गाइड
स्क्रीन पेज बताते हैं कि किसी विशेष स्क्रीन में क्या है। ये बताते हैं कि प्लेटफ़ॉर्म कैसे काम करता है — वे नियम जो हर जगह लागू होते हैं, जिन्हें कोई भी कॉलम सूची से नहीं समझ सकता।
शुरू करना
शुरू करना
लॉग इन करना, स्क्रीन किस चीज से बनी है, और दस सेकंड से भी कम समय में 1298 स्क्रीन में से किसी तक कैसे पहुंचा जाए।
दो-चरणीय सत्यापन
क्लाउड सिस्टम में पासवर्ड के बाद एक प्रमाणीकरण ऐप से प्राप्त कोड आता है। इसे सेट अप करना, इससे साइन इन करना, रिकवरी कोड और खोए हुए फोन के मामले में प्रशासक क्या करता है, इन सभी बातों पर चर्चा की जाएगी।
नेविगेशन किस प्रकार व्यवस्थित है
मॉड्यूल, समूह, अनुभाग और टाइलें — प्लेटफ़ॉर्म को इस तरह से क्यों व्यवस्थित किया गया है, और जब आपको कुछ न मिले तो क्या करना चाहिए।
टाइल्स, ग्रुप टाइल्स और फोल्डेड डैशबोर्ड
किसी सेक्शन में प्रत्येक टाइल का अपना आइकन क्यों होता है, डैशबोर्ड मुड़ा हुआ क्यों खुलता है, और वे पेज जो अब टाइलों की एक पंक्ति पर गिनती के साथ खुलते हैं।
आपकी प्राथमिकताएं
शीर्ष पट्टी में आपके नाम के पीछे की सेटिंग्स, और वे प्रत्येक स्क्रीन पर प्रत्येक आंकड़े को क्यों बदलती हैं।
ASK — अंतर्निहित सहायक
प्रत्येक स्क्रीन पर एक पैनल होगा जो आपके डेटा के बारे में सवालों के जवाब देगा और आपकी अनुमतियों के तहत ही काम कर सकेगा।
एजेंटों
स्थायी निर्देश जो किसी चीज़ पर नज़र रखते हैं और उसके आधार पर कार्रवाई करते हैं — और वे सुरक्षा उपाय जो इसे सुरक्षित बनाते हैं।
अपने मेलबॉक्स और कैलेंडर को CRM से कनेक्ट करें
आपके अपने Microsoft 365 या Google मेल और मीटिंग्स, जिनमें संपर्क, संभावित ग्राहक और उनसे जुड़े खाते शामिल हैं, केवल आपकी सहमति से ही दिखाई देंगे।
अपनी कंपनी की डायरेक्टरी के माध्यम से पहली बार साइन इन करना
आपकी कंपनी की डायरेक्टरी में लॉग इन करने वाले किसी व्यक्ति को, जिसके पास अभी तक कोई TRANXACT खाता नहीं है, एक ऐसा खाता दिया जाता है जो केवल सहायता और समर्थन तक पहुँच प्रदान करता है — और उसे आवश्यक पहुँच का अनुरोध करने के लिए एक बटन दिया जाता है।
जब सिस्टम व्यस्त हो
लंबे इंतजार के बजाय एक संक्षिप्त संदेश, "सिस्टम व्यस्त है - कृपया थोड़ी देर बाद पुनः प्रयास करें"
ASK और AI इंजन ये सब कभी नहीं देख पाते।
किसी भी प्रकार का व्यक्तिगत डेटा एआई इंजन को नहीं भेजा जाता है और न ही उससे वापस आता है: नाम, संपर्क विवरण, पहचान संख्या, बैंक विवरण और कार्ड नंबर सर्वर पर ही बदल दिए जाते हैं, इससे पहले कि कुछ भी भेजा जाए, और वापस आते समय उत्तरों की जाँच की जाती है।
कंसोल द्वारा पूछे गए प्रश्न, रिकॉर्ड की संख्या और तिथियां
प्रत्येक पुष्टिकरण और संदेश कंसोल का अपना संवाद होता है — Esc रद्द करता है, Enter पुष्टि करता है — एक सूची अपने रिकॉर्ड की संख्या एक बार बताती है, तिथियां आपके द्वारा निर्धारित तिथि प्रारूप का पालन करती हैं, और ASK खोलने से अब पृष्ठ का क्रम नहीं बदलता है।
पासवर्ड, फिंगरप्रिंट या चेहरा, और एक पिन
ऑथेंटिकेटर ऐप के अलावा, आप पासकी या अपने डिवाइस के विंडोज हेलो, टच आईडी, फेस आईडी या फिंगरप्रिंट से साइन इन कर सकते हैं, और किसी भरोसेमंद डिवाइस पर दूसरे चरण के रूप में 6-8 अंकों का पिन इस्तेमाल कर सकते हैं। इन्हें पर्सनलाइज़ › साइन-इन विधियों के अंतर्गत सेट करें।
पॉप-अप को अधिकतम करना और उसका आकार बदलना
प्रत्येक पॉप-अप विंडो — रिकॉर्ड फॉर्म, साइड पैनल, रन एमआरपी, प्रोडक्ट कॉन्फ़िगरेटर — को उसके टाइटल बार से मैक्सिमाइज़ किया जा सकता है और उसके कोने से रीसाइज़ किया जा सकता है, और यह आपके द्वारा चुने गए आकार को याद रखता है।
Field help: the “?” beside every field
Every field label carries a small “?” that says what the field is for. Hover over it or reach the field with Tab to read it; Escape hides it. Lists show the same help on their column headings, and record pages on every field.
रिकॉर्ड के साथ काम करना
सूची को छोटा करना
उत्पाद में मौजूद प्रत्येक तालिका में एक ही फ़िल्टर बार होता है: खोज, शर्तें, क्रमबद्ध करना, कुल योग और निर्यात।
दस्तावेज़, शीर्षक और पंक्ति मद
एक लेनदेन संबंधी दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाता है, इसके योग हमेशा इसकी पंक्तियों से मेल क्यों खाते हैं, और पंक्तियों में परिवर्तन कब बंद हो जाता है।
रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना
वही प्रक्रिया फिर से, बस एक चीज बदल गई है — हर सूची और हर रिकॉर्ड पृष्ठ पर, उन नियमों के माध्यम से जिनसे एक टाइप किया गया रिकॉर्ड गुजरता है।
360° दृश्य
रिकॉर्ड से जुड़ी हर चीज़, रिकॉर्ड पर ही मौजूद होती है, जिसमें रिकॉर्ड को छोड़े बिना और अधिक जानकारी जोड़ने का तरीका होता है — और दस्तावेज़ की प्रत्येक पंक्ति के लिए एक ही दृश्य होता है, जिसमें वापस वहीं जाने का तरीका होता है जहाँ से आपने शुरुआत की थी।
वेब पर कंपनी ढूँढना
फॉर्म के शीर्ष पर स्थित 'खोजें' बॉक्स में किसी ग्राहक या आपूर्तिकर्ता का नाम या वेबसाइट टाइप करें; वेब पर उपलब्ध जानकारी फ़ील्ड के बगल में प्रदर्शित की जाएगी, प्रत्येक मान के साथ उसका स्रोत भी दिया जाएगा - और यह जानकारी केवल आपके द्वारा लिखी जाएगी।
क्या बदला जा सकता है और क्या नहीं
किसी रिकॉर्ड को संपादित न किए जा सकने के पांच आधार, एक आंशिक आधार और यह कि एडिट बटन दबाने से पहले उत्तर क्यों आ जाता है।
रिकॉर्ड बनाना
फॉर्म, आवश्यक फ़ील्ड, ड्रॉपडाउन विकल्प कहाँ से आते हैं, और किसी दस्तावेज़ को उसका नंबर कैसे मिलता है।
स्प्रेडशीट आयात करना
किसी भी सूची स्क्रीन में एक्सेल, सीएसवी और पीडीएफ को शामिल करना - वह टेम्पलेट जो स्वयं को मैप करता है, कॉलम कैसे मेल खाते हैं, क्या जांचा जाता है, जब वही फाइल वापस आती है तो क्या होता है, और यह एपीआई के माध्यम से क्यों पोस्ट करता है।
राशियाँ और उनकी मुद्रा
कुछ राशियों पर मुद्रा चिह्न क्यों होता है और अन्य पर क्यों नहीं, और इसका निर्धारण कौन करता है?
कैमरे से स्कैन करना
स्कैन एंड पोस्ट ऐप पर किसी भी ब्राउज़र में फोन, टैबलेट या लैपटॉप के कैमरे से बारकोड पढ़ना — और यह जानना कि क्या पढ़ा जा सकता है और क्या नहीं।
माल की आवाजाही: प्राप्तियां, जारी करना, स्थानांतरण और गिनती
आपूर्ति श्रृंखला → गोदाम → माल की आवाजाही। हर प्रकार की माल आवाजाही में यही पाँच चरण होते हैं, और प्रत्येक चरण में यही जानकारी मांगी जाती है।
आरएफआईडी टैग, और एक ही बार में पूरी डिलीवरी की जानकारी प्राप्त करना।
एक पैलेट पर लगे टैग में पूरी माल प्राप्ति की जानकारी हो सकती है। इसे प्रिंट कैसे करें, इसे फोन या लैपटॉप पर कैसे पढ़ें, और पढ़ने के बाद क्या होता है।
किसी आपूर्तिकर्ता द्वारा आरएफक्यू, आरएफपी या निविदा के प्रति दी गई प्रतिक्रिया को रिकॉर्ड करना
आपूर्ति श्रृंखला → रणनीतिक सोर्सिंग। पूछताछ की शर्तों और अस्वीकृत शर्तों के आधार पर प्रतिक्रिया की मूल्य निर्धारण प्रक्रिया।
अचल संपत्तियों की गिनती करना और उनके लेबल छापना
आपूर्ति श्रृंखला → गोदाम → माल की आवाजाही → अचल संपत्ति। हैंडहेल्ड डिवाइस पर भौतिक सत्यापन, गिनती के छह दृश्य और संपत्ति के बारकोड लेबल।
कागज़ से वापस अभिलेख तक: दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति
किसी मुद्रित सामग्री दस्तावेज़ पर मौजूद क्यूआर कोड को स्कैन करके देखें कि उसमें क्या बदलाव हुआ है, दस्तावेज़ को खोलें और उसमें मौजूद सामग्री को पढ़ें।
किसी कॉन्फ़िगर किए गए उत्पाद का निर्माण किन भागों से होता है?
एक कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद के बिल ऑफ़ मैटेरियल्स में प्रत्येक वेरिएंट के पुर्जे शामिल होते हैं। यह बताएं कि प्रत्येक पुर्जा किस कॉन्फ़िगरेशन से संबंधित है — हमेशा, एक विकल्प के साथ, या किसी शर्त के तहत — मॉडल को जारी करने से पहले उसकी जांच करें, विकल्पों के चयन के साथ पुर्जों और प्रक्रिया को आकार लेते हुए देखें, और परिणाम के आधार पर उत्पादन आदेश जारी करें।
एक विन्यास योग्य उत्पाद की विधि: निश्चित और परिवर्तनीय सामग्री और प्रक्रियाएँ
मॉडल पर ही यह बताएं कि प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन में क्या-क्या शामिल है और केवल एक विकल्प क्या प्रदान करता है - जिस इकाई में सामग्री का उपभोग किया जाता है उसमें मौजूद सामग्री, और प्रक्रियाएं या संपूर्ण रूटिंग - और इसे लागत, सामग्री के बिल, रूटिंग, उत्पादन और योजना के माध्यम से लागू होते हुए देखें।
अब रिकॉर्ड का क्या करें?
प्रत्येक रिकॉर्ड पृष्ठ पर यह बताया गया है कि रिकॉर्ड किस चीज़ का इंतज़ार कर रहा है, और उसे करने के लिए बटन भी दिया गया है।
योजना प्रक्रिया के आधार पर ही यह तय होता है कि क्या खरीदना है और क्या बनाना है।
आपूर्ति श्रृंखला → आपूर्ति योजनाएँ → इसे चलाएँ: मांग, आपूर्ति, स्तर दर स्तर, और किसी प्रस्ताव को अंतिम रूप देने से क्या होता है।
संभावित ग्राहक के साथ काम करना: फॉलो-अप, संपर्क और रूपांतरण
लीड से संबंधित नोट्स, कार्य और लोगों को सुरक्षित रखें, और उसी कंपनी से मिली दूसरी लीड को अपने मौजूदा खाते में परिवर्तित करें।
एक साथ कई रिकॉर्ड पर काम करना
किसी भी सूची में रिकॉर्ड्स को चुनें, फिर कोई कार्रवाई चलाएं, उन्हें निर्यात करें या उन्हें एक साथ हटा दें।
मेरी स्वीकृतियाँ
आपके हस्ताक्षर की प्रतीक्षा कर रहे प्रत्येक खरीद आदेश, अनुरोध पत्र या कोटेशन का निर्णय उस मॉड्यूल की आवश्यकता के बिना किया जाता है जिससे वह संबंधित है।
खरीद आदेश को कौन मंजूरी देता है और किसे इसकी सूचना दी जाती है?
प्रत्येक आदेश की संगठनात्मक इकाई, अनुमोदन सीमा का आकलन करने वाले आंकड़े, कौन और किस क्रम में अनुमोदन करता है, किसी आदेश या नियम में परिवर्तन का उसके अनुमोदन पर क्या प्रभाव पड़ता है, और अनुमोदन होने के बाद किन लोगों को इसकी प्रतिलिपि भेजी जाती है।
अनुमोदन के लिए अनुरोध भेजना
खरीद अनुरोध का मसौदा कैसे तैयार होता है, इस पर कौन हस्ताक्षर करता है, और यह कैसे देखा जा सकता है कि यह कहाँ रुका है।
रिकॉर्ड की प्रतिलिपि बनाना और पंक्ति की प्रतिलिपि बनाना
इसी तरह का एक और दस्तावेज़ बनाएं - एक पूरा दस्तावेज़, एक मास्टर रिकॉर्ड, या एक ही पंक्ति।
कंपनी के लोग, चाहे उन्हें कहीं भी रिकॉर्ड किया गया हो
किसी लीड और अकाउंट के कॉन्टैक्ट सेक्शन में उस कंपनी में ज्ञात सभी लोगों की सूची होती है, और यह भी बताया जाता है कि प्रत्येक व्यक्ति का रिकॉर्ड कहाँ दर्ज है।
माल की रसीदें और प्राप्त वस्तुओं के सीरियल नंबर।
आपूर्ति श्रृंखला → मांग पत्र और आदेश → माल प्राप्ति: प्रत्येक प्राप्ति, इसे किसने प्राप्त किया और इससे संबंधित प्रत्येक आइटम का रिकॉर्ड रखना — और पोस्टिंग के बाद प्रत्येक यूनिट का सीरियल नंबर भी रिकॉर्ड करना।
किसी बिल का कुल योग उसके उप-योग और कर का योग होता है।
एपी और एआर इनवॉइस: यदि कुल योग उप-योग + कर के बराबर नहीं है, तो उसे योग सहित अस्वीकार कर दिया जाता है; यदि कुल योग खाली छोड़ दिया जाता है, तो उसकी गणना की जाती है; और लाइनों वाले इनवॉइस में तीनों मान लाइनों से लिए जाते हैं।
एक ही व्यक्ति दो बार
मरीज, छात्र, आवेदक और कर्मचारी: एक नया रिकॉर्ड जो किसी ऐसे व्यक्ति जैसा दिखता है जो पहले से ही फाइल में मौजूद है, उसे रोक दिया जाता है और उसका नाम "फिर भी बनाएं" के रूप में दर्ज किया जाता है, जबकि वास्तव में वह कोई और होता है, और पहले से बनाए गए रिकॉर्ड के लिए संभावित डुप्लिकेट की सूची दिखाई जाती है।
जब कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है
एचआरएमएस → लोग → कर्मचारी: नौकरी छोड़ने की स्थिति में बर्खास्तगी, भविष्य में होने वाली बर्खास्तगी (जैसे सेवानिवृत्ति, नोटिस अवधि के दौरान इस्तीफा देना, अनुबंध की समाप्ति) के लिए योजना बनाना, और छुट्टी और निलंबन के लिए स्थिति बदलना।
मासिक मूल्यह्रास चल रहा है
लेखांकन → परिसंपत्तियाँ → अचल परिसंपत्तियाँ → प्रत्येक परिसंपत्ति पर मासिक मूल्यह्रास शुल्क की गणना करें। दूसरी बार गणना करने पर क्या होता है, किसी माह की गणना को दोबारा कैसे करें, और पहले से दर्ज की गई डुप्लिकेट गणनाओं के बारे में क्या करें।
किसी उम्मीदवार को नौकरी के लिए आगे बढ़ाना
एचआरएमएस में उम्मीदवार या पद के लिए आवेदन जमा करना और टैलेंट एंड कॉन्टिजेंट वर्कफोर्स में सबमिशन करना।
कॉन्फ़िगर करने योग्य उप-असेंबली (TG310 = TG100 + TW310) से निर्मित उत्पाद को कॉन्फ़िगर करें
उत्पाद से संबंधित प्रश्नों का उत्तर एक बार दें; उत्तर उसके उप-समूहों में प्रवाहित होते हैं, नियम प्रत्येक स्तर पर घटकों, मात्राओं, बिल और रूटिंग का निर्धारण करते हैं, और समाधान होने पर प्रत्येक स्तर के लिए एक आइटम, एक बिल और एक रूटिंग तैयार होती है।
अपनी तिमाही का पूर्वानुमान लगाएं और अपनी टीम को तैयार करें।
प्रत्येक विक्रेता के लिए निर्धारित कोटा, पूर्वानुमानित श्रेणियों में सौदे, अवधि के लिए आपकी मांग और प्रबंधक द्वारा किए गए सारांश एवं समायोजन।
कैशियर का काम संभालें: सामान बेचें, सामान वापस लें और दिन का हिसाब-किताब बंद करें।
फ्लोट के साथ एक सेशन खोलें, बिक्री दर्ज करें, रिटर्न स्वीकार करें, नकदी की गिनती के साथ सेशन बंद करें और जेड रिपोर्ट पोस्ट करें।
लाइसेंस प्राप्त क्लाउड कार्यकर्ता को बड़े एजेंट का काम सौंप दें
जब कोई कार्य एजेंट के स्वयं के मॉडल टर्न के लिए बहुत बड़ा होता है, तो एजेंट उसे क्लाउड लाइसेंस वाले व्यक्ति को सौंप देता है। वह व्यक्ति क्लाउड कोड, एजेंट एसडीके या प्रबंधित एजेंट में, नियंत्रित कनेक्शन के माध्यम से उस कार्य को पूरा करता है, जो केवल एजेंट की पहुंच योग्य सीमाओं तक ही सीमित होता है।
किसी फार्मेसी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रिस्क्रिप्शन भेजें
Transmit एक NCPDP स्क्रिप्ट NewRx लिखता है, उस पर हस्ताक्षर करता है और उसे निर्देशिका से आपके द्वारा चुनी गई फार्मेसी को भेजता है। फार्मेसी नवीनीकरण, परिवर्तन अनुरोध और दवा भरने की सूचनाएं भेजती हैं, जो कार्यों के रूप में प्राप्त होती हैं।
दावे इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करें और भुगतान भेजें
सबमिट एक X12 837 लिखता है और उसे क्लियरिंगहाउस को भेजता है। पावती दावे को अपडेट करती है; एक 835 भुगतान स्वचालित रूप से उस पर पोस्ट किया जाता है और उसका मिलान किया जाता है।
किसी मरीज की दवाओं का मिलान करें
मरीज घर पर जो दवाइयां लेता है, यहां जो दवाइयां बताई गई हैं और किसी अन्य सिस्टम ने जो दवाइयां भेजी हैं, उन सभी को एक साथ रखें; प्रत्येक पर निर्णय लें; हस्ताक्षर करें; दवाइयों की सूची उसी के अनुसार बदल जाएगी।
मेरा कार्यक्षेत्र: अपना मानव संसाधन स्वयं प्रबंधित करें
अपने काम के घंटे दर्ज करें, छुट्टी के लिए आवेदन करें, अपनी वेतन पर्ची पढ़ें, अपने लाभ चुनें और अपनी जानकारी को अपडेट रखें — यह सब करने के लिए आपको मानव संसाधन विभाग की मदद की ज़रूरत नहीं है।
कृपया अपना समय और अवकाश अनुमोदन हेतु भेजें।
आपका टाइमशीट और छुट्टी का अनुरोध आपके मैनेजर तक कैसे पहुंचता है, और उनके निर्णय लेने पर क्या होता है।
अपनी जानकारी और बैंक खाते में बदलाव करना
कौन से बदलाव तुरंत लागू होते हैं, कौन से बदलाव मानव संसाधन विभाग की प्रतीक्षा करते हैं, और आपका खाता नंबर कैसे सुरक्षित है।
नोटिस देकर चले जाना
इस्तीफे से लेकर ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट, अंतिम निपटान और गोपनीय एग्जिट इंटरव्यू तक।
माल ढुलाई लागत: प्राप्त माल पर माल ढुलाई, शुल्क और बीमा शुल्क।
माल की आवक से संबंधित शुल्कों को उन रसीदों में विभाजित करें जिनसे वे संबंधित हैं, ताकि स्टॉक का मूल्यांकन उसकी वास्तविक लागत के अनुसार हो और माल ढुलाई बिल आने वाले महीने में मार्जिन विकृत न हो।
ईडीआई दस्तावेज़ भेजें और प्राप्त करें
ऑर्डर, डिलीवरी या इनवॉइस से ईडीआई के माध्यम से भेजें; ईडीआई इनबॉक्स में पार्टनर की फाइल प्राप्त करें और इंटरचेंज लॉग पढ़ें।
आपूर्तिकर्ताओं और परिवहन कंपनियों को आपूर्तिकर्ता पोर्टल पर आमंत्रित करें
आपूर्तिकर्ता स्वयं ऑर्डर की पुष्टि करते हैं, शिपमेंट नोटिस और चालान भेजते हैं, पूछताछ का जवाब देते हैं और डॉक स्लॉट बुक करते हैं।
किसी ऑर्डर को ड्रॉप-शिप करें
विक्रेता सीधे आपके ग्राहक को माल भेजता है; स्टॉक में कोई बदलाव नहीं होता और विक्रेता द्वारा पुष्टि किए जाने पर ग्राहक को बिल भेजा जाता है।
डॉक अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें
प्रत्येक गोदाम के डॉक को घंटे और स्लॉट दें, वाहकों को दरवाजों पर बुक करें, और ट्रकों के आने-जाने की जाँच करें।
ग्राहक द्वारा लौटाए गए सामान को संभालें
वापसी को अधिकृत करें, माल को संगरोध में प्राप्त करें, उसकी जांच करें और क्रेडिट नोट, प्रतिस्थापन या धनवापसी के साथ समाधान करें।
कमरे और सत्र की समय सारिणी
कमरों को रिकॉर्ड के रूप में रखें, सभी कक्षाओं को एक ही कमरे में रखें, और समय सारणी निर्माता को एक ऐसा सप्ताह सुझाने दें जिसमें कोई कमरा, व्याख्याता या छात्र दो स्थानों पर न हों।
परीक्षा समय सारिणी बनाना और प्रकाशित करना
परीक्षा अवधि, एक ऐसा शेड्यूलर जो प्रत्येक छात्र को एक समय में एक ही परीक्षा देने और दिन की सीमा का ध्यान रखने में मदद करता है, विभिन्न कमरों में विभाजित परीक्षाएं, पर्यवेक्षक और पोर्टल पर प्रकाशन।
संघीय छात्र सहायता: आईएसआईआर, उपस्थिति की लागत और पैकेजिंग (अमेरिका)
आईएसआईआर आयात करें, सत्यापन और सी-कोड कार्यों को स्पष्ट करें, उपस्थिति की लागत निर्धारित करें, एक ऐसा पैकेज प्रस्तावित और पेश करें जो सीओए को कभी पास न करे, और पुरस्कार पत्र भेजें।
जब ASK आपसे पुष्टि करने के लिए कहे
जब तक आप परिवर्तनों की सूची में 'पुष्टि करें' बटन नहीं दबाते, तब तक ASK कोई बदलाव नहीं होता — और वह सूची तब तक बनी रहती है जब तक आप उसका उत्तर नहीं देते।
बटन क्यों नहीं है?
