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मॉड्यूल

लेखांकन

सामान्य खाता बही, देय राशियाँ, प्राप्य राशियाँ, परिसंपत्तियाँ और नकदी — उद्यम का रिकॉर्ड बहीखाता।

7 समूह · 45 धारा · 288 स्क्रीन

खाता बही

रिकॉर्ड की किताब, उसके बगल में रखी किताबें, उनमें दर्ज दस्तावेज और समूह की सभी कंपनियों का कुल योग।

सामान्य लेखा-बही

5

अभिलेखों की पुस्तक और उसे नियंत्रित करने वाला पंचांग।

खाता बही और सिद्धांत

6

नियमों के प्रत्येक समूह के लिए एक अलग पुस्तक, उनके अनुवाद की दरें और प्रत्येक सिद्धांत के अंतर्गत समान खाता साथ-साथ दिया गया है।

रिकॉर्डबहीखातेनियमों के प्रत्येक सेट के लिए एक अलग बहीखाता। मुख्य बहीखाता वह है जिसमें सभी लेन-देन दर्ज किए जाते हैं; एक वैकल्पिक बहीखाता केवल वहीं जानकारी रखता है जहां कोई अन्य सिद्धांत असहमत हो — इसमें कभी भी दूसरी पूर्ण प्रति नहीं रखी जाती।खोलेंरिकॉर्डलेखांकन सिद्धांतनियमावली: IFRS, US GAAP, स्थानीय वैधानिक आधार, कर आधार। पट्टे, राजस्व और इन्वेंट्री के बारे में इनमें से प्रत्येक में जो कहा गया है, वही दूसरे बहीखाते की आवश्यकता को दर्शाता है।खोलेंरिकॉर्डखाता बही असाइनमेंटकौन सी कंपनियां कौन से बही-खाते रखती हैं, और किस कार्यात्मक मुद्रा में।खोलेंरिकॉर्डमुद्राओंमुद्रा क्या होती है, इसलिए 1,234 जापानी पेंस को दो दशमलव स्थानों के साथ नहीं दिखाया जाता है और दर को दो परिमाण के क्रम से बाहर दर्ज नहीं किया जा सकता है।खोलेंरिकॉर्डविनिमय दरेंकिसी विशेष तिथि पर, प्रत्येक मुद्रा की दर के अनुसार क्या कीमत थी। बैलेंस शीट समापन मूल्य को दर्शाती है, जबकि लाभ-हानि शीट औसत मूल्य को दर्शाती है - दोनों के लिए एक ही बैलेंस शीट का उपयोग करना समेकन में होने वाली सबसे आम गलती है।खोलेंदेखेंमल्टी-जीएएपी तुलनाप्रत्येक सिद्धांत के अंतर्गत समान खाता, साथ-साथ, मुख्य खाते के अंतर के साथ। एक प्रश्न यह है कि इसे दो स्क्रीन पर दो तरीकों से प्रदर्शित करने से ही दो GAAP संख्याएँ अस्तित्व में आती हैं।खोलें

परिसंपत्तियाँ

6

पूंजीकृत परिसंपत्तियां, उनका मूल्यह्रास और प्रत्येक परिसंपत्ति किसके पास है।

रिकॉर्डअचल परिसंपत्तियाँखोलेंदेखेंदोहरा मूल्यह्रासमूल्यह्रास अभिलेख जिनमें एक ही माह में दो बार मूल्यह्रास का प्रभार अंकित किया गया हो। एक अभिलेख को उलटने से अभिलेख उलट जाता है और प्रत्येक परिसंपत्ति के संचित मूल्यह्रास से उसका प्रभार वापस घटा दिया जाता है।खोलेंदेखेंपूंजीकृत की जाने वाली संपत्तियांजो वस्तु पूंजी के रूप में खरीदी गई थी और आ चुकी है, वह रजिस्टर में दर्ज होने की प्रतीक्षा कर रही है। माल प्राप्ति पर प्रति इकाई एक परिसंपत्ति दर्ज की जाती है जब वस्तु को उसकी लागत में पूंजीकृत योग्य के रूप में चिह्नित किया जाता है, या जब इसे पूंजीगत उपकरण मांग पत्र से ऑर्डर किया गया था। एक को पूंजीकृत करने से वह स्टॉक से बाहर हो जाती है, उसे उसके वर्ग के परिसंपत्ति खाते में दर्ज किया जाता है और उसका मूल्यह्रास शुरू हो जाता है।खोलेंदेखेंपरिसंपत्ति रजिस्टरप्रत्येक पूंजीकृत परिसंपत्ति की पहचान, उसका वर्ग, उसका वर्तमान मूल्य और उसे किसके पास है, यह सब दर्ज करें। इसे किसी व्यक्ति या इकाई को जारी करें, वापस लें या रजिस्टर में दर्ज स्थान पर इसे देखे जाने का रिकॉर्ड बनाएं।खोलेंदेखेंधारित संपत्तियाँइस समय हर व्यक्ति के पास जो है, वह है बकाया सदस्यता न रखने वालों की सूची। सदस्यता समाप्त कर चुके या समाप्त करने वाले व्यक्ति को चिह्नित किया जाता है, और यही एकमात्र चीज़ है जो सूची को कार्रवाई में बदल देती है।खोलेंदेखेंहिरासत परीक्षणप्रत्येक परिसंपत्ति के लिए क्रमानुसार प्रत्येक हस्तांतरण, वापसी और सत्यापन। केवल परिशिष्ट: इसे ठीक करने का तरीका अगली गतिविधि को रिकॉर्ड करना है।खोलें

