मॉड्यूल
विद्यार्थी जीवनचक्र
छात्र जीवनचक्र की संपूर्ण प्रक्रिया - प्रवेश से लेकर शिक्षण, मूल्यांकन और स्नातक होने से लेकर पूर्व छात्र बनने तक, जिसमें बिलिंग, सहायता और सुरक्षा उपाय शामिल हैं। बिल लेखांकन में वास्तविक प्राप्तियों को दर्शाते हैं; मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली में संकाय सदस्य वास्तविक व्यक्ति होते हैं।
7 समूह · 13 धारा · 63 स्क्रीन
शिक्षाविदों
कैलेंडर, उसमें क्या पढ़ाया जाता है और कौन पढ़ाता है।
रिकॉर्डशैक्षणिक सत्रकैलेंडर ही सब कुछ निर्धारित करता है: पंजीकरण की समय सीमा, जनगणना, ग्रेड जमा करने की अंतिम तिथि।खोलेंरिकॉर्डकार्यक्रमछात्र किस लक्ष्य की ओर अग्रसर है। आवश्यकताएँ ही डिग्री ऑडिट को निर्धारित करती हैं।खोलेंरिकॉर्डपाठ्यक्रम सूचीप्रत्येक प्रस्तावित पाठ्यक्रम, पंजीकरण के लिए आवश्यक शर्तों के साथ प्रस्तुत किया गया है।खोलेंरिकॉर्डअनुभाग एवं समय-सारणीइस सत्र में वास्तव में क्या पढ़ाया जा रहा है, इसे कौन पढ़ाता है, यह कब आयोजित होता है और इसमें कितनी भीड़ होती है।खोलें
कार्यस्थानमेरा शिक्षणआपके पाठ्यक्रम और आपके द्वारा पढ़ाए जाने वाले अनुभाग - आज की कक्षाएं, ली जाने वाली रजिस्टर, न्यूनतम उपस्थिति से कम छात्र और मूल्यांकन के लिए कार्य; फिर प्रत्येक अनुभाग की रजिस्टर, छात्र, कार्य और अंक।खोलेंकार्यस्थानउपस्थितिकुल उपस्थिति, न्यूनतम संख्या से कम छात्रों और वर्गों की सूची, और आज की रजिस्टर सूची - फिर कार्यक्रम, अनुभाग और छात्र के अनुसार, प्रत्येक छात्र के संचयी प्रतिशत और उन सभी कक्षाओं का विवरण जिनके लिए उन्हें अंक दिए गए थे।खोलेंरिकॉर्डअसाइनमेंटदिया गया कार्य — निबंध, प्रश्नोत्तरी, प्रैक्टिकल, प्रोजेक्ट — जमा की गई सामग्री और दिए गए अंक। शिक्षक केवल उन्हीं विषयों के लिए कार्य देते हैं जिन्हें वे पढ़ाते हैं।खोलेंरिकॉर्डमूल्यांकनप्रश्नोत्तरी, मध्यावधि और अंतिम परीक्षाएं, उनके परिणामों सहित।खोलेंरिकॉर्डउपस्थिति अंकप्रत्येक कक्षा के प्रत्येक छात्र के अंक, साथ ही उस दिन तक उस अनुभाग में छात्र की कुल उपस्थिति। कार्यक्रम, अनुभाग और छात्र के अनुसार आंकड़े उपस्थिति पृष्ठ पर उपलब्ध हैं।खोलेंरिकॉर्डचर्चाएँकिसी अनुभाग के भीतर चर्चा के सूत्र — पाठ्यक्रम वितरण का सहयोगात्मक पहलू।खोलेंदेखेंकक्षा सत्रहर क्लास आयोजित हुई या रद्द हुई, उसमें क्या पढ़ाया गया और किसने हाजिरी ली। यह जानकारी 'माई टीचिंग' ऐप से या टाइमटेबल कैलेंडर पर मौजूद किसी क्लास से ली जा सकती है।खोलें