नया, संपादित करें, हटाएं, कॉपी करें और आयात करें विकल्प केवल उन्हीं लोगों को दिखाई देते हैं जिनकी भूमिकाएं उस स्क्रीन पर उन्हें देखने की अनुमति देती हैं।
साक्षात्कार के परिणाम को रिकॉर्ड करना
साक्षात्कार का परिणाम पांच बिंदुओं के पैमाने पर उम्मीदवार के बारे में साक्षात्कारकर्ता का निर्णय होता है।
कोटेशन भेजने से पहले उसे स्वीकृत करना
कोटेशन अनुमोदन नियमों के अनुसार, ग्राहक को भेजे जाने से पहले किन-किन कोटेशन की जाँच करनी होगी, यह निर्धारित किया जाता है। स्वीकृत कोटेशन जमा किया जाता है, अनुमोदित किया जाता है, और फिर भेजा जाता है।
बिस्तर, आपातकालीन विभाग और छूटी हुई मुलाकातें
एक बिस्तर पर उसकी क्षमता के अनुसार ही मरीज़ों को रखा जा सकता है; आपातकालीन स्क्रीन दिखाती हैं कि प्रत्येक मरीज़ कितनी देर से भर्ती है; जिस अपॉइंटमेंट के लिए कोई नहीं आता, उसे अनुपस्थित के रूप में दिखाया जाता है।
उपस्थिति दर्ज करना और पूर्व छात्रों का रिकॉर्ड रखना
किसी अनुभाग में नामांकित छात्रों की उपस्थिति दर्ज की जाती है; पूर्व छात्रों का रिकॉर्ड हमेशा एक पूर्व छात्र का ही होता है।
निरीक्षण योजना जारी करना और उसमें संशोधन करना
निरीक्षण योजना का मसौदा तैयार किया जाता है, उपयोग के लिए जारी किया जाता है, और फिर उसे संशोधित करके एक नए संस्करण में बदल दिया जाता है - पुराना संस्करण तब तक उपयोग में रहता है जब तक कि नया संस्करण जारी नहीं हो जाता।
उत्पादन आदेश के लिए रखी गई सामग्री
उत्पादन आदेश जारी करने से उसकी सामग्री आरक्षित हो जाती है; जारी करने से आरक्षण समाप्त हो जाता है; आदेश पूरा करने या रद्द करने से शेष सामग्री मुक्त हो जाती है।
सोर्सिंग इवेंट का स्कोरिंग, तुलना और पुरस्कार निर्धारण
आपूर्ति श्रृंखला → रणनीतिक सोर्सिंग → सोर्सिंग इवेंट्स। प्रत्येक प्रतिक्रिया को दर्ज करते समय अंक और रैंकिंग दी जाती है; मूल्यांकनकर्ता यह बताते हैं कि किसी व्यक्ति को क्या निर्णय देना है; पुरस्कार सूची में उत्तरदाताओं को रैंक के अनुसार सूचीबद्ध किया जाता है।
पूछताछ किन आपूर्तिकर्ताओं के पास जाती है
एक आपूर्तिकर्ता उन खर्च श्रेणियों के लिए पंजीकृत होता है जिनकी वह आपूर्ति करता है; एक सोर्सिंग इवेंट प्रकाशित करने से पूछताछ उस इवेंट की श्रेणी के लिए पंजीकृत सभी लोगों को भेजी जाती है, और आप अन्य लोगों का नाम भी दे सकते हैं।
पूंजीगत खरीद से लेकर परिसंपत्ति रजिस्टर तक
पूंजीगत उपकरण प्राप्त करने वाली कंपनी अपनी अचल संपत्तियों का विवरण तैयार करती है; वित्त विभाग लेखांकन → संपत्तियां → पूंजीकृत की जाने वाली संपत्तियां के आधार पर उनकी समीक्षा करता है और प्रत्येक को पूंजीकृत करता है, या कहता है कि यह संपत्ति नहीं है।
कानबन बोर्ड और लूप को पढ़ना
विनिर्माण → कानबन। बोर्ड और लूप क्या दर्शाते हैं, और घंटे और मिनट कैसे राउंड किए जाते हैं।
कर्मचारी के रिकॉर्ड के साथ काम करना
एचआरएमएस → लोग → कर्मचारी: 360° लिंक, कार्मिक संबंधी कार्रवाइयां, संपादन से क्या नहीं बदलता, किसी कर्मचारी की प्रतिलिपि बनाना, पिछली तिथि देखना और कार्य संबंध जोड़ना, काम करने का अधिकार और कर्मचारी से अनुपालन।
खरीद आदेश या मांग पत्र को कौन स्वीकृत करेगा, यह चुनना
अनुमोदन नियम, या इसके प्रत्येक स्तर, अपने अनुमोदक का नाम एक ही तरीके से निर्धारित करता है: एक व्यक्ति, एक कर्मचारी, एक पद, एक भूमिका, लागत केंद्र का प्रबंधक या रिपोर्टिंग लाइन। केवल उस विकल्प के लिए फ़ील्ड की आवश्यकता होती है, और प्रत्येक शर्त वैकल्पिक होती है।
किसी वस्तु की माप की इकाइयाँ, लॉट और सीरियल नंबर
यूनिट्स को टाइप करने के बजाय आपकी कंपनी की अपनी सूची से चुना जाता है, और लॉट और सीरियल फ़ील्ड केवल उन्हीं आइटमों के लिए दिखाई देते हैं जिनमें इनका उपयोग होता है।
मरीज को दी जाने वाली हर दवा
ईएचआर में दवाओं की सूची यह दर्शाती है कि कोई मरीज कौन सी दवा ले रहा है या ले चुका है, चाहे वह दवा वहां निर्धारित की गई हो या प्रिस्क्राइबिंग के तहत लिखी गई हो।
ग्राहकों के कार्ड और आवर्ती कार्ड शुल्क
ग्राहकों से उनके द्वारा सहमत कार्यक्रम के अनुसार शुल्क लिया जा सके, इसके लिए कार्ड सुरक्षित रखे जाते हैं - केवल ब्रांड और अंतिम चार अंक दिखाए जाते हैं, सीलबंद होते हैं, और बैंक के लिए फाइल बनाने के लिए ही डिक्रिप्ट किए जाते हैं।
राज्य, काउंटी, शहर और जिले के अनुसार अमेरिकी बिक्री कर
इनवॉइस, कोटेशन और सेल्स ऑर्डर में अमेरिकी बिक्री कर की गणना शिप-टू एड्रेस से की जाती है - केवल वहीं जहां कंपनी पंजीकृत है, न कि उस ग्राहक के लिए जिसके पास वैध प्रमाण पत्र है, और न ही उस पर जिस पर राज्य कर नहीं लगाता है - और कर क्षेत्राधिकार को क्षेत्राधिकार के अनुसार रखा जाता है।
अमेरिकी वेतन प्रणाली: राज्य और स्थानीय कर
अमेरिकी वेतन पर्ची पर संघीय रेखा के नीचे की हर चीज़: कार्य और निवास राज्य, पारस्परिकता और निवासी क्रेडिट, राज्य विकलांगता और सवैतनिक अवकाश कार्यक्रम, और शहर, काउंटी, स्कूल जिला और परिवहन कर - प्रत्येक वेतन पर्ची पर एक पंक्ति, वर्ष के लिए उसका अपना योग और W-2 पर एक बॉक्स।
भारत में अनुपालन: जीएसटी, ई-इनवॉइस, यूपीआई और वैधानिक वेतन भुगतान
भारत में कार्यरत किसी कंपनी के लिए: जीएसटी पंजीकरण और कर कोड, आपूर्ति के स्थान के आधार पर सीजीएसटी/एसजीएसटी या आईजीएसटी का विभाजन, आईआरएन के साथ ई-चालान और ई-वे बिल, जीएसटीआर-1 और जीएसटीआर-3बी, रसीदों के रूप में लागू और निपटान से मिलान की गई यूपीआई वसूली, और पीएफ, ईएसआई, पेशेवर कर, श्रम कल्याण कोष और टीडीएस।
पैनल साक्षात्कार: स्कोरकार्ड, अंक और रैंकिंग
एक चयन समिति भारित मानदंडों के आधार पर प्रत्येक उम्मीदवार का मूल्यांकन करती है, प्रत्येक पैनल सदस्य को अपनी-अपनी पंक्ति में अंक दिए जाते हैं; पैनल का स्कोर और परिणाम पूर्व निर्धारित नियमों के अनुसार होता है, रिक्ति के लिए उम्मीदवारों को रैंक दी जाती है, और किसी भी विचलन — एक निरस्त परिणाम, रैंक से बाहर का चयन — को उसके कारण सहित दर्ज किया जाता है।
मूल्यांकन परिणाम: अधिकतम और अनुभाग के छात्रों की संख्या
परिणाम कभी भी मूल्यांकन के लिए निर्धारित अंकों से अधिक नहीं हो सकता, और किसी अनुभाग के लिए निर्धारित मूल्यांकन केवल उसी अनुभाग के छात्रों के परिणामों को ध्यान में रखता है - कक्षा सूची से शीट बनाने के लिए अनुभाग से परिणाम भरें।
Ask में Confirm बटन दबाने पर क्या होता है?
जब Ask किसी बदलाव को सूचीबद्ध करता है और आप पुष्टि करें बटन दबाते हैं, तो बदलाव तुरंत, ठीक उसी रूप में हो जाता है जैसा कि सूचीबद्ध था, और Ask आपको बताता है कि क्या हुआ: दस्तावेज़ संख्या के साथ काम पूरा हो गया है, या प्लेटफ़ॉर्म द्वारा दिए गए कारण के साथ काम पूरा नहीं हुआ है।
Ask का उपयोग करके खरीदारी अनुरोध करना और ऑर्डर देना
Ask एक ही चरण में सभी मदों सहित खरीद अनुरोध तैयार कर सकता है, और स्वीकृत अनुरोध को खरीद आदेश में बदल सकता है। वस्तुओं को उनके आइटम नंबर से और आपूर्तिकर्ता को उसके नाम या नंबर से नामित करें।
Ask से प्राप्त प्रत्येक अनुरोध के लिए एक हेल्प-डेस्क टिकट।
जब Ask किसी काम को पूरा नहीं कर पाता और आपके लिए हेल्प-डेस्क टिकट बनाता है, तो उसी चीज़ के बारे में दोबारा पूछने से नया टिकट खोलने के बजाय उसी टिकट में जानकारी जुड़ जाती है।
सामग्री के बिल को सेवानिवृत्त करना, संग्रहीत करना या हटाना
सामग्री का बिल ड्राफ्ट, सक्रिय, निष्क्रिय या संग्रहीत हो सकता है। निष्क्रिय और संग्रहीत होने पर बिल को हटा दिया जाता है। डिलीट केवल उस ड्राफ्ट पर दिखाई देता है जिसका कोई उपयोग नहीं होता है।
विन्यास योग्य उत्पाद के लिए उत्पादन आदेश
किसी कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद (जैसे TG100) के ऑर्डर में उसके कॉन्फ़िगरेशन का नाम होना आवश्यक है। इसके बिना, ऑर्डर नहीं दिया जाएगा।
अनुरोध से पूछताछ (आरएफक्यू) करना
आपूर्तिकर्ताओं से पूछताछ तभी की जाती है जब अनुरोध पूरी तरह से स्वीकृत हो जाता है। तब तक बटन निष्क्रिय रहता है और उसके नीचे कारण दिखाया जाता है।
जब फ़ाइल स्टोर प्रतिक्रिया नहीं दे रहा हो तो फ़ाइल अपलोड करना
कंपनी के फाइल स्टोर तक न पहुंच पाने पर भी अपलोड की गई फाइल सुरक्षित रहती है: अन्य सभी अपलोड की तरह ही जांच के बाद फाइल को डेटाबेस में सहेज लिया जाता है।
स्क्रीन खुलने पर "सिस्टम व्यस्त है" जैसे संदेशों की संख्या कम हो जाती है।
किसी सूची स्क्रीन को खोलने से डेटाबेस से एक ही समय में कम बार दोहराए जाने वाले प्रश्न पूछे जाते हैं, इसलिए खरीद आदेश, मांग पत्र और समयपत्र जैसी सूचियों पर व्यस्त संदेश आने की संभावना कम होती है।
कहां खोलें पूछें
स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित गोल 'आस्क' बटन से या साइड मेनू में 'क्विक एक्शन' के अंतर्गत 'एआई असिस्टेंट' से 'आस्क' खोला जा सकता है।
सपोर्ट टिकट का शीर्षक बदलना
जो भी व्यक्ति सपोर्ट टिकट का जवाब देता है, वह टिकट के शीर्षक को इस तरह से दोबारा लिख सकता है जिससे कतार में मौजूद लोग उसे स्पष्ट रूप से पढ़ सकें; पुराना शीर्षक टिकट के थ्रेड में रखा जाता है।
प्रत्येक स्वचालित पोस्टिंग किस खाते का उपयोग करती है
इनवॉइस, रसीदें, पेरोल, स्टॉक और अन्य स्वचालित पोस्टिंग उस खाते में जाती हैं जिसे आपके चार्ट ऑफ अकाउंट्स द्वारा वह काम करने के लिए कहा गया है, न कि निश्चित खाता संख्याओं में।
इनवॉइस लाइनें अपने-अपने खातों और लागत केंद्रों में पोस्ट होती हैं।
बिना परचेज ऑर्डर वाले ग्राहक इनवॉइस या आपूर्तिकर्ता बिल की प्रत्येक पंक्ति उस पंक्ति पर लिखे गए जीएल खाते और लागत केंद्र में दर्ज की जाती है।
वित्तीय कैलेंडर के बाहर की तारीख वाले चालान
यदि कंपनी के पास वित्तीय कैलेंडर है, तो वित्तीय अवधि के बाहर की तिथि वाले ग्राहक चालान या आपूर्तिकर्ता बिल को अस्वीकार कर दिया जाता है।
भुगतान प्रस्तावों में शीघ्र भुगतान पर छूट
भुगतान प्रस्ताव में छूट केवल आपूर्तिकर्ता की अपनी भुगतान अवधि से ही ली जाती है, और वह भी तब जब भुगतान की तारीख उस अवधि की छूट अवधि के भीतर हो।
बिक्री आदेश चालान और जीते गए अवसर
बिक्री ऑर्डर का इनवॉइस बनाते समय, ऑर्डर पर लगने वाला बिक्री कर भी इनवॉइस में शामिल हो जाता है। अवसर जीतने पर अब इनवॉइस नहीं बनता, जब तक आप इसे चालू नहीं करते।
एक नई कंपनी के लिए राजस्व और आवंटन संबंधी प्रक्रियाएं
अब प्रत्येक कंपनी को उसके गठन के समय ही उसका प्रमुख खाता बही मिल जाता है, और राजस्व और आवंटन संबंधी रिपोर्टें यह बताती हैं कि किसी कंपनी के पास ऐसा खाता बही नहीं है।
सेवाओं और कीमतों के अंतर के लिए बिलों का मिलान करना
आपूर्तिकर्ता के चालान का मिलान होने पर अनुमोदित सेवा प्रविष्टियों को प्राप्त माना जाता है, और पूरी तरह से प्राप्त माल पर अधिक शुल्क को मूल्य अपवाद के रूप में रिपोर्ट किया जाता है।
यात्रा अनुरोध जमा करें और उसे स्वीकृत कराएं
यात्रा अनुरोध अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, उचित अनुमोदक को भेजा जाता है, और फिर उसे अनुमोदित या अस्वीकृत किया जाता है। अनुमोदन प्राप्त होने पर लेखा विभाग अग्रिम भुगतान कर सकता है।
किसी प्रोजेक्ट को स्वीकृत और जारी करें
किसी परियोजना की लागत तभी स्वीकार की जाती है जब उसे मंजूरी मिल जाती है और उसे जारी कर दिया जाता है। इसके कार्य विभाजन तत्व, मील के पत्थर और कार्य अनुबंध, सभी अपने-अपने तरीके से आगे बढ़ते हैं।
मानक लागत अद्यतन चलाएँ
कॉस्टिंग रन में वस्तुओं का चयन किया जाता है, उनकी लागत निर्धारित की जाती है, परिणाम को भविष्य के मानक के रूप में चिह्नित किया जाता है और उसे जारी किया जाता है।
CAPA, शिकायत या ऑडिट को उसके विभिन्न चरणों से गुजारें
CAPA, ग्राहक शिकायतें, गुणवत्ता ऑडिट और ऑडिट निष्कर्ष, इन सभी के लिए अलग-अलग चरणों के बटन दिए गए हैं।
उत्पादन पूरा होने और डिलीवरी के समय सीरियल नंबर
सीरियल नंबर से नियंत्रित आइटम उत्पादन से प्राप्त होने पर प्रत्येक यूनिट पर एक सीरियल नंबर होता है, और इसे चुने गए यूनिटों के सीरियल नंबरों के साथ वितरित किया जाता है।
रिकॉर्ड को अगले चरण में ले जाना
किसी मांग योजना, भुगतान प्रस्ताव या कार्मिक कार्रवाई जैसे रिकॉर्ड, रिकॉर्ड पर मौजूद एक नामित बटन के माध्यम से अपनी अगली स्थिति में जाते हैं, न कि स्थिति टाइप करके।
पदोन्नति, तबादले और वेतन में बदलाव
किसी कर्मचारी से संबंधित कार्यवाही का मसौदा तैयार किया जाता है, जिसे किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और यह कार्यवाही लागू होने के दिन से ही कर्मचारी में परिवर्तन लाती है।
भुगतान प्रस्ताव को मंजूरी देना
भुगतान प्रस्ताव को जारी करने से पहले, कंपनी की आवश्यकता होने पर, इसे तैयार करने वाले व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
प्रत्येक वेतन कर दायित्व की गणना कैसे की जाती है
पेरोल टैक्स रन में प्रत्येक दायित्व वह टैक्स होता है जिसे पेरोल विभाग ने वास्तव में पेस्लिप से लाइन-दर-लाइन रोककर या वसूल कर लिया होता है, ताकि रन पेरोल रजिस्टर से मेल खाए।
जिस दिन वेतन कर जमा किया गया था, उसी दिन उसे रिकॉर्ड करना।
जमा प्रक्रिया में जमा करने की तिथि पूछी जाती है। देरी के दिनों की गणना उस तिथि से की जाती है, और देर से जमा की गई राशि को विलंबित जमा के रूप में दर्ज किया जाता है।
पेरोल के माध्यम से W-2 ठेकेदार के वेतन रिकॉर्ड का भुगतान करना
जब किसी W-2 ठेकेदार का वेतन रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है, तो वह पेरोल में जाता है और कर्मचारी के अगले पेरोल भुगतान में कर की कटौती के साथ भुगतान किया जाता है।
समयपत्र को कौन स्वीकृत कर सकता है?
