الوحدة
الموارد البشرية
شؤون الموظفين، والوقت، والإجازات، والمزايا، والتدريب، والرواتب - يتم تسجيل الرواتب مباشرة في دفتر الأستاذ العام.
10 مجموعات · 27 أقسام · 179 الشاشات
القوى العاملة
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
السجلاتالموظفونيُتيح فتح حساب للموظف فرصةً للتعرف على علاقات العمل، وحقّه في العمل، والامتثال، وملفّ المواهب، والأهداف، والتقييمات، وإنهاء الخدمة. إعادة التوظيف تعني علاقة جديدة مع الشخص نفسه، وهذا ما يضمن استمرارية الخدمة.فتحعرضموظفون محتملون مكررونكل موظف يتطابق اسمه مع سجل آخر، بالإضافة إلى بريده الإلكتروني، أو رقم هويته الوطنية (مثل رقم الإقامة)، أو منصبه وتاريخ تعيينه، أو سجله الشخصي نفسه. افتح كلا السجلين للمقارنة. في حال اختلاف الأشخاص: اختر "ليس تكرارًا" وحدد السبب (أو حدد السبب عند الحفظ باستخدام "إنشاء على أي حال")، وسيتم حذف السجلين من هذه القائمة.فتحمساحة العملالهيكل التنظيميمخطط التسلسل الإداري، بيانيًا. اسحب شخصًا إلى آخر لتغيير مديره.فتحالسجلاتالوظائفالمقاعد في الهيكل التنظيمي: كل منها وظيفة، في قسم وموقع، مع عدد الموظفين المخصص لها في الميزانية والدرجة التي يتم دفعها بها. يتم تعيين الأشخاص في هذه المناصب.فتحالسجلاتالإجراءات الوظيفيةالترقيات والنقل وتغييرات الرواتب، كل منها تمت الموافقة عليها من قبل شخص آخر غير الذي طلبها وقدمها للموظف في اليوم الذي تدخل فيه حيز التنفيذ - مع سجل لما تغير من ماذا.فتح
الأداء والموهبة
13المراجعات، الأهداف، التشكيلة الأساسية، ومن يمكنه القيام بهذه المهمة إذا غادر حامل اللقب.
السجلاتدورات الأداءالفترة الزمنية، ومقياس التصنيف، وما إذا كان يجب أن تتناسب التصنيفات مع التوزيع.فتحالسجلاتتقييمات الأداءالأداء والإمكانات محوران مختلفان، والخلط بينهما هو ما يجعل بناء فريق من تسعة لاعبين أمراً مستحيلاً لاحقاً.فتحالسجلاتالأهدافيجب الاتفاق على كيفية الحكم على الهدف قبل الفترة بدلاً من الجدال بعد انتهائها، وهذا هو الغرض من المقياس والهدف.فتحالسجلاتGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.فتحعرضCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.فتحالسجلاتDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.فتحالسجلاتDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.فتحالسجلاتReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.فتحالسجلاتReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.فتحعرضReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.فتحالسجلاتنبذة عن المواهبالمربع التساعي كمحورين له، بالإضافة إلى خطر الهروب، والتنقل، وما يقوله الشخص نفسه أنه يريده - وهو ليس نفس ما تم التخطيط له.فتحالسجلاتخطط الخلافةالخطة مخصصة لمنصب، وليست لشخص - إن التخطيط لخلافة شخص ما هو ما يجعلك تنتهي بدون خطة عندما تتم ترقيته.فتحالسجلاتالمرشحون لخلافة المنصبإن معرفة المرشح بالأمر أمر مهم: فالخطة التي تم إخباره بها والخطة التي لم يتم إخباره بها هما أداتان مختلفتان.فتح
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
السجلاتالدورات التدريبيةفتحالسجلاتالتسجيل في الدوراتمن هم في أي مسار، وإلى أي مدى وصلوا، وما هي نتائجهم.فتحالسجلاتTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.فتحالسجلاتTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.فتحالسجلاتSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.فتحالسجلاتLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.فتحالسجلاتLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.فتحالسجلاتLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.فتحالسجلاتCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.فتحعرضCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.فتحعرضCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.فتحعرضProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.فتح
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
السجلاتCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.فتحالسجلاتمهاراتThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.فتحالسجلاتSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.فتحالسجلاتJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.فتحالسجلاتSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.فتحعرضSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.فتح
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
السجلاتLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.فتحعرضLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.فتحالسجلاتLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.فتح
التوظيف
طلب وظيفة، ومن وقع عليه، وكل من تقدم بطلب، وما يجب أن يكون جاهزاً لليوم الأول.