रिकॉर्डसंकायकौन पढ़ाता है और कौन सलाह देता है, उनका वर्तमान कार्यभार। यह जानकारी मानव संसाधन प्रबंधन (HRMS) के कार्मिक रिकॉर्ड से जुड़ी हुई है।खोलेंरिकॉर्डशैक्षणिक परामर्शपरामर्श सत्रों में हुई चर्चा और सहमति के निष्कर्ष।खोलेंरिकॉर्डशिक्षण टीमेंमुख्य शिक्षक के अलावा, कौन-कौन से शिक्षक किसी अनुभाग को पढ़ाते हैं: सह-शिक्षक, प्रदर्शक, ट्यूटर, प्रयोगशाला प्रशिक्षक और परीक्षक। इनमें से प्रत्येक अनुभाग की उपस्थिति दर्ज कर सकता है, कार्य निर्धारित कर सकता है और अंक दर्ज कर सकता है, और प्रत्येक का अपना समय सारणी होता है। किसी को भी एक साथ दो कक्षाओं में नहीं रखा जाता है।खोलें
कमरे और परीक्षाएँ
कमरे, सत्र की समय सारिणी और परीक्षा की समय सारिणी।
कमरे और समय सारिणी
9ऐसे कमरे जिनकी दोहरी बुकिंग नहीं हो सकती, और एक समय सारिणी जो इसे इसी तरह बनाए रखने के लिए बनाई गई है।
कार्यस्थानसमय सारिणीयह समय सारिणी एक कैलेंडर की तरह है — सप्ताह, दिन या महीने के हिसाब से — आपके लिए, किसी अनुभाग के लिए, किसी शिक्षक के लिए, किसी कमरे के लिए, किसी छात्र के लिए या किसी कार्यक्रम के लिए; प्रत्येक कक्षा अपना रजिस्टर खोलती है। साप्ताहिक पैटर्न, जिसमें टकराव के समय चिह्नित हैं, बस एक बटन दबाने से उपलब्ध है।खोलेंरिकॉर्डकमराप्रत्येक कक्ष जिसे समय सारिणी के अनुसार निर्धारित किया जा सकता है या जिसमें परीक्षा ली जा सकती है: बैठने की व्यवस्था, परीक्षा की सीटें, टाइपिंग का सामान, उपकरण, बिना सीढ़ियों के प्रवेश और खुलने का समय। कक्ष की बुकिंग समय सारिणी के अनुसार की जाती है, टाइप करके नहीं।खोलेंरिकॉर्डइमारतोंये इमारतें और कमरे परिसर में स्थित हैं, और प्रत्येक इमारत एक परिसर में स्थित है।खोलेंरिकॉर्डकमरा बुकिंगकिसी विशेष आयोजन के लिए कमरे की आवश्यकता होती है: अतिथि व्याख्यान, कोई सामाजिक कार्यक्रम, या साक्षात्कार दिवस। स्वीकृत होने पर, बुकिंग कमरे को उसी तरह आरक्षित कर देती है जैसे किसी कक्षा के लिए होती है; बुकिंग स्वीकृत होने पर किसी भी तरह के टकराव की स्थिति में कमरा अस्वीकृत कर दिया जाता है।खोलेंरिकॉर्डकमरा बंद होनाकुछ निश्चित तिथियों पर कमरा उपयोग के लिए अनुपलब्ध रहेगा: नवीनीकरण कार्य, ओपन डे, या कोई खराबी। इन तिथियों पर बुकिंग और समय सारिणी रद्द कर दी जाएगी।खोलेंरिकॉर्डबैठक के पैटर्नटाइमटेबल बनाने वाले को किसी सेक्शन के लिए निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी होती है: प्रति सप्ताह घंटे, सत्र की अवधि, पसंदीदा दिन, कमरे का प्रकार और उपकरण। यदि किसी सेक्शन में ये जानकारी नहीं है, तो उसमें होने वाली बैठकों का स्वरूप अपरिवर्तित रहता है।