मॉड्यूल
मानव संसाधन
कर्मचारी, समय, अवकाश, लाभ, प्रशिक्षण और वेतन — वेतन सीधे सामान्य खाता बही में दर्ज किया जाता है।
10 समूह · 27 धारा · 179 स्क्रीन
कर्मचारियों की संख्या
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
रिकॉर्डकर्मचारीकिसी कर्मचारी के कार्य संबंधों, कार्य करने के अधिकार, अनुपालन, प्रतिभा प्रोफ़ाइल, लक्ष्यों, समीक्षाओं और ऑफबोर्डिंग से संबंधित सभी पहलुओं को ध्यान में रखें। पुनः नियुक्त कर्मचारी एक नया संबंध स्थापित करता है, लेकिन वही व्यक्ति होता है, और यही बात निरंतर सेवा सुनिश्चित करती है।खोलेंदेखेंकर्मचारियों की संभावित पुनरावृत्तिहर उस कर्मचारी को सूचीबद्ध करें जिसका नाम किसी अन्य रिकॉर्ड से मेल खाता हो, साथ ही ईमेल पता, राष्ट्रीय पहचानकर्ता (जैसे इक़ामा नंबर), पद और नियुक्ति तिथि, या व्यक्ति का रिकॉर्ड भी मेल खाता हो। तुलना करने के लिए दोनों रिकॉर्ड खोलें। यदि व्यक्ति अलग-अलग हैं, तो "डुप्लिकेट नहीं" चुनें और कारण बताएं (या "फिर भी बनाएं" विकल्प से सहेजते समय कारण बताएं), और यह जोड़ी इस सूची से हट जाएगी।खोलेंकार्यस्थानसंगठन चार्टरिपोर्टिंग लाइन को ग्राफ़िक रूप से दर्शाया गया है। किसी व्यक्ति को खींचकर दूसरे व्यक्ति के मैनेजर को बदलें।खोलेंरिकॉर्डपदसंगठन चार्ट में सीटें: प्रत्येक एक पद एक विभाग और एक स्थान में एक नौकरी है, जिसके लिए बजट में कर्मचारियों की संख्या और वेतनमान निर्धारित है। लोगों को पदों पर नियुक्त किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डकार्मिक कार्रवाइयाँपदोन्नति, तबादले और वेतन परिवर्तन, ये सभी उस व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किए जाते हैं जिसने कर्मचारी से उस दिन अनुरोध किया था और लागू किया था जिस दिन यह प्रभावी होता है - और इस बात का पूरा इतिहास होता है कि क्या बदला था।खोलें
प्रदर्शन और प्रतिभा
13समीक्षाएं, लक्ष्य, नौ-बॉक्स और अगर मौजूदा अधिकारी चला जाए तो यह काम कौन कर सकता है।
रिकॉर्डप्रदर्शन चक्रअवधि, रेटिंग का पैमाना और क्या रेटिंग को किसी वितरण के अनुरूप होना आवश्यक है।खोलेंरिकॉर्डप्रदर्शन समीक्षाएँप्रदर्शन और क्षमता अलग-अलग पहलू हैं, और इन्हें आपस में मिला देने से ही नाइन-बॉक्स को बाद में बनाना असंभव हो जाता है।खोलेंरिकॉर्डलक्ष्यकिसी लक्ष्य का मूल्यांकन कैसे किया जाएगा, इस पर अवधि समाप्त होने से पहले ही सहमति बन जानी चाहिए, न कि उसके बाद इस पर बहस होनी चाहिए, और यही उद्देश्य है कि माप और लक्ष्य निर्धारित किए जाएं।खोलेंरिकॉर्डGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.खोलेंदेखेंCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.खोलेंरिकॉर्डDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.खोलेंरिकॉर्डDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.खोलेंरिकॉर्डReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.खोलेंरिकॉर्डReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.खोलेंदेखेंReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.खोलेंरिकॉर्डप्रतिभा प्रोफाइलनौ-बॉक्स को उसके दो अक्षों के रूप में, साथ ही पलायन का जोखिम, गतिशीलता और व्यक्ति स्वयं जो चाहता है - जो कि उसके लिए योजना बनाई गई चीज़ से अलग है - को ध्यान में रखा जाता है।खोलेंरिकॉर्डउत्तराधिकार योजनाएँयोजना किसी पद के लिए होती है, किसी व्यक्ति के लिए नहीं - किसी व्यक्ति के लिए उत्तराधिकार की योजना बनाने से ही अंततः उनके पदोन्नत होने पर कोई योजना नहीं बचती है।खोलेंरिकॉर्डउत्तराधिकार उम्मीदवारउम्मीदवार को जानकारी है या नहीं, यह मायने रखता है: जिस योजना के बारे में उन्हें बताया गया है और जिसके बारे में उन्हें नहीं बताया गया है, वे दो अलग-अलग बातें हैं।खोलें
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
