ماڈیول
HRMS
عملہ، وقت، چھٹی، فوائد، تربیت، اور پے رول — پے رول پوسٹس سیدھے جنرل لیجر پر۔
10 گروپس · 27 حصے · 179 اسکرینز
افرادی قوت
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
ریکارڈزملازمینکسی کارکن کو ان کے کام کے تعلقات، کام کرنے کا حق، تعمیل، ٹیلنٹ پروفائل، اہداف، جائزے اور آف بورڈنگ کے لیے کھولیں۔ ریہائر ایک نیا رشتہ ہے اور وہی شخص، جو مسلسل خدمت کو درست رکھتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںممکنہ ڈپلیکیٹ ملازمینہر وہ ملازم جس کا نام ای میل، قومی شناخت کنندہ (جیسے اقامہ نمبر)، ایک ہی پوزیشن اور ملازمت کی تاریخ، یا ایک ہی شخص کے ریکارڈ کے ساتھ دوسرے ریکارڈ سے مماثل ہے۔ موازنہ کرنے کے لیے دونوں کو کھولیں۔ مختلف لوگ: ڈپلیکیٹ نہیں کا انتخاب کریں اور کہیں کہ کیوں (یا پھر بھی تخلیق کے ساتھ محفوظ کرتے وقت کیوں کہیں) اور جوڑا اس فہرست کو چھوڑ دیتا ہے۔کھولیں۔کام کی جگہتنظیمی چارٹرپورٹنگ لائن، گرافک طور پر۔ کسی شخص کو اپنے مینیجر کو تبدیل کرنے کے لیے دوسرے پر گھسیٹیں۔کھولیں۔ریکارڈزعہدےآرگنائزیشن چارٹ پر سیٹیں: ہر ایک ایک نوکری، ایک محکمے اور ایک مقام میں، ہیڈ گنتی کے ساتھ اس کے لیے بجٹ بنایا جاتا ہے اور جس گریڈ میں اسے ادا کیا جاتا ہے۔ لوگوں کو عہدوں پر رکھا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزعملے کی کارروائیاںپروموشنز، ٹرانسفرز اور تنخواہ میں تبدیلیاں، ہر ایک کے ذریعہ منظور شدہ کسی اور کے علاوہ جس نے اس کے نافذ ہونے کے دن ملازم سے پوچھا اور درخواست دی — اس کی تاریخ کے ساتھ کہ کس چیز سے کیا بدلا ہے۔کھولیں۔
ریکارڈزکارکردگی کے چکرمدت، درجہ بندی کا پیمانہ اور آیا ریٹنگز کا تقسیم کے مطابق ہونا ضروری ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکارکردگی کا جائزہکارکردگی اور صلاحیت مختلف محور ہیں، اور ان کو آپس میں ملانا ایک نو باکس کو بعد میں بنانا ناممکن بنا دیتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاہدافکسی مقصد کو کس طرح پرکھا جاتا ہے اس کے بعد بحث کرنے کے بجائے مدت سے پہلے اتفاق کیا جانا چاہئے، جس کے لئے پیمائش اور ہدف کیا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.کھولیں۔دیکھیںCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.کھولیں۔ریکارڈزDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.کھولیں۔ریکارڈزDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.کھولیں۔ریکارڈزReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.کھولیں۔ریکارڈزReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.کھولیں۔دیکھیںReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.کھولیں۔ریکارڈزٹیلنٹ پروفائلزاس کے دو محور کے طور پر نو باکس، نیز پرواز کا خطرہ، نقل و حرکت اور جو شخص خود کہتا ہے کہ وہ چاہتا ہے - جو ان کے لیے منصوبہ بندی کی طرح نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزجانشینی کے منصوبےایک منصوبہ ایک پوزیشن کے لیے ہوتا ہے، کسی شخص کے لیے نہیں — کسی شخص کے لیے جانشینی کی منصوبہ بندی کرنا یہ ہے کہ جب آپ کو ترقی دی جاتی ہے تو آپ کے پاس کوئی منصوبہ نہیں ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزجانشینی کے امیدوارآیا امیدوار معاملات کو جانتا ہے: ایک منصوبہ جس کے بارے میں انہیں بتایا گیا ہے اور جس کے بارے میں ان کے پاس نہیں ہے وہ مختلف آلات ہیں۔کھولیں۔
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