التوظيف والتأهيل
25طلب وظيفة، ومن وقع عليه، وأين تم الإعلان عنه، وكل من تقدم بطلب، ومن تمت مقابلته، ومن تم تعيينه - وما يجب أن يكون جاهزًا ليومهم الأول.
مساحة العملRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.فتحمساحة العملOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.فتحمساحة العملOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.فتحمساحة العملEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.فتحالسجلاتطلبات التوظيفطلب وظيفة: ما هي، وما هي درجتها، وموقعها، وتكلفتها السنوية، وسبب الحاجة إليها. يُرسل الطلب للتوقيع، ويحصل على الموافقات اللازمة؛ ولا يُعلن عن الوظيفة الشاغرة إلا بعد الموافقة عليها.فتحعرضالموافقات على التوظيفكل توقيع ينتظره شاغر، حسب ترتيب جمع التوقيعات. المستوى الذي ينتظره هو المستوى الذي وقّعت عليه جميع المستويات السابقة - لا يمكن البتّ في أي مستوى أدنى منه أولاً.فتحالسجلاتالإعلانات الوظيفيةأين تم الإعلان عن الوظيفة الشاغرة، ومدة الإعلان. يمكن الإعلان عن الوظيفة الشاغرة الواحدة عبر عدة قنوات في آن واحد - بوابة الموظفين والصحيفة يُعتبران إعلانين منفصلين لطلب واحد. أرفق الإعلان المنشور بالطلب، وسيُحفظ ضمن سجل التعيين.فتحالسجلاتالمرشحونكل من تقدم لوظيفة في هذه الشركة، سواءً كان ذلك عن طريق التقديم أو عن طريق التوظيف، يُعتبر موظفاً داخلياً، وهذا ما يجعل عملية النقل الداخلي ظاهرة للعيان.فتحعرضالتطبيقاتكل طلب تم استلامه لشغل وظيفة شاغرة، والمرحلة التي وصل إليها. هذه هي الشاشة التي تجيب على أسئلة "كم عدد المتقدمين، وكم عدد الذين تم اختيارهم، وكم عدد الذين تمت مقابلتهم، ومن تم اختياره" - يتم حسابها من السجل وليس من جدول بيانات يحتفظ به شخص ما.فتحالسجلاتالمقابلاتمن الذي يُشاهد، ومن الذي يشاهده، ومتى، وماذا كانت النتيجة؟ الجولة التي لا تُقدّم أي ردود فعل هي اجتماع لا يمكن لأحد اتخاذ أي إجراء بشأنه، ولهذا السبب تبقى النتيجة معلقة.فتحعرضلجان المقابلاتكل مقعد في كل لجنة مقابلة: من يجلس، وماذا يمثل، وماذا أوصى به، وماذا منح من 100. يقوم كل عضو في اللجنة بتحديد صفه الخاص بالنتيجة.فتحعرضتصنيف المرشحينيتم اختيار جميع المتقدمين للوظيفة الشاغرة، حسب ترتيبهم في لجان المقابلات. ويتشارك المرشحون الحاصلون على نفس الدرجة نفس الترتيب. ويجوز اختيار أي مرشح حاصل على ترتيب أدنى من مرشح لا يزال في المنافسة، مع توثيق السبب في المحضر.فتحالسجلاتالعروض الوظيفيةالعروض المقدمة للمرشحين، وموقع كل عرض في دورة الموافقة والاستجابة.فتحعرضالانضمام والمغادرةكل قائمة مهام قيد التنفيذ: لمن هي، وما تم إنجازه، وما هو المتأخر. بيانات دخول الموظف الجديد وبطاقته ومكتبه موجودة في إحدى هذه القوائم، وكذلك ما يتعين على الموظف المغادر إعادته.فتحالسجلاتقوائم التحقق الخاصة بالانضمامما الذي يجب فعله قبل أن يبدأ أي شخص العمل، وما الذي يجب فعله عند مغادرته؟ تسجيل الدخول، وطباعة بطاقة الهوية، وتخصيص المكتب، وإعادة الأصول - كل ذلك مُعدّ كنموذج حتى لا يعتمد أحد على تذكره.فتحالسجلاتمراحل خط الأنابيبمراحل تقدم الطلب، وما تعنيه هذه المراحل: الاختيار الأولي، والمقابلة، وعرض الوظيفة، والتوظيف. ولا يمكن حساب مسار التوظيف إلا من خلال سجلات البيانات وليس مجرد كلمات في عمود.فتحالسجلاتقواعد الموافقة على التوظيفما هي الوظائف الشاغرة التي تتطلب توقيعاً، ومن الذي سيوقع عليها؟ يتم تحديد أسماء الأشخاص في مستويات الموافقة الخاصة بالقاعدة، وهي نفس الشاشة التي يستخدمها أمر الشراء - تفويض واحد للسلطة، مكتوب مرة واحدة.فتحالسجلاتبطاقات تقييم المقابلاتما هي المعايير التي تحددها لجنة التقييم لتقييم المرشح، وأهمية كل معيار، وكيف يصبح رأي اللجنة توصية رسمية - يتم تحديدها قبل إجراء أي مقابلة. توصية لشغل وظيفة شاغرة، وتوصية أخرى لشغل وظيفة، أو التوصية الافتراضية للشركة.فتحالسجلاتCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.فتحعرضMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.فتحالسجلاتOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.فتحالسجلاتTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.فتحالسجلاتRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.فتحالسجلاتCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).فتحتقريرCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.فتح
الوقت والمغادرة
ما تم تحديده، وما تم إنجازه، وما تم أخذه.
السجلاتسجلات الدواميتم إدخال الساعات، ثم تقييمها وفقًا للقاعدة التي تحكم الشخص بحيث يتم دفع ما يوافق عليه المدير.فتحالسجلاتقيود الوقتفتحتقريرWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.فتحعرضClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.فتحعرضPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.فتحتقريرPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.فتحالسجلاتجداول العملالنمط الذي يُفترض أن يعمل به الشخص. لا يشترط أن تكون الدورة سبعة أيام: أربعة أيام عمل، وأربعة أيام راحة تساوي ثمانية أيام.فتحالسجلاتإسناد الجداولفتحالسجلاتالوردياتإن نوبة العمل التي تنتهي قبل أن تبدأ تمتد إلى ما بعد منتصف الليل، مما يجعل ساعات عملها تقع في تاريخين مختلفين.فتحالسجلاتجدول المناوباتفتحالسجلاتقواعد العمل الإضافيالعمل الإضافي هو نتيجة، وليس مجرد بداية. تُطبق عليه قوانين الدولة التي يتقاضى فيها الشخص أجره، والأحكام الأكثر تحديداً هي التي تُعتمد: اتفاق على قاعدة إقليمية على قاعدة وطنية.فتحالسجلاتTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.فتحالسجلاتاستثناءات الوقتكشف التدقيق اليومي عن: وردية عمل بدون وقت مُسجّل، غياب أحد الموظفين، تأخر في بدء العمل، يوم عمل طويل جدًا، ساعات عمل إضافية لم يوافق عليها أحد، وجدول دوام لم يُقدّمه أحد. صحّح الوقت المُسجّل، وحدّد هنا ما تمّ إنجازه.فتح
السجلاتطلبات الإجازةفتحالسجلاتأرصدة الإجازاتكل ما تم كسبه، مطروحاً منه ما تم أخذه وما تم طلبه ولكن لم يتم البت فيه بعد.فتحالسجلاتحركات الإجازاتكل استحقاق، وكل يوم مأخوذ، وكل ترحيل، لذلك يمكن تفسير الرصيد بدلاً من الوثوق به.فتحالسجلاتمن في إجازةتم حجز الإجازة وطلبها، وذلك لمدير يبحث عن بديل.فتحالسجلاتأنواع الإجازاتما هو تعريف يوم الإجازة، وكيف يتم استحقاقها، وما تكلفتها. كل طلب إجازة وكل رصيد يُحتسب بناءً على أحد هذه الجوانب.فتحالسجلاتتقاويم العطلفتح
سفر الموظفين
طلب المغادرة، والمطالبة باسترداد المبلغ الذي تم دفعه.
تقارير الرحلات والمصروفات
5الحصول على إذن السفر قبل الرحلة، وبيان النفقات، والسياسة المتبعة في كل بند، وبدل الإقامة اليومي المطبق، والبطاقات المستخدمة في الدفع. (نُقل من قسم سلسلة التوريد: السفر من مهام الموظف).
