TRANXACT.AI مدد
ماڈیول

حساب کتاب

جنرل لیجر، قابل ادائیگی، قابل وصول، اثاثے، اور نقد - ریکارڈ کی انٹرپرائز بک۔

7 گروپس · 45 حصے · 288 اسکرینز

لیجر

ریکارڈ کی کتاب، اس کے ساتھ والی کتابیں، ان پر کیا کھڑا ہے، اور گروپ کی کمپنیاں شامل کی گئیں۔

جنرل لیجر

5

ریکارڈ کی کتاب اور کیلنڈر جو اس پر حکومت کرتا ہے۔

لیجرز اور اصول

6

ایک کتاب فی قاعدہ کے سیٹ، وہ شرحیں جن پر وہ ترجمہ کرتے ہیں، اور ہر اصول کے تحت ایک ہی اکاؤنٹ۔

ریکارڈزلیجرزایک کتاب فی قواعد کے سیٹ۔ سرکردہ لیجر وہ ہے جس پر آپریشنز پوسٹ ہوتے ہیں۔ ڈیلٹا لیجر صرف اسی جگہ رکھتا ہے جہاں کوئی دوسرا اصول متفق نہیں ہوتا - کبھی بھی دوسری مکمل کاپی نہیں۔کھولیں۔ریکارڈزاکاؤنٹنگ کے اصولقواعد کی کتابیں: IFRS، US GAAP، ایک مقامی قانونی بنیاد، ٹیکس کی بنیاد۔ ہر ایک لیز، محصول اور انوینٹری کے بارے میں کیا کہتا ہے وہی ہے جو دوسرے لیجر کو ضروری بناتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلیجر اسائنمنٹسکون سی کمپنیاں کون سے لیجرز رکھتی ہیں، اور کس فنکشنل کرنسی میں۔کھولیں۔ریکارڈزکرنسیاںکرنسی کیا ہے، لہذا 1,234 JPY کو دو اعشاریہ کے ساتھ نہیں دکھایا گیا ہے اور ایک شرح کو دو آرڈرز آؤٹ نہیں کیا جا سکتا۔کھولیں۔ریکارڈزشرح تبادلہایک تاریخ پر کرنسی کی قیمت کتنی تھی، فی شرح کی قسم۔ ایک بیلنس شیٹ کا ترجمہ بند ہونے پر ہوتا ہے اور P&L کا اوسطاً ترجمہ ہوتا ہے — دونوں کے لیے ایک کا استعمال کرنا سب سے عام استحکام کی خامی ہے۔کھولیں۔دیکھیںکثیر GAAP موازنہہر اصول کے تحت ایک ہی اکاؤنٹ، ساتھ ساتھ، معروف لیجر کے خلاف فرق کے ساتھ۔ ایک سوال، کیونکہ اسے دو اسکرینوں پر دو طریقوں سے جمع کرنا یہ ہے کہ دو GAAP نمبر کیسے وجود میں آتے ہیں۔کھولیں۔

اثاثے

6

سرمایہ دار اثاثے، ان کی قدر میں کمی، اور ان میں سے ہر ایک کو کس کے پاس ہے۔

ریکارڈزفکسڈ اثاثےکھولیں۔دیکھیںڈپلیکیٹ فرسودگیفرسودگی کے جریدے جو ایک ماہ میں دوسری بار چارج کرتے ہیں۔ ایک کو تبدیل کرنے سے جریدہ معکوس ہو جاتا ہے اور ہر اثاثے کے جمع شدہ فرسودگی سے اس کا چارج واپس لے لیا جاتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںسرمایہ کاری کے لیے اثاثے۔جو کچھ سرمایہ کے طور پر خریدا گیا تھا اور پہنچ گیا ہے، رجسٹر پر جانے کا انتظار کر رہے ہیں۔ سامان کی رسید فی یونٹ ایک اثاثہ تیار کرتی ہے جب آئٹم کو اس کی لاگت پر کیپیٹلائزیبل کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے، یا جب اسے کیپٹل ایکویپمنٹ کی درخواست سے آرڈر کیا جاتا ہے۔ سرمایہ کاری کرنے سے یہ اسٹاک سے باہر ہوجاتا ہے، اسے اپنی کلاس کے اثاثہ اکاؤنٹ میں پوسٹ کرتا ہے اور اس کی قدر میں کمی شروع کردیتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںاثاثہ رجسٹرہر سرمایہ دار اثاثہ اس کی شناخت کے ساتھ، اس کی کلاس، اب اس کی کیا قیمت ہے، اور اسے کس کے پاس ہے۔ اسے کسی شخص یا یونٹ کو جاری کریں، اسے واپس لے جائیں، یا ریکارڈ کریں کہ اسے دیکھا گیا تھا جہاں رجسٹر کہتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںرکھے گئے اثاثےہر ایک کے پاس اس وقت کیا ہے — بغیر واجبات کی فہرست۔ ایک ہولڈر جو چھوڑ گیا ہے یا جا رہا ہے اسے جھنڈا لگایا گیا ہے، یہ واحد چیز ہے جو فہرست کو کارروائی میں بدل دیتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںتحویل کا راستہہر حوالے، واپسی اور تصدیق، ترتیب میں، ہر اثاثہ کے لیے۔ صرف شامل کریں: اسے درست کرنے کا طریقہ اگلی حرکت کو ریکارڈ کرنا ہے۔کھولیں۔

اثاثہ اکاؤنٹنگ

7

رجسٹر، اور چار کتابیں جو اس کی مختلف قدر کرتی ہیں۔ حصول، منتقلی، دوبارہ تشخیص، خرابی، ریٹائرمنٹ اور تصرف حرکتیں ہیں، کالم نہیں۔

ریکارڈزاثاثہ کلاسزیہ کس قسم کی چیز ہے، اور اس کی پوسٹنگ کہاں جاتی ہے - لہذا سو لیپ ٹاپ میں ہر ایک اپنے اکاؤنٹ کا تعین ہاتھ سے ٹائپ نہیں کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزفرسودگی کے علاقےاثاثہ کی قدر کے بارے میں ایک کتاب کی رائے۔ ایریا 01 لیجر میں پوسٹ کرتا ہے، 15 ٹیکس بک ہے اور کچھ بھی نہیں پوسٹ کرتا ہے، 30 گروپ بک ہے - یہ وہی ہے جو متوازی ویلیویشن ہے۔کھولیں۔ریکارڈزفرسودگی کی چابیاںریاضی: طریقہ، شرح، پہلی مدت میں کیا ہوتا ہے، اور آیا یہ بدلتا ہے۔ زوال پذیر بیلنس جو سیدھی لائن میں بدل جاتا ہے وہ MACRS ہے، اور کوڈ کے بجائے کنفیگریشن ہے کیونکہ شرحیں قانون کے مطابق تبدیل ہوتی ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزمتوازی قدرہر علاقے میں ایک ہی اثاثہ: چار قطاریں، چار لکھی ہوئی قدریں، چار زندگیاں، چار طریقے — اور ہر ایک کا فرق سرکردہ کتاب کے خلاف ہے۔کھولیں۔دیکھیںاثاثوں کی نقل و حرکتکسی اثاثے کی ہر حرکت، کبھی۔ رجسٹر ان کا مجموعہ ہے - ایک کالم جسے اوور رائٹ کیا گیا تھا آپ کو بتاتا ہے کہ یہ اب کیا ہے اور یہ وہاں کیسے پہنچا اس کے بارے میں کچھ نہیں۔کھولیں۔دیکھیںفرسودگی چلتا ہے۔ہر پوسٹنگ ایریا، یا ایک۔ ایک ٹیسٹ رن حساب لگاتا ہے اور کچھ بھی پوسٹ نہیں کرتا ہے - جو ایک کنٹرولر اصل میں استعمال کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزجسمانی تصدیقایک اثاثہ رجسٹر جس کے ساتھ کوئی بھی نہیں گھومتا ہے وہ ان چیزوں کی فہرست ہے جو خریدی گئی تھیں، ان چیزوں کی فہرست نہیں جو وہاں موجود ہیں۔کھولیں۔

کیپٹل پلاننگ

3

پانچ سالوں میں فرسودگی کا چارج کیا بنتا ہے، اور اگر ہم X کرتے ہیں تو یہ کیا ہو جاتا ہے۔

انٹر کمپنی

3

ہماری دو کمپنیاں ایک دوسرے کے ساتھ تجارت کرتی ہیں: دونوں اطراف کو ایک ساتھ اٹھائیں، بند ہونے سے پہلے ان پر اتفاق کریں، اور انہیں نشان زد کریں تاکہ گروپ انہیں باہر لے جا سکے۔

اکٹھا کرنا

7

کمپنیوں کو شامل کرنا SUM(): ترجمہ کریں، ختم کریں، اقلیت کا حصہ لیں، اور ریاضی رکھیں۔

ریکارڈزکنسولیڈیشن گروپسایک رپورٹنگ ادارہ جو تجارت نہیں کرتا: ایک کرنسی، ایک چارٹ، ایک کیلنڈر اور ممبر کمپنیوں کا ایک سیٹ۔کھولیں۔ریکارڈزگروپ ممبرانگروپ کے ہر ممبر کا کتنا حصہ ہے، اور کس طریقہ سے۔ 50% سے اوپر آپ لائن بہ لائن مضبوط کرتے ہیں۔ 20 اور 50 کے درمیان آپ نتیجہ میں اپنا حصہ لیتے ہیں اور کچھ نہیں۔کھولیں۔ریکارڈزاکاؤنٹس کا گروپ چارٹچارٹ جس پر گروپ رپورٹ کرتا ہے۔ ایک ہی چیز کو 6100 اور 610000 کال کرنے والی دو کمپنیاں عام معاملہ ہے، استثنا نہیں۔کھولیں۔ریکارڈزاکاؤنٹ میپنگزگروپ چارٹ پر ہر ادارے کے اکاؤنٹس کیسے آتے ہیں۔ ایک رینج ایک بلاک کے طور پر نقشہ بناتا ہے تاکہ ایک نیا اکاؤنٹ خاموشی سے نہ گزرے۔کھولیں۔ریکارڈزخاتمے کے قواعدجو دوبارہ سامنے آتا ہے۔ پوسٹنگ کے بجائے ایک نمونہ، کیونکہ ایک قاعدہ جسے دوبارہ لکھنا پڑتا ہے جب کوئی کمپنی اکاؤنٹ جوڑتی ہے وہ ایک اصول ہے جو خاموشی سے پرانا ہو جاتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںکنسولیڈیشن چلتا ہے۔ریاضی، رکھا. ہستی کا کل، ترجمہ کا فرق، خاتمے، اقلیتی دلچسپی اور گروپ کا اعداد و شمار — تو پل ایک لائن پر پڑھتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکنسولیڈیشن ایڈجسٹمنٹسایک ایڈجسٹمنٹ گروپ لیول پر کی گئی اور کہیں اور نہیں۔ ٹاپ سائیڈ ایڈجسٹمنٹ کلاسک فراڈ ویکٹر ہے، لہذا اس میں ایک وجہ، ایک منظور کنندہ جو مصنف نہیں ہے، اور ایک زندگی ہے۔کھولیں۔

