TRANXACT.AI يساعد
الوحدة

سلسلة الإمداد

الأصناف، والموردون، والمشتريات، وجرد المخزون على مستوى الرفوف، وتنفيذ عمليات المستودع. تُسجل الإيصالات كإيصالات استلام البضائع/إيصالات استلام البضائع في قسم المحاسبة.

9 مجموعات · 40 أقسام · 200 الشاشات

البيانات الرئيسية

ما تقوم بتخزينه، وأين يتم وضعه، وكيف يتم قياسه، وكيف يتم تكوينه.

المنتجات والموردين

2

ما الذي تخزنه ومن أين تشتريه.

الوحدات والتغليف

7

ما تعنيه الكمية فعلياً، وما هي المواد التي يتم تعبئتها فيها، والمنصة المرقمة الموجودة على الأرض.

السجلاتوحدات القياستنتمي الوحدة إلى بُعد ما وتحمل عاملاً إلى الوحدة الأساسية لهذا البُعد، لذا فإن أي وحدتين من بُعد واحد تتحولان دون أن يعلن أي شخص عن أي شيء.فتحالسجلاتتحويل الوحداتلا يمكن استنتاج عمليات التحويل الحسابية. القاعدة التي لا تحتوي على عنصر هي قاعدة خاصة بالشركة؛ أما القاعدة التي تحتوي على عنصر فهي تابعة لذلك العنصر وتتفوق عليه.فتحالسجلاتوحدات الصنفكل وحدة يمكن التعامل بها مع صنف واحد، وقيمة كل وحدة منها في وحدة التخزين الخاصة بالصنف. هذا ما يظهر في مُحدد الوحدات في سطر أمر الشراء.فتحالسجلاتأنواع الحزميتم شحن البضائع في المنصات والكرتون والصناديق والبراميل والحاويات - مع الأبعاد الخارجية ووزن الفارغ الذي يجعل خطة التحميل عملية حسابية وليست مجرد رأي.فتحالسجلاتمواد التعبئة والتغليفما يدخل في العبوة وليس البضائع نفسها: الغلاف البلاستيكي، مواد التعبئة، مواد التجفيف، والملصق. يتم احتساب التكلفة لأن تكلفة التغليف لكل طلبية هي رقم حقيقي لا يمكن لأحد إنتاجه بدونها.فتحالسجلاتتعليمات التعبئةكم عدد العبوات في الكرتونة؟ كم عدد الكراتين في كل طبقة؟ كم عدد الطبقات على المنصة؟ صف واحد لكل مستوى، لذا فإن العميل الذي يريد تغليفًا مختلفًا يُعتبر مجرد تعليمات إضافية وليس جدالًا.فتحالسجلاتوحدات المناولةالأشياء المادية الحقيقية والمرقمة على الأرض: منصة نقالة، كرتون، حاوية. تتداخل هذه الأشياء، ووزن المنصة الأم هو مجموع كل ما تحتها - يتم الاحتفاظ به بدلاً من كتابته، لأن المنصة التي يكون وزنها تخمينًا هي منصة تُحمّل المحور فوق طاقته.فتح

الشبكة

6

مكان تشغيل النشاط التجاري ومكان تخزين البضائع: الموقع، المستودع، الممر، الرف، الصندوق.

مُهيئ المنتج

14

يمكنك تصميم المنتج حسب الطلب، وتجميعه حسب الطلب، وتصنيعه حسب الطلب، وهندسته حسب الطلب. يطرح النموذج أسئلة، وتقيد القواعد الإجابات، ويؤدي حل التكوين إلى إنتاج عنصر أو قائمة مواد أو طلب هندسي.

