المرشدون
توضح صفحات الشاشة محتوى كل شاشة على حدة. وتحدد هذه الصفحات كيفية عمل المنصة - القواعد التي تسري في كل مكان، والتي لا يمكن لأحد استنتاجها من قائمة الأعمدة.
ابدء
ابدء
تسجيل الدخول، ومما تتكون الشاشة، وكيفية الوصول إلى أي من الشاشات 1298 في أقل من عشر ثوانٍ.
التحقق بخطوتين
في بيئة الحوسبة السحابية، يتبع كلمة المرور رمز من تطبيق المصادقة. يتضمن ذلك إعداد التطبيق، وتسجيل الدخول باستخدامه، ورموز الاسترداد، والإجراءات التي يتخذها المسؤول في حالة فقدان الهاتف.
كيفية تنظيم نظام التنقل
الوحدات والمجموعات والأقسام والبلاطات - لماذا تم ترتيب المنصة بهذه الطريقة، وماذا تفعل عندما لا تستطيع العثور على شيء ما.
البلاطات، وبلاطات المجموعات، ولوحة القيادة المطوية
لماذا تحتوي كل بلاطة في القسم على أيقونتها الخاصة، ولماذا تفتح لوحة التحكم مطوية، والصفحات التي تفتح الآن على صف من البلاطات مع عدادات.
تفضيلاتك
الإعدادات الموجودة خلف اسمك في الشريط العلوي، ولماذا تُغير كل رقم على كل شاشة.
ASK - المساعد المدمج
لوحة على كل شاشة تجيب على الأسئلة المتعلقة ببياناتك ويمكنها تنفيذ العمل، وفقًا لصلاحياتك المحددة.
الوكلاء
التعليمات الدائمة التي تراقب شيئًا ما وتتصرف بناءً عليه - والحواجز التي تجعل ذلك آمنًا.
قم بربط صندوق بريدك وتقويمك بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
يتم تسجيل بريدك الإلكتروني واجتماعاتك الخاصة في Microsoft 365 أو Google مقابل جهات الاتصال والعملاء المحتملين والحسابات التي تتضمنها، وذلك فقط بعد اختيارك الاشتراك.
تسجيل الدخول لأول مرة من خلال دليل شركتك
يتم منح الشخص الذي يسجل الدخول إلى دليل شركتك، والذي ليس لديه حساب TRANXACT حتى الآن، حسابًا يصل إلى قسم المساعدة والدعم فقط - وزرًا لطلب الوصول الذي يحتاجه.
عندما يكون النظام مشغولاً
رسالة قصيرة تقول "النظام مشغول - يرجى المحاولة مرة أخرى بعد لحظة" بدلاً من الانتظار الطويل.
ما لا تراه ASK ومحركات الذكاء الاصطناعي
لا يتم إرسال أي بيانات شخصية إلى محرك الذكاء الاصطناعي أو عودتها منه: يتم استبدال الأسماء وتفاصيل الاتصال وأرقام الهوية وتفاصيل الحسابات المصرفية وأرقام البطاقات على الخادم قبل مغادرة أي شيء، ويتم التحقق من الإجابات في طريق عودتها.
الأسئلة التي تطرحها وحدة التحكم، وعدد السجلات والتواريخ
كل تأكيد ورسالة عبارة عن مربع حوار خاص بوحدة التحكم - زر Esc يلغي، وزر Enter يؤكد - تعرض القائمة عدد سجلاتها مرة واحدة، وتتبع التواريخ تنسيق التاريخ الخاص بك، ولم يعد فتح ASK يعيد ترتيب الصفحة.
مفاتيح المرور، أو بصمة الإصبع أو الوجه، ورقم التعريف الشخصي (PIN)
إلى جانب تطبيق المصادقة، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام رمز مرور أو ميزة Windows Hello أو Touch ID أو Face ID أو بصمة إصبعك، واستخدام رمز PIN مكون من 6 إلى 8 أرقام كخطوة ثانية على جهاز تثق به. يمكنك إعدادها من خلال تخصيص > طرق تسجيل الدخول.
تكبير وتغيير حجم النافذة المنبثقة
يمكن تكبير كل نافذة منبثقة - نماذج التسجيل، واللوحات الجانبية، وتشغيل MRP، ومكوّن المنتج - من شريط العنوان وتغيير حجمها من الزاوية، وتتذكر الحجم الذي اخترته.
Field help: the “?” beside every field
Every field label carries a small “?” that says what the field is for. Hover over it or reach the field with Tab to read it; Escape hides it. Lists show the same help on their column headings, and record pages on every field.
العمل مع السجلات
تضييق نطاق القائمة
شريط التصفية الوحيد الموجود في كل جدول في المنتج: البحث، والشروط، والفرز، والإجماليات، والتصدير.
المستندات والعناوين والبنود
كيف يتم تجميع مستند المعاملات، ولماذا تتطابق مجاميعه دائمًا مع بنوده، ومتى تتوقف البنود عن التغيير.
نسخ سجل
الأمر نفسه يتكرر، مع تغيير شيء واحد فقط - في كل قائمة وكل صفحة سجل، من خلال القواعد التي يمر بها السجل المكتوب.
رؤية بزاوية 360 درجة
كل شيء متصل بسجل، ومسجل، مع إمكانية إضافة المزيد دون مغادرته - ونفس العرض لكل سطر من المستند، مع طريقة للعودة إلى حيث بدأت.
البحث عن شركة على الإنترنت
اكتب اسم العميل أو المورد أو موقع الويب الخاص به في مربع البحث أعلى النموذج؛ ما يعرفه الويب يتم اقتراحه بجانب الحقول، كل قيمة مع مصدرها - ولم يكتبها أحد سواك.
ما الذي يمكن تغييره، وما الذي لا يمكن تغييره
خمسة أسباب قد تجعل السجل غير قابل للتعديل، وسبب جزئي واحد، ولماذا تصل الإجابة قبل ظهور زر التحرير.
إنشاء سجل
النماذج، والحقول المطلوبة، ومصدر خيارات القائمة المنسدلة، وكيفية حصول المستند على رقمه.
استيراد جدول بيانات
إدخال ملفات Excel و CSV و PDF في أي شاشة قائمة - القالب الذي يقوم بربط نفسه، وكيفية مطابقة الأعمدة، وما يتم تحديده، وما يحدث عند عودة نفس الملف، ولماذا يتم إرساله عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
المبالغ وعملتها
لماذا تحمل بعض المبالغ علامة العملة بينما لا تحملها مبالغ أخرى، وما الذي يحدد ذلك؟
المسح الضوئي بالكاميرا
قراءة الرموز الشريطية باستخدام كاميرا الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر المحمول على Scan & Post، على أي متصفح - وما يتم قراءته وما لا يتم قراءته.
حركة المخزون: الإيصالات، والصرف، والتحويلات، والجرد
سلسلة التوريد ← المستودع ← حركة البضائع. جميع أنواع حركة المخزون تتكون من نفس الخطوات الخمس، وهذا ما تتطلبه كل منها.
علامات RFID، وإرسال شحنة كاملة في قراءة واحدة
يمكن أن تحمل بطاقة على منصة نقالة إيصال استلام كامل للبضائع. إليك كيفية طباعتها، وكيفية قراءتها على الهاتف أو الكمبيوتر المحمول، وماذا يحدث عند القيام بذلك.
تسجيل رد المورد على طلب عرض أسعار أو طلب تقديم مقترحات أو مناقصة
سلسلة التوريد ← التوريد الاستراتيجي. تسعير الرد بندًا بندًا مقابل بنود الاستفسار نفسه، وما تم رفضه.
حصر الأصول الثابتة وطباعة ملصقاتها
سلسلة التوريد ← المستودع ← حركة البضائع ← الأصول الثابتة. التحقق المادي على الجهاز المحمول، وستة عروض للعد، وملصقات الباركود للأصول.
من الورقة إلى السجل: استرجاع المستندات
امسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على مستند مطبوع لمعرفة ما تم نقله، وافتح المستند نفسه واقرأ ما هو مرفق به.
ما هي الأجزاء التي يتكون منها المنتج المُهيأ؟
تحتوي قائمة مكونات المنتج القابل للتخصيص على أجزاء كل نسخة. حدد التكوين الذي ينتمي إليه كل جزء - دائمًا، أو مع خيار، أو بشرط - تحقق من النموذج قبل إصداره، وراقب الأجزاء والعملية وهي تتشكل مع اختيار الخيارات، ثم أصدر أمر إنتاج بناءً على النتيجة.
وصفة منتج قابل للتكوين: مواد وعمليات ثابتة ومتغيرة
حدد على النموذج نفسه ما يتطلبه كل تكوين وما يوفره خيار واحد فقط - المواد في الوحدة التي يتم استهلاكها فيها، والعمليات أو المسارات الكاملة - وشاهد كيف يتم نقلها من خلال التكلفة، وقائمة المواد، والتوجيه، والإنتاج والتخطيط.
ماذا نفعل بعد ذلك بالألبوم؟
توضح كل صفحة من صفحات السجل ما ينتظره السجل، وتقدم الزر الذي يقوم بذلك.
كيف تحدد عملية التخطيط ما يجب شراؤه وصنعه
سلسلة التوريد ← خطط التوريد ← تشغيلها: الطلب، العرض، مستوى تلو الآخر، وماذا يفعل تأكيد الاقتراح.
العمل على عميل محتمل: المتابعة، والأشخاص، والتحويل
احتفظ بالملاحظات والمهام والأشخاص في ملف العميل المحتمل نفسه، وقم بتحويل عميل محتمل ثانٍ من نفس الشركة إلى الحساب الذي لديك بالفعل.
العمل على عدة سجلات في وقت واحد
حدد السجلات في أي قائمة، ثم قم بتنفيذ إجراء، أو قم بتصديرها أو حذفها معًا.
موافقاتي
كل طلب شراء أو طلب شراء أو عرض أسعار ينتظر توقيعك، ويتم اتخاذ القرار بشأنه دون الحاجة إلى الوحدة التي ينتمي إليها.
من يوافق على أمر الشراء، ومن يتم إبلاغه بذلك؟
الوحدة التنظيمية التي يحملها كل طلب، وحدود الموافقة التي يتم الحكم عليها، ومن يوافق وبأي ترتيب، وماذا يفعل تغيير الطلب أو القاعدة بموافقته، والأشخاص الذين يتم نسخهم بمجرد الموافقة عليه.
إرسال طلب للموافقة
كيف يخرج طلب الشراء من حالة المسودة، ومن يوقع عليه، وكيفية معرفة أين توقف.
نسخ سجل، ونسخ سطر
قم بإنشاء واحد آخر مثل هذا - مستند كامل، أو سجل رئيسي، أو سطر واحد منه.
موظفو الشركة، أينما تم تسجيلهم
يحتوي قسم جهات الاتصال في العميل المحتمل وفي الحساب على قائمة بجميع الأشخاص المعروفين في تلك الشركة، ويذكر مكان تسجيل كل منهم.
إيصالات البضائع، والأرقام التسلسلية لما ورد
سلسلة التوريد → طلبات الشراء والأوامر → استلام البضائع: كل إيصال، ومن استلمه وكل بند أدخله — وتسجيل الرقم التسلسلي لكل وحدة، بعد الترحيل أيضًا.
إجمالي الفاتورة هو مجموعها الفرعي مضافًا إليه الضريبة
فواتير الحسابات الدائنة والحسابات المدينة: يتم رفض المجموع الذي لا يساوي المجموع الفرعي + الضريبة مع المجموع، ويتم حساب المجموع المتروك فارغًا، وتأخذ الفاتورة التي تحتوي على بنود جميع البنود الثلاثة من بنودها.
نفس الشخص مرتين
المرضى والطلاب والمتقدمون والموظفون: يتم الاحتفاظ بسجل جديد يبدو وكأنه لشخص موجود بالفعل في الملف ويتم تسميته، "إنشاء على أي حال" عندما يكون في الواقع شخصًا آخر، وقوائم التكرارات المحتملة للسجلات التي تم إنشاؤها من قبل.
عندما يغادر أحد الموظفين
نظام إدارة الموارد البشرية → الأفراد → الموظفون: إنهاء الخدمة بسبب مغادرة حدثت بالفعل، والتخطيط للفصل بسبب مغادرة قادمة - التقاعد، أو الاستقالة مع إشعار، أو انتهاء العقد - وتغيير الحالة للإجازة والإيقاف عن العمل.
معدل الاستهلاك الشهري الجاري
المحاسبة ← الأصول ← الأصول الثابتة ← تشغيل مصروفات الإهلاك الشهرية لكل أصل مرة واحدة شهريًا. ما فائدة التشغيل الثاني، وكيفية إعادة حساب مصروفات شهرية، وكيفية التعامل مع المصروفات المكررة المسجلة سابقًا.
تقديم مرشح لوظيفة
إضافة طلب من أي من الطرفين - المرشح أو الوظيفة المعلن عنها - في نظام إدارة الموارد البشرية، وتقديم طلب في قسم المواهب والقوى العاملة المؤقتة.
قم بتكوين منتج مبني من تجميعات فرعية قابلة للتكوين (TG310 = TG100 + TW310)
أجب عن أسئلة المنتج مرة واحدة؛ تتدفق الإجابات إلى تجميعاته الفرعية، وتحدد القواعد المكونات والكميات والفاتورة والتوجيه على كل مستوى، ويؤدي الحل إلى إنشاء عنصر وفاتورة وتوجيه لكل مستوى.
توقع أداء الربع السنوي وقم بتشكيل فريقك
الحصص لكل مندوب مبيعات، والصفقات في فئات التوقعات، ومكالماتك خلال الفترة، وملخصات المدير وتعديلاته.
إدارة صندوق المحاسبة: البيع، واستلام المرتجعات، وإغلاق اليوم
افتح جلسة مع رصيدها النقدي، وقم بتسجيل المبيعات، واستلم المرتجعات، وأغلقها بعد جرد النقد، وقم بنشر تقرير Z.
قم بتسليم أعمال الوكلاء الكبار إلى عامل مرخص من كلود
عندما يكون العمل أكبر من أن يتمكن الوكيل من إنجازه بنفسه، يُحيله إلى شخصٍ يحمل ترخيص Claude. يقوم هذا الشخص بمعالجته باستخدام Claude Code أو Agent SDK أو وكيل مُدار، من خلال اتصال مُحكم لا يتجاوز نطاق وصول الوكيل نفسه.
إرسال وصفة طبية إلى الصيدلية إلكترونياً
يقوم نظام الإرسال بكتابة نص برمجي جديد (NewRx) خاص ببرنامج NCPDP، وتوقيعه، وإرساله إلى الصيدلية التي تختارها من الدليل. ترد الصيدليات بتجديد الوصفات الطبية، وطلبات التغيير، وإشعارات صرف الأدوية، والتي تصل على شكل مهام.
تقديم المطالبات إلكترونياً وإرسال التحويلات المالية
يقوم النظام بإرسال نموذج X12 837 إلى مركز المقاصة. وتُحدِّث الإشعارات المطالبة، ويتم تسجيل حوالة 835 تلقائيًا وتسويتها.
مراجعة أدوية المريض
قم بترتيب ما يتناوله المريض في المنزل، وما تم طلبه هنا، وما أرسله نظام آخر؛ حدد كل منها؛ وقّع؛ تتغير قائمة الأدوية لتتوافق.
مساحة عملي: إدارة شؤون الموارد البشرية بنفسك
أدخل ساعات عملك، واطلب الإجازة، واقرأ قسائم رواتبك، واختر مزاياك، وحافظ على تحديث بياناتك - دون أن يقوم قسم الموارد البشرية بذلك نيابة عنك.
إرسال وقتك وإجازتك للموافقة عليها
كيف تصل كشوفات الحضور والانصراف وطلبات الإجازة إلى مديرك، وماذا يحدث عندما يتخذ قراره.
تغيير بياناتك وحسابك المصرفي
ما هي التغييرات التي تُطبق فوراً، وما هي التغييرات التي تنتظر قسم الموارد البشرية، وكيف تتم حماية رقم حسابك.
تقديم الإشعار والمغادرة
من الاستقالة إلى قائمة التحقق الخاصة بإنهاء الخدمة، والتسوية النهائية، ومقابلة الخروج السرية.
التكلفة النهائية: تشمل الشحن والرسوم الجمركية والتأمين على البضائع المستلمة
قم بتوزيع تكاليف الحصول على البضائع على الإيصالات التي تنتمي إليها، بحيث يتم تقييم المخزون بتكلفته الحقيقية ولا تتشوه هوامش الربح في الشهر الذي تصل فيه فاتورة الشحن.
إرسال واستقبال مستندات EDI
إرسال عبر نظام تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) من الطلب أو التسليم أو الفاتورة؛ استلام ملف الشريك في صندوق وارد نظام تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) وقراءة سجل التبادل.