संपत्ति लेखांकन

7

रजिस्टर और वे चार पुस्तकें जो इसका अलग-अलग मूल्यांकन करती हैं। अधिग्रहण, हस्तांतरण, पुनर्मूल्यांकन, हानि, सेवानिवृत्ति और निपटान गतिविधियाँ हैं, स्तंभ नहीं।

रिकॉर्डपरिसंपत्ति वर्गयह किस प्रकार की चीज है, और इसकी पोस्टिंग कहाँ जाती हैं — ताकि सौ लैपटॉप में से प्रत्येक पर हाथ से टाइप किया गया अपना खाता निर्धारण न हो।खोलेंरिकॉर्डमूल्यह्रास क्षेत्रएक खाते के अनुसार किसी संपत्ति का मूल्य। एरिया 01 बहीखाते में प्रविष्टियाँ दर्ज करता है, 15 कर बहीखाता है और उसमें कुछ भी दर्ज नहीं होता, 30 समूह बहीखाता है - यही वास्तव में समानांतर मूल्यांकन है।खोलेंरिकॉर्डमूल्यह्रास कुंजीगणितीय गणना: विधि, दर, पहली अवधि में क्या होता है, और क्या यह बदलती है। घटती हुई शेष राशि जो सीधी रेखा में बदल जाती है, वह MACRS है, और यह कोड के बजाय विन्यास है क्योंकि दरें कानून द्वारा बदलती हैं।खोलेंरिकॉर्डसमानांतर मूल्यांकनहर क्षेत्र में एक ही संपत्ति: चार पंक्तियाँ, चार लिखित मूल्य, चार जीवन, चार विधियाँ - और प्रत्येक का अग्रणी पुस्तक के मुकाबले अंतर।खोलेंदेखेंपरिसंपत्ति गतिविधियाँकिसी भी संपत्ति की हर गतिविधि, कभी भी। रजिस्टर इन सभी का योग है - एक कॉलम जिसे ओवरराइट किया गया है, वह आपको बताता है कि संपत्ति की वर्तमान स्थिति क्या है, लेकिन यह नहीं बताता कि वह उस स्थिति तक कैसे पहुंची।खोलेंदेखेंमूल्यह्रास चलता हैप्रत्येक पोस्टिंग क्षेत्र, या एक। एक परीक्षण रन कुछ भी गणना नहीं करता और पोस्ट नहीं करता — जो कि नियंत्रक द्वारा वास्तव में उपयोग किया जाने वाला मोड है।खोलेंरिकॉर्डभौतिक सत्यापनएक ऐसी संपत्ति रजिस्टर जिसे कोई अपने साथ लेकर नहीं घूमता, वह खरीदी गई चीजों की सूची होती है, न कि मौजूद चीजों की सूची।खोलें

पूंजी नियोजन

3

पांच वर्षों में मूल्यह्रास शुल्क कितना हो जाता है, और यदि हम X करते हैं तो यह कितना हो जाता है।

कार्यस्थानमूल्यह्रास पूर्वानुमानअगले पांच वर्षों के लिए शुल्क कैसा रहेगा और प्रत्येक परिदृश्य में यह कितना होगा। इसे चित्र के माध्यम से दर्शाया गया है, क्योंकि साठ अवधियों की तालिका से उत्तर नहीं मिल सकता।खोलेंरिकॉर्डपूंजी परिदृश्ययदि हम X करते हैं तो शुल्क क्या हो जाता है। मान्यताओं का एक निर्धारित समूह — इसे प्राप्त करना, उसे जल्दी निपटाना, उन लोगों की उम्र बढ़ाना — एक आधार रेखा के मुकाबले।खोलेंरिकॉर्डपरिदृश्य संबंधी मान्यताएँएक धारणा। किसी वास्तविक संपत्ति या नियोजित अधिग्रहण के आधार पर, जो अभी अस्तित्व में नहीं है - यही कारण है कि यह एक पूंजी योजना है, न कि रजिस्टर का पुन: संचालन।खोलें

