الوحدة
دورة حياة الطالب
تشمل دورة حياة الطالب من البداية إلى النهاية - من القبول مروراً بالتدريس والتقييم والتخرج وصولاً إلى الخريجين، مع توفير الفواتير والمساعدات والضمانات اللازمة. تُصدر الفواتير مستحقات حقيقية في قسم المحاسبة؛ وأعضاء هيئة التدريس هم أشخاص حقيقيون في نظام إدارة الموارد البشرية.
7 مجموعات · 13 أقسام · 63 الشاشات
الأكاديميون
التقويم، وما يتم تدريسه، ومن يقوم بتدريسه.
السجلاتالفصول الدراسيةيعتمد كل شيء على التقويم: فترات التسجيل، والإحصاء السكاني، ومواعيد الدرجات النهائية.فتحالسجلاتالبرامجما يسعى الطالب لتحقيقه. المتطلبات هي التي تحدد عملية التدقيق الأكاديمي.فتحالسجلاتدليل المقرراتكل دورة معروضة، مع الشروط المسبقة التي يتم التسجيل فيها فعلياً.فتحالسجلاتالشُعب والجدولةما الذي يُقدّم فعلياً في هذا الفصل الدراسي، ومن يُدرّسه، ومتى يُعقد، وما مدى اكتماله.فتح
مساحة العملتدريسيالمقررات الدراسية والأقسام التي تقوم بتدريسها - دروس اليوم، والسجلات التي يجب حضورها، والطلاب الذين لم يبلغوا الحد الأدنى للحضور، والأعمال التي يجب تصحيحها أولاً؛ ثم سجل كل قسم، والطلاب، والأعمال، والعلامات.فتحمساحة العملالحضورإجمالي الحضور، والطلاب والأقسام التي تقل عن الحد الأدنى، وسجلات اليوم - ثم حسب البرنامج والقسم والطالب، مع النسبة المئوية التراكمية لكل طالب وكل فصل دراسي تم تقييمه فيه.فتحالسجلاتالواجباتتتضمن الواجبات المقدمة - من مقالات واختبارات قصيرة وتطبيقات عملية ومشاريع - ما تم تسليمه والدرجات الممنوحة. ويحدد المعلم الواجبات فقط للفصول التي يُدرّسها.فتحالسجلاتالتقييماتالاختبارات القصيرة، واختبارات منتصف الفصل الدراسي، والاختبارات النهائية، مع نتائجها.فتحالسجلاتعلامات الحضورعلامة كل طالب في كل فصل، مع إجمالي حضور الطالب في ذلك القسم حتى ذلك اليوم. الأرقام، حسب البرنامج والقسم والطالب، موجودة في قسم الحضور.فتحالسجلاتالمناقشاتسلاسل النقاش داخل القسم - الجانب التعاوني من تقديم الدورة.فتحعرضجلسات الصفجميع الحصص الدراسية التي عُقدت أو أُلغيت، وما تم تدريسه، ومن قام بتسجيل الحضور. تم الحصول على هذه المعلومات من خلال منصة "My Teaching" أو من جدول الحصص الدراسية.فتح
السجلاتأعضاء هيئة التدريسمن يقوم بالتدريس ومن يقوم بتقديم المشورة، مع تحديد عبء العمل الحالي لكل منهما. مرتبط بسجل شؤون الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية.فتحالسجلاتالإرشاد الأكاديميجلسات الإرشاد، وما نوقش وما تم الاتفاق عليه.فتحالسجلاتفرق التدريسمن يُدرّس كل قسم إلى جانب رئيسه؟ يشمل ذلك المُدرّسين المُساعدين، والمُشرفين، والمُدرّبين الخصوصيين، ومُدرّبي المختبرات، والمُصحّحين. لكلٍّ منهم الحق في استلام سجلّ القسم، وتحديد واجباته، وتسجيل علاماته، ووضع جدوله الزمني الخاص. لا يُدرّس أي طالب في فصلين دراسيين في آنٍ واحد.فتح
الغرف والامتحانات
الغرف، والجدول الزمني للفصل الدراسي، وجدول مواعيد الامتحانات.