टाइमशीट को जमा करने वाले व्यक्ति और उससे संबंधित कर्मचारी के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदित या वापस भेजा जाना चाहिए।
किसी नैदानिक घटना के घटित होने का रिकॉर्ड रखना
आकलन, टीकाकरण, समस्याएं, एलर्जी, परिणाम, रिकॉर्ड अनुरोध और बाहरी दवाओं को उनके दर्ज किए जाने के समय के बजाय उनकी वास्तविक तिथि और समय दिया जा सकता है।
बिना अनुमति के रिकॉर्ड जारी करना
यदि आप बिना किसी प्राधिकरण के रिकॉर्ड अनुरोध पर रिलीज़ का विकल्प चुनते हैं, तो रिलीज़ अस्वीकार कर दी जाती है और अनुरोध लंबित प्राधिकरण में बदल जाता है।
छुट्टी संचय और नियुक्ति तिथियां
एक संचय प्रक्रिया में केवल उन्हीं लोगों को क्रेडिट दिया जाता है जिन्हें संचय तिथि पर पहले ही नियुक्त किया जा चुका था।
लॉग इन करने के बाद प्रत्येक मॉड्यूल को उसके होम पेज पर खोलें
साइन आउट करने पर आप प्रत्येक मॉड्यूल में अपनी पिछली स्थिति भूल जाते हैं, इसलिए अगली बार साइन इन करने पर प्रत्येक मॉड्यूल अपने-अपने शुरुआती पृष्ठ पर खुलता है। आप इसे पर्सनलाइज़ेशन में जाकर बंद कर सकते हैं।
संगठन चार्ट में कौन किसे रिपोर्ट करता है, इसमें बदलाव करना
किसी व्यक्ति को उसके नए मैनेजर के पास खींचें, स्थानांतरण की पुष्टि करें और यदि कोई गलती हुई हो तो पूर्ववत करें (Undo) का उपयोग करें। किसी व्यक्ति को शीर्ष-स्तरीय मैनेजर बनाने के लिए उसे 'कोई मैनेजर नहीं' वाले स्थान पर छोड़ें।
उन लोगों को शामिल करना जिन्हें संगठन चार्ट में स्थान नहीं दिया जा सका।
जब रिपोर्टिंग लाइनें स्वयं पर वापस घूमती हैं, तो चार्ट प्रत्येक लूप में शामिल लोगों को नाम और कर्मचारी संख्या के साथ सूचीबद्ध करता है, लूप को बंद करने वाले लिंक का नाम बताता है, और इसे तोड़ने के लिए एक बटन प्रदान करता है।
एक बड़े संगठन चार्ट में अपना रास्ता खोजना
दोनों संगठनात्मक चार्ट (एचआरएमएस संगठनात्मक चार्ट और प्लेटफ़ॉर्म संगठनात्मक इकाइयाँ) में फाइंड, ज़ूम, फिट, एक अवलोकन मानचित्र, शाखा फोल्डिंग और पॉप आउट की सुविधा है।
कर्मचारियों के नाम और दोहराए गए कर्मचारी
नाम टाइप करते समय संक्षिप्त रूप में सहेजे जाते हैं और उनकी जाँच की जाती है; किसी अन्य कर्मचारी द्वारा पहले से उपयोग किए गए ईमेल या नाम को संभावित डुप्लीकेट मानकर रोक दिया जाता है।
त्वरित कार्रवाई और अनुरोधों को कम करना
साइड मेनू के क्विक एक्शन मॉड्यूल की संख्या चाहे कितनी भी हो, वैसे ही बने रहते हैं, और वहां मौजूद एआई असिस्टेंट आस्क को खोलता या छोटा करता है।
एक मॉड्यूल जिसके बगल में Ask खुला हुआ है
पेज के बगल में Ask खोलने से पेज संकरा हो जाता है लेकिन मॉड्यूल का लेआउट बरकरार रहता है।
सऊदी बिल की एक पंक्ति पर छूट के कारण कोड
ZATCA ई-इनवॉइसिंग के तहत, शून्य-रेटेड, छूट प्राप्त या दायरे से बाहर की मदें ZATCA के VATEX कोड में से किसी एक का उपयोग करके यह बताती हैं कि ऐसा क्यों है। पिकर केवल उन्हीं कोडों को प्रदर्शित करता है जो मद की VAT श्रेणी से संबंधित हैं।
सऊदी अरब के बिल में सुधार: ड्राफ्ट रद्द करें, जारी किए गए बिल में क्रेडिट करें
ZATCA के तहत, किसी इनवॉइस को आधिकारिक क्रमांक तभी मिलता है जब उसे पोस्ट किया जाता है। ड्राफ्ट को रद्द किया जा सकता है; पोस्ट किया गया (जारी किया गया) इनवॉइस कभी रद्द नहीं होता और उसे क्रेडिट नोट के साथ संशोधित किया जाता है।
जो पूर्व छात्र हो सकता है
सामान्यतः, यहाँ अध्ययन करने वाले और यहाँ से चले जाने वाले, स्नातक हो चुके या पढ़ाई छोड़ चुके किसी भी व्यक्ति को पूर्व छात्र रिकॉर्ड दिया जा सकता है; जो स्कूल स्नातकों के लिए पूर्व छात्र रिकॉर्ड रखता है, वह रनटाइम सेटिंग्स में इसे चालू कर देता है।
गोसी: कौन क्या भुगतान करता है?
GOSI का शुल्क मूल वेतन और आवास के आधार पर लिया जाता है, जिसकी अधिकतम सीमा 45,000 SAR प्रति माह है, और यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी सऊदी नागरिक है या नहीं, उसने किस कानून के तहत पंजीकरण कराया है, या वह GCC का नागरिक है या नहीं।
किस बजट के आधार पर मांग की जांच की जाती है
किसी भी मांग पत्र या खरीद आदेश की जांच खरीद बजट खाते में उसके अपने लागत केंद्र की बजट लाइन या कंपनी-व्यापी लाइन के विरुद्ध की जाती है - कभी भी किसी अन्य लागत केंद्र की लाइन के विरुद्ध नहीं।
लॉग आउट कर रहा हूँ
स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, आपके नाम के पहले अक्षरों के बगल में, साइन आउट बटन होता है। यह आपके नाम के नीचे मेनू में अंतिम विकल्प भी है।
कुछ भी ढूंढें या पूछें (Ctrl K): नीचे की कुंजियाँ
फाइंड पैलेट के निचले भाग में स्थित ऊपर और नीचे तीर के निशान, वापसी का तीर और एस्केप बटन कीबोर्ड और क्लिक दोनों के साथ काम करते हैं।
सुझाए गए उत्तर वाला टिकट सहायता टीम के पास रहता है।
जब किसी टिकट का उत्तर सुझाव के साथ दिया जाता है, तो वह उस टीम के पास खुला रहता है जिसे वह भेजा गया था। आपको जवाब देने की आवश्यकता नहीं है; यदि सुझाव पर्याप्त था, तो टिकट बंद कर दें।
जब ASK किसी कर्मचारी को अनुरोध सौंपता है
लंबे समय तक चलने वाले कार्यों के लिए, ASK आपके पूरे अनुरोध को एक कर्मचारी को सौंप सकता है। फिर यह अनुरोध को आगे भेज देता है; यह स्वयं कोई परिवर्तन नहीं करता है।
निर्देश: समय-समय पर ASK
एक ASK निर्देश को एक शेड्यूल के साथ सेव करें (हर दिन, हर सोमवार को सुबह 8:00 बजे, तारीख की पहली तारीख को) और ASK इसे आपके लिए, आपकी ओर से चलाएगा और उत्तर को आपकी ASK बातचीत में डाल देगा।
कॉन्फ़िगर किए गए उत्पाद का उद्धरण
एक उद्धरण पंक्ति जो किसी कॉन्फ़िगरेशन का नाम देती है, उस कॉन्फ़िगरेशन द्वारा ही मूल्य निर्धारित, वर्णित और जाँची जाती है: इसका मूल्य कॉन्फ़िगरेटर का होता है, इसका विवरण उत्तरों का होता है, और यह तब तक कॉन्फ़िगरेशन का अनुसरण करती है जब तक आप इसे अपना स्वयं का मूल्य नहीं दे देते।
कॉन्फ़िगरेटर द्वारा दिखाई गई कीमत
'Configure a Product' के शीर्ष पर और लाइन के 'Configure drawer' में दिखाई गई कीमत वह कीमत है जो कोटेशन लाइन के लिए लागू होगी, और यह कीमत प्रत्येक उत्तर के बाद तय की जाती है।
एक उद्धरण प्रिंट करना
भेजे गए कोटेशन फॉर्म (QUOTE-A4) पर कोटेशन प्रिंट होते हैं: प्रत्येक पंक्ति में आइटम, विवरण, बिक्री के लिए उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन, मात्रा, कीमत, छूट और कुल योग शामिल होते हैं।
परिवर्तन अनुरोध की समीक्षा समिति पर कौन हस्ताक्षर करता है?
परिवर्तन अनुरोध प्रस्तुत करने पर प्रत्येक विषय के लिए समीक्षा चरण शुरू होता है, और प्रत्येक चरण को विनिर्माण, परिवर्तन बोर्ड से एक अनुमोदक दिया जाता है। अनुरोध प्रस्तुत करने वाला व्यक्ति, चाहे उसकी भूमिका कुछ भी हो, किसी भी चरण पर हस्ताक्षर नहीं करता या उस पर निर्णय नहीं लेता।
समीक्षा चरण में लिखा है कि कोई अनुमोदक नियुक्त नहीं किया गया है।
अनुरोध प्रस्तुत करते समय किसी को भी यह जानकारी नहीं दी जा सकी कि कोई अनुमोदक नियुक्त नहीं है और इसका कारण भी यही है, और जब तक कोई अनुमोदक नियुक्त नहीं हो जाता तब तक कोई भी इस पर हस्ताक्षर नहीं कर सकता है।
परिवर्तन अनुरोध वापस लेना
परिवर्तन अनुरोध प्रस्तुत करने वाला व्यक्ति इसे प्रस्तुत किए जाने या समीक्षाधीन होने के दौरान वापस ले सकता है। इसकी समीक्षा प्रक्रिया रोक दी जाती है और यह मसौदा रूप में वापस चला जाता है।
परिवर्तन अनुरोध पर अगला कदम क्या है?
किसी परिवर्तन अनुरोध पर अगला चरण उसकी समीक्षा बोर्ड के बाद आता है: जब किसी चरण का कोई अनुमोदक न हो तो अनुमोदकों को नियुक्त करें, जब किसी चरण पर हस्ताक्षर करना बाकी हो तो हस्ताक्षर करें, और जब सभी चरणों का उत्तर मिल जाए तो निर्णय लें।
परिवर्तन आदेश, ड्राइंग संशोधन और सीएएम प्रोग्राम पर कौन हस्ताक्षर करता है?
किसी परिवर्तन आदेश की समीक्षा के चरणों को परिवर्तन बोर्ड द्वारा उसके अनुमोदकों की जानकारी उसी प्रकार दी जाती है जैसे परिवर्तन अनुरोधों के मामले में दी जाती है। आदेश जारी करने वाले या उससे संबंधित किसी अनुरोध पर हस्ताक्षर करने वाला कोई भी व्यक्ति इस पर हस्ताक्षर नहीं करता है; संशोधन को न तो उसे तैयार करने वाला व्यक्ति जारी करता है और न ही सीएएम प्रोग्राम को उसे लिखने वाला व्यक्ति।
विकल्पों की सूची में टाइप करने से उस नाम की चीज़ मिल जाती है।
किसी विकल्प सूची में, जैसे कि आइटम में, टाइप करने से केवल वही रिकॉर्ड मिलते हैं जिनके नंबर या नाम में टाइप किया गया हर शब्द मौजूद हो। किसी रिकॉर्ड का विवरण तभी उत्तर देता है जब उस नाम से कोई रिकॉर्ड मौजूद न हो।
नकद भुगतान: खुले बिलों पर बैंक रसीदों का उपयोग
बैंक खातों में जमा धनराशि का मिलान भुगतान किए गए ग्राहकों के बकाया बिलों से किया जाता है, जिसमें भुगतानकर्ता का नाम, बिल संख्या और राशि शामिल होती है; सटीक मिलान होने पर उसे लागू किया जाता है, बाकी मामलों में सुझाव दिया जाता है।
आपूर्तिकर्ता के चालानों का मिलान उन्हें सहेजते समय और माल के पहुंचने पर किया जाता है।
किसी खरीद आदेश के विरुद्ध आपूर्तिकर्ता का चालान सहेजे जाने के क्षण ही तीन-तरफ़ा मिलान किया जाता है, और आदेश के लिए माल प्राप्ति दर्ज होने पर पुनः मिलान किया जाता है; मिलान + पोस्ट करना पहले की तरह ही काम करता है।
भुगतान प्रस्ताव जिनमें शीघ्र भुगतान पर छूट शामिल है
आपके लिए नियत तिथि और छूट के आधार पर भुगतान का प्रस्ताव बनाया जा सकता है: 2/10 को जारी बिल के लिए छूट लागू रहते हुए 30 दिनों का भुगतान करने का प्रस्ताव दिया जाता है, और प्रस्ताव जारी होने पर छूट को क्रेडिट मेमो के रूप में लिया जाता है।
वसूली पत्र और स्वचालित क्रेडिट होल्ड
बकाया भुगतान न करने वाले ग्राहकों को उनके बिल के स्तर के अनुसार एक पत्र भेजा जाता है, प्रत्येक बिल के लिए प्रति स्तर एक बार, और आपके द्वारा चुने गए दिनों की संख्या के बाद उन्हें क्रेडिट होल्ड पर डाल दिया जाता है।
सर्वर पर माह-अंत क्लोजिंग और सॉफ्ट क्लोजिंग प्रक्रिया चलाना
क्लोज़ रन्स, क्लोज़-मंथ जॉब सेट को चरण दर चरण चलाता है, पहली विफलता और उसके कारण पर रुक जाता है और वहीं से पुनः शुरू होता है; सॉफ्ट-क्लोज़्ड अवधि केवल आपके द्वारा नामित भूमिकाओं से ही पोस्टिंग स्वीकार करती है।
बजट और नकदी संबंधी अलर्ट
प्रत्येक दिन बजट मदों की तुलना उनकी वर्तमान योजना से की जाती है और नकदी पूर्वानुमान को पुनः निर्मित किया जाता है; विचलन सीमा से अधिक कोई मद, या न्यूनतम सीमा से कम अनुमानित नकदी, नियंत्रक के लिए एक चेतावनी होती है।
किसी पद का सृजन करना या उसमें परिवर्तन करना
मानव संसाधन प्रबंधन, कार्यबल, लोग, पद: नया पद या संपादन। विभाग को कंपनी की सूची से चुना जाता है, और पद में उसके कार्य और स्थान का नाम होता है।
यह पद इस तिथि से प्रभावी है
एडिट पोजीशन उस तारीख को खुलता है जिस दिन से मौजूदा वर्शन लागू हुआ है। इसे यथावत स्थिति में सही करने के लिए छोड़ दें; इसे बाद में, आज तक, स्थानांतरित करें और परिवर्तन तब से लागू होगा।
सूची फ़िल्टर और बड़े अक्षर
प्रत्येक सूची में, 'है', 'नहीं है', 'इनमें से कोई है' और 'इनमें से कोई नहीं है' जैसे शब्दों में बड़े अक्षरों को अनदेखा किया जाता है: Department is qa finds QA. कोड, संख्याएँ और आईडी अभी भी सटीक रूप से मेल खाते हैं।
सेव करने से पहले चेतावनी
जब आप कोई मांग पत्र, ऑर्डर, आपूर्तिकर्ता चालान या भुगतान करते हैं, तो TRANXACT इसकी तुलना पहले से दर्ज जानकारी से करता है और यदि कुछ दोहराव वाला या जोखिम भरा प्रतीत होता है, तो इसे सहेजने से पहले आपको सूचित करता है।
पुष्टि करने से पहले जांच के लिए ASK
जब ASK आपको पुष्टि करने के लिए एक नया रिकॉर्ड प्रस्तावित करता है, तो यह पहले वही जांच करता है और आपको बताता है कि उसे क्या मिला, उदाहरण के लिए कि आइटम के लिए पिछले सप्ताह ही गोदाम में अनुरोध किया गया था।
आपके लिए अपॉइंटमेंट रिमाइंडर भेजे जाते हैं
अपॉइंटमेंट बुक करने पर दो रिमाइंडर मिलते हैं (एक ईमेल एक सप्ताह पहले और एक टेक्स्ट मैसेज एक दिन पहले)। अपॉइंटमेंट रिमाइंडर सेटिंग अब तय समय पर, एक बार और केवल उसी माध्यम से भेजेगी जिसकी अनुमति मरीज़ को होगी।
विज़िट बुक करते समय बीमा पात्रता की जाँच की जाती है।
जब अपॉइंटमेंट बुक किया जाता है, तो मरीज़ की प्राथमिक सक्रिय पॉलिसी के भुगतानकर्ता से पूछा जाता है कि क्या बीमा कवर सक्रिय है। जवाब को अपॉइंटमेंट रिकॉर्ड में दर्ज कर लिया जाता है। यह केवल एक चेतावनी है: जवाब चाहे जो भी हो, मुलाक़ात बुक कर ली जाती है।
काम से संबंधित अस्वीकृत और खारिज किए गए दावे
प्रत्येक अस्वीकृत या खारिज किया गया दावा ईएचआर, राजस्व चक्र, अस्वीकृति कार्य कतार पर एक आइटम बन जाता है, जिसे दैनिक कार्य द्वारा खोला जाता है, जिसमें यह बताया जाता है कि अस्वीकृति किस प्रकार की है और आमतौर पर इसे क्या ठीक करता है।
की वापसी
रिकॉल का मतलब है किसी मरीज को तय तारीख तक दोबारा देखना। डेली रिकॉल्स जॉब उन सभी मरीजों को याद दिलाता है जिनका रिकॉल ड्यू है और जिनके लिए कोई अपॉइंटमेंट बुक नहीं है, और अगर डायरी में पहले से ही अपॉइंटमेंट बुक है तो उसे बुक के रूप में मार्क कर देता है।
हर सप्ताह समाप्त होने वाले परमिट और दस्तावेज़
एक्सपायरिंग सर्टिफिकेशन्स का काम एचआर को उन वीजा, वर्क परमिट, पासपोर्ट और अनुपालन संबंधी दस्तावेजों की जानकारी देता है जिनकी वैधता नोटिस अवधि (60 दिन, जब तक कि इसमें कोई बदलाव न हो) के भीतर समाप्त हो जाती है, और साथ ही यह भी बताता है कि समाप्ति पर क्या होगा। यह एचआरएमएस के एक्सपायरिंग सेक्शन की ही सूची है और इसमें कोई बदलाव नहीं होता है।
वेतन की गणना निर्धारित समय पर की जाती है और अनुमोदन की प्रतीक्षा की जाती है।
पेरोल रन जॉब उन सभी पे ग्रुप्स की गणना करता है जिनकी वेतन अवधि समाप्त हो चुकी है और जिनके लिए अभी तक कोई रन नहीं हुआ है, और वहीं रुक जाता है। रन तब तक किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अनुमोदन की प्रतीक्षा करता है जिसके लिए इसे चलाया गया था; पोस्टिंग किसी व्यक्ति के कार्य को स्थगित कर देती है।
अब मासिक अवकाश संचय होता है
मासिक अवकाश संचय अनुसूची को पूर्वाभ्यास के रूप में जारी किया गया था। अब यह वास्तव में, प्रति अवधि में एक बार, संचित होती है और योजना की अधिकतम शेष राशि से अधिक कभी नहीं होती।
समय अपवाद
दैनिक समय-अपवाद कार्य में बिना समय दर्ज की गई शिफ्ट, अनुपस्थिति, दस मिनट से अधिक की देरी से शुरुआत, बारह घंटे से अधिक का दिन, अनुमोदन के लिए लंबित ओवरटाइम और एक समाप्त अवधि के लिए टाइमशीट जिसे किसी ने जमा नहीं किया है, जैसी चीजें ढूंढी जाती हैं और प्रत्येक प्रबंधक को उनकी अपनी टीम की टाइमशीट सौंप दी जाती है।
प्रत्येक कर्मचारी के जाने से ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट का स्तर बढ़ जाता है।
कंपनी के ऑफबोर्डिंग टेम्पलेट से ली गई ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट अब हर बार तब तैयार हो जाती है जब कोई व्यक्ति कंपनी छोड़ता है: बर्खास्तगी, योजनाबद्ध अलगाव, ऑफबोर्डिंग रिकॉर्ड, योजनाबद्ध तरीके से कंपनी छोड़ने का दिन, या स्वीकृत इस्तीफा। जिसके पास पहले से ही यह चेकलिस्ट खुली हुई है, वह इसे अपने पास रखता है।
रिज्यूमे प्राप्त होने पर उन्हें पढ़ा और उनका मूल्यांकन किया जाता है।
