मॉड्यूल
प्रतिभा एवं अस्थायी कार्यबल
स्टाफिंग की पूरी प्रक्रिया - ग्राहक और उनके कार्यक्रम, जॉब ऑर्डर, उम्मीदवारों का डेटाबेस, आवेदन जमा करना, ऑफर देना और नियुक्तियाँ, और फिर वह आधा हिस्सा जो किसी की नियुक्ति के बाद ही शुरू होता है: वर्क ऑर्डर, टाइमशीट, क्लाइंट इनवॉइस, ठेकेदार का भुगतान और वह अनुपालन जो इन सब में बाधा डाल सकता है। इनवॉइस से अकाउंटिंग में वास्तविक प्राप्तियाँ दर्ज होती हैं; एक परिवर्तित ठेकेदार एचआरएमएस में एक वास्तविक कर्मचारी बन जाता है; एक नियुक्त छात्र स्टूडेंट लाइफसाइकिल में अपने रिकॉर्ड में जानकारी दर्ज करता है।
5 समूह · 12 धारा · 35 स्क्रीन
माँग
कौन खरीद रहा है, वे क्या मांग रहे हैं, इसका विज्ञापन कहां किया जा रहा है और इसके लिए क्या कीमत चुकानी पड़ सकती है।
रिकॉर्डस्टाफिंग क्लाइंट्सखरीददार संगठन। एक ग्राहक जिसने एमएसपी के माध्यम से खरीदारी की है, वह हायरिंग मैनेजर के साथ हुए समझौते के बजाय उस प्रोग्राम द्वारा शासित होता है।खोलेंरिकॉर्डएमएसपी और वीएमएस कार्यक्रमप्रबंधित कार्यक्रमों के माध्यम से काम आता है। इनमें से एक के तहत, अनुरोध एक पोर्टल से आता है, दर कार्ड द्वारा सीमित होती है, और भुगतान से पहले प्रत्येक चालान से एक शुल्क काट लिया जाता है।खोलेंरिकॉर्डदर कार्डपद और स्थान के आधार पर क्या शुल्क लिया जा सकता है और क्या भुगतान किया जा सकता है। एक नियंत्रित कार्यक्रम के अंतर्गत यह सलाह नहीं है - निर्धारित सीमा से अधिक आवेदन अस्वीकार कर दिए जाते हैं।खोलेंरिकॉर्डस्टाफिंग आपूर्तिकर्तालोगों को आपूर्ति करने वाले आपूर्तिकर्ता के बारे में एक और बात जो सच है: वे किस श्रेणी में आते हैं, उनका बीमा प्रमाणपत्र कब समाप्त होता है, और जिस बिक्री दर के आधार पर उनका मूल्यांकन किया जाता है।खोलें
विज्ञापन देना
5जहां किसी पद के लिए विज्ञापन दिया जाता है, वहां क्या प्रतिक्रिया मिलती है, और प्रत्येक बोर्ड को प्रस्तुत किए गए प्रत्येक उम्मीदवार पर वास्तव में कितना खर्च आता है।
रिकॉर्डजॉब बोर्ड अनुबंधयह डेस्क किस चीज़ के लिए भुगतान करता है, कितने स्लॉट बचे हैं, और प्रत्येक अनुबंध से वास्तव में क्या प्राप्त हुआ है। बहुत कम बोर्ड सामान्य पोस्टिंग एपीआई उपलब्ध कराते हैं - जो उपलब्ध नहीं कराते हैं, उनका विज्ञापन फ़ीड के माध्यम से या मैन्युअल रूप से किया जाता है, और कंसोल बताता है कि कौन सा बोर्ड कौन सा है।खोलेंरिकॉर्डविज्ञापनोंएक बोर्ड पर एक ही जॉब ऑर्डर होता है। छह बोर्ड का मतलब है ऐसे छह बोर्ड, जिनमें छह संदर्भ, छह समाप्ति तिथियां और छह लागतें हों - इसीलिए प्रत्येक बोर्ड के लिए एक फ्लैग लगाने से कोई जवाब नहीं मिलेगा।खोलेंरिकॉर्डबोर्ड आवेदनजो वापस आया। जानबूझकर उम्मीदवार नहीं बनाया गया: आवेदन प्राप्त हुआ, और उम्मीदवार वह है जिसे किसी ने रखने का निर्णय लिया। अधिकांश आवेदन कभी उम्मीदवार नहीं बन पाते।खोलेंरिकॉर्डबोर्ड अलर्टएक सेव्ड सर्च जो इस डेस्क के लिए उपयुक्त नौकरियों की तलाश में बोर्ड्स पर नजर रखती है। विज्ञापन का दूसरा निर्देश: "मेरी नौकरी का विज्ञापन करें" नहीं, बल्कि "जब कोई ऐसी नौकरी का विज्ञापन करे जिसे मैं भर सकूँ, तो मुझे बताएं"।खोलेंरिकॉर्डअलर्ट में क्या पाया गयाइस डेस्क पर मौजूद आवश्यकताओं और बेंच पर बैठे उन लोगों के बारे में जो उन्हें पूरा कर सकते हैं, यह सब तब तय होगा जब कोई अवसर आएगा, न कि तब जब कोई अंततः इसे खोलेगा।खोलें