مساحة العملالجدول الزمنيالجدول الزمني بمثابة تقويم - أسبوعي أو يومي أو شهري - لك أو لقسم أو لمعلم أو غرفة أو طالب أو برنامج؛ كل فصل يفتح سجله. النمط الأسبوعي، مع تحديد التعارضات، متاح بضغطة زر واحدة.فتحالسجلاتغرفكل غرفة يمكن حجزها أو إجراء الاختبارات فيها: المقاعد، مقاعد الاختبار، نوع الاختبار، المعدات، إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة، وساعات العمل. يتم حجز الغرفة وفقًا للجدول الزمني، وليس عن طريق الطباعة.فتحالسجلاتالمبانيتقع غرف المباني في حرم جامعي.فتحالسجلاتحجز الغرفتتطلب الفعاليات الفردية حجز قاعة: محاضرة ضيف، اجتماع جمعية، يوم مقابلات. عند الموافقة، يُحجز المكان كما لو كان فصلاً دراسياً؛ ويُرفض أي تعارض في المواعيد بعد الموافقة.فتحالسجلاتإغلاق الغرفالتواريخ التي لا يمكن فيها استخدام الغرفة: أعمال التجديد، يوم مفتوح، عطل ما. يتم رفض الجدول الزمني والحجوزات في هذه الحالات.فتحالسجلاتأنماط الاجتماعاتما يُطلب من مُنشئ الجداول الزمنية تحديده لكل قسم: عدد الساعات أسبوعيًا، مدة الجلسة، الأيام المفضلة، نوع القاعة والمعدات. أما القسم الذي لا يحتوي على جدول زمني فيحتفظ بجدول اجتماعاته كما هو.فتحالسجلاتمواعيد التشغيلأداة الإنشاء التلقائي: تُنشئ جدولًا زمنيًا خاليًا من التعارضات لفصل دراسي كمعاينة، وتُحدد ما لم تتمكن من إدراجه وسبب ذلك، ثم تُطبقه أو تتجاهله. وينطبق هذا أيضًا على جدولة الامتحانات.فتحتقريرتعارضات في الجداول الزمنيةكل تعارض مسجل: غرفة أو مدرس في مكانين، طلاب في قسمين في وقت واحد، غرفة بها عدد مقاعد أقل من عدد مقاعد القسم. الهدف هو أن تكون الغرفة فارغة.فتحالسجلاتإعدادات الجدولةسواء تم تحذير الغرفة المكتظة أو رفضها، وما إذا تم التحقق من تعارضات الطلاب، ويوم التدريس الذي يعمل فيه البنّاء، وقواعد الامتحان.فتح
السجلاتفترات الامتحاناتمواعيد الامتحانات الأسبوعية، وجلساتها اليومية، وقواعدها. أنشئ الامتحانات، وجدولها (مع معاينة في قسم "تشغيل الجدول الزمني")، ثم انشرها على بوابة الطلاب.فتحالسجلاتالامتحاناتلكل امتحان: من سيخوضه، ومتى، وفي أي قاعات (يُقسّم الامتحان الكبير على عدة قاعات)، ومن سيشرف عليه. يُرفض أي تغيير يُتيح للطالب خوض امتحانين في وقت واحد، أو عددًا كبيرًا من الامتحانات في اليوم الواحد، أو تخصيص قاعة لعدد من المتقدمين يفوق عدد المقاعد المتاحة.فتحتقريرتعارض الامتحاناتالطلاب الذين لديهم امتحانان في نفس الوقت، أو أكثر من ذلك في اليوم الواحد مما تسمح به الفترة الزمنية.فتح
التوظيف والتسجيل
الاستفسار من خلال القرار المتعلق بسجل الطالب.