ریکارڈزتربیتی کورسزکھولیں۔ریکارڈزکورس کے اندراجکون کس کورس پر ہے، انہوں نے کتنا فاصلہ طے کیا ہے، اور انہوں نے کیا اسکور کیا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.کھولیں۔ریکارڈزTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.کھولیں۔ریکارڈزSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.کھولیں۔ریکارڈزLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.کھولیں۔ریکارڈزLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.کھولیں۔ریکارڈزLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.کھولیں۔ریکارڈزCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.کھولیں۔دیکھیںCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.کھولیں۔دیکھیںCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.کھولیں۔دیکھیںProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.کھولیں۔
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
ریکارڈزCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.کھولیں۔ریکارڈزہنرThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.کھولیں۔ریکارڈزSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.کھولیں۔ریکارڈزJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.کھولیں۔ریکارڈزSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.کھولیں۔دیکھیںSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.کھولیں۔
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
ریکارڈزLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.کھولیں۔دیکھیںLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.کھولیں۔ریکارڈزLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.کھولیں۔
ملازمت پر رکھنا
پوسٹ کے لیے درخواست، کس نے اس کے لیے دستخط کیے، ہر وہ شخص جس نے اپلائی کیا، اور پہلے دن کے لیے کیا تیار رہنا ہے۔
بھرتی اور آن بورڈنگ
25ایک پوسٹ کے لیے درخواست، کس نے اس کے لیے دستخط کیے، کہاں اس کی تشہیر کی گئی، ہر وہ شخص جس نے اپلائی کیا، کس کو دیکھا گیا، کس کی تقرری ہوئی — اور ان کے پہلے دن کے لیے کیا تیار ہونا ہے۔
کام کی جگہRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.کھولیں۔کام کی جگہOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.کھولیں۔کام کی جگہOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.کھولیں۔کام کی جگہEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.کھولیں۔ریکارڈزملازمت کی ضروریاتپوسٹ کے لیے درخواست: یہ کیا ہے، کون سا گریڈ، کہاں، ایک سال کے لیے اس کی قیمت کیا ہے، اور اس کی ضرورت کیوں ہے۔ اسے دستخط کے لیے بھیجیں اور یہ ان منظوریوں کو اکٹھا کرتا ہے جن کی اس کی قدر کی ضرورت ہوتی ہے۔ صرف منظور شدہ آسامی کی تشہیر کی جا سکتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںبھرتی کی منظوریہر دستخط جس کا خالی جگہ انتظار کر رہی ہے، اسی ترتیب سے وہ جمع کیے جاتے ہیں۔ جس سطح کا انتظار کیا جا رہا ہے وہ وہ ہے جس کے پہلے کی تمام سطحوں پر دستخط ہو چکے ہیں — اس سے نیچے کچھ بھی پہلے فیصلہ نہیں کیا جا سکتا۔کھولیں۔ریکارڈزجاب پوسٹنگزکہاں خالی آسامی کا اشتہار دیا گیا تھا، اور کتنے عرصے کے لیے۔ ایک جگہ کی تشہیر ایک ساتھ کئی چینلز پر کی جا سکتی ہے — اسٹاف پورٹل اور ایک اخبار ایک درخواست کے خلاف دو پوسٹنگ ہیں۔ شائع شدہ اشتہار کو پوسٹنگ کے ساتھ منسلک کریں اور یہ تقرری کے ریکارڈ کے ساتھ رہتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزامیدوارہر وہ شخص جو اس کمپنی کے سامنے کسی پوسٹ کے لیے رہا ہے، چاہے اس نے اپلائی کیا ہو یا مل گیا ہو۔ یہاں پہلے سے ملازم کسی کو داخلی نشان زد کیا گیا ہے، جس کی وجہ سے اندرونی حرکت ایک کے طور پر دکھائی دیتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںایپلی کیشنزخالی جگہ کے خلاف موصول ہونے والی ہر درخواست، اور یہ کس مرحلے تک پہنچی ہے۔ یہ وہ اسکرین ہے جو جواب دیتی ہے کہ "کتنے اپلائی کیے گئے، کتنے کو شارٹ لسٹ کیا گیا، کتنے انٹرویو کیے گئے، اور کس کو منتخب کیا گیا" — کسی کے پاس رکھنے والی اسپریڈ شیٹ کے بجائے ریکارڈ سے شمار ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزانٹرویوزکون دیکھا جا رہا ہے، کس کی طرف سے، کب، اور اس سے کیا آیا؟ ایک راؤنڈ جس میں کوئی رائے نہیں ہے وہ میٹنگ ہے جس پر کوئی بھی عمل نہیں کر سکتا، یہی وجہ ہے کہ نتیجہ قطار میں بیٹھتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںانٹرویو پینلزہر انٹرویو پینل پر ہر نشست: کون بیٹھتا ہے، کس کے طور پر، انہوں نے کیا تجویز کیا اور انہوں نے 100 میں سے کیا دیا۔ ایک پینلسٹ اسکور کے ساتھ اپنی قطار کو نشان زد کرتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںامیدواروں کی درجہ بندیہر وہ شخص جس نے اسامی کے لیے درخواست دی، انٹرویو کے پینل نے انہیں ترتیب سے رکھا۔ ایک ہی اسکور پر امیدوار ایک درجہ میں حصہ لیتے ہیں۔ دوڑ میں موجود امیدوار سے نیچے کسی کو بھی منتخب کرنے کی اجازت ہے - اس کی وجہ ریکارڈ میں رکھی گئی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپیشکش کرتا ہے۔امیدواروں کو پیشکش کرتا ہے، اور جہاں ہر ایک اپنی منظوری اور ردعمل کے چکر میں ہے۔کھولیں۔دیکھیںشامل ہونا اور چھوڑناہر چیک لسٹ اصل میں چل رہی ہے: یہ کس کی ہے، کیا کیا گیا ہے، کیا واجب الادا ہے۔ ان میں سے ایک پر ایک نئے جوائنر کی رسائی، کارڈ اور ڈیسک ہیں، اور اسی طرح چھوڑنے والے کو ابھی بھی واپس کرنا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزآن بورڈنگ چیک لسٹکسی کے شروع ہونے سے پہلے کیا ہونا ہے، اور جب وہ چلے جائیں تو کیا ہونا ہے۔ بڑھانے کے لیے سائن ان، پرنٹ کرنے کے لیے ایک شناختی کارڈ، مختص کرنے کے لیے ایک میز، واپس دینے کے لیے اثاثے — ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر رکھے ہوئے ہیں تاکہ کوئی بھی اسے یاد رکھنے پر انحصار نہ کرے۔کھولیں۔ریکارڈزپائپ لائن کے مراحلدرخواست کن مراحل سے گزرتی ہے، اور ان میں سے کن کا مطلب شارٹ لسٹ، انٹرویو، پیشکش اور خدمات حاصل کرنا ہے۔ فنل کی گنتی صرف اس لیے ممکن ہے کہ یہ کالم کے الفاظ کے بجائے ریکارڈز ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزملازمت کی منظوری کے قواعدکن اسامیوں کے لیے اور کس کے ذریعے دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگوں کا نام قاعدہ کی منظوری کی سطحوں پر رکھا گیا ہے، جو وہی اسکرین ہے جسے خریداری آرڈر استعمال کرتا ہے — اتھارٹی کا ایک وفد، ایک بار لکھا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزانٹرویو کے اسکور کارڈزایک پینل امیدوار کو کس چیز پر نشان زد کرتا ہے، ہر کسوٹی پر کتنا شمار ہوتا ہے، اور پینل کا نظریہ کس طرح ایک سفارش بنتا ہے — کسی کے انٹرویو سے پہلے طے ہوتا ہے۔ ایک خالی جگہ کے لیے، ایک نوکری کے لیے، یا کمپنی کا ڈیفالٹ۔کھولیں۔ریکارڈزCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.کھولیں۔دیکھیںMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.کھولیں۔ریکارڈزOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.کھولیں۔ریکارڈزTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.کھولیں۔ریکارڈزRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.کھولیں۔ریکارڈزCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).کھولیں۔رپورٹCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.کھولیں۔
وقت اور رخصت
کیا طے کیا گیا تھا، کیا کام کیا گیا تھا، اور کیا لیا گیا تھا.