रिज्यूमे टेक्स्ट के साथ सेव किया गया आवेदन, या 'रिज्यूमे अपलोड करें' विकल्प के साथ रिज्यूमे फाइल दिया गया आवेदन, तुरंत पढ़ा जाता है और पोस्टिंग के आधार पर उसका स्कोर निर्धारित किया जाता है। स्कोर 100 में से होता है और इससे आवेदन की गुणवत्ता का पता चलता है।
साक्षात्कार के समय का प्रस्ताव देना और बुकिंग करना
साक्षात्कारकर्ता अपनी साप्ताहिक उपलब्धता को टैलेंट, पाइपलाइन, इंटरव्यूअर अवेलेबिलिटी के अंतर्गत रखते हैं। इसमें से खाली समय और पहले से बुक किए गए साक्षात्कारों का विवरण दिया जाता है, और समय बुक करने पर इसे दोबारा जांचा जाता है और साक्षात्कारकर्ता को सूचित किया जाता है।
टाइमशीट रिमाइंडर और क्लाइंट इनवॉइस का ड्राफ्ट तैयार करना
टाइमशीट रिमाइंडर जॉब, उन ठेकेदारों को सप्ताह में एक बार ईमेल भेजती है जिनकी किसी समाप्त सप्ताह की टाइमशीट या तो अनुपलब्ध है या अभी ड्राफ्ट में है। ड्राफ्ट क्लाइंट इनवॉइस जॉब, स्वीकृत और बिना बिल किए गए समय को प्रत्येक क्लाइंट के लिए एक ड्राफ्ट इनवॉइस में एकत्रित करती है।
टिकट की प्राथमिकता कैसे तय की जाती है
किसी सपोर्ट टिकट की प्राथमिकता उसमें लिखी बातों के आधार पर तय की जाती है: जैसे कि आउटेज, अनुपलब्ध, अवरुद्ध या अत्यावश्यक शब्द, अनुरोध का प्रकार और प्रभावित लोगों की संख्या। यदि टिकट बनाने वाले व्यक्ति ने उच्च प्राथमिकता चुनी है, तो उसे प्राथमिकता दी जाती है। इसका कारण टिकट पर दिखाया जाता है।
डुप्लिकेट, गुणवत्ता नियम और विलय
प्लेटफ़ॉर्म, डेटा गुणवत्ता उन ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, वस्तुओं और कर्मचारियों की सूची बनाती है जिन्हें दो बार दर्ज किया गया प्रतीत होता है (नाम की समानता और साझा ईमेल, फ़ोन, वेबसाइट या कर संख्या के आधार पर साप्ताहिक रूप से पाया जाता है), अच्छे मास्टर डेटा के लिए गुणवत्ता नियम और उनका उल्लंघन करने वाले कारक।
संगठन चार्ट के दृश्य: रिपोर्टिंग लाइन, विभाग, इकाई, पद
संगठन चार्ट में एक ही व्यक्ति को चार अलग-अलग तरीकों से दिखाया जा सकता है। आप जिस तरीके से इसे देखते हैं, वह आपके लिए याद रखा जाता है।
नए कर्मचारियों को संगठन चार्ट में शामिल करना
जिन लोगों का कोई मैनेजर नहीं है और जिनके अधीन कोई कर्मचारी काम नहीं करता, वे 'अभी तक नियुक्त नहीं' श्रेणी में प्रतीक्षा करते हैं। उन्हें चिह्नित करें और 'मैनेजर सेट करें' चुनें, या उनमें से किसी एक को खींचकर उसके मैनेजर के पास ले जाएं।
Excel, CSV, Word या किसी चित्र से पदानुक्रम आयात करना
इम्पोर्ट हायरार्की कर्मचारी और प्रबंधक की एक तालिका पढ़ती है, दिखाती है कि यह क्या बदलेगी, और उन पंक्तियों को लागू करती है जिन्हें आप एक बदलाव के रूप में रखते हैं जिसे आप पूर्ववत कर सकते हैं।
संगठन चार्ट में प्रत्येक व्यक्ति के लिए कौन अनुमोदन करता है, यह देखना।
'शो अप्रूवर्स' प्रत्येक कार्ड में एक 'अप्रूवर' लाइन जोड़ता है: वह व्यक्ति जो उस कर्मचारी की छुट्टी, समय और अन्य मानव संसाधन संबंधी अनुरोधों को स्वीकृत करता है।
कोई बैकग्राउंड जॉब किस हद तक अपने आप काम कर सकती है
प्रत्येक निर्धारित कार्य अपने द्वारा प्राप्त जानकारी को लोगों तक पहुंचाता है। प्लेटफ़ॉर्म, ऑटोमेशन लेवल्स के अनुसार, प्रत्येक कार्य के लिए यह निर्धारित किया जाता है कि वह केवल जानकारी देता है, अनुमोदन मांगता है और फिर कार्रवाई करता है, या कार्रवाई करने के बाद जानकारी देता है।
किसने कार्य को निर्धारित किया है?
प्रत्येक कंपनी का एक स्वचालन सेवा खाता होता है। पहले से निर्धारित शेड्यूल, निर्धारित और इवेंट वर्कफ़्लो जिनका स्वामी प्रशासक होता है, और दस्तावेज़ प्राप्ति संबंधी कार्य इसी खाते के रूप में चलते हैं; यह खाता स्वयं साइन इन नहीं कर सकता और कभी प्रशासक नहीं होता।
प्रतीक्षा करने, जारी रखने और चुनने वाले वर्कफ़्लो
अनुमोदन मिलने के बाद वर्कफ़्लो जारी रहता है, कुछ समय के लिए विलंब के साथ वास्तविक प्रक्रिया की प्रतीक्षा करता है, एक शाखा के साथ अपना अगला चरण चुनता है, और अपने क्रॉन शेड्यूल के अनुसार चलता है।
समय सीमा: अनुस्मारक और समस्या का समाधान
प्लेटफ़ॉर्म, स्वचालन, समय सीमाएँ बताती हैं कि कब किसी अनुमोदन या अनसुलझे सहायता टिकट के लिए याद दिलाया जाता है, और कब और किसे इसे आगे बढ़ाया जाता है।
वे दस्तावेज़ जो मसौदे बन जाते हैं
प्लेटफ़ॉर्म, ऑटोमेशन, डॉक्यूमेंट इनटेक एक ड्राइव फ़ोल्डर या मेलबॉक्स की निगरानी करता है और प्रत्येक दस्तावेज़ को संलग्न दस्तावेज़ के साथ एक ड्राफ्ट सप्लायर इनवॉइस या ड्राफ्ट सेल्स ऑर्डर में परिवर्तित करता है। कुछ भी पोस्ट नहीं किया जाता है।
ऐसी घटनाएँ जो कभी खोती नहीं हैं
प्रत्येक सेव और प्रत्येक व्यावसायिक घटना को इवेंट लॉग में लिखा जाता है और वहां से वर्कफ़्लो, एजेंट ट्रिगर और वेबहुक को भेजा जाता है, इसलिए रीस्टार्ट करने पर कुछ भी नष्ट नहीं होता है। प्लेटफ़ॉर्म, ऑटोमेशन, इवेंट डिलीवरी यह दिखाता है कि क्या आगे नहीं भेजा जा सका।
एक अनुरोध पत्र आपके लिए क्या जानकारी भरता है
केवल वस्तु और मात्रा के साथ खरीद अनुरोध बनाएं; विभाग, लागत केंद्र, स्थान, गोदाम, मुद्रा, आवश्यकता की अंतिम तिथि, मूल्य और इकाई की जानकारी आपके कर्मचारी रिकॉर्ड और वस्तु से ली जाती है और अनुरोध बनाने से पहले आपको दिखाई जाती है।
मेरी स्वीकृतियाँ: आपके पास आ रही हैं
"आपके पास आ रहा है" शीर्षक के अंतर्गत एक दस्तावेज़ पहले के स्तर पर मौजूद है। इसे खोलकर पढ़ें, देखें कि यह किसके लिए और कब से इंतज़ार कर रहा है, और उन्हें एक रिमाइंडर भेजें।
स्वचालन नियम: वह क्या है जो अपने आप चलता है
सप्लाई चेन > ऑटोमेशन नियम और सीआरएम > सेल्स ऑटोमेशन नियम प्रत्येक स्वचालित कार्य को चालू करते हैं और उसकी सीमाएं निर्धारित करते हैं। कोई कार्य नियम की कुंजी के लिए कंपनी के स्वायत्तता स्तर को बदल सकता है।
एमआरपी और पुनः ऑर्डर अपने आप हो जाते हैं
एमआरपी जॉब हर रात स्वचालित आपूर्ति योजना चलाता है, फर्म बाउंड्री के भीतर प्रस्तावों को पक्का करता है, और खरीदे गए आइटम को खरीद आदेश में बदल देता है। रीऑर्डर जॉब अपनी मांग का मूल्य निर्धारित करता है और एक सीमा के भीतर ऑर्डर देता है।
बिक्री आदेश के लिए आरक्षित स्टॉक
बिक्री ऑर्डर की पुष्टि करने पर स्टॉक आइटम-दर-आइटम आरक्षित हो जाता है। ऑर्डर रद्द करने पर स्टॉक वापस मिल जाता है, और माल जारी करने पर आरक्षित स्टॉक समाप्त हो जाता है।
नियमों के अनुसार आने वाले ऑर्डर की पुष्टि हो गई है, डिलीवरी शुरू हो गई है और वेव जारी कर दी गई हैं।
ईडीआई, वेब शॉप या पोर्टल के माध्यम से प्राप्त ऑर्डर एक निश्चित मूल्य सीमा के भीतर स्वचालित रूप से कन्फर्म हो जाते हैं। पूरी तरह से आरक्षित ऑर्डर की डिलीवरी हो जाती है, और निर्धारित समय सीमा के बाद का ऑर्डर रद्द कर दिया जाता है।
ASN स्वचालित रूप से प्राप्त हुए, गुणवत्ता नियंत्रण के साथ
खरीद आदेश के अनुरूप निर्धारित सीमा के भीतर माल पहुंचने पर (या अपेक्षित तिथि पर) अग्रिम शिपिंग सूचना प्राप्त होती है। निरीक्षण के लिए आवश्यक माल को निरीक्षण में सफल होने तक गुणवत्ता नियंत्रण में रखा जाता है।
निवारक रखरखाव आदेश स्वचालित रूप से जारी किए जाते हैं
निवारक रखरखाव कार्य प्रत्येक चक्र में एक बार, देय प्रत्येक योजना के लिए, उसकी कार्य सूची और स्पेयर पार्ट्स के साथ रखरखाव आदेश जारी करता है।
नवीनीकरण, बदलाव और पुरानी पाइपलाइन
जल्द ही समाप्त होने वाले अनुबंध नवीनीकरण का अवसर और एक मसौदा कोटेशन प्रस्तुत करते हैं। जोखिम में पड़े ग्राहक और निष्क्रिय अवसर उनके मालिकों के लिए एक चुनौती पेश करते हैं।
लीड रूटिंग, केस असाइनमेंट और फील्ड डिस्पैच
जब कोई नया लीड, केस या फील्ड वर्क ऑर्डर सेव होता है, तो नियम की रणनीति के अनुसार उसे तुरंत असाइन कर दिया जाता है।
अनुवर्ती अनुक्रम
एक अनुक्रम समयबद्ध चरणों की एक सूची है: मालिक के लिए एक कार्य, या शुरुआत के इतने दिनों बाद संबंधित व्यक्ति को एक ईमेल।
नियमानुसार सोर्सिंग अवार्ड और रिटर्न अनुमोदन
क्लोज्ड सोर्सिंग इवेंट में शीर्ष रैंक वाले उत्तर को स्वचालित रूप से पुरस्कृत किया जा सकता है, और अनुरोधित रिटर्न को मंजूरी दी जा सकती है, जब वे नियम की सीमाओं के भीतर हों।
आउटबाउंड ईडीआई और कैरियर ट्रैकिंग
ईडीआई के माध्यम से लेन-देन करने वाले ग्राहकों को ऑर्डर की पुष्टि होने पर 855, शिपमेंट होने पर 856 और इनवॉइस जारी होने पर 810 प्राप्त होता है। कैरियर ट्रैकिंग की जानकारी कैरियर कनेक्टर के माध्यम से प्राप्त की जाती है।
स्वयं उत्पन्न होने वाली प्रारंभिक चेतावनियाँ
स्कूल के न्यूनतम निर्धारित उपस्थिति से कम उपस्थिति, लगातार अनुपस्थिति और बकाया शुल्क जैसी स्थितियों में अनुत्तीर्ण ग्रेड की तरह ही स्वतः ही प्रारंभिक चेतावनी जारी हो जाती है। छात्र को प्रत्येक कारण के लिए एक बार ही चेतावनी दी जाती है, न कि हर बार जांच चलने पर।
चेतावनी नियम: स्कूल द्वारा निर्धारित सीमाएँ
छात्र जीवनचक्र, अलर्ट नियम प्रत्येक विद्यालय द्वारा निर्धारित उपस्थिति सीमा और शुल्क बकाया दिनों को ध्यान में रखता है। विद्यालय का अपना नियम कंपनी के नियम से अधिक प्रभावी होता है; यदि कोई नियम नहीं है, तो डिफ़ॉल्ट नियम लागू होते हैं।
बकाया शुल्क: चेतावनी, विलंब शुल्क और रोक
देय तिथि से अधिक समय तक बकाया रहने वाले छात्र के बिल के बारे में छात्र और वित्त विभाग दोनों को एक बार चेतावनी दी जाती है। विलंब शुल्क तभी लगाया जाता है जब विद्यालय की शुल्क अनुसूची में इसका उल्लेख हो, और भुगतान पर रोक तभी लगाई जाती है जब विद्यालय के चेतावनी नियमों में इसका अनुरोध किया गया हो।
बिल का भुगतान हो जाने पर वित्तीय रोक हट जाती है।
बिल का भुगतान करने से उस बिल से संबंधित सभी रोक तुरंत हट जाती हैं, और एक बार जब छात्र पर कोई बकाया नहीं रहता है, तो उस पर लगी कोई भी अन्य वित्तीय रोक भी हट जाती है।
एक ही बार में पूरे कार्यकाल का बिल पारित करें
स्टूडेंट लाइफसाइकिल, टर्म बिलिंग में एक टर्म के सभी नामांकित छात्रों या उसमें शामिल किसी एक प्रोग्राम के सभी छात्रों से एक साथ बिल लिया जाता है। पहले पूर्वावलोकन करें; दोबारा बिलिंग करने पर किसी छात्र से दो बार बिल नहीं लिया जाता।
छात्र जोखिम स्कोर की गणना कैसे की जाती है
छात्र सफलता एवं प्रतिधारण प्रणाली प्रत्येक छात्र को एक स्कोर, एक बैंड और उनके अंकों के साथ कारण बताती है। कुछ पठन सामग्री अपने आप में गंभीर होती हैं और कुल अंकों के आधार पर बैंड निर्धारित करती हैं, इसलिए पाठ्यक्रम का अधिकांश भाग छूट जाने वाला छात्र उच्च जोखिम वाला माना जाता है, न कि 'कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं'।
एक नई प्रारंभिक चेतावनी छात्रों के लिए उनके अपने अनुभागों की सुविधा प्रदान करती है।
न्यू अर्ली अलर्ट पर, सबसे पहले छात्र का चयन करें: फिर सेक्शन सूची में केवल वही सेक्शन दिखाए जाएंगे जिनमें वह छात्र नामांकित है।
दिनांक और समय उसी रूप में प्रदर्शित होता है जैसे उसे टाइप किया गया था।
किसी फॉर्म (कमरा बंद होने का समय, मूल्यांकन, परामर्श सत्र) पर दर्ज की गई तिथि और समय आपकी अपनी घड़ी का समय होता है, और सूचियाँ इसे ठीक उसी तरह दिखाती हैं जैसा कि दर्ज किया गया है।
सौंपे गए कार्य से संबंधित फाइलें
किसी कर्मचारी द्वारा सौंपे गए कार्य पर वापस दी गई प्रत्येक फ़ाइल उस कार्य से जुड़ी होती है: कार्य को खोलें और उसकी फ़ाइलें नाम से सूचीबद्ध हो जाएंगी, प्रत्येक फ़ाइल में खोलने और डाउनलोड करने का विकल्प होगा।
प्रत्येक GSTIN और वित्तीय वर्ष के अनुसार चालान संख्याएँ
भारत में जीएसटी के अंतर्गत आने वाली किसी कंपनी में, पोस्ट किए गए एआर इनवॉइस, क्रेडिट नोट या डेबिट नोट को वित्तीय वर्ष के लिए उसके जीएसटीआईएन की अपनी श्रृंखला (KA/2627/00001) में क्रमांकित किया जाता है, जो प्रत्येक वर्ष 1 अप्रैल से पुनः प्रारंभ होता है। यह क्रमांक दस्तावेज़ पोस्ट करते समय दिया जाता है।
इनवॉइस, नोट, कोटेशन या सेल्स ऑर्डर पर लगने वाला जीएसटी
भारत में जीएसटी के अंतर्गत आने वाली किसी कंपनी में, सर्वर प्रत्येक एआरसी इनवॉइस, क्रेडिट और डेबिट नोट, कोटेशन और सेल्स ऑर्डर पर जीएसटी की गणना करता है: एक राज्य के भीतर सीजीएसटी और एसजीएसटी, राज्यों के बीच और निर्यात तथा एसईजेड के लिए आईजीएसटी, और रिवर्स चार्ज के तहत कुछ भी शुल्क नहीं लिया जाता है। टैक्स इनवॉइस (जीएसटी) का प्रिंट नियम 46 के अनुसार होता है।
जिन इकाइयों में पुर्जे रखे जाते हैं, उनमें उन्हें व्यवस्थित किया जाता है।
किसी रूल की मिलीमीटर में दी गई मात्रा, पार्ट की स्टॉक इकाई बन जाती है: मीटर, या द्रव्यमान के आधार पर स्टॉक की गई रॉड के लिए किलोग्राम। TW310 की रॉड को अब कुएं की लंबाई के अनुसार काटा जाता है और उसकी कीमत किलोग्राम में तय की जाती है, जबकि जिस पार्ट की कोई मानक लागत नहीं होती, उसकी कीमत उसके अंतिम खरीद मूल्य पर तय की जाती है।
नए कोटेशन या बिक्री ऑर्डर की प्रत्येक पंक्ति को कॉन्फ़िगर करना
नए कोटेशन या बिक्री ऑर्डर पर, कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद की प्रत्येक लाइन के अंतर्गत उसका अपना कॉन्फ़िगरेशन विकल्प होता है। एक कोटेशन में दो TG310 और एक अतिरिक्त TG310 शामिल हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक TG310 को उसकी अपनी लाइन पर कॉन्फ़िगर किया जाता है।
डैशबोर्ड पर दिखाए गए आंकड़े एक मिनट तक पुराने हो सकते हैं।
सामान्य स्क्रीन पर "सिस्टम व्यस्त है" संदेश को रोकने के लिए, डैशबोर्ड पर मौजूद आंकड़े (केपीआई कार्ड, रुझान, अलर्ट, पाइपलाइन और पिन किए गए आंकड़े) 60 सेकंड के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। डैशबोर्ड पर दिखाई देने वाली संख्या खुलने वाली सूची से एक मिनट तक पीछे हो सकती है।
बिक्री आदेश के लिए सामग्री आवश्यकता योजना
आपूर्ति श्रृंखला › आपूर्ति योजना › सामग्री आवश्यकता योजना दर्शाती है कि एक बिक्री आदेश (या प्रत्येक लंबित आदेश) को स्तर दर स्तर क्या चाहिए, स्टॉक और उपलब्ध आपूर्ति के आधार पर शुद्ध गणना की जाती है, और जो कमी है उसके लिए मांग और उत्पादन को बढ़ाती है।
उपठेकेदार द्वारा किए गए कार्य
किसी उपठेकेदार द्वारा पूर्ण के रूप में चिह्नित रूटिंग ऑपरेशन को खरीदा जाता है, न कि निर्धारित किया जाता है: उत्पादन आदेश जारी करने से इसके लिए एक खरीद अनुरोध उत्पन्न होता है, और भेजी गई सामग्री को उपठेकेदारों के पास सामग्री के तहत जारी और प्राप्त किया जाता है।
कॉन्फ़िगर किए गए कोटेशन लाइन की लागत और कीमत
प्रश्नों के बाद, कोटेशन लाइन पर कॉन्फ़िगर करें विकल्प लागत और मूल्य दिखाता है: सामग्री का बिल और रूटिंग, प्रकार के अनुसार लागत, शून्य लागत वाली कोई भी चीज़, और मार्जिन सहित मार्कअप या मूल्य - फिर उस मूल्य पर इस कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करें।
फ़ाइल से कॉन्फ़िगर की गई उद्धरण पंक्तियाँ
किसी कोटेशन के लाइन्स टैब पर "फ़ाइल से कॉन्फ़िगर की गई लाइनें..." विकल्प मॉडल की विशेषताओं वाली स्प्रेडशीट से एक साथ कई कॉन्फ़िगर की गई लाइनें जोड़ता है: टेम्पलेट डाउनलोड करें, प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक पंक्ति भरें, चेक करें, फिर लाइनें जोड़ें।
प्रशिक्षण पाठ्यक्रम और लोगों का नामांकन
एचआरएमएस › विकास: एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम का कोड, नाम और डिफ़ॉल्ट मान, एक व्यक्ति, कई व्यक्तियों या एक साथ किसी संगठनात्मक इकाई में सभी को नामांकित करना, और नामांकन में क्या दर्ज होता है।
प्रत्येक सूची और कैलेंडर के ऊपर प्रमुख आंकड़े।