ورکنگ کیپٹل

کسی بھی طرح سے کیا واجب الادا ہے، لوگ کمپنی کی جانب سے کیا خرچ کرتے ہیں، اور نقد جو اسے طے کرتا ہے۔

قابل ادائیگی اور قابل وصول

6

فراہم کنندہ کی رسیدیں، گاہک کی رسیدیں، اور نقد جو ان کا تصفیہ کرتا ہے۔

کارڈ کی ادائیگی

3

فائل پر موجود صارفین کے کارڈز، بار بار آنے والے چارجز جن پر وہ رضامند ہوئے، اور بیچز بینک کو بھیجے گئے۔

سفر اور اخراجات

8

اصل میں کیا بک کیا گیا تھا، ہر سطر کے پیچھے رسید، کارڈ چارج جو پہلے ہی ادا کر چکا ہے، اور آڈٹ کرنے کے قابل۔ سفر کی درخواست کی گئی ہے اور سپلائی چین میں دعویٰ کیا گیا ہے۔

ریکارڈزاخراجات کے دعوےوہی دعوے سپلائی چین کی فہرستیں، جیسا کہ فنانس ان کو پڑھتا ہے: کیا خرچ کیا گیا، کیا کارڈ پہلے سے ادا کر چکا ہے، کیا پیشگی احاطہ کرتا ہے، کیا واجب الادا ہے — اور کون سے آڈٹ کرنے کے قابل ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزاخراجات کی لکیریں۔ایک ایسی لائن جس کو رسید کی ضرورت تھی اور اس میں کوئی بھی نہیں ہے دعویٰ کرنے کی سب سے عام وجہ ہے، لہذا بورڈ اس کے چہرے پر ایسا کہتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزرسیدیںدعوے سے پہلے ایک رسید آجاتی ہے — ریستوراں میں تصویر لی گئی ہے۔ جو کچھ پڑھا گیا تھا اسے ٹائپ کیا گیا تھا اس سے الگ رکھا جاتا ہے تاکہ کوئی مماثلت نظر نہ آئے، اور امیج فنگر پرنٹ سب سے سستا ڈپلیکیٹ چیک ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسفری بکنگسب سے کم تعمیل کرایہ کے خلاف اصل میں کیا بک کیا گیا تھا - سفری پالیسی کی بچت کا واحد ایماندار اقدام، اور تقریباً کوئی بھی ریکارڈ نہیں کرتا۔کھولیں۔ریکارڈزکارڈ کے لین دینایک بے مثال کارڈ چارج ایک بقایا دعوی نہیں ہے - یہ بغیر کسی وضاحت کے ختم ہونے والی رقم ہے، اور ایک کارپوریٹ ذمہ داری کارڈ پر کمپنی پہلے ہی اسے ادا کر چکی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاخراجات کی اقسامکیا دعوی کیا جا سکتا ہے، اس کے کیا ثبوت کی ضرورت ہے، اور کیا اس پر ٹیکس بالکل قابل وصولی ہے. تفریح عام طور پر نہیں ہے، اور اس کا دوبارہ دعوی کرنا ایک تشخیص ہے جو ہونے کا انتظار کر رہا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزمائلیج ریٹسٹائرڈ، کیونکہ پہلے 10,000 میل کے لیے 45p اور اس کے بعد 25p کئی ممالک میں معمول کی بات ہے — اور ہر چیز پر ہیڈ لائن ریٹ کا اطلاق زیادہ ادائیگی کرتا ہے۔ سپلائی چین میں فی دن کی شرحیں باقی سفر اور اخراجات کے ساتھ رہتی ہیں۔کھولیں۔دیکھیںسفری اخراجاتٹریول مینیجر کے مذاکرات کے طریقے کو کاٹیں: فراہم کنندہ کے ذریعے، راستے سے، کیبن کلاس کے ذریعے، سب سے کم تعمیل والے کرایہ کی بچت کے ساتھ۔کھولیں۔

بینک کنیکٹیویٹی

4

کون جڑا جا سکتا ہے: ادارے کا کیٹلاگ، ایگریگیٹر سبسکرپشن، اور ان کے پیچھے رجسٹریشن۔

ریکارڈزبینک چینلزوہ ادارے جن کو مربوط کیا جا سکتا ہے، اور ان میں سے ہر ایک دراصل کس کی حمایت کرتا ہے۔ ایک بینک جو چینل پیش نہیں کرتا ہے اسے اس کے لیے ترتیب نہیں دیا جا سکتا۔کھولیں۔ریکارڈزبینک کیٹلاگکون سے بینک منسلک ہوسکتے ہیں اور کیسے: بینک کی اپنی سائٹ پر سائن ان، بینک کی اپنی ڈاؤن لوڈ سروس، یا ایگریگیٹر کے ذریعے۔ جہاں کوئی بینک سائن ان پیش کرتا ہے، اس کی اجازت اور ٹوکن اینڈ پوائنٹس یہاں سے تعلق رکھتے ہیں — وہ ڈیولپر پورٹل سے کلائنٹ کی اسناد کے ساتھ آتے ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزبینک ایگریگیٹرزسبسکرپشن جو اس کمپنی کی جانب سے بینکوں تک پہنچتی ہے — Plaid, Tink, TrueLayer یا Salt Edge۔ کلائنٹ آئی ڈی اور سیکریٹ یہاں رکھیں اور کنیکٹ اے بینک میں ایگریگیٹر ڈیفالٹ روٹ بن جاتا ہے۔ راز راستے میں بند ہو جاتا ہے اور کبھی باہر نہیں آتا۔ یہاں قطار کے بغیر پلیٹ فارم اپنا سینڈ باکس استعمال کرتا ہے اور ہر اسکرین پر ایسا کہتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزبینک ڈیٹا وصول کنندگاناس کمپنی کو کس بینک، یا ایک ایگریگیٹر نیٹ ورک نے جاری کیا ہے تاکہ اس میں سائن ان کیا جا سکے: ایک کلائنٹ آئی ڈی، ایک کلائنٹ سیکرٹ اور ری ڈائریکٹ URI جس کا اس نے اعلان کیا ہے۔ راستے میں راز پر مہر لگ جاتی ہے اور کبھی واپس نہیں آتی۔ یہاں قطار کے بغیر ایک بینک تک ابھی بھی ڈاؤن لوڈ کریڈینشل یا ایگریگیٹر کے ذریعے پہنچا جا سکتا ہے۔کھولیں۔

بینک اور اکاؤنٹس

3

اس کمپنی نے اصل میں جن بینکوں سے منسلک کیا ہے، اور جن اکاؤنٹس تک ہر کنکشن پہنچتا ہے۔

کیش موومنٹ

5

کیا منتقل ہوا ہے، اس پر آنے والے بیانات، اس کے لیے جو اصول ہیں، اور کیا نکل رہا ہے۔

بینک مانیٹرنگ

4

نقد کہاں ہے، کیا فیڈز اب بھی صحت مند ہیں، اور ہر مطابقت پذیری نے اصل میں کیا کیا۔

خزانہ

14

ہمارے پاس کتنا ہے، ہمارے پاس کتنا ہوگا، کیا جمع کیا گیا ہے، اور بینکوں کا کیا واجب الادا ہے۔

کام کی جگہٹریژری بورڈآج ہمارے پاس کتنا ہے، ہمارے پاس کتنا ہوگا، اور بینکوں کی وجہ سے کیا ہے - تین سوالات جن کے ساتھ ایک خزانچی ایک اسکرین پر کھولتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںروزانہ کیش پوزیشنزروزانہ سنیپ شاٹ۔ ڈیمانڈ پر حساب کرنے کے بجائے رکھا گیا: آج کے لین دین سے کل کی پوزیشن کو دوبارہ حاصل کرنے سے ایک بار مختلف جواب ملتا ہے جب ایک پچھلی تاریخ کی تصحیح آتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںنقد کی پیشن گوئیقابل وصول ان کی متوقع تاریخ پر، منتخب کردہ تاریخ پر قابل ادائیگی، پے رول، ٹیکس اور قرض کی خدمت۔ ورژن شدہ، کیونکہ درستگی کی پیمائش غلط پیشین گوئیوں کو رکھے بغیر نہیں کی جا سکتی۔کھولیں۔ریکارڈزنقد پیشن گوئی لائنیںاعتماد ایک پیشن گوئی اور خواہش کے درمیان فرق ہے: کسی ایسے گاہک سے وصول کیا جا سکتا ہے جس نے کبھی دیر سے ادائیگی نہیں کی ہے، %95 ہے، ایسی فروخت جس پر دستخط نہیں کیے گئے ہیں 30% ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلیکویڈیٹی زمرہ جاتخزانچی کی کیٹیگریز کام کرتی ہیں — کسٹمر کی رسیدیں، سپلائر کی ادائیگیاں، پے رول، ٹیکس، ڈیٹ سروس، کیپیکس — اور ایک GL اکاؤنٹ ان میں سے کئی کو کھا سکتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکیش پولزگیارہ کھاتوں میں پیسہ کچھ نہیں کماتا ہے جبکہ بارہویں میں اوور ڈرافٹ کی قیمت آٹھ فیصد ہے۔ فزیکل پولنگ رقم کو منتقل کرتا ہے اور حقیقی انٹرکمپنی قرضے بناتا ہے۔ تصوراتی پولنگ صرف دلچسپی کو پورا کرتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپول کے شرکاءصفر پر صاف کرنا ہمیشہ درست نہیں ہوتا: پے رول اکاؤنٹ کو فلوٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے لیے ہدف کا بیلنس ہوتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںپول جھاڑوکیا منتقل ہوا، اور انٹرکمپنی کی پوزیشن اس نے پیچھے چھوڑ دی - وہ چیز جو ایک آڈیٹر کاؤنٹر پارٹی سے صلح کرنا چاہے گا۔کھولیں۔ریکارڈزقرض اور آلاتقرضے، سہولتیں، ڈپازٹس اور ڈیریویٹوز۔ کسی سہولت کا بغیر ڈرا ہوا ہیڈ روم ایک کمپنی کے پاس موجود سب سے اہم لیکویڈیٹی شخصیت ہے اور وہ عام لیجر میں کہیں نہیں رہتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںقرض کی خدمت کا شیڈولنقد کی پیشن گوئی پر سب سے بڑی اور خاص لائن، اور وہ حصہ جو اکثر خزانچی کے لیپ ٹاپ پر اسپریڈ شیٹ میں رکھا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزقرض کے معاہدےقرض دہندہ سے وعدہ، سہ ماہی جانچا جاتا ہے۔ کسی کی خلاف ورزی کرنے سے پوری سہولت فوری طور پر قابل واپسی ہو جاتی ہے - بینک کے کرنے سے پہلے اس کی جانچ کرنا اسے یہاں رکھنے کی پوری وجہ ہے۔کھولیں۔ریکارڈزعہد کے ٹیسٹہیڈ روم اس سمت میں جو اہم ہے: اس کی خلاف ورزی سے پہلے یہ کتنا خراب ہوسکتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںقرض کی پختگیہر بینڈ میں کیا پختہ ہوتا ہے — ری فنانسنگ کے خطرے کی تصویر، اور درجہ بندی ایک بیلنس شیٹ کی ضرورت ہے۔کھولیں۔ریکارڈزضمانتیں اور کریڈٹ کے خطوطبیلنس شیٹ پر نہیں اور بالکل رسک رجسٹر پر: ایک پرفارمنس بانڈ جو بغیر تجدید کے ختم ہو جاتا ہے وہ معاہدہ کھو دیتا ہے جسے اس نے حاصل کیا تھا۔کھولیں۔