ریکارڈزٹائم شیٹسگھنٹے داخل ہوئے، پھر اس اصول کے خلاف جائزہ لیا گیا جو شخص پر حکومت کرتا ہے تاکہ مینیجر جس چیز کی منظوری دیتا ہے وہی ادا کیا جائے گا۔کھولیں۔ریکارڈزوقت کے اندراجاتکھولیں۔رپورٹWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.کھولیں۔دیکھیںClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.کھولیں۔دیکھیںPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.کھولیں۔رپورٹPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.کھولیں۔ریکارڈزکام کے نظام الاوقاتپیٹرن کسی کو کام کرنے کے لئے ہے. ایک سائیکل سات دن کا ہونا ضروری نہیں: چار آن، چار آف آٹھ۔کھولیں۔ریکارڈزاسائنمنٹس کو شیڈول کریں۔کھولیں۔ریکارڈزشفٹوںایک شفٹ جو شروع ہونے سے پہلے ختم ہو جاتی ہے آدھی رات کے بعد چلتی ہے، جو اس کے گھنٹے دو تاریخوں پر رکھتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزروسٹرکھولیں۔ریکارڈزاوور ٹائم کے قوانیناوور ٹائم ایک نتیجہ ہے، اندراج نہیں۔ ملک کے قوانین جو ایک شخص کو ادا کیے جاتے ہیں ان پر لاگو ہوتے ہیں، اور سب سے خاص جیت: قومی پر علاقائی حکمرانی پر ایک معاہدہ۔کھولیں۔ریکارڈزTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.کھولیں۔ریکارڈزوقت کی مستثنیاتروزانہ کی جانچ میں کیا ملا: ایک شفٹ جس میں اس کے خلاف کوئی وقت نہیں تھا، کوئی شو نہیں، دیر سے آغاز، بہت لمبا دن، اوور ٹائم کسی نے منظور نہیں کیا، ٹائم شیٹ کسی نے جمع نہیں کی۔ وقت کو درست کریں جہاں وقت رکھا گیا ہے۔ یہاں نشان زد کریں کہ کیا کیا گیا تھا۔کھولیں۔
ریکارڈزدرخواستیں چھوڑ دیں۔کھولیں۔ریکارڈزبیلنس چھوڑ دیں۔سب کچھ کمایا، کم کیا لیا اور کیا مانگا لیکن ابھی فیصلہ نہیں ہوا۔کھولیں۔ریکارڈزحرکتیں چھوڑ دیں۔ہر جمع شدہ دن، لیا گیا اور لے جانے والا، اس لیے اعتماد کی بجائے توازن کی وضاحت کی جا سکتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکون آف ہے۔بک کروایا اور غیر حاضری کی درخواست کی، کور کو دیکھنے والے مینیجر کے لیے۔کھولیں۔ریکارڈزچھوڑنے کی اقسامچھٹی کو کیا کہا جا سکتا ہے، اس کا استحقاق کیسے حاصل ہوتا ہے، اور اس کی قیمت کیا ہوتی ہے۔ چھٹی کی ہر درخواست اور ہر بیلنس ان میں سے کسی ایک کے خلاف ہے۔کھولیں۔ریکارڈزچھٹیوں کے کیلنڈرزکھولیں۔
ملازمین کا سفر
جانے کے لیے پوچھنا، اور واپسی کا دعوی کرنا کہ اس کی قیمت کتنی ہے۔
دوروں اور اخراجات کی رپورٹس
5سفر سے پہلے سفر کرنے کی اجازت، اس پر کیا خرچ کیا گیا، پالیسی جس کے خلاف ہر لائن کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، فی دن لاگو ہوتا ہے، اور جن کارڈز سے اس کی ادائیگی کی گئی تھی۔ سپلائی چین سے یہاں منتقل کیا گیا ہے: سفر وہ چیز ہے جو ایک ملازم کرتا ہے۔
ریکارڈزسفری درخواستیں۔جو سفر سے پہلے منظور کیا گیا تھا۔ اخراجات کی ایک قسم جس کو پیشگی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے اس کے بغیر چھپنے کی کوئی جگہ نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاخراجات کی رپورٹسہر لائن کو جمع کرانے پر اس کی قسم کے لیے پالیسی کے خلاف چیک کیا جاتا ہے، اور اس لائن پر خلاف ورزی کا نام دیا جاتا ہے — کون سا اصول، اور کتنی کے حساب سے۔کھولیں۔ریکارڈزاخراجات کی پالیسیکیپس، روزانہ کی حدیں اور رسید کی حد ہر دعوی کے خلاف ماپا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزفی ڈیم ریٹسمنزل کے لحاظ سے رہائش، کھانا اور واقعات۔کھولیں۔ریکارڈزکارپوریٹ کارڈزکس کے پاس کون سا کارڈ ہے، اور یہ کس اکاؤنٹ میں طے ہوتا ہے۔ جو کارڈ ادا کیا گیا ہے وہ دوبارہ دعویدار پر واجب الادا نہیں ہے۔کھولیں۔
پے رول
مجموعی طور پر، حساب کتاب پڑھتا ہے، اور کیا فائل کیا جاتا ہے.
دیکھیںPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.کھولیں۔دیکھیںپے رول چلتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول رجسٹرہر رن میں ہر پے سلپ، اس کے ساتھ آجر کو کیا لاگت آتی ہے۔کھولیں۔رپورٹپے سلپ کی وضاحت کی گئی۔ہر پے سلپ کی ہر سطر اس جملے کے ساتھ جو اس کی وضاحت کرتی ہے — ایک گفتگو کے لیے ہر پے رول کلرک کی ہوتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسال تا تاریخٹیکس کا ہر قاعدہ اصل میں کیا پڑھتا ہے: اجرت کی بنیادیں، حدیں اور حدیں سال بھر کے سوالات ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزدائرہ اختیار کے لحاظ سے سال تا تاریخہر ریاست، ریاستی پروگرام اور علاقہ اپنے طور پر، جیسا کہ W-2 کے خانوں 14 سے 20 کو اس کی ضرورت ہے۔ تنخواہ کی طرف سے جمع؛ پے سلپ کو درست کریں اور یہ فالو کریں۔کھولیں۔ریکارڈزریٹرو ایکٹو تنخواہادوار کے لیے واجب الادا رقم جو پہلے سے ادا کی گئی ہے، پیچھے کی تاریخ میں تبدیلی سے۔کھولیں۔دیکھیںDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.کھولیں۔دیکھیںPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.کھولیں۔کام کی جگہPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.کھولیں۔
ریکارڈزکمائی کے کوڈزپیسہ کسے کہتے ہیں، ہر قسم کا کام کیسے کیا جاتا ہے، اور کیا اس کا شمار اجرت میں ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکٹوتی کوڈزکیا نکلتا ہے، کس ترتیب میں، اور کون سا ٹیکس اس سے پہلے کم ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپے گروپسکس کو ایک ساتھ ادائیگی کی جاتی ہے، کتنی بار، اور کون سا انجن ان کا حساب لگاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکیلنڈر ادا کریں۔وہ ادوار جن کے لیے ایک پے گروپ کی ادائیگی کی جاتی ہے، اور جب ہر ایک کو ادائیگی کی جاتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزودہولڈنگ (W-4)جسے ہر ملازم نے آجر کو روکنے کے لیے کہا ہے۔ فائل پر سیٹ اپ کے بغیر کسی کے لیے کچھ بھی نہیں لگایا جا سکتا۔کھولیں۔ریکارڈزلوکل ٹیکس اسائنمنٹسشہروں، کاؤنٹیوں، اسکولوں کے اضلاع اور PSDs ہر ملازم پر بطور رہائشی یا وہاں کام کرنے والے کسی فرد کے ذریعے ٹیکس لگایا جاتا ہے۔ ملازم کے ریکارڈ پر کام اور گھر کا علاقہ بھی اسائنمنٹ کے طور پر شمار ہوتا ہے۔ یہ کچھ اور کے لئے ہے.کھولیں۔ریکارڈزبار بار کی آمدنیادا کریں جو دوبارہ داخل کیے بغیر ہر پیریڈ کو دہراتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزملازمین کی کٹوتیاںکسی خاص شخص کی تنخواہ سے کیا نکلتا ہے، بشمول گارنشمنٹس اور قرض۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول ٹیکس اکاؤنٹسجب پے رول پوسٹ کیا جاتا ہے تو کس ذمہ داری کے اکاؤنٹ پر ہر قسم کا ٹیکس واجب الادا ہوتا ہے۔ 2110 پر جو کچھ بھی بچا ہے وہیں وہیں رہتا ہے جہاں وہ ہمیشہ تھا۔کھولیں۔
کام کی جگہقانونی فارمکمپنی کے ملک کے قانونی پے رول فارم، اور جہاں ہر ایک تیار کیا جاتا ہے۔کھولیں۔کام کی جگہٹیکس اور پے رول انجنبیرونی فراہم کنندگان جو ٹیکس کا حساب لگاتے ہیں یا پورا پے رول چلاتے ہیں۔ اصلی کالیں، اصلی اسناد، باقی پر مہر بند۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس مستقلشرحیں اور اجرت کے اڈے ایک سال کے لیے نافذ ہیں۔ ڈیٹا کے طور پر رکھا گیا کیونکہ وہ ہر سال تبدیل ہوتے ہیں — انہیں موجودہ اشاعت 15-T کے خلاف چیک کریں۔کھولیں۔ریکارڈزودہولڈنگ ٹیبلزفیصد کے طریقے کے بریکٹ۔ "متعدد ملازمتیں" معیاری جدول ہے جس میں ہر حد نصف ہوتی ہے، جو W-4 کا مرحلہ 2(c) منتخب کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزریاستی نرخہر ریاست کس طرح روکتی ہے: کوئی ٹیکس نہیں، فلیٹ ریٹ، اس کا گریجویٹ پیمانہ (اسٹیٹ بریکٹ) یا کیلیفورنیا کا DE 44۔ نوٹ میں بتایا گیا ہے کہ ہر اعداد و شمار کس سال سے ہیں — لائیو رن سے پہلے اسے ریاست کے آجر کے رہنما سے چیک کریں۔