प्रत्येक सूची अपने मुख्य आंकड़ों के साथ खुलती है — कुल योग, प्रत्येक चरण, बकाया राशि, मुझे सौंपा गया, विवरण — और किसी भी आंकड़े पर क्लिक करने से केवल वही रिकॉर्ड दिखाई देते हैं। एक लंबी सूची उनके नीचे मुड़ी हुई खुलती है। दिनांकित स्क्रीन को महीने, सप्ताह या दिन के कैलेंडर के रूप में दिखाया जा सकता है।
शिक्षण: केवल वे अनुभाग जिन्हें आप पढ़ाते हैं, और मेरा शिक्षण
छात्र जीवनचक्र में, शिक्षक केवल उन्हीं अनुभागों के लिए कार्य निर्धारित करता है, उपस्थिति दर्ज करता है और अंक दर्ज करता है जिनका वह नेतृत्व करता है या जिनकी शिक्षण टीम में वह शामिल है। 'मेरा शिक्षण' आज की कक्षाओं और आवश्यक कार्यों से शुरू होता है; विभागाध्यक्ष, डीन, रजिस्ट्रार या परीक्षा अधिकारी किसी भी अनुभाग पर कार्रवाई कर सकते हैं।
समय सारिणी, रजिस्टर और संचयी उपस्थिति
टाइमटेबल एक कैलेंडर के रूप में है जिसमें प्रत्येक रजिस्टर की स्थिति दिखाई देती है, एक ही स्क्रीन पर सभी रजिस्टरों की उपस्थिति दर्ज की जाती है, और अटेंडेंस डैशबोर्ड में प्रत्येक छात्र का संचयी प्रतिशत दिखाया जाता है।
निबंध, प्रश्नोत्तरी और व्यावहारिक कार्य: कार्य देना और उसे जमा करना
शब्द सीमा, अंकन योजना और स्वयं के कार्य की घोषणा के साथ एक निबंध तैयार करना; छात्र द्वारा इसे 'माई स्टडीज' विभाग से जमा करना; और इसका मूल्यांकन किसने किया।
सोर्सिंग अवार्ड से ऑर्डर करना, और अनुमोदन कवर जो धारण करता है
स्वीकृत सोर्सिंग इवेंट पर परचेज़ ऑर्डर जारी करना, सेल्स ऑर्डर द्वारा एमआरपी जारी करना, सीमाओं और श्रृंखलाओं के साथ अनुमोदन प्रतिनिधिमंडल, और एचआरएमएस में परिवर्तन होने पर री-रूट होने वाले परचेज़ ऑर्डर जारी करना।
सीआरएम › यूटिलिटीज: किसी यूटिलिटी या शहर के लिए ग्राहक सूचना प्रणाली
सीआरएम › यूटिलिटीज में क्या-क्या जानकारी होती है — सेवा खाते, परिसर, मीटर और आईओटी रीडिंग, बिल रन, काउंटर, संग्रह, फील्ड वर्क और जनता की स्व-सेवा — इसे प्रत्येक कंपनी में कैसे चालू या बंद किया जाता है, और कौन सी भूमिका क्या करती है।
यूटिलिटी खाता खोलना, और सेवा शुरू करना, बंद करना और स्थानांतरित करना
सेवा खाते: नए ग्राहक के साथ खाता खोलना, किसी परिसर में सेवा शुरू करना, अंतिम बिल के साथ सेवा बंद करना (स्थानांतरित होना), सेवा का स्थानांतरण करना (स्थानांतरित होना) और खाता बंद करना; सेवा अनुबंध और दर योजना में परिवर्तन करना।
मीटर, रीडिंग, एएमआर फाइलें और रीडिंग अपवाद
मीटर जोड़ना, रीडिंग रिकॉर्ड करना, हैंडहेल्ड या ड्राइव-बाय फ़ाइल लोड करना, प्रत्येक रीडिंग की जाँच करना, किसी अपवाद को स्वीकार करना, अस्वीकार करना या दोबारा पढ़ना, और मीटर बदलना।
बिल प्रक्रियाएँ: पूर्वावलोकन, अनुमोदन, पोस्ट करना, रद्द करना और पुनः बिल करना
बिलिंग चक्र को चार चरणों में बिल किया जाता है — पूर्वावलोकन, बिलों की समीक्षा, अनुमोदन (किसी अन्य व्यक्ति द्वारा), प्राप्य राशि में पोस्ट करना — और एक बिल के साथ क्या करना है: स्वीकार करना, रन से बाहर रखना, जारी करना, पोस्ट करना, रद्द करना और पुनः बिल करना।
काउंटर: कैशियरिंग और सुपरवाइजर की स्वीकृतियाँ
कैशियरिंग: एक ड्रॉअर पर फ्लोट के साथ एक सेशन खोलें, खाता ढूंढें, नकद, चेक, कार्ड या मनी ऑर्डर लें, जमा लें, रद्द करने का अनुरोध करें और गिनती के साथ बंद करें। नकद अनुमोदन: एक सुपरवाइजर रद्द करने और बंद करने को मंजूरी देता है - कभी भी स्वयं नहीं।
ऑनलाइन भुगतान, लॉकबॉक्स फाइलें, ऑटोपे और रिफंड
वह भुगतान जो काउंटर पर नहीं मिलता: कंपनी के भुगतान प्रदाता के माध्यम से पोर्टल भुगतान, लॉकबॉक्स और बैंक फाइलें, कार्ड वॉल्ट में रखे कार्ड से ऑटोपे, और क्रेडिट बैलेंस और जमा राशि की वापसी।
वसूली: नोटिस, विलंब शुल्क, व्यवस्थाएं, कनेक्शन काटना और छूट
वसूली कार्यसूची और वसूली प्रक्रियाएं (बकाया और अंतिम नोटिस, विलंब शुल्क), भुगतान व्यवस्था और टूटी हुई व्यवस्थाएं, रोक, डिस्कनेक्ट और रिकनेक्ट आदेश, जीवन-रक्षक नियम और खराब ऋण के रूप में बट्टे खाते में डालना।
उपयोगिता सेवा आदेश और मेरे सेवा आदेश
किसी परिसर में किया जाने वाला फील्ड वर्क — शुरू करना, बंद करना, स्थानांतरित करना, मीटर लगाना या बदलना, दोबारा रीडिंग लेना, डिस्कनेक्ट करना, रिकनेक्ट करना, लीक, अधिक बिल आना — सूची या कैलेंडर पर दर्ज, सौंपा गया, शुरू किया गया और पूरा किया गया; और तकनीशियन की अपनी सूची।
निवासियों के लिए: मेरा यूटिलिटी खाता और सार्वजनिक उपयोगिता पृष्ठ
इसे इस तरह लिखा गया है ताकि कोई शहर या बिजली कंपनी इसे अपने निवासियों को दे सके: बिना साइन इन किए सेवा शुरू करना या समस्या की रिपोर्ट करना, ऑनलाइन बिल देखने और भुगतान करने के लिए साइन अप करना, और ग्राहक पोर्टल में 'मेरा यूटिलिटी अकाउंट' क्या करता है। अंत में, इसमें बताया गया है कि कर्मचारी आने वाली चीजों के साथ क्या करते हैं।
बिक्री ऑर्डर पर एमआरपी चलाएँ
CRM › सेल्स ऑर्डर्स से, रन एमआरपी यह पता लगाता है कि किसी एक ऑर्डर को क्या चाहिए - उसके बिल ऑफ मटेरियल के हर स्तर के माध्यम से, उपलब्ध स्टॉक और ऑर्डर पर आपूर्ति के आधार पर - यह सुझाव देता है कि क्या बनाना है, खरीदना है या उप-ठेके पर देना है और कब तक, और फर्म सजेशन्स प्रोडक्शन ऑर्डर और रिक्विजिशन को बढ़ाता है।
Sales order to MRP, production and subcontracting, end to end
One customer order followed from the sales order line to delivery: the production version its attributes choose, the planner’s make, buy or subcontract decision, make-to-order stock, a subcontracting purchase order with the components to provide, providing them to the vendor, the subcontract receipt that consumes them, the vendor’s reconciliation, and Trace & cost with its exceptions.
Payroll runs: to the cent, missing time, overtime and employer contributions
A payslip adds up to the cent with percentage deductions; an approved run can be sent back and a calculated one cancelled; hourly people without approved time are named, with Calculate without them or Hold the run; overtime is paid as the rule evaluated it; the overtime rule can be set for a public employer, a pay group or an employee; employer percentage contributions are shown.
Interview feedback, onboarding tasks, offers, self service and salary grade steps
Record feedback on an interview, mark onboarding tasks done or waive them, the work state an accepted offer takes, dates and Team Approvals buttons in self service, Salary Grade Steps, and the cost-center lookup HR forms use.
Utilities: the counter, IoT reads, bills, notices, requests and the portal
Buttons drawn only for the grant they need, the company’s business day at the counter, hourly IoT thresholds, preview numbers reused, US-format bill PDFs, one notice a run, what a resident wrote and the premise it matches, portal dates and the autopay message, firmware and alarm Acknowledge, and CRM › Activities.
Maintenance from IoT alerts: one order per machine, filled in, and costed to repairs
An alert on a machine that already has an open condition order joins it; a new alert order is filled from the machine and the rule; maintenance cost posts to a repairs account and the order’s cost center; tasks record who performed them and whether the reading was in spec; readings stamped in the future are refused.
Ask: real names for you, Confirm for every change, and your own clock
Ask restores names, e-mails and addresses for you while the AI engine only ever sees stand-ins; every change waits for Confirm; dates are on your own time zone and in your date format; records named by code are found; self-service changes land on the ESS screen.
Agentic AI: findings that name their record, run text, History, copying and autonomy
A finding names and opens the record it is about; run summaries show real names again; running an agent is not an edit; History says publish and change-autonomy; Copy starts with a free code; Records changed (30d) and Produced (30d); a raise of autonomy stars its reason.
Dates that name a day show that day, in every time zone
A date-only field — a period end, an invoice date, a due date — is shown as the date it names for every reader, wherever they are; it no longer shows a day early west of UTC.
Sales order lines from an Excel template: Download template and Upload lines from file
Fill in a sales order’s lines in Excel: a sheet per configurable item with a column for every configurator question and its answers as a dropdown, then upload the file, check every row in a preview with its reasons and a 360° view, and append or replace the order’s lines. Nothing is saved until the order is.
Configured products in MRP, the bill of material as a tree, option() and list_price(), and New bill of material
Run MRP plans a configured sales-order line from its own configuration at every level, with the product’s routing; firming resolves the configuration and raises production orders made to it. The configuration’s bill is shown as a tree of levels on the line’s 360° view and in the configurator. Rules can call option() and list_price(). Bills of Material has New bill of material with its components.
Ask: nothing changes without Confirm, dates your way, people by name, and Assigned to me
The server itself now refuses any change Ask makes without your Confirm, and a proposal cannot be forged or altered; dates are in your own format everywhere Ask shows them; a person can be named by full name or e-mail; and the Assigned to me tile on a list counts and opens the same records.
Agentic AI: Switch on and off, cost ceilings, the model it will use, tool calls, a fixed code and a local name
Agents can be switched off and on from Next step with a reason; the per-run cost ceiling cannot exceed the per-day one and both are in the company currency alongside the guardrails; an empty Model says which company default applies; runs count Tool calls and Calls succeeded; an agent’s Code is fixed once it is created; and Name in local language is shown to non-English readers.
Agentic AI: evaluations by criterion, the 360 cards, Engine and Model, workflow nodes, runs that read every record, and incidents that say what happened
New Evaluation lists only the chosen agent’s runs and grades a Criterion out of 100; an agent’s 360 view has Evaluations of this agent and Evaluations given by this agent, and every card says what it holds; Kind of work and Engine are required; Change autonomy needs a reason only when raising it; New Node picks the approver role and shows the fields of its kind; runs read every page of a list, count failed calls apart from refused ones and say why they failed; names are shown only to people allowed to open the records; incidents are numbered and say their real cause; ASK knows which form is open.
Receiving a purchase order: only receivers, only after approval, only in your organizational units; and the Asset class picker
Receive on a purchase order is offered only to people who receive goods and only once the order is approved; the list has an Approval column; receiving is limited to the organizational units your roles reach, and the refusal names the unit; an unapproved order is not sent by EDI; and Fixed Assets picks Asset class and Cost center from lists.
Payroll: benefit tiers and tax treatment, W-2 from posted totals, the pay group and period, shift premiums and an outside tax engine
A benefit deduction is priced by the coverage tier elected and taken before or after the taxes its tax treatment says (United States companies only); the W-2 reads only posted payroll, with box 12 codes in order; Calculate payroll asks for the pay group and its period; shift premiums are paid as their own lines; and a pay group calculated by an outside tax engine such as Symmetry is never quietly calculated by the built-in one.
Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board
Retroactive pay worked out by recalculating every payslip paid in the window; off-cycle, bonus, commission, correction and final pay runs for one person; a pay calendar generated for each pay group and periods closed once paid; and a readiness board that says, per group, what is still open before its pay date.
Clocking in and out: My Clock, Team Status, Who’s In, Time Policies, punch corrections and charging hours
Employees clock in and out, take breaks and say where they are from a browser or a phone; managers see their team live and decide punch corrections; Time Policies say whether punches are required, how they are rounded, the grace at the start and end, and the premium for working a holiday; and hours are charged to a grant, fund, program, property, cost center or department. An hourly group under its own agreement (an MOU) gets its own policy.
Parallel payroll: import the legacy register, compare with a tolerance, and sign off each cycle
Run the old payroll system and TRANXACT side by side: import the legacy register for each cycle, compare it with the TRANXACT run category by category and employee by employee within a tolerance, and sign off or reject the cycle. Readiness says when two cycles in a row — adjacent pay periods of the same pay group — are signed off for go-live, and which period is missing when they are not.
US benefits: carriers and recordkeepers, EDI 834 and 401(k)/457 files, ACA 1095-C and 1094-C, garnishments, and the Benefits Dashboard
United States companies only: send each insurer its ANSI 834 enrollment file and each 401(k) or 457 recordkeeper its contribution file after payroll, by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key; measure ACA full-time status and produce Forms 1095-C and 1094-C, which employees open in self service; take garnishment orders in priority order and remit them per payee. The Benefits Dashboard, for every company, shows enrolment and what needs action.
Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS
HRMS › Learning & Development: courses assigned by rule, with reminders and a repeat when they lapse; instructor-led sessions with places and a wait list, which employees register for and cancel themselves in My Learning; learning paths taken in order; evaluations asked for when a course is completed; the compliance-training report; certifications and licenses with expiry alerts and a renewal task; a skills inventory measured against each job; and an outside learning platform such as Aspire exchanging courses, enrolments and completions.
Performance: review workflows, goal check-ins, cascading goals and development plans
A performance review passes through the steps of its workflow — self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement — each with who acts and how many days they have; goals are cascaded from the company down and checked in on the cycle’s cadence; development plans turn a review into actions, and activating a plan enrols its courses.
Recruiting: candidate messages, offer letters signed electronically, hiring dashboards, Task Departments and EEO applicant flow
Tell candidates what happens by template — by itself or by hand, by e-mail or text, respecting opt-outs; send an offer letter written from a template and signed electronically; watch hiring, joining and leaving on three dashboards; say which department owns each onboarding and offboarding task; and, for United States companies only, invite voluntary self-identification and read the EEO applicant-flow report.
Direct deposit: My Bank Accounts, HR approval and the bank pay file
Employees split their pay across several bank accounts in self service, always shown masked. The whole set is one request, approved by HR — never by the person who asked — and paid from the next pay period. A payroll run makes its net-pay file for the bank: NACHA (US), NEFT/RTGS (India), WPS (Saudi Arabia) or pain.001 (elsewhere), with anybody who cannot be paid by deposit listed to be paid by check.
United States only: Form W-4, Form I-9 and FMLA leave
For a company in the United States, and for employees who work there: My W-4 signs a new withholding certificate that takes effect from the next pay period; My I-9 signs Section 1 and HR completes Section 2 within three business days, with Supplement B for reverification; FMLA Settings, My FMLA Leave and FMLA Cases handle eligibility, certification, designation and hours. Nowhere else are these screens shown.
Identity verification by country: E-Verify, PAN, Aadhaar, UAN, DigiLocker, Iqama, GOSI, Qiwa and Absher
HRMS › Compliance › Identity Verification › Identity Verifications checks an employee’s identity and right to work with the government service of the company’s country: E-Verify in the United States; PAN, Aadhaar e-KYC or offline XML, UAN and DigiLocker in India; Iqama (Muqeem), GOSI, Qiwa and Absher in Saudi Arabia. Checks run in a sandbox until a live connection is configured.
The careers site, Internal Jobs and calendar invitations
A public careers site with an apply form that needs no sign-in, closed until you open it; Internal Jobs for employees, whose applications go to recruiting and not to their manager; and calendar invitations every calendar accepts, sent from interviews, reviews, check-ins, CRM activities and appointments — automatically for interviews.
Agentic AI: Tool Grants that hold, the publish prompt, versions and approvals that say who decided
A run is held to the tool grants of the agent version it uses. Fixed arguments win over the model’s, Only when is checked against the tool’s inputs, Calls per run is enforced, Agent and Tool are fixed once a grant exists, a change of grants offers Publish now, versions keep their grants and default model, and approvals show who decided and why.
रिपोर्टिंग और विश्लेषण
रिपोर्ट और रिपोर्ट स्टूडियो
119 क्यूब्स पर एक ही रिपोर्टिंग इंजन - आयाम, मुख्य आंकड़े, ड्रिल-डाउन और यह कि उप-योगों की गणना क्यों की जाती है, न कि उन्हें जोड़ा क्यों जाता है। 13 अक्टूबर 2026 से प्रत्येक मॉड्यूल की रिपोर्ट उसके रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स कैटलॉग में एक ही प्रारूप में उपलब्ध है।
डैशबोर्ड और बोर्ड
स्वागत बोर्ड, प्रत्येक मॉड्यूल के होम पेज पर मौजूद डैशबोर्ड, कौन किसे देख सकता है, और किसी टाइल पर मौजूद संख्याओं का वास्तव में क्या अर्थ है।
दूरदर्शिता — अनुमान और सिफारिशें
मौजूदा क्यूब्स पर 76 प्रस्तावित उपायों का बैक-टेस्ट किया गया, और उनमें से किसी एक को ईमानदारी से कैसे पढ़ा जाए।
बजट और प्रतिबद्धता लेखांकन
क्या खर्च किया जा सकता है, पैसा कहां से आया, पहले से क्या वादा किया गया है, और नियंत्रण के चार स्तर।
लागत केंद्र और लाभ केंद्र
जहां लागत आती है और जहां परिणाम मापा जाता है, और चार्ट के रूप में पदानुक्रम का निर्माण करना।
कंपनी की मुद्रा में कुल योग
किसी सूची, रिपोर्ट या निर्यात में अलग-अलग मुद्राओं वाली पंक्तियों का योग कैसे किया जाता है, और किन-किन स्तंभों का योग किया जाता है।
मरीज के बयान भेजें
एक स्टेटमेंट रन बीमा के बाद बकाया राशि वाले प्रत्येक मरीज से बिल लेता है, उसकी अवधि निर्धारित करता है, रिमाइंडर संदेश जोड़ता है, और उन बिलों को रोक देता है या दबा देता है जिन्हें नहीं भेजा जाना चाहिए।
XBRL और इनलाइन XBRL फाइलिंग
किसी अवधि की बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह को IFRS, ESEF, US GAAP या UK FRC अवधारणाओं के साथ टैग करें, और नियामक द्वारा मांगे गए XBRL इंस्टेंस और इनलाइन XBRL दस्तावेज़ को तैयार करें।
दो बार लगाए गए मूल्यह्रास को उलटना
लेखांकन › डुप्लिकेट मूल्यह्रास उन महीनों की सूची बनाता है जिन पर किसी महीने पर एक बार ही मूल्यह्रास लगने से पहले दूसरी बार मूल्यह्रास लगाया गया था, और प्रत्येक को एक ही चरण में उलट देता है।
क्या इस उत्पादन आदेश से मुनाफा होगा?
विनिर्माण → ऑर्डर लागत अनुमान: प्रत्येक खुले उत्पादन ऑर्डर की अनुमानित लागत, उसकी बिक्री कीमत और प्रत्येक पंक्ति पर लाभ की स्थिति।
पोर्टल के लिए GSTR-1 और GSTR-2B का मिलान करना
GSTR-1 में अब HSN सारांश और प्रत्येक श्रृंखला के लिए जारी किए गए दस्तावेज़ शामिल हैं, और यह JSON फॉर्मेट में डाउनलोड होता है जिसे GST पोर्टल का ऑफलाइन टूल स्वीकार करता है। GSTR-2B रिकॉन्सिलिएशन पोर्टल के GSTR-2B को इम्पोर्ट करता है और इसे आपके खरीद चालानों से मिलाता है।
प्रवेश डैशबोर्ड
छात्र जीवनचक्र › प्रवेश › प्रवेश डैशबोर्ड: आवेदन, सत्यापन हेतु दस्तावेज, कार्यक्रम और प्रवेश अवधि के अनुसार प्रवेशित और नामांकित छात्र, प्रत्येक आंकड़े के पीछे के आवेदकों की जानकारी उपलब्ध है।
यूटिलिटीज डैशबोर्ड और यूटिलिटी अकाउंट 360
सीआरएम › यूटिलिटीज खोलने पर जो आंकड़े दिखाई देते हैं — खाते, मीटर रिपोर्टिंग, रीडिंग में अपवाद, बिल किए गए और वसूल किए गए, 60 और 90 दिनों में बकाया राशि, व्यवस्थाएं, डिस्कनेक्शन और अनुरोध — प्रत्येक का अपनी सूची का लिंक होता है; और एक खाते के बारे में सारी जानकारी एक ही पृष्ठ पर उपलब्ध होती है।
Fund accounting: fiscal-year budgets, line accounts and the commitment lifecycle
For a government or nonprofit company that requires a fund on every line: budgets matched on the fiscal year (July–June and the like), AP and AR lines that keep their own accounts and cost centers, budget actuals by line, and a commitment that follows the requisition to the order and the bill and is released when any of them is cancelled.
Fund accounting: payments across funds, due to and due from, assets, grants and the bank
Payments, memos and reversals that settle fund by fund; Due to / Due from Other Funds when one fund pays for another; projects, settlement to assets and bank-statement lines in their funds; fixed assets with a class, cost center and accumulated depreciation, depreciated by fund; grants expended; and the book side of a bank reconciliation, with Void on a supplier payment.
Fund accounting: PO bills in their funds, Utilities accounts that move, cash position, statements by fund, Budget Transfers and Grant Claims
A supplier bill against a purchase order now carries the order’s cost center and fund; a changed Utilities account offers Move balances to new accounts; the cash position reads the ledger; statements filter by fund; Budget Transfers amend the budget and Grant Claims invoice the grantor, each approved by a second person; positions say open, partly filled or filled; and maintenance labor is absorbed, not accrued.
दस्तावेज़ और फ़ाइलें
संलग्नक
किसी फ़ाइल को रिकॉर्ड में रखना, और वह वास्तव में कहाँ रहती है।
कनेक्टेड ड्राइव
वे फाइलें जो कहीं और मौजूद हैं — नौ प्रकार की ड्राइव, उनसे फाइलें आयात करना और निर्धारित समय पर उस आयात को चलाना।
मुद्रित प्रपत्र
इनवॉइस, चेक और परचेज़ ऑर्डर को बिल्डिंग से बाहर ले जाना — और बिना सपोर्ट टिकट के लेआउट में बदलाव करना।
यूरोप और लैटिन अमेरिका के लिए ई-इनवॉइसिंग
ग्राहकों को पेप्पोल बीआईएस 3, एक्सरेचनंग, फैक्टुर-एक्स, फत्तुरापीए, केएसईएफ या सीएफडीआई 4.0 के रूप में चालान और क्रेडिट नोट जारी करें, उन्हें जारी करने से पहले व्यावसायिक नियमों के अनुसार जांचें और प्रत्येक नेटवर्क द्वारा कही गई बातों का रिकॉर्ड रखें।
ZATCA: संख्याएँ, प्रपत्र, क्रेडिट नोट और ई-चालान
ZATCA के तहत, ड्राफ्ट में जारी श्रृंखला का कोई नंबर नहीं होता है, सऊदी कर दस्तावेज़ केवल ZATCA फॉर्म पर ही प्रिंट होता है, किसी अन्य क्रेडिट नोट से मिलता-जुलता क्रेडिट नोट संदिग्ध होता है, और ई-चालान कार्रवाई ZATCA के UBL 2.1 XML को लिखती है (मुहर नहीं लगी, मंजूरी नहीं मिली)।
कॉन्फ़िगर किए गए उत्पाद का उद्धरण
किसी कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद की एक लाइन को उसके कॉन्फ़िगरेशन के रूप में बेचा जाता है: एक कोटेशन तभी ऑर्डर बनता है जब ऐसी प्रत्येक लाइन का एक तैयार उत्पाद उपलब्ध हो।
सऊदी अरब में ई-इनवॉइसिंग: ZATCA चरण 1
ग्राहक के चालान, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट अरबी और अंग्रेजी में जारी किए जाते हैं, जिन पर क्यूआर कोड होता है, जो एक अटूट श्रृंखला से क्रमांकित होते हैं और जारी होने के बाद स्थिर हो जाते हैं - मानक या सरलीकृत, कर कोड से वैट श्रेणियां, क्रेता का क्रेडिट नंबर और राष्ट्रीय पता, और स्विच जारी होने से पहले पोस्ट किए गए चालान भी शामिल होते हैं।
Uploading Word and text documents, and importing delimited text files
Word (.doc, .docx) and plain text (.txt) files can be attached wherever a PDF or a spreadsheet could, and their text is read. A delimited .txt — comma, tab, semicolon or pipe, saved as UTF-8, ANSI or Unicode — can be imported like a CSV. Every file is inspected first, and a file that is not what its name says, carries macros or is a program is refused, on imports too.
प्लेटफ़ॉर्म स्थापित करना
कंपनियां और व्यावसायिक इकाइयां
संरचना के दो स्तर, कंपनी की सीमा वास्तव में क्या अलग करती है, और यूनिट स्विचर प्रत्येक सूची के साथ क्या करता है।
भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
यह किस बात पर निर्भर करता है कि आप स्क्रीन देख सकते हैं या नहीं, और वे दो चीजें जिनसे कोई भूमिका आपको बचा नहीं सकती।
कॉन्फ़िगरेशन
प्लेटफ़ॉर्म पर ड्रॉपडाउन को भरने वाली संख्या श्रेणियां और वर्गीकरण सूचियां - प्रति कंपनी, किसी रिलीज़ की आवश्यकता नहीं है।
मास्टर डेटा
वस्तुएं, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता और कर्मचारी — विशेषता समूह, प्रभावी डेटिंग और संगठनात्मक दायरे के दो जाल।
कस्टम फ़ील्ड और विस्तारशीलता
बिना किसी रिलीज के और कोर टेबल को छुए बिना, प्लेटफॉर्म में मौजूद न होने वाले फ़ील्ड को जोड़ना।
ऑडिट ट्रेल
क्या रिकॉर्ड किया जाता है, उसे कैसे खोजा जाए, क्या बंद किया जा सकता है — और वे दो क्षेत्र जिन्हें बंद नहीं किया जा सकता है।
पृष्ठभूमि संबंधी नौकरियां और अनुसूचियां
ऐसा काम जो बिना किसी की निगरानी के चलता रहता है, और यह कैसे पता लगाया जाए कि वह चला या नहीं।
अन्य सॉफ़्टवेयर को आपका डेटा पढ़ने की अनुमति देना
एपीआई स्टूडियो: एक समय में एक स्क्रीन प्रकाशित करना, एक कुंजी जारी करना, इसे एक पते पर पिन करना, और एआई एजेंट के लिए एमसीपी सर्वर के समान प्रकाशन करना।
अन्य प्रणालियों से सुरक्षित रूप से जुड़ना
HTTPS के माध्यम से या सीधे किसी होस्ट और पोर्ट से कनेक्शन, TLS 1.2 न्यूनतम मानक के रूप में, आपके द्वारा अपलोड किए गए प्रमाणपत्र, और एक परीक्षण जो स्पष्ट रूप से बताता है कि क्या विफल हुआ।
पुराने डेटा को रखना और हटाना
प्रतिधारण नीतियां: तैयार डेटा के पुराने और अछूते हो जाने पर उसे संग्रहित या हटा दें — कुछ भी भेजा नहीं गया, कुछ भी डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध नहीं है, और कुछ भी स्थानांतरित होने से पहले पूर्वावलोकन किया जाता है।
बैंक को जोड़ना
स्टेटमेंट प्राप्त करने के चार तरीके - बैंक में साइन इन करना, एग्रीगेटर के माध्यम से, सीधे डाउनलोड करना या फ़ाइल के माध्यम से - और उसके बाद स्टेटमेंट की लाइनों का क्या होता है।
किसी अन्य प्रणाली से आने पर
माइग्रेशन कॉकपिट: रिकॉर्ड के रूप में क्या आता है, इसके बजाय क्या संग्रहीत किया जाता है, और यह बदलाव एक सप्ताहांत के बजाय दिनांकित चरणों की एक श्रृंखला में क्यों होता है।
अतिरिक्त फ़ील्ड
प्रत्येक स्क्रीन, हेडर और लाइन पर दस अतिरिक्त फ़ील्ड - पहले से मौजूद, जब तक किसी को ज़रूरत न हो तब तक छिपे हुए। सूची में एक फ़ील्ड दिखाएँ, फ़ॉर्म में एक फ़ील्ड चालू करें, और ज़रूरत पड़ने पर ही उसका नाम बदलें।
सेवा खाते
सॉफ्टवेयर के लिए एक पहचान - एक एकीकरण, एक निर्धारित निर्यात, सहायता डेस्क - जो एक व्यक्ति की तरह भूमिकाएं निभाती है, कभी भी कंसोल में साइन इन नहीं करती है, और उससे कभी भी दूसरे चरण के लिए नहीं कहा जाता है।
सिस्टम मॉनिटर: कार्य प्रक्रियाएं, ट्रेस, लॉक और सत्र
इस समय प्लेटफॉर्म क्या कर रहा है, इसके पीछे डेटाबेस का काम, इसमें मौजूद लॉक और कौन-कौन लॉग इन है - और इन सब को कैसे रोका जा सकता है।
लाइसेंस और डेटा मीटर
इस इंस्टॉलेशन का लाइसेंस किस आधार पर है, इससे संबंधित शुल्क, इसके द्वारा उपयोग की गई डेटा इकाइयाँ और एक नई लाइसेंस कुंजी को लागू करना।
आपके अपने डेटा का बैकअप
इस इंस्टॉलेशन के डेटा का बैकअप लेना, मीटर पर इसकी गणना, किसी एक को हटाना, उसे कैसे पुनर्स्थापित किया जाता है, और प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रत्येक रिलीज़ से पहले लिए जाने वाले बैकअप।
एक्सेल में एक कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद को परिभाषित करें: कॉन्फ़िगरेटर वर्कबुक
एक वर्कबुक डाउनलोड करें जिसमें एक या अधिक मॉडलों की पूरी परिभाषा हो, उसे एक्सेल में संपादित करें और अपलोड करें। प्रत्येक समस्या की रिपोर्ट शीट और पंक्ति के अनुसार जांचें; आयात प्रक्रिया में सब कुछ एक ही लेनदेन में दर्ज हो जाता है।
ग्राहक को पोर्टल में साइन इन करने की अलग सुविधा दें
किसी ग्राहक को आमंत्रित करें; उन्हें केवल अपने चालान, ऑर्डर, कोटेशन, मामले और रिटर्न ही दिखाई देंगे।
अपने स्वयं के मॉडल के साथ स्कोर लीड करें
भारित नियम या आपके परिवर्तित और खोए हुए लीड्स, ग्रेड ए से डी, और स्वचालित योग्यता और रूटिंग पर प्रशिक्षित एक मॉडल।
Shopify, Magento या Amazon से कनेक्ट करें
ऑनलाइन ऑर्डर एक बार बिक्री ऑर्डर के रूप में आते हैं, स्टॉक को आगे बढ़ाया जाता है, और ट्रैकिंग की जानकारी चैनल को भेजी जाती है।
किसी एजेंट के लिए कठिन कार्यों को सौंपने की व्यवस्था करें
एक डेलीगेट टूल बनाएं, उसे वे टूल प्रदान करें जिनकी कार्यकर्ता को आवश्यकता होगी, और सही लोगों को हेवी वर्कर और एजेंट अप्रूवर की भूमिकाएं दें।
किसी चिकित्सक को नियंत्रित पदार्थों के नुस्खे (ईपीसीएस) पर हस्ताक्षर करने दें।
नियंत्रित पदार्थ के लिए निर्धारित पर्ची पर केवल चिकित्सक द्वारा ही हस्ताक्षर किए जाते हैं, और वह भी दो अन्य व्यक्तियों द्वारा ईपीसीएस अनुमति को मंजूरी देने के बाद, जिसमें दो कारक शामिल होते हैं।
किसी अन्य सिस्टम को कनेक्ट करें: HL7 v2 और FHIR API
HL7 v2 ADT में, परिणाम और फार्मेसी संदेश HTTP, फ़ोल्डर या MLLP के माध्यम से आते हैं; ऑर्डर भेजे जाते हैं। अन्य एप्लिकेशन क्लाइंट आईडी और गुप्त कोड का उपयोग करके FHIR R4 API के माध्यम से रिकॉर्ड पढ़ते हैं।
कर्मचारियों, प्रबंधकों और मानव संसाधन के लिए स्व-सेवा की व्यवस्था करना
ये तीन भूमिकाएँ हैं: समीक्षा कतार, निकास प्रश्नावली और चेकलिस्ट टेम्पलेट कार्य।
संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर वेतन भुगतान
वेतन प्रणाली कंपनी के देश के अनुसार चलती है। भारत या सऊदी अरब में स्थित कंपनी को अपने वेतन कोड, फॉर्म, ओवरटाइम कानून और छुट्टियों के नियम देखने को मिलते हैं, जबकि उन्हें अमेरिका की संघीय और राज्य प्रणाली के नियम नहीं मिलते।
एक EDI ट्रेडिंग पार्टनर स्थापित करें
X12 या EDIFACT में किसी ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के साथ खरीद आदेश, पावती, शिपमेंट सूचना और चालान का आदान-प्रदान करें।
स्प्रेडशीट से कॉन्फ़िगरेशन आयात करना
एक ही फाइल में एक मॉडल (जैसे कि TG310) के कई कॉन्फ़िगरेशन हो सकते हैं, जो एक टेम्पलेट से लिए गए हों, जिसके कॉलम उस मॉडल के स्वयं के प्रश्न हों।
चरणबद्ध माइग्रेशन फ़ाइल, और आगे क्या होगा
फाइल अपलोड (स्टेज) होने के बाद, उसकी जाँच की जाती है, फिर उसे लोड किया जाता है। इसमें पुष्टि करने का कोई चरण नहीं है - बस जाँच और लोड करना ही दो चरण हैं।
निधि लेखांकन और जीएल व्युत्पत्ति नियम
प्रत्येक पंक्ति पर निधि, अनुदान, कार्यक्रम और कार्य - दस्तावेज़ को सहेजते समय और फिर पोस्ट करते समय कंपनी के अपने नियमों द्वारा प्राप्त किए जाते हैं, और प्रत्येक पंक्ति पर इस बात का विवरण होता है कि किस नियम ने प्रत्येक मान को वहां रखा है।
प्रत्येक कंपनी केवल अपने ही रिकॉर्ड देख पाती है।
जहां कई कंपनियां एक ही इंस्टॉलेशन का उपयोग करती हैं, वहां प्रत्येक सूची, रिकॉर्ड, खोज, रिपोर्ट और लुकअप में केवल साइन-इन की गई कंपनी के रिकॉर्ड ही दिखाई देते हैं।
भेजे गए जॉब रोल क्या कर सकते हैं
अब भेजे गए जॉब रोल में उनके काम के वे चरण शामिल हैं जो दूसरे मॉड्यूल में मौजूद हैं, जबकि कर्तव्यों का विभाजन अभी भी बरकरार है।
स्टॉक को कौन समायोजित कर सकता है?