مساحة العملتكوين المنتجأجب عن أسئلة النموذج وشاهد السعر والوقت اللازم للتنفيذ واستراتيجية التنفيذ تتحدد أثناء تقدمك.فتحالسجلاتأداة التكوين · النماذجمنتج قابل للتكوين وكيفية تكوينه - التكوين، التجميع، التصنيع أو الهندسة حسب الطلب.فتحالسجلاتأداة التكوين · الأسئلةالأسئلة التي يطرحها النموذج، بالترتيب. عدد الإجابات المطلوبة لكل سؤال يحدد ما إذا كان زر اختيار أو قائمة تحقق.فتحالسجلاتأداة التكوين · الخياراتالإجابات. الخيار الذي يتضمن عنصرًا ما يضيف جزءًا إلى المنتج؛ أما الخيار الذي لا يتضمنه فهو سمة تغير السعر والإجراءات الورقية.فتحالسجلاتأداة التكوين · القواعدنوعان من القواعد في قائمة واحدة. قواعد القيود تحدد الخيارات المتاحة، على شكل أزواج صريحة، لأن القاعدة يجب أن تكون قابلة للشرح للبائع أمام العميل. أما قواعد العمليات فتحدد معنى الاختيار - أي المكون، وبأي كمية، ومن خلال أي عملية، وبأي فحص - وتحمل شرطًا مكتوبًا بلغة التعبير العادية.فتحمساحة العملأداة التكوين · دفتر العملالتعريف الكامل للمنتج القابل للتكوين - النماذج والخصائص والقيم والقواعد المكتوبة على شكل جمل IF ... THEN ... والمكونات والعمليات وهيكل التجميع الفرعي - كمصنف Excel واحد للتنزيل والتحرير والتحميل؛ أو العديد من القواعد الملصقة كنص في وقت واحد.فتحعرضالتكويناتما هي التكوينات التي قام بها العملاء بالفعل، وما هي النتيجة، وما إذا كان من الممكن تصنيعها بعد.فتحالسجلاتالمُهيئ · المعلماتالثوابت المُسماة التي تعتمد عليها قاعدة الحساب - مثل بدل المعالجة، وبدل القطع، والكثافة. تُسمى هذه الثوابت بحيث تُقرأ الصيغة كجملة منطقية بدلاً من كونها عملية حسابية على أرقام لا يمكن تحديدها.فتحالسجلاتمُهيئ · توريث التجميعات الفرعيةأي من إجابات النموذج الرئيسي تنتقل إلى النموذج الفرعي، وتحت أي اسم هناك؟ بدون الخريطة، يتم تكوين التجميع الفرعي بشكل منفصل، وتحصل آلة 12 مم على محور 10 مم.فتحعرضالمكونات المُهيأةتضع القواعد كل جزء في تكوين معين، بالكمية التي تحسبها صيغها، وفقًا للقاعدة التي اختارته. وهذا هو الجواب على سؤال "لماذا يحتوي هذا الطلب على هذا الجزء؟".فتحعرضتم التكوين · التوجيهتُحدد العمليات التي يُنفذها التكوين، بالتسلسل، مع مركز العمل، والوقت الذي تُحسب فيه القواعد، وتكلفة كل عملية. إن عدم وجود عملية جلفنة هو الإجابة على سؤال "لماذا هذه العملية أرخص؟".فتحعرضمُهيأ · عمليات التفتيشتُحدد عمليات الفحص خصائص التكوين - سواءً عند الاستلام أو أثناء التصنيع أو عند الانتهاء. وتُطبق نفس القواعد التي اختارت الأجزاء لتحديد ما يتم قياسه.فتحعرضمُهيأ · قائمة التكاليفالتكلفة الإجمالية لتكوين ما، عنصرًا عنصرًا - المواد، والعمالة، والآلات، والإعداد، والمعالجة الخارجية، والخردة، والشحن، والتغليف، والتكاليف العامة. إجمالي لا يمكن لأحد التحقق منه، هو إجمالي لا يمكن لأحد الدفاع عنه.فتحعرضتم التكوين · لماذاكل معلومة تخص تكوينًا واحدًا مُجمّعة في قائمة واحدة: ما هي الإجابة، وما تم حسابه بناءً عليها، وما الذي تم اختياره، وما هي القاعدة التي قامت بذلك. هذه هي الشاشة التي يفتحها مهندس الإنتاج عندما يسأل المشغل عن سبب ظهور هذه المعلومة في سجل النظام.فتح

هيكل المخزون

1

مستوى التخزين بين المستودع والحاوية.

التوريد

استشر السوق، واتفق على الشروط، وحافظ على نزاهة المورد.

التوريد الاستراتيجي

7

استطلع آراء السوق، وقيّم النتائج، وكافئها وفقًا للأوزان المعلنة مسبقًا. ينشأ حدث جديد من الحدث السابق.

مساحة العملالصياغة والاستنباطقم ببناء حدث من الحدث الأخير، أو العقد الذي أوشك على الانتهاء، أو الطلب الذي يستمر في التكرار - ثم اقرأ المستند الذي تم إنتاجه، مع وضع علامة بجانب الفقرة التي يتحدث عنها كل مكان يحتاج إلى شخص.فتحالسجلاتأحداث التوريدRFI و RFP و RFQ. يتم تقييم كل رد وتصنيفه عند وصوله - بناءً على السعر، والمهلة الزمنية، وشروط الدفع، وأي معايير أخرى يحددها المقيمون - ويجب الإعلان عن قرار منح العقد بناءً على هذا التصنيف بصوت عالٍ.فتحالسجلاتالردودما قدمه كل مورد، وكيف كانت نتائجه بناءً على الأوزان المعلنة قبل افتتاح الحدث.فتحعرضالدعواتكل مورد طُلب منه الرد على فعالية التوريد، وما إذا كان قد رد بالفعل. يمكنك دعوة المزيد من الموردين في الفعالية نفسها، ضمن قسم الموردين المدعوين.فتحالسجلاتالمزادات الإلكترونيةلا يتحرك المزاد العكسي إلا في اتجاه واحد، وبمقدار الانخفاض المعلن فقط - فالقاعدة موجودة في قاعدة البيانات، لذلك لا يمكن لأي عرض أن يدخل من باب آخر.فتحالسجلاتقوالب المستنداتيُكتب كل نوع من أنواع الأحداث على هيكل أساسي. يتم ملء حقل الدمج الذي يمكن للمنصة الإجابة عليه؛ بينما يبقى الحقل الذي لا يمكنها الإجابة عليه مرئيًا كعنصر نائب.فتحتقريرمسار التوريدما حققه كل حدث وما وفره مقارنة بتقديراته.فتح