खोलेंरिकॉर्डसमय सारणी चलती हैस्वचालित समय सारिणी: एक सत्र के लिए एक निष्पक्ष समय सारिणी का पूर्वावलोकन तैयार करें, देखें कि इसमें क्या शामिल नहीं किया जा सका और क्यों, फिर इसे लागू करें या हटा दें। परीक्षा की समय-सारिणी से संबंधित जानकारी भी यहीं मिलती है।खोलेंरिपोर्टसमय सारिणी में टकरावहर तरह की समस्या जिसका रिकॉर्ड मौजूद हो: एक ही कमरे में दो जगह पर मौजूद शिक्षक या प्रशिक्षक, एक ही समय में दो अलग-अलग कक्षाओं में छात्र, या एक ही कमरे में कक्षाओं की तुलना में कम सीटें। लक्ष्य है खाली कमरा।खोलेंरिकॉर्डशेड्यूलिंग सेटिंग्सक्या अत्यधिक भरे हुए कमरे के लिए चेतावनी दी जाती है या प्रवेश से इनकार कर दिया जाता है, क्या छात्रों के बीच होने वाले झगड़ों की जाँच की जाती है, निर्माणकर्ता किस शिक्षण दिवस पर काम करता है, और परीक्षा के नियम क्या हैं।खोलें
परीक्षा
3परीक्षा की अवधि, परीक्षा का समय-सारणी, परीक्षा कक्ष और पर्यवेक्षकों की जानकारी छात्रों को प्रकाशित कर दी जाती है।
रिकॉर्डपरीक्षा अवधिपरीक्षाएं किस सप्ताह में आयोजित की जाती हैं, उनकी दैनिक समय-सारणी और नियम। परीक्षाएं बनाएं, उन्हें शेड्यूल करें (टाइमटेबल रन पर पूर्वावलोकन देखें), फिर उन्हें छात्र पोर्टल पर प्रकाशित करें।खोलेंरिकॉर्डपरीक्षाएँप्रत्येक परीक्षा: कौन परीक्षा देगा, कब देगा, किन कमरों में (एक बड़ी परीक्षा कई कमरों में आयोजित की जाती है) और कौन पर्यवेक्षक होगा। ऐसा कोई भी बदलाव जिससे किसी छात्र को एक साथ दो परीक्षाएं देनी पड़ें, एक ही दिन में बहुत अधिक परीक्षाएं हों, या परीक्षा कक्ष में परीक्षा सीटों से अधिक उम्मीदवार हों, अस्वीकार कर दिया जाता है।खोलेंरिपोर्टपरीक्षा टकरावजिन छात्रों की एक ही समय में दो परीक्षाएं हैं, या एक दिन में निर्धारित अवधि से अधिक परीक्षाएं हैं।खोलें
भर्ती एवं नामांकन
छात्र के रिकॉर्ड के संबंध में निर्णय के माध्यम से पूछताछ।
कार्यस्थानप्रवेश डैशबोर्डआवेदन, सत्यापन हेतु दस्तावेज, प्रवेश और नामांकन, कार्यक्रम और प्रवेश अवधि के अनुसार — प्रत्येक आंकड़ा अपने पीछे के आवेदकों की जानकारी देता है।खोलेंरिकॉर्डप्रवेशआवेदकों की पहली पूछताछ से लेकर निर्णय तक और निर्णय से लेकर छात्र के रिकॉर्ड तक की पूरी प्रक्रिया।खोलेंदेखेंसंभावित रूप से एक से अधिक आवेदकप्रत्येक आवेदक जिसका नाम किसी अन्य रिकॉर्ड से मेल खाता हो, साथ ही जन्मतिथि, ईमेल पता या फ़ोन नंबर भी। तुलना करने के लिए दोनों रिकॉर्ड खोलें। यदि व्यक्ति अलग-अलग हैं: "डुप्लिकेट नहीं" चुनें और कारण बताएं (या "फिर भी बनाएं" विकल्प से सहेजते समय कारण बताएं), और ऐसे व्यक्ति इस सूची से हट जाएंगे।खोलेंरिपोर्टप्रवेश प्रक्रियाकार्यक्रम और अवधि के अनुसार आवेदन, प्रवेश, परिणाम और अस्वीकृति।खोलें