مساحة العمللوحة معلومات القبولالطلبات، والوثائق المطلوب التحقق منها، والمقبولون والمسجلون، حسب البرنامج وفصل الدخول - كل رقم يكشف عن المتقدمين الذين يقفون وراءه.فتحالسجلاتالقبولالمتقدمون من أول استفسار إلى صدور القرار، ومن صدور القرار إلى تسجيل الطالب.فتحعرضالمتقدمون المحتملون المكررونكل متقدم يتطابق اسمه مع سجل آخر، بالإضافة إلى تاريخ ميلاده أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه. افتح كلا السجلين للمقارنة. في حال اختلاف الأشخاص: اختر "ليس تكرارًا" واذكر السبب (أو اذكر السبب عند الحفظ باستخدام "إنشاء")، وسيتم حذف السجلين من هذه القائمة.فتحتقريرمسار القبولالطلبات، والقبول، والموافقة، والرفض حسب البرنامج والفصل الدراسي.فتح
السجلاتسجلات الطلابالسجل نفسه: البرنامج، والمستشار، والوضع، والوحدات الدراسية، والمعدل التراكمي، وما يعيق التقدم.فتحعرضالطلاب المحتمل تكرارهمكل طالب يتطابق اسمه مع سجل آخر، بالإضافة إلى تاريخ ميلاده أو بريده الإلكتروني أو رقم هاتفه. افتح كلا السجلين للمقارنة. في حال اختلاف الأشخاص: اختر "ليس تكرارًا" واذكر السبب (أو اذكر السبب عند الحفظ باستخدام "إنشاء على أي حال")، وسيتم حذف السجلين من هذه القائمة.فتحعرضالتسجيلكل تسجيل، ومكان في قائمة الانتظار، والدرجة الدراسية.فتحالسجلاتالإيقافات والالتزامما الذي يمنع الطالب من التسجيل أو الحصول على كشف الدرجات أو التخرج؟فتحمساحة العملدراساتيمقرراتك الدراسية، وحضورك في كل منها، والعمل المطلوب منك - قم بتسليم مقال هنا.فتح
نجاح الطلاب
اكتشاف الصعوبات مبكراً، والوصول إلى الأشخاص المتأثرين بها.
السجلاتالتنبيهات المبكرةتم رصد الصعوبة في وقت مبكر بما يكفي لاتخاذ إجراء بشأنها. تم رفعها من قبل الموظفين، وبشكل تلقائي: في حالة الرسوب، أو الغياب بموجب قواعد التنبيه الخاصة بالمدرسة، أو الرسوم المتأخرة - تنبيه واحد مفتوح لكل طالب وسبب.فتحتقريرنجاح الطلاب واستبقاؤهميتم تحديد درجة المخاطر لكل طالب مع ذكر الأسباب الكامنة وراءها، حتى يمكن توجيه جهود التوعية بشكل مستهدف.فتحتقريرتحليلات التعلممعدل التفاعل لكل طالب في كل قسم: الأعمال المقدمة، والعلامات، والحضور، والمشاركة.فتحالسجلاتقواعد التنبيهعند ظهور تنبيه مبكر دون أي تدخل من أحد: انخفاض الحضور عن الحد الأدنى المطلوب في المدرسة، أو غيابات متتالية، أو رسوم متأخرة - وعندما تتسبب فاتورة متأخرة في تعليق حساب الطالب. قاعدة واحدة لكل مدرسة، أو قاعدة واحدة للشركة بأكملها.فتح
المالية
ما هي الرسوم المفروضة، وما هو المبلغ المحكوم به، وما هو المبلغ المستحق.
السجلاتجدول الرسومما هي الرسوم المفروضة، وعلى أي أساس، وإلى أي حساب دفتر الأستاذ العام.فتحعرضفواتير الطلابتُخصم رسوم الفصل الدراسي من المساعدات. ويؤدي إصدارها إلى إنشاء مستحقات حقيقية في المحاسبة.فتحالسجلاتالمساعدات المالية والمنحمصادر تمويل المساعدات ومقدار ما تبقى من كل صندوق. مرتبطة بمصادر التمويل في قسم الميزانية.فتحالسجلاتالمنح والمساعداتما تم عرضه وقبوله وصرفه. المساعدات المقبولة تخفض الفاتورة التالية.فتحعرضفواتير الطلاب المتأخرةكل فاتورة تجاوزت تاريخ استحقاقها وما زال المبلغ المستحق عليها غير مدفوع: مدة التأخير، وما إذا تم تنبيه الطالب والجهة المالية، ورسوم التأخير، وقيمة الحجز. تُحتسب رسوم التأخير من جدول الرسوم (رسوم من نوع "تأخير")، وقيمة الحجز من قواعد التنبيه - ولا يتم فرض أي منهما إلا إذا حددته المدرسة.فتحعرضالفوترة الدوريةيتم إصدار فاتورة لجميع الطلاب المسجلين في الفصل الدراسي - أو في برنامج واحد ضمنه - دفعة واحدة. يُرجى الاطلاع أولاً على تفاصيل الفاتورة: من سيتم إصدار الفاتورة له، وكم المبلغ، ومن لم يتم إصدار الفاتورة له ولماذا. لن يتم إصدار فاتورة للطالب الذي تم إصدار فاتورة له بالفعل عن الفصل الدراسي مرتين.فتح
المساعدات المالية (الولايات المتحدة)
10تقارير معلومات المؤسسات الدولية (ISIRs)، وتكاليف الحضور، والاحتياجات، والتعبئة والتغليف - للمؤسسات في الولايات المتحدة.