प्रतिभा और पाइपलाइन
डेटाबेस, भर्तीकर्ता वास्तव में उसमें से क्या पढ़ता है, और इस समय ग्राहक के सामने क्या मौजूद है।
रिकॉर्डअस्थायी उम्मीदवारस्टाफिंग व्यवसाय में डेटाबेस ही सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति होती है। काम करने का अधिकार और उसकी समाप्ति तिथि को नोट्स के बजाय कॉलम के रूप में दर्शाया जाता है, क्योंकि किसी ठेकेदार की अनुमति बीच में ही समाप्त हो जाने पर उसे इस मॉड्यूल में सबसे अधिक नुकसान उठाना पड़ता है।खोलेंरिकॉर्डप्रतिभा पूलहॉटलिस्ट। किसी क्लाइंट, कौशल या प्रोग्राम के लिए तैयार रखे गए लोगों का एक नामित समूह, ताकि अगली आवश्यकता बारह नामों से शुरू हो, न कि सर्च बॉक्स से।खोलें
एक भर्तीकर्ता क्या पढ़ता है
3सीवी को ठीक से पढ़ा गया, चालीस शब्दों में, जिसमें चिंताओं का उल्लेख किया गया था - और दूसरी तरफ से आवश्यकता को स्पष्ट रूप से बताया गया था।
कार्यस्थानउम्मीदवार का पूर्वावलोकनबायोडाटा, सारांश और आवश्यकता के अनुरूपता का विवरण। मुख्य बात यह है कि ये सभी विवरण एक ही स्क्रीन पर होने चाहिए: भर्तीकर्ता बायोडाटा का ऊपरी भाग और पहली नौकरी की जानकारी पढ़ता है, जबकि नीचे का सारा विवरण कोई नहीं पढ़ता।खोलेंरिकॉर्डउम्मीदवारों का सारांशभर्तीकर्ता चालीस शब्दों में किसी ग्राहक को पढ़कर सुना सकता है, जिसमें विशिष्ट आवश्यकता के अनुरूपता और बताई गई चिंताओं का वर्णन होता है। प्रत्येक शब्द का विवरण दिया जाता है — कौन सा मॉडल, कौन सा प्रॉम्प्ट संस्करण, कब — क्योंकि सारांश किसी व्यक्ति के बारे में एक दावा होता है।खोलेंरिकॉर्डआवश्यकता सारांशकिसी भूमिका का वास्तविक अर्थ, तीन पंक्तियों में, और उसे निभाना कठिन क्यों होता है — रिकॉर्ड पर सबसे उपयोगी पंक्ति, और वह पंक्ति जिसे कोई लिखता नहीं है।खोलें
पाइपलाइन
4सीवी भेजना, इंटरव्यू, ऑफर मिलना — और फिर हर किसी के नौकरी बदलने के पीछे की वजहों का पूरा ब्यौरा।
रिकॉर्डप्रविष्टियोंएक ही जॉब ऑर्डर के लिए एक ही उम्मीदवार, एक ही दर पर। मार्जिन पर सहमति बन जाती है, और नियुक्ति जॉब ऑर्डर के बजाय इन्हीं आंकड़ों के आधार पर की जाती है।खोलेंरिकॉर्डग्राहक साक्षात्कारसबमिशन के खिलाफ राउंड, जिसका परिणाम यह तय करेगा कि मामला ऑफर में जाएगा या नहीं।खोलेंरिकॉर्डप्लेसमेंट ऑफरउम्मीदवार के सामने रखी गई शर्तें। किसी एक को स्वीकार करने से ही कार्यभार, उसका कार्य आदेश और उसकी अनुपालन चेकलिस्ट तैयार होती है।खोलेंरिकॉर्डसाक्षात्कारकर्ता की उपलब्धताजब प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता अपने-अपने समय क्षेत्र में सप्ताह दर सप्ताह साक्षात्कार कर सकता है। साक्षात्कार के समय का प्रस्ताव इन्हीं समय क्षेत्रों और पहले से बुक किए गए साक्षात्कारों के आधार पर दिया जाता है।खोलें
रिकॉर्डगतिविधि लॉगकिसी डेस्क पर वास्तव में जिन कॉल, मेल, मीटिंग और नोट्स का काम होता है, वे सभी उस रिकॉर्ड से संबंधित होते हैं जिससे वे जुड़े होते हैं।खोलेंरिपोर्टAI Decision ReviewsResume scores and candidate summaries made while recruiting AI is suggest-only: a recruiter accepts, overrides or rejects each.खोलें
अस्थायी कार्यबल
किसे नियुक्त किया गया है, किसके अधिकार के तहत, और क्या वे वहां मौजूद हो सकते हैं।