ریونیو اور پروجیکٹس

جب محصول کمایا جاتا ہے، لیز اور عمارت کی قیمت کیا ہے، کام کی قیمت کیا ہے، اور رقم اصل میں کہاں سے کمائی جاتی ہے۔

ریونیو کی پہچان

8

انوائسنگ اور ریونیو ایک ہی واقعہ نہیں ہیں۔ پانچ مراحل، ان کا تیار کردہ شیڈول، اور موخر شدہ آمدنی جو اس سے نکلتی ہے۔

ریکارڈزریونیو کے معاہدےانوائسنگ اور ریونیو ایک ہی ایونٹ نہیں ہیں، اور یہ وہ جگہ ہے جہاں فرق ہوتا ہے۔ مختص کرنا ایک فیصلہ ہے۔ شیڈول اس کا نتیجہ ہے.کھولیں۔ریکارڈزکارکردگی کی ذمہ داریاںایک وعدہ جو الگ ہے۔ آرڈر پر تین لائنیں ایک ذمہ داری ہوسکتی ہیں، اور ایک لائن تین ہوسکتی ہے - اور مختص ان کے درمیان رقم منتقل کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزبلنگ کا شیڈولکسی معاہدے کے خلاف اصل میں کیا انوائس کیا گیا ہے، جس کے بارے میں شناختی شیڈول کچھ نہیں جانتا ہے اور معاہدے کے بیلنس کا حساب نہیں لگایا جا سکتا۔کھولیں۔دیکھیںشناخت کا شیڈولمختص کرنے کے وقت پوری مدت کے لیے آگے لکھا گیا، اس لیے موخر ریونیو واٹرفال ایک سوال ہے نہ کہ پروجیکشن۔کھولیں۔دیکھیںریونیو چلتا ہے۔مرحلہ 5، فی مدت۔ ایک معاہدہ جس کا مختص باسی ہے اسے پرانی قیمت پر تسلیم کرنے کے بجائے ایک استثناء کے طور پر رپورٹ کیا جاتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںریونیو آبشاراب بھی کیا موخر ہے اور اسے کس مدت میں کمایا جائے گا — IFRS 15 کا انکشاف، اور جسے بورڈ بیک لاگ کہتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزریونیو ٹیمپلیٹسایک قسم کا فرض کیسے کمایا جاتا ہے، لہذا "ماہانہ سبسکرپشن" کا مطلب ہر معاہدے پر ایک ہی چیز ہے اور نیا اپنا قاعدہ ایجاد نہیں کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاسٹینڈ سیلنگ قیمتیں۔ایک چیز اپنے طور پر کیا قیمت ہے. معیار کا مرحلہ 4 اس کے بغیر نہیں کیا جا سکتا، اور تخمینہ شدہ قیمت کو اس طریقہ کا نام دینا ہوتا ہے جس سے اس کا تخمینہ لگایا گیا تھا۔کھولیں۔

لیز اکاؤنٹنگ

7

IFRS 16 اور ASC 842 کے تحت بیلنس شیٹ پر — جو ایک ہی لیز کے لیے مختلف جوابات دیتے ہیں، اور رپورٹ کرنے والے گروپ کو دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔

ریکارڈزلیزIFRS 16 اور ASC 842 ایک ہی لیز کے لیے مختلف جوابات دیتے ہیں، اور دونوں کی اطلاع دینے والے گروپ کو دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ درجہ بندی ٹائپ کرنے کے بجائے لاگو کی جاتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلیز کے اجزاءایک معاہدے پر تین منزلیں اور آٹھ پارکنگ کی جگہیں۔ غور ان کے درمیان متعلقہ اسٹینڈ اکیلی قیمت پر مختص کیا جاتا ہے — دوسری طرف سے وہی مسئلہ IFRS 15 کا ہے۔کھولیں۔دیکھیںلیز کا شیڈولپوری ریاضی: کیا ادا کیا گیا، کتنا سود تھا، ذمہ داری میں کتنی کمی ہوئی، اور اثاثہ کس چیز سے کم ہوا تھا۔ ورژن شدہ، کیونکہ دوبارہ لکھنے کے بجائے دوبارہ پیمائش ختم ہوجاتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںلیز کے واقعاتکیا بدلا، کب، اور کتنا۔ دوبارہ پیمائش اپنے طور پر ایک واقعہ ہے اور اس سے ذمہ داری میں جو فرق پڑتا ہے وہ ایک ظاہر شدہ نمبر ہے۔کھولیں۔دیکھیںلیز پر چلتا ہے۔مدت کا سود، حق استعمال کی فرسودگی اور ادائیگیاں، پوسٹ کی گئی ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزلیز چارجزوہ چارجز جو کرایہ پر نہیں ہیں: سروس چارج، ٹیکس، انشورنس، مارکیٹنگ لیوی، پارکنگ۔ ہر ایک کی اپنی بنیاد، تعدد اور اکاؤنٹ۔کھولیں۔دیکھیںلیز میچورٹیاگلے پانچ سالوں میں سے ہر ایک میں اور اس کے بعد جو قابل ادائیگی ہے، غیر رعایتی۔ ایک مطلوبہ انکشاف، اور ٹیبل جو ایک خزانچی عزم کو دیکھنے کے لیے پڑھتا ہے۔کھولیں۔

رئیل اسٹیٹ

3

اسی معاہدے کا دوسرا رخ: عمارتیں، کیا اجازت ہے، اور سروس چارج اصل میں کس پر طے ہوتا ہے۔

پروجیکٹس اور پورٹ فولیوز

12

سرمایہ کاری کے لفافے سے لے کر کام کے پیکج تک ایک ہی وقت میں ایک منصوبہ اور لاگت جمع کرنے والا۔

کام کی جگہپروجیکٹ پلانکام کی خرابی، نیٹ ورک، پیسہ اور اہم راستہ — تیار کیا گیا ہے، کیونکہ ایک منصوبہ میز سے پہلے ایک شکل ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپروجیکٹسایک ہی وقت میں ایک منصوبہ اور لاگت جمع کرنے والا۔ ان کے درمیان جوڑنا کام کی خرابی کا ڈھانچہ ہے — ایک WBS عنصر بیک وقت کام کا ایک ٹکڑا اور اکاؤنٹ کی تفویض ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکام کی خرابیکام کا ایک ٹکڑا اور اکاؤنٹ کی تفویض دونوں۔ خلاصہ عنصر منصوبہ بناتا ہے اور پوسٹنگ کو قبول نہیں کرتا ہے۔ ایک ورک پیکج ان کو قبول کرتا ہے اور وہیں جہاں پیسہ اصل میں اترتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزنیٹ ورک کی سرگرمیاںWBS کے نیچے طے شدہ کام۔ فلوٹ نقطہ ہے: صفر فلوٹ کے ساتھ ایک سرگرمی اہم راستے پر ہے، اور اس پر ضائع ہونے والا دن پروجیکٹ میں ضائع ہونے والا دن ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسرگرمی کا انحصارکیا اس سے پہلے شروع نہیں ہو سکتا۔ نیٹ ورک میں ایک سائیکل دونوں شیڈولنگ پاسوں کو غیر ختم کرنے والا بناتا ہے، لہذا اسے زندہ رہنے کے بجائے پتہ چلا اور نام دیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسنگ میلایک بلنگ سنگ میل وہ ہے جو ڈیلیوری کو انوائس میں بدل دیتا ہے — پلان اور نقد کے درمیان جوڑنا۔کھولیں۔ریکارڈزپروجیکٹ کے بجٹورژن، کیونکہ "اصل بجٹ کیا تھا" اور "اب کیا بجٹ ہے" دونوں سے پوچھا جاتا ہے اور ایک متغیر نمبر دونوں میں سے کوئی بھی جواب نہیں دیتا۔کھولیں۔دیکھیںپروجیکٹ کے اخراجاتمنصوبہ بند، پرعزم، حقیقی اور ایک ٹیبل میں بل کیا جاتا ہے، کیونکہ چاروں کا موازنہ کرنا ہوتا ہے اور چار میزوں کا موازنہ کرنا یہ ہے کہ پروجیکٹ رپورٹ خود سے کیسے متفق نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپروجیکٹ کے وسائلکس کو کس کے لیے بک کیا گیا ہے، اور ان کا ہفتہ کتنا ہے۔ ایک نامزد شخص، یا کوئی ضرورت ابھی تک پوری نہیں ہوئی — دونوں ہی حقیقی ہیں اور دوسرا وہ ہے جس سے ریسورس مینیجر کام کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزخطرات اور مسائلپیسے میں نمائش، لہذا ایک خطرے کے رجسٹر کو شامل کیا جا سکتا ہے اور اس کا موازنہ ہنگامی طور پر منعقد کیا جا سکتا ہے.کھولیں۔ریکارڈزپروجیکٹ پروگرامزفائدہ پہنچانے کے لیے ایک پروگرام موجود ہے، اور ایک پروگرام جس کا فائدہ قابل پیمائش نمبر نہیں ہے، مشترکہ لیٹر ہیڈ والے پروجیکٹس کا ایک گروپ ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپورٹ فولیوزلفافہ۔ ایک پورٹ فولیو جس کے منظور شدہ منصوبے اس کے بجٹ سے زیادہ ہوتے ہیں اس صورت حال کو روکنے کے لیے پورٹ فولیو مینجمنٹ موجود ہے، اور یہ پوشیدہ ہے جب تک کہ لفافہ نمبر نہ ہو۔کھولیں۔

