رہنما

اسکرین کے صفحات کہتے ہیں کہ ایک خاص اسکرین کیا رکھتی ہے۔ یہ کہتے ہیں کہ پلیٹ فارم کس طرح برتاؤ کرتا ہے - وہ اصول جو ہر جگہ موجود ہیں، جن کا کوئی بھی کالم کی فہرست سے اندازہ نہیں لگا سکتا۔

شروع کرنا

سائن ان کرنا، اسکرین کس چیز سے بنی ہے، اور دس سیکنڈ میں کسی بھی 1298 اسکرین تک کیسے پہنچنا ہے۔

دو قدمی تصدیق

کلاؤڈ کی تعیناتی پر ایک پاس ورڈ کے بعد ایک تصدیق کنندہ ایپ کا کوڈ آتا ہے۔ اسے ترتیب دینا، اس کے ساتھ سائن ان کرنا، ریکوری کوڈز، اور گمشدہ فون کے بارے میں منتظم کیا کرتا ہے۔

نیویگیشن کو کس طرح منظم کیا جاتا ہے۔

ماڈیولز، گروپس، سیکشنز اور ٹائلز — پلیٹ فارم کو اس طرح کیوں ترتیب دیا گیا ہے، اور جب آپ کو کچھ نہ ملے تو کیا کریں۔

ٹائلیں، گروپ ٹائلیں اور فولڈ ڈیش بورڈ

سیکشن میں ہر ٹائل کا اپنا آئیکن کیوں ہوتا ہے، ڈیش بورڈ فولڈ کیوں ہوتا ہے، اور وہ صفحات جو اب گنتی کے ساتھ ٹائلوں کی قطار میں کھلتے ہیں۔

آپ کی ترجیحات

اوپری بار میں آپ کے نام کے پیچھے کی ترتیبات، اور وہ ہر اسکرین پر ہر تصویر کو کیوں تبدیل کرتی ہیں۔

ASK — بلٹ ان اسسٹنٹ

ہر اسکرین پر ایک پینل جو آپ کے ڈیٹا کے بارے میں سوالات کا جواب دیتا ہے اور آپ کی اجازتوں کے تحت کام انجام دے سکتا ہے۔

ایجنٹس

مستقل ہدایات جو کسی چیز کو دیکھتے ہیں اور اس پر عمل کرتے ہیں — اور وہ محافظ جو اسے محفوظ بناتے ہیں۔

اپنے میل باکس اور کیلنڈر کو CRM سے مربوط کریں۔

آپ کا اپنا مائیکروسافٹ 365 یا گوگل میل اور میٹنگز، ان رابطوں، لیڈز اور اکاؤنٹس کے خلاف لاگ ان ہوں جن میں وہ شامل ہیں، صرف ایک بار جب آپ آپٹ ان کریں۔

اپنی کمپنی کی ڈائرکٹری کے ذریعے پہلی بار سائن ان کرنا

کسی کو آپ کی کمپنی ڈائرکٹری سائن ان کرتی ہے، جس کا ابھی تک کوئی TRANXACT اکاؤنٹ نہیں ہے، اسے ایک ایسا دیا جاتا ہے جو صرف ہیلپ اینڈ سپورٹ تک پہنچتا ہے — اور ایک بٹن اس تک رسائی کے لیے پوچھتا ہے جس کی انہیں ضرورت ہے۔

جب سسٹم مصروف ہوتا ہے۔

طویل انتظار کے بجائے ایک مختصر "نظام مصروف ہے — براہ کرم ایک لمحے میں دوبارہ کوشش کریں"۔

کیا ASK اور AI انجن کبھی نہیں دیکھتے

کوئی ذاتی ڈیٹا کسی AI انجن کو نہیں جاتا ہے اور نہ ہی کسی سے واپس آتا ہے: نام، رابطے کی تفصیلات، شناختی نمبر، بینک کی تفصیلات اور کارڈ نمبر کچھ بھی جانے سے پہلے سرور پر تبدیل کر دیے جاتے ہیں، اور واپسی پر جوابات کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔

کنسول سے پوچھے گئے سوالات، گنتی اور تاریخیں ریکارڈ کریں۔

ہر تصدیق اور پیغام کنسول کا اپنا ڈائیلاگ ہوتا ہے — Esc منسوخ کرتا ہے، Enter تصدیق کرتا ہے — ایک فہرست کہتی ہے کہ اس کے ریکارڈ کی گنتی ایک بار ہوتی ہے، تاریخیں آپ کی اپنی تاریخ کی شکل کی پیروی کرتی ہیں، اور ASK کھولنے سے صفحہ کو دوبارہ ترتیب نہیں دیا جاتا ہے۔

پاسکیز، فنگر پرنٹ یا چہرہ، اور ایک پن

تصدیق کنندہ ایپ کے ساتھ آپ پاس کی یا اپنے آلے کے ونڈوز ہیلو، ٹچ آئی ڈی، فیس آئی ڈی یا فنگر پرنٹ کے ساتھ سائن ان کرسکتے ہیں، اور اپنے بھروسے والے ڈیوائس پر دوسرے مرحلے کے طور پر 6-8 ہندسوں کا پن استعمال کرسکتے ہیں۔ انہیں ذاتی بنائیں › سائن ان طریقوں کے تحت سیٹ کریں۔

پاپ اپ کو زیادہ سے زیادہ اور اس کا سائز تبدیل کرنا

ہر پاپ اپ ونڈو — ریکارڈ فارمز، سائیڈ پینلز، رن MRP، پروڈکٹ کنفیگریٹر — کو اس کے ٹائٹل بار سے زیادہ سے زیادہ بنایا جا سکتا ہے اور اس کے کونے سے سائز تبدیل کیا جا سکتا ہے، اور آپ کے منتخب کردہ سائز کو یاد رکھتا ہے۔

Field help: the “?” beside every field

Every field label carries a small “?” that says what the field is for. Hover over it or reach the field with Tab to read it; Escape hides it. Lists show the same help on their column headings, and record pages on every field.

ریکارڈ کے ساتھ کام کرنا

فہرست کو تنگ کرنا

پروڈکٹ میں ہر ٹیبل پر ایک فلٹر بار ہوتا ہے: تلاش، حالات، ترتیب، کل اور برآمد۔

دستاویزات، ہیڈر اور لائن آئٹمز

لین دین کی دستاویز کو کس طرح ایک ساتھ رکھا جاتا ہے، اس کا ٹوٹل ہمیشہ اس کی لائنوں سے کیوں متفق ہوتا ہے، اور جب لائنیں تبدیل ہونا بند ہوجاتی ہیں۔

ریکارڈ کاپی کرنا

ایک بار پھر وہی، ایک چیز بدلی ہوئی — ہر فہرست اور ہر ریکارڈ کے صفحے پر، قواعد کے ذریعے ٹائپ شدہ ریکارڈ گزرتا ہے۔

360° منظر

ریکارڈ سے منسلک ہر چیز، ریکارڈ پر، اسے چھوڑے بغیر مزید شامل کرنے کے طریقے کے ساتھ — اور ایک دستاویز کی ہر سطر کے لیے وہی منظر، جہاں سے آپ نے شروعات کی تھی واپس جانے کے راستے کے ساتھ۔

ویب پر کمپنی تلاش کرنا

فارم کے اوپری حصے میں تلاش کے باکس میں گاہک یا سپلائر کا نام یا ویب سائٹ ٹائپ کریں۔ ویب کو جو کچھ معلوم ہے وہ فیلڈز کے ساتھ تجویز کیا گیا ہے، ہر ایک قدر کے ساتھ یہ کہاں سے آیا ہے — اور آپ کے علاوہ کسی نے لکھا ہے۔

کیا تبدیل کیا جا سکتا ہے، اور کیا نہیں

پانچ بنیادوں پر ایک ریکارڈ ناقابل ترمیم ہو سکتا ہے، ایک جزوی بنیاد، اور کیوں جواب ایڈٹ بٹن کھینچنے سے پہلے پہنچ جاتا ہے۔

ریکارڈ بنانا

فارم، مطلوبہ فیلڈز، ڈراپ ڈاؤن انتخاب کہاں سے آتے ہیں، اور دستاویز کا نمبر کیسے ملتا ہے۔

اسپریڈشیٹ درآمد کرنا

ایکسل، CSV اور PDF کسی بھی فہرست اسکرین میں — وہ ٹیمپلیٹ جو خود نقشہ بناتا ہے، کالم کیسے مماثل ہوتے ہیں، کیا چیک کیا جاتا ہے، جب وہی فائل واپس آتی ہے تو کیا ہوتا ہے، اور یہ API کے ذریعے کیوں پوسٹ ہوتی ہے۔

رقم اور ان کی کرنسی

کیوں کچھ رقموں پر کرنسی کا نشان ہوتا ہے اور کچھ میں نہیں، اور اس کا فیصلہ کیا کرتا ہے۔

کیمرے کے ساتھ سکیننگ

کسی بھی براؤزر پر اسکین اور پوسٹ پر فون، ٹیبلٹ یا لیپ ٹاپ کیمرے کے ساتھ بارکوڈز پڑھنا — اور کیا پڑھا جاتا ہے اور کیا نہیں پڑھا جاتا۔

منتقلی اسٹاک: رسیدیں، مسائل، منتقلی اور شمار

سپلائی چین → گودام → سامان کی نقل و حرکت۔ ہر قسم کی اسٹاک کی نقل و حرکت ایک جیسے پانچ مراحل پر مشتمل ہے، اور ہر ایک کے لیے یہی پوچھتا ہے۔

آر ایف آئی ڈی ٹیگز، اور ایک پڑھنے میں پوری ڈیلیوری پوسٹ کرنا

پیلیٹ پر ایک ٹیگ سامان کی پوری رسید لے سکتا ہے۔ اسے کیسے پرنٹ کریں، اسے فون یا لیپ ٹاپ پر کیسے پڑھیں، اور جب آپ ایسا کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔

RFQ، RFP یا ٹینڈر پر سپلائر کے جواب کو ریکارڈ کرنا

سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ۔ انکوائری کی اپنی لائنوں کے خلاف جوابی لائن کی قیمت کا تعین کرنا، اور کیا انکار کر دیا گیا ہے۔

مقررہ اثاثوں کی گنتی، اور ان کے لیبل پرنٹ کرنا

سپلائی چین → گودام → سامان کی نقل و حرکت → فکسڈ اثاثہ۔ ہینڈ ہیلڈ پر ایک جسمانی تصدیق، شمار کے چھ آراء، اور اثاثہ بارکوڈ لیبلز۔

کاغذ سے واپس ریکارڈ تک: دستاویز کی بازیافت

پرنٹ شدہ مواد کی دستاویز پر کیو آر کوڈ اسکین کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ یہ کیا منتقل ہوا ہے، دستاویز کو خود ہی کھولیں اور پڑھیں کہ اس کے ساتھ کیا منسلک ہے۔

کنفیگرڈ پروڈکٹ کو کن حصوں سے بنایا گیا ہے۔

قابل ترتیب پروڈکٹ کے مواد کے بل میں ہر قسم کے حصے ہوتے ہیں۔ کہیں کہ ہر حصہ کس کنفیگریشن سے تعلق رکھتا ہے — ہمیشہ، کسی آپشن کے ساتھ، یا کسی شرط کے تحت — ماڈل کو جاری کرنے سے پہلے اسے چیک کریں، پرزوں کو دیکھیں اور آپشنز کے انتخاب کے طور پر عمل کی شکل اختیار کریں، اور نتیجہ سے پروڈکشن آرڈر بنائیں۔

قابل ترتیب مصنوعات کی ترکیب: مقررہ اور متغیر مواد اور عمل

ماڈل پر ہی بتائیں کہ ہر کنفیگریشن کیا لیتی ہے اور صرف ایک آپشن کیا لاتا ہے — جس یونٹ میں وہ استعمال کیا جاتا ہے، اور پروسیس یا مکمل روٹنگز — اور اسے لاگت، میٹریل کے بل، روٹنگ، پروڈکشن اور پلاننگ کے ذریعے دیکھیں۔

ریکارڈ کے ساتھ آگے کیا کرنا ہے۔

ہر ریکارڈ کا صفحہ کہتا ہے کہ ریکارڈ کس چیز کا انتظار کر رہا ہے، اور وہ بٹن پیش کرتا ہے جو ایسا کرتا ہے۔

منصوبہ بندی کیسے طے کرتی ہے کہ کیا خریدنا ہے اور کیا بنانا ہے۔

سپلائی چین → سپلائی پلانز → اسے چلائیں: ڈیمانڈ، سپلائی، لیول بہ سطح، اور پروپوزل کی مضبوطی کیا کرتی ہے۔

لیڈ پر کام کرنا: فالو اپس، لوگ اور تبدیلی

نوٹوں، کاموں اور لوگوں کو خود لیڈ پر رکھیں، اور اسی کمپنی سے دوسری لیڈ کو اس اکاؤنٹ میں تبدیل کریں جو آپ کے پاس پہلے سے ہے۔

ایک ساتھ کئی ریکارڈز پر کام کرنا

کسی بھی فہرست میں ریکارڈ پر نشان لگائیں، پھر ایک کارروائی چلائیں، انہیں برآمد کریں یا ایک ساتھ حذف کریں۔

میری منظوری

ہر پرچیز آرڈر، ریکوزیشن یا کوٹیشن آپ کے دستخط کے انتظار میں، اس ماڈیول کی ضرورت کے بغیر فیصلہ کیا جاتا ہے جس سے یہ تعلق رکھتا ہے۔

خریداری کے آرڈر کو کون منظور کرتا ہے، اور کس کو بتایا جاتا ہے۔

تنظیمی یونٹ ہر حکم کو لے جاتا ہے، اعداد و شمار کی منظوری کی حدوں پر فیصلہ کیا جاتا ہے، کون منظوری دیتا ہے اور کس ترتیب میں، کسی حکم یا قاعدہ کو تبدیل کرنے سے اس کی منظوری میں کیا اثر پڑتا ہے، اور لوگ اس کی منظوری کے بعد نقل کرتے ہیں۔

منظوری کے لیے ایک ریکوزیشن بھیج رہا ہے۔

خریداری کی درخواست کس طرح ڈرافٹ چھوڑتی ہے، کون اس پر دستخط کرتا ہے، اور یہ کیسے دیکھا جائے کہ یہ کہاں رکا ہے۔

ریکارڈ کاپی کرنا، اور لائن کاپی کرنا

اس طرح ایک اور بنائیں - ایک مکمل دستاویز، ایک ماسٹر ریکارڈ، یا ایک کی ایک لائن۔

ایک کمپنی کے لوگ، جہاں بھی وہ ریکارڈ کیے گئے تھے۔

لیڈ اور اکاؤنٹ کا رابطہ سیکشن اس کمپنی میں جانے والے ہر شخص کی فہرست بناتا ہے، اور بتاتا ہے کہ ہر ایک کہاں ریکارڈ کیا گیا ہے۔

سامان کی رسیدیں، اور جو آیا اس کے سیریل نمبر

سپلائی چین → ریکوزیشنز اور آرڈرز → سامان کی رسیدیں: ہر رسید، جس نے اسے حاصل کیا اور ہر لائن جو اس میں لائی گئی — اور پوسٹ کرنے کے بعد ہر یونٹ کا سیریل نمبر ریکارڈ کرنا۔

انوائس کا کل اس کا ذیلی کل جمع اس کا ٹیکس ہے۔

AP اور AR انوائسز: ایک کل جو کہ ذیلی کل + ٹیکس کے برابر نہیں ہے، رقم کے ساتھ انکار کر دیا جاتا ہے، کل بائیں خالی جگہ پر کام کیا جاتا ہے، اور لائنوں والی انوائس اپنی لائنوں سے تینوں کو لے لیتی ہے۔

ایک ہی شخص دو بار

مریض، طلباء، درخواست دہندگان اور ملازمین: ایک نیا ریکارڈ جو ایسا لگتا ہے کہ فائل میں پہلے سے موجود کسی شخص کو واپس رکھا جاتا ہے اور ان کا نام رکھا جاتا ہے، "بہرحال تخلیق کریں" جب وہ واقعی کوئی اور ہو، اور ممکنہ ڈپلیکیٹس کی فہرستیں جو پہلے بنائے گئے ہوں۔

جب کوئی ملازم چلا جاتا ہے۔

HRMS → لوگ → ملازمین: جو ہو چکا ہے اسے چھوڑنے کے لیے ختم کریں، ابھی آنے والے کے لیے علیحدگی کا منصوبہ بنائیں — ایک ریٹائرمنٹ، استعفیٰ دینے کا نوٹس، معاہدہ کا خاتمہ — اور چھٹی اور معطلی کے لیے اسٹیٹس کو تبدیل کریں۔

ماہانہ فرسودگی چل رہا ہے۔

اکاؤنٹنگ → اثاثے → فکسڈ اثاثے → ماہانہ فرسودگی کے چارجز ہر اثاثے کو مہینے میں ایک بار چلائیں۔ دوسرا رن کیا کرتا ہے، ایک مہینے کو دوبارہ کیسے کرنا ہے، اور پہلے پوسٹ کردہ ڈپلیکیٹس کے بارے میں کیا کرنا ہے۔

کسی امیدوار کو نوکری کے لیے آگے بڑھانا

کسی بھی طرف سے درخواست شامل کرنا — امیدوار یا پوسٹنگ — HRMS میں، اور ٹیلنٹ اینڈ کنٹینجنٹ ورک فورس میں جمع کروانا۔

قابل ترتیب ذیلی اسمبلیوں (TG310 = TG100 + TW310) سے تیار کردہ پروڈکٹ کو ترتیب دیں۔

ایک بار پروڈکٹ کے سوالات کے جواب دیں؛ جوابات اس کی ذیلی اسمبلیوں میں بہہ جاتے ہیں، قواعد ہر سطح پر اجزاء، مقدار، بل اور روٹنگ کا فیصلہ کرتے ہیں، اور حل کرنے سے ہر سطح کے لیے ایک آئٹم، ایک بل اور روٹنگ بنتی ہے۔

اپنے سہ ماہی کی پیشن گوئی کریں اور اپنی ٹیم کو تیار کریں۔

فی سیلز پرسن کوٹہ، پیشن گوئی کے زمرے میں سودے، مدت کے لیے آپ کی کال، اور مینیجر کا رول اپ اور ایڈجسٹمنٹ۔

ایک تک چلائیں: فروخت کریں، واپسی لیں اور دن بند کریں۔

اس کے فلوٹ کے ساتھ سیشن کھولیں، سیلز بڑھائیں، ریٹرن لیں، نقد شمار کے ساتھ بند کریں، اور Z رپورٹ پوسٹ کریں۔

بڑے ایجنٹ کا کام ایک لائسنس یافتہ کلاڈ ورکر کے حوالے کریں۔

جب کوئی کام ایجنٹ کے اپنے ماڈل موڑ کے لیے بہت بڑا ہوتا ہے، تو ایجنٹ اسے کلاڈ لائسنس والے شخص کے حوالے کر دیتا ہے۔ وہ شخص اسے Claude Code، Agent SDK یا ایک منظم ایجنٹ میں، ایک زیر انتظام کنکشن کے ذریعے کرتا ہے جو صرف اس تک پہنچتا ہے جس تک ایجنٹ خود پہنچ سکتا ہے۔

الیکٹرانک طور پر فارمیسی کو نسخہ بھیجیں۔

ٹرانسمیٹ ایک NCPDP SCRIPT NewRx لکھتا ہے، اس پر دستخط کرتا ہے، اور اسے اس فارمیسی کو بھیجتا ہے جسے آپ ڈائرکٹری سے منتخب کرتے ہیں۔ فارمیسی تجدید کے ساتھ جواب دیتی ہیں، درخواستوں کو تبدیل کرتی ہیں اور نوٹسز کو بھرتی ہیں، جو کام کے طور پر پہنچتی ہیں۔

دعوے الیکٹرانک طور پر جمع کروائیں اور ترسیلات زر کے بعد

جمع کروائیں ایک X12 837 لکھتا ہے اور اسے کلیئرنگ ہاؤس بھیجتا ہے۔ اعترافات دعوی کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ ایک 835 ترسیلات زر خود بخود اس پر بھیج دیا جاتا ہے اور اس میں صلح ہو جاتی ہے۔

مریض کی دوائیوں کو ملانا

مریض گھر پر کیا لیتا ہے، یہاں کیا آرڈر دیا جاتا ہے اور دوسرے سسٹم نے کیا بھیجا ہے۔ ہر ایک کا فیصلہ کریں؛ نشان دوائیوں کی فہرست میچ میں بدل جاتی ہے۔