रिकॉर्डप्रशिक्षण पाठ्यक्रमखोलेंरिकॉर्डपाठ्यक्रम नामांकनकौन किस कोर्स पर है, वे कितनी दूर तक पहुंचे हैं और उन्होंने कितने अंक प्राप्त किए हैं।खोलेंरिकॉर्डTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.खोलेंरिकॉर्डTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.खोलेंरिकॉर्डSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.खोलेंरिकॉर्डLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.खोलेंरिकॉर्डLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.खोलेंरिकॉर्डLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.खोलेंरिकॉर्डCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.खोलेंदेखेंCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.खोलेंदेखेंCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.खोलेंदेखेंProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.खोलें
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
रिकॉर्डCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.खोलेंरिकॉर्डकौशलThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.खोलेंरिकॉर्डSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.खोलेंरिकॉर्डJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.खोलेंरिकॉर्डSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.खोलेंदेखेंSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.खोलें
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
रिकॉर्डLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.खोलेंदेखेंLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.खोलेंरिकॉर्डLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.खोलें
नियुक्तियाँ
एक पद के लिए आवेदन, उस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति, आवेदन करने वाले सभी व्यक्ति और पहले दिन के लिए क्या-क्या तैयार रखना होगा, इन सबका विवरण।
भर्ती एवं ऑनबोर्डिंग
25किसी पद के लिए आवेदन, उस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का नाम, विज्ञापन कहां दिया गया, आवेदन करने वाले सभी व्यक्ति, जिनकी परीक्षा ली गई, जिन्हें नियुक्त किया गया - और उनके पहले दिन के लिए क्या-क्या तैयार रहना है, इन सबका विवरण।
कार्यस्थानRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.खोलेंकार्यस्थानOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.खोलेंकार्यस्थानOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.खोलेंकार्यस्थानEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.खोलेंरिकॉर्डभर्ती संबंधी आवेदनकिसी पद के लिए आवेदन: पद क्या है, किस श्रेणी का है, कहाँ स्थित है, वार्षिक वेतन कितना है और इसकी आवश्यकता क्यों है। इसे हस्ताक्षर के लिए भेजें और आवश्यक स्वीकृतियाँ प्राप्त करें; केवल स्वीकृत रिक्ति का ही विज्ञापन किया जा सकता है।खोलेंदेखेंभर्ती अनुमोदनरिक्ति के लिए आवश्यक प्रत्येक हस्ताक्षर को उसी क्रम में प्राप्त किया जाना है जिस क्रम में वे एकत्र किए जाते हैं। जिस स्तर के हस्ताक्षर की प्रतीक्षा की जा रही है, वह वह स्तर है जिसके सभी पिछले स्तरों के हस्ताक्षर हो चुके हैं - इससे नीचे के किसी भी स्तर पर पहले निर्णय नहीं लिया जा सकता।खोलेंरिकॉर्डरिक्ति सूचनाएँयह जानकारी दर्ज करें कि रिक्ति का विज्ञापन कहाँ और कितने समय के लिए प्रकाशित किया गया था। एक रिक्ति का विज्ञापन एक साथ कई माध्यमों पर किया जा सकता है - स्टाफ पोर्टल और समाचार पत्र में विज्ञापन देना एक ही अनुरोध के तहत दो विज्ञापन माने जाएंगे। प्रकाशित विज्ञापन को पोस्टिंग के साथ संलग्न करें और यह नियुक्ति के रिकॉर्ड में दर्ज हो जाएगा।खोलेंरिकॉर्डअभ्यर्थीइस कंपनी में किसी पद के लिए आवेदन करने वाले या चयनित होने वाले सभी लोग, चाहे उन्होंने आवेदन किया हो या नहीं, आंतरिक कर्मचारी के रूप में चिह्नित किए जाते हैं। यहां पहले से कार्यरत व्यक्ति को आंतरिक कर्मचारी के रूप में चिह्नित किया जाता है, जिससे आंतरिक स्थानांतरण स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।