रिकॉर्डविद्यार्थी अभिलेखरिकॉर्ड में शामिल जानकारी: कार्यक्रम, सलाहकार, स्थिति, क्रेडिट, जीपीए और प्रगति में बाधा डालने वाले कारक।खोलेंदेखेंसंभावित रूप से एक ही छात्र की पहचान हो सकती हैहर उस छात्र का नाम, जन्मतिथि, ईमेल पता या फ़ोन नंबर, जो किसी अन्य रिकॉर्ड से मेल खाता हो, इस सूची में शामिल करें। तुलना करने के लिए दोनों रिकॉर्ड खोलें। यदि अलग-अलग व्यक्ति हैं, तो "डुप्लिकेट नहीं" चुनें और कारण बताएं (या "फिर भी बनाएं" विकल्प से सहेजते समय कारण बताएं), और वह जोड़ी इस सूची से हट जाएगी।खोलेंदेखेंपंजीकरणप्रत्येक पंजीकरण, प्रतीक्षा सूची में स्थान और ग्रेड।खोलेंरिकॉर्डरोक एवं अनुपालनछात्र के पंजीकरण कराने, प्रमाण पत्र प्राप्त करने या स्नातक होने में क्या बाधा है?खोलेंकार्यस्थानमेरी पढ़ाईआपके पाठ्यक्रम, प्रत्येक में आपकी उपस्थिति और आपको दिया गया कार्य - इन सभी का विवरण देते हुए एक निबंध यहाँ जमा करें।खोलें
विद्यार्थी सफलता
समस्या को समय रहते पहचानना और उससे प्रभावित लोगों तक पहुंचना।
रिकॉर्डप्रारंभिक चेतावनीसमस्या का समय रहते पता चल जाने पर कार्रवाई की जा सकती है। स्टाफ द्वारा स्वचालित रूप से सूचना दी जाती है: अनुत्तीर्ण ग्रेड होने पर, स्कूल के अलर्ट नियमों के तहत उपस्थिति में गड़बड़ी होने पर, और बकाया शुल्क होने पर — प्रत्येक छात्र और कारण के लिए एक ही अलर्ट जारी किया जाता है।खोलेंरिपोर्टविद्यार्थी सफलता एवं प्रतिधारणप्रत्येक छात्र के लिए जोखिम स्कोर और उसके पीछे के कारणों का विवरण, ताकि लक्षित स्तर पर ही सहायता प्रदान की जा सके।खोलेंरिपोर्टअधिगम विश्लेषणप्रत्येक छात्र की प्रति अनुभाग सहभागिता: प्रस्तुत कार्य, अंक, उपस्थिति और भागीदारी।खोलेंरिकॉर्डचेतावनी नियमजब बिना किसी के कुछ किए ही प्रारंभिक चेतावनी जारी हो जाती है: स्कूल के न्यूनतम निर्धारित स्तर से कम उपस्थिति, लगातार अनुपस्थिति, बकाया शुल्क — और जब किसी बकाया बिल के कारण छात्र का प्रवेश रुक जाता है। हर स्कूल के लिए एक नियम, या पूरी कंपनी के लिए एक ही नियम।खोलें
वित्त
क्या आरोप लगाया गया है, क्या प्रदान किया गया है, और क्या देय है।
