزمالی امداد کی پیشکش ہر طالب علم کو بھیجی گئی تھی: حاضری کی قیمت، ضرورت اور ہر ایوارڈ، بطور خط۔کھولیں۔ریکارڈزحاضری کی لاگتاندراج کی شدت اور رہائش کے لحاظ سے فی ایوارڈ سال کے بجٹ، ہر ایک اجزاء کی فہرست: ٹیوشن اور فیس، رہائش اور خوراک، کتابیں اور سامان، نقل و حمل، ذاتی، قرض کی فیس، انحصار کی دیکھ بھال۔ بیج کی مقدار مثالی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپیل کا شیڈولاسٹوڈنٹ ایڈ انڈیکس اور اندراج کی شدت کے لحاظ سے سالانہ پیل۔ سیڈڈ شیڈول مثالی ہے: اسے اس شیڈول سے بدل دیں جو محکمہ تعلیم ایوارڈ سال کے لیے شائع کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزبراہ راست قرض کی حدیں۔گریڈ کی سطح اور انحصار کے لحاظ سے سالانہ براہ راست سبسڈی اور مشترکہ حدود۔ انہیں ایوارڈ سال کے لیے FSA ہینڈ بک کے خلاف چیک کریں۔کھولیں۔ریکارڈزایوارڈ کے سالفیڈرل ایوارڈ سال (جولائی تا جون) زیادہ سے زیادہ اور کم از کم Pell اور ادارہ جاتی گرانٹ کی حد کے ساتھ۔کھولیں۔ریکارڈزآئی ایس آئی آر لے آؤٹجہاں ہر ISIR فیلڈ بیٹھتا ہے، فی ایوارڈ سال، بطور ڈیٹا۔ ایک حقیقی فائل درآمد کرنے سے پہلے سال کے لیے ED ISIR گائیڈ کے خلاف ہر پوزیشن چیک کریں۔ ایک نیا ایوارڈ سال ایک نئی ترتیب ہے۔کھولیں۔
نتائج
گریجویشن، سند، اور اس کے بعد رشتہ۔
ریکارڈزگریجویشنگریجویٹ کے لیے درخواستیں۔ ڈگری کا آڈٹ ایک گیٹ کے طور پر چلتا ہے، رسمی نہیں۔کھولیں۔دیکھیںاسنادکیا دیا گیا ہے، ایک تصدیقی کوڈ کے ساتھ ایک فریق ثالث چیک کر سکتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹرانسکرپٹ مینجمنٹتعلیمی ریکارڈ کے لیے درخواستیں۔ ایک ٹرانسکرپٹ ہولڈ مسئلہ کو اس وقت تک روکتا ہے جب تک کہ یہ صاف نہ ہو جائے۔کھولیں۔ریکارڈزکیریئر سروسزتقرری، انٹرنشپ اور ان کے پیچھے مشاورت۔ آجر CRM اکاؤنٹس ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزسابق طلباءگریجویشن کے بعد رشتہ: وہ کہاں گئے، اور کیا وہ دیں گے یا سرپرست۔کھولیں۔
رپورٹنگ
اندراج، نتائج، اور ان کے پیچھے کیٹلاگ۔
رپورٹرپورٹس اور تجزیاتاس ماڈیول کے لیے رپورٹ کیٹلاگ، اور اس کے پیچھے موجود ماڈلز — طول و عرض اور اہم اعداد و شمار جنہیں آپ دوبارہ ترتیب، فلٹر، کل اور برآمد کر سکتے ہیں۔کھولیں۔رپورٹپیشن گوئی اور نسخہاس ماڈیول کے اقدامات کہاں جا رہے ہیں، اس پروجیکشن کی قیمت کتنی ہے، اور اس کے بارے میں کیا کرنا ہے جب تک کہ ابھی وقت ہے۔کھولیں۔