قم بدعوة الموردين وشركات النقل إلى بوابة الموردين
يقوم الموردون بتأكيد الطلبات، وإرسال إشعارات الشحن والفواتير، والرد على الاستفسارات، وحجز أماكن الرسو بأنفسهم.
قم بتوصيل الطلب مباشرة إلى العميل
يقوم المورد بالشحن مباشرة إلى عميلك؛ لا توجد عمليات نقل للمخزون ويتم إصدار فاتورة للعميل عند تأكيد المورد.
تحديد مواعيد الوصول إلى الميناء
حدد ساعات عمل كل رصيف تحميل في المستودع، وقم بحجز عربات النقل على الأبواب، وتحقق من دخول وخروج الشاحنات.
التعامل مع عملية إرجاع المنتجات من قبل العملاء
قم بالموافقة على الإرجاع، واستلم البضائع في الحجر الصحي، وافحصها، ثم قم بتسوية الأمر عن طريق إصدار إشعار دائن أو استبدالها أو استرداد ثمنها.
الغرف والجدول الزمني للفصل الدراسي
احتفظ بالغرف كسجلات، وضع كل فصل دراسي في غرفة واحدة، ودع منشئ الجدول الزمني يقترح أسبوعًا بدون غرفة أو محاضر أو طالب في مكانين.
إعداد ونشر جدول الامتحانات
فترات الامتحانات، وجدول زمني يضمن لكل طالب امتحان واحد في كل مرة، والحد الأقصى لليوم، وتوزيع الامتحانات على قاعات متعددة، والمراقبين، والنشر على البوابة الإلكترونية.
المساعدات الطلابية الفيدرالية: تقارير معلومات الطلاب الدولية، وتكاليف الحضور، وحزم المساعدات (الولايات المتحدة)
استيراد تقارير ISIR، ومسح مهام التحقق من صحة التعليمات البرمجية C، وتحديد تكلفة الحضور، واقتراح وتقديم حزمة لا تجتاز COA أبدًا، وإرسال خطاب المنحة.
عندما يطلب منك ASK التأكيد
لا يُجري ASK أي تغييرات حتى تضغط على "تأكيد" في قائمة التغييرات التي يعرضها - وتبقى تلك القائمة حتى تجيب عليها.
لماذا لا يوجد زر؟
لا تظهر خيارات "جديد" و"تحرير" و"حذف" و"نسخ" و"استيراد" إلا لمن تسمح لهم أدوارهم بالظهور على تلك الشاشة.
تسجيل نتائج المقابلة
نتيجة المقابلة هي حكم القائم بالمقابلة على المرشح، وذلك على مقياس من خمس نقاط.
الموافقة على عرض الأسعار قبل إرساله
تحدد قواعد الموافقة على عروض الأسعار العروض التي يجب على شخص ما مراجعتها قبل إرسالها إلى العميل، ومن هو هذا الشخص. يتم تقديم عرض الأسعار المشمول بالموافقة، ثم الموافقة عليه، ثم إرساله.
الأسرة، قسم الطوارئ، والمواعيد الفائتة
لا يستوعب السرير إلا عددًا من المرضى بقدر سعته؛ وتُظهر شاشات الطوارئ المدة التي قضاها كل مريض في المستشفى؛ ويظهر الموعد الذي لم يحضره أحد على أنه موعد فائت.
تسجيل الحضور وتسجيل الخريجين
يتم تسجيل الحضور لقسم معين من الطلاب المسجلين فيه؛ وسجل الخريجين هو دائماً سجل طالب سابق.
إصدار ومراجعة خطة التفتيش
تُكتب خطة التفتيش كمسودة، ويتم إصدارها للاستخدام، ويتم تغييرها عن طريق مراجعتها إلى نسخة جديدة - وتبقى النسخة القديمة قيد الاستخدام حتى يتم إصدار النسخة الجديدة.
المواد المحتفظ بها لأمر الإنتاج
يؤدي إصدار أمر إنتاج إلى حجز المواد؛ ويؤدي إصدار أمر الإنتاج إلى استهلاك الحجز؛ ويؤدي إنهاء الطلب أو إلغاؤه إلى تحرير ما تبقى.
تقييم ومقارنة ومنح جوائز لفعالية التوريد
سلسلة التوريد ← التوريد الاستراتيجي ← فعاليات التوريد. يتم تقييم كل استجابة وتصنيفها فور تسجيلها؛ ويُحدد المُقيّمون ما يتعين على الشخص تقييمه؛ وتُدرج قائمة الجوائز المُجيبين حسب الترتيب.
إلى أي موردين يتم توجيه الاستفسار
يتم تسجيل المورد في فئات الإنفاق التي يوردها؛ ويؤدي نشر حدث التوريد إلى إرسال الاستفسار إلى كل من سجل في فئة الحدث، ويمكنك تسمية آخرين.
من عملية شراء رأس المال إلى سجل الأصول
يقوم قسم استلام المعدات الرأسمالية بتصنيف أصوله الثابتة؛ ثم يقوم قسم المالية بمراجعتها في قسم المحاسبة → الأصول → الأصول المراد رسملتها، ويقوم برسملة كل منها، أو يقول إنها ليست أصلاً.
قراءة لوحة كانبان والحلقات
التصنيع ← نظام كانبان. ما توضحه اللوحة والحلقات، وكيف يتم تقريب الساعات والدقائق.
العمل مع سجل الموظف
نظام إدارة الموارد البشرية → الأفراد → الموظفون: الروابط الشاملة، الإجراءات المتعلقة بالموظفين، ما لا يغيره التعديل، نسخ موظف، الاطلاع على تاريخ سابق، وإضافة علاقات العمل، وحق العمل والامتثال من جانب الموظف.
اختيار الشخص الذي يوافق على أمر الشراء أو طلب الشراء
تحدد قاعدة الموافقة، أو كل مستوى من مستوياتها، مُعتمدها بطريقة واحدة: شخص، أو موظف، أو منصب، أو دور، أو مدير مركز التكلفة، أو التسلسل الإداري. ولا يلزم سوى تحديد هذا الخيار، وكل شرط اختياري.
وحدات قياس المنتج، وأرقام الدفعات، والأرقام التسلسلية
يتم اختيار الوحدات من قائمة شركتك الخاصة بدلاً من كتابتها، وتظهر حقول رقم الدفعة والرقم التسلسلي فقط للعناصر التي تستخدمها.
كل دواء يتناوله المريض
تُظهر قائمة الأدوية في السجل الصحي الإلكتروني ما يتناوله المريض أو تناوله، سواء تم طلبه هناك أو وصفه بموجب قسم الوصفات الطبية.
بطاقات العملاء ورسوم البطاقات المتكررة
يتم الاحتفاظ بالبطاقات حتى يتمكن العملاء من تحصيل الرسوم وفقًا لجدول زمني وافقوا عليه - يتم عرضها فقط كعلامة تجارية وآخر أربعة أرقام، ومختومة، ويتم فك تشفيرها فقط لإنشاء الملف الخاص بالبنك.
ضريبة المبيعات الأمريكية حسب الولاية والمقاطعة والمدينة والمنطقة
تقوم الفواتير وعروض الأسعار وأوامر البيع بحساب ضريبة المبيعات الأمريكية من عنوان الشحن - فقط حيث تكون الشركة مسجلة، وليس بالنسبة للعميل الذي لديه شهادة سارية المفعول، وليس على ما لا تفرض عليه الولاية ضريبة - مع الحفاظ على الاختصاص الضريبي حسب الولاية القضائية.
كشوف رواتب الولايات المتحدة: الضرائب الحكومية والمحلية
كل ما يقع أسفل الخط الفيدرالي في قسيمة الراتب الأمريكية: العمل والولاية التي يقيم فيها، والمعاملة بالمثل والائتمان الخاص بالمقيمين، وبرامج الإعاقة الحكومية والإجازات المدفوعة الأجر، وضرائب المدينة والمقاطعة والمنطقة التعليمية والنقل - كل منها يمثل سطرًا في قسيمة الراتب، ومجموعًا خاصًا به للسنة، ومربعًا في نموذج W-2.
الامتثال في الهند: ضريبة السلع والخدمات، والفواتير الإلكترونية، ونظام المدفوعات الموحد (UPI)، وكشوف المرتبات القانونية
بالنسبة لشركة تعمل في الهند: تسجيلات ضريبة السلع والخدمات ورموز الضرائب، وتقسيم ضريبة السلع والخدمات المركزية/الولائية أو المتكاملة حسب مكان التوريد، والفواتير الإلكترونية مع رقم مرجعي للإيصال وفواتير النقل الإلكترونية، وGSTR-1 وGSTR-3B، وتحصيل UPI المطبق كإيصالات ومطابقته مع التسوية، وصندوق الادخار، والتأمين الاجتماعي، والضريبة المهنية، وصندوق رعاية العمال، وضريبة الاستقطاع.
المقابلات الجماعية: بطاقات النتائج والعلامات والترتيب
تقوم لجنة الاختيار بتقييم كل مرشح بناءً على معايير مرجحة، كل عضو في اللجنة في صفه الخاص؛ وتتبع درجة اللجنة ونتيجتها القاعدة الموضوعة مسبقًا، ويتم ترتيب المرشحين للوظيفة الشاغرة، ويتم الاحتفاظ بأي خروج - نتيجة تم تجاوزها، أو اختيار خارج الترتيب - مع ذكر السبب.
نتائج التقييم: أعلى الدرجات ودرجات طلاب القسم
لا يمكن أن تتجاوز النتيجة أبدًا نطاق التقييم، ويتم أخذ نتائج التقييم لقسم ما فقط لطلاب ذلك القسم - مع ملء النتائج من القسم لإنشاء الورقة من قائمة الفصل.
ماذا يحدث عند الضغط على "تأكيد" في تطبيق "اسأل"؟
عندما يقوم Ask بإدراج تغيير ما وتضغط على "تأكيد"، يتم إجراء التغيير على الفور، تمامًا كما تم إدراجه، ويخبرك Ask بما حدث: تم الانتهاء برقم المستند، أو لم يتم الانتهاء بالسبب الذي قدمته المنصة.
إنشاء طلب شراء، وطلبه، باستخدام Ask
يُمكن لبرنامج Ask إنشاء طلب شراء بجميع بنوده في خطوة واحدة، وتحويل الطلب المُعتمد إلى أمر شراء. قم بتسمية الأصناف برقمها، والمورد باسمه أو رقمه.
تذكرة دعم واحدة لكل طلب من Ask
عندما لا يستطيع Ask إنهاء شيء ما ويقوم بإنشاء تذكرة دعم فني نيابة عنك، فإن السؤال مرة أخرى عن نفس الشيء يضيف إلى تلك التذكرة بدلاً من فتح تذكرة أخرى.
إيقاف تشغيل قائمة المواد أو أرشفتها أو حذفها
تكون قائمة المواد إما مسودة، أو نشطة، أو غير نشطة، أو مؤرشفة. يؤدي تعطيلها وأرشفتها إلى إيقاف استخدامها. يظهر خيار الحذف فقط في حالة المسودة التي لا يستخدمها أي شيء.
أوامر إنتاج لمنتج قابل للتكوين
يجب أن يتضمن طلب المنتج القابل للتخصيص (مثل TG100) تحديدًا لتكوينه. وبدون ذلك، لن يتم إصدار الطلب.
طرح استفسار (RFQ) من طلب شراء
لا يتم إرسال استفسار إلى الموردين إلا بعد الموافقة النهائية على طلب الشراء. وحتى ذلك الحين، يكون الزر غير مُفعّل ويظهر السبب أسفله.
تحميل ملف عندما لا يستجيب متجر الملفات
يتم الاحتفاظ بالملف المرفوع حتى عندما يتعذر الوصول إلى مخزن ملفات الشركة: يتم حفظ الملف في قاعدة البيانات بدلاً من ذلك، بعد إجراء نفس عمليات التحقق التي تجرى على أي ملف مرفوع آخر.
عدد أقل من رسائل "النظام مشغول" عند فتح الشاشة
يؤدي فتح شاشة قائمة إلى طرح عدد أقل من الأسئلة المتكررة على قاعدة البيانات في نفس اللحظة، وبالتالي تقل احتمالية ظهور رسائل الانشغال على قوائم مثل أوامر الشراء وطلبات الشراء وجداول الدوام.
أين تفتح Ask
يفتح مساعد الذكاء الاصطناعي "Ask" من زر "Ask" الدائري الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من كل شاشة، أو من "مساعد الذكاء الاصطناعي" ضمن "الإجراءات السريعة" في القائمة الجانبية.
تغيير عنوان تذكرة الدعم
يمكن لمن يجيب على تذاكر الدعم إعادة صياغة عنوان التذكرة بحيث تكون قائمة الانتظار واضحة؛ ويتم الاحتفاظ بالعنوان القديم في سلسلة التذكرة.
الحساب الذي يستخدمه كل ترحيل تلقائي
تذهب الفواتير والإيصالات وكشوف المرتبات والمخزون والقيود التلقائية الأخرى إلى الحساب الذي يحدده دليل الحسابات الخاص بك للقيام بهذه المهمة، وليس إلى أرقام حسابات ثابتة.
تُرحّل بنود الفاتورة إلى حساباتها ومراكز التكلفة الخاصة بها.
كل سطر من فاتورة العميل أو فاتورة المورد بدون أمر شراء يتم ترحيله إلى حساب دفتر الأستاذ العام ومركز التكلفة المكتوب على ذلك السطر.
الفواتير المؤرخة خارج السنة المالية
يتم رفض فاتورة العميل أو فاتورة المورد المؤرخة خارج كل فترة مالية عندما يكون لدى الشركة تقويم مالي.
خصومات الدفع المبكر في مقترحات الدفع
لا يتم تطبيق الخصم على عرض الدفع إلا من شروط الدفع الخاصة بالمورد، وفقط عندما يكون تاريخ الدفع ضمن فترة الخصم المحددة لتلك الشروط.
فواتير طلبات البيع والفرص المكتسبة
يؤدي إصدار فاتورة لطلب مبيعات إلى إضافة ضريبة المبيعات الخاصة بالطلب إلى الفاتورة. أما الفوز بفرصة بيع فلا يُصدر فاتورة إلا إذا قمت بتفعيل هذه الخاصية.
عمليات الإيرادات والتخصيص لشركة جديدة
تحصل كل شركة الآن على دفتر الأستاذ الرئيسي الخاص بها عند إنشائه، وتشير عمليات الإيرادات والتخصيص إلى ذلك عندما لا يكون لدى الشركة أي دفتر أستاذ رئيسي.
مطابقة الفواتير الخاصة بالخدمات وفروقات الأسعار
تعتبر إدخالات الخدمة المعتمدة بمثابة استلام عند مطابقة فاتورة المورد، ويتم الإبلاغ عن أي زيادة في سعر البضائع المستلمة بالكامل كاستثناء في السعر.
تقديم طلب سفر والموافقة عليه
يُقدَّم طلب السفر للموافقة عليه، ويُحال إلى الشخص المختص بالموافقة، ثم يُعتمد أو يُرفض. ويمكن لقسم المحاسبة صرف السلفة بمجرد الموافقة عليها.
الموافقة على المشروع وإطلاقه
لا يُعتمد أي مشروع من حيث التكلفة إلا بعد الموافقة عليه وإصداره. وتتحرك عناصر تقسيم العمل، والمراحل الرئيسية، وعقد العمل بشكل مستقل.
قم بإجراء تحديث التكلفة القياسية
تقوم عملية حساب التكاليف باختيار العناصر، وتحديد تكلفتها، ووضع علامة على النتيجة كمعيار مستقبلي، ثم إصدارها.
قم بتنفيذ إجراءات التصحيح والوقاية، أو الشكاوى، أو عمليات التدقيق عبر مراحلها.
تحتوي كل من إجراءات التصحيح والوقاية، وشكاوى العملاء، وعمليات تدقيق الجودة، ونتائج التدقيق على أزرار خاصة بمراحلها.
الأرقام التسلسلية عند إتمام عملية الإنتاج والتسليم
يتم استلام عنصر يتم التحكم فيه تسلسليًا من الإنتاج برقم تسلسلي لكل وحدة، ويتم تسليمه مع الأرقام التسلسلية للوحدات المختارة.
نقل السجل إلى الخطوة التالية
تنتقل السجلات مثل خطة الطلب أو اقتراح الدفع أو إجراء شؤون الموظفين إلى حالتها التالية باستخدام زر مسمى على السجل، وليس عن طريق كتابة الحالة.
الترقيات، والتحويلات، وتغييرات الرواتب
يتم إعداد إجراء شؤون الموظفين كمسودة، ويتم الموافقة عليه من قبل شخص آخر، ويغير الموظف في اليوم الذي يدخل فيه حيز التنفيذ.