खोलेंदेखेंआवेदनकिसी रिक्ति के लिए प्राप्त सभी आवेदनों और उनकी वर्तमान स्थिति का विवरण। यह वह स्क्रीन है जो यह बताती है कि "कितने लोगों ने आवेदन किया, कितने लोगों को शॉर्टलिस्ट किया गया, कितने लोगों का साक्षात्कार लिया गया और कितने लोगों का चयन हुआ" - यह गणना रिकॉर्ड से की जाती है, न कि किसी स्प्रेडशीट से।खोलेंरिकॉर्डसाक्षात्कारकौन, किसके द्वारा, कब और किससे मिला? बिना किसी प्रतिक्रिया के हुई बैठक ऐसी होती है जिस पर कोई कार्रवाई नहीं की जा सकती, इसीलिए उसका नतीजा अधर में लटका रहता है।खोलेंदेखेंसाक्षात्कार पैनलप्रत्येक साक्षात्कार पैनल में प्रत्येक सीट: कौन बैठता है, किस भूमिका में, उन्होंने क्या अनुशंसा की और उन्होंने 100 में से कितने अंक दिए। पैनल का सदस्य अपनी पंक्ति को स्कोर के साथ चिह्नित करता है।खोलेंदेखेंउम्मीदवारों की रैंकिंगरिक्ति के लिए आवेदन करने वाले सभी उम्मीदवारों को साक्षात्कार पैनल द्वारा निर्धारित क्रम में रखा जाएगा। समान अंक वाले उम्मीदवारों को एक ही रैंक दी जाएगी। यदि कोई उम्मीदवार अभी भी दौड़ में है और उससे नीचे रैंक पर है, तो उसका चयन करना अनुमत है - और इसका कारण रिकॉर्ड में रखा जाएगा।खोलेंरिकॉर्डप्रस्तावउम्मीदवारों को दिए गए प्रस्ताव और अनुमोदन एवं प्रतिक्रिया चक्र में प्रत्येक प्रस्ताव की वर्तमान स्थिति।खोलेंदेखेंशामिल होना और छोड़नाहर चेकलिस्ट में यह जानकारी होती है कि यह किसका है, क्या काम पूरा हो चुका है, और क्या बकाया है। नए कर्मचारी का प्रवेश पत्र, कार्ड और डेस्क इनमें से किसी एक में होता है, और साथ ही वह जानकारी भी होती है जो नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को अभी वापस करनी होती है।खोलेंरिकॉर्डऑनबोर्डिंग चेकलिस्टकिसी के काम शुरू करने से पहले क्या-क्या करना होता है, और उनके जाने के बाद क्या-क्या करना होता है। एक साइन-इन फॉर्म भरना, एक पहचान पत्र प्रिंट करना, एक डेस्क आवंटित करना, संपत्ति वापस सौंपना — ये सब एक टेम्पलेट के रूप में रखा जाता है ताकि किसी को भी इसे याद रखने की ज़रूरत न पड़े।खोलेंरिकॉर्डपाइपलाइन चरणआवेदन प्रक्रिया के विभिन्न चरण, और उनमें से कौन से चरण शॉर्टलिस्ट होने, साक्षात्कार होने, प्रस्ताव मिलने और नियुक्ति होने का संकेत देते हैं। फ़नल की गणना करना इसलिए संभव है क्योंकि ये कॉलम में लिखे शब्द नहीं बल्कि रिकॉर्ड हैं।खोलेंरिकॉर्डभर्ती अनुमोदन नियमकिन रिक्त पदों के लिए हस्ताक्षर आवश्यक हैं और किसके द्वारा? नियम के अनुमोदन स्तरों पर व्यक्तियों के नाम दिए गए हैं, जो कि वही स्क्रीन है जिसका उपयोग खरीद आदेश में किया जाता है - अधिकार का एक ही प्रतिनिधिमंडल, एक बार लिखा हुआ।खोलेंरिकॉर्डसाक्षात्कार स्कोरकार्डएक पैनल किसी उम्मीदवार को किन मानदंडों पर अंक देता है, प्रत्येक मानदंड का कितना महत्व है, और पैनल का दृष्टिकोण किस प्रकार एक सिफारिश में परिवर्तित होता है — यह सब किसी के साक्षात्कार से पहले ही तय हो जाता है। एक रिक्ति के लिए, एक नौकरी के लिए, या कंपनी की डिफ़ॉल्ट सिफारिश के लिए।खोलेंरिकॉर्डCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.खोलेंदेखेंMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.खोलेंरिकॉर्डOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.खोलेंरिकॉर्डTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.खोलेंरिकॉर्डRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.खोलेंरिकॉर्डCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).खोलेंरिपोर्टCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.खोलें
समय और छुट्टी
क्या निर्धारित था, क्या काम किया गया और क्या प्राप्त हुआ।