معاہدے کی لاگت

2

مقررہ قیمت، لاگت سے لاگت کے لحاظ سے پیش رفت، برقرار رکھنے کو روک دیا گیا — اور متوقع نقصان اس لمحے لیا گیا جب اس کی پیشین گوئی کی گئی تھی۔

منافع بخشی۔

8

لیجر کا کہنا ہے کہ کمپنی نے 4.2 ملین کمائے۔ یہ بتاتا ہے کہ کون سا علاقہ، کون سی حد اور کس چینل سے آیا ہے — اور مارجن کہاں سے الٹ جاتا ہے۔

دیکھیںشراکت کا مارجنسیڑھی، جو بھی مانگو اسے کاٹ دو۔ قطاریں جو مجموعی مارجن اور پورے مارجن کے درمیان الٹ جاتی ہیں وہ یہ ہیں کہ یہ ماڈیول پیدا کرنے کے لیے موجود ہے۔کھولیں۔دیکھیںمنافع بخش طبقاتان خصوصیات کا چوراہا جس سے کوئی کاٹنا چاہتا ہے۔ اخذ کیا جاتا ہے جب کوئی دستاویز پوسٹ کیا جاتا ہے، ٹائپ نہیں کیا جاتا ہے — جو کہ منافع کے تجزیہ کو مکمل کرتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںمنافع کی لکیریں۔چوڑی کی بجائے لمبی — ایک قطار فی ویلیو فیلڈ — کیونکہ ویلیو فیلڈز کا سیٹ کنفیگریشن ہے اور ایک وسیع ٹیبل کو ہر نئی قسم کی چھوٹ کے لیے منتقلی کی ضرورت ہوگی۔کھولیں۔ریکارڈزمنافع بخش خصوصیاتجس سے آپ کاٹ سکتے ہیں۔ ایک خصوصیت جسے ٹائپ کرنا ہوتا ہے وہ ہے جو اسّی فیصد قطاروں پر خالی ہوتی ہے، اسی لیے ہر ایک کا نام جہاں سے پڑھا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزویلیو فیلڈزاکاؤنٹس کے بجائے ایک طبقہ کیا رکھتا ہے۔ مارجن کی سطح وہ ہے جو رپورٹ کو فہرست کی بجائے سیڑھی بناتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاخذ کرنے کے قواعددستاویزات میں جو خصوصیات نہیں ہوتی ہیں ان میں کیا بھرتا ہے — ایک سیلز ریجن جو گاہک کے ملک سے اخذ کیا گیا ہے جو معمول کی بات ہے۔کھولیں۔ریکارڈزمارجن اسکیمیںایک نامزد سیڑھی، جسے ڈیٹا کے طور پر رکھا گیا ہے تاکہ کمپنی بغیر کوڈ میں تبدیلی کے "لاجسٹکس کے بعد مارجن" کی وضاحت کر سکے۔کھولیں۔ریکارڈزمارجن لیولزہر سطح وہ ہے جو لاگت کی ایک اور کلاس کے بعد رہ جاتی ہے۔ ان کو پڑھنا یہ ہے کہ کس طرح ایک گاہک جو منافع بخش نظر آتا ہے ایک ہونا بند کر دیتا ہے۔کھولیں۔

دستخط

2

الیکٹرانک طور پر دستخط کرنے کے لیے دوسرے فریق کو بھیجے گئے دستاویزات، اور کون ان پر کمپنی کے لیے دستخط کر سکتا ہے۔

بند اور تعمیل

مہینہ ختم کرنا، جو واجب الادا ہے اسے فائل کرنا، اور ثابت کرنا کہ یہ صحیح طریقے سے ہوا ہے۔

مالیاتی بند

8

بٹن نہیں: چالیس سے تین سو کام ایک ترتیب میں جہاں نصف شروع نہیں ہو سکتا جب تک کہ دوسرا ختم نہ ہو جائے، اس تاریخ کے خلاف جو کسی نے بورڈ سے وعدہ کیا تھا۔

کام کی جگہکاک پٹ بند کریں۔وزرڈ: ذیلی لیجرز، ایلوکیشنز، سیٹلمنٹس، اکروئلز، ویلیوایشن، جنرل لیجر، پھر سائن آف — رنز کے ساتھ یہ اصل میں انجام دے سکتا ہے، اور ایک مرحلہ جو آگے بڑھنے سے انکار کر دیتا ہے جب کہ بلاکنگ ٹاسک بقایا ہے۔کھولیں۔دیکھیںمالیاتی بندشچیک لسٹ کی ایک ماہ کی مثال، اصلی تاریخوں اور حقیقی لوگوں کے ساتھ۔کھولیں۔ریکارڈزٹاسکس بند کریں۔کیا ہونا ہے، کس ترتیب سے، کس کے ذریعے۔ ایک کام جو تیار نہیں ہے اس کے ناموں سے شروع کرنے سے انکار کرتا ہے جس کا اسے انتظار ہے۔کھولیں۔ریکارڈزچیک بند کریں۔ثبوت۔ ایک مفاہمت کا کام جو کہتا ہے "ہو گیا" اور کچھ نہیں یہی وجہ ہے کہ بندوں کو آڈٹ میں دوبارہ انجام دیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹیمپلیٹس بند کریں۔ہم ہر ماہ کیا کرتے ہیں، کس ترتیب میں، اور ہر قدم کا مالک کون ہے۔کھولیں۔ریکارڈزچیک لسٹ بند کریں۔ٹیمپلیٹ میں ایک کام۔ مرحلہ وہ ہوتا ہے جسے وزرڈ ایک قدم میں بدل دیتا ہے، اور ایک خودکار ٹاسک اس رن کا نام دیتا ہے جسے وہ انجام دیتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزبار بار چلنے والی اندراجات اور وصولیاںاگلی مدت کے پہلے دن ایک جمع الٹ جاتا ہے۔ بار بار آنے والا اندراج نہیں ہوتا ہے۔ اسے پیچھے کی طرف حاصل کرنے سے ہر ماہ لاگت دوگنی ہوجاتی ہے، یہی وجہ ہے کہ یہ عادت کے بجائے ایک فیلڈ ہے۔کھولیں۔دیکھیںکرنسی کی دوبارہ تشخیصمانیٹری بیلنس کو اختتامی شرح پر بحال کیا گیا۔ ذیلی لیجرز کے بند ہونے کے بعد چلائیں - بیلنس جو تبدیل ہونے والے ہیں ان کا دوبارہ جائزہ لینا ایک غلط جواب ہے جو مؤثر طریقے سے پہنچا ہے۔کھولیں۔

فنانس آٹومیشن

7

فنانس کی ملازمتوں کو کیا ملا، اور وہ فیصلے جو وہ کسی شخص پر چھوڑتے ہیں: کیش ایپلی کیشن، ڈننگ، سرور سے چلنے والی کلوز، ای انوائس جمع کرانا اور الرٹس۔

دیکھیںکیش کی درخواستبینک کی رسیدیں ان کھلے کسٹمر انوائسز سے ملتی ہیں جو وہ ادا کرتے ہیں، ترسیلات میں انوائس نمبر، صارف اور رقم سے۔ وہ لوگ جو کمپنی کے اعتماد کی حد پر یا اس سے اوپر ہیں جب اس کی خودمختاری کی سطح اجازت دیتی ہے۔ باقی یہاں کسی شخص کے درخواست دینے یا مسترد کرنے کی تجویز کے ساتھ انتظار کریں۔کھولیں۔ریکارڈزڈننگ لیولزایک واجب الادا گاہک کو خط بھیجے جاتے ہیں، اور کتنے دنوں کے بعد۔ الفاظ میں {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} اور {{company}} کا استعمال ہو سکتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںڈننگ لیٹرزہر ڈننگ لیٹر بھیجا گیا، ایک بار فی انوائس فی لیول۔ ایک خط جس کا کوئی پتہ نہیں ہے، یا میلر کے پاس ہے، ایسا کہتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںرنز بند کریں۔مہینے کے آخر میں کام کا سیٹ (پلیٹ فارم> بیچ سیٹس، بند-ماہ) سرور کے ذریعے چلایا جاتا ہے، مرحلہ وار: بار بار آنے والی اندراجات، دوبارہ تشخیص، قدر میں کمی، انٹرکمپنی، استحکام، تیاری کی جانچ اور نرم بند۔ یہ پہلے قدم پر رک جاتا ہے جو ناکام ہو جاتا ہے اور کہتا ہے کیوں؛ دوبارہ شروع اس مرحلے سے جاری رہتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںای انوائس گذارشاتکسٹمر کی رسیدیں بطور ای انوائس جمع کرائی گئی ہیں کیونکہ ان کا پروفائل خود بخود جمع ہو جاتا ہے: بھیجا گیا، بیک آف کے ساتھ دوبارہ کوشش کرنا، کوشش سے باہر، یا درست نہیں -- وجہ کے ساتھ۔ دوبارہ کوشش کریں اب دوبارہ بھیجیں۔کھولیں۔دیکھیںفنانس الرٹسبجٹ لائنوں نے اپنے منصوبے کی حد سے زیادہ کی تاریخ تک خرچ کی اور اس کا ارتکاب کیا، اور منزل کے نیچے پیش کی گئی نقد رقم -- ہر ایک دن میں ایک بار اٹھائی گئی، اور کنٹرولر کو بھیجی گئی۔کھولیں۔ریکارڈزفنانس آٹومیشن کی ترتیباتفنانس ملازمتوں کے پیچھے کی حد۔ کوئی کام اس کے ساتھ کیا کرسکتا ہے جو اسے ملتا ہے اس کے لیے کمپنی کی خود مختاری کی سطح ہے (اطلاع دینا، منظور کرنا یا عمل کرنا)؛ یہ کہتے ہیں کہ ایک تلاش کے طور پر کیا شمار ہوتا ہے.کھولیں۔

مالیاتی کنٹرولز

12

ہم کون سے کنٹرول چلاتے ہیں، ان کا مالک کون ہے، جب ان کا آخری تجربہ کیا گیا تھا — اور دستی جریدے پر دوسرا دستخط، جو آخری کنٹرول سٹینڈنگ ہے۔