میرا کام کی جگہ: خود اپنا HR کرنا

اپنے اوقات درج کریں، چھٹی کے لیے پوچھیں، اپنی پے سلپس پڑھیں، اپنے فوائد کا انتخاب کریں اور اپنی تفصیلات کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں — بغیر HR آپ کے لیے یہ کر رہے ہیں۔

اپنا وقت بھیج رہا ہے اور منظوری کے لیے روانہ ہوں۔

ٹائم شیٹ اور چھٹی کی درخواست آپ کے مینیجر تک کیسے پہنچتی ہے، اور جب وہ فیصلہ کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔

اپنی تفصیلات اور اپنے بینک اکاؤنٹ کو تبدیل کرنا

کون سی تبدیلیاں ایک ساتھ لاگو ہوتی ہیں، جو HR کا انتظار کرتی ہیں، اور آپ کا اکاؤنٹ نمبر کیسے محفوظ ہے۔

نوٹس دے کر چلے گئے۔

استعفیٰ سے لے کر آف بورڈنگ چیک لسٹ، حتمی تصفیہ اور خفیہ ایگزٹ انٹرویو تک۔

لینڈڈ لاگت: وصول شدہ اسٹاک پر فریٹ، ڈیوٹی اور انشورنس

سامان حاصل کرنے کے چارجز کو ان رسیدوں پر پھیلائیں جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں، اس لیے اسٹاک کی قیمت اس کی اصل قیمت کے حساب سے لگائی جاتی ہے اور جس مہینے فریٹ بل آتا ہے مارجن کو مسخ نہیں کیا جاتا ہے۔

EDI دستاویزات بھیجیں اور وصول کریں۔

آرڈر، ترسیل یا رسید سے EDI کے ذریعے بھیجیں؛ EDI ان باکس میں پارٹنر کی فائل حاصل کریں اور انٹرچینج لاگ پڑھیں۔

سپلائرز اور کیریئرز کو سپلائر پورٹل پر مدعو کریں۔

سپلائرز آرڈرز کی تصدیق کرتے ہیں، جہاز کے نوٹس اور رسیدیں بھیجتے ہیں، پوچھ گچھ کا جواب دیتے ہیں اور ڈاک سلاٹ خود بکتے ہیں۔

آرڈر بھیجیں۔

وینڈر براہ راست آپ کے گاہک کو بھیجتا ہے۔ کوئی اسٹاک حرکت نہیں کرتا اور جب وینڈر تصدیق کرتا ہے تو گاہک کو رسید کی جاتی ہے۔

گودی کی تقرریوں کو شیڈول کریں۔

ہر گودام کو گودی کے اوقات اور سلاٹ دیں، دروازوں پر بک کیریئرز دیں، اور ٹرکوں کو اندر اور باہر چیک کریں۔

گاہک کی واپسی کو ہینڈل کریں۔

واپسی کی اجازت دیں، سامان کو قرنطینہ میں وصول کریں، ان کا معائنہ کریں اور کریڈٹ نوٹ، متبادل یا رقم کی واپسی کے ساتھ حل کریں۔

کمرے اور ٹرم ٹائم ٹیبل

کمرے کو ریکارڈ کے طور پر رکھیں، ہر کلاس کو ایک میں رکھیں، اور ٹائم ٹیبل بنانے والے کو دو جگہوں پر کمرے، لیکچرر یا طالب علم کے بغیر ایک ہفتہ تجویز کرنے دیں۔

امتحانات کا ٹائم ٹیبل بنانا اور شائع کرنا

امتحان کے دورانیے، ایک شیڈولر جو ہر طالب علم کو ایک وقت میں ایک امتحان اور دن کی حد تک رکھتا ہے، امتحانات کمروں میں تقسیم ہوتے ہیں، نگرانی کرنے والے، اور پورٹل پر شائع کرتے ہیں۔

وفاقی طلباء کی امداد: ISIRs، حاضری کی لاگت اور پیکیجنگ (US)

ISIRs درآمد کریں، تصدیق اور سی کوڈ کے کام صاف کریں، حاضری کی قیمت مقرر کریں، ایسا پیکج تجویز کریں اور پیش کریں جو کبھی COA کو پاس نہ کرے، اور ایوارڈ لیٹر بھیجیں۔

جب ASK آپ سے تصدیق کرنے کو کہے۔

ASK اس وقت تک کچھ بھی نہیں بدلتا جب تک کہ آپ اس میں دکھائی جانے والی تبدیلیوں کی فہرست پر Confirm دبائیں - اور یہ فہرست اس وقت تک برقرار رہتی ہے جب تک آپ اس کا جواب نہ دیں۔

بٹن کیوں نہیں ہے؟

نیا، ترمیم، حذف، کاپی اور درآمد صرف کسی ایسے شخص کو دکھایا جاتا ہے جس کے کردار انہیں اس اسکرین پر اجازت دیتے ہیں۔

انٹرویو کے نتائج کو ریکارڈ کرنا

انٹرویو کا نتیجہ پانچ نکاتی پیمانے پر، امیدوار کے بارے میں انٹرویو لینے والے کا فیصلہ ہے۔

کوٹیشن بھیجنے سے پہلے اسے منظور کرنا

کوٹیشن کی منظوری کے اصول یہ طے کرتے ہیں کہ گاہک کے پاس جانے سے پہلے کسی کو کون سے کوٹیشن چیک کرنے چاہئیں، اور کون۔ ایک احاطہ شدہ کوٹیشن پیش کیا جاتا ہے، منظور کیا جاتا ہے، پھر بھیجا جاتا ہے۔

بیڈز، ایمرجنسی ڈپارٹمنٹ اور یاد شدہ تقرری

ایک بستر کی گنجائش سے زیادہ مریض ہی ہوتے ہیں۔ ہنگامی اسکرینیں دکھاتی ہیں کہ ہر مریض کتنے عرصے سے ہے۔ ایک اپوائنٹمنٹ کوئی بھی شو کے لیے نہیں پہنچا جیسا کہ چھوٹ گیا۔

حاضری لینا، اور سابق طلباء کو ریکارڈ کرنا

ایک سیکشن کے لیے حاضری لی جاتی ہے، اس میں داخلہ لینے والے طلبہ سے؛ ایک سابق طالب علم کا ریکارڈ ہمیشہ سابق طالب علم کا ہوتا ہے۔

ایک معائنہ پلان کو جاری کرنا اور اس پر نظر ثانی کرنا

ایک معائنہ کا منصوبہ ایک مسودے کے طور پر لکھا جاتا ہے، استعمال کے لیے جاری کیا جاتا ہے، اور اسے نئے ورژن میں تبدیل کر کے تبدیل کیا جاتا ہے - پرانا اس وقت تک استعمال میں رہتا ہے جب تک کہ نیا جاری نہ ہو جائے۔

پروڈکشن آرڈر کے لیے رکھا گیا مواد

پروڈکشن آرڈر جاری کرنا اس کے مواد کو محفوظ رکھتا ہے۔ جاری کرنا بکنگ کو استعمال کرتا ہے؛ آرڈر کو ختم کرنا یا منسوخ کرنا جو بچا ہے اسے آزاد کر دیتا ہے۔

سورسنگ ایونٹ کو اسکور کرنا، موازنہ کرنا اور ایوارڈ دینا

سپلائی چین → اسٹریٹجک سورسنگ → سورسنگ ایونٹس۔ ہر جواب کو اسکور کیا جاتا ہے اور درجہ بندی کی جاتی ہے جیسا کہ یہ ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ جائزہ لینے والے نشان زد کرتے ہیں کہ ایک شخص کو کیا فیصلہ کرنا ہے۔ ایوارڈ میں جواب دہندگان کی فہرست ترتیب دی جاتی ہے۔

انکوائری کن سپلائرز کے پاس جاتی ہے۔

ایک سپلائر ان اخراجات کے زمرے کے لیے رجسٹرڈ ہے جو وہ فراہم کرتا ہے۔ سورسنگ ایونٹ شائع کرنا ایونٹ کے زمرے کے لیے رجسٹرڈ ہر فرد کو انکوائری بھیجتا ہے، اور آپ دوسروں کا نام لے سکتے ہیں۔

سرمائے کی خریداری سے لے کر اثاثوں کے رجسٹر تک

سرمایہ کا سامان وصول کرنا اپنے مقررہ اثاثوں کا مسودہ تیار کرتا ہے۔ فنانس اکاؤنٹنگ → اثاثے → کیپٹلائز کرنے کے لیے اثاثوں کا جائزہ لیتا ہے اور ہر ایک کو کیپیٹلائز کرتا ہے، یا کہتا ہے کہ یہ کوئی اثاثہ نہیں ہے۔

کنبن بورڈ اور لوپس کو پڑھنا

مینوفیکچرنگ → کنبان۔ بورڈ اور لوپس کیا دکھاتے ہیں، اور گھنٹوں اور منٹوں کو کیسے گول کیا جاتا ہے۔

ملازم کے ریکارڈ کے ساتھ کام کرنا

HRMS → لوگ → ملازمین: 360° لنکس، عملے کی کارروائیاں، جس میں ترمیم نہیں ہوتی، ملازم کو کاپی کرنا، پچھلی تاریخ کو دیکھنا، اور کام کے تعلقات شامل کرنا، کام کرنے کا حق اور ملازم سے تعمیل۔

یہ چننا کہ خریداری کے آرڈر یا ریکوزیشن کو کون منظور کرتا ہے۔

منظوری کا ایک اصول، یا اس کی ہر سطح، اس کے منظور کنندہ کو ایک طریقے سے نام دیتا ہے: ایک شخص، ایک ملازم، ایک عہدہ، ایک کردار، لاگت کے مرکز کا مینیجر یا رپورٹنگ لائن۔ اس انتخاب کے لیے صرف فیلڈ کی ضرورت ہے، اور ہر شرط اختیاری ہے۔

ایک شے کی پیمائش کی اکائیاں، لاٹ اور سیریل نمبر

یونٹس کو ٹائپ کرنے کے بجائے آپ کی کمپنی کی اپنی فہرست سے منتخب کیا جاتا ہے، اور لاٹ اور سیریل فیلڈز صرف ان اشیاء کے لیے ظاہر ہوتے ہیں جو ان کا استعمال کرتی ہیں۔

ہر دوا مریض پر ہے۔

EHR میں ادویات کی فہرست سے پتہ چلتا ہے کہ مریض نے کیا لیا یا لیا، آیا اسے وہاں آرڈر کیا گیا تھا یا تجویز کے تحت تجویز کیا گیا تھا۔

صارفین کے کارڈز اور بار بار آنے والے کارڈ چارجز

کارڈز رکھے گئے ہیں تاکہ صارفین سے اس شیڈول پر چارج کیا جا سکے جس پر وہ رضامند ہوں — صرف برانڈ اور آخری چار کے طور پر دکھایا گیا، سیل شدہ، اور صرف بینک کے لیے فائل بنانے کے لیے ڈکرپٹ کیا گیا۔

ریاست، کاؤنٹی، شہر اور ضلع کے لحاظ سے امریکی سیلز ٹیکس

انوائسز، کوٹیشنز اور سیلز آرڈرز جہاز سے لے کر پتہ تک امریکی سیلز ٹیکس پر کام کرتے ہیں — صرف جہاں کمپنی رجسٹرڈ ہے، کسی صارف کے لیے نہیں جس کا سرٹیفکیٹ تاریخ میں ہے، اور اس پر نہیں جس پر ریاست ٹیکس نہیں دیتی ہے — اور ٹیکس کے دائرہ اختیار کو دائرہ اختیار میں رکھیں۔

امریکی پے رول: ریاستی اور مقامی ٹیکس

امریکی پے سلپ پر وفاقی لائن سے نیچے کی ہر چیز: کام اور رہائشی ریاست، باہمی اور رہائشی کریڈٹ، ریاست کی معذوری اور ادا شدہ چھٹی کے پروگرام، اور شہر، کاؤنٹی، اسکول ڈسٹرکٹ اور ٹرانزٹ ٹیکس — ہر ایک پے سلپ پر ایک لائن، سال کے لیے اس کی اپنی کل اور W-2 پر ایک باکس۔

ہندوستان کی تعمیل: جی ایس ٹی، ای انوائسنگ، یو پی آئی اور قانونی پے رول

ہندوستان میں کام کرنے والی کمپنی کے لیے: GST رجسٹریشنز اور ٹیکس کوڈز، CGST/SGST یا IGST سپلائی کی جگہ سے تقسیم، IRN اور e-way بلوں کے ساتھ ای-انوائسز، GSTR-1 اور GSTR-3B، UPI مجموعہ رسیدوں کے طور پر لاگو ہوتا ہے اور تصفیہ سے مماثل ہوتا ہے، اور PF، ESI، پروفیشنل ٹیکس اور لیبر فنڈ، ٹی ایس آئی۔

پینل انٹرویوز: سکور کارڈز، نمبرز اور درجہ بندی

ایک سلیکشن کمیٹی ہر امیدوار کو وزنی معیار پر نشان زد کرتی ہے، ہر پینلسٹ اپنی اپنی صف میں؛ پینل کا سکور اور نتیجہ پہلے سے طے شدہ اصول کے مطابق ہوتا ہے، اسامی کے لیے امیدواروں کی درجہ بندی کی جاتی ہے، اور کوئی بھی روانگی — ایک اوور رائیڈڈ نتیجہ، رینک سے باہر انتخاب — کو اس کی وجہ کے ساتھ رکھا جاتا ہے۔

تشخیص کے نتائج: زیادہ سے زیادہ اور سیکشن کے طلباء

نتیجہ اس سے زیادہ کبھی نہیں ہو سکتا کہ اسیسمنٹ سے باہر ہو، اور ایک سیکشن کے لیے سیٹ کیا گیا اسسمنٹ صرف اس سیکشن کے طلباء کے لیے نتائج لیتا ہے — کلاس کی فہرست سے شیٹ بنانے کے لیے سیکشن سے نتائج بھریں۔

جب آپ پوچھیں میں تصدیق کو دباتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔

جب Ask کسی تبدیلی کی فہرست بناتا ہے اور آپ Confirm دباتے ہیں تو تبدیلی فوراً ہو جاتی ہے، بالکل اسی طرح جیسے یہ درج کی گئی تھی، اور Ask آپ کو بتاتا ہے کہ کیا ہوا: دستاویز نمبر کے ساتھ ہو گیا، یا پلیٹ فارم کی طرف سے دی گئی وجہ سے نہیں ہوا۔

خریداری کی درخواست کو بڑھانا، اور اس کا آرڈر دینا، Ask کے ساتھ

Ask ایک قدم میں اپنی تمام لائنوں کے ساتھ خریداری کی درخواست کو بڑھا سکتا ہے، اور منظور شدہ درخواست کو خریداری کے آرڈر میں تبدیل کر سکتا ہے۔ اشیاء کو ان کے آئٹم نمبر اور سپلائر کے نام یا نمبر سے نام دیں۔

Ask سے فی درخواست ایک ہیلپ ڈیسک ٹکٹ

جب Ask کسی چیز کو ختم نہیں کر سکتا اور آپ کے لیے ایک ہیلپ ڈیسک ٹکٹ اٹھاتا ہے، تو اسی چیز کے بارے میں دوبارہ پوچھنا اس ٹکٹ میں اضافہ کرتا ہے بجائے اس کے کہ کوئی دوسرا کھولے۔

مواد کے بل کو ریٹائر کرنا، آرکائیو کرنا یا حذف کرنا

مواد کا بل مسودہ، فعال، غیر فعال یا محفوظ شدہ ہے۔ ایک کو غیر فعال اور آرکائیو ریٹائر کریں۔ حذف صرف ایک مسودہ پر ظاہر ہوتا ہے جسے کچھ بھی استعمال نہیں کرتا ہے۔

قابل ترتیب پروڈکٹ کے پروڈکشن آرڈرز

قابل ترتیب پروڈکٹ (جیسے TG100) کے آرڈر میں اس کی کنفیگریشن کا نام ہونا چاہیے۔ ایک کے بغیر حکم نہیں اٹھایا جاتا۔

ریکوزیشن سے انکوائری (RFQ) اٹھانا

ریکوزیشن مکمل طور پر منظور ہونے کے بعد ہی ایک انکوائری سپلائرز کے پاس جاتی ہے۔ تب تک بٹن گرے ہو جاتا ہے اور اس کے نیچے وجہ دکھائی جاتی ہے۔

جب فائل اسٹور جواب نہیں دے رہا ہے تو فائل اپ لوڈ کرنا

ایک اپ لوڈ تب بھی رکھا جاتا ہے جب کمپنی کے فائل سٹور تک نہیں پہنچ پاتا: فائل کو ڈیٹا بیس میں محفوظ کیا جاتا ہے، کسی دوسرے اپ لوڈ کی طرح چیک کرنے کے بعد۔

اسکرین کھلنے پر کم "سسٹم مصروف ہے" کے پیغامات

فہرست کی اسکرین کھولنے سے ڈیٹا بیس سے ایک ہی لمحے میں کم بار بار سوالات پوچھے جاتے ہیں، لہذا فہرستوں پر مصروف پیغامات جیسے خریداری کے آرڈر، درخواستیں اور ٹائم شیٹس کا امکان کم ہوتا ہے۔

کہاں کھولیں پوچھیں۔

پوچھیں، AI اسسٹنٹ، ہر اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں راؤنڈ Ask بٹن سے، یا سائیڈ مینو میں Quick ایکشن کے تحت AI اسسٹنٹ سے کھلتا ہے۔

سپورٹ ٹکٹ کا عنوان تبدیل کرنا

جو بھی سپورٹ ٹکٹوں کا جواب دیتا ہے وہ ٹکٹ کے عنوان کو دوبارہ لکھ سکتا ہے تاکہ قطار واضح طور پر پڑھے؛ ٹکٹ کے دھاگے میں پرانا عنوان رکھا گیا ہے۔

جو اکاؤنٹ ہر خودکار پوسٹنگ استعمال کرتا ہے۔

رسیدیں، رسیدیں، پے رول، اسٹاک اور دیگر خودکار پوسٹنگ اس اکاؤنٹ پر جاتی ہیں جس میں آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ کے مطابق یہ کام ہوتا ہے، نہ کہ مقررہ اکاؤنٹ نمبروں پر۔

انوائس لائنیں ان کے اپنے کھاتوں اور لاگت کے مراکز پر پوسٹ کرتی ہیں۔

کسٹمر انوائس کی ہر سطر یا کسی پرچیز آرڈر کے بغیر سپلائر بل اس لائن پر لکھے ہوئے GL اکاؤنٹ اور لاگت کے مرکز میں پوسٹ کرتا ہے۔

مالیاتی کیلنڈر سے باہر تاریخ کی رسیدیں

جب کمپنی کے پاس مالی کیلنڈر ہوتا ہے تو ہر مالی مدت سے باہر کی تاریخ والے کسٹمر انوائس یا سپلائر بل کو مسترد کر دیا جاتا ہے۔

ادائیگی کی تجاویز میں ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ

ادائیگی کی تجویز صرف سپلائر کی اپنی ادائیگی کی مدت سے رعایت لیتی ہے، اور صرف اس صورت میں جب ادائیگی کی تاریخ اس اصطلاح کی رعایتی ونڈو کے اندر ہو۔

سیلز آرڈر انوائس اور جیتنے کے مواقع

سیلز آرڈر کی انوائسنگ آرڈر کا سیلز ٹیکس انوائس پر لے جاتی ہے۔ ایک موقع جیتنے سے انوائس میں اضافہ نہیں ہوتا جب تک کہ آپ اسے آن نہ کریں۔

آمدنی اور مختص ایک نئی کمپنی کے لیے چلتا ہے۔

ہر کمپنی کو اب اس کا سرکردہ لیجر مل جاتا ہے جب یہ بنتی ہے، اور جب کسی کمپنی کے پاس کوئی نہیں ہوتا ہے تو محصول اور مختص چلتا ہے۔

خدمات اور قیمت کے فرق کے لیے مماثل رسیدیں۔

منظور شدہ سروس کے اندراجات کو موصول ہونے کے طور پر شمار کیا جاتا ہے جب سپلائر کی رسید مماثل ہوتی ہے، اور مکمل طور پر موصول ہونے والے سامان پر اضافی چارج قیمت کے استثناء کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے۔

سفری درخواست جمع کروائیں اور منظور کریں۔

ایک سفری درخواست منظوری کے لیے پیش کی جاتی ہے، صحیح منظور کنندہ کو بھیجی جاتی ہے، اور منظور یا مسترد کر دی جاتی ہے۔ اکاؤنٹنگ منظوری کے بعد پیشگی ادائیگی کر سکتا ہے۔