रिकॉर्डप्लेसमेंटअसाइनमेंट। इससे जुड़ी हर चीज़ इसी पर निर्भर करती है — टाइमशीट, इनवॉइस, वेतन रिकॉर्ड, मार्जिन और अनुपालन समय सीमा।खोलेंरिकॉर्डकार्य आदेशग्राहक को खर्च करने का अधिकार है, लेकिन इसकी एक सीमा तय है। बजट से अधिक काम किए गए घंटों का भुगतान कोई नहीं करेगा, इसीलिए यहां खर्च का हिसाब रखा जाता है।खोलेंरिकॉर्डकार्य विवरणआकस्मिक व्यय का दूसरा भाग: प्रति घंटा के हिसाब से लोग नहीं, बल्कि एक निश्चित कीमत पर परिणाम, जो निर्धारित लक्ष्यों के अनुरूप प्राप्त किया जाता है।खोलें
रिकॉर्डअनुपालन जाँचकिसी व्यक्ति के प्रवेश करने से पहले, प्रत्येक व्यक्ति और प्रत्येक कार्य के लिए क्या सत्य होना चाहिए - और प्रत्येक की समय सीमा कब समाप्त होती है।खोलेंरिकॉर्डअनुपालन आवश्यकताएंकिसी के भी काम शुरू करने से पहले प्रत्येक ग्राहक की क्या आवश्यकताएं होती हैं, इस बारे में जानकारी जुटाई जाती है, ताकि नियुक्ति संबंधी चेकलिस्ट को याद रखने की बजाय तैयार किया जा सके।खोलें
हस्ताक्षर
2दूसरे पक्ष को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए भेजे गए दस्तावेज़, और कंपनी की ओर से उन पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति।
कार्यस्थानई-हस्ताक्षरदूसरे पक्ष को हस्ताक्षर के लिए भेजे गए अनुबंध, आदेश और समझौते, और प्रत्येक की प्रगति का विवरण। एक दस्तावेज़ स्वयं भेजा जाता है; हस्ताक्षरित प्रति हस्ताक्षरकर्ता और दिनांक के प्रमाण पत्र के साथ रिकॉर्ड में वापस दर्ज की जाती है।खोलेंकार्यस्थानहस्ताक्षरकर्ता प्राधिकरणकंपनी की ओर से इन दस्तावेजों पर कौन हस्ताक्षर कर सकता है और कितनी राशि तक। यह अधिकार एक पद के आधार पर दिया जाता है; सीमाएं प्लेटफॉर्म के अंतर्गत निर्धारित की जाती हैं।खोलें
समय और पैसा
काम के घंटे पूरे हुए, बिल जारी हुए और कर्मचारी को भुगतान कर दिया गया।
रिकॉर्डठेकेदार समयपत्रकाम किए गए घंटों का मूल्य उस दिन प्रचलित दर के अनुसार तय किया जाता है, न कि आज के प्लेसमेंट पर लागू दर के अनुसार। किसी एक को मंजूरी मिलते ही पैसा वास्तविक रूप ले लेता है।खोलेंरिकॉर्डठेकेदार व्ययठेकेदार ने कितना खर्च किया, ग्राहक से कितना शुल्क लिया जाना है, और उस पर कितना मार्जिन है।खोलेंरिकॉर्डग्राहक चालानएक ही दस्तावेज़ में प्रति अवधि ठेकेदार के लिए एक अलग पंक्ति होती है, जिसे यहाँ तैयार किया जाता है और लेखांकन में वास्तविक प्राप्य के रूप में दर्ज किया जाता है - एक ही दस्तावेज़ में दो दृश्य होते हैं, न कि कंपनी के बहीखाते के बगल में एक स्टाफिंग बहीखाता।खोलेंरिकॉर्डठेकेदार का वेतनकर्मचारी को कितना भुगतान मिलना चाहिए और किस प्रक्रिया से। वेतनभोगी कर्मचारी का वेतन भुगतान प्रक्रिया में शामिल होता है; जबकि स्वतंत्र या कॉर्पोरेट ठेकेदार का भुगतान वास्तविक रूप से किया जाना चाहिए। दोनों एक साथ नहीं।खोलें
रिपोर्टिंग
फ़नल, मार्जिन, खर्च और उनके पीछे मौजूद कैटलॉग।
रिपोर्टरिपोर्ट एवं विश्लेषणइस मॉड्यूल के लिए रिपोर्ट कैटलॉग, और इसके पीछे के मॉडल — आयाम और प्रमुख आंकड़े जिन्हें आप पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं, फ़िल्टर कर सकते हैं, कुल योग कर सकते हैं और निर्यात कर सकते हैं।खोलेंरिपोर्टभविष्यसूचक एवं निर्देशात्मकइस मॉड्यूल के उपाय किस दिशा में आगे बढ़ रहे हैं, उस अनुमान का कितना महत्व है, और समय रहते इससे निपटने के लिए क्या किया जाना चाहिए।खोलें