रिकॉर्डशुल्क अनुसूचीक्या शुल्क लिया जाता है, किस आधार पर लिया जाता है और किस सामान्य खाता बही में जमा किया जाता है।खोलेंदेखेंविद्यार्थी बिलिंगएक अवधि के शुल्कों को सहायता के विरुद्ध समायोजित किया जाता है। जारी करने से लेखांकन में वास्तविक प्राप्य राशि उत्पन्न होती है।खोलेंरिकॉर्डवित्तीय सहायता एवं छात्रवृत्तिसहायता राशि कहाँ से आती है और प्रत्येक निधि में कितनी राशि शेष है। बजट में वित्तपोषण स्रोतों से संबंधित जानकारी।खोलेंरिकॉर्डसहायता अनुदानक्या पेशकश की गई, क्या स्वीकार किया गया और क्या वितरित किया गया। स्वीकृत सहायता से अगले बिल में कमी आती है।खोलेंदेखेंछात्रों के बकाया बिलदेय तिथि के बाद भी बकाया राशि वाले प्रत्येक बिल के लिए: देरी की अवधि, क्या छात्र और वित्त विभाग को चेतावनी दी गई थी, विलंब शुल्क और रोक। विलंब शुल्क शुल्क अनुसूची (विलंब शुल्क) से लिया जाता है, और रोक चेतावनी नियमों से - जब तक विद्यालय द्वारा निर्धारित न किया जाए, तब तक न तो शुल्क लिया जाता है और न ही रोक लगाई जाती है।खोलेंदेखेंटर्म बिलिंगकिसी सत्र के सभी नामांकित छात्रों को—या उस सत्र के किसी एक कार्यक्रम के सभी छात्रों को—एक ही बार में बिल भेजें। पहले यह जान लें कि किसे बिल भेजा जाएगा, कितनी राशि भेजी जाएगी, और किसे बिल नहीं भेजा जाएगा और क्यों। जिस छात्र को सत्र के लिए पहले ही बिल भेजा जा चुका है, उसे दोबारा बिल नहीं भेजा जाएगा।खोलें
वित्तीय सहायता (अमेरिका)
10अमेरिका में स्थित संस्थानों के लिए आईएसआईआर, उपस्थिति की लागत, आवश्यकता और पैकेजिंग।
रिकॉर्डसहायता आवेदनप्रत्येक छात्र के लिए प्रति पुरस्कार वर्ष, आईएसआईआर से एक ही जानकारी: एसएआई, उपस्थिति शुल्क, आवश्यकता, सत्यापन और सी-कोड स्थिति। एक पैकेज प्रस्तावित करें, उसे पेश करें, और छात्र पोर्टल पर जवाब देगा।खोलेंरिकॉर्डसहायता कार्यसंघीय सहायता का भुगतान करने से पहले किन चीजों को मंजूरी मिलनी चाहिए: सत्यापन, आईएसआईआर टिप्पणी कोड, ऐसे आईएसआईआर जिनका किसी से मिलान नहीं हुआ, और अतिरिक्त अनुदान।खोलेंरिकॉर्डआईएसआईआर आयातआईएसआईआर फाइलें लोड हुईं: कितने रिकॉर्ड हैं, कितने रिकॉर्ड छात्र से मेल खाते हैं, और कौन से रिकॉर्ड पढ़े नहीं जा सके।खोलेंरिकॉर्डआईएसआईआर रिकॉर्ड्सप्रत्येक आईएसआईआर लेनदेन में, उससे संबंधित छात्र (एसएसएन के आधार पर, अन्यथा जन्म तिथि और नाम के आधार पर) और उससे संबंधित जानकारी दी जाती है: एसएआई, आश्रितता, पेल पात्रता, सत्यापन, सी-कोड। एसएसएन के अंतिम चार अंक ही दिखाए जाते हैं।खोलेंकार्यस्थानपुरस्कार पत्रप्रत्येक छात्र को भेजी गई वित्तीय सहायता की पेशकश में उपस्थिति की लागत, आवश्यकता और प्रत्येक पुरस्कार का विवरण एक पत्र के रूप में शामिल था।