ایک پروجیکٹ کو منظور کریں اور جاری کریں۔

ایک پراجیکٹ کی منظوری اور جاری ہونے کے بعد ہی لاگت قبول ہوتی ہے۔ اس کے کام کی خرابی کے عناصر، سنگ میل اور کام کا معاہدہ ہر ایک حرکت اپنے اپنے بٹنوں سے کرتا ہے۔

معیاری لاگت کی تازہ کاری چلائیں۔

لاگت کی دوڑ آئٹمز کو منتخب کرتی ہے، ان کی قیمت لگاتی ہے، نتیجہ کو مستقبل کے معیار کے طور پر نشان زد کرتی ہے، اور اسے جاری کرتی ہے۔

CAPA، شکایت یا آڈٹ کو اس کے مراحل میں منتقل کریں۔

CAPAs، گاہک کی شکایات، کوالٹی آڈٹ اور آڈٹ کے نتائج میں ہر ایک میں اپنے مراحل کے لیے بٹن ہوتے ہیں۔

سیریل نمبرز جب پروڈکشن مکمل کرتے ہیں اور ڈیلیوری کرتے ہیں۔

ایک سیریل کنٹرول شدہ آئٹم پروڈکشن سے فی یونٹ سیریل نمبر کے ساتھ موصول ہوتا ہے، اور منتخب کردہ یونٹس کے سیریل نمبروں کے ساتھ ڈیلیور کیا جاتا ہے۔

ریکارڈ کو اس کے اگلے مرحلے پر منتقل کرنا

ڈیمانڈ پلان، ادائیگی کی تجویز یا عملے کی کارروائی جیسے ریکارڈز اپنی اگلی حیثیت میں ریکارڈ پر ایک نامزد بٹن کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں، اسٹیٹس ٹائپ کرکے کبھی نہیں۔

پروموشنز، ٹرانسفرز اور تنخواہ میں تبدیلیاں

عملے کی کارروائی ایک مسودے کے طور پر اٹھائی جاتی ہے، جسے کسی اور نے منظور کیا ہے، اور جس دن یہ نافذ ہوتا ہے اس دن ملازم کو تبدیل کر دیا جاتا ہے۔

ادائیگی کی تجویز کی منظوری

ادائیگی کی تجویز کی منظوری کسی دوسرے کے علاوہ ہے جس نے اسے جاری ہونے سے پہلے تیار کیا ہے، جہاں کمپنی کو اس کی ضرورت ہوتی ہے۔

ہر پے رول ٹیکس کی ذمہ داری کو کیسے پورا کیا جاتا ہے۔

پے رول ٹیکس رن میں ہر ذمہ داری وہ ٹیکس ہے جو پے رول نے اصل میں روکا یا اس کے لیے وصول کیا گیا، پے سلپس سے لائن بہ لائن، اس لیے رن پے رول رجسٹر سے متفق ہے۔

پے رول ٹیکس ڈپازٹ کو ریکارڈ کرنا جس دن یہ بنایا گیا تھا۔

ڈپازٹ یہ ڈپازٹ کی تاریخ مانگتا ہے۔ اس تاریخ سے دن دیر سے کام کیا جاتا ہے، اور دیر سے جمع ہونے کی اطلاع دی جاتی ہے۔

پے رول کے ذریعے W-2 ٹھیکیدار کے پے ریکارڈ کی ادائیگی

جب W-2 ٹھیکیدار کا تنخواہ کا ریکارڈ پوسٹ کیا جاتا ہے، تو یہ پے رول پر جاتا ہے اور ٹیکس روکے ہوئے کارکن کے اگلے پے رول میں ادا کیا جاتا ہے۔

جو ٹائم شیٹ کو منظور کر سکتا ہے۔

ٹائم شیٹ کو جمع کروانے والے اور اس کا تعلق رکھنے والے کارکن کے علاوہ کسی اور کی طرف سے منظور یا واپس بھیجنا ضروری ہے۔

ریکارڈنگ جب کوئی طبی واقعہ پیش آیا

تشخیص، حفاظتی ٹیکوں، مسائل، الرجی، نتائج، ریکارڈ کی درخواستیں اور باہر کی دوائیوں کو ان کی اصل تاریخ اور وقت دیا جا سکتا ہے بجائے اس کے کہ وہ داخل کیے گئے تھے۔

بغیر اجازت کے ریکارڈ جاری کرنا

اگر آپ کسی ریکارڈ کی درخواست پر ریلیز کا انتخاب کرتے ہیں جس میں فائل پر کوئی اجازت نہیں ہوتی ہے، تو ریلیز کو مسترد کر دیا جاتا ہے اور درخواست زیر التواء اجازت میں تبدیل ہو جاتی ہے۔

جمع اور کرایہ کی تاریخیں چھوڑ دیں۔

ایک ایکروئل رن صرف ان لوگوں کو کریڈٹ دیتا ہے جو اس کی جمع ہونے کی تاریخ پر پہلے ہی ملازمت پر رکھے گئے تھے۔

سائن ان کرنے کے بعد ہر ماڈیول کو اس کے گھر پر کھولنا

سائن آؤٹ کرنے سے یہ بھول جاتا ہے کہ آپ ہر ماڈیول کے اندر کہاں تھے، لہذا اگلا سائن ان ہر ماڈیول کو اس کے اپنے ابتدائی صفحہ پر کھولتا ہے۔ آپ اسے Personalize کے تحت بند کر سکتے ہیں۔

تنظیم کے چارٹ پر کون کس کو رپورٹ کرتا ہے اسے تبدیل کرنا

کسی شخص کو اس کے نئے مینیجر پر گھسیٹیں، اس اقدام کی تصدیق کریں، اور اگر یہ غلطی تھی تو Undo کا استعمال کریں۔ کسی شخص کو اعلیٰ درجے کا بنانے کے لیے No Manager پر ڈراپ کریں۔

ان لوگوں کو درست کرنا جو تنظیم کے چارٹ پر نہیں رکھے جا سکے۔

جب رپورٹنگ لائنیں خود پر واپس لوٹ جاتی ہیں، تو چارٹ ہر لوپ میں لوگوں کو نام اور ملازم نمبر کے لحاظ سے درج کرتا ہے، اس لنک کا نام دیتا ہے جو لوپ کو بند کرتا ہے، اور اسے توڑنے کے لیے ایک بٹن پیش کرتا ہے۔

ایک بڑے تنظیمی چارٹ کے ارد گرد اپنا راستہ تلاش کرنا

دونوں تنظیمی چارٹ (HRMS آرگنائزیشن چارٹ اور پلیٹ فارم آرگنائزیشن یونٹس) میں تلاش، زوم، فٹ، ایک جائزہ نقشہ، برانچ فولڈنگ اور پاپ آؤٹ ہیں۔

ملازمین کے نام اور ڈپلیکیٹ ملازمین

ناموں کو تراش کر محفوظ کیا جاتا ہے اور جیسے ہی آپ ٹائپ کرتے ہیں ان کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ ایک ای میل یا ایک نام جو پہلے ہی کسی دوسرے ملازم کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے اسے ممکنہ نقل کے طور پر روک دیا جاتا ہے۔

فوری کارروائیاں اور پوچھنا کم سے کم کرنا

سائیڈ مینو کی کوئیک ایکشنز اپنی جگہ برقرار رہتی ہیں تاہم آپ کے پاس بہت سے ماڈیولز ہیں، اور وہاں پر اے آئی اسسٹنٹ پوچھیں کھولتا ہے یا اسے کم سے کم کرتا ہے۔

Ask کے ساتھ ایک ماڈیول اس کے ساتھ کھلا ہے۔

صفحہ کے ساتھ Ask کھولنے سے صفحہ تنگ ہو جاتا ہے لیکن ماڈیول کی ترتیب برقرار رہتی ہے۔

سعودی انوائس لائن پر استثنیٰ کی وجہ کوڈز

ZATCA ای انوائسنگ کے تحت، ایک صفر ریٹیڈ، مستثنیٰ یا دائرہ سے باہر کی لائن بتاتی ہے کہ ZATCA کے VATEX کوڈز میں سے ایک کے ساتھ کیوں۔ چننے والا صرف وہی کوڈ پیش کرتا ہے جو لائن کے VAT زمرے سے تعلق رکھتے ہیں۔

سعودی انوائس کو درست کرنا: ڈرافٹ منسوخ کریں، جاری کردہ انوائس کو کریڈٹ کریں۔

ZATCA کے تحت انوائس کو اس کا آفیشل نمبر تبھی ملتا ہے جب اسے پوسٹ کیا جاتا ہے۔ ایک مسودہ منسوخ کیا جا سکتا ہے؛ پوسٹ شدہ (جاری کردہ) رسید کبھی بھی منسوخ نہیں ہوتی اور اسے کریڈٹ نوٹ کے ساتھ درست کیا جاتا ہے۔

جو سابق طالب علم ہو سکتا ہے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر کوئی بھی جس نے یہاں تعلیم حاصل کی ہے اور چھوڑ دیا ہے، گریجویشن کیا ہے یا واپس لے لیا ہے، اسے سابق طلباء کا ریکارڈ دیا جا سکتا ہے۔ ایک اسکول جو اپنے سابق طلباء کو گریجویٹس کے لیے رکھتا ہے اسے رن ٹائم سیٹنگز میں آن کر دیتا ہے۔

گوسی: کون کیا ادا کرتا ہے۔

GOSI سے بنیادی تنخواہ کے علاوہ رہائش پر چارج کیا جاتا ہے، جس کی حد 45,000 SAR ماہانہ ہے، اور یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا ملازم سعودی ہے، اس نے کس قانون کے تحت رجسٹر کیا ہے، یا GCC کا شہری ہے۔

کس بجٹ کے خلاف ریکوزیشن کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔

پروکیورمنٹ بجٹ اکاؤنٹ پر اس کے اپنے لاگت کے مرکز کے لئے بجٹ لائن کے خلاف ایک ریکوزیشن یا خریداری آرڈر کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، یا کمپنی کی وسیع لائن - کبھی بھی کسی دوسرے لاگت کے مرکز کی نہیں۔

سائن آؤٹ ہو رہا ہے۔

سائن آؤٹ ہر اسکرین پر بار کے اوپری دائیں طرف آپ کے ابتدائی ناموں کے ساتھ بٹن ہے۔ یہ آپ کے نام کے نیچے مینو کی آخری اندراج بھی ہے۔

کچھ بھی تلاش کریں یا پوچھیں (Ctrl K): پاؤں کی چابیاں

فائنڈ پیلیٹ کے دامن میں اوپر اور نیچے کے تیر، واپسی کا تیر اور esc کی بورڈ کے ساتھ اور ایک کلک کے ساتھ کام کرتے ہیں۔

تجویز کردہ جواب کے ساتھ ٹکٹ سپورٹ ٹیم کے پاس رہتا ہے۔

جب کسی ٹکٹ کا جواب تجویز کے ساتھ دیا جاتا ہے، تو یہ اس ٹیم کے ساتھ کھلا رہتا ہے جس کے لیے اسے روانہ کیا گیا تھا۔ اسے دیکھنے کے لیے آپ کو جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر تجویز کافی تھی تو اسے بند کر دیں۔

جب ASK کسی کارکن کو درخواست دیں۔

طویل کام کے لیے ASK آپ کی پوری درخواست کسی کارکن کو بطور تفویض کردہ کام کے حوالے کر سکتا ہے۔ اس کی پیشکش کی توثیق کریں پھر درخواست دے دیں؛ یہ خود تبدیلی نہیں کرتا.

مستقل ہدایات: شیڈول پر ASK ۔

ASK ہدایات کو شیڈول کے ساتھ محفوظ کریں (ہر روز، ہر پیر کو 08:00 بجے، 1 تاریخ کو) اور ASK اسے آپ کے لیے چلاتا ہے، جیسا کہ آپ، اور جواب کو آپ کی ASK گفتگو میں ڈالتا ہے۔

ترتیب شدہ پروڈکٹ کا حوالہ دینا

ایک کوٹیشن لائن جو کسی کنفیگریشن کو نام دیتی ہے اس کی قیمت ہوتی ہے، بیان کی جاتی ہے اور اس کنفیگریشن کے ذریعہ جانچ پڑتال کی جاتی ہے: اس کی قیمت کنفیگریٹر کی ہے، اس کی تفصیل جوابات ہے، اور یہ اس وقت تک کنفیگریشن کی پیروی کرتی ہے جب تک کہ آپ اسے اپنی قیمت نہیں دیتے۔

قیمت جو کنفیگریٹر دکھاتا ہے۔

پراڈکٹ کو کنفیگر کریں کے اوپر اور لائن کے کنفیگر ڈراور میں قیمت وہ قیمت ہے جو کوٹیشن لائن لے جائے گی، ہر جواب کے بعد کام کیا جاتا ہے۔

ایک کوٹیشن پرنٹ کرنا

بھیجے گئے کوٹیشن فارم (QUOTE-A4) پر کوٹیشن پرنٹ ہوتے ہیں: آئٹم کے ساتھ ہر سطر، تفصیل، اس کی فروخت کی گئی ترتیب، مقدار، قیمت، رعایت اور رقم، اور مجموعی۔

جو تبدیلی کی درخواست کے جائزہ بورڈ پر دستخط کرتا ہے۔

تبدیلی کی درخواست جمع کروانے سے فی ڈسپلن ایک جائزہ مرحلہ کھلتا ہے، اور ہر قدم کو مینوفیکچرنگ، چینج بورڈ کی طرف سے اس کا منظور کنندہ دیا جاتا ہے۔ جس نے بھی درخواست کی ہے وہ کبھی بھی کسی قدم پر دستخط نہیں کرتا ہے اور نہ ہی اس کا فیصلہ کرتا ہے، چاہے ان کا کردار کچھ بھی ہو۔

جائزہ لینے کا مرحلہ کہتا ہے کہ کوئی منظور کنندہ تفویض نہیں کیا گیا ہے۔

درخواست جمع کرائے جانے پر کوئی بھی قدم نہیں دیا جا سکتا ہے جس میں کوئی منظور کنندہ تفویض نہیں کیا گیا اور وجہ ظاہر کرتا ہے، اور کوئی بھی اس پر دستخط نہیں کر سکتا جب تک کہ اس کا منظور کنندہ نہ ہو۔

تبدیلی کی درخواست واپس لینا

وہ شخص جس نے تبدیلی کی درخواست کی تھی وہ اسے واپس لے سکتا ہے جب تک یہ جمع ہو یا زیر نظر ہو۔ اس کے جائزے کے مراحل کو ایک طرف رکھا جاتا ہے اور یہ ڈرافٹ میں واپس چلا جاتا ہے۔

تبدیلی کی درخواست پر اگلے قدم کا کیا مطلب ہے۔

تبدیلی کی درخواست پر اگلا مرحلہ اس کے جائزہ بورڈ کی پیروی کرتا ہے: منظور کنندگان کو تفویض کریں جب کہ ایک قدم کا کوئی منظور کنندہ نہ ہو، دستخط کریں جب ایک قدم پر دستخط کرنا باقی ہے، ہر قدم کے جواب دینے کے بعد فیصلہ کریں۔

جو تبدیلی کے آرڈر، ڈرائنگ پر نظرثانی اور CAM پروگرام پر دستخط کرتا ہے۔

تبدیلی کے آرڈر کے جائزے کے اقدامات ان کے منظور کنندگان کو تبدیلی کے بورڈ کی طرف سے دیئے جاتے ہیں جب آرڈر اٹھایا جاتا ہے، جیسا کہ تبدیلی کی درخواست کی جاتی ہے۔ کوئی بھی جس نے آرڈر اٹھایا ہو، یا کسی درخواست کا جواب نہیں دیتا، اس پر دستخط نہیں کرتا۔ جس نے بھی اسے کھینچا ہے اس کے ذریعہ نظرثانی جاری نہیں کی جاتی ہے اور نہ ہی CAM پروگرام جس نے بھی اسے لکھا ہے۔

انتخاب کی فہرست میں ٹائپ کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ کیا نام ہے۔

انتخاب کی فہرست میں ٹائپ کرنا جیسے آئٹم اسے ان ریکارڈوں تک محدود کر دیتا ہے جس کا نمبر یا نام ہر ٹائپ کردہ لفظ پر مشتمل ہوتا ہے۔ ریکارڈ کی تفصیل صرف اس وقت جواب دیتی ہے جب اس کا نام کچھ نہ ہو۔

کیش کی درخواست: انوائس کھولنے کے لیے بینک کی رسیدیں لاگو ہوتی ہیں۔

منی ان بینک لائنوں کا میل کسٹمر کے کھلے انوائسز سے ہوتا ہے جو وہ ادا کرتے ہیں، ترسیلات زر میں انوائس نمبر، ادا کنندہ اور رقم کے لحاظ سے؛ پراعتماد میچز لاگو ہوتے ہیں، باقی ایک تجویز کے ساتھ انتظار کریں۔

سپلائی کرنے والے کی رسیدیں اس وقت مماثل ہوتی ہیں جب وہ محفوظ کی جاتی ہیں اور جب سامان پہنچتا ہے۔

پرچیز آرڈر کے خلاف ایک سپلائر انوائس تین طرفہ مماثل ہے جب اسے محفوظ کیا جاتا ہے، اور جب آرڈر پوسٹس کے لیے سامان کی رسید ہوتی ہے تو دوبارہ مماثل ہوتی ہے۔ میچ + پوسٹ اب بھی پہلے کی طرح کام کرتی ہے۔

ادائیگی کی تجاویز جو قبل از وقت ادائیگی کی چھوٹ حاصل کرتی ہیں۔

آپ کے لیے ادائیگی کی تجویز، مقررہ تاریخ اور رعایت کے لحاظ سے دی جا سکتی ہے: 2/10 نیٹ 30 پر ایک بل تجویز کیا جاتا ہے جب کہ اس کا ڈسکاؤنٹ اسٹینڈ، پیڈ نیٹ، اور جب تجویز جاری کی جاتی ہے تو رعایت کو کریڈٹ میمو کے طور پر لیا جاتا ہے۔

ڈننگ لیٹرز اور خودکار کریڈٹ ہولڈ

زائد المیعاد صارفین کو خط اس سطح کے لیے بھیجا جاتا ہے جس تک ان کی انوائس پہنچ گئی ہے، ایک بار فی انوائس فی لیول، اور آپ جتنے دنوں کا انتخاب کرتے ہیں اس کے بعد انہیں کریڈٹ ہولڈ پر رکھا جاتا ہے۔

سرور پر مہینے کے آخر کے قریب چل رہا ہے، اور نرم قریبی

Close Runs CLOSE-MONTH کام کو مرحلہ وار چلاتا ہے، پہلی ناکامی پر اس کی وجہ سے رک جاتا ہے اور وہاں سے دوبارہ شروع ہوتا ہے۔ ایک نرم بند مدت صرف آپ کے نام کے کرداروں سے پوسٹنگ قبول کرتی ہے۔

بجٹ اور کیش الرٹس

ہر روز بجٹ لائنوں کا ان کے آج تک کے منصوبے سے موازنہ کیا جاتا ہے اور نقد کی پیشن گوئی کو دوبارہ بنایا جاتا ہے۔ متغیر کی حد کے اوپر ایک لکیر، یا فرش کے نیچے کیش کا تخمینہ، کنٹرولر کے لیے ایک انتباہ ہے۔

پوزیشن بنانا یا تبدیل کرنا

HRMS، افرادی قوت، لوگ، عہدے: نئی پوزیشن یا ترمیم۔ محکمہ کو کمپنی کی فہرست سے منتخب کیا جاتا ہے، اور ایک پوزیشن اس کے کام اور اس کے مقام کا نام دیتی ہے۔

ایک عہدہ تاریخ سے نافذ ہے۔

موجودہ ورژن کے نافذ ہونے کی تاریخ سے پوزیشن میں ترمیم کریں۔ جگہ پر پوزیشن کو درست کرنے کے لئے چھوڑ دو؛ اسے بعد میں، آج تک منتقل کریں، اور تب سے تبدیلی کا اطلاق ہوتا ہے۔

فلٹرز اور بڑے حروف کی فہرست بنائیں

ہر فہرست میں، ہے، نہیں ہے، میں سے کوئی بھی ہے اور الفاظ پر بڑے حروف کو نظر انداز کرنے میں سے کوئی بھی نہیں ہے: ڈیپارٹمنٹ qa تلاش کرتا ہے QA۔ کوڈز، نمبرز اور آئی ڈیز اب بھی بالکل مماثل ہیں۔