السجلاتطلبات المساعدةمنحة واحدة لكل طالب في كل عام دراسي، من معهد ISIR: SAI، تكلفة الحضور، الحاجة، التحقق، وحالة رمز C. اقترح حزمة، وقدّمها، وسيجيب الطالب عليها في البوابة الإلكترونية.فتحالسجلاتمهام المساعدةما يجب التحقق منه قبل صرف المساعدات الفيدرالية: التحقق، رموز تعليقات ISIR، تقارير ISIR التي لم تتطابق مع أي شخص، والمنح الزائدة.فتحالسجلاتواردات ISIRتم تحميل ملفات ISIR: عدد السجلات، وعدد السجلات التي تطابقت مع طالب، وما لم يكن بالإمكان قراءته.فتحالسجلاتسجلات ISIRتتضمن كل معاملة ISIR مستلمة بيانات الطالب الذي تمت مطابقته (عن طريق رقم الضمان الاجتماعي، أو تاريخ الميلاد والاسم في حال عدم المطابقة) ومعلومات المعاملة: SAI، التبعية، أهلية منحة Pell، التحقق، رموز C. ويظهر رقم الضمان الاجتماعي في آخر أربعة أرقام منه.فتحمساحة العملخطابات التكريمتم إرسال عرض المساعدة المالية لكل طالب على شكل رسالة: تكلفة الحضور، والحاجة، وكل منحة.فتحالسجلاتتكلفة الحضورالميزانيات لكل سنة دراسية حسب كثافة التسجيل والسكن، وتتضمن كل ميزانية قائمة بالمكونات التالية: الرسوم الدراسية، السكن والطعام، الكتب واللوازم، المواصلات، المصاريف الشخصية، رسوم القروض، رعاية المعالين. المبالغ المذكورة هي مبالغ استرشادية.فتحالسجلاتجدول بيليتم احتساب منحة بيل السنوية بناءً على مؤشر مساعدة الطلاب وكثافة التسجيل. الجدول الزمني المبدئي هو للتوضيح فقط: استبدله بالجدول الذي تنشره وزارة التعليم لسنة المنحة.فتحالسجلاتحدود القروض المباشرةالحدود السنوية للدعم المباشر والحدود المجمعة حسب المرحلة الدراسية والإعالة. تحقق منها في دليل وكالة الخدمات المالية (FSA) لسنة المنحة.فتحالسجلاتسنوات الجائزةسنوات المنح الفيدرالية (من يوليو إلى يونيو) مع الحد الأقصى والأدنى لمنح بيل والحد الأقصى للمنحة المؤسسية.فتحالسجلاتمخططات ISIRتحديد موقع كل حقل من حقول ISIR، لكل سنة منح، كبيانات. تحقق من كل موقع مقابل دليل ED ISIR للسنة قبل استيراد ملف حقيقي؛ فسنة المنح الجديدة تعني تخطيطًا جديدًا.فتح
النتائج
التخرج، والشهادة، والعلاقة التي تلي ذلك.
السجلاتالتخرجتقديم طلبات التخرج. تُجري لجنة منح الشهادات مراجعة دقيقة للدرجات العلمية كشرط أساسي، وليس مجرد إجراء شكلي.فتحعرضالمؤهلاتما تم منحه، مع رمز تحقق يمكن لطرف ثالث التحقق منه.فتحالسجلاتإدارة السجلات الأكاديميةطلبات الحصول على السجل الأكاديمي. يؤدي تعليق إصدار كشف الدرجات إلى إيقاف إصداره حتى يتم البت في الأمر.فتحالسجلاتخدمات المهنالتوظيف والتدريب الداخلي والإرشاد الذي يدعمها. أصحاب العمل هم بمثابة حسابات إدارة علاقات العملاء.فتحالسجلاتالخريجونالعلاقة بعد التخرج: إلى أين ذهبوا، وما إذا كانوا سيقدمون الدعم أو يقدمون الإرشاد.فتح
التقارير
التسجيل، والنتائج، والكتالوج الذي يقف وراءها.