रिकॉर्डसमय-पत्रकदर्ज किए गए घंटों का मूल्यांकन उस व्यक्ति पर लागू होने वाले नियम के आधार पर किया जाता है, ताकि प्रबंधक द्वारा अनुमोदित राशि के आधार पर ही भुगतान किया जा सके।खोलेंरिकॉर्डसमय प्रविष्टियाँखोलेंरिपोर्टWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.खोलेंदेखेंClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.खोलेंदेखेंPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.खोलेंरिपोर्टPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.खोलेंरिकॉर्डकार्य अनुसूचियाँकिसी व्यक्ति के लिए काम करने का निर्धारित तरीका। एक चक्र सात दिनों का होना आवश्यक नहीं है: चार दिन काम, चार दिन आराम, कुल मिलाकर आठ दिन होते हैं।खोलेंरिकॉर्डअनुसूची नियुक्तिखोलेंरिकॉर्डपारियाँएक ऐसी शिफ्ट जो शुरू होने से पहले ही खत्म हो जाती है, आधी रात के बाद तक चलती है, जिससे उसके घंटे दो अलग-अलग तारीखों पर पड़ते हैं।खोलेंरिकॉर्डड्यूटी सूचीखोलेंरिकॉर्डअतिरिक्त समय नियमओवरटाइम एक समाप्ति है, कोई शुरुआत नहीं। जिस देश में व्यक्ति को भुगतान किया जाता है, उस देश के नियम उन पर लागू होते हैं, और सबसे विशिष्ट नियम ही जीतता है: राष्ट्रीय नियम पर क्षेत्रीय नियम को लेकर हुई सहमति।खोलेंरिकॉर्डTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.खोलेंरिकॉर्डसमय अपवाददैनिक जाँच में ये बातें पाई गईं: एक शिफ्ट जिसका समय रिकॉर्ड नहीं है, एक कर्मचारी अनुपस्थित, एक कर्मचारी देर से आया, दिन बहुत लंबा रहा, ओवरटाइम को किसी ने मंज़ूरी नहीं दी, और एक टाइमशीट जमा नहीं की गई। जहाँ समय रिकॉर्ड किया जाता है, वहाँ समय को सही करें; यहाँ किए गए कार्यों को चिह्नित करें।खोलें
रिकॉर्डअवकाश अनुरोधखोलेंरिकॉर्डअवकाश शेषकमाई गई हर चीज में से जो लिया गया है और जो मांगा गया है लेकिन अभी तक तय नहीं हुआ है, उसे घटा दिया जाए।खोलेंरिकॉर्डअवकाश गतिविधिप्रत्येक संचय, लिया गया दिन और आगे ले जाया गया हिस्सा, ताकि शेष राशि पर भरोसा करने के बजाय उसे समझाया जा सके।खोलेंरिकॉर्डकौन अवकाश पर हैप्रबंधक द्वारा कार्यभार संभालने के लिए अवकाश का समय निर्धारित किया गया और अनुरोध किया गया।खोलेंरिकॉर्डअवकाश प्रकारछुट्टी किसे कहते हैं, इसके लिए पात्रता कैसे मिलती है और इसका खर्च कितना होता है। हर छुट्टी का अनुरोध और हर बकाया राशि इन्हीं में से किसी एक के आधार पर तय होती है।खोलेंरिकॉर्डअवकाश कैलेंडरखोलें
कर्मचारी यात्रा
जाने की अनुमति मांगना और उसके लिए खर्च की गई राशि वापस मांगना।
यात्रा एवं व्यय रिपोर्ट
5यात्रा से पहले यात्रा की अनुमति, यात्रा पर खर्च की गई राशि, प्रत्येक मद की जाँच किस नीति के अंतर्गत की गई, लागू दैनिक भत्ता और भुगतान के लिए उपयोग किए गए कार्ड। आपूर्ति श्रृंखला से यहाँ स्थानांतरित किया गया: यात्रा एक कर्मचारी द्वारा की जाने वाली गतिविधि है।
रिकॉर्डयात्रा अनुरोधयात्रा से पहले क्या स्वीकृत किया गया था? पूर्व-अनुमोदन की आवश्यकता वाले व्यय प्रकार के लिए पूर्व-अनुमोदन के बिना कोई गुंजाइश नहीं है।खोलेंरिकॉर्डव्यय रिपोर्टसबमिशन के समय प्रत्येक पंक्ति की नीति के अनुसार जाँच की जाती है, और उल्लंघन का उल्लेख पंक्ति में किया जाता है - कौन सा नियम और कितनी मात्रा में।खोलेंरिकॉर्डव्यय नीतिप्रत्येक दावे का मूल्यांकन जिन सीमाओं, दैनिक सीमाओं और प्राप्ति सीमाओं के आधार पर किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डदैनिक भत्ता दरेंगंतव्य स्थान के अनुसार आवास, भोजन और अन्य खर्चे।खोलेंरिकॉर्डकॉर्पोरेट कार्डकिसके पास कौन सा कार्ड है और उससे किस खाते में भुगतान होता है। कार्ड से भुगतान की गई राशि दावेदार को वापस नहीं देनी होती।खोलें
वेतन
सकल से शुद्ध आय का अनुपात, गणना में लिखी गई हर बात और दर्ज की गई हर चीज।
देखेंPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.खोलेंदेखेंवेतन प्रक्रियाएँखोलेंरिकॉर्डवेतन रजिस्टरप्रत्येक कार्य के दौरान प्राप्त वेतन पर्ची, जिसमें नियोक्ता को हुई लागत का विवरण हो।खोलेंरिपोर्टवेतन पर्ची विवरणहर पेस्लिप की हर पंक्ति के साथ उसे समझाने वाला वाक्य - उस एक बातचीत के लिए जो हर पेरोल क्लर्क को करनी पड़ती है।खोलेंरिकॉर्डवर्ष से अब तकप्रत्येक कर नियम वास्तव में क्या कहता है: वेतन आधार, सीमाएँ और हदें, ये सभी वर्ष-दर-वर्ष के प्रश्न हैं।खोलेंरिकॉर्डक्षेत्राधिकार के अनुसार वर्ष-दर-वर्षप्रत्येक राज्य, राज्य कार्यक्रम और स्थानीय निकाय के लिए अलग-अलग नियम हैं, जैसा कि W-2 फॉर्म के बॉक्स 14 से 20 में आवश्यक है। वेतन के आधार पर संकलित; वेतन पर्ची को सही करें और आगे की जानकारी प्राप्त करें।खोलेंरिकॉर्डभूतलक्षी वेतनपिछली तिथि के परिवर्तन से संबंधित, पहले से भुगतान की गई अवधियों के लिए बकाया राशि।खोलेंदेखेंDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.खोलेंदेखेंPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.खोलेंकार्यस्थानPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.खोलें
रिकॉर्डआय कोडपैसे को क्या कहते हैं, हर तरह के पैसे की गणना कैसे की जाती है, और क्या इसे मजदूरी माना जाता है।खोलेंरिकॉर्डकटौती कोडकौन-कौन से फैसले आएंगे, किस क्रम में आएंगे और फैसले आने से पहले किन-किन करों में कटौती की जाएगी।खोलेंरिकॉर्डवेतन समूहकिसे एक साथ भुगतान किया जाता है, कितनी बार और कौन सा इंजन उनकी गणना करता है।खोलेंरिकॉर्डवेतन कैलेंडरवेतन समूह को किन अवधियों के लिए भुगतान किया जाता है, और प्रत्येक समूह को कब भुगतान किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डस्रोत कटौती (W-4)प्रत्येक कर्मचारी ने नियोक्ता को कितनी कटौती करने के लिए कहा है। जिसका कोई रिकॉर्ड दर्ज नहीं है, उसके लिए कोई गणना नहीं की जा सकती।खोलेंरिकॉर्डस्थानीय कर आवंटनप्रत्येक कर्मचारी जिस शहर, काउंटी, स्कूल डिस्ट्रिक्ट और पीएसडी (स्थानीय प्रशासनिक इकाई) के निवासी या कर्मचारी के रूप में कर का भुगतान करता है, उन सभी का विवरण इसमें शामिल है। कर्मचारी रिकॉर्ड में दर्ज कार्यस्थल और निवास स्थान को भी असाइनमेंट के रूप में गिना जाता है; यह जानकारी इससे अधिक किसी भी स्थिति में लागू होती है।खोलेंरिकॉर्डआवर्ती आयवह भुगतान जो बिना दोबारा दर्ज किए हर अवधि में दोहराया जाता है।खोलेंरिकॉर्डकर्मचारी कटौतीकिसी व्यक्ति के वेतन से जो भी कटौती होती है, जिसमें वेतन कटौती और ऋण शामिल हैं।खोलेंरिकॉर्डवेतन कर खातेवेतन भुगतान करते समय किस प्रकार के कर किस देयता खाते में देय होते हैं? 2110 में जो कुछ भी शेष है, वह वहीं रहता है जहां वह पहले था।खोलें
कर एवं विवरणी
10प्रचलित दरें, दाखिल किए जाने वाले प्रपत्र और वे इंजन जो ये दोनों कार्य कर सकते हैं।
कार्यस्थानसांविधिक प्रपत्रकंपनी के देश के वैधानिक वेतन प्रपत्र, और प्रत्येक प्रपत्र कहाँ तैयार किया जाता है।खोलेंकार्यस्थानकर एवं वेतन इंजनबाहरी सेवा प्रदाता जो कर की गणना करते हैं या संपूर्ण वेतन प्रणाली का प्रबंधन करते हैं। वास्तविक कॉल, वास्तविक पहचान, पूरी तरह से गोपनीय।खोलेंरिकॉर्डकर स्थिरांकएक वर्ष के लिए लागू दरें और वेतन आधार। इन्हें आंकड़ों के रूप में रखा गया है क्योंकि ये हर साल बदलते हैं - कृपया इन्हें वर्तमान प्रकाशन 15-T से मिला लें।खोलेंरिकॉर्डकटौती तालिकाएँप्रतिशत-विधि के कोष्ठक। "एकाधिक नौकरियां" मानक तालिका है जिसमें प्रत्येक सीमा को आधा कर दिया गया है, जिसे W-4 के चरण 2(c) में चुना जाता है।खोलेंरिकॉर्डराज्य दरेंप्रत्येक राज्य कर कटौती कैसे करता है: कोई कर नहीं, एक निश्चित दर, उसका क्रमिक पैमाना (राज्य कर ब्रैकेट) या कैलिफ़ोर्निया का DE 44। नोट में बताया गया है कि प्रत्येक आंकड़ा किस वर्ष का है - लाइव रन से पहले राज्य के नियोक्ता गाइड से इसकी जांच कर लें।खोलेंरिकॉर्डराज्य कोष्ठकराज्य द्वारा निर्धारित क्रमिक पैमानों का उपयोग किया जाता है। गणना में केवल 'से' और 'दर' का ही महत्व होता है; जिस राज्य में विवाहितों के लिए कोई तालिका नहीं होती, वह अपने एकल-विवाह तालिका में विवाहितों के लिए कर रोक लेता है।