إدارة الموردين

5

عملية التوظيف من خلال الأداء والمخاطر - من يمكن الشراء منه، ومدى جودة أدائه.

إدارة العقود

4

تم إعدادها من قالب، وحفظها في مكان واحد، وتطبيقها على الأسعار التي تحددها.

التعاون

3

ما يقوله المورد أنه قادم، وما يؤكده، والمحادثة التي دارت حول ذلك.

المواد المباشرة

2

الاتفاقيات طويلة الأمد، والجدول الزمني الصادر بشأنها، وما تم إبلاغ المورد بتوقعه.

التوقيعات

2

المستندات المرسلة إلى الطرف الآخر للتوقيع عليها إلكترونياً، ومن يحق له التوقيع عليها نيابة عن الشركة.

بوابة الموردين

2

يقوم الموردون وشركات النقل بتسجيل الدخول بأنفسهم، والتغييرات التي يطلبونها.

المشتريات

الطلب من خلال الالتزام والاستلام والفاتورة والدفع.

الطلبات والأوامر

5

من الطلب إلى الالتزام والاستلام، مقابل مركز التكلفة والميزانية.

الشراء

3

الكتالوجات، والسياسة التي تحدد كيفية الشراء، وإيصال ما لا يمكن عده في صندوق.

مراقبة المشتريات

8

من يوقع على طلب الشراء وبأي ترتيب، ومن يغطيهم خلال الأسبوعين المقبلين، وكيف تتم مقارنة الموردين، وما الذي يحتفظ به المقاول من الباطن، وكل شيء بين طلب العميل ومواده التي لا تتحرك.

السجلاتقواعد الموافقة على طلبات الشراءما هي طلبات الشراء التي تتطلب توقيعًا، ولمن؟ وهي تتبع نفس شكل قواعد أوامر الشراء، لأن الشركة يجب أن تُحدد تفويضها للسلطة مرة واحدة فقط.فتحالسجلاتمستويات الموافقةيُطلب من الأشخاص المعنيين التوقيع على كل مستوى من مستويات القاعدة بالتسلسل. يُتجاوز المستوى الذي غادره مُعتمدُه أو في إجازة، ويُعيّن الشخص التالي لتوقيعه؛ أما المستوى الذي يجب أن يُعيّن فيه شخصٌ ما، فيُحتفظ بالوثيقة بدلاً منه. وينطبق الأمر نفسه على أوامر الشراء وطلبات الشراء، لأنها تُعتبر سياسة واحدة.فتحالسجلاتتفويضات الموافقةمن يوقع نيابةً عن من أثناء غيابه؟ هذا مجرد توثيق وليس تعديلاً للقاعدة: فالقاعدة لا تزال تحدد سياسة الشركة، وهذا يوضح من يغطي العمل، والموافقة نفسها توضح لمن صدرت ولماذا.فتحعرضالموافقة على طلبات الشراءكل توقيع ينتظره طلب الشراء، بدءًا من الأقدم. لا يمكن تحويل طلب الشراء إلى أمر شراء إلا بعد استلام جميع التوقيعات - وقاعدة البيانات، وليس الشاشة، هي التي تضمن ذلك.فتحالسجلاتمعايير تقييم الموردينما هي المعايير التي ستُقارن على أساسها، ونسبة أهمية كل معيار - يتم تحديدها قبل فتح أي رد. أما المعايير التي تُختار لاحقاً فهي معايير تُختار لتناسب الإجابة المفضلة.فتحعرضنتائج تقييم الموردينيُبيّن هذا التقرير تقييم كل مورد وفقًا لكل معيار، وقيمته بعد ترجيحه. يُقيّم كل من السعر، ومدة التسليم، وشروط الدفع بناءً على أفضل استجابة: أقل عرض، وأقصر مدة تسليم، وأطول فترة ائتمان. ما لم يُنص على خلاف ذلك، فإن وزن كل منها هو 60%، و20%، و20% على التوالي.فتحالسجلاتالمواد لدى المقاولين من الباطنما تملكه الشركة وما لا تملكه: المواد التي تم إصدارها للمقاول من الباطن، وما استهلكوه، وما أعادوه، وما تلف، وما زال موجوداً.فتحعرضاستثناءات المشترياتكل ما بين طلب العميل والمواد التي يحتاجها والتي لا تتحرك - طلبات الشراء غير المعتمدة، والمناقصات التي لم يتم منحها، والتسليمات المتأخرة، والمواد المرفوضة، والمقاولين من الباطن المتأخرين، والفواتير التي لن تتطابق.فتح