السجلاتطلبات السفرما تمت الموافقة عليه قبل الرحلة. لا يمكن إخفاء نوع المصروفات الذي يتطلب موافقة مسبقة بدونها.فتحالسجلاتتقارير المصروفاتيتم فحص كل سطر مقابل السياسة الخاصة بنوعه عند تقديمه، ويتم تسمية الخرق في السطر - أي قاعدة، وبأي قدر.فتحالسجلاتسياسة المصروفاتالحدود القصوى، والحدود اليومية، وعتبات الاستلام التي يتم قياس كل مطالبة بناءً عليها.فتحالسجلاتبدلات الإقامة اليوميةالإقامة والوجبات والمصاريف الأخرى حسب الوجهة.فتحالسجلاتالبطاقات المؤسسيةمن يملك أي بطاقة، والحساب الذي تُسدد إليه. ما دُفع بواسطة البطاقة لا يُستحق للمطالب مرة أخرى.فتح
الرواتب
من الإجمالي إلى الصافي، كل ما تشير إليه الحسابات، وما يتم تقديمه.
عرضPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.فتحعرضدورات الرواتبفتحالسجلاتسجل الرواتبكل قسيمة راتب في كل عملية دفع، مع توضيح تكلفتها على صاحب العمل.فتحتقريرشرح قسيمة الراتبكل سطر في كل قسيمة راتب مصحوب بجملة تشرحه - من أجل المحادثة الوحيدة التي يجريها كل موظف رواتب.فتحالسجلاتمن بداية العامما تنص عليه كل قاعدة ضريبية في الواقع: قواعد الأجور، والعتبات، والحدود، كلها أسئلة تتعلق بالسنة الحالية.فتحالسجلاتحتى تاريخه حسب الاختصاص القضائيتُطبق هذه المعلومات على كل ولاية وبرنامج تابع لها ومنطقة على حدة، كما هو مطلوب في الخانات من 14 إلى 20 من نموذج W-2. يتم تجميعها حسب كشوف المرتبات؛ صحح قسيمة الراتب وستجد هذه المعلومات لاحقًا.فتحالسجلاتالأجر بأثر رجعيالأموال المستحقة عن فترات تم دفعها بالفعل، نتيجة لتغيير مؤرخ بتاريخ سابق.فتحعرضDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.فتحعرضPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.فتحمساحة العملPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.فتح
السجلاترموز المستحقاتما هي مسميات النقود، وكيف يتم حساب كل نوع منها، وما إذا كانت تُعتبر أجوراً.فتحالسجلاترموز الاستقطاعاتما الذي يخرج، وبأي ترتيب، وما هي الضرائب التي يتم تخفيضها قبل ذلك.فتحالسجلاتمجموعات الرواتبمن يتقاضى أجره معاً، وكم مرة، وما هو المحرك الذي يحسبها.فتحالسجلاتتقويم الرواتبالفترات التي يتم دفع أجور مجموعة معينة عنها، ومتى يتم دفع أجور كل فرد فيها.فتحالسجلاتالاستقطاع (W-4)ما طلبه كل موظف من صاحب العمل حجبه. لا يمكن حساب أي شيء لشخص ليس لديه بيانات مسجلة في ملفه.فتحالسجلاتتوزيع الضرائب المحليةالمدن والمقاطعات والمناطق التعليمية ومراكز الخدمات التعليمية الخاصة التي يخضع لها كل موظف للضريبة، سواءً كان مقيمًا فيها أو يعمل بها. ويُحتسب موقع العمل والسكن المُسجل في سجل الموظف ضمن مهامه أيضًا؛ وهذا ينطبق على أي شيء آخر.فتحالسجلاتالمستحقات المتكررةيتم دفع مبلغ يتكرر كل فترة دون الحاجة إلى إعادة إدخاله.فتحالسجلاتاستقطاعات الموظفينما يتم اقتطاعه من راتب شخص معين، بما في ذلك الحجوزات والقروض.فتحالسجلاتحسابات ضرائب الرواتبحدد حساب الالتزامات الذي تُستحق عليه كل نوع من أنواع الضرائب عند ترحيل كشوف المرتبات. أي شيء متبقٍ في الحساب 2110 يبقى كما هو.فتح
الضريبة والإقرارات
10الأسعار السارية، والنماذج المطلوب تقديمها، والمحركات التي يمكنها القيام بأي منهما.