खोलेंरिकॉर्डराज्य कार्यक्रमकर्मचारी जिस राज्य में काम करते हैं, वहां वे किन-किन चीजों के लिए भुगतान करते हैं: विकलांगता, पारिवारिक और सवैतनिक अवकाश, दीर्घकालिक देखभाल, कर्मचारी बेरोजगारी - इन सभी का अपना-अपना वेतन आधार होता है, और वेतन पर्ची पर प्रत्येक के लिए एक पंक्ति और W-2 बॉक्स 14 में एक प्रविष्टि होती है।खोलेंरिकॉर्डस्थानीय कर क्षेत्राधिकारशहर, काउंटी, स्कूल जिले, पेंसिल्वेनिया के राजनीतिक उपखंड और परिवहन जिले, उनकी निवासी और अनिवासी दरों के साथ-साथ उन दोनों के बीच निर्णय करने वाला नियम।खोलेंरिकॉर्डस्थानीय कोष्ठककिसी इलाके का क्रमिक निवासी पैमाना — मुख्य रूप से न्यूयॉर्क शहर का।खोलेंरिकॉर्डइंजन विनिमयकिसी बाहरी कर या वेतन प्रणाली के साथ होने वाला हर लेन-देन। जब छह महीने बाद प्रदाता और खाताधारक के बीच मतभेद होता है, तो इसी के आधार पर उसका निपटारा किया जाता है।खोलें
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
रिकॉर्डGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.खोलेंकार्यस्थानGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.खोलें
रिकॉर्डGOSI दरेंसऊदी अरब सरकार (GOSI) किससे, क्या और कब से शुल्क लेती है? 3 जुलाई 2024 से पहले पंजीकृत सऊदी नागरिक 9.75% और नियोक्ता 11.75% का भुगतान करता है; इसके बाद पंजीकृत नागरिक नए कानून के तहत बढ़ती वार्षिकी दर पर भुगतान करते हैं; अन्य सभी के लिए नियोक्ता 2% व्यावसायिक जोखिम भत्ता देता है। मूलधन और आवास सहित, न्यूनतम 1,500 सऊदी अरब और अधिकतम 45,000 सऊदी अरब प्रति माह।खोलेंकार्यस्थानGOSI का बयानप्रत्येक कर्मचारी द्वारा GOSI में माह का योगदान - अंशदान वेतन, वार्षिकी, SANED और जोखिम भत्ता - वेतन पर्ची से वास्तव में काटी गई राशि के अतिरिक्त। अगले माह की 15 तारीख तक जमा करना होगा।खोलेंकार्यस्थानडब्ल्यूपीएस वेतन फ़ाइलस्वीकृत पेरोल रन के लिए वेतन संबंधी जानकारी वाली फाइल, जिसका उपयोग बैंक द्वारा भुगतान करने और मुदाद द्वारा रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसमें प्रत्येक कर्मचारी का इकामा या पहचान पत्र, बैंक और आईबीएएन, और वेतन का विवरण शामिल होता है, जिसमें मूल वेतन, आवास, अन्य आय और कटौतियां शामिल हैं।खोलेंकार्यस्थानसेवा-अंत लाभप्रत्येक कर्मचारी को नौकरी छोड़ने पर क्या देय होगा: पहले पांच वर्षों में से प्रत्येक के लिए आधे महीने का वेतन और उसके बाद प्रत्येक वर्ष के लिए एक महीने का वेतन, अंतिम वेतन पर; सेवा की अवधि के अनुसार इस्तीफे पर इसका एक तिहाई, दो तिहाई या पूरा (अनुच्छेद 84 और 85)।खोलें
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
कार्यस्थानGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.खोलेंरिकॉर्डGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.खोलेंरिकॉर्डGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.खोलेंरिकॉर्डGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.खोलेंरिकॉर्डGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.खोलेंदेखेंGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.खोलेंदेखेंGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.खोलेंरिकॉर्डLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.खोलेंदेखेंPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.खोलें
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
देखेंLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.खोलेंदेखेंParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.खोलें
पुरस्कार
वेतन के अलावा क्या-क्या सुविधाएं दी जाती हैं, और उस श्रेणी में व्यक्ति की क्या स्थिति होती है।