الفواتير والسداد

5

قم بالتقاط البيانات ومطابقتها مع الطلب والإيصال، ثم اقترح المبلغ المطلوب دفعه.

تبادل البيانات الإلكترونية

5

الطلبات، والإشعارات، وإشعارات الشحن، والفواتير المتبادلة مع الشركاء التجاريين في X12 و EDIFACT.

مساحة العملصندوق وارد EDIقم بلصق أو تحميل ملف X12 أو EDIFACT الخاص بالشريك، وتحقق منه جزءًا تلو الآخر، واستلمه في الطلبات والتأكيدات والإيصالات المتوقعة ومسودات الفواتير.فتحعرضتبادل البيانات الإلكترونيةكل تبادل تم إرساله أو استلامه: أرقام التحكم، والحالة، والإقرار، والأخطاء في الجمل، والمستندات التي تم إنشاؤها، والملف كما هو بالضبط.فتحالسجلاتشركاء EDIالعملاء والموردون وشركات النقل التي تتبادل معها بيانات EDI: X12 004010/005010 أو EDIFACT D96A/D01B، ومعرفات التبادل والمؤهلات على كلا الجانبين، والفواصل، وكيفية انتقال الملفات.فتحالسجلاتموصلات EDIكيفية انتقال الملفات: عبر بروتوكولات AS2، وSFTP، وصندوق بريد VAN، أو بيئة الاختبار المعزولة التي تحتفظ بكل ملف على خادم التبادل الخاص بها لتنزيله. تُخزن بيانات الاعتماد بشكل سري ولا يتم عرضها مطلقًا.فتحالسجلاتخرائط مستندات التبادل الإلكتروني للبياناتلكل شريك ومستند: وارد أو صادر، وما يصنعه أو مما يصنع، وكيف يتم تسمية العناصر، وما إذا كان يتم معالجة المستند الوارد عند وصوله أو الاحتفاظ به للمراجعة.فتح

الشحن المباشر

2

يقوم البائع بشحن المنتجات مباشرة إلى العميل.

المخزون

المخزون الدائم، والوحدات الفردية، وما يجب إعادة طلبه.

المخزون والكميات

3

مخزون دائم من الحبوب في الصوامع والكميات والحالات.

إمكانية التتبع

2

الوحدات الفردية وفي كل مكان تواجدت فيه.

التجديد

1

ما الذي يجب إعادة طلبه، ومتى.

المرتجعات

1

البضائع المرتجعة من العملاء، من مرحلة الموافقة إلى مرحلة الإيداع.

المستودع

هيكل المبنى، والعمل الذي يجري فيه، والمقطورات الموجودة في الخارج.

هيكل المستودع

7

طبيعة كل منطقة، والأبواب التي تمر من خلالها البضائع، ومن يقوم بالعمل.

مساحة العملخريطة المستودعالأرضية مرسومة: كل صندوق ملون حسب مدى امتلائه، والأبواب، ومناطق التخزين، والمقطورات الموجودة في الساحة.فتحالسجلاتأنواع التخزينما نوع المساحة التي تمثلها كل منطقة، والقراران اللذان يتبعان ذلك: كيفية تخزين البضائع هناك وكيفية إخراجها.فتحالسجلاتأبواب الرصيفعند نقطة التقاء المركبة بالمبنى. يُعدّ هذا قيدًا حقيقيًا: لا يمكن أن تقف مقطورتان على باب واحد، والحمولة التي يكون بابها مشغولاً هي حمولة لن تغادر في الوقت المحدد.فتحالسجلاتمناطق التجمعالمكان الذي تنتظر فيه البضائع بين الباب والرف، أو بين منصة التحميل والشاحنة. يُقاس هذا المكان بمواقع المنصات ومساحة الأرضية، ولذلك فهو ليس صندوقًا.فتحالسجلاتموارد المستودعاتالأفراد والشاحنات والأجهزة المحمولة التي تقوم بالعمل. يُعتبر الشخص مورداً، وبالتالي يُسجل إنتاجه في سجله، ويتوقف الموظف المغادر عن كونه مورداً دون أن يتذكر أحد ذلك هنا.فتحالسجلاتقواعد بوتهايما نوع التخزين الذي يجب أن يُنقل إليه العنصر الواصل، وما هو ترتيب المحاولة؟ يتم تقييم الأكثر تحديدًا أولًا: قاعدة تسمية هذا العنصر أفضل من قاعدة تسمية فئته.فتحالسجلاتقواعد إعادة التعبئةالحفاظ على امتلاء منطقة التجميع من الاحتياطي، بحيث لا يضطر جامع الثمار إلى الذهاب إلى صندوق فارغ.فتح

تنفيذ عمليات المستودعات

8

يتم إصدار الطلبات بشكل جماعي، وتجميع العمل لشخص واحد، والتحركات التي تحدث بالفعل.