الموافقة على مقترح الدفع
يتم اعتماد مقترح الدفع من قبل شخص آخر غير الشخص الذي أعده قبل إصداره، وذلك عندما تشترط الشركة ذلك.
كيفية حساب كل التزام من التزامات ضريبة الرواتب
كل التزام في عملية دفع ضريبة الرواتب هو الضريبة التي تم اقتطاعها أو تحصيلها فعليًا من الرواتب، سطرًا بسطر من قسائم الرواتب، بحيث تتطابق العملية مع سجل الرواتب.
تسجيل إيداع ضريبة الرواتب في يوم إجرائه
عند الإيداع، يُطلب منك تحديد تاريخ الإيداع. تُحتسب أيام التأخير من ذلك التاريخ، ويُسجل الإيداع المتأخر على أنه متأخر.
دفع رواتب المقاول المُسجل في نموذج W-2 من خلال نظام الرواتب
عندما يتم نشر سجل رواتب المقاول W-2، فإنه يذهب إلى كشوف المرتبات ويتم دفعه في دورة الرواتب التالية للعامل، مع اقتطاع الضرائب.
من له صلاحية الموافقة على جدول الدوام؟
يجب الموافقة على جدول الدوام أو إعادته من قبل شخص آخر غير الشخص الذي قدمه والعامل الذي ينتمي إليه.
تسجيل وقت حدوث حدث سريري
يمكن إعطاء التقييمات والتطعيمات والمشاكل والحساسية والنتائج وطلبات السجلات والأدوية الخارجية تاريخها ووقتها الحقيقيين بدلاً من وقت إدخالها.
إصدار السجلات بدون ترخيص
إذا اخترت "إصدار" في طلب سجلات بدون وجود تفويض مسجل، فسيتم رفض الإصدار وسيتغير الطلب إلى "في انتظار التفويض".
تواريخ استحقاق الإجازات وتواريخ التوظيف
لا يتم احتساب الاستحقاقات إلا للأشخاص الذين تم توظيفهم بالفعل في تاريخ الاستحقاق.
فتح كل وحدة في موقعها الرئيسي بعد تسجيل الدخول
يؤدي تسجيل الخروج إلى حذف مكانك داخل كل وحدة، لذا عند تسجيل الدخول التالي، تُفتح كل وحدة على صفحتها الرئيسية الخاصة. يمكنك تعطيل هذه الميزة من خلال قسم "التخصيص".
تغيير التسلسل الإداري في الهيكل التنظيمي
اسحب الشخص إلى مديره الجديد، ثم أكّد النقل، واستخدم التراجع إذا كان خطأً. أسقط الشخص في خانة "بدون مدير" لجعله في أعلى مستوى.
إصلاح الأشخاص الذين لم يكن من الممكن وضعهم في الهيكل التنظيمي
عندما تعود خطوط التقارير إلى نفسها، يسرد المخطط الأشخاص في كل حلقة بالاسم ورقم الموظف، ويسمي الرابط الذي يغلق الحلقة، ويقدم زرًا لكسرها.
إيجاد طريقك داخل هيكل تنظيمي كبير
يحتوي كلا المخططين التنظيميين (مخطط تنظيم نظام إدارة الموارد البشرية ووحدات تنظيم المنصة) على البحث والتكبير والملاءمة وخريطة عامة وطَيّ الفروع والفتح.
أسماء الموظفين والموظفين المكررين
يتم حفظ الأسماء بعد تقليصها والتحقق منها أثناء الكتابة؛ ويتم استبعاد البريد الإلكتروني أو الاسم المستخدم بالفعل من قبل موظف آخر باعتباره تكرارًا محتملاً.
اتخاذ إجراءات سريعة وتقليل الأسئلة
تبقى الإجراءات السريعة في القائمة الجانبية ثابتة بغض النظر عن عدد الوحدات النمطية الموجودة لديك، ويقوم مساعد الذكاء الاصطناعي هناك بفتح أو تصغير نافذة "اسأل".
وحدة مع فتح تطبيق Ask بجانبها
يؤدي فتح "اسأل" بجانب الصفحة إلى تضييق الصفحة مع الحفاظ على تخطيط الوحدة.
رموز أسباب الإعفاء في بند فاتورة سعودية
في نظام الفوترة الإلكترونية ZATCA، يُحدد سبب خضوع أي بند من بنود ضريبة القيمة المضافة، سواءً كان معفياً أو غير خاضع للضريبة، لأحد رموز VATEX الخاصة بنظام ZATCA. ولا يُظهر النظام سوى الرموز التي تنتمي إلى فئة ضريبة القيمة المضافة الخاصة بذلك البند.
تصحيح فاتورة سعودية: إلغاء المسودة، وإضافة المبلغ إلى الفاتورة الصادرة.
بموجب قانون ZATCA، لا تحصل الفاتورة على رقمها الرسمي إلا عند إرسالها. يمكن إلغاء المسودة، أما الفاتورة المرسلة (الصادرة) فلا تُلغى أبدًا ويتم تصحيحها بإشعار دائن.
من قد يكون خريجًا
بشكل افتراضي، يمكن منح أي شخص درس هنا وغادر أو تخرج أو انسحب سجلًا للخريجين؛ تقوم المدرسة التي تحتفظ بسجلات خريجيها بتشغيل ذلك في إعدادات وقت التشغيل.
GOSI: من يدفع ماذا
يتم احتساب رسوم التأمين الاجتماعي على الراتب الأساسي بالإضافة إلى السكن، بحد أقصى 45000 ريال سعودي شهريًا، ويعتمد ذلك على ما إذا كان الموظف سعوديًا، أو بموجب أي قانون تم تسجيله، أو مواطنًا من دول مجلس التعاون الخليجي.
ما هي الميزانية التي يتم التحقق من طلب الشراء في إطارها؟
يتم التحقق من طلب الشراء أو أمر الشراء مقابل بند الميزانية الخاص بمركز التكلفة الخاص به في حساب ميزانية المشتريات، أو بند على مستوى الشركة بأكملها - وليس بند مركز تكلفة آخر.
تسجيل الخروج
زر تسجيل الخروج موجود في أعلى يمين الشريط فوق كل شاشة، بجانب الأحرف الأولى من اسمك. وهو أيضاً آخر خيار في القائمة أسفل اسمك.
ابحث عن أي شيء أو اسأل عنه (Ctrl K): المفاتيح الموجودة في الأسفل
تعمل الأسهم لأعلى ولأسفل، وسهم الرجوع، ومفتاح الهروب (esc) في أسفل لوحة البحث مع لوحة المفاتيح ومع النقر.
تبقى التذكرة التي تحتوي على إجابة مقترحة لدى فريق الدعم
عندما يتم الرد على تذكرة باقتراح، تبقى مفتوحة لدى الفريق الذي تم توجيهها إليه. لا تحتاج إلى الرد ليتم النظر فيها؛ أغلقها إذا كان الاقتراح كافيًا.
عندما يقوم ASK بتسليم الطلب إلى عامل
في حالة المهام الطويلة، يمكن لـ ASK إحالة طلبك بالكامل إلى عامل كمهمة مُفوَّضة. ثم يقوم تأكيد الطلب بتسليمه، دون إجراء أي تغيير بنفسه.
التعليمات الدائمة: ASK وفقًا لجدول زمني
احفظ تعليمات ASK مع جدول زمني (كل يوم، كل يوم اثنين في الساعة 08:00، في الأول من الشهر) وسيقوم ASK بتشغيلها نيابة عنك، كما تفعل أنت، ويضع الإجابة في محادثة ASK الخاصة بك.
عرض منتج مُهيأ
يتم تسعير ووصف والتحقق من سطر الاقتباس الذي يحدد التكوين بواسطة هذا التكوين: سعره هو سعر المُكوِّن، ووصفه هو الإجابات، ويتبع التكوين حتى تقوم أنت بتحديد سعر خاص بك.
السعر الذي يعرضه برنامج التكوين
السعر الموجود في أعلى قسم "تكوين المنتج" وفي درج "تكوين" الخاص بالسطر هو السعر الذي سيحمله سطر عرض الأسعار، ويتم حسابه بعد كل إجابة.
طباعة عرض أسعار
تتم طباعة عروض الأسعار على نموذج عرض الأسعار المشحون (QUOTE-A4): كل سطر يتضمن العنصر، والوصف، والتكوين الذي يبيعه، والكمية، والسعر، والخصم والمبلغ، والإجمالي.
من يوقع على لجنة مراجعة طلب التغيير
يؤدي تقديم طلب تغيير إلى فتح مرحلة مراجعة لكل تخصص، ويتم تعيين مُعتمد لكل مرحلة من مجلس التغيير في قسم التصنيع. بغض النظر عن دور مُقدم الطلب، فإنه لا يُوقع على أي مرحلة ولا يُقرر بشأنها.
تشير خطوة المراجعة إلى عدم تعيين مُعتمد.
تظهر إحدى الخطوات التي لم يتمكن أحد من الحصول عليها عند تقديم الطلب عبارة "لم يتم تعيين أي موافق" مع ذكر السبب، ولا يمكن لأحد التوقيع عليها حتى يتم تعيين موافق.
سحب طلب التغيير
يجوز للشخص الذي قدم طلب التغيير سحبه أثناء تقديمه أو مراجعته. وفي هذه الحالة، تُعلّق خطوات المراجعة ويعود الطلب إلى مرحلة المسودة.
ماذا تعني الخطوة التالية في طلب التغيير؟
الخطوة التالية في طلب التغيير تتبع مجلس المراجعة الخاص به: تعيين الموافقين عندما لا يكون هناك موافق على خطوة ما، والتوقيع عندما تبقى خطوة ما للتوقيع، واتخاذ القرار بمجرد أن تجيب كل خطوة.
من يوقع على أمر التغيير، وتعديل الرسم، وبرنامج CAM
تُحدد خطوات مراجعة أمر التغيير من قبل مجلس التغيير عند إصداره، كما هو الحال مع طلبات التغيير. ولا يوقع عليه من أصدر الأمر أو من أجاب عليه؛ ولا يُصدر التعديل من قبل من قام برسمه، ولا يُصدر برنامج إدارة التغيير من قبل من قام بكتابته.
يؤدي الكتابة في قائمة الاختيارات إلى العثور على ما هو مسمى
يؤدي إدخال كلمة في قائمة اختيار مثل "عنصر" إلى تضييق نطاق البحث ليقتصر على السجلات التي يحتوي رقمها أو اسمها على كل كلمة مكتوبة. ولا يُجيب وصف السجل إلا إذا لم يكن هناك أي سجل يحمل هذا الاسم.
تطبيق الدفع النقدي: يتم تطبيق إيصالات البنك على الفواتير المفتوحة
يتم مطابقة خطوط الأموال الواردة إلى البنك مع فواتير العملاء المفتوحة التي يدفعونها، وذلك من خلال رقم الفاتورة في الحوالات، والدافع، والمبلغ؛ ويتم تطبيق المطابقات المؤكدة، أما الباقي فينتظر مع اقتراح.
تتم مطابقة فواتير الموردين عند حفظها وعند وصول البضائع
تتم مطابقة فاتورة المورد مقابل أمر الشراء بثلاث طرق في اللحظة التي يتم فيها حفظها، وتتم مطابقتها مرة أخرى عند إرسال إيصال استلام البضائع للطلب؛ لا يزال Match + post يعمل كما كان من قبل.
مقترحات الدفع التي تشمل خصومات الدفع المبكر
يمكن إعداد اقتراح دفع لك، حسب تاريخ الاستحقاق وحسب الخصم: يتم اقتراح فاتورة بخصم 2/10 صافي 30 بينما يبقى الخصم ساريًا، ويتم الدفع الصافي، ويتم أخذ الخصم كمذكرة دائنة عند إصدار الاقتراح.
رسائل الإنذار والحجز التلقائي للائتمان
يتم إرسال خطاب للعملاء المتأخرين عن السداد وفقًا لمستوى الفاتورة التي وصلوا إليها، مرة واحدة لكل فاتورة ولكل مستوى، وبعد عدد الأيام التي تختارها يتم وضعهم في حالة تعليق الائتمان.
تشغيل عملية إغلاق نهاية الشهر على الخادم، والإغلاق التدريجي
يقوم برنامج Close Runs بتشغيل مجموعة مهام CLOSE-MONTH خطوة بخطوة، ويتوقف عند أول فشل مع ذكر السبب، ثم يستأنف من هناك؛ وتقبل فترة الإغلاق الجزئي المنشورات فقط من الأدوار التي تحددها.
تنبيهات الميزانية والنقد
يتم كل يوم مقارنة بنود الميزانية بخطتها حتى تاريخه ويتم إعادة بناء توقعات التدفق النقدي؛ إن وجود خط يتجاوز عتبة التباين، أو تدفق نقدي متوقع أقل من الحد الأدنى، هو بمثابة تنبيه للمراقب المالي.
إنشاء أو تغيير منصب
نظام إدارة الموارد البشرية، القوى العاملة، الأفراد، الوظائف: وظيفة جديدة أو تعديل. يتم اختيار القسم من قائمة الشركة، ويتم تحديد الوظيفة وموقعها.
يبدأ سريان المنصب من تاريخ
يفتح خيار "تعديل الموضع" في تاريخ سريان الإصدار الحالي. اتركه كما هو لتصحيح الموضع؛ أما إذا نقلته لاحقًا، حتى اليوم، فسيتم تطبيق التغيير من ذلك التاريخ.
فلاتر القوائم والأحرف الكبيرة
في كل قائمة، يتم تجاهل الأحرف الكبيرة في الكلمات: القسم هو qa يجد QA. لا تزال الرموز والأرقام والمعرفات متطابقة تمامًا.
تحذيرات قبل الحفظ
عندما تقوم بإنشاء طلب شراء أو أمر أو فاتورة مورد أو دفعة، يقوم TRANXACT بفحصها مقابل ما هو موجود بالفعل في الملف، وإذا بدا شيء ما وكأنه تكرار أو خطر، فإنه يخبرك قبل حفظه.
تحقق من ASK قبل التأكيد
عندما يقترح ASK سجلاً جديداً لتأكيده، فإنه يقوم بتشغيل نفس الفحوصات أولاً ويخبرك بما وجده، على سبيل المثال أن العنصر قد تم طلبه بالفعل للمستودع في الأسبوع الماضي.
يتم إرسال تذكيرات بالمواعيد نيابةً عنك
يؤدي حجز الموعد إلى إرسال تذكيرين (بريد إلكتروني قبل أسبوع، ورسالة نصية قبل يوم). تقوم وظيفة تذكير المواعيد الآن بإرسال هذه التذكيرات عند حلول موعدها، مرة واحدة فقط، وعبر القناة التي يحددها المريض.
يتم التحقق من أهلية التأمين عند حجز الزيارة
عند حجز موعد، يُسأل مُؤمِّن المريض المُؤمَّن عليه بموجب بوليصة التأمين الأساسية السارية عما إذا كانت التغطية سارية. ويُحتفظ بالإجابة عند حجز الموعد. هذا مجرد تنبيه: يتم حجز الزيارة بغض النظر عن الإجابة.
تم رفض طلبات العمل
كل مطالبة مرفوضة أو مرفوضة تصبح عنصرًا في السجل الصحي الإلكتروني، ودورة الإيرادات، وقائمة انتظار العمل المتعلق بالرفض، ويتم فتحها بواسطة الوظيفة اليومية، مع نوع الرفض وما الذي يتم إصلاحه عادةً.
عمليات الاستدعاء
موعد المراجعة هو موعد يجب على المريض مراجعته مرة أخرى في تاريخ محدد. يقوم نظام المراجعات اليومية بتذكير كل مريض بموعد مراجعته القادم، وكذلك المرضى الذين ليس لديهم مواعيد محجوزة، كما يقوم النظام بتحديد موعد المراجعة المحجوز عند وجود موعد مُسجل بالفعل في جدول المواعيد.
انتهاء صلاحية التصاريح والوثائق أسبوعياً
تُزوّد وظيفة "الشهادات المنتهية الصلاحية" قسم الموارد البشرية بمعلومات عن التأشيرات وتصاريح العمل وجوازات السفر ومتطلبات الامتثال التي تنتهي صلاحيتها خلال فترة الإشعار (60 يومًا ما لم يتم تغييرها)، مع توضيح الإجراءات المترتبة على انتهاء صلاحيتها. وهي نفس قائمة "الشهادات المنتهية الصلاحية" في نظام إدارة الموارد البشرية، ولا تُغيّر شيئًا.
يتم حساب الرواتب وفقًا للجدول الزمني، وتنتظر الموافقة.