इन्वेंट्री (बिन लेवल) में समायोजन के लिए अब इन्वेंट्री लेनदेन जोड़ना आवश्यक है। केवल माल की आवाजाही जोड़ना अब पर्याप्त नहीं है।
सीमित भूमिकाएँ और कर्मचारी की भूमिका
किसी संगठन के एक हिस्से तक सीमित भूमिका अब तब भी सीमित ही रहती है जब व्यक्ति के पास कर्मचारी स्व-सेवा की भूमिका भी होती है।
प्रत्येक क्रिया को एक सूची में दर्ज किया जा सकता है
सर्वर द्वारा उत्तर दिए जाने वाले प्रत्येक बटन के लिए एक अनुमति मांगी जाती है जिसे प्लेटफ़ॉर्म > भूमिकाएँ दे सकती हैं, या यह एक प्रशासक की, व्यक्ति की स्वयं की, या एक रूटेड अनुमोदन है।
ASK कोई व्यक्ति क्या हासिल कर सकता है
एक प्रशासक किसी नामित व्यक्ति की भूमिकाओं, मॉड्यूल और स्क्रीन अनुमतियों के बारे में ASK सकता है, उदाहरण के लिए: सुरेश कुलकर्णी के पास किन मॉड्यूल तक पहुंच है?
वित्त क्षेत्र की नौकरियां अपने दम पर क्या कर सकती हैं
नकद आवेदन, आपूर्तिकर्ता चालान मिलान, भुगतान प्रस्ताव, वसूली, क्रेडिट होल्ड और निर्धारित समापन प्रक्रियाएँ अपना काम स्वयं कर लेती हैं; वे इसके साथ क्या कर सकते हैं यह प्रत्येक कार्य के लिए कंपनी के स्वायत्तता स्तर पर निर्भर करता है, और डिफ़ॉल्ट सेटिंग में कोई परिवर्तन नहीं होता है।
आपके स्वयं के इनवॉइस फॉर्म पर स्वचालित रूप से भेजे गए ई-इनवॉइस, पुनः प्रयास किए गए।
एक ई-इनवॉइसिंग प्रोफाइल हर इनवॉइस को पोस्ट होते ही सबमिट कर सकता है, बैक-ऑफ के साथ असफल सेंड को दोबारा कोशिश कर सकता है, और कंपनी के अपने इनवॉइस और क्रेडिट नोट फॉर्म पर उसकी कॉपी प्रिंट कर सकता है।
जिन पदों का विभाग सूची में नहीं है
इस अपडेट के लागू होने पर उन विभागों के नाम दोबारा लिखे गए जो सूची से केवल एक शब्द के आधार पर भिन्न थे। बाकी सभी को यथावत रखा गया है और उनमें विभाग क्रमांक दिखाया गया है।
प्रहरी: कौन सी चेतावनियाँ ध्यान देने योग्य हैं?
एजेंटिक एआई, सेंटिनल्स प्रत्येक जांच को सूचीबद्ध करता है, यह बताता है कि इसकी चेतावनियों पर कितनी बार ध्यान दिया गया, और आपको अपनी कंपनी के लिए किसी जांच को बंद करने या उसकी सीमा को बदलने की अनुमति देता है।
कंपनी की स्मृति
TRANXACT याद रहता है कि चीजें क्यों तय की गईं: चेतावनी के बावजूद बचत करने के दिए गए कारण, अनुमोदन और अस्वीकृति संबंधी टिप्पणियां, ASK में पुष्टि किए गए परिवर्तन, और रिकॉर्ड से निकाले गए परिणाम, जैसे कि एक आपूर्तिकर्ता जिसने हाल के ऑर्डर में देरी से डिलीवरी की।
ऑडिट ट्रेल: बदलाव से क्या परिवर्तन आया
ऑडिट ट्रेल में अब एक अपडेट भेजे गए मान के बजाय, प्रत्येक परिवर्तित फ़ील्ड को उसके पहले और बाद के मान के साथ रिकॉर्ड करता है।
क्लियरिंगहाउस इनबॉक्स को निर्धारित समय पर पढ़ना
क्लियरिंगहाउस इनबॉक्स पढ़ने का कार्य क्लियरिंगहाउस द्वारा आपके लिए छोड़े गए अभिस्वीकृति, दावे की स्थिति और प्रेषण को ठीक उसी तरह ग्रहण करता है जैसे कि उन्हें अपलोड किया गया हो, और प्रत्येक फ़ाइल को एक बार पढ़ता है।
बोर्ड अलर्ट की नियमित रूप से जांच की जाती है।
जॉब बोर्ड हर उस सक्रिय अलर्ट की जांच करता है जिसकी अगली जांच का समय आ गया है, बोर्ड कनेक्शन के माध्यम से अपने प्रत्येक बोर्ड से पूछता है, स्कोर के साथ नए मिलान को रिकॉर्ड करता है और अलर्ट के मालिक को सूचित करता है।
डेटा स्टीवर्ड की भूमिका
यह एक अनिवार्य भूमिका है जो डुप्लिकेट सूची की जांच करती है, डेटा गुणवत्ता नियमों को बनाए रखती है और विलय को स्वीकृत या अस्वीकृत करती है। इसे प्लेटफ़ॉर्म, एक्सेस, भूमिकाओं के अंतर्गत उस व्यक्ति को दें जो मास्टर डेटा की देखरेख करता है।
खोज के माध्यम से किसी उपयोगकर्ता को किसी कर्मचारी से जोड़ना
प्लेटफ़ॉर्म, एक्सेस, उपयोगकर्ता अनुभाग में कार्मिक संख्या - एचआरएमएस फ़ील्ड एक खोज फ़ील्ड है: एक कार्मिक संख्या, एक नाम या एक ईमेल टाइप करें।
जब कोई अनुमोदन नियम पहले से मौजूद हो
किसी सक्रिय नियम के समान शर्तों वाले अनुमोदन नियम को सहेजने से इनकार कर दिया जाता है, और मौजूदा नियम का नाम लिया जाता है; यदि कोई नियम किसी अन्य नियम से मेल खाता है, तो उसे सहेजने के बारे में पूछा जाता है।
एक ही बार में बहु-स्तरीय अनुमोदन प्रक्रिया बनाएं
रिक्विजिशन अप्रूवल रूल्स या पीओ अप्रूवल रूल्स पर, बिल्ड अप्रूवल लैडर एक स्क्रीन पर एक नियम और उसके सभी स्तरों (2, 3, 5 या 7 तक) को सेट करता है और उन्हें एक साथ सहेजता है।
किसने अनुमोदन स्तर जोड़ा?
अनुमोदन स्तरों की सूची यह दर्शाती है कि प्रत्येक स्तर को किसने कब जोड़ा और इसे अंतिम बार किसने बदला; किसी नियम पर स्तर का इतिहास उसके सभी समान स्तरों को सूचीबद्ध करता है।
किसी कंपनी का कर प्रोफाइल
अब हर कंपनी प्लेटफॉर्म → कंपनी संरचना पर यह बताती है कि वह किस कर प्रणाली और ई-इनवॉइसिंग प्रणाली के अंतर्गत काम करती है (कोई नहीं, भारत जीएसटी, सऊदी अरब जेडएटीसीए या अमेरिकी बिक्री कर)। भारत जीएसटी चुनने पर उस कंपनी के लिए जीएसटी चालू हो जाता है; कोई नहीं चुनने पर यह बंद हो जाता है।
भारत में जीएसटी: बदलाव लाने वाले दिग्गज
विदेशी खरीदार के लिए स्टेट 96, रिवर्स-चार्ज कोड जो हमेशा रिवर्स चार्ज होते हैं, तारीखों के साथ एचएसएन दरें, कंपनी के अपने पंजीकरण पर जीएसटीआईएन चेक अंक, और भारतीय इकाई पर ई-वे बिल सीमा और वैधता।
ZATCA चरण 2: हस्ताक्षर इकाइयाँ, ऑनबोर्डिंग, क्लीयरेंस और अभिलेखागार
सऊदी अरब की जो कंपनी पहले चरण में है, उसके लिए: एक हस्ताक्षर इकाई पंजीकृत करें, उसे ZATCA के साथ जोड़ें (OTP, अनुपालन जांच, उत्पादन प्रमाणपत्र), दूसरे चरण को सक्रिय करें, और प्रत्येक चालान और नोट पोस्ट होते ही उस पर मुहर लग जाएगी। मानक चालान खरीदार को दिए जाने से पहले ZATCA द्वारा स्वीकृत किए जाते हैं; सरलीकृत चालानों की रिपोर्ट 24 घंटों के भीतर दी जाती है। प्रस्तुतियाँ, एक डैशबोर्ड, केवल जोड़ने योग्य संग्रह और XML के साथ PDF/A-3 फॉर्मेट उपलब्ध हैं। पहले चरण की कंपनियों के लिए कोई बदलाव नहीं किया गया है।
वेबहुक डिलीवरी पर हस्ताक्षर करना
प्रत्येक आउटबाउंड वेबहुक डिलीवरी HMAC-SHA256 से हस्ताक्षरित होती है। बिना गुप्त कुंजी के सहेजी गई वेबहुक को एक गुप्त कुंजी दी जाती है और उसे एक बार दिखाया जाता है; बिना गुप्त कुंजी वाली वेबहुक को अहस्ताक्षरित (Unsigned) के रूप में दिखाया जाता है - कोई गुप्त कुंजी सेट नहीं है और जब तक गुप्त कुंजी सेट नहीं हो जाती तब तक इसकी डिलीवरी नहीं भेजी जाती है।
किसी भी फ़ील्ड को अनिवार्य बनाना: फ़ील्ड आवश्यकताएँ
प्लेटफ़ॉर्म › अनुकूलन › फ़ील्ड आवश्यकताएँ किसी भी स्क्रीन के किसी भी फ़ील्ड को आपकी कंपनी के लिए अनिवार्य बना देता है — हर बार सेव करने पर या केवल सबमिट, अनुमोदन या पोस्ट जैसे किसी चरण से पहले — और उन फ़ील्ड्स को सूचीबद्ध करता है जिन्हें व्यावसायिक प्रवाह का बाद का चरण पढ़ता है।
ईमेल से अनसब्सक्राइब करें और ईमेल को ब्लॉक करें
हर ईमेल में अनसब्सक्राइब बटन होता है। इस बटन का इस्तेमाल करने वाले ईमेल पते को सिस्टम में मौजूद किसी भी कंपनी से कोई ईमेल नहीं भेजा जाता, सिवाय उस साइन-इन कोड या पासवर्ड रीसेट के जो व्यक्ति खुद मांगता है। एडमिनिस्ट्रेटर ईमेल सप्रेशन के तहत यह सूची देख सकते हैं; दोबारा सब्सक्राइब करने के लिए एक कारण बताना ज़रूरी है।
प्रशासकों के लिए साइन-इन करने के तरीके
प्लेटफ़ॉर्म › उपयोगकर्ता: आपकी कंपनी के लोग किन साइन-इन विधियों का उपयोग कर सकते हैं, क्या हमेशा दूसरा चरण पूछा जाता है, कोई डिवाइस कितने समय तक विश्वसनीय रहता है, प्रत्येक व्यक्ति की विधियाँ और साइन-इन विधियों को रीसेट करना। पासकी को पहले ऑपरेटर द्वारा तैनाती के लिए सक्षम किया जाना चाहिए।
ड्राफ्ट से लेकर संचालन तक एक एजेंट: मॉडल, मालिक, प्रकाशन और सक्षम
किसी एजेंट को सूची से एक मॉडल और एक स्वामी की आवश्यकता होती है। सक्रिय होने के लिए इसे क्रमांकित संस्करण के रूप में प्रकाशित किया जाता है और यह केवल सक्षम होने पर ही चलता है। चलने पर यह उस मॉडल का नाम और उसकी लागत बताता है जिसने उत्तर दिया है, या यह बताता है कि लागत अज्ञात है।
Odoo से माइग्रेट करना
माइग्रेशन कॉकपिट ओडू एक्सपोर्ट के साथ क्या करता है: पांच प्रकारों में परिवर्तित खाता प्रकार, विक्रेता, ग्राहक और उत्पाद संकेत, डिफ़ॉल्ट मुद्रा, चेक पर चेतावनी, और ZATCA के तहत संदर्भ के रूप में रखे गए चालान नंबर।
ऐसे संबंध जो वास्तव में तैयार हैं
किसी पेमेंट इंजन, अकाउंटेंट के एंगेजमेंट, एपीआई क्लाइंट, सर्टिफिकेट, ईमेल रूल और टीम्स, यूट्यूब और लिंक्डइन कनेक्शन को काम करने से पहले किन चीजों की जरूरत होती है — और स्क्रीन अब किन चीजों को स्वीकार नहीं करती हैं।
यूटिलिटीज़ सेट अप करना: सेटिंग्स, साइकल, रेट प्लान, परिसर और रूट
पहले बिल से पहले: उपयोगिता सेटिंग्स (सूचना दिवस, शुल्क, जमा, चेक पढ़ना, खाता बही, सार्वजनिक प्रपत्र), बिलिंग चक्र, ब्लॉक और शुल्क सहित दर योजनाएं, परिसर और पढ़ने के मार्ग।
आईओटी मीटर: किसी डिवाइस का पंजीकरण और उसके द्वारा प्राप्त रीडिंग पर हस्ताक्षर करने का तरीका
IoT डिवाइस: एक AMI या IoT एंडपॉइंट को रजिस्टर करें, उसका सीक्रेट कॉपी करें (जो एक बार दिखाया जाता है), उसे नए सीक्रेट से बदलें, और डिवाइस /api/public/utilities/iot/reads पर प्रत्येक अनुरोध को कैसे साइन करता है — एक उदाहरण अनुरोध, उसकी सीमाएं और उसे मिलने वाले सभी उत्तरों के साथ।
Utilities: ledger accounts, cost centers and leak adjustments
Utility Settings now name the receivable, cash, fee and leak-adjustment accounts and a utility cost center, and a rate plan its service-charge account and cost center, so a fund-accounting city posts out of the box; leak adjustments credit water lost to a repaired leak by the company’s policy, asked for on the bill and approved by a second person.
Demo companies that sign in without two-step verification
For operators: TRANXACT_MFA_EXEMPT_COMPANIES lets a deployment’s listed demonstration companies sign in with a password alone. Inert when unset; a company that requires two-step verification always still gets it.
Number ranges for every master and transaction record
Every record known by a code or a number now has a range of its own, by default, in every company — new ones included. Platform › Configuration › Core Settings › Number Ranges lists them by module, filters master and transaction data, says how each is numbered (System generated, Manually entered or Either) and refuses a next number at or below one already used.
Integrations: request bins refused, webhooks always signed, Set credential and Test, Microsoft Teams / Graph, pipeline rules and the API Call Log by Source IP
Connections, webhooks and pipelines refuse public request bins and tunnels unless an administrator records an exception; a webhook delivery is never sent unsigned; Set credential asks for what the connector authenticates with and Test tries it; Microsoft Teams / Graph is in the catalog; an active pipeline needs a destination and, if incremental, a Key line; and the API Call Log is broken down by Source IP, with repeated unauthenticated calls blocked and reported.
Labor distribution and the GL interface: Yardi Voyager, mappings, TEST and Go live, SFTP with a pinned host key, versions and exceptions
Every payslip is split by what the work was for — grant, property, program, fund, cost center, department — and the payroll journal is made into a file for the general ledger that receives it: Yardi Voyager’s journal ETL or a generic CSV or JSON, mapped and cross-walked, checked by control totals, sent as TEST until somebody accepts it, then live by download, HTTPS or SFTP to a pinned host key. Every version is kept; exceptions are corrected and reprocessed. For every company, in every country.
SAML single sign-on, SCIM provisioning and the Security administrator
Sign people in through your directory with SAML 2.0 — its metadata imported, every assertion signed, encrypted assertions if you require them — and decide per connection whether TRANXACT still asks its own second step. Let the directory create, change and deactivate people through SCIM 2.0 with a token shown once. Both are run by the Security administrator role and nothing else.
AI governance: AI Settings per area, AI Decision Reviews, the AI-use report and the AI Disclosure Register
Set, area by area, whether AI and automated decision tools may act — off, suggest-only or allowed — enforced where each tool runs: ASK, agents, resume scoring and AI summaries. Under suggest-only every AI output about a person opens a review a person decides. Download the AI-use report and the disclosure register for an audit or an RFP.
HR records: retention, legal hold, records exports and disciplinary actions
Keep HR records for as long as your policy says and then archive and purge them; place a legal hold that the database itself enforces; export everything about one employee, applicant, matter or the whole company as one sealed bundle; and record disciplinary actions that are rescinded, never deleted.
Fiscal year variants, fiscal years and fiscal periods, and number ranges fixed once in use
Each company cuts its own fiscal years: the calendar year, twelve months from another month, 4-4-5 / 4-5-4 / 5-4-4 weeks or thirteen four-week periods, with up to four special periods. Fiscal Years cuts a year into its periods, and a period’s code and dates can be corrected until its year has postings. A number range that has issued a number, or whose records exist, keeps its numbering; it can restart every fiscal year or fiscal period.