السجلاتالأمواجقرار العمل على هذه الطلبات الآن. اختيار طلب واحد في كل مرة يعني المرور على نفس الممر أربعين مرة؛ مغادرة الشاحنة في الساعة الرابعة تعني أن العمل يبدأ في الساعة الواحدة.فتحالسجلاتطلبات المستودعمجموعة من المهام التي يُكلف بها شخص واحد دفعة واحدة. وحدة التكليف، مقابل وحدة العمل.فتحالسجلاتمهام المستودعحركة واحدة: هذه الكمية من هذا الصنف، من هذا الصندوق، إلى ذاك. كل أنواع العمل في المستودعات تتم وفق هذا الشكل، ولهذا السبب توجد قائمة واحدة فقط بدلاً من ست قوائم. تأكيد المهمة هو الشيء الوحيد الذي يُحرك المخزون هنا.فتحعرضما يحتاج إلى إعادة تعبئةكل صف من المخزون عند الحد الأدنى أو أقل منه، الآن. يقرأ نظام إعادة التعبئة هذا الأمر بالضبط ويحول كل صف إلى مهمة.فتحعرضاستخدام الصناديقنسبة امتلاء كل حاوية مقارنةً بالكمية المطلوبة. الرقم الذي يُستخدم لتلوين خريطة المستودع، وهو الرقم الذي تتحقق منه استراتيجية التخزين قبل اقتراح أي شيء.فتحالسجلاتتركيب الفتحاتالمكان الأمثل لكل غرض، مع مراعاة كيفية نقله فعلياً. توصية مصحوبة بأسبابها، حتى لا يتم نقل أي شيء دون موافقة أحد الأطراف.فتحالسجلاتمعايير العملكم من الوقت ينبغي أن تستغرقه إحدى هذه المهام؟ قسّمها إلى ثابتة ومتغيرة، لأن تكلفة الذهاب إلى حاوية النفايات متساوية سواء اخترت صندوقًا واحدًا أو عشرة صناديق.فتحعرضأداء العملما أنجزه شخص واحد فعلياً خلال نوبة عمل واحدة، مقارنةً بالمعيار. السطر الذي يجعل إنتاجية المستودع قابلة للإبلاغ بجانب قائمة الموظفين وكشوف الرواتب.فتح

ساحة

2

المقطورات الموجودة في الموقع، والباب الذي تقف عليه، ومدة بقائها هناك.

جدولة الأرصفة

4

من يقف عند أي باب، ومتى؟ - هل تم الحجز من قبل المستودع أم من قبل شركة النقل؟

حركة الأصناف

12

قم بمسحها ضوئيًا عند الدخول أو الخروج أو حولها. الرمز الشريطي أو تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو أو صورة إيصال التسليم - ما يتم كتابته هو الاستثناء، ويتم احتسابه.