کھولیں۔ریکارڈزریاستی بریکٹفارغ التحصیل افراد ریاستی طریقوں کو پڑھتے ہیں۔ صرف منجانب اور شرح حساب سے متعلق ہے۔ ایک ایسی ریاست جس میں شادی کی میز نہیں ہے وہ شادی شدہ فائلرز کو اپنے سنگل پر روکتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزریاستی پروگرامملازمین جس ریاست میں کام کرتے ہیں اس میں وہ کیا ادائیگی کرتے ہیں: معذوری، خاندانی اور تنخواہ کی چھٹی، طویل مدتی دیکھ بھال، ملازم کی بے روزگاری — ہر ایک کی اپنی اجرت کی بنیاد، اور ہر ایک پے سلپ پر ایک لائن اور W-2 باکس 14 میں ایک اندراج۔کھولیں۔ریکارڈزمقامی ٹیکس کے دائرہ اختیارشہر، کاؤنٹیز، اسکول کے اضلاع، PA سیاسی ذیلی تقسیم اور ٹرانزٹ اضلاع، ان کے رہائشی اور غیر رہائشی نرخوں اور ان کے درمیان فیصلہ کرنے والے اصول کے ساتھ۔کھولیں۔ریکارڈزمقامی بریکٹایک علاقے کا گریجویٹ رہائشی پیمانہ - نیو یارک سٹی کا، خاص طور پر۔کھولیں۔ریکارڈزانجن ایکسچینجزبیرونی ٹیکس یا پے رول انجن کے ساتھ ہر تبادلہ۔ جب ایک فراہم کنندہ اور لیجر چھ ماہ بعد متفق نہیں ہوتے ہیں، تو یہی چیز اسے طے کرتی ہے۔کھولیں۔
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
ریکارڈزGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.کھولیں۔کام کی جگہGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.کھولیں۔
سعودی پے رول
4سعودی عرب میں ایک کمپنی کے لیے GOSI تعاون، WPS تنخواہ کی فائل اور سروس کے اختتامی ایوارڈز۔
ریکارڈزGOSI کے نرخGOSI کیا لیتا ہے، کس سے اور کب سے۔ 3 جولائی 2024 سے پہلے رجسٹرڈ سعودی 9.75% اور آجر 11.75% ادا کرتا ہے۔ ایک رجسٹرڈ ہے جب سے نئے قانون کی بڑھتی ہوئی سالانہ شرح پر ہے؛ کسی اور کے لیے آجر 2% پیشہ ورانہ خطرات کی ادائیگی کرتا ہے۔ بنیادی + رہائش پر، کم از کم SAR 1,500 اور زیادہ سے زیادہ SAR 45,000 ماہانہ۔کھولیں۔کام کی جگہGOSI کا بیانGOSI میں ماہ کا تعاون، ملازم بہ ملازم — شراکتی اجرت، سالانہ، SANED اور خطرات کے حصص — اس کے علاوہ جو پے سلپس نے اصل میں کٹوتی کی ہے۔ اگلے مہینے کی 15 تاریخ تک واجب الادا ہے۔کھولیں۔کام کی جگہWPS تنخواہ کی فائلتنخواہ کی معلومات کی فائل منظور شدہ پے رول کے لیے، بینک کے لیے ادائیگی اور مدد کو ریکارڈ کرنے کے لیے۔ ہر ملازم کا اقامہ یا ID، بینک اور IBAN، اور تنخواہ بنیادی، رہائش، دیگر کمائیوں اور کٹوتیوں میں تقسیم ہوتی ہے۔کھولیں۔کام کی جگہسروس کا اختتامچھوڑنے پر ہر ملازم پر کیا واجب الادا ہو گا: پہلے پانچ سالوں میں سے ہر ایک کے لیے آدھے مہینے کی اجرت اور آخری اجرت پر ہر ایک کے لیے ایک ماہ؛ ایک تہائی، دو تہائی یا تمام استعفیٰ پر، سروس کی لمبائی کے لحاظ سے (مضامین 84 اور 85)۔کھولیں۔
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
کام کی جگہGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.کھولیں۔ریکارڈزGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.کھولیں۔ریکارڈزGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.کھولیں۔ریکارڈزGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.کھولیں۔ریکارڈزGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.کھولیں۔دیکھیںGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.کھولیں۔دیکھیںGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.کھولیں۔ریکارڈزLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.کھولیں۔دیکھیںPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.کھولیں۔
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
دیکھیںLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.کھولیں۔دیکھیںParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.کھولیں۔
انعام
تنخواہ سے آگے کیا پیش کیا جاتا ہے، اور جہاں کوئی شخص حد میں بیٹھتا ہے۔