دیکھیںکنٹرول کا خلاصہفی عمل ایک قطار میں فریم ورک — کتنے کنٹرولز، کتنے کلید، کتنے موثر، اور کتنی مادی کمزوریاں۔ صفحہ ایک آڈٹ کمیٹی کو دکھایا گیا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکنٹرول رجسٹرہم کون سے کنٹرولز چلاتے ہیں، ہر ایک کا مالک کون ہے، اس کا آخری تجربہ کب کیا گیا تھا اور جو ناکام ہوئے ان کے بارے میں ہم کیا کر رہے ہیں۔ آڈٹ لاگ سے مختلف شکل، جو یقین دہانی کے بجائے تبدیلیوں کو ریکارڈ کرتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںکنٹرول ٹیسٹنمونے کے سائز کے بغیر ٹیسٹ کا نتیجہ ایک رائے ہے۔ آبادی، نمونہ اور طریقہ وہی ہے جو اس کا ثبوت ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکوتاہیاںتین سطحیں مترادف نہیں ہیں: مادی کمزوری کو ظاہر کرنا ہوگا۔ ایک ایسی تلاش جس کا کوئی مالک اور کوئی تاریخ نہیں ہے وہ تلاش ہے جو اگلے سال دوبارہ ظاہر ہوتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکنٹرول فریم ورکشائع شدہ فریم ورک کے خلاف کنٹرول کا دعوی کیا گیا ہے۔ COSO کا نام دینا کسی کنٹرول کو موثر نہیں بناتا، لیکن ایک آڈیٹر پوچھتا ہے کہ کون سا، اور کسی کو بھی کنٹرول میپنگ ایسا نہیں ہے جسے کمپنی سے باہر کوئی بھی تسلیم نہیں کرتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںاکاؤنٹ کی مفاہمتیںملاپ کرنے والی اشیاء کو بڑھانا سارا نظم و ضبط ہے: گیارہ مہینوں سے جو فرق ہے وہ وقت کا فرق نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزمصالحت کرنے والی اشیاءفرق اور کوئی وضاحت کے ساتھ مفاہمت ایک ایسا نمبر ہے جو کوئی پلگ کرے گا۔کھولیں۔ریکارڈزمفاہمت کی پالیسیاںکون سے کھاتوں میں، کس سے، کتنی بار اور کس کے ذریعے مفاہمت کی جاتی ہے۔ جن کھاتوں میں کوئی بھی مصالحت نہیں کرتا وہ وہ ہیں جہاں غلطیاں برسوں رہتی ہیں۔کھولیں۔دیکھیںجرنل کی منظوریآنکھوں کا دوسرا جوڑا — دستاویز پر چلنے والے ہر راستے کے بند ہونے کے بعد کھڑا آخری کنٹرول۔ وہ شخص جس نے کبھی نہیں پوچھا۔کھولیں۔ریکارڈزجرنل کی منظوری کے قواعدجب دستی جریدے کو دوسرے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے۔ کوئی ایک ٹرگر کافی ہے — حد، ایک ریورسل، ایک بیک ڈیٹ شدہ اندراج — کیونکہ ہر ایک اپنے طور پر ایک حقیقی آڈٹ ٹیسٹ ہے۔کھولیں۔دیکھیںجرنل آڈٹ ٹریلہر دستی، بیک ڈیٹڈ، آؤٹ آف آورز یا راؤنڈ نمبر جرنل، اس کے ساتھ کہ آیا یہ منظور کیا گیا تھا اور کس مدت میں آیا تھا۔ ہر مارکر ایک حقیقی آڈٹ ٹیسٹ ہوتا ہے۔ ایک جریدہ جس میں چار ہوتا ہے وہیں سے ایک آڈیٹر شروع ہوتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسرٹیفیکیشنزایک کنٹرولر اشارہ کرتا ہے کہ ہستی کے نمبر درست ہیں۔ مستثنیات کے ساتھ ایک سرٹیفیکیشن ایک کے بغیر ایک سے کہیں زیادہ قابل قدر ہے — بغیر والے وہ ہیں جن پر لوگ پڑھے بغیر دستخط کرتے ہیں۔کھولیں۔

فنانس انٹیلی جنس

10

یہاں کچھ بھی فیصلہ نہیں کرتا۔ ڈیٹیکٹر اپنے ثبوت کے ساتھ اسکور شدہ مشاہدات پیش کرتے ہیں۔ ایک شخص کیس کھولتا ہے اور ریکارڈ کرتا ہے کہ کیا سچ نکلا۔

کام کی جگہخطرے کی قطارکیا کھلا ہے، اس کی قیمت کیا ہے، اور اس پر کتنی تیزی سے کام کیا جا رہا ہے — اسکور کے بجائے نمائش کے لحاظ سے ترتیب دیا گیا ہے، کیونکہ یہ لوگوں کو سب سے مہنگی چیز کی طرف بھیجتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںرسک سگنلزایک اسکور شدہ مشاہدہ جس کے ثبوت منسلک ہیں۔ "اسکور 0.86" کسی کو قائل نہیں کرتا ہے۔ حقائق جو اسے پیدا کرتے ہیں وہی ہیں جن پر ایک شخص عمل کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزرسک کیسزایک شخص کی قطار، نتیجہ کے ساتھ۔ نتیجہ وہی ہے جو لوپ کو بند کرتا ہے: تصدیق شدہ دھوکہ دہی اور مسترد شدہ شور دونوں تربیتی ڈیٹا ہیں، اور ایسا نظام جو ریکارڈ نہیں کرتا جو بہتر نہیں ہوسکتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکیس ایکشنزدنیا میں اس کے بارے میں کیا کیا گیا، جیسا کہ اس معاملے میں کیا گیا تھا۔کھولیں۔ریکارڈزرسک ڈیٹیکٹرزہر ایک ایک سوال کا جواب دیتا ہے، علیحدہ طور پر تبدیل کیا جا سکتا ہے اور الگ سے ماپا جاتا ہے۔ ایک ڈٹیکٹر جسے کوئی بھی بند نہیں کر سکتا وہ وہ ہے جسے پہلی بار شور ہونے پر نظر انداز کر دیا جاتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںڈیٹیکٹر کی کارکردگیدرستگی — اس نے جو سگنل اٹھائے ہیں، ان میں سے کتنے حقیقی تھے۔ واحد نمبر جو یہ فیصلہ کرتا ہے کہ آیا ڈٹیکٹر کو چلتے رہنا چاہیے، اور وجہ کے نتائج بالکل ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔کھولیں۔دیکھیںاسسٹنٹ کی تجاویزاستدلال کے ساتھ پتہ لگانے کے بجائے تجویز۔ "کیونکہ اس سپلائر کی طرف سے آخری نو رسیدوں کو 6410 کوڈ کیا گیا تھا" ایک وجہ ہے کہ کوئی شخص چیک کر سکتا ہے۔ اعتماد کا سکور نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزکوڈنگ پیٹرنزماڈل کے بجائے سیکھا ہوا تلاش۔ GL کوڈنگ کے لیے یہ درستگی اور وضاحت دونوں پر ایک ماڈل کو مات دیتا ہے، اور ایک شخص اسے پڑھ سکتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزحکایاتتیار کردہ متن اور ترمیم شدہ، دونوں کو رکھا گیا - ان کے درمیان فرق سب سے زیادہ مفید تاثرات ہے، اور مکمل طور پر دوبارہ لکھا گیا بیانیہ تخلیق کرنے کے قابل نہیں تھا۔کھولیں۔دیکھیںمعاون درستگیاعتماد صرف اس صورت میں مفید ہے جب اسے کیلیبریٹ کیا جائے: ایک تجویز جو 0.9 پر پیش کی جاتی ہے اور نصف وقت پر قبول کی جاتی ہے، 0.5 پر پیش کی گئی اور نصف وقت پر قبول کی گئی تجویز سے بدتر ہوتی ہے، کیونکہ پہلا جھوٹ ہے۔کھولیں۔

ٹیکس

19

کوڈ کیا ہے، ریٹ کیسے پایا جاتا ہے، کون سا لاگو ہوتا ہے، واپسی میں کیا کہنا چاہیے، اور ادائیگی پر کیا کٹوتی کی جاتی ہے۔