खोलेंरिकॉर्डउपस्थिति की लागतनामांकन घनत्व और आवास के आधार पर प्रति पुरस्कार वर्ष के बजट, जिनमें से प्रत्येक में निम्नलिखित घटक शामिल हैं: शिक्षण और शुल्क, आवास और भोजन, पुस्तकें और सामग्री, परिवहन, व्यक्तिगत व्यय, ऋण शुल्क, आश्रितों की देखभाल। प्रारंभिक राशियाँ केवल उदाहरण के लिए हैं।खोलेंरिकॉर्डपेल अनुसूचीछात्र सहायता सूचकांक और नामांकन घनत्व के आधार पर वार्षिक पेल अनुदान। यह प्रारंभिक अनुसूची केवल उदाहरण के लिए है: इसे शिक्षा विभाग द्वारा पुरस्कार वर्ष के लिए प्रकाशित अनुसूची से बदलें।खोलेंरिकॉर्डप्रत्यक्ष ऋण सीमाएँकक्षा स्तर और आश्रितता के अनुसार वार्षिक प्रत्यक्ष सब्सिडी और संयुक्त सीमाएं। पुरस्कार वर्ष के लिए FSA हैंडबुक से इनकी जांच करें।खोलेंरिकॉर्डपुरस्कार वर्षसंघीय पुरस्कार वर्ष (जुलाई से जून) जिसमें अधिकतम और न्यूनतम पेल अनुदान और संस्थागत अनुदान सीमा शामिल है।खोलेंरिकॉर्डआईएसआईआर लेआउटप्रत्येक पुरस्कार वर्ष के लिए डेटा के रूप में प्रत्येक ISIR फ़ील्ड की स्थिति की जाँच करें। वास्तविक फ़ाइल आयात करने से पहले, उस वर्ष के लिए ED ISIR गाइड के अनुसार प्रत्येक स्थिति की जाँच करें; प्रत्येक नए पुरस्कार वर्ष के लिए लेआउट भी नया होता है।खोलें
परणाम
स्नातक स्तर की पढ़ाई, डिग्री और उसके बाद के रिश्ते।
रिकॉर्डस्नातकस्नातक होने के लिए आवेदन। डिग्री प्रदान करने वाली संस्था डिग्री ऑडिट को एक प्रवेश परीक्षा के रूप में संचालित करती है, न कि केवल एक औपचारिकता के रूप में।खोलेंदेखेंप्रमाण-पत्रजो भी जानकारी प्रदान की गई है, उसे एक सत्यापन कोड के साथ प्रस्तुत किया गया है, जिसकी जांच कोई तीसरा पक्ष कर सकता है।खोलेंरिकॉर्डअंकपत्र प्रबंधनशैक्षणिक रिकॉर्ड के लिए अनुरोध। ट्रांसक्रिप्ट पर रोक लगने से मंजूरी मिलने तक ट्रांसक्रिप्ट जारी नहीं हो पाती है।खोलेंरिकॉर्डकैरियर सेवाएँप्लेसमेंट, इंटर्नशिप और उनसे संबंधित परामर्श। नियोक्ता CRM खाते हैं।खोलेंरिकॉर्डपूर्व छात्रस्नातक की पढ़ाई पूरी होने के बाद का रिश्ता: वे कहाँ गए, और क्या वे दूसरों को कुछ देंगे या उनका मार्गदर्शन करेंगे।खोलें
रिपोर्टिंग
नामांकन, परिणाम और उनसे संबंधित सामग्री।
रिपोर्टरिपोर्ट एवं विश्लेषणइस मॉड्यूल के लिए रिपोर्ट कैटलॉग, और इसके पीछे के मॉडल — आयाम और प्रमुख आंकड़े जिन्हें आप पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, कुल योग कर सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं।खोलेंरिपोर्टभविष्यसूचक एवं निर्देशात्मकइस मॉड्यूल के उपाय किस दिशा में आगे बढ़ रहे हैं, उस अनुमान का कितना महत्व है, और समय रहते इससे निपटने के लिए क्या किया जाना चाहिए।खोलें