محفوظ کرنے سے پہلے انتباہات

جب آپ کوئی ریکوزیشن، آرڈر، سپلائر انوائس یا ادائیگی اٹھاتے ہیں، تو TRANXACT اسے فائل میں پہلے سے موجود چیزوں کے خلاف چیک کرتا ہے اور، اگر کوئی چیز ڈپلیکیٹ یا خطرے کی طرح نظر آتی ہے، تو اسے محفوظ کرنے سے پہلے آپ کو بتاتا ہے۔

تصدیق کرنے سے پہلے چیک سے ASK ۔

جب ASK تصدیق کرنے کے لیے آپ کے لیے ایک نیا ریکارڈ تجویز کرتا ہے، تو یہ پہلے وہی چیک چلاتا ہے اور آپ کو بتاتا ہے کہ اسے کیا ملا، مثال کے طور پر کہ اس شے کی گودام کے لیے گزشتہ ہفتے پہلے ہی درخواست کی گئی تھی۔

اپوائنٹمنٹ ریمائنڈرز آپ کے لیے بھیجے گئے ہیں۔

اپوائنٹمنٹ کی بکنگ میں دو یاد دہانیاں ہوتی ہیں (ایک ہفتہ پہلے ایک ای میل، ایک دن پہلے کا متن)۔ اپوائنٹمنٹ کی یاددہانی کا کام اب انہیں بھیجتا ہے جب وہ واجب الادا ہو جاتے ہیں، ایک بار، اور صرف اس چینل کے ذریعے جس کی مریض اجازت دیتا ہے۔

وزٹ بک ہونے پر انشورنس کی اہلیت کی جانچ کی جاتی ہے۔

جب اپوائنٹمنٹ بک کی جاتی ہے، مریض کی پرائمری ایکٹیو پالیسی کے ادا کرنے والے سے پوچھا جاتا ہے کہ آیا کور فعال ہے۔ جواب ملاقات پر رکھا جاتا ہے۔ یہ صرف ایک انتباہ ہے: جو بھی جواب ہو دورہ بک جاتا ہے۔

کام کرنے سے انکار اور دعووں کو مسترد کر دیا گیا۔

ہر تردید یا مسترد شدہ دعویٰ EHR، ریونیو سائیکل، ڈینیئل ورک کیو پر ایک آئٹم بن جاتا ہے، جو روزانہ جاب کے ذریعہ کھولی جاتی ہے، یہ کس قسم کی تردید ہے اور اسے عام طور پر کیا ٹھیک کرتا ہے۔

یاد کرتا ہے۔

یادداشت ایک مریض کو تاریخ تک دوبارہ دیکھنا ہے۔ ڈیلی ریکالز جاب ہر اس مریض کو یاد دلاتا ہے جس کی واپسی واجب الادا ہے اور جس کے پاس کچھ بھی نہیں بک ہوا ہے، اور جب ڈائری میں وزٹ پہلے سے ہی موجود ہوتا ہے تو اس کی بکنگ کو نشان زد کرتا ہے۔

ہر ہفتے ختم ہونے والے اجازت نامے اور دستاویزات

میعاد ختم ہونے والی سرٹیفیکیشن جاب HR کو ویزے، ورک پرمٹ، پاسپورٹ اور تعمیل کی اشیاء فراہم کرتی ہے جو نوٹس ونڈو کے اندر ختم ہو جاتی ہیں (60 دن جب تک کہ تبدیل نہ کیا جائے)، اس کے ساتھ کہ میعاد ختم ہونے پر کیا ہوتا ہے۔ یہ وہی فہرست ہے جیسے HRMS، میعاد ختم ہو رہی ہے، اور کچھ نہیں بدلتا۔

پے رول کا حساب شیڈول کے مطابق کیا جاتا ہے، اور منظوری کا انتظار کیا جاتا ہے۔

پے رول رن جاب ہر پے گروپ کا حساب لگاتا ہے جس کی تنخواہ کی مدت ختم ہو چکی ہے اور ابھی تک کوئی نہیں چلی ہے، اور وہیں رک جاتی ہے۔ دوڑ اس شخص کے علاوہ کسی اور کا انتظار کرتی ہے جس کی منظوری کے لیے وہ بھاگا تھا۔ پوسٹ کرنا ایک شخص کا عمل رہتا ہے۔

ماہانہ چھٹی کی رقم اب جمع ہو رہی ہے۔

ماہانہ چھٹی کے جمع ہونے کا شیڈول ریہرسل کے طور پر بھیج دیا گیا ہے۔ یہ اب حقیقی طور پر، فی مدت میں ایک بار جمع ہوتا ہے، اور کبھی بھی کسی پلان کے زیادہ سے زیادہ بیلنس کو نہیں چھوڑتا ہے۔

وقت کی مستثنیات

یومیہ وقت کی مستثنیات جاب ایک شفٹ تلاش کرتی ہے جس میں کوئی وقت ریکارڈ نہیں ہوتا ہے، کوئی شو نہیں ہوتا ہے، دس منٹ سے زیادہ تاخیر سے شروع ہوتا ہے، ایک دن بارہ گھنٹے سے زیادہ ہوتا ہے، منظوری کے انتظار میں اوور ٹائم ہوتا ہے، اور ایک مکمل مدت کے لیے ٹائم شیٹ جس کو کسی نے جمع نہیں کیا ہوتا ہے، اور ہر مینیجر کو ان کی اپنی ٹیم کے حوالے کیا جاتا ہے۔

ہر رخصت آف بورڈنگ چیک لسٹ کو بڑھاتا ہے۔

آف بورڈنگ چیک لسٹ (کمپنی کے آف بورڈنگ ٹیمپلیٹ سے) اب اٹھائی جاتی ہے جس طرح سے بھی کوئی چھوڑتا ہے: ختم کرنا، منصوبہ بندی علیحدگی، ایک آف بورڈنگ ریکارڈ، جس دن منصوبہ بند رخصت کا عمل ہوتا ہے، یا منظور شدہ استعفیٰ۔ کوئی جس کے پاس پہلے سے ہی کھلا ہوا ہے اسے رکھتا ہے۔

دوبارہ شروع ہونے پر پڑھے اور اسکور کیے جاتے ہیں۔

ریزیومے ٹیکسٹ کے ساتھ محفوظ کردہ ایک ایپلیکیشن، یا اپ لوڈ ریزیومے کے ساتھ ریزیوم فائل دی گئی ہے، پوسٹنگ کے خلاف ایک ساتھ پڑھی اور اسکور کی جاتی ہے۔ سکور 100 میں سے ہے اور کہتا ہے کہ یہ کس چیز سے بنا ہے۔

انٹرویو کے اوقات کی تجویز اور بکنگ

انٹرویو لینے والے اپنی ہفتہ وار دستیابی کو ٹیلنٹ، پائپ لائن، انٹرویو لینے والے کی دستیابی کے تحت رکھتے ہیں۔ اس سے مفت اوقات تجویز کیے جاتے ہیں اور انٹرویوز پہلے ہی بک ہو چکے ہوتے ہیں، اور ٹائم بک کرنے سے اسے دوبارہ چیک کیا جاتا ہے اور انٹرویو لینے والے کو بتا دیا جاتا ہے۔

ٹائم شیٹ کی یاد دہانیاں اور ڈرافٹ کلائنٹ انوائس

ٹائم شیٹ نوکری کی یاد دہانی ایک ٹھیکیدار کو ای میل کرتی ہے جس کی ایک مکمل ہفتہ کی ٹائم شیٹ غائب ہے یا پھر بھی ڈرافٹ ہے، ہفتے میں ایک بار۔ ڈرافٹ کلائنٹ انوائسز جاب کو منظور شدہ، بغیر بل کے وقت کو فی کلائنٹ ایک ڈرافٹ انوائس میں جمع کرتا ہے۔

ٹکٹ کی ترجیح کا فیصلہ کیسے کیا جاتا ہے۔

سپورٹ ٹکٹ کی ترجیح اس بات سے تیار کی جاتی ہے کہ یہ کیا کہتا ہے: بند جیسے الفاظ، نہیں کر سکتے، بلاک یا فوری، درخواست کی قسم، اور کتنے لوگ متاثر ہوئے ہیں۔ اگر اسے اٹھانے والے شخص نے اعلی ترجیح کا انتخاب کیا ہے، تو ان کی ترجیح رکھی جاتی ہے۔ وجہ ٹکٹ پر دکھائی گئی ہے۔

نقلیں، معیار کے اصول اور انضمام

پلیٹ فارم، ڈیٹا کوالٹی صارفین، سپلائرز، آئٹمز اور ملازمین کی فہرست بناتا ہے جو دو بار داخل ہوتے نظر آتے ہیں (ہفتہ وار ملتے ہیں نام کی مماثلت اور مشترکہ ای میل، فون، ویب سائٹ یا ٹیکس نمبر)، معیار کے اصول اچھے ماسٹر ڈیٹا کو برقرار رکھتے ہیں، اور ان کو کیا توڑتا ہے۔

آرگنائزیشن چارٹ کے خیالات: رپورٹنگ لائن، ڈیپارٹمنٹ، یونٹ، پوزیشن

آرگنائزیشن چارٹ ایک ہی لوگوں کو چار طریقے دکھا سکتا ہے۔ آپ جو نظارہ منتخب کرتے ہیں وہ آپ کو یاد رہتا ہے۔

آرگنائزیشن چارٹ پر نئے ملازمین کو رکھنا

وہ لوگ جن کا کوئی مینیجر نہیں ہے اور کوئی بھی انہیں اطلاع نہیں دے رہا ہے ابھی تک نہیں رکھا گیا کے تحت انتظار کریں۔ ان پر نشان لگائیں اور سیٹ مینیجر کا انتخاب کریں، یا کسی کو ان کے مینیجر پر گھسیٹیں۔

ایکسل، CSV، ورڈ یا تصویر سے درجہ بندی درآمد کرنا

درآمدی درجہ بندی ملازم اور مینیجر کی میز کو پڑھتی ہے، دکھاتی ہے کہ اس میں کیا تبدیلی آئے گی، اور ان قطاروں کو لاگو کرتی ہے جنہیں آپ ایک تبدیلی کے طور پر رکھتے ہیں جسے آپ کالعدم کر سکتے ہیں۔

یہ دیکھنا کہ تنظیم کے چارٹ پر ہر فرد کے لیے کون منظوری دیتا ہے۔

شو منظور کنندگان ہر کارڈ میں ایک منظور کنندہ لائن شامل کرتا ہے: وہ شخص جو اس ملازم کی چھٹی، وقت اور HR کی دیگر درخواستوں کو منظور کرتا ہے۔

کس حد تک پس منظر کی نوکری خود سے کام کر سکتی ہے۔

ہر طے شدہ کام لوگوں کے حوالے کرتا ہے جو اسے ملتا ہے۔ پلیٹ فارم، آٹومیشن لیولز کہتا ہے، فی کام، چاہے وہ صرف انہیں بتاتا ہے، منظوری مانگتا ہے اور پھر عمل کرتا ہے، یا عمل کرتا ہے اور بتاتا ہے۔

جس کا کام شیڈول کے مطابق چلتا ہے۔

ہر کمپنی کا آٹومیشن سروس اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ سیڈڈ شیڈولز، شیڈول اور ایونٹ ورک فلوز جن کا مالک ایڈمنسٹریٹر ہے، اور اس کے طور پر دستاویزات کی انٹیک چلتی ہے۔ یہ سائن ان نہیں کر سکتا اور کبھی بھی منتظم نہیں ہوتا۔

ورک فلو جو انتظار کریں، جاری رکھیں اور منتخب کریں۔

ایک ورک فلو اب اس کی منظوری کے بعد جاری رہتا ہے، تاخیر پر حقیقی ہونے کا انتظار کرتا ہے، برانچ کے ساتھ اپنا اگلا مرحلہ منتخب کرتا ہے، اور اپنے کرون شیڈول پر چلتا ہے۔

وقت کی حدود: یاد دہانیاں اور اضافہ

پلیٹ فارم، آٹومیشن، وقت کی حدیں بتاتی ہیں کہ جب اکیلے رہ جانے والی منظوری یا سپورٹ ٹکٹ کو یاد دلایا جاتا ہے، اور اسے کب اور کس کو بڑھایا جاتا ہے۔

دستاویزات جو مسودہ بن جاتے ہیں۔

پلیٹ فارم، آٹومیشن، ڈاکیومنٹ انٹیک ایک ڈرائیو فولڈر یا میل باکس کو دیکھتا ہے اور ہر دستاویز کو ایک ڈرافٹ سپلائر انوائس یا ڈرافٹ سیلز آرڈر میں تبدیل کرتا ہے، جس میں دستاویز منسلک ہوتی ہے۔ کچھ بھی پوسٹ نہیں ہوتا۔

ایسے واقعات جو کبھی ضائع نہیں ہوتے

ہر سیو اور ہر بزنس ایونٹ کو ایونٹ لاگ پر لکھا جاتا ہے اور وہاں سے ورک فلوز، ایجنٹ ٹرگرز اور ویب ہکس کے حوالے کیا جاتا ہے، اس لیے دوبارہ شروع کرنے سے کچھ بھی نہیں کھوتا۔ پلیٹ فارم، آٹومیشن، ایونٹ ڈیلیوری سے پتہ چلتا ہے کہ کیا حوالے نہیں کیا جا سکتا۔

آپ کے لیے کیا ضرورت بھرتی ہے۔

صرف شے اور مقدار کے ساتھ خریداری کی درخواست جمع کریں۔ محکمہ، لاگت کا مرکز، مقام، گودام، کرنسی، ضرورت کے مطابق تاریخ، قیمت اور یونٹ آپ کے ملازم کے ریکارڈ اور آئٹم سے بھرے جاتے ہیں، اور اسے اٹھانے سے پہلے آپ کو دکھایا جاتا ہے۔

میری منظوری: آپ کے پاس آ رہا ہوں۔

کمنگ ٹو یو کے تحت درج ایک دستاویز پہلے کی سطح پر انتظار کر رہی ہے۔ اسے پڑھنے کے لیے کھولیں، دیکھیں کہ یہ کس کا اور کب سے انتظار کر رہا ہے، اور انہیں ایک یاد دہانی بھیجیں۔

آٹومیشن کے اصول: جو خود چلتا ہے۔

سپلائی چین > آٹومیشن رولز اور CRM > سیلز آٹومیشن رولز ہر آٹومیٹک جاب کو آن کریں اور اس کی حدود سیٹ کریں۔ جو کام بدل سکتا ہے وہ اصول کی کلید کے لیے کمپنی کی خود مختاری کی سطح ہے۔

MRP اور اپنے طور پر دوبارہ ترتیب دیں۔

MRP جاب ہر رات ایک خودکار سپلائی پلان چلاتا ہے، فرم کی باڑ کے اندر پروپوزل تیار کرتا ہے، اور خریدی ہوئی چیز کو پرچیز آرڈر تک لے جاتا ہے۔ دوبارہ ترتیب دینے والی نوکری اس کی طلب کی قیمت لگاتی ہے اور اسے ایک حد کے اندر آرڈر کرتی ہے۔

اسٹاک سیلز آرڈر کے لیے محفوظ ہے۔

سیلز آرڈر کی تصدیق کرنے سے اس کا اسٹاک لائن بہ لائن محفوظ ہوجاتا ہے۔ آرڈر کینسل کرنے سے اسٹاک واپس مل جاتا ہے، اور سامان کا مسئلہ بکنگ کو استعمال کرتا ہے۔

آنے والے آرڈرز کی تصدیق ہو گئی، ڈیلیوری بڑھ گئی اور قاعدے کے مطابق لہریں جاری کی گئیں۔

ای ڈی آئی، ویب شاپ یا پورٹل کے ذریعے آنے والے آرڈرز کی تصدیق قدر کی حد کے اندر خود بخود ہو سکتی ہے۔ مکمل طور پر محفوظ آرڈر کو اس کی ڈیلیوری مل جاتی ہے، اور اس کے کٹ آف کے بعد ایک لہر جاری کی جاتی ہے۔

کوالٹی ہولڈ کے ساتھ، ASNs خود بخود موصول ہوتے ہیں۔

ایک پیشگی شپنگ نوٹس جو برداشت کے اندر اس کے خریداری کے آرڈر سے مماثل ہے اس کے پہنچنے پر موصول ہوتا ہے (یا اس کی متوقع تاریخ پر)۔ سٹاک جس کا معائنہ کرنا ضروری ہے اس وقت تک کوالٹی ہولڈ پر رہتا ہے جب تک کہ معائنہ گزر نہ جائے۔

روک تھام کی بحالی کے احکامات خود بخود اٹھائے گئے ہیں۔

احتیاطی دیکھ بھال کا کام ہر ایک پلان کے لیے مینٹیننس آرڈر کو بڑھاتا ہے جو کہ ایک بار فی سائیکل میں، اس کی ٹاسک لسٹ اور اسپیئرز کے ساتھ ہے۔

تجدید، منڈلانا اور باسی پائپ لائن

جلد ہی ختم ہونے والے معاہدوں میں تجدید کا موقع اور ایک مسودہ کوٹیشن ہوتا ہے۔ خطرے اور باسی مواقع والے صارفین اپنے مالکان کو ایک کام دیتے ہیں۔

لیڈ روٹنگ، کیس اسائنمنٹ اور فیلڈ ڈسپیچ

ایک نیا لیڈ، کیس یا فیلڈ ورک آرڈر جس پر کوئی بھی نہیں ہوتا ہے اس وقت مقرر کیا جاتا ہے جب اسے محفوظ کیا جاتا ہے، اصول کی حکمت عملی کے مطابق۔

پیروی کے سلسلے

ایک ترتیب وقت کے مراحل کی ایک فہرست ہے: مالک کے لیے ایک کام، یا اس شخص کو ایک ای میل، شروع ہونے کے اتنے دنوں بعد۔

قاعدے کے لحاظ سے سورسنگ ایوارڈ اور واپسی کی منظوری

ایک بند سورسنگ ایونٹ اس کے اعلی درجے کے جواب کو خود بخود دیا جا سکتا ہے، اور جب وہ اصول کی حدود کے اندر ہوتے ہیں تو واپسی کی درخواست کی منظوری دی جاتی ہے۔

آؤٹ باؤنڈ EDI اور کیریئر ٹریکنگ

EDI کے ذریعے تجارت کرنے والے صارفین کو 855 ملتا ہے جب ان کے آرڈر کی تصدیق ہو جاتی ہے، 856 جب اسے بھیج دیا جاتا ہے اور 810 جب اسے انوائس کیا جاتا ہے۔ کیریئر ٹریکنگ ایک کیریئر کنیکٹر کے ذریعے کھینچی جاتی ہے۔

ابتدائی انتباہات جو خود کو بلند کرتے ہیں۔

اسکول کی کم از کم حاضری، لگاتار غیر حاضریاں اور مقررہ فیسیں اپنے طور پر ایک ابتدائی الرٹ بڑھاتی ہیں، جیسا کہ ایک ناکام گریڈ ہمیشہ ہوتا ہے۔ ایک طالب علم کو ہر وجہ کے مطابق ایک بار الرٹ کیا جاتا ہے، ہر بار جب چیک چلتا ہے۔

الرٹ کے اصول: وہ حدیں جو اسکول کا تعین کرتا ہے۔

سٹوڈنٹ لائف سائیکل، الرٹ رولز حاضری کی حد اور فیس کے زائد المیعاد دنوں کو برقرار رکھتے ہیں جن پر ہر سکول کام کرتا ہے۔ اسکول کا اپنا اصول کمپنی پر جیت جاتا ہے۔ بغیر کسی اصول کے، ڈیفالٹس لاگو ہوتے ہیں۔

واجب الادا فیس: وارننگ، لیٹ فیس اور ہولڈ

طالب علم کا بل اپنی مقررہ تاریخ سے گزر جانے کے بارے میں ایک بار، طالب علم اور مالیات کو خبردار کیا جاتا ہے۔ لیٹ فیس صرف اس صورت میں وصول کی جاتی ہے جب اسکول کے فیس شیڈول میں ایک ہو، اور روک صرف اس صورت میں رکھی جاتی ہے جب اسکول کے الرٹ رولز اس کے لیے کہیں۔

جب بل ادا کیا جاتا ہے تو مالی رکاوٹیں ختم ہوجاتی ہیں۔

بل کی ادائیگی سے وہ ہولڈز فوری طور پر جاری ہو جاتے ہیں جو اس کا نام رکھتے ہیں، اور ایک بار جب کسی طالب علم پر کچھ واجب الادا نہیں ہوتا ہے، تو اس پر کوئی دوسرا مالی ہولڈ بھی جاری ہو جاتا ہے۔