مساحة العملالنماذج النظاميةنماذج كشوف المرتبات القانونية في بلد الشركة، ومكان إعداد كل منها.فتحمساحة العملمحركات الضريبة والرواتبمزودون خارجيون لحساب الضرائب أو إدارة كشوف المرتبات بالكامل. مكالمات حقيقية، بيانات اعتماد حقيقية، محفوظة بسرية تامة.فتحالسجلاتثوابت الضريبةمعدلات الأجور وقواعدها السارية لمدة عام. يتم الاحتفاظ بها كبيانات لأنها تتغير كل عام - تحقق منها مقابل المنشور الحالي 15-T.فتحالسجلاتجداول الاستقطاعأقواس طريقة النسبة المئوية. "وظائف متعددة" هو الجدول القياسي مع تخفيض كل عتبة إلى النصف، وهو ما تحدده الخطوة 2 (ج) من نموذج W-4.فتحالسجلاتالمعدلات الإقليميةكيفية اقتطاع الضرائب في كل ولاية: لا ضرائب، أو معدل ثابت، أو سلمها المتدرج (شرائح الولاية) أو قانون كاليفورنيا DE 44. تشير الملاحظة إلى السنة التي يعود إليها كل رقم - تحقق منه مقابل دليل صاحب العمل الخاص بالولاية قبل التشغيل الفعلي.فتحالسجلاتتصفيات الولاياتتعتمد طرق الولاية على مقاييس متدرجة. لا يُؤخذ في الاعتبار في الحساب سوى "من" و"المعدل"؛ فالدولة التي لا يوجد بها جدول للمتزوجين تقوم بحجب الضرائب عن المتزوجين في جدولها الوحيد.فتحالسجلاتبرامج الدولةما يدفعه الموظفون في الولاية التي يعملون فيها: الإعاقة، والإجازة العائلية والمدفوعة الأجر، والرعاية طويلة الأجل، وبطالة الموظفين - لكل منها قاعدة أجور خاصة بها، ولكل منها سطر في قسيمة الراتب وإدخال في خانة 14 من نموذج W-2.فتحالسجلاتالسلطات الضريبية المحليةالمدن والمقاطعات والمناطق التعليمية والتقسيمات السياسية في ولاية بنسلفانيا ومناطق النقل، مع معدلاتها الخاصة بالمقيمين وغير المقيمين والقاعدة التي تحدد بينهما.فتحالسجلاتالتصفيات المحليةمقياس السكان المتدرج في المنطقة - مدينة نيويورك بشكل رئيسي.فتحالسجلاتتبادلات المحرككل عملية تبادل مع نظام ضرائب أو رواتب خارجي. عندما يختلف مزود الخدمة مع السجل بعد ستة أشهر، فهذا ما يحسم الأمر.فتح
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
السجلاتGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.فتحمساحة العملGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.فتح
كشوف رواتب السعودية
4مساهمات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وملف رواتب نظام حماية المرأة، ومكافآت نهاية الخدمة، لشركة في المملكة العربية السعودية.
السجلاتأسعار التأمينات الاجتماعية الحكوميةما تستقطعه المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومن يدفعها، ومتى. يدفع السعودي المسجل قبل 3 يوليو 2024 نسبة 9.75%، ويدفع صاحب العمل نسبة 11.75%. أما المسجلون بعد ذلك، فيخضعون لنظام المعاشات المتزايدة وفقًا للقانون الجديد. وبالنسبة لغير المسجلين، يدفع صاحب العمل نسبة 2% للتأمين ضد المخاطر المهنية. وبالنسبة للتأمين الأساسي بالإضافة إلى السكن، يتراوح المبلغ الشهري بين 1500 و45000 ريال سعودي.فتحمساحة العملبيان GOSIمساهمات الشهر في صندوق التأمينات الاجتماعية الحكومي (GOSI) لكل موظف على حدة - الأجر الخاضع للمساهمة، والمعاش التقاعدي، وحصص صندوق التأمينات الاجتماعية (SANED)، وحصص المخاطر - بالإضافة إلى المبالغ المخصومة فعلياً من كشوف الرواتب. الموعد النهائي للدفع هو الخامس عشر من الشهر التالي.فتحمساحة العململف رواتب WPSملف معلومات الرواتب الخاص بعملية صرف رواتب معتمدة، ليقوم البنك بالدفع ولشركة مدد بتسجيلها. يتضمن الملف إقامة أو هوية كل موظف، وحسابه البنكي ورقم حسابه المصرفي الدولي (IBAN)، وتفاصيل الراتب من حيث الراتب الأساسي، وبدل السكن، والدخل الآخر، والاستقطاعات.فتحمساحة العملمكافأة نهاية الخدمةما يستحقه كل موظف عند المغادرة: نصف أجر شهر لكل من السنوات الخمس الأولى وشهر لكل سنة بعد ذلك، على الأجر الأخير؛ ثلث أو ثلثي أو كل ذلك عند الاستقالة، حسب مدة الخدمة (المادتان 84 و85).فتح