कार्यस्थानBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.खोलेंरिकॉर्डलाभ योजनाएँक्या पेशकश की जाती है, इसे कौन प्रदान करता है, और इसकी अवधि के लिए कर्मचारी और नियोक्ता को कितना खर्च करना पड़ता है। हर चुनाव इनमें से किसी एक के खिलाफ होता है।खोलेंरिकॉर्डलाभ चयनप्रत्येक व्यक्ति ने क्या चुना, वे किस श्रेणी में हैं, और प्रत्येक अवधि में उन्हें और नियोक्ता को इसकी कितनी लागत आती है।खोलेंरिकॉर्डयोजना वर्षलाभ योजना कितने वर्ष तक चलती है, और यह वह समय सीमा है जिसके दौरान कोई भी व्यक्ति बिना किसी महत्वपूर्ण घटना के अपना निर्णय बदल सकता है।खोलेंरिकॉर्डआश्रितखोलेंरिकॉर्डजीवन घटनाएँओपन एनरोलमेंट के बाहर कोई व्यक्ति अपनी पसंद कैसे बदल सकता है, और उसके पास कितना समय होता है? यह समय सीमा घटना के आधार पर गणना की जाती है, टाइप नहीं की जाती।खोलेंरिकॉर्डलाभ नामांकनखोलें
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
रिकॉर्डCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.खोलेंकार्यस्थानCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.खोलेंकार्यस्थानACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.खोलेंकार्यस्थानACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.खोलेंरिकॉर्डACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".खोलें
रिकॉर्डवेतन स्थितिजहां हर कोई अपनी सीमा में आता है। 1.00 का तुलनात्मक अनुपात मध्यबिंदु है।खोलेंरिकॉर्डवेतनमानयह एक सीमा है, कोई निश्चित संख्या नहीं। वेतन के बारे में निर्णय लेने लायक हर बात उस सीमा में उसकी स्थिति से जुड़ी होती है।खोलेंरिकॉर्डSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.खोलेंरिकॉर्डवेतन संरचनाखोलेंरिकॉर्डपारिश्रमिक चक्रएक समीक्षा, उसका बजट और क्या प्रस्ताव उस बजट के दायरे में आते हैं।खोलेंरिकॉर्डपारिश्रमिक पुरस्कारमैट्रिक्स ने क्या कहा और मैनेजर ने क्या मांगा। इन दोनों के बीच के अंतर की समीक्षा एक समिति करती है।खोलेंरिकॉर्डशेयर अनुदानखोलेंरिकॉर्डकुल लाभइसमें पूरा पैकेज शामिल है: वेतन, बोनस लक्ष्य, नियोक्ता द्वारा लाभ और करों में निवेश की गई राशि, इक्विटी और अवकाश।खोलें
हस्ताक्षर
2दूसरे पक्ष को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए भेजे गए दस्तावेज़, और कंपनी की ओर से उन पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति।
कार्यस्थानई-हस्ताक्षरदूसरे पक्ष को हस्ताक्षर के लिए भेजे गए अनुबंध, आदेश और समझौते, और प्रत्येक की प्रगति का विवरण। एक दस्तावेज़ स्वयं भेजा जाता है; हस्ताक्षरित प्रति हस्ताक्षरकर्ता और दिनांक के प्रमाण पत्र के साथ रिकॉर्ड में वापस दर्ज की जाती है।खोलेंकार्यस्थानहस्ताक्षरकर्ता प्राधिकरणकंपनी की ओर से इन दस्तावेजों पर कौन हस्ताक्षर कर सकता है और कितनी राशि तक। यह अधिकार एक पद के आधार पर दिया जाता है; सीमाएं प्लेटफॉर्म के अंतर्गत निर्धारित की जाती हैं।खोलें
अनुपालन
सरकार के प्रति क्या दायित्व है, क्या गलत हुआ और उसके बारे में क्या किया गया।
वेतन कर
7तीन घड़ियाँ - पैसा, प्रपत्र और वार्षिक मिलान - और उनमें से सबसे तेज़ वह है जिस पर जुर्माना लगता है।
कार्यस्थानपेरोल टैक्स विजार्डपेरोल टैक्स की अवधि को चरण दर चरण समझें। जमा करना, रिटर्न दाखिल करना और साल के अंत में टैक्स भरना, ये तीनों अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं और इनका समय भी अलग-अलग होता है: जो कंपनी समय पर टैक्स दाखिल करती है लेकिन जमा करने में देरी करती है, उसे जुर्माना देना पड़ता है, जबकि जो कंपनी समय पर जमा करती है लेकिन फाइलिंग में देरी करती है, उसे कम जुर्माना देना पड़ता है।खोलेंरिकॉर्डवेतन कर पंजीकरणप्रत्येक दायित्व के लिए एक, न कि प्रत्येक प्राधिकरण के लिए एक: एक ही राज्य में आयकर कटौती खाता और बेरोजगारी खाता अलग-अलग पंजीकरण होते हैं जिनके अलग-अलग नंबर, अलग-अलग दरें और अलग-अलग देय तिथियां होती हैं।खोलेंरिकॉर्डवेतन कर कैलेंडरक्या देय है और कब। जमा और वापसी अलग-अलग पंक्तियों में हैं क्योंकि वे अलग-अलग दायित्व हैं जिन पर अलग-अलग दंड लागू होते हैं।