تقوم مهمة تشغيل الرواتب بحساب كل مجموعة رواتب انتهت فترة دفعها ولم يتم تشغيلها بعد، ثم تتوقف عند هذا الحد. تنتظر المهمة موافقة شخص آخر غير الشخص الذي تم تشغيلها عليه؛ ويبقى الترحيل إجراءً خاصًا بالشخص.
يتم الآن احتساب رصيد الإجازة الشهرية.
تم إرسال جدول استحقاق الإجازات الشهرية كبروفة. أما الآن، فيتم احتسابها فعلياً، مرة واحدة في كل فترة، ولا تتجاوز أبداً الحد الأقصى لرصيد الخطة.
استثناءات الوقت
تتولى مهمة رصد الاستثناءات الزمنية اليومية مهمة العثور على وردية عمل لم يتم تسجيل وقتها، أو غياب أحد الموظفين، أو بدء العمل متأخراً أكثر من عشر دقائق، أو يوم عمل يزيد عن اثنتي عشرة ساعة، أو ساعات عمل إضافية تنتظر الموافقة، أو جدول زمني لفترة منتهية لم يقدمه أحد، ثم تقوم بتسليم جدول فريق كل مدير.
كل عملية مغادرة تزيد من قائمة التحقق الخاصة بإنهاء الخدمة
يتم الآن تفعيل قائمة التحقق الخاصة بإنهاء الخدمة (من نموذج إنهاء الخدمة الخاص بالشركة) بغض النظر عن طريقة مغادرة الموظف: سواءً كان ذلك إنهاء الخدمة، أو خطة إنهاء الخدمة، أو إنشاء سجل إنهاء الخدمة، أو تاريخ سريان خطة إنهاء الخدمة، أو تقديم استقالة معتمدة. ويحتفظ الموظف الذي لديه سجل مفتوح بالفعل بسجله.
تُقرأ السير الذاتية وتُقيّم عند وصولها.
يتم قراءة الطلب المحفوظ مع نص السيرة الذاتية، أو المُرفق بملف سيرة ذاتية عبر خاصية "تحميل السيرة الذاتية"، وتقييمه فوراً بناءً على متطلبات الوظيفة. ويُحسب التقييم من 100، وهو يعكس مستوى الأداء.
اقتراح وحجز مواعيد المقابلات
يُسجّل المُقابلون أوقات توافرهم الأسبوعية ضمن قسم "المواهب، قائمة المرشحين، توافر المُقابلين". تُقترح أوقات فراغهم من هذه القائمة، كما تُعرض المقابلات المحجوزة مسبقًا، وعند حجز موعد جديد، يتم التحقق من التوافر مرة أخرى وإبلاغ المُقابل.
تذكيرات بجداول الدوام ومسودات فواتير العملاء
تُرسل وظيفة تذكير سجلات الدوام رسائل بريد إلكتروني إلى المقاول الذي لم يستلم سجل دوامه للأسبوع المنتهي أو الذي لا يزال في مرحلة المسودة، وذلك مرة واحدة أسبوعيًا. أما وظيفة إعداد مسودات فواتير العملاء فتجمع الوقت المعتمد وغير المُفوتر في مسودة فاتورة واحدة لكل عميل.
كيفية تحديد أولوية التذكرة
تُحدد أولوية تذكرة الدعم بناءً على محتواها: كلمات مثل "انقطاع الخدمة"، "لا يمكن"، "محظور"، أو "عاجل"، ونوع الطلب، وعدد المتضررين. إذا اختار مُنشئ التذكرة أولوية أعلى، تُعتمد أولويته، ويُذكر السبب في التذكرة.
النسخ المكررة، وقواعد الجودة، وعمليات الدمج
تقوم منصة جودة البيانات بسرد العملاء والموردين والعناصر والموظفين الذين يبدو أنهم دخلوا مرتين (يتم العثور عليهم أسبوعيًا من خلال تشابه الأسماء والبريد الإلكتروني المشترك أو رقم الهاتف أو موقع الويب أو الرقم الضريبي)، وقواعد الجودة التي تحافظ عليها البيانات الرئيسية الجيدة، وما الذي يخالفها.
عرض المخطط التنظيمي: خط الإبلاغ، القسم، الوحدة، المنصب
يمكن أن يُظهر المخطط التنظيمي نفس الأشخاص بأربع طرق. ويتم حفظ الطريقة التي تختارها.
وضع الموظفين الجدد في الهيكل التنظيمي
الأشخاص الذين ليس لديهم مدير ولا أحد يتبع لهم، ينتظرون تحت بند "لم يتم تعيينهم بعد". حددهم واختر "تعيين مدير"، أو اسحب مديرًا إلى مديرهم.
استيراد التسلسل الهرمي من Excel أو CSV أو Word أو صورة
تقوم خاصية استيراد التسلسل الهرمي بقراءة جدول الموظفين والمديرين، وتوضح ما سيتم تغييره، وتطبق الصفوف التي تحتفظ بها كتغيير واحد يمكنك التراجع عنه.
معرفة من يوافق على كل شخص في الهيكل التنظيمي
يُضيف خيار "إظهار الموافقين" سطر "الموافق" إلى كل بطاقة: وهو الشخص الذي يوافق على إجازة الموظف ووقته وطلبات الموارد البشرية الأخرى.
إلى أي مدى يمكن أن تعمل وظيفة الخلفية بشكل مستقل؟
تُسلّم كل مهمة مُجدولة النتائج التي تعثر عليها إلى الأشخاص المعنيين. وتُحدد المنصة، ومستويات الأتمتة، لكل مهمة على حدة، ما إذا كانت تُبلغهم فقط، ثم تطلب الموافقة، ثم تتصرف، أو تتصرف وتُبلغهم أولاً.
من قام بجدولة العمل الذي يتم تنفيذه؟
لكل شركة حساب خدمة أتمتة. يتم تشغيل الجداول الزمنية المُهيأة، وسير العمل المُجدول وسير العمل الخاص بالأحداث والذي يكون مالكه مسؤولاً، واستلام المستندات من خلاله؛ لا يمكنه تسجيل الدخول ولا يكون مسؤولاً أبداً.
سير العمل الذي ينتظر ويستمر ويختار
يستمر سير العمل الآن بعد منح الموافقة عليه، وينتظر فعلياً فترة تأخير، ويختار خطوته التالية باستخدام فرع، ويعمل وفقاً لجدول cron الخاص به.
الحدود الزمنية: التذكير والتصعيد
تحدد المنصة والأتمتة والحدود الزمنية متى يتم تذكير المستخدم بالموافقة أو تذكرة الدعم التي تُركت دون معالجة، ومتى ولمن يتم تصعيدها.
الوثائق التي تصبح مسودات
تقوم منصة الأتمتة واستلام المستندات بمراقبة مجلد على محرك الأقراص أو صندوق بريد، وتحويل كل مستند إلى مسودة فاتورة مورد أو مسودة طلب مبيعات، مع إرفاق المستند. لا يتم إرسال أي شيء.
أحداث لا تُنسى
يتم تسجيل كل عملية حفظ وكل حدث تجاري في سجل الأحداث، ومن ثم يتم تمريره إلى سير العمل، ومحفزات الوكلاء، وخطافات الويب، لذا لا يفقد النظام أي بيانات عند إعادة التشغيل. ويُظهر قسم "المنصة، التشغيل الآلي، تسليم الأحداث" ما لم يتم تمريره.
ما الذي يوفره لك طلب الشراء؟
قم بإنشاء طلب شراء باستخدام الصنف والكمية فقط؛ يتم ملء القسم ومركز التكلفة والموقع والمستودع والعملة وتاريخ الاستحقاق والسعر والوحدة من سجل الموظف الخاص بك والصنف، ويتم عرضها لك قبل إنشائها.
موافقتي: قادم إليكم
يوجد مستند مدرج ضمن قسم "قريبًا منك" ينتظرك في مستوى سابق. افتحه لقراءته، واطلع على من ينتظره ومتى، ثم أرسل له تذكيرًا.
قواعد التشغيل الآلي: ما الذي يعمل من تلقاء نفسه
سلسلة التوريد > قواعد الأتمتة وإدارة علاقات العملاء > قواعد أتمتة المبيعات: قم بتشغيل كل مهمة تلقائية وحدد حدودها. ما قد يتغير في المهمة هو مستوى استقلالية الشركة لمفتاح القاعدة.
سعر البيع وإعادة الطلب بشكل مستقل
يقوم نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP) بتنفيذ خطة توريد تلقائية كل ليلة، ويُثبت العروض داخل النطاق المحدد، ويُحوّل العرض المُشترى إلى أمر شراء. أما نظام إعادة الطلب، فيُحدد سعر الطلب ويُصدره ضمن حدود معينة.
المخزون المحجوز لطلب مبيعات
يؤدي تأكيد طلب البيع إلى حجز المخزون سطرًا بسطر. يؤدي إلغاء الطلب إلى إعادة المخزون، ويتم استهلاك الحجز عند إصدار البضائع.
تم تأكيد الطلبات الواردة، ورفع مواعيد التسليم، وإطلاق الموجات وفقًا للقواعد.
يمكن تأكيد الطلبات الواردة عبر نظام تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) أو المتجر الإلكتروني أو البوابة تلقائيًا ضمن حد معين للقيمة. يتم تسليم الطلبات المحجوزة بالكامل، ويتم إصدار إشعار للطلبات التي تجاوزت الحد الأقصى للقيمة.
يتم استلام إشعارات الخدمة الذاتية تلقائيًا، مع الاحتفاظ بالجودة.
يتم استلام إشعار شحن مسبق مطابق لطلب الشراء ضمن الحدود المسموح بها عند وصول الشحنة (أو في تاريخ وصولها المتوقع). وتُوضع البضائع التي تتطلب فحصاً في قسم مراقبة الجودة حتى اجتيازها الفحص.
يتم إصدار أوامر الصيانة الوقائية تلقائيًا
تقوم مهمة الصيانة الوقائية برفع أمر الصيانة لكل خطة مستحقة، مرة واحدة لكل دورة، مع قائمة المهام وقطع الغيار الخاصة بها.
التجديدات، والتغييرات، وخطوط الإنتاج الراكدة
تُتيح العقود التي ستنتهي قريباً فرصةً للتجديد وإعداد عرض أسعار مبدئي. أما العملاء المعرضون للخطر والفرص الضائعة فتُشكّل تحدياً لأصحابها.
توجيه العملاء المحتملين، وتخصيص الحالات، والإرسال الميداني
يتم تعيين أي عميل محتمل أو قضية أو أمر عمل ميداني جديد لا يوجد عليه أي شخص بمجرد حفظه، وذلك وفقًا لاستراتيجية القاعدة.
التسلسلات اللاحقة
التسلسل هو قائمة من الخطوات المحددة زمنيًا: مهمة للمالك، أو بريد إلكتروني للشخص، بعد عدد معين من الأيام من البداية.
منح التوريد والموافقة على الإرجاع وفقًا للقواعد
يمكن منح حدث المصادر المغلقة تلقائيًا لأعلى استجابة مصنفة، والموافقة على الإرجاع المطلوب، عندما يكونون ضمن حدود القاعدة.
تتبع عمليات تبادل البيانات الإلكترونية الصادرة وشركات النقل
يحصل العملاء الذين يستخدمون نظام تبادل البيانات الإلكتروني (EDI) على الإشعار 855 عند تأكيد طلبهم، والإشعار 856 عند شحنه، والإشعار 810 عند إصدار الفاتورة. ويتم تتبع الشحنات عبر موصل خاص بشركات الشحن.
الإنذارات المبكرة التي تظهر من تلقاء نفسها
يؤدي انخفاض نسبة الحضور عن الحد الأدنى المطلوب في المدرسة، وتكرار الغياب، وتأخر سداد الرسوم، إلى تنبيه مبكر تلقائي، تمامًا كما هو الحال مع الرسوب. ويتم تنبيه الطالب مرة واحدة فقط لكل سبب، وليس في كل مرة يتم فيها إجراء الفحص.
قواعد التنبيه: العتبات التي تحددها المدرسة
تحافظ قواعد التنبيه الخاصة بدورة حياة الطالب على عتبات الحضور وأيام التأخير في سداد الرسوم التي تعمل كل مدرسة على أساسها. وتُعتمد قواعد المدرسة الخاصة بدلاً من قواعد الشركة؛ وفي حال عدم وجود قواعد، تُطبق الإعدادات الافتراضية.
الرسوم المتأخرة: الإنذار، ورسوم التأخير، والحجز
يتم تنبيه الطالب والإدارة المالية مرة واحدة فقط في حال تجاوز فاتورة الطالب تاريخ استحقاقها. ولا تُفرض رسوم تأخير إلا إذا نصّ جدول الرسوم الدراسية على ذلك، ولا يُفرض حجز على الفاتورة إلا إذا نصّت قواعد التنبيهات المدرسية على ذلك.
يتم رفع القيود المالية عند سداد الفاتورة
يؤدي سداد الفاتورة إلى إلغاء القيود المفروضة عليها فوراً، وبمجرد أن لا يدين الطالب بأي شيء على الإطلاق، يتم إلغاء أي قيود مالية أخرى عليه أيضاً.
بيل ينهي ولاية كاملة دفعة واحدة
دورة حياة الطالب، نظام فوترة الفصل الدراسي: يقوم النظام بإصدار فواتير لجميع الطلاب المسجلين في فصل دراسي واحد، أو في برنامج واحد ضمنه، دفعة واحدة. يُرجى معاينة الفاتورة أولاً؛ فإعادة إصدار الفاتورة تضمن عدم إصدار فاتورة للطالب مرتين.
كيفية حساب درجة مخاطر الطالب
يُمنح كل طالب درجة ومستوى في نظام دعم نجاح الطلاب واستمرارهم، مع توضيح أسباب هذه الدرجات. بعض القراءات مهمة بحد ذاتها وتؤثر على المستوى بغض النظر عن المجموع الكلي، لذا فإن الطالب الذي يتغيب عن معظم المقرر الدراسي يُعتبر معرضًا لخطر كبير، وليس "لا داعي لاتخاذ إجراء".
يوفر نظام الإنذار المبكر الجديد أقسامًا خاصة بالطالب
في نظام التنبيه المبكر الجديد، اختر الطالب أولاً: ثم تعرض قائمة الأقسام فقط الأقسام التي تم تسجيل هذا الطالب فيها.
يتم عرض التاريخ والوقت كما تم إدخالهما.
التاريخ والوقت المكتوبان على نموذج (إغلاق غرفة، تقييم، جلسة استشارية) هما بمثابة ساعتك الخاصة، والقوائم تعرضهما تمامًا كما تم كتابتهما.
الملفات المتعلقة بمهمة مفوضة
يتم إرفاق كل ملف يقوم العامل بتسليمه في مهمة مفوضة بالمهمة: افتح المهمة وسيتم سرد ملفاتها بالاسم، كل منها مع خياري الفتح والتنزيل.
أرقام الفواتير لكل رقم تعريف ضريبي على السلع والخدمات والسنة المالية
في الشركات الخاضعة لضريبة السلع والخدمات في الهند، يتم ترقيم فاتورة أو إشعار دائن أو إشعار مدين صادر عن شركة مسجلة ضمن سلسلة أرقام تعريف ضريبة السلع والخدمات الخاصة بها للسنة المالية (KA/2627/00001)، ويبدأ الترقيم من جديد في الأول من أبريل من كل عام. ويتم تحديد الرقم عند إرسال المستند.
ضريبة القيمة المضافة على الفاتورة أو الإشعار أو عرض الأسعار أو أمر البيع
في الشركات الخاضعة لنظام ضريبة السلع والخدمات في الهند، يقوم النظام بحساب ضريبة السلع والخدمات على كل فاتورة مستحقة الدفع، وإشعار دائن ومدين، وعرض سعر، وأمر بيع: ضريبة السلع والخدمات المركزية وضريبة السلع والخدمات الولائية داخل الولاية الواحدة، وضريبة السلع والخدمات المتكاملة بين الولايات وللصادرات والمناطق الاقتصادية الخاصة، ولا يتم احتساب أي ضريبة بموجب آلية الاحتساب العكسي. وتتم طباعة فاتورة ضريبة السلع والخدمات وفقًا للقاعدة 46.
الأجزاء المُهيأة في الوحدات التي تُخزن فيها
تُصبح كمية القاعدة بالملليمترات وحدة تخزين القطعة: أمتار، أو كيلوغرامات لقضيب يُخزن بالكتلة. يُقطع قضيب TW310 الآن إلى طول البئر ويُسعّر بالكيلوغرام، أما القطعة التي ليس لها تكلفة قياسية فتُسعّر بسعر شرائها الأخير.
تهيئة كل سطر من عرض أسعار جديد أو طلب مبيعات
في عرض أسعار أو طلب مبيعات جديد، يحتوي كل بند من بنود المنتج القابل للتكوين على خيار تكوين خاص به. يمكن إدراج جهازي TG310 وجهاز احتياطي في عرض أسعار واحد، حيث يتم تكوين كل جهاز TG310 في بند منفصل.