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
مساحة العملGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.فتحالسجلاتGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.فتحالسجلاتGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.فتحالسجلاتGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.فتحالسجلاتGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.فتحعرضGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.فتحعرضGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.فتحالسجلاتLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.فتحعرضPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.فتح
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
عرضLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.فتحعرضParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.فتح
المكافأة
ما الذي يُعرض بالإضافة إلى الراتب، وأين يقع الشخص ضمن هذا النطاق؟
مساحة العملBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.فتحالسجلاتخطط المزاياما هي الخدمات المقدمة، ومن يقدمها، وما هي تكلفة فترة تطبيقها على الموظف وصاحب العمل. كل انتخابات تُجرى ضد أحد هذه الجوانب.فتحالسجلاتاختيارات المزاياما اختاره كل شخص، وفي أي مستوى يقع، وما يكلفه ذلك هو وصاحب العمل في كل فترة.فتحالسجلاتسنوات الخطةالسنة التي يستمر فيها التبرع، والفترة التي يمكن لأي شخص خلالها تغيير رأيه دون حدوث حدث مهم في حياته.فتحالسجلاتالمعالونفتحالسجلاتالأحداث الحياتيةما الذي يسمح للشخص بتغيير خياراته خارج فترة التسجيل المفتوحة، وما هي المدة المتاحة له؟ يتم حساب هذه المدة من الحدث، وليس من خلال نوع البيانات.فتحالسجلاتتسجيلات المزايافتح
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
السجلاتCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.فتحمساحة العملCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.فتحمساحة العملACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.فتحمساحة العملACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.فتحالسجلاتACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".فتح
السجلاتالوضع الوظيفي للأجرحيث يقع كل شخص ضمن نطاقه. نسبة المقارنة 1.00 هي نقطة المنتصف.فتحالسجلاتدرجات الرواتبنطاق، وليس رقماً. كل ما يستحق البت فيه بشأن الأجور هو مسألة تتعلق بالموقع ضمن هذا النطاق.فتحالسجلاتSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.فتحالسجلاتهياكل الرواتبفتحالسجلاتدورات التعويضاتمراجعة، وميزانيتها، وما إذا كانت المقترحات تتناسب معها.فتحالسجلاتمنح التعويضاتما ورد في المصفوفة وما طلبه المدير. الفجوة بينهما هي ما تقوم اللجنة بمراجعته.فتحالسجلاتمنح الأسهمفتحالسجلاتالمكافآت الإجماليةالحزمة الكاملة: الراتب، هدف المكافأة، ما يساهم به صاحب العمل في المزايا والضرائب، الأسهم والإجازات.فتح
التوقيعات
2المستندات المرسلة إلى الطرف الآخر للتوقيع عليها إلكترونياً، ومن يحق له التوقيع عليها نيابة عن الشركة.
مساحة العملالتوقيع الإلكترونيالعقود والأوامر والاتفاقيات المرسلة إلى الطرف الآخر للتوقيع، ومراحل إنجاز كل منها. يتم إرسال نسخة من الوثيقة نفسها؛ وتُعاد النسخة الموقعة إلى السجل مع شهادة توضح هوية الموقع وتاريخ التوقيع.فتحمساحة العملسلطة التوقيعمن يحق له توقيع هذه الوثائق نيابةً عن الشركة، وما هو الحد الأقصى لقيمة التوقيع؟ تُستمد الصلاحية من الدور الوظيفي، وتُحدد حدودها ضمن المنصة.فتح
الالتزام
ما هي الحقوق المستحقة للحكومة، وما الخطأ الذي حدث، وما الذي تم فعله حيال ذلك.