ریکارڈزٹیکس کوڈزدستاویز کی لائن کیا رکھتی ہے۔ زیرو ریٹیڈ، مستثنیٰ اور دائرہ سے باہر سبھی انوائس پر 0.00 دکھاتے ہیں اور واپسی پر تین مختلف چیزیں ہیں۔کھولیں۔دیکھیںVAT استثنیٰ کے کوڈزZATCA کے استثنیٰ کی وجہ کوڈز: VAT زمرہ ہر ایک کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے، اور انوائس پر سرکاری انگریزی اور عربی الفاظ پرنٹ کیے گئے ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس کی شرحایک تاریخ پر کوڈ کی کیا قیمت ہے۔ شرح کی تبدیلی ایک نئی قطار ہے، کبھی بھی ترمیم نہیں کی جاتی ہے — تبدیلی سے پہلے اٹھایا گیا انوائس پرانی شرح کو ہمیشہ کے لیے برقرار رکھتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس کا تعینکون سا کوڈ لاگو ہوتا ہے، ترجیحی ترتیب میں، پہلا میچ جیتتا ہے۔ یہ ٹیکس انجن ہے؛ باقی سب کچھ اس کے ارد گرد بک مارک ہے.کھولیں۔ریکارڈزاستثنیٰ کے سرٹیفکیٹایک سرٹیفکیٹ جس کی میعاد ختم ہو چکی ہے وہ تشخیص کی سب سے عام وجہ ہے، اس لیے ایکسپائری نوٹ کے بجائے ایک کالم ہے۔کھولیں۔دیکھیںٹیکس لین دینہر دستاویز پر ہر ٹیکس کی رقم، ٹیکس ایبل بیس کے ساتھ لیجر میں کبھی نہیں رکھا گیا تھا۔ اس کے بغیر واپسی نہیں ہو سکتی۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس ریٹرنایک مدت، بکس، لیجر کیا کہتا ہے کہ ہر ایک میں ہونا چاہیے، اور اصل میں کیا فائل کیا گیا تھا۔ ایک اعلان کردہ اعداد و شمار جو لیجر سے مختلف ہوتا ہے اس کی ایک وجہ ہوتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںٹیکس کا خلاصہواپسی کو کیا کہنا چاہئے، براہ راست لین دین سے - وہ حساب جو ایک تیاری کرنے والا کچھ بھی ٹائپ کرنے سے پہلے دیکھتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزواپسی ٹیمپلیٹسشکل کی شکل۔ ایک VAT ریٹرن میں بکس ہوتے ہیں، ایک GSTR-1 میں ٹیبل ہوتے ہیں، سیلز ٹیکس ریٹرن میں شیڈول ہوتے ہیں - یہ تینوں "نامزد سلاٹ ہوتے ہیں جس میں اس میں کیا جاتا ہے"کھولیں۔ریکارڈزریٹرن بکسایک باکس ٹیکس کے لین دین سے بھرا جاتا ہے، یا یہ دوسرے خانوں پر حسابی ہوتا ہے۔ ایک باکس جو دو دیگر کا مجموعہ ہے دو بار ذخیرہ نہیں کیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس کے دائرہ اختیارجہاں ٹیکس لگایا جاتا ہے، نیسٹڈ — ایک امریکی سیل میں ریاست اور کاؤنٹی اور سٹی ٹیکس ایک ساتھ ہوتا ہے، اور وہ تین پوسٹنگ ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس حکامکون اس پر ٹیکس لگاتا ہے، کس رجسٹریشن کے تحت، اور کہاں ریٹرن فائل کیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس کی درجہ بندیٹیکس کے مقاصد کے لیے آئٹم کیا ہے۔ ایک چاکلیٹ بسکٹ اور ایک کیک ایک ہی زمرے اور مختلف VAT کی شرحیں ہیں - ایک حقیقی معاملہ جو عدالت میں چلا گیا۔کھولیں۔ریکارڈزودہولڈنگ کی اقسامادائیگی پر کٹوتی، اتھارٹی کو بھیجی گئی، اور سپلائر کو تصدیق شدہ۔ ایک کٹوتی سے تین واجبات۔کھولیں۔ریکارڈزروکناکیا کٹوایا گیا، کس سے، اور آیا سپلائر اپریل میں جو سرٹیفکیٹ طلب کرے گا، جاری کر دیا گیا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزموخر ٹیکس اشیاءاکاؤنٹنگ بیس اور ٹیکس بیس کے درمیان عارضی فرق۔ تقریباً عالمگیر طور پر ایک اسپریڈشیٹ میں رکھا جاتا ہے، اور ٹیکس نوٹ ہر سال کے آخر میں ختم ہونے والی آخری چیز ہے۔کھولیں۔دیکھیںموخر ٹیکسدو بنیادیں، فرق، اور اثاثہ یا ذمہ داری جس سے یہ جنم لیتا ہے — ٹائپ کرنے کے بجائے حساب کیا جاتا ہے، اس لیے ٹیکس نوٹ میں صلح ہو جاتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس ایبلٹی رولزدائرہ اختیار میں کس قسم کی شے کی قیمت ہے: مستثنیٰ، کم شرح پر ٹیکس، یا مکمل ٹیکس — اس کے نیچے کاؤنٹیوں، شہروں اور اضلاع کو وراثت میں ملا ہے جب تک کہ وہ کچھ اور نہ کہیں۔کھولیں۔دیکھیںلائن ٹیکس کی تفصیلہر انوائس پر ٹیکس، کوٹیشن اور آرڈر لائن، دائرہ اختیار کے لحاظ سے دائرہ اختیار، جیسا کہ دستاویز نے اس پر کام کیا: ریاست، کاؤنٹی، شہر اور ضلع کے حساب سے ریٹرن کیا پڑھتا ہے۔کھولیں۔

رجسٹریشن اور ریٹرن

6

جہاں یہ کمپنی رجسٹرڈ ہے، وہاں کیا واجب الادا ہے، اور گائیڈڈ پیریڈ چلتا ہے جو اسے سب سے کم دائرہ اختیار میں شمار کرتا ہے جو اصل میں لیویز کرتا ہے۔

کام کی جگہسیلز ٹیکس وزرڈٹیکس کی مدت کا مرحلہ وار کام کریں: جمع کریں، ہر فروخت کو سب سے کم دائرہ اختیار میں حل کریں جس پر عائد کیا گیا ہے، ہر غیر ٹیکس والی لائن کی وضاحت کریں، مفاہمت کریں، حساب کریں، جائزہ لیں، منظور کریں، فائل کریں اور ادائیگی کریں۔ ایک امریکی واپسی کا شمار خصوصی ضلع میں ہوتا ہے، ایک ہندوستانی سپلائی کی جگہ سے تقسیم ہوتا ہے، اور ایک سعودی ایک اتھارٹی کے لیے ایک ریٹ ہوتا ہے — ایک ہی انجن، ایک مختلف پیک۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس رجسٹریشنزایک رجسٹریشن وہ حقیقت ہے جو ذمہ داری پیدا کرتی ہے۔ ایک کے بغیر فائل کی واپسی نہیں ہے تاہم بہت کچھ فروخت ہوا تھا۔ ایک کے ساتھ اس مدت میں بھی فائل کی واپسی ہوتی ہے جہاں کچھ بھی نہیں تھا۔کھولیں۔ریکارڈزفائلنگ کیلنڈرہر ریٹرن جو اس کمپنی پر واجب الادا ہے، چاہے اسے کسی نے شروع کیا ہو یا نہ کیا ہو۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس کی مدتایک رن ایک مدت کے لیے ایک رجسٹریشن کا احاطہ کرتا ہے۔ اس پر موجود ہر اعداد و شمار کو لین دین سے شمار کیا جاتا ہے — کوئی ایسا راستہ نہیں ہے جو کل کا تعین کرتا ہو، کیونکہ ایک وزرڈ جس کے ٹوٹل کو اوور ٹائپ کیا جا سکتا ہے وہ وزرڈ ہے جس کے ٹوٹل کا کوئی مطلب نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزٹیکس کے نتائجچیک کیا بدل گیا. ایک بلاکنگ فائنڈنگ وہ ہوتی ہے جو واپسی کو گندے ہونے کی بجائے غلط بناتی ہے، اور رن اس وقت منظور نہیں ہوتا جب کوئی کھلا ہو۔کھولیں۔دیکھیںدائرہ اختیار سےواپسی کی خرابی دراصل اس سے دائر کی جاتی ہے: ریاست، کاؤنٹی، شہر اور ضلع ہر ایک اپنے اپنے اڈے، اپنی شرح اور اپنے اختیار کے ساتھ۔ نچلے حصے میں شمار کیا جاتا ہے اور لپیٹ دیا جاتا ہے — کبھی بھی دوسری طرف نہیں۔کھولیں۔

ای انوائسنگ

10

یورپ اور لاطینی امریکہ کے لیے سٹرکچرڈ ای انوائسز: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF اور CFDI۔

دیکھیںای انوائسزگاہک کے انوائس یا کریڈٹ نوٹ سے تیار کردہ ہر ساختی ای انوائس: اس کی شکل، چاہے وہ توثیق کرے، اور نیٹ ورک نے کیا کہا۔ کسٹمر انوائس سے ایک بنائیں۔کھولیں۔ریکارڈزای انوائسنگ پروفائلزیہ کمپنی اسٹرکچرڈ ای-انوائسز کیسے جاری کرتی ہے: ملک، فارمیٹ (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0)، بیچنے والے کے شناخت کنندگان اور دستاویزات کیسے چھوڑتی ہیں۔ ایک کمپنی جس میں کوئی فعال پروفائل نہیں ہے کوئی ای انوائس نہیں ہے۔کھولیں۔ریکارڈزای انوائسنگ کسٹمر آئیڈینٹیفائرہر صارف کے ای-انوائس میں کیا ہونا چاہیے: Peppol شرکت کنندہ id، ایک جرمن عوامی خریدار کی Leitweg-ID، اطالوی کوڈیس destinatario یا PEC، میکسیکن RFC اور uso CFDI، پولش NIP۔کھولیں۔ریکارڈزای انوائسنگ کنکشنزنیٹ ورکس ای انوائسز کے ذریعے بھیجے جاتے ہیں: ایک Peppol ایکسیس پوائنٹ، اٹلی کا SdI، پولینڈ کا KSeF، میکسیکن PAC۔ اسناد پر مہر لگا دی گئی ہے اور اسے دوبارہ کبھی نہیں دکھایا جائے گا۔ ان اڈیپٹرز کو اس انسٹالیشن سے لائیو نیٹ ورک کے خلاف آزمایا نہیں گیا ہے۔ فائل کے ذریعے بھیجیں جب تک کہ حقیقی اسناد کے ساتھ کنکشن کا تجربہ نہ کیا جائے۔کھولیں۔ریکارڈزZATCA دستخط کرنے والے یونٹسای-انوائس جنریشن سلوشن یونٹس (EGS) ZATCA کے ساتھ رجسٹرڈ ہیں۔ فیز 2 کے تحت ہر انوائس پر ایک سے مہر لگائی جاتی ہے -- برانچ کی اپنی، یا کمپنی کی ڈیفالٹ -- اور اس کا کاؤنٹر (ICV) اور پچھلے انوائس کا ہیش (PIH) ہوتا ہے۔ نجی کلید اور ZATCA راز مہر بند ہیں اور کبھی نہیں دکھائے جاتے ہیں۔ خود دستخط شدہ سرٹیفکیٹ ZATCA کے ساتھ TEST یونٹ کے ڈاک ٹکٹ قبول نہیں کریں گے: صرف مظاہروں کے لیے۔کھولیں۔دیکھیںZATCA ڈیش بورڈہر دستخط کرنے والا یونٹ ایک نظر میں: ZATCA نے اپنے کتنے انوائسز کو کلیئر کیا، رپورٹ کیا، وارننگ کے ساتھ قبول کیا گیا یا مسترد کیا گیا؛ سب سے پرانی رسید کتنی پرانی ہے جو ابھی تک انتظار کر رہی ہے (ایک آسان انوائس 24 گھنٹے کے اندر رپورٹ کی جانی چاہیے)؛ جب اس کا سرٹیفکیٹ ختم ہو جائے؛ اور تازہ ترین مسترد۔ انوائسز کے لیے خود ZATCA گذارشات کھولیں۔کھولیں۔دیکھیںZATCA گذارشاتZATCA فیز 2 کے تحت ہر انوائس اور نوٹ پر مہر لگی ہوئی ہے اور ZATCA نے کیا کہا ہے۔ ٹیکس انوائس (B2B) پوسٹ ہونے پر صاف ہو جاتا ہے اور خریدار کو صرف ایک بار کلیئر ہونے پر دیا جا سکتا ہے۔ ایک آسان رسید (B2C) 24 گھنٹے کے اندر رپورٹ کی جاتی ہے۔ جو نہیں بھیجا جا سکا اسی دستاویز کے ساتھ خود بخود دوبارہ کوشش کی جاتی ہے۔ مسترد شدہ دستاویز کسی کو نہیں دی جاسکتی ہے اور اسے دوبارہ کبھی بھی نہیں بھیجا جاتا ہے جیسا کہ یہ ہے: اسے دوبارہ جاری کریں، وجہ درست کریں اور نئی پوسٹ کریں۔کھولیں۔دیکھیںZATCA آن بورڈنگZATCA کے آن بورڈنگ کے ذریعے لیا گیا ہر دستخط کرنے والا یونٹ: ماحول کا انتخاب کریں (ڈیولپر پورٹل سینڈ باکس، سمولیشن، یا پروڈکشن)، Fatoora پورٹل سے ون ٹائم پاس ورڈ درج کریں، تعمیل کی جانچ پڑتال کریں (ہر دستاویز کا ایک نمونہ یونٹ کے مسائل)، پھر پروڈکشن سرٹیفکیٹ کی درخواست کریں۔ سرٹیفکیٹ کی میعاد ختم ہونے سے پہلے تجدید کریں — ایک انتباہ 30 دن پہلے اٹھایا جاتا ہے۔ چابیاں اور ZATCA کے راز بند ہیں اور کبھی نہیں دکھائے جاتے ہیں۔ پہلے ZATCA سائننگ یونٹس کے تحت یونٹ کو رجسٹر کریں۔کھولیں۔دیکھیںZATCA آرکائیوہر اسٹیمپ شدہ دستاویز جیسا کہ جاری کیا گیا، ہر دستاویز ZATCA کو کلیئر کیا گیا، اور ہر جواب ZATCA نے دیا، جس میں SHA-256 رکھا گیا تھا۔ صرف شامل کریں: ڈیٹا بیس کسی بھی تبدیلی یا ہٹانے سے انکار کرتا ہے، سوائے کمپنی کی برقراری (کم از کم چھ سال، KSA VAT ریکارڈ رکھنے کی مدت) سے پرانے ریکارڈز کو برقرار رکھنے کے۔کھولیں۔دیکھیںZATCA API لاگہر درخواست جو اس کمپنی نے ZATCA کے Fatoora پلیٹ فارم کو بھیجی اور اس نے کیا جواب دیا — آن بورڈنگ، کمپلائنس چیک، کلیئرنس اور رپورٹنگ — لکھے جانے سے پہلے ہی ون ٹائم پاس ورڈز، راز اور اجازت کا ہیڈر نکال لیا گیا۔ صرف شامل کریں۔کھولیں۔