قد تصل بيانات لوحة التحكم إلى دقيقة واحدة.
لإيقاف ظهور رسالة "النظام مشغول" على الشاشات العادية، تُعرض البيانات الموجودة على لوحات المعلومات (بطاقات مؤشرات الأداء الرئيسية، والاتجاهات، والتنبيهات، وقائمة العمليات، والبيانات المثبتة) لمدة 60 ثانية. وقد يتأخر عدد البيانات في لوحة المعلومات لمدة تصل إلى دقيقة عن القائمة التي تفتحها.
تخطيط متطلبات المواد لطلب مبيعات
سلسلة التوريد › تخطيط التوريد يوضح تخطيط متطلبات المواد ما يحتاجه طلب مبيعات واحد (أو كل طلب مفتوح)، مستوى تلو الآخر، مع مراعاة المخزون والإمدادات المتاحة، ويرفع الطلب والإنتاج لما هو ناقص.
العمليات التي يقوم بها مقاول من الباطن
عملية التوجيه التي تم وضع علامة عليها "تم" من قبل مقاول فرعي يتم شراؤها، وليس جدولتها: إصدار أمر الإنتاج يؤدي إلى إنشاء طلب شراء لها، ويتم إصدار المواد المرسلة واستلامها بموجب قسم "المواد لدى المقاولين الفرعيين".
تكلفة وسعر خط عرض أسعار مُهيأ
بعد الأسئلة، يعرض خيار "التكوين" في سطر عرض الأسعار التكلفة والسعر: قائمة المواد والتوجيه الذي تُحل إليه الإجابات، والتكلفة حسب النوع، وأي شيء تم حسابه بدون تكلفة، وهامش الربح أو السعر مع هامشه - ثم استخدم هذا التكوين بهذا السعر.
تم تكوين أسطر الاقتباس من ملف
إضافة الأسطر المُكوّنة من ملف... في علامة تبويب "الأسطر" الخاصة بعرض الأسعار، يتم إضافة عدة أسطر مُكوّنة دفعة واحدة من جدول بيانات لخصائص النموذج: قم بتنزيل القالب، واملأ صفًا واحدًا لكل تكوين، ثم حدد، ثم أضف الأسطر.
الدورات التدريبية وتسجيل الأشخاص
نظام إدارة الموارد البشرية › التطوير: رمز الدورة التدريبية واسمها وإعداداتها الافتراضية، وتسجيل شخص واحد أو عدة أشخاص أو جميع أفراد الوحدة التنظيمية في وقت واحد، وما يسجله التسجيل.
الشخصيات الرئيسية أعلى كل قائمة، والتقويم
تُفتح كل قائمة على بياناتها الرئيسية - الإجمالي، كل مرحلة، المتأخر، المُسند إليّ، تفصيل البيانات - وبالضغط على أي رقم تظهر تلك السجلات فقط. تُفتح قائمة طويلة مطوية أسفلها. يمكن عرض الشاشات المؤرخة كتقويم شهري أو أسبوعي أو يومي.
التدريس: فقط الأقسام التي تقوم بتدريسها، وتدريسي
في نظام إدارة الطلاب، يقوم المعلم بتحديد المهام، وتسجيل الحضور، وإدخال الدرجات فقط للأقسام التي يشرف عليها أو التي ينتمي إلى فريق تدريسها. أما قسم "تدريسي" فيفتح على حصص اليوم وما يلزم القيام به؛ ويمكن لرئيس القسم، أو العميد، أو المسجل، أو مسؤول الامتحانات اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن أي قسم.
الجدول الزمني، والسجلات، والحضور التراكمي
الجدول الزمني كتقويم يعرض حالة كل سجل، مع إمكانية عرض السجل في شاشة واحدة، ولوحة معلومات الحضور التي تعرض النسبة المئوية التراكمية لكل طالب.
المقالات والاختبارات القصيرة والتطبيقية: تحديد المهام وتسليمها
تحديد عدد الكلمات المسموح به للمقال، ونظام التقييم، وإقرار بأنه عمل شخصي؛ قيام طالب بتسليمه من خلال موقع "دراستي"؛ ومن قام بتقييمه.
الطلب من خلال جائزة التوريد، وغطاء الموافقة الذي يحمل
إصدار أمر شراء في حدث توريد مُرسى، وتخطيط متطلبات المواد حسب أمر البيع، وتفويضات الموافقة مع حدود وسلاسل، وأوامر الشراء التي تعيد التوجيه عند تغيير نظام إدارة الموارد البشرية.
إدارة علاقات العملاء › المرافق: نظام معلومات العملاء الخاص بمرفق أو مدينة
ما يحتويه نظام إدارة علاقات العملاء › المرافق - حسابات الخدمة، والمباني، والعدادات، وقراءات إنترنت الأشياء، وإصدارات الفواتير، والعداد، والتحصيلات، والعمل الميداني، والخدمة الذاتية للجمهور - وكيفية تشغيله أو إيقافه لكل شركة، وما هو الدور الذي يقوم به كل منها.
فتح حساب خدمات عامة، وبدء الخدمة وإيقافها ونقلها
حسابات الخدمة: فتح حساب مع عميل جديد، بدء الخدمة في مكان ما، إيقاف الخدمة (الانتقال) مع الفاتورة النهائية، نقل الخدمة (الانتقال) وإغلاق الحساب؛ اتفاقيات الخدمة وتغيير خطة الأسعار.
العدادات، والقراءات، وملفات AMR، واستثناءات القراءة
إضافة العدادات، وتسجيل القراءة، وتحميل ملف محمول أو ملف يتم الحصول عليه من السيارة، والفحوصات التي تمر بها كل قراءة، وقبول الاستثناء أو رفضه أو إعادة قراءته، واستبدال العداد.
عمليات الفاتورة: المعاينة، الموافقة، النشر، والإلغاء وإعادة الفوترة
دورة فوترة تتم في أربع خطوات - المعاينة، مراجعة الفواتير، الموافقة (من قبل شخص آخر)، الترحيل إلى المستحقات - وماذا تفعل بفاتورة واحدة: القبول، الإيقاف عن الدفع، الإصدار، الترحيل، الإلغاء وإعادة الفوترة.
المنضدة: عمليات الدفع وموافقات المشرف
عمليات الصرافة: فتح جلسة على درج به رصيد نقدي، تحديد الحساب، استلام النقد أو الشيك أو البطاقة أو الحوالة المالية، أخذ الإيداع، طلب إلغاء العملية، وإغلاق الحساب بعد عدّ المبلغ. الموافقات النقدية: يوافق المشرف على عمليات الإلغاء ويغلق الحساب - ولا يقوم هو بذلك بنفسه.
المدفوعات الإلكترونية، وملفات الصناديق المقفلة، والدفع التلقائي، واسترداد الأموال
الأموال التي لا يتم صرفها نقداً: المدفوعات عبر البوابة الإلكترونية من خلال مزود خدمة الدفع الخاص بالشركة، والصناديق المقفلة والملفات المصرفية، والدفع التلقائي من بطاقة محفوظة في خزنة البطاقات، واسترداد أرصدة الائتمان والودائع.
التحصيلات: الإشعارات، رسوم التأخير، الترتيبات، الفصل والشطب
قائمة مهام التحصيل وإدارة التحصيلات (الإشعارات المتأخرة والنهائية، ورسوم التأخير)، وترتيبات الدفع والترتيبات التي تم الإخلال بها، وأوامر الحجز والفصل وإعادة التوصيل، وقاعدة دعم الحياة، وشطب الديون المعدومة.
طلبات خدمات المرافق وطلبات خدماتي
العمل الميداني في الموقع - بدء، إيقاف، نقل، تركيب أو استبدال العداد، إعادة القراءة، فصل، إعادة توصيل، تسرب، فاتورة مرتفعة - تم رفعها، تعيينها، بدءها وإكمالها، على قائمة أو تقويم؛ وقائمة الفني الخاصة.
للمقيمين: حسابي الخاص بالخدمات العامة وصفحات الخدمات العامة
كُتبت هذه المعلومات بطريقة تُمكّن المدينة أو شركة المرافق من تسليمها إلى سكانها: بدء الخدمة أو الإبلاغ عن مشكلة دون الحاجة إلى تسجيل الدخول، والتسجيل للاطلاع على الفاتورة ودفعها عبر الإنترنت، ووظائف حساب المرافق الخاص بي في بوابة العملاء. وتنتهي بتوضيح كيفية تعامل الموظفين مع المعلومات الواردة.
قم بتشغيل نظام تخطيط متطلبات المواد (MRP) على طلب مبيعات
من إدارة علاقات العملاء › أوامر المبيعات، يقوم تشغيل MRP بحساب ما يحتاجه كل طلب - من خلال كل مستوى من قوائم المواد الخاصة به، مع مراعاة المخزون المتاح والإمدادات المطلوبة - ويقترح ما يجب تصنيعه أو شراؤه أو التعاقد عليه من الباطن ومتى، وتقوم الاقتراحات الثابتة برفع أوامر الإنتاج وطلب الشراء.
Sales order to MRP, production and subcontracting, end to end
One customer order followed from the sales order line to delivery: the production version its attributes choose, the planner’s make, buy or subcontract decision, make-to-order stock, a subcontracting purchase order with the components to provide, providing them to the vendor, the subcontract receipt that consumes them, the vendor’s reconciliation, and Trace & cost with its exceptions.
Payroll runs: to the cent, missing time, overtime and employer contributions
A payslip adds up to the cent with percentage deductions; an approved run can be sent back and a calculated one cancelled; hourly people without approved time are named, with Calculate without them or Hold the run; overtime is paid as the rule evaluated it; the overtime rule can be set for a public employer, a pay group or an employee; employer percentage contributions are shown.
Interview feedback, onboarding tasks, offers, self service and salary grade steps
Record feedback on an interview, mark onboarding tasks done or waive them, the work state an accepted offer takes, dates and Team Approvals buttons in self service, Salary Grade Steps, and the cost-center lookup HR forms use.
Utilities: the counter, IoT reads, bills, notices, requests and the portal
Buttons drawn only for the grant they need, the company’s business day at the counter, hourly IoT thresholds, preview numbers reused, US-format bill PDFs, one notice a run, what a resident wrote and the premise it matches, portal dates and the autopay message, firmware and alarm Acknowledge, and CRM › Activities.
Maintenance from IoT alerts: one order per machine, filled in, and costed to repairs
An alert on a machine that already has an open condition order joins it; a new alert order is filled from the machine and the rule; maintenance cost posts to a repairs account and the order’s cost center; tasks record who performed them and whether the reading was in spec; readings stamped in the future are refused.
Ask: real names for you, Confirm for every change, and your own clock
Ask restores names, e-mails and addresses for you while the AI engine only ever sees stand-ins; every change waits for Confirm; dates are on your own time zone and in your date format; records named by code are found; self-service changes land on the ESS screen.
Agentic AI: findings that name their record, run text, History, copying and autonomy
A finding names and opens the record it is about; run summaries show real names again; running an agent is not an edit; History says publish and change-autonomy; Copy starts with a free code; Records changed (30d) and Produced (30d); a raise of autonomy stars its reason.
Dates that name a day show that day, in every time zone
A date-only field — a period end, an invoice date, a due date — is shown as the date it names for every reader, wherever they are; it no longer shows a day early west of UTC.
Sales order lines from an Excel template: Download template and Upload lines from file
Fill in a sales order’s lines in Excel: a sheet per configurable item with a column for every configurator question and its answers as a dropdown, then upload the file, check every row in a preview with its reasons and a 360° view, and append or replace the order’s lines. Nothing is saved until the order is.
Configured products in MRP, the bill of material as a tree, option() and list_price(), and New bill of material
Run MRP plans a configured sales-order line from its own configuration at every level, with the product’s routing; firming resolves the configuration and raises production orders made to it. The configuration’s bill is shown as a tree of levels on the line’s 360° view and in the configurator. Rules can call option() and list_price(). Bills of Material has New bill of material with its components.
Ask: nothing changes without Confirm, dates your way, people by name, and Assigned to me
The server itself now refuses any change Ask makes without your Confirm, and a proposal cannot be forged or altered; dates are in your own format everywhere Ask shows them; a person can be named by full name or e-mail; and the Assigned to me tile on a list counts and opens the same records.
Agentic AI: Switch on and off, cost ceilings, the model it will use, tool calls, a fixed code and a local name
Agents can be switched off and on from Next step with a reason; the per-run cost ceiling cannot exceed the per-day one and both are in the company currency alongside the guardrails; an empty Model says which company default applies; runs count Tool calls and Calls succeeded; an agent’s Code is fixed once it is created; and Name in local language is shown to non-English readers.
Agentic AI: evaluations by criterion, the 360 cards, Engine and Model, workflow nodes, runs that read every record, and incidents that say what happened
New Evaluation lists only the chosen agent’s runs and grades a Criterion out of 100; an agent’s 360 view has Evaluations of this agent and Evaluations given by this agent, and every card says what it holds; Kind of work and Engine are required; Change autonomy needs a reason only when raising it; New Node picks the approver role and shows the fields of its kind; runs read every page of a list, count failed calls apart from refused ones and say why they failed; names are shown only to people allowed to open the records; incidents are numbered and say their real cause; ASK knows which form is open.
Receiving a purchase order: only receivers, only after approval, only in your organizational units; and the Asset class picker
Receive on a purchase order is offered only to people who receive goods and only once the order is approved; the list has an Approval column; receiving is limited to the organizational units your roles reach, and the refusal names the unit; an unapproved order is not sent by EDI; and Fixed Assets picks Asset class and Cost center from lists.
Payroll: benefit tiers and tax treatment, W-2 from posted totals, the pay group and period, shift premiums and an outside tax engine
A benefit deduction is priced by the coverage tier elected and taken before or after the taxes its tax treatment says (United States companies only); the W-2 reads only posted payroll, with box 12 codes in order; Calculate payroll asks for the pay group and its period; shift premiums are paid as their own lines; and a pay group calculated by an outside tax engine such as Symmetry is never quietly calculated by the built-in one.
Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board
Retroactive pay worked out by recalculating every payslip paid in the window; off-cycle, bonus, commission, correction and final pay runs for one person; a pay calendar generated for each pay group and periods closed once paid; and a readiness board that says, per group, what is still open before its pay date.
Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours
Employees clock in and out, take breaks and say where they are from a browser or a phone; managers see their team live and decide punch corrections; Time Policies say whether punches are required, how they are rounded, the grace at the start and end, and the premium for working a holiday; and hours are charged to a grant, fund, program, property, cost center or department. An hourly group under its own agreement (an MOU) gets its own policy.
Parallel payroll: import the legacy register, compare with a tolerance, and sign off each cycle
Run the old payroll system and TRANXACT side by side: import the legacy register for each cycle, compare it with the TRANXACT run category by category and employee by employee within a tolerance, and sign off or reject the cycle. Readiness says when two cycles in a row — adjacent pay periods of the same pay group — are signed off for go-live, and which period is missing when they are not.
US benefits: carriers and recordkeepers, EDI 834 and 401(k)/457 files, ACA 1095-C and 1094-C, garnishments, and the Benefits Dashboard
United States companies only: send each insurer its ANSI 834 enrollment file and each 401(k) or 457 recordkeeper its contribution file after payroll, by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key; measure ACA full-time status and produce Forms 1095-C and 1094-C, which employees open in self service; take garnishment orders in priority order and remit them per payee. The Benefits Dashboard, for every company, shows enrolment and what needs action.
Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS
HRMS › Learning & Development: courses assigned by rule, with reminders and a repeat when they lapse; instructor-led sessions with places and a wait list, which employees register for and cancel themselves in My Learning; learning paths taken in order; evaluations asked for when a course is completed; the compliance-training report; certifications and licenses with expiry alerts and a renewal task; a skills inventory measured against each job; and an outside learning platform such as Aspire exchanging courses, enrolments and completions.
Performance: review workflows, goal check-ins, cascading goals and development plans
A performance review passes through the steps of its workflow — self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement — each with who acts and how many days they have; goals are cascaded from the company down and checked in on the cycle’s cadence; development plans turn a review into actions, and activating a plan enrols its courses.
Recruiting: candidate messages, offer letters signed electronically, hiring dashboards, Task Departments and EEO applicant flow
Tell candidates what happens by template — by itself or by hand, by e-mail or text, respecting opt-outs; send an offer letter written from a template and signed electronically; watch hiring, joining and leaving on three dashboards; say which department owns each onboarding and offboarding task; and, for United States companies only, invite voluntary self-identification and read the EEO applicant-flow report.