खोलेंरिकॉर्डवेतन कर अवधिप्रत्येक भुगतान प्रक्रिया का एक उद्देश्य और एक अवधि होती है। एक ही भुगतान अवधि जमा प्रक्रिया, वापसी प्रक्रिया और वर्ष के अंत में अलग-अलग समय पर दिखाई देती है, जिनकी गणना एक ही तरीके से की जाती है और उनका आपस में मिलान किया जाता है।खोलेंदेखेंवेतन कर देनदारियांप्रत्येक दायित्व के लिए एक पंक्ति। "वेतन कर" कोई संख्या नहीं है: यह चार घड़ियों पर पांच अधिकारियों को दी जाने वाली छह संख्याएँ हैं, और कुल योग इन संख्याओं का योग होता है, न कि इसका उल्टा।खोलेंरिकॉर्डवेतन कर जमावास्तव में की गई प्रत्येक जमा राशि। इसे देनदारी से अलग रखा जाता है क्योंकि एक देनदारी को किश्तों में जमा किया जा सकता है और एक जमा राशि कई देनदारियों को कवर कर सकती है, और उनके बीच मिलान वार्षिक चरण होता है जहां त्रुटियां पाई जाती हैं।खोलेंरिकॉर्डवेतन कर संबंधी निष्कर्षजांच में क्या सामने आया। नकारात्मक शुद्ध वेतन और पंजीकरण का न होना, दोनों ही रुकावट पैदा कर रहे हैं, और इसका कारण एक ही है: कंपनी के बाहर का कोई व्यक्ति पहले ही इनका पता लगा लेता है।खोलें
स्वास्थ्य एवं सुरक्षा
1नियामक द्वारा निर्धारित मापदंडों के अनुसार, घटनाएं, बाल-बाल बचने की घटनाएं और उनके बारे में क्या कार्रवाई की गई।
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
रिकॉर्डDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.खोलेंरिपोर्टLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.खोलेंरिपोर्टAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.खोलें
देखेंW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.खोलेंदेखेंForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.खोलेंदेखेंFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.खोलेंरिकॉर्डFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.खोलें
रिपोर्टिंग
सूची, उसमें शामिल कर्मचारियों की संख्या और आगे क्या होगा।
रिपोर्टिंग
2इस मॉड्यूल के अभिलेखों पर कार्यकारी, प्रबंधन, परिचालन और लेखापरीक्षा संबंधी रिपोर्टिंग।
रिपोर्टरिपोर्ट एवं विश्लेषणइस मॉड्यूल के लिए रिपोर्ट कैटलॉग, और इसके पीछे के मॉडल — आयाम और प्रमुख आंकड़े जिन्हें आप पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, कुल योग कर सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं।खोलेंरिपोर्टभविष्यसूचक एवं निर्देशात्मकइस मॉड्यूल के उपाय किस दिशा में आगे बढ़ रहे हैं, उस अनुमान का कितना महत्व है, और समय रहते इससे निपटने के लिए क्या किया जाना चाहिए।खोलें
अधिक
लिंक के माध्यम से पहुँचा जा सकता है
5मॉड्यूल पेज पर इन स्क्रीनों का कोई टाइल नहीं होता है। इन तक उस रिकॉर्ड से पहुँचा जा सकता है जिससे वे संबंधित हैं, किसी सहेजे गए दृश्य से, या उनके पते से - और एक बार खुलने के बाद वे किसी अन्य सूची की तरह व्यवहार करते हैं।
रिकॉर्डकार्य संबंधकिसी व्यक्ति और उसके कार्यभार के बीच की कड़ी। पुनः नियुक्त कर्मचारी एक नया संबंध होता है, लेकिन वही व्यक्ति होता है - यही वह चीज है जो निरंतर सेवा को सही बनाए रखती है।खोलेंरिकॉर्डपहचानकर्ता एवं कार्य करने का अधिकारपासपोर्ट, वीजा, वर्क परमिट और लाइसेंस। इनकी स्थिति समाप्ति तिथि के बाद लिखी जाती है, और परिणाम संबंधी कॉलम यह बताता है कि यदि इनमें कोई चूक होती है तो काम पूरी तरह से रुक जाता है, न कि केवल इसकी सूचना मिलती है।खोलेंरिकॉर्डश्रमिक अनुपालनकिसी कर्मचारी को काम करने की अनुमति देने से पहले उसके बारे में क्या-क्या बातें सच होनी चाहिए — और अगर वह सच नहीं है तो क्या होगा।खोलेंरिकॉर्डऑफ़ बोर्डिंगसेवानिवृत्ति सहित नौकरी छोड़ना — विदाई की बातचीत, अंतिम वेतन, संपत्ति, पहुंच और वे दायित्व जो नौकरी समाप्त होने के बाद भी बने रहते हैं।खोलेंदेखेंपेरोल टैक्स प्रक्रिया के चरणहर दौड़ का हर चरण, उसे किसने दौड़ाया और किसने मंजूरी दी, सब कुछ।खोलें