مساحة العملالمسح والترحيلالشاشات المحمولة: اختر الطلب، اختر المستند، امسحه ضوئيًا وفقًا لخطوطه، ثم أرسله. أو صوّر إيصال التسليم وتأكد من محتواه.فتحمساحة العملتفاصيل الأصول الثابتةقم بمسح أحد الأصول الثابتة ضوئيًا لعرض سجله وتسجيل عدد فعلي له - التاريخ، الحالة، الكمية الموجودة، وملاحظة. تتوفر أيضًا عروض للأصول العاملة، وغير العاملة، وغير الممسوحة ضوئيًا، والمكررة، والمفقودة.فتحمساحة العملتسميات الأصول الثابتةابحث عن الأصول حسب عنصر هيكل تقسيم العمل (WBS) أو تاريخ الإنشاء أو ما إذا كانت ملصقاتها قد طُبعت، واختر عدة أصول، ثم اعرض واطبع ملصقات الباركود الخاصة بها.فتحمساحة العملاسترجاع المستنداتامسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على مستند مطبوع، أو اكتب رقمه، لمعرفة ما تم نقله، وافتح المستند واقرأ مرفقاته.فتحالسجلاتسجل الحركاتعملية نقل واحدة جارية. امسح رمزًا شريطيًا، أو مرر بطاقة تعريف، أو صوّر المنصة؛ تقوم المنصة بفك تشفيرها، والتحقق منها، ثم إرسالها. جميع أنواع عمليات النقل تتم بنفس الخطوات الثلاث.فتحالسجلاتباركود الأصنافما هو مطبوع على البضائع. يتم التحقق من الرمز مقابل رقم التحقق الخاص به قبل تخزينه، لذا فإن عملية المسح التي تفشل لاحقًا تعني وجود خطأ في الملصق.فتحالسجلاتوسوم RFIDكل بطاقة تعريف، وما هي مُلصقة به، وأين شوهدت آخر مرة. يتم فك تشفير رمز المنتج الإلكتروني (EPC) إلى رقم تعريف المنتج العالمي (GTIN) والرقم التسلسلي الموجودين بداخله.فتحالسجلاتقارئات RFIDأماكن قراءة العلامات: بوابات التحميل، والأجهزة المحمولة، والرفوف، والناقلات.فتحعرضالتقاط الصورما هي الأسئلة التي طُرحت على نموذج الرؤية، وماذا أجاب، مع المدة التي استغرقها، ومستوى ثقته. تم الاحتفاظ بهذه المعلومات لإمكانية مراجعة القراءة.فتحتقريركفاءة الالتقاطما مقدار كل حركة يتم مسحها ضوئيًا بدلًا من كتابتها؟ الهدف من التعرف التلقائي هو تقليل الكتابة إلى أدنى حد، لذا يتم قياسها.فتحتقريرفروق الجرديا له من تناقض بين العدد وما كان يعتقده السجل، والذي تم تقييمه بالتكلفة القياسية.فتحتقريررؤية RFIDأين توجد البضائع الموسومة، وكم من الوقت مضى منذ أن رآها أحد.فتح

أنظمة المستودعات

2

يوجد نظام آخر يدير المستودع بالفعل. قم بربط مصطلحاته بهذا النظام، وستتدفق العمليات في كلا الاتجاهين.

مواصلات

ما الذي يتم تركيبه على المركبة، ومن يقوم بنقلها، وإلى أين وصلت، وما هي تكلفتها.

مبنى الأحمال

5

ما الذي يوضع على المركبة الواحدة وأين توضع كل منصة نقالة على سطحها - رسم توضيحي، حتى يتمكن المخطط من معرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا قبل تحديد موعد.

مساحة العملأداة إنشاء الأحمالتم رسم سطح السفينة وفقًا للمقياس، مع وضع كل منصة نقالة في مكانها الفعلي. اسحب واحدة وستتبعها الوزن والحجم واستخدام الأرضية وحمل المحور، لأن الصورة والحسابات هي نفس الحقيقة.فتحالسجلاتحمولاتحمولة مركبة واحدة. الاستخدام الأمثل هو الهدف الأساسي: فالمقطورة التي تعمل بنسبة 60% تمثل 40% من فاتورة الشحن التي تُنفق على نقل الهواء.فتحالسجلاتأنواع المركباتأنواع المركبات التي قد تستخدمها الخطة. الأبعاد الداخلية هي بمثابة لوحة تصميم الحمولة: فهي ترسم ذلك المستطيل بالضبط وتضع المنصات الخشبية بداخله.فتحالسجلاتالمركباتمركبة واحدة فعلية، سواء كانت مملوكة أو مستأجرة أو تابعة لشركة النقل. وتُحدد تواريخ الامتثال على المركبة الرئيسية لأن انتهاء صلاحية كل منها يُلغيها.فتحالسجلاتالسائقينمن يقود؟ المهم هو ساعات العمل: فالسائق خارج ساعات العمل يعني حمولة لا تُنقل، وجدولة رحلة تخالف القواعد هي أغلى خطأ يمكن أن يرتكبه مخطط النقل.فتح

إدارة الشحن

11

من الذي ينقلها، وما هي أتعابهم، والتعليمات التي يتلقونها، وإلى أين وصلت.