Direct deposit: My Bank Accounts, HR approval and the bank pay file
Employees split their pay across several bank accounts in self service, always shown masked. The whole set is one request, approved by HR — never by the person who asked — and paid from the next pay period. A payroll run makes its net-pay file for the bank: NACHA (US), NEFT/RTGS (India), WPS (Saudi Arabia) or pain.001 (elsewhere), with anybody who cannot be paid by deposit listed to be paid by check.
United States only: Form W-4, Form I-9 and FMLA leave
For a company in the United States, and for employees who work there: My W-4 signs a new withholding certificate that takes effect from the next pay period; My I-9 signs Section 1 and HR completes Section 2 within three business days, with Supplement B for reverification; FMLA Settings, My FMLA Leave and FMLA Cases handle eligibility, certification, designation and hours. Nowhere else are these screens shown.
Identity verification by country: E-Verify, PAN, Aadhaar, UAN, DigiLocker, Iqama, GOSI, Qiwa and Absher
HRMS › Compliance › Identity Verification › Identity Verifications checks an employee’s identity and right to work with the government service of the company’s country: E-Verify in the United States; PAN, Aadhaar e-KYC or offline XML, UAN and DigiLocker in India; Iqama (Muqeem), GOSI, Qiwa and Absher in Saudi Arabia. Checks run in a sandbox until a live connection is configured.
The careers site, Internal Jobs and calendar invitations
A public careers site with an apply form that needs no sign-in, closed until you open it; Internal Jobs for employees, whose applications go to recruiting and not to their manager; and calendar invitations every calendar accepts, sent from interviews, reviews, check-ins, CRM activities and appointments — automatically for interviews.
Agentic AI: Tool Grants that hold, the publish prompt, versions and approvals that say who decided
A run is held to the tool grants of the agent version it uses. Fixed arguments win over the model’s, Only when is checked against the tool’s inputs, Calls per run is enforced, Agent and Tool are fixed once a grant exists, a change of grants offers Publish now, versions keep their grants and default model, and approvals show who decided and why.
إعداد التقارير والتحليلات
التقارير واستوديو التقارير
محرك تقارير واحد لأكثر من 119 مكعبًا - الأبعاد، والمؤشرات الرئيسية، والتحليل التفصيلي، وسبب حساب المجاميع الفرعية بدلًا من جمعها. منذ 13 أكتوبر 2026، أصبح كل تقرير من تقارير الوحدات النمطية موجودًا في كتالوج التقارير والتحليلات الخاص به، بتنسيق واحد.
لوحات المعلومات واللوحات
لوحة الترحيب، ولوحة التحكم الموجودة في الصفحة الرئيسية لكل وحدة، ومن يمكنه رؤية أي منها، وماذا تعني الأرقام الموجودة على البلاطة فعليًا.
الاستشراف - التوقعات والتوصيات
تم اختبار ستة وسبعين مقياسًا متوقعًا بأثر رجعي على المكعبات الموجودة، وكيفية قراءة أحدها بصدق.
الميزانيات ومحاسبة الالتزامات
ما يمكن إنفاقه، ومن أين أتت الأموال، وما تم وعد به بالفعل، ومستويات الرقابة الأربعة.
مراكز التكلفة ومراكز الربح
تحديد مكان تكبد التكاليف ومكان قياس النتائج، وبناء التسلسل الهرمي على شكل مخطط بياني.
الإجمالي بعملة الشركة
كيف تقوم قائمة أو تقرير أو عملية تصدير بجمع الصفوف التي تحتوي على عملات مختلفة، وما هي الأعمدة التي يتم جمعها على الإطلاق.
إرسال بيانات المريض
تقوم عملية إصدار كشوف الحسابات بإرسال فواتير إلى كل مريض لديه رصيد مستحق بعد التأمين، وتحدد تاريخ استحقاقه، وتضيف رسالة المطالبة، وتحتفظ أو تحجب الفواتير التي لا ينبغي إصدارها.
ملفات XBRL وملفات XBRL المضمنة
قم بتصنيف الميزانية العمومية وقائمة الدخل والتدفق النقدي لفترة معينة وفقًا لمفاهيم المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو معايير المحاسبة الأوروبية (ESEF) أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (US GAAP) أو معايير التقارير المالية البريطانية (UK FRC)، وقم بإنشاء نسخة XBRL ووثيقة Inline XBRL التي يطلبها المنظم.
عكس الاستهلاك المحسوب مرتين
المحاسبة › قائمة الإهلاك المكرر تسرد الأشهر التي تم تحميلها مرة ثانية قبل أن يصبح من الممكن تحميل الشهر مرة واحدة فقط، وتعكس كل منها في خطوة واحدة.
هل سيحقق طلب الإنتاج هذا أرباحاً؟
التصنيع ← توقعات تكلفة الطلب: ما هو المتوقع أن يكلف كل طلب إنتاج مفتوح، وما هو سعر بيعه، وحالة الربح في كل صف.
GSTR-1 للبوابة، ومطابقة GSTR-2B
يحتوي نموذج GSTR-1 الآن على ملخص رموز النظام المنسق (HSN) والوثائق الصادرة لكل سلسلة، ويتم تنزيله كملف JSON الذي تستخدمه أداة بوابة ضريبة السلع والخدمات غير المتصلة بالإنترنت. وتقوم عملية مطابقة نموذج GSTR-2B باستيراد نموذج GSTR-2B من البوابة ومطابقته مع فواتير الشراء الخاصة بك.
لوحة معلومات القبول
دورة حياة الطالب › القبولات لوحة معلومات القبولات: الطلبات، والمستندات المطلوب التحقق منها، والمقبولون والمسجلون حسب البرنامج وفصل الدخول، كل رقم يوضح المتقدمين الذين يقفون وراءه.
لوحة معلومات المرافق وحساب المرافق 360
الأرقام CRM › المرافق تفتح على — الحسابات، وتقارير العدادات، واستثناءات القراءة، والفواتير المحصلة، والمستحقات على مدى 60 و90 يومًا، والترتيبات، وعمليات الفصل والطلبات — كل منها رابط لقائمته؛ وكل شيء عن حساب واحد في صفحة واحدة.
Fund accounting: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle
For a government or nonprofit company that requires a fund on every line: budgets matched on the fiscal year (July–June and the like), AP and AR lines that keep their own accounts and cost centers, budget actuals by line, and a commitment that follows the requisition to the order and the bill and is released when any of them is cancelled.
Fund accounting: payments across funds, due to and due from, assets, grants and the bank
Payments, memos and reversals that settle fund by fund; Due to / Due from Other Funds when one fund pays for another; projects, settlement to assets and bank-statement lines in their funds; fixed assets with a class, cost center and accumulated depreciation, depreciated by fund; grants expended; and the book side of a bank reconciliation, with Void on a supplier payment.
Fund accounting: PO bills in their funds, Utilities accounts that move, cash position, statements by fund, Budget Transfers and Grant Claims
A supplier bill against a purchase order now carries the order’s cost center and fund; a changed Utilities account offers Move balances to new accounts; the cash position reads the ledger; statements filter by fund; Budget Transfers amend the budget and Grant Claims invoice the grantor, each approved by a second person; positions say open, partly filled or filled; and maintenance labor is absorbed, not accrued.
المستندات والملفات
المرفقات
وضع ملف على سجل، ومكان وجوده الفعلي.
محركات الأقراص المتصلة
الملفات الموجودة في مكان آخر - أنواع محركات الأقراص التسعة، والاستيراد منها، وتشغيل عملية الاستيراد هذه وفقًا لجدول زمني.
النماذج المطبوعة
الفاتورة والشيك وأمر الشراء عند مغادرتهم المبنى - وتغيير التصميم دون طلب دعم.
الفوترة الإلكترونية لأوروبا وأمريكا اللاتينية
قم بإصدار فواتير العملاء وإشعارات الدائن بصيغة Peppol BIS 3 أو XRechnung أو Factur-X أو FatturaPA أو KSeF أو CFDI 4.0، وتحقق منها وفقًا لقواعد العمل قبل مغادرتها، واحتفظ بسجل لما قالته كل شبكة.
زاتكا: الأرقام، النماذج، إشعارات الدائن والفاتورة الإلكترونية
بموجب نظام ZATCA، لا يحتوي المسودة أبدًا على رقم من السلسلة الصادرة، ولا تتم طباعة مستند ضريبي سعودي إلا على نموذج ZATCA، ويتم التشكيك في إشعار دائن يبدو كآخر، ويكتب إجراء الفاتورة الإلكترونية ملف XML الخاص بنظام ZATCA UBL 2.1 (غير مختوم، غير مصدق).
عرض منتج مُهيأ
يتم بيع خط إنتاج لمنتج قابل للتكوين على أساس تكوينه: يصبح عرض السعر طلبًا فقط عندما يكون لكل خط من هذا القبيل طلب نهائي.
الفوترة الإلكترونية في السعودية: المرحلة الأولى من مشروع زاتكا
فواتير العملاء، وإشعارات الدائن، وإشعارات المدين الصادرة باللغتين العربية والإنجليزية مع رمز الاستجابة السريعة، مرقمة من سلسلة واحدة متصلة ومثبتة بمجرد إصدارها - قياسية أو مبسطة، فئات ضريبة القيمة المضافة من رمز الضريبة، ورقم السجل التجاري للمشتري وعنوانه الوطني، والفواتير التي تم إرسالها قبل إصدار التحويل أيضًا.
Uploading Word and text documents, and importing delimited text files
Word (.doc, .docx) and plain text (.txt) files can be attached wherever a PDF or a spreadsheet could, and their text is read. A delimited .txt — comma, tab, semicolon or pipe, saved as UTF-8, ANSI or Unicode — can be imported like a CSV. Every file is inspected first, and a file that is not what its name says, carries macros or is a program is refused, on imports too.
إعداد المنصة
الشركات ووحدات الأعمال
مستويان من الهيكل، وما يفصل بينهما حدود الشركة فعلياً، وما يفعله مُبدِّل الوحدات بكل قائمة.
الأدوار والصلاحيات
ما الذي يحدد ما إذا كان بإمكانك رؤية الشاشة، والشيئان اللذان لا يمكن للدور أن يتجاوزهما.
الإعدادات
نطاقات الأرقام وقوائم التصنيف التي تملأ القوائم المنسدلة عبر المنصة - لكل شركة، لا حاجة إلى إصدار.
البيانات الرئيسية
العناصر والعملاء والموردين والعمال - مجموعات السمات، والتأريخ الفعال، وفخّي النطاق التنظيمي.
الحقول المخصصة وقابلية التوسعة
إضافة حقل لا توفره المنصة، بدون إصدار ودون المساس بالجداول الأساسية.
سجل التدقيق
ما الذي يتم تسجيله، وكيفية البحث فيه، وما الذي يمكن إيقاف تشغيله - والمنطقتان اللتان لا يمكن إيقاف تشغيلهما.
الوظائف والجداول الزمنية في الخلفية
العمل الذي يتم تشغيله دون أن يراقبه أحد، وكيفية معرفة ما إذا كان قد تم تشغيله.
السماح لبرامج أخرى بقراءة بياناتك
استوديو واجهة برمجة التطبيقات: نشر شاشة واحدة في كل مرة، وإصدار مفتاح، وتثبيته على عنوان، ونفس النشر كخادم MCP لوكيل الذكاء الاصطناعي.
الاتصال بالأنظمة الأخرى بشكل آمن
الاتصالات عبر HTTPS أو مباشرة إلى مضيف ومنفذ، TLS 1.2 كحد أدنى، والشهادات التي تقوم بتحميلها، واختبار يوضح بالضبط ما الذي فشل.
الاحتفاظ بالبيانات القديمة وإزالتها
سياسات الاحتفاظ: أرشفة أو حذف البيانات المكتملة بمجرد أن تصبح قديمة وغير معدلة - لا يتم شحن أي شيء، ولا يتم تشغيل أي شيء افتراضيًا، ومعاينة قبل نقل أي شيء.
ربط البنك
أربع طرق يتم من خلالها إدخال كشف الحساب - تسجيل الدخول في البنك، أو عبر مُجمِّع البيانات، أو التنزيل المباشر، أو ملف - وماذا يحدث للأسطر بعد ذلك.
قادمًا من نظام آخر
قمرة قيادة عملية الترحيل: ما الذي يتم نقله كسجلات، وما الذي يتم أرشفته بدلاً من ذلك، ولماذا يتم الانتقال على شكل سلسلة من الجولات المؤرخة بدلاً من عطلة نهاية أسبوع واحدة.
حقول إضافية
عشرة حقول إضافية في كل شاشة، في العنوان والسطر - موجودة بالفعل، مخفية حتى يحتاجها أحدهم. اعرض واحداً منها في قائمة، وقم بتفعيل واحد في نموذج، وأعد تسميته فقط إذا أردت ذلك.
حسابات الخدمة
هوية للبرمجيات - التكامل، والتصدير المجدول، ومكتب الدعم - التي تحمل أدوارًا مثل الشخص، ولا تقوم بتسجيل الدخول إلى وحدة التحكم، ولا يُطلب منها أبدًا القيام بخطوة ثانية.
مراقب النظام: عمليات العمل، والتتبعات، والأقفال، والجلسات
ما الذي تفعله المنصة في هذه اللحظة، والعمل الذي تقوم به قاعدة البيانات خلفها، والأقفال التي تحتفظ بها، ومن قام بتسجيل الدخول - وكيفية إيقاف أي من ذلك.
الترخيص وعداد البيانات
ما هي شروط ترخيص هذا التثبيت، والرسوم المترتبة على ذلك، ووحدات البيانات التي استهلكها، وتطبيق مفتاح ترخيص جديد.
نسخ احتياطية من بياناتك الخاصة
أخذ نسخة احتياطية من بيانات هذا التثبيت، وما يتم احتسابه على العداد، وحذف إحداها، وكيفية استعادتها، والنسخ الاحتياطية التي تأخذها المنصة قبل كل إصدار.
تعريف منتج قابل للتكوين في Excel: مصنف التكوين
قم بتنزيل مصنف واحد يحتوي على التعريف الكامل لنموذج واحد أو أكثر، ثم عدّله في برنامج Excel، وقم بتحميله. يُظهر فحص التقارير كل مشكلة على مستوى الورقة والصف؛ بينما يقوم الاستيراد بحفظ كل شيء في عملية واحدة.
امنح العميل حساب تسجيل دخول خاص به إلى البوابة الإلكترونية
قم بدعوة شخص ما لدى أحد العملاء؛ فهو لا يرى سوى فواتيره الخاصة، وطلباته، وعروض الأسعار، وحالاته، وعمليات الإرجاع.
احصل على عملاء محتملين باستخدام نموذجك الخاص
قواعد مرجحة أو نموذج تم تدريبه على العملاء المحتملين الذين تم تحويلهم والذين فقدتهم، والدرجات من A إلى D، والتأهيل والتوجيه التلقائي.
قم بربط Shopify أو Magento أو Amazon
تصل الطلبات عبر الإنترنت كطلبات مبيعات مرة واحدة لكل منها، ويتم إعادة المخزون إلى الخلف، ويتم تتبع الشحنة إلى القناة.
قم بتكليف وكيل بمهام ثقيلة.
قم بإنشاء أداة تفويض، وامنحها الأدوات التي سيحتاجها العامل، وامنح الأشخاص المناسبين أدوار العامل الثقيل وموافق الوكيل.
السماح للطبيب المختص بتوقيع وصفات المواد الخاضعة للرقابة (EPCS)
لا يتم توقيع المادة الخاضعة للرقابة إلا من قبل الطبيب الواصف، مع وجود عاملين، بعد موافقة شخصين آخرين على تصريح EPCS الخاص بهم.
ربط نظام آخر: HL7 v2 و FHIR API
يتم استقبال بيانات HL7 v2 ADT والنتائج ورسائل الصيدلية عبر بروتوكول HTTP، أو مجلد، أو بروتوكول MLLP؛ بينما يتم إرسال الطلبات. تقرأ التطبيقات الأخرى السجل من خلال واجهة برمجة تطبيقات FHIR R4 باستخدام معرّف العميل وكلمة المرور السرية.
إعداد خدمة ذاتية للموظفين والمديرين وقسم الموارد البشرية
الأدوار الثلاثة، وقائمة المراجعة، واستبيانات الخروج، ومهام نموذج قائمة التحقق.
الرواتب خارج الولايات المتحدة
تتبع كشوف المرتبات بلد الشركة. فالشركة في الهند أو السعودية تخضع لقوانينها الخاصة بالرواتب، ونماذجها، وقوانين العمل الإضافي، والعطلات الرسمية، ولا تخضع لأي من الأنظمة الفيدرالية أو الولائية الأمريكية.
إنشاء شريك تجاري لتبادل البيانات الإلكترونية (EDI)
تبادل أوامر الشراء، والإشعارات، وإشعارات الشحن، والفواتير مع العميل أو المورد في X12 أو EDIFACT.