तैनाती: कौन क्या करता है
TRANXACT को लागू करना: मानचित्र
ग्राहक परिनियोजन के पांच चरण, प्रत्येक चरण का नेतृत्व कौन करता है, इसे परिभाषित करने वाले दस्तावेज़, और किस जानकारी के लिए इनमें से कौन सी मार्गदर्शिका पढ़नी चाहिए।
कौन क्या करता है: भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ
पांच सेवा श्रेणियां, चार डिलीवरी-बाय कोड, किसी कार्य को ऑर्डर करने के सात तरीके, तैनाती दल और उनके समकक्ष, साझा जिम्मेदारी मॉडल और RACI।
आर एंड आर वर्कबुक को पढ़ना और उसका दायरा निर्धारित करना
नौ अध्याय और उनके कार्यों की संख्या, प्रत्येक स्तंभ का अर्थ, कार्य लागू होता है या नहीं यह निर्धारित करने वाले मानदंड स्तंभ, एम्बर रंग का 'इन स्कोप' स्तंभ, सात पैकेज और सेवा अनुरोध सूची।
तैनाती: आर्किटेक्चर और नेटवर्क
संदर्भ आर्किटेक्चर और रनटाइम
ग्राहक के क्लाउड में क्या-क्या निर्मित है: इनग्रेस, ज़ोन में फैला तीन-नोड वाला कुबेरनेट्स क्लस्टर, स्टैंडबाय के साथ प्रबंधित डेटाबेस, ऑब्जेक्ट स्टोरेज, इग्रेस, एयर-गैप्ड वॉल्ट और साइजिंग नॉब्स।
किरायेदार को तैयार करना: खाता, वातावरण और पहुंच की स्थिति
यह जानकारी कि परिनियोजन किस क्लाउड खाते में चल रहा है, अलग वॉल्ट टेनेंट कौन सा है, किस वर्ष में कौन से वातावरण मौजूद हैं, और क्या टेनेंट सार्वजनिक इंटरनेट से पहुंच योग्य है या केवल निजी तौर पर।
नेटवर्क टोपोलॉजी
ग्राहक नेटवर्क द्वारा TRANXACT तक पहुंचने के पांच तरीके, वीपीएन या निजी कनेक्शन के लिए नेटवर्क टीम द्वारा की जाने वाली तैयारी, /22 एड्रेस प्लानिंग और सबनेट लेआउट, हब-एंड-स्पोक पीयरिंग, डीएनएस और प्रमाणपत्र, इग्रेस और ऑपरेटर एक्सेस।
उपलब्धता, Live DR, बैकअप और वॉल्ट
उपलब्धता के तीन स्तर, उनके आरपीओ और आरटीओ के साथ निरंतरता पैटर्न, Live DR कैसे सिद्ध और अभ्यासित किया जाता है, प्रति वातावरण बैकअप नीति, दीर्घकालिक प्रतिधारण और एयर-गैप्ड वॉल्ट।
सुरक्षा, अनुपालन और डेटा निवास
ग्राहक द्वारा स्वयं चालू किए जाने वाले नियंत्रण, एन्क्रिप्शन और कुंजी, सीवीएसएस द्वारा पैच लक्ष्य, सुरक्षा घटनाएं और उल्लंघन अधिसूचना, ग्राहक भेदन परीक्षण, ASK शासन निर्णय, निवास और ग्राहक द्वारा मांगे जा सकने वाले साक्ष्य।
तैनाती: पहले, दौरान और बाद में
अनुबंध से पहले: प्रस्ताव, आकार और डिजाइन
इंटरफेस का दस्तावेजीकरण, पीक के लिए साइजिंग, उपयोग के स्तर, सेवा मेट्रिक्स, समाधान सारांश, सामग्री का बिल, वाणिज्यिक मॉडल, मान्यताएं, गैर-मानक लॉग और पूर्व-अनुबंध चेकलिस्ट।
तैनाती के दौरान: ऑनबोर्डिंग, बिल्ड और गो-लाइव
प्रोविजनिंग, हस्ताक्षर से लेकर हैंडओवर तक की समयसीमा, ऑनबोर्डिंग फॉर्म और प्रत्येक इनपुट की नियत तिथि, पहचान और संचार, माइग्रेशन कॉकपिट, कटओवर और गो-लाइव गेट्स।
गो-लाइव के बाद: सेवा चलाना
सेवा अनुरोध और कैटलॉग, घटनाएं और पी1 में क्या करना है, एसएलए, समर्थन चैनल, रिलीज, शासन की गति, निगरानी, स्केलिंग, एक्सटेंशन और स्थिर-अवस्था चेकलिस्ट।
T-Minus: विधि
T-Minus: निश्चित तिथि, लचीला दायरा
T-Minus गो-लाइव तिथि को क्यों निर्धारित करता है और दायरे को लचीला क्यों बनाता है, यह किन चार पारंपरिक चरणों को हटाता है, इसके पांच नियम क्या हैं, वाणिज्यिक मॉडल भी इसी दिशा में क्यों इंगित करता है, और ग्राहक स्टेटस डेक के बजाय किन पांच मापदंडों को पढ़ता है।
T-Minus: उलटी गिनती, टी-27 से टी+30 तक
प्री-फ्लाइट, 27 कार्यदिवसों की घड़ी के पांच चरण, उनके निकास मानदंड और कलाकृतियाँ, गेट, छह कार्यधाराएँ, और यह कि कैसे बड़े परिनियोजन लंबे चरणों के बजाय लहरें जोड़ते हैं।
T-Minus: मिशन कंट्रोल — कौन क्या करेगा
दैनिक उलटी गिनती द्वारा शासन: दो नामित मालिक और क्रू, उलटी गिनती के दौरान RACI, 15 मिनट का स्टैंडअप, फिट लेजर, स्कोप ट्राइएज और उलटी गिनती बोर्ड।
T-Minus: कॉन्फ़िगर करें और माइग्रेट करें
T-Minus: खुले में कॉन्फ़िगर करें
दैनिक कॉन्फ़िगरेशन लूप, टी-17 से टी-11 तक के सात कॉन्फ़िगरेशन दिन, ASK एक एक्सेलेरेटर के रूप में, कॉन्फ़िगर-नेवर-कोड पैटर्न, प्रति-मॉड्यूल चेकलिस्ट और काउंटडाउन के भीतर एकीकरण।
T-Minus: प्रवास की योजना बनाना — दिनांक, अवधि और अभिलेख
नियम 4 और तीन माइग्रेशन स्कोप, एक एज़-ऑफ़ माइग्रेशन क्या लोड करता है, पीरियड माइग्रेशन के तीन स्तर, प्रति ऑब्जेक्ट कैसे चुनें, और लोड अनुक्रम।
T-Minus: मॉक लोड, सुलह और कटओवर रनबुक
छह-चरणीय माइग्रेशन कॉकपिट प्रवाह, मॉक टेस्ट और ड्राई रन, उनकी स्वीकृति सीमाएँ, सामंजस्य के तीन स्तर, स्रोत प्रणाली द्वारा निष्कर्षण पैटर्न और टी-0 रनबुक का घंटे-दर-घंटे का विवरण।
T-Minus: साबित करो, आगे बढ़ो और विकास करो
T-Minus: परीक्षण और पूर्वाभ्यास
छह परीक्षण स्तर और प्रत्येक के चलने का समय, परीक्षण भूमिकाएँ और कर्तव्यों का पृथक्करण, पूर्वाभ्यास का डिज़ाइन और संचालन, गो/नो-गो मानदंड और गंभीरता के आधार पर दोषों का वर्गीकरण।
T-Minus: गोद लेना और परिवर्तन
कक्षा के बजाय कार्यप्रवाह में कोचिंग, प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अपनाने की यात्रा, भूमिका की तैयारी, देखने/करने/स्वामित्व लेने का परिवर्तन मॉडल, परिवर्तन का प्रभाव, हितधारक, संचार और प्रतिरोध का सामना करना।
T-Minus: गो-लाइव, हाइपरकेयर और T-Plus
टी-0 पर क्या होता है, दैनिक से लेकर अवशोषित तक हाइपरकेयर, T-Plus तरंगें, कलाकृति सूची, प्रोजेक्ट प्लान वर्कबुक का उपयोग करना, और प्री-फ्लाइट से लेकर हाइपरकेयर से बाहर निकलने तक परिनियोजन चेकलिस्ट।
संदर्भ
बोली
सत्रह भाषाएँ, क्या अनुवादित किया जाता है, क्या जानबूझकर अनुवादित नहीं किया जाता है, और एक लेबल और एक रिकॉर्ड के बीच का अंतर।
मदद प्राप्त करें
प्रश्न कहाँ पूछा जाता है, उसका उत्तर क्या होता है, और जब किसी व्यक्ति को देखना होता है तो उसमें क्या शामिल किया जाना चाहिए।
जहां-जहां बदलाव हुए (सितंबर और अक्टूबर 2026)
मॉड्यूल में परिवर्तन किए गए स्क्रीन, अनुभाग और स्क्रीन जिनका नाम बदल दिया गया ताकि कोई भी दो मेनू प्रविष्टियाँ एक ही नाम साझा न करें, हटाए गए डुप्लिकेट, (12 अक्टूबर) देश अनुपालन को लेखांकन में स्थानांतरित करना, और (13 अक्टूबर) लेखांकन को छह समूहों में विभाजित करना और रिपोर्ट टाइल्स को रिपोर्ट और एनालिटिक्स में स्थानांतरित करना।
कॉन्फ़िगरेटर नियम वाक्यों के रूप में: व्याकरण
प्रत्येक कॉन्फ़िगरेटर नियम को वर्कबुक के नियम पत्रक में एक IF ... THEN ... वाक्य के रूप में लिखा जा सकता है, या नियमों के अंतर्गत पाठ के रूप में एक साथ कई नियम लिखे जा सकते हैं।
ISIR लेआउट: TRANXACT पढ़ी जाने वाली स्थितियाँ
प्रमुख आईएसआईआर क्षेत्र और 2026-27 के लिए निर्धारित पद, जिनकी वास्तविक फ़ाइल लोड करने से पहले ईडी आईएसआईआर गाइड के साथ जांच की जानी चाहिए।
क्या परिवर्तन हुआ (7 अक्टूबर 2026)
लाइन आइटम फिर से प्रत्येक फॉर्म की पूरी चौड़ाई लेते हैं, और ZATCA परीक्षण के निष्कर्ष: ड्राफ्ट में कभी भी अंतिम संख्या नहीं होती है, केवल ZATCA लेआउट ही प्रिंट होते हैं, एक ZATCA ई-चालान प्रारूप, क्रेडिट-नोट चेक और हेडर जो फिट होते हैं।
क्या परिवर्तन हुआ (6 अक्टूबर 2026)
सऊदी अरब में ई-इनवॉइसिंग (ZATCA चरण 1) पूरी हो गई है, ग्राहकों के कार्ड, व्यक्तिगत डेटा को AI से दूर रखा गया है, अमेरिकी बिक्री कर और राज्य और स्थानीय वेतन प्रणाली, निधि लेखांकन, भारत में अनुपालन, पैनल साक्षात्कार और कंसोल के अपने संवाद।
क्या परिवर्तन हुआ (5 अक्टूबर 2026)
बाईं ओर का मेनू, एक कॉन्फ़िगर करने योग्य उत्पाद की निश्चित और परिवर्तनीय सामग्रियों और प्रक्रियाओं की रेसिपी, छात्रों के बिल जो उनके इनवॉइस के बाद आते हैं, और सप्ताह के टिकटों के पीछे के सुधार।
क्या परिवर्तन हुआ (1 अक्टूबर 2026)
प्राप्त होने पर प्रतिक्रियाओं को स्कोर और रैंक किया जाता है, पुरस्कारों को रैंक के अनुसार दिया जाता है, आपूर्तिकर्ताओं को व्यय श्रेणियों के लिए पंजीकृत किया जाता है, पूंजीगत उपकरणों को प्राप्ति पर परिसंपत्ति रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, पठनीय कानबन आंकड़े, स्पष्ट कर्मचारी रिकॉर्ड - और, उसी दिन बाद में, नए लोगों के लिए साइन-इन, प्रति-पंक्ति लीड टाइम, अनुमोदकों के नाम, सूची से चुनी गई इकाइयाँ, और डुप्लिकेट को समीक्षित के रूप में चिह्नित किया जाता है।
क्या परिवर्तन हुआ (30 सितंबर 2026)
पहले साइन-इन पर बनाए गए खाते, कोटेशन अनुमोदन नियम, अनुरोध अनुमोदन जिन्हें आप ट्रैक कर सकते हैं और जिनके बारे में आपको ईमेल द्वारा सूचित किया जाता है, लागत केंद्र के अनुसार पीओ अनुमोदन नियम, क्षमता के अनुसार आरक्षित बिस्तर, प्रत्येक उत्पादन आदेश पर लाभ की स्थिति, रिलीज पर आरक्षित सामग्री, एसबीआई चेक, बैंक के लिए पुनः कनेक्ट, खोज योग्य ड्रॉपडाउन और भूमिकाएं, और डाउनलोड जो स्क्रीन पर दिखाई गई जानकारी को दर्शाते हैं।
क्या परिवर्तन हुआ (29 सितंबर 2026)
एचआरएमएस पदानुक्रम का पालन करने वाली स्वीकृतियाँ, प्रत्येक दिनांक कॉलम पर दिनांक फ़िल्टर, प्रत्येक सूची पर पृष्ठ नियंत्रण, एक वाक्य के रूप में पढ़ा जाने वाला फ़िल्टर संपादक, प्रत्येक कॉलम पर खोज, अपनी मुद्रा में राशियाँ, सीरियल नंबर के साथ माल प्राप्ति, सोर्सिंग द्वारा दिए गए खरीद आदेश, महीने में एक बार दर्ज किया गया मूल्यह्रास, पहले से नियोजित लीविंग्स, और भी बहुत कुछ।
क्या परिवर्तन हुआ (सितंबर 2026 के अंत में)
लाइसेंस और डेटा मीटर, आपके अपने डेटा और प्लेटफ़ॉर्म के बैकअप, कंपनी की मुद्रा में कुल योग, CRM में कंपनी के सभी कर्मचारियों की जानकारी, बंद किए जा सकने वाले संदेश, ASK के साथ काम करना — और महीने के अंत में, हर लाइन पर 360° विश्लेषण, खरीद ऑर्डर जो बदलने पर पुनः रूट हो जाते हैं, उपयोग के लिए तैयार अतिरिक्त फ़ील्ड, फ़ाइल को पहचानने वाले आयात, और मुख्य टाइल्स और भाषाओं के लिए वैयक्तिकरण; और अंत में, खरीद ऑर्डर जिनमें हमेशा एक संगठनात्मक इकाई होती है और बनने पर अनुमोदन के लिए भेजे जाते हैं, अनुमोदक का नाम व्यक्ति के रूप में, खुले ऑर्डर बदलने पर पुनः रूट करने वाले नियम, नए दस्तावेज़ों की तरह मानी जाने वाली प्रतियां, और एक ASK जो हर बदलाव की पुष्टि करता है।
वे प्रश्न जो लोग वास्तव में पूछते हैं
पहले महीने में सामने आने वाली दर्जन भर चीजें।
शब्दकोष
इस प्लेटफॉर्म द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्द और उनका अर्थ।
देश के अनुरूपता लेखांकन का एक हिस्सा है।
भारत की स्क्रीन, यूएस सेल्स टैक्स विजार्ड और ZATCA की स्क्रीन सभी अकाउंटिंग → क्लोज एंड कंप्लायंस में उपलब्ध हैं। 13 अक्टूबर 2026 से, किसी देश की स्क्रीन उस देश में काम करने वाली कंपनी के लिए दिखाई देती हैं, न कि केवल उस कंपनी के लिए जिसका मुख्यालय वहां है। पुराने पते अभी भी काम करते हैं।
12 अक्टूबर 2026 को निर्धारित किया गया
उपयोग से बाहर किए गए ओवरड्यू गेज, यूनिट के अनुसार गोदामों की मांग, लोडिंग की जानकारी देने वाली सूचियां, विलंब शुल्क, स्वचालित प्रारंभिक अलर्ट, असाइनमेंट सबमिशन, कार्मिक कार्रवाइयां, स्थिति विवरण और साइड मेनू का स्क्रॉल; और उसी दिन बाद में, चयनित कंपनी में आयात और ASK, प्रत्येक कंपनी के लिए संख्या श्रेणियां, केवल टिक किए गए बिलों पर विलंब शुल्क, और कार्मिक कार्रवाई का 360° दृश्य, पिकर्स और रद्द करने का कारण।
13 अक्टूबर 2026 को निर्धारित किया गया
मॉड्यूल रिपोर्टों को रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स, छह समूहों में लेखांकन, कंपनी के संचालन वाले देश के अनुपालन, हस्ताक्षरों और निर्णयों को ईमानदार रखने वाले परिवर्तन नियंत्रण, छात्रों के बिल जो उनके चालान से मेल खाते हैं, और कार्मिक कार्रवाइयां जिनका प्रकार उपयुक्त होना चाहिए, में स्थानांतरित कर दिया गया है।
14 अक्टूबर 2026 को निर्धारित किया गया
बिक्री आदेश और उप-अनुबंधित कार्यों के लिए सामग्री आवश्यकता योजना, कॉन्फ़िगर किए गए कोटेशन लाइनों और फ़ाइल से कॉन्फ़िगर की गई लाइनों के लिए लागत और मूल्य, एक टीम को प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में नामांकित करना, किसी व्यक्ति के शब्दों में रिकॉर्ड और इतिहास, इंड एएस और एसओसीपीए सिद्धांत, अनुरोधों पर एक परियोजना, और हस्ताक्षरित वेबहुक।
16 अक्टूबर 2026 को निर्धारित किया गया
किसी भी क्षेत्र के लिए आवश्यक क्षेत्र, प्रमुख आंकड़े और प्रत्येक सूची पर एक कैलेंडर, शिक्षक के तरीके से पढ़ाना, हर ईमेल से अनसब्सक्राइब करना, पासकी, बायोमेट्रिक्स और एक पिन, एजेंट जो बताते हैं कि कौन सा मॉडल चला और उसकी लागत कितनी थी, ओडू माइग्रेशन, और 26 भारत टिकट।
17 अक्टूबर 2026 को निर्धारित किया गया
सीआरएम › यूटिलिटीज, यूटिलिटीज और स्थानीय सरकार के लिए एक ग्राहक सूचना प्रणाली; सीआरएम से बिक्री ऑर्डर पर एमआरपी चलाएं; पॉप-अप जो अधिकतम और आकार बदलते हैं; और फोन और लाइन ग्रिड के लिए दो सुधार।
Fixed on 18 October 2026
Sales order to MRP, production and subcontracting with components provided; fund accounting for counties and cities; payroll to the cent and missing time; HR and self-service screens; Utilities ledger accounts and leak adjustments; maintenance from IoT alerts; Ask and Agentic AI; dates shown as the day they name; and an operator setting for demo sign-in.
Fixed on 19 October 2026
Sales order lines from an Excel template; configured lines in MRP and the bill as a tree; number ranges for every record; Ask that never changes anything without Confirm; fund accounting’s budget transfers and grant claims; integrations hardened; receiving only for receivers; and Agentic AI switches, ceilings and run counts.
HRIS/HCM capability map
Every HRIS / HCM capability area an RFP asks about — recruiting, core HR, benefits, time and payroll, learning, performance, reporting, integration, security, AI governance and records — with the screen that does it, as of release 20261022. Use it to answer an RFP line with the place a reviewer can see it working.
Fixed on 20 October 2026
Word and text uploads; payroll that prices benefit tiers, reads the W-2 from posted totals and honours an outside tax engine; clock punches, time policies and charging hours; labor distribution and a GL interface for Yardi Voyager; parallel payroll; US carrier files, ACA forms and garnishments; learning, skills and performance workflows; candidate messages and signed offers; SAML and SCIM; AI governance and HR records; and fixes to the sales-order line upload, bin dropdowns, Skills Verify and creating a company.
Fixed on 21 October 2026
Agentic AI evaluations, 360 cards, forms, workflow nodes, runs and incidents; ASK told which form is open; a field’s refusal said once, under the field; LinkedIn Page connecting on a current API version; and new lines on a partly delivered sales order.
Fixed on 22 October 2026
Fiscal calendars and number ranges fixed once in use; field help on every field; direct deposit and pay files; US Forms W-4 and I-9 and FMLA; identity verification by country; the careers site, Internal Jobs and calendar invitations; AI allowed by default for a new company; Tool Grants; the change board; quality inspections; configurable bills; 360° cards; ASK and gate entries.