السجلاتشركات النقلمن يقوم بنقلها؟ شركة النقل هي مورد فيما يتعلق بالحسابات المستحقة الدفع، لذا يتم تسجيل فاتورة الشحن في سجل المورد بدلاً من دفتر الأستاذ الثاني.فتحالسجلاتخدمات النقلما تبيعه شركة الشحن. "UPS" ليست خدمة؛ "UPS 2nd Day Air" هي الخدمة، وهي التي لها وقت عبور وموعد نهائي.فتحالسجلاتممرات النقلمن منطقة المنشأ إلى منطقة الوجهة، حسب وسيلة النقل. الوحدة التي يُحدد السعر بناءً عليها والوحدة التي يُجرى عليها تحليل الإنفاق.فتحالسجلاتفئات الشحنمقياس NMFC. الكثافة، وسهولة التخزين، والمناولة، والمسؤولية هي التي تحدده، وهو العامل الأكبر في تحديد سعر الشحن الجزئي (LTL).فتحالسجلاتتعريفات الشحناتفاقية سعر مع شركة نقل. أساس التسعير هو ما يسمح لمحرك واحد بتسعير الطرود والشحنات الجزئية والشحنات الكاملة: ثلاث عمليات حسابية مختلفة، مقارنة مسار واحد.فتحالسجلاترسوم إضافيةما يتقاضاه الناقل مقابل خدمات أخرى غير نقل البضائع. عادةً ما تشكل هذه الخدمات نصف فاتورة الشحن، وأي حساب يتجاهلها يكون خاطئاً بنسبة النصف.فتحالسجلاتطلبات الشحنالتعليمات الموجهة إلى الناقل: اجمع من هنا، سلّم إلى هناك، في هذه المحطات بهذا الترتيب. عُرضت، قُبلت، رُفضت، عُرضت على الناقل التالي.فتحالسجلاتقيّم التسوقما الذي تم التوصل إليه عند سؤال عدة شركات شحن؟ تم الاحتفاظ بالمعلومات بدلاً من التخلص منها: "لماذا شحنا هذا على متن الشركة الأغلى ثمناً؟" هو سؤال يطرحه أحدهم بعد ثلاثة أسابيع.فتحالسجلاتالمساراتالخط المرسوم والخطة الكامنة وراءه. يتم ترتيب نقاط التوقف وفقًا لأقرب جار مع وجود نوافذ زمنية تؤدي إلى تقديم نقطة التوقف: تقريبي وسريع، وعادةً ما يكون في حدود خُمس الوقت الأمثل في جولة التسليم.فتحعرضتتبع الأحداثما أخبرنا به الناقل، ومتى. الأدلة التي تدعم رقم التسليم في الوقت المحدد، مُعدّلة بحيث لا تحتاج لوحة التحكم إلى معرفة أن UPS تقول "أنا" و FedEx تقول "تكنولوجيا المعلومات".فتحعرضبطاقة تسجيل الناقلتم حسابها بدلاً من كتابتها: ما نقله كل ناقل، وما تكلفته، وكم وصل في الوقت المحدد، وعدد مرات خطأ فواتيرهم.فتح

الخرائط والجغرافيا

4

أين يوجد كل شيء، بالإحداثيات بدلاً من النثر - والصورة الحية لما يتحرك بين تلك الأماكن.

الخدمات اللوجستية للطرف الثالث

3

فيديكس، يو بي إس، دي إتش إل، وغيرها: ما تعرف المنصة كيف تتحدث به، والحسابات التي تتحدث من خلالها، والعلامات التجارية التي تشتريها.

خدمات الشحن

4

دولياً: فاتورة فرعية ضمن فاتورة رئيسية، والصناديق، والبيان الجمركي، والفرق الذي يتم على أساسه العمل التجاري فعلياً.

تسوية الشحن

1

فاتورة شركة النقل تختلف عما تم الاتفاق عليه. عادةً ما تشكل الرسوم الإضافية نصف فاتورة الشحن، وأي استحقاق يتجاهلها يكون خاطئاً بنسبة النصف.

التخطيط

ما المطلوب، وما الذي يجب أن يحدث لتحقيقه، ومن يقوم بذلك ومتى.

تخطيط الطلب

6

ما نعتقد أنه سيكون مطلوباً، ومن اختلف معنا، ومدى تقارب نتائج الربع الأخير.

مساحة العملمجلس تخطيط الطلبالتاريخ، والتوقعات الإحصائية، وما تم الاتفاق عليه، بنداً بنداً وفترة بفترة، مع وضع الخطة مقابل ما حدث بالفعل.فتحالسجلاتخطط الطلببيان مُحدد ومؤرخ لما هو متوقع. يتم حفظ نسخ منه بدلاً من استبدالها: خطة الشهر الماضي هي المعيار الذي تُقاس عليه دقة هذا الشهر، وتعديل خطة موجودة في مكانها يُفقد الدليل الوحيد المتاح.فتحالسجلاتخطوط توقعات الطلبعنصر واحد، مكان واحد، فترة واحدة. خمس كميات، لأن الرقم الإحصائي، وما يعتقده فريق المبيعات، وما يعتقده فريق التسويق، وما تم الاتفاق عليه، وما حدث، كلها حقائق مختلفة.فتحالسجلاتنماذج التنبؤكيفية حساب التنبؤ الإحصائي. يتم الاحتفاظ بها كبيانات حتى يتمكن المخطط من إضافتها دون الحاجة إلى نشرها، وحتى يتمكن التشغيل من تسجيل التنبؤ الذي تم استخدامه.فتحالسجلاتإشارات الطلبالطلب الذي لا يُعدّ تنبؤًا: طلب موقع، عرض سعر محتمل، فرصة مرجّحة، متطلب تابع. مصدر واحد لعملية التخطيط لقراءة الطلب، ويمكنها تحديد مصدر كل وحدة.فتحعرضدقة التنبؤهل كانت التوقعات جيدة؟ عادةً ما يكون تحديد العناصر التي يمكن التنبؤ بها إجابةً أكثر فائدة من تقديم نموذج أفضل.فتح