استيراد التكوينات من جدول بيانات
العديد من تكوينات نموذج واحد - TG310 على سبيل المثال - في ملف واحد، من قالب تكون أعمدته عبارة عن أسئلة ذلك النموذج نفسه.
ملف ترحيل مرحلي، وماذا بعد ذلك؟
بعد تحميل الملف (تجهيزه)، يتم فحصه ثم تحميله. لا توجد خطوة تأكيد - الفحص والتحميل هما الخطوتان الوحيدتان.
قواعد المحاسبة على الصناديق وقواعد اشتقاق دفتر الأستاذ العام
الأموال والمنح والبرامج والوظائف في كل سطر - مستمدة من قواعد الشركة الخاصة عند حفظ المستند ومرة أخرى عند نشره، مع تتبع في كل سطر للقاعدة التي وضعت كل قيمة هناك.
كل شركة لا ترى إلا سجلاتها الخاصة
عندما تشترك عدة شركات في تثبيت واحد، فإن كل قائمة وسجل وبحث وتقرير واستعلام يعرض فقط سجلات الشركة التي تم تسجيل الدخول إليها.
ما قد تتضمنه الأدوار الوظيفية التي تم شحنها
تتضمن الأدوار الوظيفية التي تم شحنها الآن خطوات وظائفهم الموجودة في وحدة نمطية أخرى، مع الحفاظ على فصل الواجبات.
من يحق له تعديل المخزون
يتطلب تعديل المخزون (على مستوى الصندوق) الآن إضافة معاملات المخزون. لم تعد إضافة حركة البضائع كافية.
الأدوار المحدودة ودور الموظف
الدور المقتصر على جزء من المنظمة يبقى محدودًا عندما يشغل الشخص أيضًا دور الخدمة الذاتية للموظفين.
يمكن وضع كل فعل على دور
كل زر يستجيب له الخادم يطلب إذنًا يمكن أن يمنحه النظام الأساسي > الأدوار، أو أنه إذن مسؤول، أو إذن الشخص نفسه، أو موافقة موجهة.
ASK ما الذي يمكن للشخص الوصول إليه
يمكن للمسؤول أن يطلب ASK أدوار ووحدات وأذونات الشاشة لشخص معين، على سبيل المثال: ما هي صلاحيات الوصول إلى الوحدات التي يتمتع بها سوريش كولكارني؟
ما يمكن أن تقوم به وظائف التمويل بمفردها
تجد خطوات تطبيق النقد، ومطابقة فواتير الموردين، ومقترحات الدفع، والتحصيل، وحجز الائتمان، والإغلاق المجدول، عملها بنفسها؛ وما يمكنها فعله بها هو مستوى استقلالية الشركة لكل مهمة، والوضع الافتراضي لا يغير شيئًا.
يتم إرسال الفواتير الإلكترونية تلقائيًا، وإعادة إرسالها، على نموذج الفاتورة الخاص بك
يمكن لملف تعريف الفواتير الإلكترونية إرسال كل فاتورة عند نشرها، وإعادة محاولة الإرسال الفاشل مع التراجع، وطباعة النسخة على نماذج الفواتير والإشعارات الدائنة الخاصة بالشركة.
الوظائف التي لا يقع قسمها ضمن القائمة
تم تغيير تهجئة الأقسام التي اختلفت عن القائمة في حالة الأحرف فقط عند تطبيق هذا الإصدار. أما الأقسام الأخرى، فقد تم الاحتفاظ بها كما هي، ويظهر القسم المدرج كالتالي: رقم.
الحراس: ما هي التحذيرات التي تستحق الاقتناء؟
يقوم نظام الذكاء الاصطناعي الوكيل، Sentinels، بإدراج كل عملية فحص، وعدد مرات الاستجابة لتحذيراتها، ويتيح لك إيقاف تشغيل عملية فحص أو تغيير عتباتها لشركتك.
ذاكرة الشركة
يتذكر TRANXACT سبب اتخاذ القرارات: الأسباب المقدمة للحفظ بعد التحذير، وتعليقات الموافقة والرفض، والتغييرات المؤكدة في ASK، والنتائج المستخلصة من السجلات، مثل المورد الذي تأخر في تسليم معظم الطلبات الأخيرة.
سجل التدقيق: يا له من تغيير!
يقوم التحديث في سجل التدقيق الآن بتسجيل كل حقل تم تغييره بقيمته قبل وبعد التغيير، بدلاً من القيمة التي تم إرسالها.
قراءة صندوق البريد الوارد في مركز المقاصة وفقًا لجدول زمني
تستقبل وظيفة "قراءة صندوق الوارد الخاص بمركز المقاصة" الإشعارات وحالة المطالبات والتحويلات المالية التي يتركها مركز المقاصة لك، تمامًا كما لو تم تحميلها، وتقرأ كل ملف مرة واحدة.
يتم التحقق من تنبيهات اللوحة وفقًا للجدول الزمني
يقوم نظام تنبيهات لوحة الوظائف بفحص كل تنبيه نشط يحين موعد فحصه التالي، ويسأل كل لوحة من لوحاته من خلال اتصال اللوحة، ويسجل التطابقات الجديدة مع درجة، ويخبر مالك التنبيه.
دور مسؤول البيانات
دور مُفعّل يُعنى بمعالجة قائمة البيانات المكررة، والحفاظ على قواعد جودة البيانات، والموافقة على عمليات الدمج أو إلغائها. يُمنح هذا الدور ضمن "المنصة، الوصول، الأدوار" للشخص المسؤول عن البيانات الرئيسية.
ربط المستخدم بالموظف عن طريق البحث
في قسم "المنصة"، "الوصول"، "المستخدمون"، رقم الموظف - حقل نظام إدارة الموارد البشرية هو حقل بحث: اكتب رقم الموظف أو الاسم أو البريد الإلكتروني.
عندما تكون قاعدة الموافقة موجودة بالفعل
يتم رفض حفظ قاعدة موافقة بنفس شروط قاعدة نشطة، مع ذكر القاعدة الموجودة؛ أما القاعدة التي تتداخل مع قاعدة أخرى فيتم السؤال عما إذا كان ينبغي حفظها على أي حال.
أنشئ نظام موافقة متعدد المستويات دفعة واحدة
في قواعد الموافقة على طلبات الشراء أو قواعد الموافقة على أوامر الشراء، يقوم خيار "إنشاء سلم الموافقة" بإعداد قاعدة وجميع مستوياتها (2 أو 3 أو 5 أو حتى 7) على شاشة واحدة وحفظها معًا.
من أضاف مستوى الموافقة؟
تُظهر قائمة مستويات الموافقة من أضاف كل مستوى ومتى، ومن قام بتغييره آخر مرة؛ ويسرد سجل المستوى في القاعدة جميع مستوياتها بنفس الطريقة.
الملف الضريبي للشركة
تُحدد كل شركة الآن نظام الضرائب والفواتير الإلكترونية الذي تعمل بموجبه (لا شيء، ضريبة السلع والخدمات الهندية، ضريبة التجارة الحرة السعودية، أو ضريبة المبيعات الأمريكية) على المنصة ← هيكل الشركة. تفعيل ضريبة السلع والخدمات الهندية يُفعّل الضريبة لتلك الشركة؛ بينما تعطيلها يُلغيها.
ضريبة السلع والخدمات في الهند: الرواد الذين غيروا قواعد اللعبة
الولاية 96 للمشتري الأجنبي، ورموز الشحن العكسي التي تكون دائمًا شحنًا عكسيًا، وأسعار HSN مع التواريخ، ورقم التحقق من GSTIN في تسجيلات الشركة الخاصة، وعتبة فاتورة النقل الإلكترونية وصلاحيتها على الكيان الهندي.
المرحلة الثانية من مشروع ZATCA: وحدات التوقيع، والتسجيل، والتخليص، والأرشيف
بالنسبة للشركات السعودية التي تعمل بالفعل في المرحلة الأولى: يتم تسجيل وحدة التوقيع، وربطها بنظام زاتكا (رمز التحقق لمرة واحدة، وفحوصات الامتثال، وشهادة الإنتاج)، ثم تفعيل المرحلة الثانية، ليتم ختم كل فاتورة وإشعار فور إرسالها. تتم الموافقة على الفواتير القياسية من قبل زاتكا قبل تسليمها للمشتري، بينما يتم الإبلاغ عن الفواتير المبسطة خلال 24 ساعة. يتضمن النظام عمليات تقديم، ولوحة تحكم، وأرشيفًا للإضافة فقط، وملف PDF/A-3 يحتوي على XML. تبقى إجراءات المرحلة الأولى كما هي.
توقيع عمليات تسليم الويب هوك
يتم توقيع كل عملية تسليم صادرة عبر Webhook باستخدام HMAC-SHA256. يتم إعطاء Webhook المحفوظ بدون سر سرًا واحدًا، ويظهر مرة واحدة؛ أما Webhook الذي لا يحتوي على سر فيظهر على أنه غير موقع - لم يتم تعيين سر له، ولن يتم إرسال عمليات التسليم الخاصة به حتى يتم تعيين سر له.
جعل أي حقل إلزاميًا: متطلبات الحقل
المنصة › التخصيص › متطلبات الحقول تجعل أي حقل في أي شاشة إلزاميًا لشركتك - في كل عملية حفظ أو فقط قبل خطوة مثل الإرسال أو الموافقة أو النشر - وتسرد الحقول التي تقرأها خطوة لاحقة من سير العمل.
إلغاء الاشتراك في البريد الإلكتروني، وحظر البريد الإلكتروني
تحتوي كل رسالة بريد إلكتروني على زر إلغاء الاشتراك. لا تتلقى أي جهة في النظام أي رسائل من عنوان بريد إلكتروني يستخدم هذا الزر، باستثناء رمز تسجيل الدخول أو إعادة تعيين كلمة المرور بناءً على طلب المستخدم. يمكن للمسؤولين الاطلاع على القائمة ضمن قسم "حظر البريد الإلكتروني"؛ ويتطلب إعادة الاشتراك سببًا.
طرق تسجيل الدخول للمسؤولين
المنصة › المستخدمون: طرق تسجيل الدخول المسموح بها لموظفي شركتك، وما إذا كان يُطلب دائمًا خطوة ثانية، ومدة صلاحية الجهاز، وطرق تسجيل الدخول لكل مستخدم، وطرق إعادة تعيين تسجيل الدخول. يجب على المشغل تفعيل مفاتيح المرور قبل النشر.
وكيل من مرحلة المسودة إلى التشغيل: النموذج، المالك، النشر، والتفعيل
يحتاج الوكيل إلى نموذج من القائمة ومالك، ويتم نشره كإصدار مرقم ليصبح نشطًا، ويعمل فقط أثناء التمكين. يُحدد اسم النموذج الذي أجاب وتكلفته، أو يُشير إلى أن التكلفة غير معروفة.
الانتقال من أودو
ما يفعله Migration Cockpit مع عملية تصدير Odoo: أنواع الحسابات المحولة إلى الأنواع الخمسة، وتلميحات البائع والعميل والمنتج، والعملة الافتراضية، والتحذيرات عند التحقق، وأرقام الفواتير المحفوظة كمرجع ضمن ZATCA.
اتصالات جاهزة حقًا
ما يحتاجه محرك الدفع، وتعيين المحاسب، وعميل واجهة برمجة التطبيقات، والشهادة، وقاعدة البريد الإلكتروني، واتصالات Teams وYouTube وLinkedIn قبل أن تعمل - وما ترفضه الشاشات الآن.
إعداد المرافق: الإعدادات، الدورات، خطط الأسعار، المباني والمسارات
قبل الفاتورة الأولى: إعدادات المرافق (أيام الإشعار، الرسوم، الودائع، قراءة الشيكات، حسابات دفتر الأستاذ، النماذج العامة)، دورات الفوترة، خطط الأسعار مع كتلها ورسومها، المباني ومسارات القراءة.
عدادات إنترنت الأشياء: تسجيل الجهاز وكيفية توقيع قراءاته
أجهزة إنترنت الأشياء: تسجيل صورة AMI أو نقطة نهاية إنترنت الأشياء، ونسخ سرها (يظهر مرة واحدة)، وتدويره باستخدام السر الجديد، وكيفية توقيع الجهاز لكل طلب إلى /api/public/utilities/iot/reads - مع مثال على الطلب، والحدود وكل إجابة يمكن الحصول عليها.
Utilities: ledger accounts, cost centers and leak adjustments
Utility Settings now name the receivable, cash, fee and leak-adjustment accounts and a utility cost center, and a rate plan its service-charge account and cost center, so a fund-accounting city posts out of the box; leak adjustments credit water lost to a repaired leak by the company’s policy, asked for on the bill and approved by a second person.
Demo companies that sign in without two-step verification
For operators: TRANXACT_MFA_EXEMPT_COMPANIES lets a deployment’s listed demonstration companies sign in with a password alone. Inert when unset; a company that requires two-step verification always still gets it.
Number ranges for every master and transaction record
Every record known by a code or a number now has a range of its own, by default, in every company — new ones included. Platform › Configuration › Core Settings › Number Ranges lists them by module, filters master and transaction data, says how each is numbered (System generated, Manually entered or Either) and refuses a next number at or below one already used.
Integrations: request bins refused, webhooks always signed, Set credential and Test, Microsoft Teams / Graph, pipeline rules and the API Call Log by Source IP
Connections, webhooks and pipelines refuse public request bins and tunnels unless an administrator records an exception; a webhook delivery is never sent unsigned; Set credential asks for what the connector authenticates with and Test tries it; Microsoft Teams / Graph is in the catalog; an active pipeline needs a destination and, if incremental, a Key line; and the API Call Log is broken down by Source IP, with repeated unauthenticated calls blocked and reported.
Labor distribution and the GL interface: Yardi Voyager, mappings, TEST and Go live, SFTP with a pinned host key, versions and exceptions
Every payslip is split by what the work was for — grant, property, program, fund, cost center, department — and the payroll journal is made into a file for the general ledger that receives it: Yardi Voyager’s journal ETL or a generic CSV or JSON, mapped and cross-walked, checked by control totals, sent as TEST until somebody accepts it, then live by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key. Every version is kept; exceptions are corrected and reprocessed. For every company, in every country.
SAML single sign-on, SCIM provisioning and the Security administrator
Sign people in through your directory with SAML 2.0 — its metadata imported, every assertion signed, encrypted assertions if you require them — and decide per connection whether TRANXACT still asks its own second step. Let the directory create, change and deactivate people through SCIM 2.0 with a token shown once. Both are run by the Security administrator role and nothing else.
AI governance: AI Settings per area, AI Decision Reviews, the AI-use report and the AI Disclosure Register
Set, area by area, whether AI and automated decision tools may act — off, suggest-only or allowed — enforced where each tool runs: ASK, agents, resume scoring and AI summaries. Under suggest-only every AI output about a person opens a review a person decides. Download the AI-use report and the disclosure register for an audit or an RFP.
HR records: retention, legal hold, records exports and disciplinary actions
Keep HR records for as long as your policy says and then archive and purge them; place a legal hold that the database itself enforces; export everything about one employee, applicant, matter or the whole company as one sealed bundle; and record disciplinary actions that are rescinded, never deleted.
Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use
Each company cuts its own fiscal years: the calendar year, twelve months from another month, 4-4-5 / 4-5-4 / 5-4-4 weeks or thirteen four-week periods, with up to four special periods. Fiscal Years cuts a year into its periods, and a period’s code and dates can be corrected until its year has postings. A number range that has issued a number, or whose records exist, keeps its numbering; it can restart every fiscal year or fiscal period.
النشر: من يفعل ماذا
نشر برنامج TRANXACT: الخريطة
المراحل الخمس لنشر العميل، ومن يقود كل مرحلة، والوثائق التي تحددها، وأي من هذه الأدلة يجب قراءتها لأي غرض.
من يفعل ماذا: الأدوار والمسؤوليات
الفئات الخمس للخدمات، ورموز التسليم الأربعة، والطرق السبع لترتيب المهمة، وطاقم النشر ونظرائهم، ونموذج المسؤولية المشتركة، و RACI.
قراءة واستكشاف كتاب عمل R&R
الفصول التسعة وعدد مهامها، ومعنى كل عمود، وأعمدة المعايير التي تحدد ما إذا كانت المهمة تنطبق، وعمود النطاق الكهرماني، والحزم السبع، وكتالوج طلبات الخدمة.
النشر: البنية والشبكة
بنية مرجعية ووقت التشغيل
ما يتم بناؤه في سحابة العميل: المدخل، ومجموعة Kubernetes المكونة من ثلاث عقد عبر المناطق، وقاعدة البيانات المُدارة مع نسختها الاحتياطية، وتخزين الكائنات، والخروج، والخزنة المعزولة، وأدوات التحكم في الحجم.