کام کی جگہBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.کھولیں۔ریکارڈزفائدے کے منصوبےکیا پیش کیا جاتا ہے، کون اسے لے جاتا ہے، اور اس کی کتنی مدت ملازم اور آجر کو خرچ ہوتی ہے۔ ہر الیکشن ان میں سے کسی ایک کے خلاف ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزفائدہ الیکشنہر شخص نے کیا انتخاب کیا، وہ کس درجے پر ہیں، اور ہر مدت میں اس کی اور آجر کو اس کی کیا قیمت ادا کرنا پڑتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسال کی منصوبہ بندیوہ سال جس کے لیے ایک فائدہ چلتا ہے، اور وہ ونڈو جس میں کوئی بھی زندگی کے واقعے کے بغیر اپنا خیال بدل سکتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزانحصار کرنے والےکھولیں۔ریکارڈززندگی کے واقعاتکیا کسی کو کھلے اندراج سے باہر اپنے انتخاب کو تبدیل کرنے دیتا ہے، اور ان کے پاس کتنا وقت ہے۔ ونڈو کو ایونٹ سے شمار کیا جاتا ہے، ٹائپ نہیں کیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزبینیفٹ انرولمنٹسکھولیں۔
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
ریکارڈزCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.کھولیں۔کام کی جگہCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.کھولیں۔کام کی جگہACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.کھولیں۔کام کی جگہACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.کھولیں۔ریکارڈزACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".کھولیں۔
ریکارڈزتنخواہ کی پوزیشنجہاں ہر کوئی اپنی اپنی حدود میں بیٹھتا ہے۔ 1.00 کا موازنہ تناسب وسط پوائنٹ ہے۔کھولیں۔ریکارڈزتنخواہ کے درجاتایک رینج، نمبر نہیں۔ تنخواہ کے بارے میں فیصلہ کرنے کے قابل ہر چیز رینج میں پوزیشن کے بارے میں ایک سوال ہے۔کھولیں۔ریکارڈزSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.کھولیں۔ریکارڈزتنخواہ کے ڈھانچےکھولیں۔ریکارڈزمعاوضے کے چکرایک جائزہ، اس کا بجٹ، اور آیا تجاویز اس کے اندر فٹ ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزمعاوضے کے ایوارڈزمیٹرکس نے کیا کہا اور مینیجر نے کیا پوچھا۔ ان کے درمیان فرق وہی ہے جس کا جائزہ کمیٹی کرتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزایکویٹی گرانٹسکھولیں۔ریکارڈزکل انعاماتپورا پیکج: تنخواہ، بونس کا ہدف، آجر فوائد اور ٹیکسوں میں کیا ڈالتا ہے، ایکویٹی اور چھٹی۔کھولیں۔
دستخط
2الیکٹرانک طور پر دستخط کرنے کے لیے دوسرے فریق کو بھیجے گئے دستاویزات، اور کون ان پر کمپنی کے لیے دستخط کر سکتا ہے۔
کام کی جگہای دستخطمعاہدے، احکامات اور معاہدے دوسرے فریق کو دستخط کرنے کے لیے بھیجے گئے، اور ان میں سے ہر ایک کو کتنا وقت ملا ہے۔ ایک دستاویز سے ہی بھیجا جاتا ہے۔ دستخط شدہ کاپی ایک سرٹیفکیٹ کے ساتھ ریکارڈ پر واپس آجاتی ہے کہ اس پر کس نے اور کب دستخط کیے تھے۔کھولیں۔کام کی جگہدستخط کرنے والی اتھارٹیکمپنی کی جانب سے ان دستاویزات پر کون دستخط کر سکتا ہے، اور کتنی قیمت تک۔ اختیار ایک کردار سے آتا ہے؛ حدود پلیٹ فارم کے تحت متعین ہیں۔کھولیں۔
تعمیل
حکومت پر کیا واجب ہے، کیا غلط ہوا، اور اس کے بارے میں کیا کیا گیا۔
کام کی جگہپے رول ٹیکس وزرڈپے رول ٹیکس کی مدت مرحلہ وار کام کریں۔ ڈپازٹ رن، ریٹرن اور ایک سال کا اختتام تین مختلف گھڑیوں پر تین مختلف عمل ہیں: ایک کمپنی جو مکمل طور پر فائل کرتی ہے اور دیر سے جمع کرتی ہے اس پر جرمانہ عائد کیا جاتا ہے، اور جو کمپنی وقت پر جمع کرتی ہے اور فائلیں دیر سے جمع کرتی ہیں اس پر کم جرمانہ عائد کیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول ٹیکس رجسٹریشنزایک ذمہ داری، فی اتھارٹی ایک نہیں: ایک انکم ٹیکس ودہولڈنگ اکاؤنٹ اور ایک ہی ریاست کے ساتھ ایک بے روزگاری اکاؤنٹ مختلف نمبروں، مختلف شرحوں اور مختلف مقررہ تاریخوں کے ساتھ مختلف رجسٹریشن ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول ٹیکس کیلنڈرکیا واجب ہے اور کب۔ جمع اور واپسی الگ الگ قطاریں ہیں کیونکہ وہ الگ الگ جرمانے کے ساتھ الگ الگ ذمہ داریاں ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول ٹیکس کی مدتایک رن کا ایک مقصد کے ساتھ ساتھ ایک مدت بھی ہوتی ہے۔ ڈیپازٹ رن، ریٹرن اور ایک سال کے اختتام میں مختلف اوقات میں ایک ہی تنخواہ کی مدت ظاہر ہوتی ہے، اسی طرح حساب کیا جاتا ہے اور ایک دوسرے کے خلاف صلح کی جاتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںپے رول ٹیکس واجباتایک صف فی فرض۔ "پے رول ٹیکس" کوئی نمبر نہیں ہے: یہ چار گھڑیوں پر پانچ حکام کے لیے چھ نمبر ہیں، اور رن ٹوٹل ان کا مجموعہ ہے بجائے اس کے کہ دوسرے طریقے سے۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول ٹیکس کے ذخائرہر جمع اصل میں بنایا گیا ہے۔ ذمہ داری سے الگ کریں کیونکہ ایک ذمہ داری قسطوں میں جمع کی جا سکتی ہے اور ایک ڈپازٹ کئی واجبات کو پورا کر سکتا ہے، اور ان کے درمیان مفاہمت سالانہ مرحلہ ہے جہاں غلطیاں پائی جاتی ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزپے رول ٹیکس کے نتائجچیک کیا بدل گیا. منفی خالص تنخواہ اور گمشدہ رجسٹریشن دونوں بلاک کر رہے ہیں، اور اسی وجہ سے: کمپنی سے باہر کوئی انہیں پہلے ڈھونڈتا ہے۔کھولیں۔
صحت اور حفاظت
1واقعات، قریب کی یادیں اور ان کے بارے میں کیا کیا گیا — ریگولیٹر کے اقدامات کے لحاظ سے۔
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
ریکارڈزDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.کھولیں۔رپورٹLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.کھولیں۔رپورٹAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.کھولیں۔
دیکھیںW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.کھولیں۔دیکھیںForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.کھولیں۔دیکھیںFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.کھولیں۔ریکارڈزFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.کھولیں۔
رپورٹنگ
کیٹلاگ، اس کے درمیان ہیڈ کاؤنٹ، اور آگے کیا آتا ہے۔
رپورٹرپورٹس اور تجزیاتاس ماڈیول کے لیے رپورٹ کیٹلاگ، اور اس کے پیچھے موجود ماڈلز — طول و عرض اور اہم اعداد و شمار جنہیں آپ دوبارہ ترتیب، فلٹر، کل اور برآمد کر سکتے ہیں۔کھولیں۔رپورٹپیشن گوئی اور نسخہاس ماڈیول کے اقدامات کہاں جا رہے ہیں، اس پروجیکشن کی قیمت کتنی ہے، اور اس کے بارے میں کیا کرنا ہے جب تک کہ ابھی وقت ہے۔کھولیں۔
مزید
لنک کے ذریعے قابل رسائی
5یہ اسکرینیں ماڈیول کے صفحے پر کوئی ٹائل نہیں رکھتی ہیں۔ ان تک رسائی اس ریکارڈ سے کی جاتی ہے جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں، محفوظ کردہ منظر سے، یا ان کے پتے سے — اور وہ ایک بار کھلنے کے بعد کسی بھی دوسری فہرست کی طرح برتاؤ کرتے ہیں۔
ریکارڈزکام کے تعلقاتایک شخص اور اس کی اسائنمنٹس کے درمیان پرت۔ ریہائر ایک نیا رشتہ ہے اور وہی شخص - جو مسلسل سروس کو درست رکھتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزشناخت کنندگان اور کام کرنے کا حقپاسپورٹ، ویزا، ورک پرمٹ اور لائسنس۔ حیثیت ختم ہونے کی تاریخ کی پیروی کرتی ہے، اور نتیجہ کا کالم وہ ہوتا ہے جو محض نوٹس لینے کے بجائے وقفے وقفے سے کام کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکارکن کی تعمیلکسی کارکن کے کام کرنے سے پہلے اس کے بارے میں کیا سچ ہونا چاہیے - اور اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو کیا ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزآف بورڈنگچھوڑنا، بشمول ریٹائرمنٹ — خارجی گفتگو، حتمی تنخواہ، اثاثے، رسائی، اور ذمہ داریاں جو ملازمت سے زیادہ رہ جاتی ہیں۔کھولیں۔دیکھیںپے رول ٹیکس چلانے کے اقداماتہر رن کا ہر قدم، کس کے ساتھ چلایا اور کس نے اسے منظور کیا۔کھولیں۔