ایک ہی بار میں پوری مدت کو بل کریں۔

سٹوڈنٹ لائف سائیکل، ٹرم بلنگ ہر اندراج شدہ طالب علم کو ایک ٹرم، یا اس میں ایک پروگرام کا ایک ساتھ بل دیتا ہے۔ پہلے پیش نظارہ؛ اسے دوبارہ بل کرنا کبھی بھی طالب علم کو دو بار بل نہیں دیتا ہے۔

طالب علم کے خطرے کے اسکور کو کیسے تیار کیا جاتا ہے۔

طالب علم کی کامیابی اور برقراری ہر طالب علم کو ایک اسکور، ایک بینڈ اور ان کے پوائنٹس کے ساتھ وجوہات فراہم کرتی ہے۔ کچھ ریڈنگز اپنے طور پر سنجیدہ ہوتی ہیں اور مجموعی طور پر جو بھی ہو بینڈ کو سیٹ کرتا ہے، اس لیے ایک طالب علم زیادہ تر کورس سے محروم رہنا زیادہ خطرہ ہے، 'کوئی کارروائی کی ضرورت نہیں'۔

ایک نیا ابتدائی انتباہ طالب علم کے اپنے حصے پیش کرتا ہے۔

نیو ارلی الرٹ پر، پہلے طالب علم کا انتخاب کریں: سیکشن کی فہرست پھر صرف وہی سیکشن پیش کرتی ہے جن میں طالب علم کا اندراج ہے۔

ایک تاریخ اور وقت دکھایا گیا ہے جیسا کہ اسے ٹائپ کیا گیا تھا۔

فارم پر ٹائپ کی گئی تاریخ اور وقت (کمرے کی بندش، ایک تشخیص، ایک مشورہ دینے والا سیشن) آپ کی اپنی گھڑی ہے، اور فہرستیں اسے بالکل ٹائپ کی طرح دکھاتی ہیں۔

تفویض کردہ کام پر فائلیں۔

ہر وہ فائل جو کارکن کسی تفویض کردہ ٹاسک پر واپس کرتا ہے ٹاسک کے ساتھ منسلک ہوتا ہے: ٹاسک کو کھولیں اور اس کی فائلیں نام کے ساتھ درج ہیں، ہر ایک Open اور Download کے ساتھ۔

انوائس نمبرز فی GSTIN اور مالی سال

انڈیا GST کے تحت ایک کمپنی میں، پوسٹ کردہ AR انوائس، کریڈٹ نوٹ یا ڈیبٹ نوٹ کو مالی سال (KA/2627/00001) کے لیے اس کی اپنی GSTIN کی سیریز میں نمبر دیا جاتا ہے، جو ہر 1 اپریل کو دوبارہ شروع ہوتا ہے۔ جب دستاویز پوسٹ کی جاتی ہے تو نمبر دیا جاتا ہے۔

انوائس، نوٹ، کوٹیشن یا سیلز آرڈر پر جی ایس ٹی

انڈیا GST کے تحت ایک کمپنی میں، سرور ہر AR انوائس، کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹ، کوٹیشن اور سیلز آرڈر پر GST کا کام کرتا ہے: ریاست کے اندر CGST اور SGST، ریاستوں کے درمیان IGST اور برآمدات اور SEZ کے لیے، اور ریورس چارج کے تحت کچھ بھی نہیں لیا جاتا ہے۔ ٹیکس انوائس (GST) پرنٹ رول 46 کی پیروی کرتا ہے۔

ان یونٹس میں کنفیگرڈ پارٹس جن میں ان کا ذخیرہ ہے۔

ملی میٹر میں ایک اصول کی مقدار حصے کی ذخیرہ کرنے والی اکائی بن جاتی ہے: بڑے پیمانے پر ذخیرہ شدہ چھڑی کے لیے میٹر، یا کلوگرام۔ TW310 کی چھڑی کو اب کنویں کی لمبائی میں کاٹا گیا ہے اور اس کی قیمت کلوگرام میں ہے، اور ایک حصہ جس کی کوئی معیاری قیمت نہیں ہے اس کی آخری قیمت خریدی گئی ہے۔

نئے کوٹیشن یا سیلز آرڈر کی ہر سطر کو ترتیب دینا

نئے کوٹیشن یا سیلز آرڈر پر، کنفیگر ایبل پروڈکٹ کی ہر لائن کا اپنا کنفیگر ہوتا ہے۔ دو TG310s اور ایک اسپیئر ایک کوٹیشن پر جا سکتے ہیں، ہر TG310 کو اپنی لائن پر ترتیب دیا گیا ہے۔

ڈیش بورڈ کے اعداد و شمار ایک منٹ تک پرانے ہو سکتے ہیں۔

عام اسکرینوں پر "سسٹم مصروف ہے" کو روکنے کے لیے، ڈیش بورڈز پر اعداد و شمار (KPI کارڈز، ٹرینڈز، الرٹس، پائپ لائن اور پِن کیے گئے اعداد و شمار) کو 60 سیکنڈ تک شیئر کیا جاتا ہے۔ ڈیش بورڈ پر گنتی اس کے کھلنے والی فہرست سے ایک منٹ پیچھے رہ سکتی ہے۔

مواد کی ضروریات سیلز آرڈر کے لیے منصوبہ بندی کرنا

سپلائی چین › سپلائی پلاننگ › مواد کے تقاضے منصوبہ بندی یہ ظاہر کرتی ہے کہ سیلز آرڈر (یا ہر اوپن) کو کس چیز کی ضرورت ہے، سطح کے حساب سے، اسٹاک اور کھلی سپلائی کے خلاف جال، اور جو کم ہے اس کے لیے طلب اور پیداوار کو بڑھاتا ہے۔

ایک ذیلی ٹھیکیدار کی طرف سے کئے گئے آپریشنز

ذیلی ٹھیکیدار کے ذریعہ مکمل کے طور پر نشان زد کردہ ایک روٹنگ آپریشن خریدا جاتا ہے، طے شدہ نہیں: پروڈکشن آرڈر جاری کرنے سے اس کے لیے خریداری کی درخواست بڑھ جاتی ہے، اور باہر بھیجا گیا مواد سب کنٹریکٹرز پر میٹریل کے تحت جاری اور وصول کیا جاتا ہے۔

ترتیب شدہ کوٹیشن لائن کی لاگت اور قیمت

سوالات کے بعد، کوٹیشن لائن پر کنفیگر کریں لاگت اور قیمت دکھاتا ہے: مواد کا بل اور جوابات کو روٹ کرنا، قیمت کے لحاظ سے، کسی بھی چیز کی قیمت، اور اس کے مارجن کے ساتھ ایک مارک اپ یا قیمت - پھر اس قیمت پر اس ترتیب کو استعمال کریں۔

فائل سے کوٹیشن لائنوں کو ترتیب دیا گیا۔

فائل سے کنفیگر شدہ لائنز… ایک کوٹیشن کے لائنز ٹیب پر ماڈل کی خصوصیات کی اسپریڈ شیٹ سے ایک ساتھ کئی کنفیگر شدہ لائنیں شامل کرتی ہیں: ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں، فی کنفیگریشن ایک قطار بھریں، چیک کریں، پھر لائنیں شامل کریں۔

تربیتی کورسز اور لوگوں کا اندراج

HRMS › ڈویلپمنٹ: ایک تربیتی کورس کا کوڈ، نام اور ڈیفالٹس، ایک شخص، کئی، یا سب کو ایک ساتھ تنظیمی یونٹ میں اندراج کرنا، اور اندراج کا ریکارڈ کیا ہے۔

ہر فہرست کے اوپر کلیدی اعداد و شمار، اور کیلنڈر

ہر فہرست اپنے کلیدی اعداد و شمار پر کھلتی ہے — کل، ہر مرحلہ، زائد المیعاد، مجھے تفویض کیا گیا، ایک خرابی — اور کسی بھی اعداد و شمار پر ایک پریس صرف وہی ریکارڈ دکھاتا ہے۔ ان کے نیچے تہہ بند ایک لمبی فہرست کھلتی ہے۔ تاریخ کی سکرینوں کو مہینے، ہفتہ یا دن کے کیلنڈر کے طور پر دکھایا جا سکتا ہے۔

تدریس: صرف وہ حصے جو آپ پڑھاتے ہیں، اور میری تعلیم

اسٹوڈنٹ لائف سائیکل میں ایک استاد کام کا تعین کرتا ہے، رجسٹر لیتا ہے اور صرف ان سیکشنز کے لیے نمبر داخل کرتا ہے جن کی وہ رہنمائی کرتے ہیں یا ان کی تدریسی ٹیم میں شامل ہیں۔ میری تعلیم آج کی کلاسوں پر کھلتی ہے اور کیا کرنے کی ضرورت ہے؛ محکمہ کا سربراہ، ڈین، رجسٹرار یا امتحانی افسر کسی بھی سیکشن پر کام کر سکتا ہے۔

ٹائم ٹیبل، رجسٹر اور مجموعی حاضری

ہر رجسٹر کی حالت کے ساتھ ایک کیلنڈر کے طور پر ٹائم ٹیبل، ایک اسکرین میں ایک رجسٹر لینا، اور ہر طالب علم کے مجموعی فیصد کے ساتھ حاضری کا ڈیش بورڈ۔

مضامین، کوئز اور پریکٹیکلز: کام کو ترتیب دینا اور اسے حوالے کرنا

لفظ کی حد، مارکنگ اسکیم اور اپنے کام کے اعلان کے ساتھ ایک مضمون ترتیب دینا؛ ایک طالب علم اسے مائی اسٹڈیز سے دے رہا ہے۔ اور کس نے اسے نشان زد کیا۔

سورسنگ ایوارڈ سے آرڈر کرنا، اور منظوری کا احاطہ جو رکھتا ہے۔

ایوارڈ یافتہ سورسنگ ایونٹ پر خریداری کے آرڈر میں اضافہ کریں، سیلز آرڈر کے ذریعے MRP، حدود اور زنجیروں کے ساتھ منظوری کے وفود، اور خریداری کے آرڈر جو HRMS تبدیل ہونے پر دوبارہ روٹ کریں۔

CRM › یوٹیلٹیز: کسی یوٹیلیٹی یا شہر کے لیے کسٹمر انفارمیشن سسٹم

CRM › یوٹیلٹیز کیا رکھتی ہیں — سروس اکاؤنٹس، احاطے، میٹرز اور IoT ریڈز، بل رن، کاؤنٹر، کلیکشن، فیلڈ ورک اور عوام کی سیلف سروس — اسے فی کمپنی کیسے آن یا آف کیا جاتا ہے، اور کون سا کردار کیا کرتا ہے۔

یوٹیلیٹی اکاؤنٹ کھولنا، اور سروس شروع کرنا، روکنا اور منتقل کرنا

سروس اکاؤنٹس: نئے گاہک کے ساتھ اکاؤنٹ کھولیں، ایک بنیاد پر سروس شروع کریں، حتمی بل کے ساتھ سروس بند کریں (باہر منتقل کریں)، ٹرانسفر سروس (منتقل کریں) اور اکاؤنٹ بند کریں۔ سروس کے معاہدے اور ریٹ پلان کو تبدیل کرنا۔

میٹرز، ریڈز، AMR فائلیں اور مستثنیات پڑھیں

میٹرز کو شامل کرنا، ریڈ کو ریکارڈ کرنا، ہینڈ ہیلڈ یا ڈرائیو بائی فائل لوڈ کرنا، ہر پڑھنے والے کی جانچ پڑتال، استثنا کو قبول کرنا، مسترد کرنا یا دوبارہ پڑھنا، اور میٹر کا تبادلہ کرنا۔

بل چلتا ہے: پیش نظارہ، منظوری، پوسٹ، اور منسوخ اور دوبارہ بل

ایک بلنگ سائیکل جو چار مراحل میں بل کیا جاتا ہے — پیش نظارہ کریں، بلوں کا جائزہ لیں، منظور کریں (کسی اور کے ذریعے)، وصول کرنے کے لیے پوسٹ کریں — اور ایک بل کے ساتھ کیا کرنا ہے: قبول کریں، رن آؤٹ آف دی، جاری کریں، پوسٹ کریں، منسوخ کریں اور دوبارہ بل کریں۔

کاؤنٹر: کیشئرنگ اور سپروائزر کی منظوری

کیشیئرنگ: فلوٹ کے ساتھ دراز پر ایک سیشن کھولیں، اکاؤنٹ تلاش کریں، نقد رقم لیں، چیک، کارڈ یا منی آرڈر لیں، ڈپازٹ لیں، باطل کے لیے پوچھیں، اور گنتی کے ساتھ بند کریں۔ نقد منظوری: ایک سپروائزر voids کو منظور کرتا ہے اور بند کرتا ہے - کبھی بھی ان کا اپنا نہیں۔

آن لائن ادائیگیاں، لاک باکس فائلیں، آٹو پے اور ریفنڈز

وہ رقم جو کاؤنٹر پر نہیں آتی ہے: کمپنی کے ادائیگی فراہم کنندہ کے ذریعے پورٹل کی ادائیگی، لاک باکس اور بینک فائلز، کارڈ والٹ میں رکھے کارڈ سے خودکار ادائیگی، اور کریڈٹ بیلنس اور ڈپازٹس کی واپسی۔

مجموعے: نوٹسز، لیٹ فیس، انتظامات، منقطع اور لکھنا

کلیکشنز ورک لسٹ اور رن کلیکشنز (پچھلے واجب الادا اور حتمی نوٹس، لیٹ فیس)، ادائیگی کے انتظامات اور ٹوٹے ہوئے انتظامات، ہولڈز، منقطع اور دوبارہ منسلک کرنے کے آرڈرز، لائف سپورٹ کا اصول، اور خراب قرض کو لکھنا۔

یوٹیلیٹی سروس آرڈرز اور مائی سروس آرڈرز

ایک بنیاد پر فیلڈ کا کام — شروع کرنا، روکنا، منتقل کرنا، میٹر انسٹال کرنا یا تبادلہ کرنا، دوبارہ پڑھنا، منقطع کرنا، دوبارہ جوڑنا، لیک کرنا، زیادہ بل — اٹھایا، تفویض، شروع اور مکمل، فہرست یا کیلنڈر پر؛ اور ٹیکنیشن کی اپنی فہرست۔

رہائشیوں کے لیے: میرا یوٹیلیٹی اکاؤنٹ اور پبلک یوٹیلیٹی پیجز

اس طرح لکھا گیا کہ کوئی شہر یا یوٹیلیٹی اسے اپنے رہائشیوں کے حوالے کر سکے: سائن ان کیے بغیر سروس شروع کرنا یا کسی مسئلے کی اطلاع دینا، آن لائن بل دیکھنے اور ادا کرنے کے لیے سائن اپ کرنا، اور کسٹمر پورٹل میں میرا یوٹیلیٹی اکاؤنٹ کیا کرتا ہے۔ اس کے ساتھ ختم ہوتا ہے جو عملہ آتا ہے اس کے ساتھ کیا کرتا ہے۔

سیلز آرڈر پر MRP چلائیں۔

CRM › سیلز آرڈرز سے، Run MRP کام کرتا ہے کہ ایک آرڈر کو کس چیز کی ضرورت ہے - اس کے مواد کے ہر سطح کے ذریعے، مفت اسٹاک اور آرڈر پر سپلائی کے مقابلے میں - یہ بتاتا ہے کہ کیا بنانا، خریدنا یا سب کنٹریکٹ اور کب تک، اور پختہ تجاویز پروڈکشن آرڈرز اور ریکوزیشن کو بڑھاتی ہیں۔

Sales order to MRP, production and subcontracting, end to end

One customer order followed from the sales order line to delivery: the production version its attributes choose, the planner’s make, buy or subcontract decision, make-to-order stock, a subcontracting purchase order with the components to provide, providing them to the vendor, the subcontract receipt that consumes them, the vendor’s reconciliation, and Trace & cost with its exceptions.

Payroll runs: to the cent, missing time, overtime and employer contributions

A payslip adds up to the cent with percentage deductions; an approved run can be sent back and a calculated one cancelled; hourly people without approved time are named, with Calculate without them or Hold the run; overtime is paid as the rule evaluated it; the overtime rule can be set for a public employer, a pay group or an employee; employer percentage contributions are shown.

Interview feedback, onboarding tasks, offers, self service and salary grade steps

Record feedback on an interview, mark onboarding tasks done or waive them, the work state an accepted offer takes, dates and Team Approvals buttons in self service, Salary Grade Steps, and the cost-center lookup HR forms use.

Utilities: the counter, IoT reads, bills, notices, requests and the portal

Buttons drawn only for the grant they need, the company’s business day at the counter, hourly IoT thresholds, preview numbers reused, US-format bill PDFs, one notice a run, what a resident wrote and the premise it matches, portal dates and the autopay message, firmware and alarm Acknowledge, and CRM › Activities.

Maintenance from IoT alerts: one order per machine, filled in, and costed to repairs

An alert on a machine that already has an open condition order joins it; a new alert order is filled from the machine and the rule; maintenance cost posts to a repairs account and the order’s cost center; tasks record who performed them and whether the reading was in spec; readings stamped in the future are refused.

Ask: real names for you, Confirm for every change, and your own clock

Ask restores names, e-mails and addresses for you while the AI engine only ever sees stand-ins; every change waits for Confirm; dates are on your own time zone and in your date format; records named by code are found; self-service changes land on the ESS screen.

Agentic AI: findings that name their record, run text, History, copying and autonomy

A finding names and opens the record it is about; run summaries show real names again; running an agent is not an edit; History says publish and change-autonomy; Copy starts with a free code; Records changed (30d) and Produced (30d); a raise of autonomy stars its reason.

Dates that name a day show that day, in every time zone

A date-only field — a period end, an invoice date, a due date — is shown as the date it names for every reader, wherever they are; it no longer shows a day early west of UTC.

Sales order lines from an Excel template: Download template and Upload lines from file

Fill in a sales order’s lines in Excel: a sheet per configurable item with a column for every configurator question and its answers as a dropdown, then upload the file, check every row in a preview with its reasons and a 360° view, and append or replace the order’s lines. Nothing is saved until the order is.

Configured products in MRP, the bill of material as a tree, option() and list_price(), and New bill of material

Run MRP plans a configured sales-order line from its own configuration at every level, with the product’s routing; firming resolves the configuration and raises production orders made to it. The configuration’s bill is shown as a tree of levels on the line’s 360° view and in the configurator. Rules can call option() and list_price(). Bills of Material has New bill of material with its components.

Ask: nothing changes without Confirm, dates your way, people by name, and Assigned to me

The server itself now refuses any change Ask makes without your Confirm, and a proposal cannot be forged or altered; dates are in your own format everywhere Ask shows them; a person can be named by full name or e-mail; and the Assigned to me tile on a list counts and opens the same records.

Agentic AI: Switch on and off, cost ceilings, the model it will use, tool calls, a fixed code and a local name

Agents can be switched off and on from Next step with a reason; the per-run cost ceiling cannot exceed the per-day one and both are in the company currency alongside the guardrails; an empty Model says which company default applies; runs count Tool calls and Calls succeeded; an agent’s Code is fixed once it is created; and Name in local language is shown to non-English readers.

Agentic AI: evaluations by criterion, the 360 cards, Engine and Model, workflow nodes, runs that read every record, and incidents that say what happened

New Evaluation lists only the chosen agent’s runs and grades a Criterion out of 100; an agent’s 360 view has Evaluations of this agent and Evaluations given by this agent, and every card says what it holds; Kind of work and Engine are required; Change autonomy needs a reason only when raising it; New Node picks the approver role and shows the fields of its kind; runs read every page of a list, count failed calls apart from refused ones and say why they failed; names are shown only to people allowed to open the records; incidents are numbered and say their real cause; ASK knows which form is open.

Receiving a purchase order: only receivers, only after approval, only in your organizational units; and the Asset class picker

Receive on a purchase order is offered only to people who receive goods and only once the order is approved; the list has an Approval column; receiving is limited to the organizational units your roles reach, and the refusal names the unit; an unapproved order is not sent by EDI; and Fixed Assets picks Asset class and Cost center from lists.

Payroll: benefit tiers and tax treatment, W-2 from posted totals, the pay group and period, shift premiums and an outside tax engine

A benefit deduction is priced by the coverage tier elected and taken before or after the taxes its tax treatment says (United States companies only); the W-2 reads only posted payroll, with box 12 codes in order; Calculate payroll asks for the pay group and its period; shift premiums are paid as their own lines; and a pay group calculated by an outside tax engine such as Symmetry is never quietly calculated by the built-in one.

Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board

Retroactive pay worked out by recalculating every payslip paid in the window; off-cycle, bonus, commission, correction and final pay runs for one person; a pay calendar generated for each pay group and periods closed once paid; and a readiness board that says, per group, what is still open before its pay date.

Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours

Employees clock in and out, take breaks and say where they are from a browser or a phone; managers see their team live and decide punch corrections; Time Policies say whether punches are required, how they are rounded, the grace at the start and end, and the premium for working a holiday; and hours are charged to a grant, fund, program, property, cost center or department. An hourly group under its own agreement (an MOU) gets its own policy.

Parallel payroll: import the legacy register, compare with a tolerance, and sign off each cycle

Run the old payroll system and TRANXACT side by side: import the legacy register for each cycle, compare it with the TRANXACT run category by category and employee by employee within a tolerance, and sign off or reject the cycle. Readiness says when two cycles in a row — adjacent pay periods of the same pay group — are signed off for go-live, and which period is missing when they are not.

US benefits: carriers and recordkeepers, EDI 834 and 401(k)/457 files, ACA 1095-C and 1094-C, garnishments, and the Benefits Dashboard

United States companies only: send each insurer its ANSI 834 enrollment file and each 401(k) or 457 recordkeeper its contribution file after payroll, by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key; measure ACA full-time status and produce Forms 1095-C and 1094-C, which employees open in self service; take garnishment orders in priority order and remit them per payee. The Benefits Dashboard, for every company, shows enrolment and what needs action.

Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS

HRMS › Learning & Development: courses assigned by rule, with reminders and a repeat when they lapse; instructor-led sessions with places and a wait list, which employees register for and cancel themselves in My Learning; learning paths taken in order; evaluations asked for when a course is completed; the compliance-training report; certifications and licenses with expiry alerts and a renewal task; a skills inventory measured against each job; and an outside learning platform such as Aspire exchanging courses, enrolments and completions.

Performance: review workflows, goal check-ins, cascading goals and development plans

A performance review passes through the steps of its workflow — self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement — each with who acts and how many days they have; goals are cascaded from the company down and checked in on the cycle’s cadence; development plans turn a review into actions, and activating a plan enrols its courses.

Recruiting: candidate messages, offer letters signed electronically, hiring dashboards, Task Departments and EEO applicant flow

Tell candidates what happens by template — by itself or by hand, by e-mail or text, respecting opt-outs; send an offer letter written from a template and signed electronically; watch hiring, joining and leaving on three dashboards; say which department owns each onboarding and offboarding task; and, for United States companies only, invite voluntary self-identification and read the EEO applicant-flow report.

Direct deposit: My Bank Accounts, HR approval and the bank pay file

Employees split their pay across several bank accounts in self service, always shown masked. The whole set is one request, approved by HR — never by the person who asked — and paid from the next pay period. A payroll run makes its net-pay file for the bank: NACHA (US), NEFT/RTGS (India), WPS (Saudi Arabia) or pain.001 (elsewhere), with anybody who cannot be paid by deposit listed to be paid by check.

United States only: Form W-4, Form I-9 and FMLA leave

For a company in the United States, and for employees who work there: My W-4 signs a new withholding certificate that takes effect from the next pay period; My I-9 signs Section 1 and HR completes Section 2 within three business days, with Supplement B for reverification; FMLA Settings, My FMLA Leave and FMLA Cases handle eligibility, certification, designation and hours. Nowhere else are these screens shown.

Identity verification by country: E-Verify, PAN, Aadhaar, UAN, DigiLocker, Iqama, GOSI, Qiwa and Absher

HRMS › Compliance › Identity Verification › Identity Verifications checks an employee’s identity and right to work with the government service of the company’s country: E-Verify in the United States; PAN, Aadhaar e-KYC or offline XML, UAN and DigiLocker in India; Iqama (Muqeem), GOSI, Qiwa and Absher in Saudi Arabia. Checks run in a sandbox until a live connection is configured.

The careers site, Internal Jobs and calendar invitations

A public careers site with an apply form that needs no sign-in, closed until you open it; Internal Jobs for employees, whose applications go to recruiting and not to their manager; and calendar invitations every calendar accepts, sent from interviews, reviews, check-ins, CRM activities and appointments — automatically for interviews.

Agentic AI: Tool Grants that hold, the publish prompt, versions and approvals that say who decided

A run is held to the tool grants of the agent version it uses. Fixed arguments win over the model’s, Only when is checked against the tool’s inputs, Calls per run is enforced, Agent and Tool are fixed once a grant exists, a change of grants offers Publish now, versions keep their grants and default model, and approvals show who decided and why.

رپورٹنگ اور تجزیہ

رپورٹس اور رپورٹ اسٹوڈیو

119 کیوبز پر ایک رپورٹنگ انجن — طول و عرض، اہم اعداد و شمار، ڈرل ڈاؤن، اور کیوں سب ٹوٹلز کو شامل کرنے کے بجائے شمار کیا جاتا ہے۔ 13 اکتوبر 2026 سے ہر ماڈیول رپورٹ اس کی رپورٹس اور تجزیاتی کیٹلاگ میں، ایک فارمیٹ میں ہے۔

ڈیش بورڈز اور بورڈز

استقبالیہ بورڈ، ہر ماڈیول کے گھر پر ڈیش بورڈ، جو دیکھ سکتا ہے کہ کون سا، اور ٹائل پر موجود نمبر اصل میں شمار ہوتے ہیں۔

دور اندیشی - تخمینے اور سفارشات

چھہتر متوقع اقدامات موجودہ کیوبز پر دوبارہ جانچے گئے، اور ایمانداری سے کیسے پڑھیں۔

بجٹ اور کمٹمنٹ اکاؤنٹنگ

کیا خرچ کیا جا سکتا ہے، پیسہ کہاں سے آیا، پہلے سے کیا وعدہ کیا گیا ہے، اور چار کنٹرول لیولز۔

لاگت کے مراکز اور منافع کے مراکز

کہاں لاگت آتی ہے اور کہاں نتیجہ ماپا جاتا ہے، اور درجہ بندی کو چارٹ کے طور پر بنانا۔

کمپنی کی کرنسی میں ٹوٹل

کس طرح ایک فہرست، ایک رپورٹ یا ایکسپورٹ قطاروں کو جوڑتی ہے جو مختلف کرنسیوں میں ہوتی ہیں، اور کون سے کالم مکمل ہوتے ہیں۔

مریض کے بیانات بھیجیں۔

ایک اسٹیٹمنٹ رن ہر مریض کو انشورنس کے بعد بیلنس کے ساتھ بل دیتا ہے، اس کی عمر بڑھاتا ہے، ڈننگ میسج کا اضافہ کرتا ہے، اور جو نہیں جانا چاہیے اسے روکتا یا دباتا ہے۔

XBRL اور ان لائن XBRL فائلنگ

IFRS، ESEF، US GAAP یا UK FRC تصورات کے ساتھ بیلنس شیٹ، انکم سٹیٹمنٹ اور مدت کے کیش فلو کو ٹیگ کریں، اور XBRL مثال اور ان لائن XBRL دستاویز تیار کریں جو ریگولیٹر مانگتا ہے۔

ریورسنگ فرسودگی کو دو بار چارج کیا گیا۔

اکاؤنٹنگ › ڈپلیکیٹ فرسودگی ایک مہینے سے پہلے دوسری بار چارج کیے جانے والے مہینوں کی فہرست بناتی ہے، اور ہر ایک کو ایک قدم میں تبدیل کر دیتی ہے۔

کیا یہ پروڈکشن آرڈر پیسہ کمائے گا؟

مینوفیکچرنگ → آرڈر کی لاگت کا تخمینہ: ہر کھلے پروڈکشن آرڈر کی کیا لاگت متوقع ہے، یہ کس چیز کے لیے فروخت ہوتا ہے، اور ہر قطار پر منافع کی حیثیت۔

پورٹل کے لیے GSTR-1، اور GSTR-2B کو ملانا

GSTR-1 اب HSN کا خلاصہ اور ہر سیریز میں جاری کردہ دستاویزات رکھتا ہے، اور JSON کے بطور GST پورٹل کے آف لائن ٹول کو ڈاؤن لوڈ کرتا ہے۔ GSTR-2B Reconciliation پورٹل کے GSTR-2B کو درآمد کرتا ہے اور اسے آپ کی خریداری کی رسیدوں سے ملاتا ہے۔

داخلہ ڈیش بورڈ

سٹوڈنٹ لائف سائیکل › داخلے › داخلہ ڈیش بورڈ: درخواستیں، تصدیق کے لیے دستاویزات، پروگرام اور داخلے کی مدت کے لحاظ سے داخلہ اور اندراج، ہر ایک شخصیت اس کے پیچھے درخواست دہندگان کو کھولتی ہے۔

یوٹیلیٹیز ڈیش بورڈ اور یوٹیلیٹی اکاؤنٹ 360

اعداد و شمار CRM › یوٹیلٹیز پر کھلتے ہیں — اکاؤنٹس، میٹرز کی رپورٹنگ، مستثنیات پڑھیں، بل اور جمع کیے گئے، 60 اور 90 دنوں کے دوران کیا واجب الادا ہے، انتظامات، منقطع اور درخواستیں — ہر ایک اپنی فہرست کا لنک؛ اور ایک صفحے پر ایک اکاؤنٹ کے بارے میں سب کچھ۔

Fund accounting: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle

For a government or nonprofit company that requires a fund on every line: budgets matched on the fiscal year (July–June and the like), AP and AR lines that keep their own accounts and cost centers, budget actuals by line, and a commitment that follows the requisition to the order and the bill and is released when any of them is cancelled.

Fund accounting: payments across funds, due to and due from, assets, grants and the bank

Payments, memos and reversals that settle fund by fund; Due to / Due from Other Funds when one fund pays for another; projects, settlement to assets and bank-statement lines in their funds; fixed assets with a class, cost center and accumulated depreciation, depreciated by fund; grants expended; and the book side of a bank reconciliation, with Void on a supplier payment.

Fund accounting: PO bills in their funds, Utilities accounts that move, cash position, statements by fund, Budget Transfers and Grant Claims

A supplier bill against a purchase order now carries the order’s cost center and fund; a changed Utilities account offers Move balances to new accounts; the cash position reads the ledger; statements filter by fund; Budget Transfers amend the budget and Grant Claims invoice the grantor, each approved by a second person; positions say open, partly filled or filled; and maintenance labor is absorbed, not accrued.

دستاویزات اور فائلیں۔

منسلکات

ایک فائل کو ریکارڈ پر ڈالنا، اور یہ اصل میں کہاں رہتی ہے۔

منسلک ڈرائیوز

فائلیں جو کہیں اور رہتی ہیں - نو ڈرائیو کی اقسام، ان سے درآمد کرنا، اور اس درآمد کو شیڈول کے مطابق چلانا۔

مطبوعہ فارم

انوائس، چیک اور پرچیز آرڈر جیسے ہی وہ عمارت سے نکلتے ہیں — اور بغیر سپورٹ ٹکٹ کے لے آؤٹ کو تبدیل کرنا۔

یورپ اور لاطینی امریکہ کے لیے ای انوائسنگ

Peppol BIS 3, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF یا CFDI 4.0 کے طور پر کسٹمر انوائسز اور کریڈٹ نوٹس جاری کریں، ان کے جانے سے پہلے انہیں کاروباری قواعد کے خلاف چیک کریں، اور ہر نیٹ ورک نے کیا کہا اس کا ریکارڈ رکھیں۔

ZATCA: نمبر، فارم، کریڈٹ نوٹس اور ای انوائس

ZATCA کے تحت ڈرافٹ میں جاری کردہ سیریز کا کوئی نمبر نہیں ہوتا ہے، سعودی ٹیکس دستاویز صرف ZATCA فارم پر پرنٹ کرتا ہے، ایک کریڈٹ نوٹ جو دوسرے جیسا لگتا ہے اس پر سوال کیا جاتا ہے، اور E-انوائس ایکشن ZATCA کا UBL 2.1 XML لکھتا ہے (اسٹیمپ نہیں، صاف نہیں)۔

ترتیب شدہ پروڈکٹ کا حوالہ دینا

قابل ترتیب پروڈکٹ کے لیے ایک لائن کو اس کی ترتیب کے طور پر فروخت کیا جاتا ہے: ایک کوٹیشن صرف اس وقت آرڈر بن جاتا ہے جب اس طرح کی ہر لائن میں ایک مکمل ہو۔

سعودی ای انوائسنگ: ZATCA فیز 1

کسٹمر انوائسز، کریڈٹ نوٹ اور ڈیبٹ نوٹ جو عربی اور انگریزی میں QR کوڈ کے ساتھ جاری کیے جاتے ہیں، جن کا نمبر ایک غیر منقطع سیریز سے ہوتا ہے اور ایک بار جاری ہونے کے بعد طے ہوتا ہے — معیاری یا آسان، ٹیکس کوڈ سے VAT زمرے، خریدار کا CR نمبر اور قومی پتہ، اور انوائسز بھی سوئچ جاری ہونے سے پہلے پوسٹ کی جاتی ہیں۔

Uploading Word and text documents, and importing delimited text files

Word (.doc, .docx) and plain text (.txt) files can be attached wherever a PDF or a spreadsheet could, and their text is read. A delimited .txt — comma, tab, semicolon or pipe, saved as UTF-8, ANSI or Unicode — can be imported like a CSV. Every file is inspected first, and a file that is not what its name says, carries macros or is a program is refused, on imports too.

پلیٹ فارم ترتیب دینا

کمپنیاں اور کاروباری اکائیاں

ساخت کی دو سطحیں، کمپنی کی باؤنڈری اصل میں کیا الگ کرتی ہے، اور یونٹ سوئچر ہر فہرست میں کیا کرتا ہے۔

کردار اور اجازتیں۔

کیا فیصلہ کرتا ہے کہ آیا آپ اسکرین کو دیکھ سکتے ہیں، اور دو چیزیں جو ایک کردار آپ کو حاصل نہیں کر سکتیں۔

کنفیگریشن

نمبر رینجز اور درجہ بندی کی فہرستیں جو پورے پلیٹ فارم پر ڈراپ ڈاؤن کو بھرتی ہیں — فی کمپنی، کسی ریلیز کی ضرورت نہیں۔

ماسٹر ڈیٹا

اشیاء، صارفین، سپلائرز اور کارکنان - انتساب گروپ، مؤثر ڈیٹنگ، اور تنظیمی دائرہ کار کے دو جال۔

حسب ضرورت فیلڈز اور توسیع پذیری۔

کسی فیلڈ کو شامل کرنے سے پلیٹ فارم بغیر کسی ریلیز کے اور بنیادی میزوں کو چھوئے بغیر نہیں بھیجتا ہے۔

آڈٹ ٹریل

کیا ریکارڈ کیا گیا ہے، اسے کیسے تلاش کرنا ہے، کیا بند کیا جا سکتا ہے — اور وہ دو شعبے جو نہیں کر سکتے۔

پس منظر کی ملازمتیں اور نظام الاوقات

وہ کام جو کسی کے دیکھے بغیر چلتا ہے، اور یہ کیسے بتایا جائے کہ آیا وہ بھاگا۔

دوسرے سافٹ ویئر کو آپ کا ڈیٹا پڑھنے دینا

API اسٹوڈیو: ایک وقت میں ایک اسکرین شائع کرنا، ایک کلید جاری کرنا، اسے ایڈریس پر پن کرنا، اور AI ایجنٹ کے لیے MCP سرور جیسی اشاعت۔

دوسرے سسٹمز سے محفوظ طریقے سے جڑنا

HTTPS پر یا سیدھے کسی میزبان اور بندرگاہ سے کنکشن، فرش کے طور پر TLS 1.2، آپ کے اپ لوڈ کردہ سرٹیفکیٹ، اور ایک ٹیسٹ جو یہ بتاتا ہے کہ بالکل کیا ناکام ہوا۔

پرانے ڈیٹا کو رکھنا اور ہٹانا

برقرار رکھنے کی پالیسیاں: مکمل شدہ ڈیٹا کو آرکائیو یا صاف کریں ایک بار جب یہ پرانا اور اچھوتا ہے — کچھ بھی نہیں بھیج دیا گیا، کچھ بھی نہیں بطور ڈیفالٹ، اور کسی بھی چیز کے منتقل ہونے سے پہلے ایک پیش نظارہ۔

بینک کو جوڑنا

اسٹیٹمنٹ میں داخل ہونے کے چار طریقے — بینک میں سائن ان کرنا، ایک ایگریگیٹر، ڈائریکٹ ڈاؤن لوڈ، یا فائل — اور اس کے بعد لائنوں کا کیا ہوتا ہے۔

دوسرے نظام سے آرہا ہے۔

مائیگریشن کاک پٹ: ریکارڈ کے طور پر کیا آتا ہے، اس کے بجائے کیا آرکائیو کیا جاتا ہے، اور کیوں کٹ اوور ایک ویک اینڈ کی بجائے ڈیٹڈ راؤنڈز کا ایک سلسلہ ہے۔

اضافی فیلڈز

ہر اسکرین، ہیڈر اور لائن پر دس اسپیئر فیلڈز — پہلے سے موجود ہیں، اس وقت تک پوشیدہ ہیں جب تک کہ کوئی اسے نہ چاہے۔ فہرست میں ایک دکھائیں، فارم میں ایک کو آن کریں، اور صرف اس صورت میں نام تبدیل کریں جب آپ چاہیں۔

سروس اکاؤنٹس

سافٹ ویئر کے لیے ایک شناخت — ایک انضمام، ایک طے شدہ برآمد، سپورٹ ڈیسک — جو ایک شخص کی طرح کردار رکھتا ہے، کنسول میں کبھی سائن ان نہیں ہوتا ہے، اور اس سے کبھی دوسرا قدم نہیں پوچھا جاتا ہے۔

سسٹم مانیٹر: کام کے عمل، نشانات، تالے اور سیشن

پلیٹ فارم اس سیکنڈ میں کیا کر رہا ہے، ڈیٹا بیس اس کے پیچھے کام کرتا ہے، اس کے پاس کون سے تالے ہیں اور کون سائن ان ہے — اور اس میں سے کسی کو کیسے روکا جائے۔

لائسنس اور ڈیٹا میٹر

یہ انسٹالیشن کس چیز پر لائسنس یافتہ ہے، فیس جس کا مطلب ہے، اس کے استعمال کردہ ڈیٹا یونٹس، اور ایک نئی لائسنس کلید کا اطلاق کرنا۔

آپ کے اپنے ڈیٹا کا بیک اپ

اس انسٹالیشن کے ڈیٹا کا بیک اپ لینا، میٹر پر اس کا کیا شمار ہوتا ہے، ایک کو حذف کرنا، کسی کو کیسے بحال کیا جاتا ہے، اور پلیٹ فارم ہر ریلیز سے پہلے جو بیک اپ لیتا ہے۔

ایکسل میں قابل ترتیب پروڈکٹ کی وضاحت کریں: کنفیگریٹر ورک بک

ایک ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں جس میں ایک یا زیادہ ماڈلز کی پوری تعریف ہو، اسے Excel میں ترمیم کریں، اور اسے اپ لوڈ کریں۔ شیٹ اور قطار کے ذریعہ ہر مسئلہ کی رپورٹ چیک کریں۔ درآمد ایک لین دین میں سب کچھ لکھتا ہے۔

کسی صارف کو ان کا اپنا پورٹل سائن ان کریں۔

کسی شخص کو گاہک پر مدعو کریں؛ وہ صرف اپنی رسیدیں، آرڈرز، کوٹیشنز، کیسز اور ریٹرن دیکھتے ہیں۔

آپ کے اپنے ماڈل کے ساتھ اسکور لیڈز

وزن والے اصول یا آپ کی تبدیل شدہ اور کھوئی ہوئی لیڈز، گریڈ A سے D، اور خودکار قابلیت اور روٹنگ پر تربیت یافتہ ماڈل۔

Shopify، Magento یا Amazon سے جڑیں۔

آن لائن آرڈرز ایک بار سیلز آرڈر کے طور پر آتے ہیں، اسٹاک کو پیچھے دھکیل دیا جاتا ہے، اور ٹریکنگ چینل پر جاتی ہے۔

ایک ایجنٹ کے لیے بھاری کام کے حوالے سے سیٹ اپ کریں۔

ایک ڈیلیگیٹ ٹول بنائیں، اسے ان ٹولز کے ساتھ فراہم کریں جن کی کارکن کو ضرورت ہو گی، اور صحیح لوگوں کو ہیوی ورکر اور ایجنٹ منظور کرنے والے کردار دیں۔

ایک نسخہ کنندہ کو کنٹرولڈ سبسٹنس نسخے (EPCS) پر دستخط کرنے دیں۔

ایک کنٹرول شدہ مادہ صرف دو عوامل کے ساتھ، دو دیگر لوگوں کے EPCS کی اجازت کی منظوری کے بعد، صرف نسخہ کار کے ذریعہ دستخط کیا جاتا ہے۔