إعداد المستأجر: الحساب، والبيئات، ووضع الوصول
في أي حساب سحابي يتم تشغيل النشر، ومستأجر الخزنة المنفصل، والبيئات الموجودة في أي سنة، وما إذا كان يمكن الوصول إلى المستأجر من الإنترنت العام أو بشكل خاص فقط.
طوبولوجيات الشبكة
الطرق الخمس التي تصل بها شبكة العميل إلى TRANXACT، وما يقوم فريق الشبكة بإعداده لشبكة VPN أو اتصال خاص، وتخطيط عنوان /22 وتصميم الشبكة الفرعية، والربط بين المحاور، ونظام أسماء النطاقات والشهادات، والخروج، ووصول المشغل.
التوافر، Live DR، والنسخ الاحتياطي، والخزينة
مستويات التوافر الثلاثة، وأنماط الاستمرارية مع نقاط الاستعادة (RPO) ووقت الاستعادة (RTO)، وكيفية إثبات وتجربة التعافي من الكوارث المباشر (Live DR)، وسياسة النسخ الاحتياطي لكل بيئة، والاحتفاظ طويل الأجل، والخزينة المعزولة عن الشبكة.
الأمن والامتثال وإقامة البيانات
الضوابط التي يقوم العميل بتشغيلها بنفسه، والتشفير والمفاتيح، وأهداف التصحيح بواسطة CVSS، والحوادث الأمنية والإخطار بالاختراق، واختبار اختراق العميل، وقرارات إدارة ASK، والإقامة، والأدلة التي يمكن للعميل طلبها.
النشر: قبل وأثناء وبعد
قبل توقيع العقد: الاقتراح، وتحديد المقاسات، والتصميم
توثيق الواجهات، وتحديد حجم الذروة، ومستويات الاستخدام، ومقاييس الخدمة، وملخص الحل، وقائمة المواد، والنموذج التجاري، والافتراضات، وسجل الأعطال غير القياسية، وقائمة التحقق قبل التعاقد.
أثناء عملية النشر: الإعداد، والبناء، والتشغيل الفعلي
التزويد، والجدول الزمني من التوقيع إلى التسليم، ونموذج الإعداد وموعد استحقاق كل إدخال، والهوية والاتصالات، ولوحة تحكم الترحيل، والتحويل، وبوابات بدء التشغيل.
بعد بدء التشغيل: تشغيل الخدمة
طلبات الخدمة والكتالوج، والحوادث وما يجب فعله في حالة P1، واتفاقيات مستوى الخدمة، وقنوات الدعم، والإصدارات، ووتيرة الحوكمة، والمراقبة، والتوسع، والامتدادات، وقائمة التحقق من الحالة المستقرة.
T-Minus: الطريقة
T-Minus: تاريخ محدد، نطاق مرن
لماذا يحدد T-Minus تاريخ بدء التشغيل ويغير النطاق، والمراحل الأربع التقليدية التي يزيلها، والقواعد الخمس، ولماذا يشير النموذج التجاري إلى نفس الاتجاه، والمقاييس الخمسة التي يقرأها العميل بدلاً من عرض الحالة.
العد T-Minus: من T-27 إلى T+30
قبل الرحلة، المراحل الخمس لساعة الـ 27 يوم عمل مع معايير الخروج والآثار، والبوابات، ومسارات العمل الستة، وكيف تضيف عمليات النشر الأكبر موجات بدلاً من مراحل أطول.
T-Minus: مركز التحكم بالمهمة - من يفعل ماذا
الإدارة من خلال العد التنازلي اليومي: المالكان المذكوران والطاقم، و RACI عبر العد التنازلي، والاجتماع اليومي لمدة 15 دقيقة، وسجل اللياقة، وفرز النطاق، ولوحة العد التنازلي.
T-Minus: التهيئة والترحيل
T-Minus: التهيئة في العلن
حلقة التكوين اليومية، وأيام التكوين السبعة من T-17 إلى T-11، و ASK كمسرع، وأنماط التكوين بدون كتابة التعليمات البرمجية، وقائمة التحقق لكل وحدة، وعمليات التكامل داخل العد التنازلي.
T-Minus: تنظيم عملية الهجرة - اعتبارًا من، والفترة، والأرشيف
القاعدة 4 ونطاقات الترحيل الثلاثة، وما يتم تحميله في ترحيل الحالة الراهنة، ومستويات الترحيل الدوري الثلاثة، وكيفية الاختيار لكل كائن، وتسلسل التحميل.
T-Minus: عمليات التحميل التجريبية، والتسوية، ودليل التشغيل الانتقالي
مخطط تدفق Migration Cockpit المكون من ست خطوات، والمحاكاة والتشغيل التجريبي مع عتبات القبول الخاصة بها، وثلاثة مستويات من التوفيق، وأنماط الاستخراج حسب نظام المصدر، ودليل التشغيل T-0 ساعة بساعة.
T-Minus: أثبت، انطلق، عش، وانمو
T-Minus: الاختبار والبروفة
الطبقات الست للاختبار ومتى يتم تشغيل كل منها، وأدوار الاختبار وفصل الواجبات، وتصميم وتشغيل البروفة، ومعايير القبول/الرفض، وتصنيف العيوب حسب شدتها.
T-Minus: التبني والتغيير
التدريب أثناء سير العمل بدلاً من التدريب في الفصل الدراسي، ورحلة التبني لكل مستخدم، والاستعداد للدور، ونموذج التغيير القائم على الرؤية/الفعل/امتلاك التغيير، وتأثير التغيير، وأصحاب المصلحة، والاتصالات، ومقاومة الاجتماعات.
T-Minus: بدء التشغيل، والرعاية المكثفة، T-Plus
ما يحدث في T-0، والرعاية المكثفة من اليومية إلى المستوعبة، وموجات T-Plus، وفهرس القطع الأثرية، واستخدام دفتر عمل خطط المشروع، وقائمة التحقق من النشر من مرحلة ما قبل الرحلة إلى الخروج من الرعاية المكثفة.
المرجع
اللغات
سبع عشرة لغة، ما يتم ترجمته، وما لا يتم ترجمته عمداً، والفرق بين شركة الإنتاج والتسجيل.
الحصول على المساعدة
أين يُطرح السؤال، وما هي الإجابات عليه، وما الذي يجب تضمينه عندما يتعين على الشخص البحث.
أين انتقلت الأمور (سبتمبر وأكتوبر 2026)
الشاشات التي تم تغييرها، والأقسام والشاشات التي تمت إعادة تسميتها بحيث لا يشترك عنصران من عناصر القائمة في نفس الاسم، والتكرارات التي تمت إزالتها، (12 أكتوبر) نقل الامتثال القطري إلى قسم المحاسبة، و(13 أكتوبر) قسم المحاسبة في ست مجموعات ونقل مربعات التقارير إلى قسم التقارير والتحليلات.
قواعد المُهيئ كجمل: القواعد النحوية
يمكن كتابة كل قاعدة من قواعد التكوين كجملة واحدة IF ... THEN ... في ورقة القواعد الخاصة بملف العمل أو عدة قواعد في وقت واحد تحت القواعد كنص.
تخطيط ISIR: المواضع التي يقرأها TRANXACT
الحقول الرئيسية في ISIR والمواقع المحددة لعام 2026-27، والتي يجب التحقق منها مقابل دليل ED ISIR قبل تحميل ملف حقيقي.
ما الذي تغير (7 أكتوبر 2026)
تشغل بنود السطر العرض الكامل لكل نموذج مرة أخرى، ونتائج اختبار ZATCA: لا تحتوي المسودات أبدًا على رقم نهائي، فقط تخطيطات ZATCA هي التي تتم طباعتها، وتنسيق فاتورة إلكترونية ZATCA، وفحوصات إشعار الدائن، والعناوين التي تتناسب مع النموذج.
ما الذي تغير (6 أكتوبر 2026)
تم الانتهاء من الفوترة الإلكترونية السعودية (المرحلة الأولى من مشروع زاتكا)، وبطاقات العملاء، والبيانات الشخصية التي تم إبعادها عن الذكاء الاصطناعي، وضريبة المبيعات الأمريكية، ورواتب الموظفين على مستوى الولاية والمستوى المحلي، ومحاسبة الصناديق، والامتثال للوائح الهند، ومقابلات اللجان، والحوارات الخاصة بالمنصة.
ما الذي تغير (5 أكتوبر 2026)
القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، ووصفة المنتج القابل للتكوين من المواد والعمليات الثابتة والمتغيرة، وفواتير الطلاب التي تلي فواتيرهم، والإصلاحات التي تقف وراء تذاكر الأسبوع.
ما الذي تغير (1 أكتوبر 2026)
يتم تقييم ردود التوريد وتصنيفها عند وصولها، والجوائز مرتبة حسب الترتيب، وتسجيل الموردين لفئات الإنفاق، وإضافة المعدات الرأسمالية إلى سجل الأصول عند استلامها، وأرقام كانبان قابلة للقراءة، وسجلات موظفين أكثر وضوحًا - وفي وقت لاحق من نفس اليوم، تسجيل دخول الأشخاص الجدد، وأوقات التسليم لكل سطر، وتسمية الموافقين بأي طريقة، واختيار الوحدات من قائمة، ووضع علامة على النسخ المكررة على أنها تمت مراجعتها.
ما الذي تغير (30 سبتمبر 2026)
الحسابات التي يتم إنشاؤها عند تسجيل الدخول لأول مرة، وقواعد الموافقة على عروض الأسعار، وموافقات طلبات الشراء التي يمكنك متابعتها والتي يتم إرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني، وقواعد الموافقة على أوامر الشراء حسب مركز التكلفة، والأسرة المحجوزة بكامل طاقتها، وحالة الربح في كل أمر إنتاج، والمواد المحجوزة عند الإصدار، وشيكات SBI، وإعادة الاتصال بالبنك، والقوائم المنسدلة والأدوار القابلة للبحث، والتنزيلات التي توضح ما هو معروض على الشاشة.
ما الذي تغير (29 سبتمبر 2026)
الموافقات التي تتبع التسلسل الهرمي لنظام إدارة الموارد البشرية، وفلاتر التاريخ على كل عمود تاريخ، وعناصر تحكم الصفحة على كل قائمة، ومحرر فلترة يقرأ كجملة، والبحث في كل عمود، والمبالغ بعملتها الخاصة، وإيصالات البضائع بأرقام تسلسلية، وأوامر الشراء من مصادر التوريد المعتمدة، والإهلاك المنشور مرة واحدة شهريًا، والمغادرات المخطط لها مسبقًا، والمزيد.
ما الذي تغير (أواخر سبتمبر 2026)
الترخيص وعداد البيانات، ونسخ احتياطية لبياناتك الخاصة وبيانات المنصة، والمجاميع بعملة الشركة، وجمع موظفي الشركة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، والرسائل التي يمكنك إغلاقها، والعمل جنبًا إلى جنب مع ASK - وفي نهاية الشهر، رؤية شاملة 360 درجة لكل سطر، وأوامر شراء تعيد التوجيه عند تغييرها، وحقول احتياطية جاهزة للاستخدام، وعمليات استيراد تتعرف على الملف، وتخصيص للبلاطات واللغات الرئيسية؛ وأخيرًا، أوامر شراء تحمل دائمًا وحدة تنظيمية وتخضع للموافقة عند إنشائها، وأسماء الموافقين، وقواعد تعيد توجيه الطلبات المفتوحة عند تغييرها، ونسخ تُعامل كمستندات جديدة، و ASK يؤكد كل تغيير.
الأسئلة التي يطرحها الناس بالفعل
الأمور الاثني عشر التي تظهر في الشهر الأول.
مسرد المصطلحات
الكلمات التي تستخدمها هذه المنصة، وماذا تعني بها.
يُعد الامتثال لمتطلبات الدولة جزءًا من المحاسبة.
تتوفر شاشات الهند، ومعالج ضريبة المبيعات الأمريكية، وشاشات ZATCA جميعها في قسم المحاسبة ← الإغلاق والامتثال. منذ 13 أكتوبر 2026، تظهر شاشات الدولة للشركات العاملة في تلك الدولة، وليس فقط للشركات التي يقع مقرها الرئيسي فيها. ولا تزال العناوين القديمة فعّالة.
تم تحديده في 12 أكتوبر 2026
تم إخراج أجهزة القياس المتأخرة من الخدمة، ومستودعات الطلبات حسب الوحدة، والقوائم التي تشير إلى أنها قيد التحميل، ورسوم التأخير، والتنبيهات المبكرة التلقائية، وتقديمات المهام، والإجراءات المتعلقة بالموظفين، وصياغة الحالة، وقائمة التمرير الجانبية؛ وفي وقت لاحق من ذلك اليوم، عمليات الاستيراد وطلب ASK في الشركة المحددة، ونطاقات الأرقام لكل شركة، ورسوم التأخير فقط على الفواتير المحددة، وعرض 360 درجة للإجراءات المتعلقة بالموظفين، وجامعي الطلبات وسبب الإلغاء.
تم تحديده في 13 أكتوبر 2026
تم نقل تقارير الوحدات النمطية إلى قسم التقارير والتحليلات، والمحاسبة في ست مجموعات، والامتثال القطري حيث تعمل الشركة، والتحكم في التغيير الذي يحافظ على نزاهة التوقيعات والقرارات، وفواتير الطلاب التي تتفق مع فواتيرهم، والإجراءات المتعلقة بالموظفين التي يجب أن يتناسب نوعها.
تم تحديده في 14 أكتوبر 2026
تخطيط متطلبات المواد لأمر مبيعات وعمليات متعاقد عليها من الباطن، والتكلفة والسعر لخطوط عروض الأسعار المُكوّنة والخطوط المُكوّنة من ملف، وتسجيل فريق في دورة تدريبية، والسجلات والتاريخ بكلمات الشخص، ومبادئ المعايير المحاسبية الهندية (Ind AS) ومبادئ المحاسبة الدولية (SOCPA)، ومشروع حول طلبات الشراء، وخطافات الويب الموقعة.
تم تحديده في 16 أكتوبر 2026
متطلبات الحقل لأي حقل، والأرقام الرئيسية والتقويم في كل قائمة، والتدريس كما يفعل المعلم، وإلغاء الاشتراك من كل بريد إلكتروني، وكلمات المرور، والبيانات البيومترية ورقم التعريف الشخصي، والوكلاء الذين يخبرون بالنموذج الذي تم تشغيله وتكلفته، وترحيل Odoo، و26 تذكرة للهند.
تم تحديده في 17 أكتوبر 2026
نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) › المرافق، وهو نظام معلومات العملاء للمرافق والحكومة المحلية؛ تشغيل تخطيط متطلبات المواد (MRP) على طلب مبيعات من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)؛ النوافذ المنبثقة التي يتم تكبيرها وتغيير حجمها؛ وإصلاحان للهواتف وشبكة الخطوط.
Fixed on 18 October 2026
Sales order to MRP, production and subcontracting with components provided; fund accounting for counties and cities; payroll to the cent and missing time; HR and self-service screens; Utilities ledger accounts and leak adjustments; maintenance from IoT alerts; Ask and Agentic AI; dates shown as the day they name; and an operator setting for demo sign-in.
Fixed on 19 October 2026
Sales order lines from an Excel template; configured lines in MRP and the bill as a tree; number ranges for every record; Ask that never changes anything without Confirm; fund accounting’s budget transfers and grant claims; integrations hardened; receiving only for receivers; and Agentic AI switches, ceilings and run counts.
HRIS/HCM capability map
Every HRIS / HCM capability area an RFP asks about — recruiting, core HR, benefits, time and payroll, learning, performance, reporting, integration, security, AI governance and records — with the screen that does it, as of release 20261022. Use it to answer an RFP line with the place a reviewer can see it working.
Fixed on 20 October 2026
Word and text uploads; payroll that prices benefit tiers, reads the W-2 from posted totals and honours an outside tax engine; clock punches, time policies and charging hours; labor distribution and a GL interface for Yardi Voyager; parallel payroll; US carrier files, ACA forms and garnishments; learning, skills and performance workflows; candidate messages and signed offers; SAML and SCIM; AI governance and HR records; and fixes to the sales-order line upload, bin dropdowns, Skills Verify and creating a company.
Fixed on 21 October 2026
Agentic AI evaluations, 360 cards, forms, workflow nodes, runs and incidents; ASK told which form is open; a field’s refusal said once, under the field; LinkedIn Page connecting on a current API version; and new lines on a partly delivered sales order.
Fixed on 22 October 2026
Fiscal calendars and number ranges fixed once in use; field help on every field; direct deposit and pay files; US Forms W-4 and I-9 and FMLA; identity verification by country; the careers site, Internal Jobs and calendar invitations; AI allowed by default for a new company; Tool Grants; the change board; quality inspections; configurable bills; 360° cards; ASK and gate entries.