انڈیا رجسٹریشن

4

ایک PAN، ایک GSTIN فی ریاست، اور جہاں سے سامان سپلائی کیا جاتا ہے۔

جی ایس ٹی

7

ٹیکس اور HSN کوڈ ان کی تاریخ کی شرحوں کے ساتھ، دستاویز کی سیریز فی GSTIN، IRP کے ساتھ رجسٹرڈ ای-انوائسز، اور ای وے بل۔

ریکارڈزجی ایس ٹی ٹیکس کوڈزایک شرح اور GSTR-3B قطار اور GSTR-1 ٹیبل جو اسے فیڈ کرتا ہے۔ CGST اور SGST یا IGST میں تقسیم کا فیصلہ سپلائی کی جگہ سے فی دستاویز کے مطابق کیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزHSN اور SAC کوڈزسامان اور خدمات کی درجہ بندی ہر انوائس لائن میں ہوتی ہے، اس کی معمول کی شرح کے ساتھ۔کھولیں۔ریکارڈزHSN ریٹHSN یا SAC کوڈ کی ہر قیمت، اور کب سے ہے۔ کسی دستاویز پر اس کی اپنی تاریخ پر لاگو شرح پر ٹیکس لگایا جاتا ہے۔ ایک نئی شرح ایک نئی قطار ہے، اور ایک دن پہلے ختم ہونے سے پہلے۔کھولیں۔ریکارڈزجی ایس ٹی دستاویز سیریزانوائس، کریڈٹ نوٹ اور ڈیبٹ نوٹ کے لیے فی GSTIN ایک سلسلہ، ہر 1 اپریل کو دوبارہ شروع ہوتا ہے: سابقہ، مالی سال اور نمبر، زیادہ سے زیادہ 16 حروف۔ جب کوئی دستاویز پوسٹ کی جاتی ہے تو نمبر دیئے جاتے ہیں۔کھولیں۔دیکھیںای انوائسزکسٹمر کی رسیدیں ان کے IRN کے ساتھ۔ AR انوائس سے تیار کیا گیا، پھر انوائس رجسٹریشن پورٹل کے ساتھ رجسٹر کیا گیا۔ 24 گھنٹے کے لیے منسوخ، اس کے بعد صرف کریڈٹ نوٹ کے ذریعے۔کھولیں۔دیکھیںIRP گذارشاتانوائس رجسٹریشن پورٹل پر بھیجی گئی ہر درخواست اور کیا واپس آیا، نقلی یا نہیں۔کھولیں۔ریکارڈزای وے بلزحد یا اس سے زیادہ مالیت کا سامان (₹50,000 جب تک کہ ہندوستانی ادارہ دوسری صورت میں نہ کہے) ایک کے بغیر منتقل نہیں ہوتا ہے۔ ایک دن فی 200 کلومیٹر (زیادہ جہتی کارگو کے لیے 20 کلومیٹر)، آخری دن کی آدھی رات تک؛ دونوں ہندوستانی ہستی پر ترتیبات ہیں۔کھولیں۔

جی ایس ٹی ریٹرن

4

GSTR-1 اور GSTR-3B، مہینے کے دستاویزات سے خلاصہ؛ GSTR-1 بطور پورٹل کے JSON؛ GSTR-2B خریداری کی رسیدوں سے مماثل ہے۔

UPI مجموعہ

7

پتوں پر رقم پہنچتی ہے، اس کے لیے بھیجی گئی درخواستیں، پی ایس پی نے کیا کہا اور بینک نے کیا طے کیا۔

ریکارڈزUPI پتےVPAs کی رقم پہنچ جاتی ہے۔ ڈیفالٹ وہی ہے جسے ادائیگی کی درخواست استعمال کرتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزادائیگی کے انجنUPI ریل، اس پر موجود ایپس (Google Pay، PhonePe، Paytm، BHIM) اور گیٹ ویز جو اسے روٹ کرتے ہیں۔ ایک ایپ ایک پیکیج اشارہ ہے، علیحدہ انضمام نہیں۔کھولیں۔دیکھیںUPI ادائیگیاںادائیگی کی ہر درخواست، لنک اور QR اس کے لیے بھیجا گیا، اور اس کا کیا نتیجہ نکلا۔ انوائس کے خلاف تصدیق شدہ ادائیگی اس پر ایک بار رسید کے طور پر لاگو ہوتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںUPI کال بیکسپی ایس پیز نے جو کچھ بھیجا، وہ مکمل رکھا، اس کے ساتھ کہ آیا اس کے دستخط چیک آؤٹ ہوئے ہیں۔ ایک غیر دستخط شدہ کال بیک ریکارڈ کیا جاتا ہے اور کبھی یقین نہیں کیا جاتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںUPI ریفنڈزادائیگی کے عوض رقم واپس کردی گئی۔ اس سے زیادہ کبھی جمع نہیں کیا گیا۔کھولیں۔دیکھیںUPI سیٹلمنٹسPSP کی سیٹلمنٹ فائل یا بینک اسٹیٹمنٹ، RRN کے ذریعے ادائیگیوں سے مماثل، پھر حوالہ، پھر رقم اور تاریخ۔کھولیں۔دیکھیںسیٹلمنٹ لائنزتصفیہ کی ہر سطر اور ادائیگی اس سے مماثل تھی — یا کیوں نہیں تھی۔کھولیں۔

قانونی تنخواہ

6

EPF، ESI، پروفیشنل ٹیکس اور لیبر ویلفیئر فنڈ، ماہانہ ترسیلات زر، گریجویٹی اور ملازمین نے TDS کے لیے کیا اعلان کیا۔

ٹی ڈی ایس

3

ادائیگیوں پر روک لگانا، اور سہ ماہی 24Q، 26Q اور 27Q۔

ریگولیٹری رپورٹنگ

4

ریگولیٹر کے لیے XBRL اور Inline XBRL کے بطور ٹیگ کیے گئے مالی بیانات۔

منصوبہ بندی اور کنٹرول

کہاں قیمت زمین، کیا خرچ کیا جا سکتا ہے، اور کس کے خلاف.

کنٹرول کرنا

5

کہاں لاگت آتی ہے اور کہاں نتیجہ ماپا جاتا ہے۔

بجٹ سازی

6

کیا خرچ کیا جا سکتا ہے، پیسہ کہاں سے آیا، اور پہلے سے ہی کیا ہے.

سیٹلمنٹ اور ایلوکیشن

8

ایک کلکٹر پر جمع ہونے والی لاگت کو مدت کے بند ہونے سے پہلے جہاں اس کا تعلق ہے وہاں پہنچنا ہوتا ہے، اور بالواسطہ لاگت کے مرکز کی لاگت کو نتیجہ خیز تک پہنچنا ہوتا ہے۔

ریکارڈزتصفیہ کے قواعدکلکٹر پر لاگت کہاں جاتی ہے، اور کس تناسب سے۔ غیر طے شدہ آرڈرز پر بند ہونے والی مدت لاگت کو ہمیشہ کے لیے پھنسے چھوڑ دیتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںتصفیہ چلتا ہے۔لاگت جمع کرنے والوں کو وہاں منتقل کر دی گئی جہاں اس کا تعلق ہے۔ جو کچھ بھی قواعد میں تقسیم نہیں ہوتا ہے اس کی اطلاع خاموشی سے پھنسے کے بجائے دی جاتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزایلوکیشن سائیکلتقسیم اصل لاگت کے عنصر کو برقرار رکھتی ہے۔ تشخیص اسے ایک ثانوی عنصر میں رول کرتا ہے۔ پہلا ایماندار ہے، دوسرا پڑھنے کے قابل ہے، اور ہر کنٹرول کرنے والا محکمہ جس کے بارے میں بحث کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزایلوکیشن سیگمنٹسکون بھیجتا ہے، کون وصول کرتا ہے، اور ان کے درمیان کیا تقسیم ہوتا ہے۔ بھیجنے والے کے 100% شیئر سے کم کوئی بھی چیز بھیجنے والے پر باقی رہ جاتی ہے، جو کبھی کبھی درست اور عام طور پر غلطی ہوتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزفکسڈ ایلوکیشن اسپلٹجہاں ڈرائیور مناسب نہیں ہے: پروڈکشن کے لیے 40%، سیلز کے لیے 35%، ایڈمن کے لیے 25%، کیونکہ بورڈ نے اس پر اتفاق کیا۔کھولیں۔دیکھیںایلوکیشن چلتا ہے۔حد سے اوپر کی باقیات کا مطلب ہے کہ اعادہ کنورج ہونے سے پہلے ترک کر دیا، اور جو خرچ بچا ہے وہ بھیجنے والے پر پھنسا ہوا ہے — اس لیے رن اسے غائب ہونے دینے کے بجائے ایسا کہتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلاگت والے ڈرائیورلاگت کا کیا سبب بنتا ہے۔ ہیڈ کاؤنٹ اور فلور ایریا شماریاتی کلیدیں ہیں۔ خریداری کے آرڈرز اٹھائے گئے، سیٹ اپ کیے گئے اور کیے گئے معائنے سرگرمی پر مبنی ڈرائیور ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزڈرائیور کی اقدارڈرائیور کی قیمت فی وصول کنندہ فی مدت - کسی دوسرے نام سے شماریاتی کلید۔کھولیں۔