دوسرا سسٹم جوڑیں: HL7 v2 اور FHIR API

HL7 v2 ADT، نتائج اور فارمیسی پیغامات HTTP، ایک فولڈر یا MLLP پر آتے ہیں۔ احکامات باہر جاتے ہیں. دیگر ایپلیکیشنز FHIR R4 API کے ذریعے کلائنٹ آئی ڈی اور خفیہ کے ساتھ ریکارڈ پڑھتی ہیں۔

ملازمین، مینیجرز اور HR کے لیے سیلف سروس قائم کرنا

تین کردار، نظرثانی کی قطار، ایگزٹ سوالنامے اور چیک لسٹ ٹیمپلیٹ کے کام۔

ریاستہائے متحدہ سے باہر پے رول

پے رول کمپنی کے ملک کی پیروی کرتا ہے۔ ہندوستان یا سعودی عرب میں کوئی کمپنی اپنے تنخواہ کے کوڈز، فارمز، اوور ٹائم قانون اور چھٹیاں دیکھتی ہے اور امریکی وفاقی اور ریاستی مشینری میں سے کوئی بھی نہیں۔

ایک EDI تجارتی پارٹنر قائم کریں۔

ایکس 12 یا EDIFACT میں کسی صارف یا سپلائر کے ساتھ خریداری کے آرڈرز، اعترافات، جہاز کے نوٹس اور رسیدوں کا تبادلہ کریں۔

اسپریڈشیٹ سے کنفیگریشن درآمد کرنا

ایک ماڈل کی بہت سی ترتیبیں — TG310، کہتے ہیں — ایک فائل میں، ایک ٹیمپلیٹ سے جس کے کالم اس ماڈل کے اپنے سوالات ہیں۔

ایک مرحلہ وار منتقلی فائل، اور اس کے بعد کیا آتا ہے۔

فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد (اسٹیج)، اسے چیک کیا جاتا ہے، پھر لوڈ کیا جاتا ہے۔ کوئی تصدیقی قدم نہیں ہے - اسے چیک کریں اور لوڈ کریں یہ دو ہیں۔

فنڈ اکاؤنٹنگ اور GL اخذ کرنے کے قواعد

ہر سطر پر فنڈز، گرانٹس، پروگرامز اور فنکشنز — کمپنی کے اپنے قوانین سے اخذ کیے گئے ہیں جب کوئی دستاویز محفوظ کی جاتی ہے اور جب دوبارہ پوسٹ ہوتی ہے، جس میں ہر ایک لائن پر ایک ٹریس ہوتا ہے جس کے اصول نے ہر ایک قدر کو وہاں رکھا ہے۔

ہر کمپنی صرف اپنے ریکارڈ دیکھتی ہے۔

جہاں کئی کمپنیاں ایک تنصیب کا اشتراک کرتی ہیں، ہر فہرست، ریکارڈ، تلاش، رپورٹ اور تلاش صرف سائن ان شدہ کمپنی کے ریکارڈز کو ظاہر کرتی ہے۔

بھیجے گئے کام کے کردار کیا کر سکتے ہیں۔

بھیجے گئے ملازمت کے کرداروں میں اب ان کی ملازمت کے وہ مراحل شامل ہیں جو فرائض کی علیحدگی کو برقرار رکھتے ہوئے دوسرے ماڈیول میں بیٹھتے ہیں۔

جو اسٹاک کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

انوینٹری (بِن لیول) پر ایڈجسٹمنٹ کو اب انوینٹری ٹرانزیکشنز میں اضافے کی ضرورت ہے۔ سامان کی نقل و حرکت میں اضافہ اب کافی نہیں ہے۔

محدود کردار اور ملازم کا کردار

تنظیم کے حصے تک محدود کردار اب اس وقت محدود رہتا ہے جب وہ شخص ملازم کی سیلف سروس رول بھی رکھتا ہے۔

ہر عمل کو کردار پر رکھا جا سکتا ہے۔

ہر بٹن جس کا سرور جواب دیتا ہے وہ گرانٹ مانگتا ہے جو پلیٹ فارم > رولز دے سکتا ہے، یا یہ ایڈمنسٹریٹر کا، اس شخص کا اپنا، یا روٹ شدہ منظوری ہے۔

ASK کوئی شخص کس چیز تک پہنچ سکتا ہے۔

ایڈمنسٹریٹر کسی نامزد شخص کے کردار، ماڈیولز اور اسکرین کی اجازت کے لیے ASK پوچھ سکتا ہے، مثال کے طور پر: سریش کلکرنی کو کس ماڈیول تک رسائی حاصل ہے؟

فنانس کی نوکریاں خود کیا کر سکتی ہیں۔

کیش ایپلی کیشن، سپلائر انوائس میچنگ، ادائیگی کی تجاویز، ڈننگ، کریڈٹ ہولڈ اور طے شدہ قریبی مراحل اپنے کام خود تلاش کرتے ہیں۔ وہ اس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں ہر کام کے لیے کمپنی کی خود مختاری کی سطح ہے، اور پہلے سے طے شدہ کچھ بھی نہیں بدلتا۔

ای انوائسز خود بخود بھیجے گئے، دوبارہ کوشش کی گئی، آپ کے اپنے انوائس فارم پر

ای انوائسنگ پروفائل ہر انوائس کو پوسٹ کرنے پر جمع کروا سکتا ہے، بیک آف کے ساتھ ناکام بھیجنے کی دوبارہ کوشش کر سکتا ہے، اور کمپنی کے اپنے انوائس اور کریڈٹ نوٹ فارم پر کاپی پرنٹ کر سکتا ہے۔

وہ عہدے جن کا محکمہ فہرست میں نہیں ہے۔

وہ محکمے جو فہرست سے صرف اس صورت میں مختلف تھے جب اس ریلیز کو لاگو کیا گیا تھا تو انہیں ہٹا دیا گیا تھا۔ باقی کو ویسا ہی رکھا جاتا ہے جیسے وہ تھے اور درج ڈپارٹمنٹ کو دکھائیں: نہیں۔

سینٹینلز: کون سی انتباہات قابل ہیں۔

Agentic AI، Sentinels ہر چیک کی فہرست دیتا ہے، کتنی بار اس کی وارننگز پر دھیان دیا گیا، اور آپ کو چیک آف کرنے یا اپنی کمپنی کے لیے اس کی حد کو تبدیل کرنے دیتا ہے۔

کمپنی میموری

TRANXACT یاد رکھتا ہے کہ چیزوں کا فیصلہ کیوں کیا گیا تھا: ماضی کے انتباہ کو محفوظ کرنے کی وجوہات، منظوری اور مسترد ہونے والے تبصرے، ASK میں تصدیق شدہ تبدیلیاں، اور ریکارڈز سے کام کرنے والے نتائج، جیسے کہ ایک سپلائر جس نے حالیہ آرڈرز پر دیر سے ڈیلیور کیا۔

آڈٹ ٹریل: کیا تبدیلی آئی

آڈٹ ٹریل میں ایک اپ ڈیٹ اب ہر تبدیل شدہ فیلڈ کو اس کی قیمت سے پہلے اور بعد میں ریکارڈ کرتا ہے، بجائے اس کے کہ کیا بھیجا گیا تھا۔

کلیئرنگ ہاؤس ان باکس کو شیڈول پر پڑھنا

کلیرنگ ہاؤس ان باکس کا کام اعترافات، دعوے کی حیثیت اور ترسیلات زر میں لیتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے وہ اپ لوڈ کی گئی ہوں، اور ہر فائل کو ایک بار پڑھتا ہے۔

بورڈ کے انتباہات کو شیڈول کے مطابق چیک کیا جاتا ہے۔

جاب بورڈ ہر ایک فعال الرٹ کو چیک کرتا ہے جس کا اگلا چیک واجب الادا ہے، بورڈ کنکشن کے ذریعے اپنے ہر بورڈ سے پوچھتا ہے، نئے میچوں کو اسکور کے ساتھ ریکارڈ کرتا ہے، اور الرٹ کے مالک کو بتاتا ہے۔

ڈیٹا اسٹیورڈ کا کردار

ایک بھیج دیا گیا کردار جو ڈپلیکیٹ لسٹ پر کام کرتا ہے، ڈیٹا کے معیار کے قواعد کو برقرار رکھتا ہے، اور انضمام کو منظور یا کالعدم کرتا ہے۔ اسے پلیٹ فارم، رسائی، کردار کے تحت دیں جو بھی ماسٹر ڈیٹا کی دیکھ بھال کرتا ہے۔

تلاش کرکے صارف کو ملازم سے جوڑنا

پلیٹ فارم، رسائی، صارفین پرسنل نمبر — HRMS فیلڈ ایک سرچ ہے: پرسنل نمبر، نام یا ای میل ٹائپ کریں۔

جب منظوری کا اصول پہلے سے موجود ہے۔

منظوری کے اصول کو انہی شرائط کے ساتھ محفوظ کرنے سے جو ایک فعال کے طور پر موجود ہے، نام دینے سے انکار کر دیا جاتا ہے۔ ایک قاعدہ جو اوور لیپ کرتا ہے کوئی پوچھتا ہے کہ کیا بہرحال بچانا ہے۔

ایک ہی بار میں کثیر سطحی منظوری بنائیں

ریکوزیشن اپروول رولز یا پی او اپروول رولز پر، بلڈ اپروول لیڈر ایک قاعدہ اور اس کے تمام لیولز (2، 3، 5 یا 7 تک) کو ایک اسکرین پر سیٹ کرتا ہے اور انہیں ایک ساتھ محفوظ کرتا ہے۔

جس نے منظوری کی سطح کو شامل کیا۔

منظوری کی سطحوں کی فہرست دکھاتی ہے کہ ہر سطح کو کس نے اور کب شامل کیا، اور آخری بار کس نے اسے تبدیل کیا؛ کسی اصول پر لیول ہسٹری اس کی تمام سطحوں کو ایک ہی کے ساتھ درج کرتی ہے۔

کمپنی کا ٹیکس پروفائل

ہر کمپنی اب یہ کہتی ہے کہ وہ پلیٹ فارم → کمپنی کے ڈھانچے پر (کوئی نہیں، انڈیا GST، KSA ZATCA یا US سیلز ٹیکس) کے تحت کس ٹیکس اور ای-انوائسنگ نظام کے تحت کام کرتی ہے۔ انڈیا جی ایس ٹی نے اس کمپنی کے لیے جی ایس ٹی کو آن کیا ہے۔ کوئی بھی اسے بند نہیں کرتا ہے۔

انڈیا جی ایس ٹی: وہ ماسٹرز جو بدل گئے۔

غیر ملکی خریدار کے لیے اسٹیٹ 96، ریورس چارج کوڈز جو ہمیشہ ریورس چارج ہوتے ہیں، تاریخوں کے ساتھ HSN کی شرحیں، کمپنی کی اپنی رجسٹریشنوں پر GSTIN چیک کا ہندسہ، اور ہندوستانی ہستی پر ای وے بل کی حد اور درستگی۔

ZATCA فیز 2: سائننگ یونٹس، آن بورڈنگ، کلیئرنس اور آرکائیو

ایک سعودی کمپنی کے لیے جو پہلے ہی فیز 1 پر ہے: سائننگ یونٹ کو رجسٹر کریں، اسے ZATCA (OTP، کمپلائنس چیک، پروڈکشن سرٹیفکیٹ) کے ساتھ رجسٹر کریں، فیز 2 کو سوئچ کریں، اور ہر انوائس اور نوٹ کو پوسٹ ہوتے ہی اس پر مہر لگائی جاتی ہے۔ خریدار کو دیے جانے سے پہلے معیاری رسیدیں ZATCA کے ذریعے صاف کر دی جاتی ہیں۔ آسانیاں 24 گھنٹے کے اندر رپورٹ کی جاتی ہیں۔ گذارشات، ایک ڈیش بورڈ، صرف ضمیمہ آرکائیو اور PDF/A-3 کے اندر XML کے ساتھ۔ فیز 1 کمپنیاں غیر تبدیل شدہ ہیں۔

ویب ہک ڈیلیوری پر دستخط کرنا

ہر آؤٹ باؤنڈ ویب ہک ڈیلیوری HMAC-SHA256 کے ساتھ دستخط شدہ ہے۔ بغیر کسی راز کے محفوظ کیا گیا ویب ہک دیا جاتا ہے، ایک بار دکھایا جاتا ہے۔ بغیر کسی راز کے ویب ہک کو غیر دستخط شدہ کے طور پر دکھایا گیا ہے - کوئی خفیہ سیٹ نہیں ہے اور اس کی ترسیل اس وقت تک نہیں بھیجی جاتی ہے جب تک کہ ایک سیٹ نہ ہو۔

کسی بھی فیلڈ کو لازمی بنانا: فیلڈ کی ضروریات

پلیٹ فارم › حسب ضرورت › فیلڈ کے تقاضے آپ کی کمپنی کے لیے کسی بھی اسکرین کے کسی بھی فیلڈ کو لازمی بناتے ہیں — ہر محفوظ کرنے پر یا صرف ایک قدم جیسے کہ جمع کروائیں، منظور کریں یا پوسٹ کریں — اور ان فیلڈز کی فہرست بناتا ہے جو کاروبار کے بہاؤ کے بعد کا مرحلہ پڑھتا ہے۔

ای میل، اور ای میل دبانے سے ان سبسکرائب کریں۔

ہر ای میل میں ان سبسکرائب بٹن ہوتا ہے۔ ایک ایڈریس جو اسے استعمال کرتا ہے سسٹم میں کسی بھی کمپنی کی طرف سے کچھ نہیں بھیجا جاتا ہے، سوائے ایک سائن ان کوڈ یا پاس ورڈ ری سیٹ کے جو شخص پوچھتا ہے۔ ایڈمنسٹریٹر ای میل دبانے کے تحت فہرست دیکھتے ہیں۔ دوبارہ سبسکرائب کرنے کی ایک وجہ کی ضرورت ہے۔

منتظمین کے لیے سائن ان کے طریقے

پلیٹ فارم › صارفین: آپ کی کمپنی کے لوگ سائن ان کرنے کے کون سے طریقے استعمال کر سکتے ہیں، چاہے دوسرا مرحلہ ہمیشہ پوچھا جائے، ایک ڈیوائس کتنی دیر تک بھروسہ رہتی ہے، ہر شخص کے طریقے، اور سائن ان کے طریقے دوبارہ ترتیب دیں۔ پاسکیز کو پہلے اس کے آپریٹر کے ذریعے تعیناتی کے لیے فعال کیا جانا چاہیے۔

ایک ایجنٹ ڈرافٹ سے چلانے تک: ماڈل، مالک، شائع اور فعال

ایک ایجنٹ کو فہرست میں سے ایک ماڈل اور ایک مالک کی ضرورت ہوتی ہے، فعال ہونے کے لیے ایک نمبر والے ورژن کے طور پر شائع کیا جاتا ہے، اور صرف فعال ہونے پر چلتا ہے۔ رن اس ماڈل کا نام دیتے ہیں جس نے جواب دیا اور ان کی قیمت، یا یوں کہیے کہ قیمت نامعلوم ہے۔

اوڈو سے ہجرت

مائیگریشن کاک پٹ اوڈو ایکسپورٹ کے ساتھ کیا کرتا ہے: اکاؤنٹ کی قسمیں جو پانچ قسموں میں تبدیل ہوتی ہیں، وینڈر، کسٹمر اور پروڈکٹ کے اشارے، پہلے سے طے شدہ کرنسی، چیک پر وارننگز، اور انوائس نمبرز ZATCA کے تحت ایک حوالہ کے طور پر رکھے جاتے ہیں۔

رابطے جو واقعی تیار ہیں۔

ادائیگی کے انجن، اکاؤنٹنٹ کی مصروفیت، ایک API کلائنٹ، ایک سرٹیفکیٹ، ایک ای میل اصول اور ٹیموں، YouTube اور LinkedIn کنکشنز کو کام کرنے سے پہلے کیا ضرورت ہے — اور اب اسکرین کس چیز سے انکار کرتی ہے۔

یوٹیلیٹیز سیٹ اپ: سیٹنگز، سائیکل، ریٹ پلان، احاطے اور راستے

پہلے بل سے پہلے: یوٹیلیٹی سیٹنگز (نوٹس کے دن، فیس، ڈپازٹس، ریڈ چیک، لیجر اکاؤنٹس، پبلک فارمز)، بلنگ سائیکلز، ان کے بلاکس اور فیسوں کے ساتھ ریٹ پلان، احاطے اور پڑھنے کے راستے۔

IoT میٹرز: کسی آلے کو رجسٹر کرنا اور یہ اس کے پڑھنے پر کیسے دستخط کرتا ہے۔

IoT ڈیوائسز: AMI یا IoT اینڈ پوائنٹ کو رجسٹر کریں، اس کے راز کو کاپی کریں (ایک بار دکھایا جائے گا)، اسے نئے راز کے ساتھ گھمائیں، اور ڈیوائس کس طرح ہر درخواست پر /api/public/utilities/iot/reads پر دستخط کرتا ہے — مثال کے طور پر درخواست، حدود اور ہر جواب کے ساتھ جو اسے مل سکتا ہے۔

Utilities: ledger accounts, cost centers and leak adjustments

Utility Settings now name the receivable, cash, fee and leak-adjustment accounts and a utility cost center, and a rate plan its service-charge account and cost center, so a fund-accounting city posts out of the box; leak adjustments credit water lost to a repaired leak by the company’s policy, asked for on the bill and approved by a second person.

Demo companies that sign in without two-step verification

For operators: TRANXACT_MFA_EXEMPT_COMPANIES lets a deployment’s listed demonstration companies sign in with a password alone. Inert when unset; a company that requires two-step verification always still gets it.

Number ranges for every master and transaction record

Every record known by a code or a number now has a range of its own, by default, in every company — new ones included. Platform › Configuration › Core Settings › Number Ranges lists them by module, filters master and transaction data, says how each is numbered (System generated, Manually entered or Either) and refuses a next number at or below one already used.

Integrations: request bins refused, webhooks always signed, Set credential and Test, Microsoft Teams / Graph, pipeline rules and the API Call Log by Source IP

Connections, webhooks and pipelines refuse public request bins and tunnels unless an administrator records an exception; a webhook delivery is never sent unsigned; Set credential asks for what the connector authenticates with and Test tries it; Microsoft Teams / Graph is in the catalog; an active pipeline needs a destination and, if incremental, a Key line; and the API Call Log is broken down by Source IP, with repeated unauthenticated calls blocked and reported.

Labor distribution and the GL interface: Yardi Voyager, mappings, TEST and Go live, SFTP with a pinned host key, versions and exceptions

Every payslip is split by what the work was for — grant, property, program, fund, cost center, department — and the payroll journal is made into a file for the general ledger that receives it: Yardi Voyager’s journal ETL or a generic CSV or JSON, mapped and cross-walked, checked by control totals, sent as TEST until somebody accepts it, then live by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key. Every version is kept; exceptions are corrected and reprocessed. For every company, in every country.

SAML single sign-on, SCIM provisioning and the Security administrator

Sign people in through your directory with SAML 2.0 — its metadata imported, every assertion signed, encrypted assertions if you require them — and decide per connection whether TRANXACT still asks its own second step. Let the directory create, change and deactivate people through SCIM 2.0 with a token shown once. Both are run by the Security administrator role and nothing else.

AI governance: AI Settings per area, AI Decision Reviews, the AI-use report and the AI Disclosure Register

Set, area by area, whether AI and automated decision tools may act — off, suggest-only or allowed — enforced where each tool runs: ASK, agents, resume scoring and AI summaries. Under suggest-only every AI output about a person opens a review a person decides. Download the AI-use report and the disclosure register for an audit or an RFP.

HR records: retention, legal hold, records exports and disciplinary actions

Keep HR records for as long as your policy says and then archive and purge them; place a legal hold that the database itself enforces; export everything about one employee, applicant, matter or the whole company as one sealed bundle; and record disciplinary actions that are rescinded, never deleted.

Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use

Each company cuts its own fiscal years: the calendar year, twelve months from another month, 4-4-5 / 4-5-4 / 5-4-4 weeks or thirteen four-week periods, with up to four special periods. Fiscal Years cuts a year into its periods, and a period’s code and dates can be corrected until its year has postings. A number range that has issued a number, or whose records exist, keeps its numbering; it can restart every fiscal year or fiscal period.