مساحة العملمعالج ضرائب الرواتباتبع الخطوات التالية في حساب ضريبة الرواتب. عملية الإيداع، وتقديم الإقرار الضريبي، ونهاية السنة المالية، كلها عمليات مختلفة تتم وفق ثلاث فترات زمنية مختلفة: تُفرض غرامة على الشركة التي تقدم إقراراتها الضريبية بشكل كامل وتتأخر في الإيداع، بينما تُفرض غرامة أقل على الشركة التي تودع في الوقت المحدد وتتأخر في تقديم إقراراتها الضريبية.فتحالسجلاتتسجيلات ضريبة الرواتبواحد لكل التزام، وليس واحد لكل سلطة: حساب اقتطاع ضريبة الدخل وحساب البطالة لدى نفس الولاية هما تسجيلان مختلفان بأرقام مختلفة ومعدلات مختلفة وتواريخ استحقاق مختلفة.فتحالسجلاتجدول ضرائب الرواتبما هو المبلغ المستحق ومتى. يتم تمثيل الإيداع والاسترداد في سطرين منفصلين لأنهما التزامان منفصلان مع غرامات منفصلة.فتحالسجلاتفترات ضريبة الرواتبلكل عملية دفع غرض وفترة زمنية. تظهر نفس فترة الدفع في عملية إيداع، وعائد، ونهاية السنة المالية في أوقات مختلفة، ويتم حسابها بنفس الطريقة ومطابقتها مع بعضها البعض.فتحعرضالتزامات ضريبة الرواتبصف واحد لكل التزام. "ضريبة الرواتب" ليست رقماً: إنها ستة أرقام لخمس سلطات على أربع ساعات، والمجموع الكلي هو مجموع هذه الأرقام وليس العكس.فتحالسجلاتإيداعات ضريبة الرواتبكل إيداع تم بالفعل. منفصل عن الالتزام لأن الالتزام الواحد يمكن إيداعه على دفعات، ويمكن أن يغطي إيداع واحد عدة التزامات، والمطابقة بينهما هي الخطوة السنوية التي يتم فيها اكتشاف الأخطاء.فتحالسجلاتنتائج ضريبة الرواتبما كشفته عمليات التدقيق. يُعدّ كل من صافي الراتب السلبي والتسجيل المفقود عائقين، وللسبب نفسه: شخص من خارج الشركة يكتشفهما أولاً.فتح
الصحة والسلامة
1الحوادث، والحوادث الوشيكة، والإجراءات المتخذة حيالها - وفقًا للمقاييس التي يقيسها المنظم.
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
السجلاتDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.فتحتقريرLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.فتحتقريرAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.فتح
عرضW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.فتحعرضForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.فتحعرضFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.فتحالسجلاتFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.فتح
التقارير
الكتالوج، وعدد الموظفين فيه، وما سيأتي بعد ذلك.
التقارير
2إعداد التقارير التنفيذية والإدارية والتشغيلية وتقارير التدقيق المتعلقة بسجلات هذه الوحدة.
المزيد
يمكن الوصول إليه عبر الرابط
5لا تحتوي هذه الشاشات على مربعات في صفحة الوحدة. يتم الوصول إليها من السجل الذي تنتمي إليه، أو من عرض محفوظ، أو عن طريق عنوانها - وتتصرف مثل أي قائمة أخرى بمجرد فتحها.
السجلاتالعلاقات في العملالطبقة الفاصلة بين الشخص ومهامه. إعادة التوظيف هي علاقة جديدة مع نفس الشخص - وهذا ما يضمن استمرارية الخدمة بشكل صحيح.فتحالسجلاتالمعرفات وحق العملجوازات السفر، والتأشيرات، وتصاريح العمل، والرخص. يُحدد الوضع بعد تاريخ انتهاء الصلاحية، أما خانة العواقب فهي التي تؤدي إلى توقف العمل بدلاً من مجرد ملاحظته.فتحالسجلاتامتثال العمالما الذي يجب أن يكون صحيحاً بشأن العامل قبل أن يُسمح له بالقيام بالعمل - وماذا يحدث إذا لم يكن كذلك.فتحالسجلاتإنهاء الخدمةالمغادرة، بما في ذلك التقاعد - محادثة الخروج، والراتب النهائي، والأصول، والوصول، والالتزامات التي تستمر بعد انتهاء فترة العمل.فتحعرضخطوات تشغيل ضرائب الرواتبكل خطوة من كل جولة، مع من قام بتنفيذها ومن وافق عليها.فتح