فنڈ اکاؤنٹنگ

12

ہر سطر پر فنڈز، گرانٹس، پروگرامز اور فنکشنز، اور وہ اصول جو انہیں وہاں رکھتے ہیں — اس لیے ایک کلرک لاگت کے مرکز کو کلید دیتا ہے اور لیجر کو معلوم ہوتا ہے کہ کون سا فنڈ ادا کیا گیا ہے اور کس ایوارڈ سے وصول کیا جاتا ہے۔

کام کی جگہماخوذ اسٹوڈیووہ اصول لکھیں جو فنڈ، گرانٹ، پروگرام اور فنکشن حاصل کرتے ہیں — AND/OR گروپس میں حالات یا ایک اظہار، وہ اعمال جو ایک قدر مقرر کرتے ہیں، ایک فیلڈ کاپی کرتے ہیں، ایک تلاش کرتے ہیں یا اس کی گنتی کرتے ہیں — اور پوسٹنگ کو چھونے سے پہلے ان کی لائن کے خلاف جانچ کریں۔کھولیں۔ریکارڈزفنڈزہر فنڈ اس کی اپنی پابندیوں کے ساتھ کھاتوں کا ایک خود توازن سیٹ ہے۔ قسم زمرہ کا فیصلہ کرتی ہے: سرکاری، ملکیتی یا فیڈیوشری۔کھولیں۔ریکارڈزگرانٹسہر ایوارڈ: اسے کس نے دیا، اس کا اسسٹنس لسٹنگ نمبر، اس کی کارکردگی کی مدت اور اس کا فنڈ۔ مدت سے باہر کی لاگت، یا کسی دوسرے فنڈ میں، پوسٹ کرنے سے انکار کر دیا جاتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزپروگرام اور فنکشنزیہ رقم (ایک پروگرام) کے لیے کیا تھی اور سرگرمیوں کے کالم کا بیان جو یہ (ایک فنکشن) کے تحت رپورٹ کرتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاخذ کرنے کا اصول سیٹ کرتا ہے۔ایک سیٹ فی چیز اخذ، ترتیب میں چلائیں تاکہ بعد میں آنے والا سیٹ پڑھ سکے کہ پہلے والے نے کیا فیصلہ کیا ہے۔ پہلا میچ فائر کرنے والے پہلے اصول پر رک جاتا ہے۔ تمام قابل اطلاق ہر ایک کو آخری کو بہتر کرنے دیتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزاخذ کرنے کے قواعدہر قاعدہ بطور ریکارڈ۔ ڈیریویشن اسٹوڈیو ایک بلڈر کی حیثیت سے شرط کھینچتا ہے۔ یہاں یہ JSON ہے اسے بطور محفوظ کیا گیا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزماخوذ تلاش کی میزیںقیمت کے لیے ایک، دو یا تین کلیدی فیلڈز: ان کے فنڈز کے لیے سو لاگت کے مراکز ایک ٹیبل ہے، سو اصول نہیں۔کھولیں۔ریکارڈزماخوذ تلاش کی قطاریںایک کلید، یا دو یا تین، اور اس کی قیمت۔ * کسی بھی چیز سے میل کھاتا ہے؛ سب سے مخصوص قطار جیتتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزفنڈ اکاؤنٹنگ کی ترتیباتآیا اس کمپنی کی پوسٹ کردہ ہر لائن میں ایک فنڈ ہونا چاہیے، اور آیا اخذ کرنے کے اصول بالکل چلتے ہیں۔کھولیں۔دیکھیںماخوذ پوسٹنگزہر پوسٹ کی گئی لائن اس کے فنڈ، گرانٹ، پروگرام اور فنکشن کے ساتھ، اور کون سا قاعدہ ہر ایک کو وہاں رکھتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.کھولیں۔ریکارڈزGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.کھولیں۔

مصنوعات کی لاگت

13

کسی چیز کی قیمت کیا ہونی چاہیے، اس کی قیمت کیا ہے، اور وہ دو نمبر کیوں مختلف ہیں - چھ طریقوں کو تقسیم کریں، کیونکہ ہر ایک کا نام مختلف ہے۔

دیکھیںلاگت کا تخمینہمواد کے بل کو پھٹا، اس کی قیمت لگائیں، راستے پر چلیں، اوور ہیڈ لگائیں۔ جاری ہونے پر، تخمینہ معیاری ہو جاتا ہے — اور ایک ایسا معیار جس میں ترمیم کی جا سکتی ہے، جنوری کے بعد سے ہر تغیر کو افسانہ بنا دیتا ہے۔کھولیں۔دیکھیںلاگت کا آئٹمائزیشنایک قطار فی ان پٹ، مواد کے بل کی کسی بھی سطح پر یہ آیا ہے - یہی وجہ ہے کہ "اس کی قیمت 42.60 کیوں ہے" کو محض دعویٰ کرنے کے بجائے جواب دہ بناتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلاگت والے رنزمنتخب کریں، قیمت، نشان، رہائی. مارکنگ اور ریلیز کرنا مقصد کے مطابق الگ الگ ہیں: ایک کمپنی دسمبر میں مارک کرتی ہے اور 1 جنوری کو ریلیز ہوتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںتغیر تجزیہچھ زمرہ جات، کیونکہ ہر ایک کا نام مختلف شعبہ ہے: قیمت خریداری ہے، مقدار پیداوار ہے، شرح لاگت کا مرکز ہے، کارکردگی روٹنگ ہے۔ ایک واحد "مینوفیکچرنگ تغیر" کسی کو نہیں بتاتا کہ کیا کرنا ہے۔کھولیں۔دیکھیںمیٹریل لیجرایک وقت میں کسی چیز کی اصل قیمت کتنی ہے، ایک بار جب ہر خریداری کی قیمت میں فرق اور پیداوار کے فرق کو واپس لایا جاتا ہے۔ "مارچ میں جو سامان ہم نے بیچا تھا اس کی قیمت ہمیں کیا ہوئی" کا واحد ایماندارانہ جواب۔کھولیں۔ریکارڈزلاگت کے متغیراتمواد کی قیمت کہاں سے آتی ہے۔ معیاری، حرکت پذیری اوسط اور آخری خریداری کی قیمت پر لاگت کا ایک ہی بل تین مختلف جوابات دیتا ہے اور تینوں قابل دفاع ہیں۔کھولیں۔ریکارڈزاوور ہیڈ رولزبالواسطہ لاگت سب سے اوپر کیسے شامل کی جاتی ہے۔ خام، عالمگیر، اور بالکل وہی جو سرگرمی پر مبنی لاگت کو تبدیل کرنے کے لیے ایجاد کیا گیا تھا — یہی وجہ ہے کہ دونوں کی حمایت کی جاتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلاگت کے عناصرکنٹرولنگ سائیڈ سے دیکھا گیا ایک GL اکاؤنٹ۔ ایک ثانوی عنصر صرف کنٹرول کے اندر موجود ہوتا ہے — ایک کو حقیقی اخراجات کے اکاؤنٹ میں پوسٹ کرنے سے کمپنی کے اخراجات دوگنا ہو جائیں گے، اس لیے ڈیٹا بیس اس سے انکار کر دیتا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزلاگت کے اجزاء42.60 کی لاگت قابل تجزیہ نہیں ہے۔ مواد، محنت، مشین، سیٹ اپ اور اوور ہیڈ میں تقسیم یہ پلانٹ مینیجر کو بتاتا ہے کہ پانچ میں سے کس پر حملہ کرنا ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسرگرمی کی اقساملاگت کا مرکز کیا فراہم کرتا ہے: مشین کے اوقات، مزدوری کے اوقات، سیٹ اپ، معائنہ۔ لاگت کے مرکز کی لاگت کسی پروڈکٹ تک کیسے پہنچتی ہے، اور وہی مشینری کی سرگرمی پر مبنی لاگت کا استعمال۔کھولیں۔ریکارڈزسرگرمی کی شرحاس لاگت کے مرکز سے اس سرگرمی کا ایک گھنٹہ کتنا خرچ آتا ہے۔ منصوبہ بندی کی شرح سارا سال آرڈرز وصول کرتی ہے۔ اصل شرح صرف بعد میں معلوم ہوتی ہے، اور فرق یہ ہے کہ اصل لاگت کیا طے کرتی ہے۔کھولیں۔ریکارڈزسرگرمی پوسٹنگایک کھپت: اس آرڈر نے اس دن اس لاگت کے مرکز سے 4.2 مشین گھنٹے استعمال کیے تھے۔ وہ قطار جو لاگت کے مرکز سے کسی مصنوع تک لاگت لے جاتی ہے۔کھولیں۔دیکھیںلاگت کا مرکز جذبلاگت کے مرکز کی قیمت، اس سے کیا چارج کیا گیا، اور یہ کیا جذب کرنے میں ناکام رہا۔ کم جذب بیکار صلاحیت ہے، اور یہ وہ نمبر ہے جو پلانٹ مینیجر کے پاس ہوتا ہے۔کھولیں۔

لینڈڈ لاگت

3

فریٹ، ڈیوٹی اور سامان لانے کے دیگر اخراجات، اس اسٹاک میں پھیل جاتے ہیں جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں۔

افرادی قوت کی منصوبہ بندی

3

لوگ زیادہ تر لاگت کی بنیاد پر ہوتے ہیں، اس لیے بجٹ زیادہ تر افرادی قوت کا منصوبہ ہے - ناموں کے بجائے سیٹوں پر بنایا گیا ہے، کیونکہ ناموں پر منصوبہ خالی جگہ نہیں رکھ سکتا۔

رپورٹنگ

ڈرل تھرو اور اس کے پیچھے کیٹلاگ۔

رپورٹنگ

2

اس ماڈیول کے ریکارڈ پر ایگزیکٹو، مینجمنٹ، آپریشنل اور آڈٹ رپورٹنگ۔

مزید