تعیناتی: کون کیا کرتا ہے۔

TRANXACT کی تعیناتی: نقشہ

گاہک کی تعیناتی کے پانچ مراحل، جو ہر ایک کی رہنمائی کرتا ہے، وہ دستاویزات جو اس کی وضاحت کرتی ہیں، اور ان میں سے کون سی ہدایات کس کے لیے پڑھیں۔

کون کیا کرتا ہے: کردار اور ذمہ داریاں

پانچ سروس کیٹیگریز، چار ڈیلیوری بذریعہ کوڈ، سات طریقے جن سے کسی کام کا آرڈر دیا جاتا ہے، تعیناتی عملہ اور ان کے ہم منصب، مشترکہ ذمہ داری کا ماڈل اور RACI۔

R&R ورک بک کو پڑھنا اور اسکوپ کرنا

نو ابواب اور ان کے کام کی گنتی، ہر کالم کا کیا مطلب ہے، معیار کے کالم جو فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا کوئی ٹاسک لاگو ہوتا ہے، ایمبر ان اسکوپ کالم، سات پیکجز، اور سروس کی درخواست کا کیٹلاگ۔

تعیناتی: فن تعمیر اور نیٹ ورک

حوالہ فن تعمیر اور رن ٹائم

گاہک کے کلاؤڈ میں کیا بنایا گیا ہے: اندراج، تین نوڈ کبرنیٹس کلسٹر زونز، اس کے اسٹینڈ بائی کے ساتھ منظم ڈیٹا بیس، آبجیکٹ اسٹوریج، ایگریس، ایئر گیپڈ والٹ، اور سائزنگ نوبس۔

کرایہ دار کا سٹیجنگ: اکاؤنٹ، ماحول اور رسائی کی کرنسی

کس کے کلاؤڈ اکاؤنٹ میں تعیناتی چلتی ہے، علیحدہ والٹ کرایہ دار، کون سا ماحول کس سال میں موجود ہے، اور آیا کرایہ دار عوامی انٹرنیٹ سے قابل رسائی ہے یا صرف نجی طور پر۔

نیٹ ورک ٹوپولوجیز

کسٹمر نیٹ ورک TRANXACT تک پہنچنے کے پانچ طریقے، نیٹ ورک ٹیم VPN یا پرائیویٹ کنکشن کے لیے کیا تیاری کرتی ہے، /22 ایڈریس پلاننگ اور سب نیٹ لے آؤٹ، ہب اینڈ اسپوک پیئرنگ، DNS اور سرٹیفکیٹس، ایگریس، اور آپریٹر تک رسائی۔

دستیابی، Live DR، بیک اپ اور والٹ

دستیابی کے تین درجات، ان کے آر پی او اور آر ٹی او کے ساتھ تسلسل کے نمونے، Live DR کیسے ثابت اور ڈرل کیا جاتا ہے، بیک اپ پالیسی فی ماحول، طویل مدتی برقرار رکھنا، اور ایئر گیپڈ والٹ۔

سیکیورٹی، تعمیل اور ڈیٹا کی رہائش

وہ کنٹرول جو صارف خود پر سوئچ کرتا ہے، انکرپشن اور کیز، CVSS کے ذریعے پیچ کے اہداف، سیکیورٹی کے واقعات اور خلاف ورزی کی اطلاع، کسٹمر کی رسائی کی جانچ، ASK گورننس کے فیصلے، رہائش، اور وہ ثبوت جو صارف مانگ سکتا ہے۔

تعیناتی: پہلے، دوران اور بعد میں

معاہدے سے پہلے: تجویز، سائز اور ڈیزائن

انٹرفیس کی دستاویز کرنا، چوٹی کے لیے سائز کرنا، استعمال کے درجات، سروس میٹرکس، حل کا خلاصہ، مواد کا بل، تجارتی ماڈل، مفروضے، غیر معیاری لاگ، اور معاہدہ سے پہلے کی چیک لسٹ۔

تعیناتی کے دوران: آن بورڈنگ، تعمیر اور لائیو

پروویژننگ، دستخط سے ہینڈ اوور تک کی ٹائم لائن، آن بورڈنگ فارم اور جب ہر ایک ان پٹ واجب الادا ہے، شناخت اور کمیونیکیشنز، مائیگریشن کاک پٹ، کٹ اوور، اور گو لائیو گیٹس۔

گو لائیو کے بعد: سروس چلانا

سروس کی درخواستیں اور کیٹلاگ، واقعات اور P1 میں کیا کرنا ہے، SLAs، سپورٹ چینلز، ریلیز، گورننس کیڈنس، نگرانی، اسکیلنگ، ایکسٹینشنز، اور سٹیڈی سٹیٹ چیک لسٹ۔

T-Minus: طریقہ

T-Minus: مقررہ تاریخ، لچکدار دائرہ کار

کیوں T-Minus جانے کی تاریخ کو ٹھیک کرتا ہے اور دائرہ کار کو موڑتا ہے، چار روایتی مراحل جو اسے ہٹاتا ہے، پانچ اصول، تجارتی ماڈل کیوں اسی طرح اشارہ کرتا ہے، اور پانچ اقدامات جو ایک صارف سٹیٹس ڈیک کے بجائے پڑھتا ہے۔

T-Minus: الٹی گنتی، T-27 سے T+30

پرواز سے پہلے، 27 کام کے دن کی گھڑی کے پانچ مراحل ان کے باہر نکلنے کے معیار اور نمونے کے ساتھ، دروازے، چھ ورک اسٹریم، اور کتنی بڑی تعیناتیاں لمبے مراحل کے بجائے لہروں کو جوڑتی ہیں۔

T-Minus: مشن کنٹرول - کون کیا کرتا ہے۔

روزانہ الٹی گنتی کے ذریعہ حکمرانی: دو نامزد مالکان اور عملہ، الٹی گنتی میں RACI، 15 منٹ کا اسٹینڈ اپ، فٹ لیجر، اسکوپ ٹریج، اور الٹی گنتی بورڈ۔

T-Minus: ترتیب دیں اور منتقل کریں۔

T-Minus: کھلے میں ترتیب دیں۔

روزانہ کنفیگریشن لوپ، T-17 سے T-11 تک کے سات کنفیگریشن دن، ایک ایکسلریٹر کے طور پر ASK، کنفیگر-کبھی-کوڈ پیٹرن، فی ماڈیول چیک لسٹ، اور الٹی گنتی کے اندر انضمام۔

T-Minus: ہجرت کا مرحلہ - جیسا کہ، مدت اور محفوظ شدہ دستاویزات

قاعدہ 4 اور منتقلی کے تین دائرہ کار، ہجرت کا کتنا بوجھ ہے، مدت کی منتقلی کے تین درجے، فی آبجیکٹ کا انتخاب کیسے کریں، اور بوجھ کی ترتیب۔

T-Minus: فرضی بوجھ، مفاہمت اور کٹ اوور رن بک

چھ قدمی مائیگریشن کاک پٹ کا بہاؤ، ان کی قبولیت کی حدوں کے ساتھ موکس اور ڈرائی رن، مفاہمت کے تین درجے، ماخذ نظام کے ذریعے نکالنے کے نمونے، اور T-0 رن بک گھنٹہ گھنٹہ۔

T-Minus: ثابت کریں، زندہ رہیں اور بڑھیں۔

T-Minus: ٹیسٹنگ اور ریہرسل

چھ ٹیسٹ پرتیں اور جب ہر ایک چلتا ہے، ٹیسٹنگ رولز اور ڈیوٹی کی علیحدگی، ریہرسل کو ڈیزائن اور چلانا، گو/نو-گو معیار، اور شدت کے لحاظ سے خرابی کا ٹرائیج۔

T-Minus: اپنانے اور تبدیلی

کلاس روم کے بجائے بہاؤ میں کوچنگ، فی صارف اپنانے کا سفر، کردار کی تیاری، دیکھیں-یہ/کرنا/اپنی-یہ تبدیلی کا ماڈل، تبدیلی کے اثرات، اسٹیک ہولڈرز، مواصلات، اور مزاحمت کو پورا کرنا۔

T-Minus: گو لائیو، ہائپر کیئر اور T-Plus

T-0 پر کیا ہوتا ہے، روزانہ سے جذب ہونے تک ہائپر کیئر، T-Plus ویوز، آرٹفیکٹ کیٹلاگ، پروجیکٹ پلانز ورک بک کا استعمال کرتے ہوئے، اور پری فلائٹ سے ہائپر کیئر ایگزٹ تک تعیناتی چیک لسٹ۔

حوالہ

زبانیں

سترہ زبانیں، کیا ترجمہ کیا جاتا ہے، کیا جان بوجھ کر نہیں کیا جاتا، اور لیبل اور ریکارڈ میں فرق۔

مدد حاصل کرنا

سوال کہاں جاتا ہے، اس کا کیا جواب دیتا ہے، اور جب کسی شخص کو دیکھنا ہو تو کیا شامل کرنا ہے۔

جہاں چیزیں منتقل ہوئیں (ستمبر اور اکتوبر 2026)

وہ اسکرینز جنہوں نے ماڈیول، سیکشنز اور اسکرینز کو تبدیل کیا جن کا نام تبدیل کر دیا گیا تاکہ کوئی دو مینو اندراجات ایک نام کا اشتراک نہ کریں، وہ ڈپلیکیٹس جنہیں ہٹا دیا گیا، (12 اکتوبر) ملک کی تعمیل اکاؤنٹنگ میں منتقل ہو رہی ہے، اور (13 اکتوبر) چھ گروپوں میں اکاؤنٹنگ اور رپورٹ کے ٹائلز کو رپورٹس اور تجزیات میں منتقل کر دیا گیا ہے۔

کنفیگریٹر رولز بطور جملے: گرامر

ہر کنفیگریٹر رول کو ایک IF... THEN... جملہ کے طور پر لکھا جا سکتا ہے، ورک بک کے رولز شیٹ میں یا کئی ایک ساتھ Rules کے تحت متن کے طور پر۔

ISIR لے آؤٹ: TRANXACT پوزیشنز

2026-27 کے لیے کلیدی ISIR فیلڈز اور پوزیشنیں، جنہیں حقیقی فائل لوڈ کرنے سے پہلے ED ISIR گائیڈ کے خلاف چیک کرنا ضروری ہے۔

کیا تبدیل ہوا (7 اکتوبر 2026)

لائن آئٹمز ہر فارم کی پوری چوڑائی کو دوبارہ لے لیتے ہیں، اور ZATCA ٹیسٹ کے نتائج: ڈرافٹ میں کبھی بھی حتمی نمبر نہیں ہوتا، صرف ZATCA لے آؤٹ پرنٹ، ZATCA ای انوائس فارمیٹ، کریڈٹ نوٹ چیک اور فٹ ہونے والے ہیڈرز۔

کیا تبدیل ہوا (6 اکتوبر 2026)

سعودی ای انوائسنگ (ZATCA فیز 1) مکمل، صارفین کے کارڈز، ذاتی ڈیٹا کو AI سے دور رکھا گیا، امریکی سیلز ٹیکس اور ریاستی اور مقامی پے رول، فنڈ اکاؤنٹنگ، انڈیا کی تعمیل، پینل انٹرویوز، اور کنسول کے اپنے ڈائیلاگ۔

کیا تبدیل ہوا (5 اکتوبر 2026)

بائیں جانب نیچے کا مینو، ایک قابل ترتیب مصنوعات کی مقررہ اور متغیر مواد اور عمل کی ترکیب، طلباء کے بل جو ان کی رسیدوں کی پیروی کرتے ہیں، اور ہفتے کے ٹکٹوں کے پیچھے کی اصلاحات۔

کیا تبدیل ہوا (1 اکتوبر 2026)

سورسنگ کے جوابات اسکور کیے گئے اور ان کے آتے ہی درجہ دیا گیا، رینک آرڈر میں ایوارڈز، اخراجات کے زمرے کے لیے رجسٹرڈ سپلائرز، رسید پر اثاثہ رجسٹر میں تیار کیے گئے کیپیٹل آلات، پڑھنے کے قابل کنبان اعداد و شمار، ملازمین کے واضح ریکارڈز — اور، بعد میں اسی دن، نئے لوگوں کے لیے سائن ان، فی لائن لیڈ ٹائم، منظوری دہندگان نے کسی بھی طریقے سے نامزد کیا، فہرست کے طور پر منتخب کیے گئے، فہرستوں میں سے ایک کا انتخاب کیا۔

کیا تبدیل ہوا (30 ستمبر 2026)

پہلے سائن ان کرنے پر بنائے گئے اکاؤنٹس، کوٹیشن کی منظوری کے قواعد، درخواست کی منظوری جن کی آپ پیروی کر سکتے ہیں اور انہیں ای میل کیا جاتا ہے، لاگت کے مرکز کے ذریعے PO منظوری کے قواعد، گنجائش کے مطابق بیڈز، ہر پروڈکشن آرڈر پر منافع کی حیثیت، ریلیز پر محفوظ مواد، SBI کے چیک، بینک کے لیے دوبارہ جڑیں، تلاش کے قابل ڈراپ ڈاؤنز اور کردار، اور ڈاؤن لوڈز جو کہ اسکرین کہتی ہے۔

کیا بدلا (29 ستمبر 2026)

منظوریاں جو HRMS درجہ بندی کی پیروی کرتی ہیں، ہر تاریخ کے کالم پر تاریخ کے فلٹرز، ہر فہرست پر صفحہ کنٹرول، ایک فلٹر ایڈیٹر جو ایک جملے کے طور پر پڑھتا ہے، ہر کالم پر تلاش، ان کی اپنی کرنسی میں رقم، سیریل نمبرز کے ساتھ سامان کی رسیدیں، جس سورسنگ سے نوازا گیا ہے اس سے خریداری کے آرڈر، قیمت میں کمی، مہینے میں ایک بار مزید پوسٹ کی جانے والی منصوبہ بندی۔

کیا تبدیل ہوا (ستمبر 2026 کے آخر میں)

لائسنس اور ڈیٹا میٹر، آپ کے اپنے ڈیٹا اور پلیٹ فارم کا بیک اپ، کمپنی کی کرنسی میں ٹوٹل، کمپنی کے لوگ جو CRM میں اکٹھے کیے گئے، پیغامات جو آپ بند کر سکتے ہیں، ASK کے ساتھ کام کرتے ہوئے - اور مہینے کے آخر میں، ہر لائن پر 360°، خریداری کے آرڈر جو دوبارہ روٹ بدلتے ہیں، اسپیئر فیلڈز استعمال کرنے کے لیے تیار، درآمدات اور زبانوں کو پہچاننے کے لیے اہم معلومات؛ اور، آخری، خریداری کے آرڈر جو ہمیشہ ایک تنظیمی اکائی رکھتے ہیں اور تخلیق ہونے پر منظوری کے لیے جاتے ہیں، منظور کنندگان کا نام فرد کے طور پر، وہ اصول جو کھلے ہوئے آرڈرز کو تبدیل کرنے پر دوبارہ روٹ کرتے ہیں، نئی دستاویزات کی طرح پرکھنے والی کاپیاں، اور ایک ASK جو ہر تبدیلی کی تصدیق کرتا ہے۔

سوالات جو لوگ دراصل پوچھتے ہیں۔

درجن بھر چیزیں جو پہلے مہینے میں آتی ہیں۔

لغت

یہ پلیٹ فارم جو الفاظ استعمال کرتا ہے، اور ان سے اس کا کیا مطلب ہے۔

ملک کی تعمیل اکاؤنٹنگ کا حصہ ہے۔

ہندوستان کی اسکرینیں، یو ایس سیلز ٹیکس وزرڈ اور ZATCA اسکرینیں سبھی اکاؤنٹنگ → بند اور تعمیل میں ہیں۔ 13 اکتوبر 2026 سے کسی ملک کی اسکرینیں اس ملک میں کام کرنے والی کمپنی کے لیے نمودار ہوتی ہیں، نہ صرف وہاں ایک ہیڈ کوارٹر۔ پرانے پتے اب بھی کام کرتے ہیں۔

12 اکتوبر 2026 کو طے ہوا۔

زائد المیعاد گیجز استعمال سے باہر لے گئے، یونٹ کے حساب سے گوداموں کی درخواست، فہرستیں جو کہتی ہیں کہ وہ لوڈ ہو رہی ہیں، لیٹ فیس، خودکار ابتدائی الرٹس، اسائنمنٹ جمع کرانا، عملے کی کارروائیاں، اسٹیٹس ورڈنگ اور سائیڈ مینو کا اسکرول؛ اور اس دن کے بعد، منتخب کمپنی میں درآمدات اور ASK، ہر کمپنی کے لیے نمبر رینج، صرف ٹک شدہ بلوں پر لیٹ فیس، اور عملے کی کارروائی 360° ویو، چننے والے اور منسوخی کی وجہ۔

13 اکتوبر 2026 کو طے ہوا۔

ماڈیول رپورٹس رپورٹس اور تجزیات، چھ گروپوں میں اکاؤنٹنگ، ملک کی تعمیل جہاں کمپنی کام کرتی ہے، کنٹرول کو تبدیل کرتا ہے جو دستخطوں اور فیصلوں کو ایماندار رکھتا ہے، طلباء کے بل جو ان کی رسیدوں سے متفق ہوتے ہیں، اور عملے کی کارروائیاں جن کی قسم فٹ ہونی چاہیے۔

14 اکتوبر 2026 کو طے ہوا۔

مواد کے تقاضے سیلز آرڈر اور ذیلی کنٹریکٹڈ آپریشنز کے لیے منصوبہ بندی، فائل سے ترتیب شدہ کوٹیشن لائنوں اور کنفیگرڈ لائنوں کے لیے لاگت اور قیمت، ٹریننگ کورس میں ٹیم کا اندراج، کسی شخص کے الفاظ میں ریکارڈ اور تاریخ، Ind AS اور SOCPA اصول، درخواستوں پر ایک پروجیکٹ، اور دستخط شدہ ویب ہکس۔

16 اکتوبر 2026 کو طے ہوا۔

کسی بھی فیلڈ کے لیے فیلڈ کے تقاضے، کلیدی اعداد و شمار اور ہر فہرست میں ایک کیلنڈر، ٹیچر کی طرح پڑھانا، ہر ای میل، پاس کیز، بائیو میٹرکس اور ایک PIN سے اَن سبسکرائب کرنا، ایجنٹ جو کہتے ہیں کہ کون سا ماڈل چلا اور اس کی قیمت کیا ہے، Odoo مائیگریشن، اور 26 انڈیا ٹکٹ۔

17 اکتوبر 2026 کو طے ہوا۔

CRM › یوٹیلٹیز، یوٹیلیٹیز اور لوکل گورنمنٹ کے لیے کسٹمر انفارمیشن سسٹم؛ CRM سے سیلز آرڈر پر MRP چلائیں؛ پاپ اپس جو زیادہ سے زیادہ اور سائز تبدیل کرتے ہیں؛ اور فونز اور لائن گرڈ کے لیے دو اصلاحات۔

Fixed on 18 October 2026

Sales order to MRP, production and subcontracting with components provided; fund accounting for counties and cities; payroll to the cent and missing time; HR and self-service screens; Utilities ledger accounts and leak adjustments; maintenance from IoT alerts; Ask and Agentic AI; dates shown as the day they name; and an operator setting for demo sign-in.

Fixed on 19 October 2026

Sales order lines from an Excel template; configured lines in MRP and the bill as a tree; number ranges for every record; Ask that never changes anything without Confirm; fund accounting’s budget transfers and grant claims; integrations hardened; receiving only for receivers; and Agentic AI switches, ceilings and run counts.

HRIS/HCM capability map

Every HRIS / HCM capability area an RFP asks about — recruiting, core HR, benefits, time and payroll, learning, performance, reporting, integration, security, AI governance and records — with the screen that does it, as of release 20261022. Use it to answer an RFP line with the place a reviewer can see it working.

Fixed on 20 October 2026

Word and text uploads; payroll that prices benefit tiers, reads the W-2 from posted totals and honours an outside tax engine; clock punches, time policies and charging hours; labor distribution and a GL interface for Yardi Voyager; parallel payroll; US carrier files, ACA forms and garnishments; learning, skills and performance workflows; candidate messages and signed offers; SAML and SCIM; AI governance and HR records; and fixes to the sales-order line upload, bin dropdowns, Skills Verify and creating a company.

Fixed on 21 October 2026

Agentic AI evaluations, 360 cards, forms, workflow nodes, runs and incidents; ASK told which form is open; a field’s refusal said once, under the field; LinkedIn Page connecting on a current API version; and new lines on a partly delivered sales order.

Fixed on 22 October 2026

Fiscal calendars and number ranges fixed once in use; field help on every field; direct deposit and pay files; US Forms W-4 and I-9 and FMLA; identity verification by country; the careers site, Internal Jobs and calendar invitations; AI allowed by default for a new company; Tool Grants; the change board; quality inspections; configurable bills; 360° cards; ASK and gate entries.