تخطيط الإمداد

5

ما الذي يجب أن يحدث لتلبية هذا الطلب، سواء كان لانهائيًا أو محدودًا، والاستثناءات التي يعمل عليها المخطط فعليًا.

مساحة العملتخطيط متطلبات المواديتم تحديد احتياجات طلب المبيعات من خلال قوائم المواد الخاصة به ومقارنتها بالمخزون والإمدادات المتاحة. أما النقص فيتم شراؤه بناءً على طلب شراء يحدد الطلب، أو يتم تصنيعه بناءً على طلب مخطط يصبح فيما بعد أمر الإنتاج.فتحالسجلاتخطط الإمدادما الذي يجب أن يحدث لتلبية الطلب؟ يفترض التشغيل اللانهائي أن المصنع قادر على تنفيذ كل ما تتطلبه الخطة؛ بينما لا يفترض التشغيل المحدود ذلك، والمقارنة بينهما هي بالضبط كيف يحدد المخطط نقطة الاختناق.فتحالسجلاتالطلبات المخططةما تقرره اللجنة يجب طلبه أو تصنيعه أو نقله. يبقى مجرد اقتراح إلى أن يتم تأكيده، وتأكيده ينتج عنه طلب شراء أو أمر عمل فعلي.فتحالسجلاتاستثناءات التخطيطما الذي يريده هذا الإنتاج أن ينظر إليه أحد؟ إنتاج أربعة آلاف طلبية دون أي استثناءات لم يخبر أحداً بأي شيء.فتحعرضالمخزون المتوقعما هو متوفر، وما هو قادم، وما هو مطلوب، أسبوعًا بعد أسبوع لمدة ستة أشهر. إنها الشاشة الأكثر فائدة في التخطيط، والشيء الوحيد الذي لا يمكن أن تُظهره نصائح إعادة الطلب.فتح

القدرة الاستيعابية والجدولة

6

ما الذي يحتوي على وقت محدود، وما مقدار الوقت المخصص له بالفعل، وأي آلة تقوم بماذا وفي أي ساعة.

مساحة العمللوحة القدراتيتم تمثيل الطلب على كل مورد مقابل ما هو متاح منه، وذلك برسم شريط لكل فترة زمنية مع خط العرض المتاح. يتم تحديد موضع الاختناق بشكل واضح بدلاً من مجرد مناقشته.فتحمساحة العملمجلس الجدولةمخطط جانت. تخدم لوحة واحدة مركز عمل وخط إنتاج ومركبة توصيل، لأن شكل المشكلة متطابق وثلاث لوحات متطابقة تقريبًا ستكون ثلاث أخطاء متطابقة تقريبًا.فتحالسجلاتموارد القدراتأي شيء له مدة زمنية محددة: مركز عمل، طاقم عمل، مركبة، سائق. قائمة واحدة تشملهم جميعًا، لأن المصنع الذي يمثل أسطول التوصيل عنق الزجاجة فيه هو وضع حقيقي وشائع.فتحالسجلاتجداول السعةعندما يكون المورد متاحًا بالفعل. نوبات العمل، العطلات، الصيانة المخططة، فريق عمل ثانٍ يوم السبت. صف واحد في اليوم، لأن الاستثناء هو بيت القصيد.فتحعرضحمولة السعةما يطلبه المخطط من مورد خلال فترة زمنية معينة مقارنةً بما هو متاح لديه. السطر الذي يقرأه نظام التشغيل المحدود قبل أن يُقدم على جدولة أي شيء خلال تلك الفترة.فتحالسجلاتجداول السعةلوحة واحدة: هذه المجموعة من الموارد، ضمن هذه النافذة. جدول المصنع، وجدول مركز العمل، وجدول المركبات هي نفس الوثيقة ولكن بأنواع موارد مختلفة.فتح

الأتمتة

1

ما الذي يعمل من تلقاء نفسه، والحدود التي يعمل ضمنها، ومتى يتم تفعيل جدوله الزمني.

التقارير

الكتالوج فوق كل ما سبق.

التقارير

2

إعداد التقارير التنفيذية والإدارية والتشغيلية وتقارير التدقيق المتعلقة بسجلات هذه الوحدة.

المزيد