अंतर्कम्पनी

3

हमारी दो कंपनियों ने एक-दूसरे के साथ व्यापार किया: दोनों पक्षों को एक साथ जुटाया, बाजार बंद होने से पहले उन पर सहमति बनाई और उन्हें चिह्नित किया ताकि समूह उन्हें निकाल सके।

रिकॉर्डअंतर-कंपनी संबंधकौन किसके साथ, किस हस्तांतरण मूल्य के आधार पर और किन खातों के माध्यम से व्यापार कर सकता है। जो जोड़ी घोषित नहीं की गई है, वह एक ऐसा लेनदेन है जिस पर किसी ने सहमति नहीं दी थी।खोलेंरिकॉर्डअंतर-कंपनी लेनदेनदोनों पक्षों को एक ही पंक्ति में रखना, क्योंकि दो पंक्तियों के माध्यम से ही पक्षों के बीच असहमति उत्पन्न होती है। इसे एक ही लेन-देन में दोनों कंपनियों में पोस्ट करना।खोलेंरिकॉर्डअंतरकंपनी सुलहप्रत्येक जोड़ी दूसरी जोड़ी के बारे में क्या कहती है, और उनमें क्या अंतर है। समापन से पहले ही इसे प्रकाशित करें, बाद में नहीं: समूह के प्रकाशित होने के बाद पाया गया अंतर एक पुनर्कथन है।खोलें

समेकन

7

कंपनियों को जोड़ना SUM() विधि नहीं है: अनुवाद करें, हटाएँ, अल्पसंख्यकों का हिस्सा लें और अंकगणित को बनाए रखें।

रिकॉर्डसमेकन समूहएक रिपोर्टिंग इकाई जो व्यापार नहीं करती है: एक मुद्रा, एक चार्ट, एक कैलेंडर और सदस्य कंपनियों का एक समूह।खोलेंरिकॉर्डसमूह के सदस्यों कोसमूह के प्रत्येक सदस्य का कितना हिस्सा है और किस विधि से। 50% से अधिक होने पर आप प्रत्येक पंक्ति का समेकन करते हैं; 20 से 50% के बीच होने पर आप परिणाम में अपना हिस्सा लेते हैं और कुछ नहीं।खोलेंरिकॉर्डसमूह लेखा चार्टसमूह जिस चार्ट पर रिपोर्ट करता है, उसमें दो कंपनियों द्वारा एक ही चीज़ को 6100 और 610000 नाम देना सामान्य बात है, अपवाद नहीं।खोलेंरिकॉर्डखाता मैपिंगसमूह चार्ट पर प्रत्येक इकाई के खाते किस प्रकार प्रदर्शित होते हैं। एक रेंज को ब्लॉक के रूप में मैप किया जाता है ताकि कोई नया खाता अपने आप शामिल न हो जाए।खोलेंरिकॉर्डनिष्कासन नियमजो बात बार-बार सामने आती है, वह है एक पैटर्न, न कि कोई पोस्टिंग, क्योंकि एक ऐसा नियम जिसे कंपनी द्वारा खाता जोड़ने पर दोबारा लिखना पड़ता है, वह चुपचाप अप्रचलित हो जाता है।खोलेंदेखेंसमेकन रनगणित को बरकरार रखा गया। इकाई का कुल योग, अनुवाद का अंतर, विलोपन, अल्पसंख्यक हित और समूह का आंकड़ा — इस प्रकार पुल एक ही पंक्ति में पढ़ा जा सकता है।खोलेंरिकॉर्डसमेकन समायोजनयह समायोजन केवल समूह स्तर पर किया जाता है, कहीं और नहीं। शीर्ष स्तर का समायोजन धोखाधड़ी का एक विशिष्ट उदाहरण है, इसलिए इसके पीछे एक कारण, एक अनुमोदक (जो इसका लेखक नहीं है) और एक कानूनी वैधता होती है।खोलें

कार्यशील पूंजी

दोनों पक्षों को कितना बकाया है, लोग कंपनी की ओर से कितना खर्च करते हैं, और वह नकद राशि जिससे इसका निपटारा होता है।

देय एवं प्राप्य

6

आपूर्तिकर्ता से प्राप्त होने वाले बिल, ग्राहक से प्राप्त होने वाले बिल और उनके भुगतान के लिए आवश्यक नकद राशि।

रिकॉर्डदेय चालानखोलेंदेखेंप्राप्य चालानखोलेंदेखेंआपूर्तिकर्ता क्रेडिट / डेबिट ज्ञापनप्रकाशित इनवॉइस में कभी कोई बदलाव नहीं किया जाता। क्रेडिट मेमो से देय राशि कम हो जाती है, डेबिट मेमो से बढ़ जाती है, और दोनों का योग उस इनवॉइस के साथ किया जाता है जिसे वे संशोधित करते हैं।खोलेंदेखेंग्राहक क्रेडिट / डेबिट ज्ञापनप्रकाशित इनवॉइस में कभी कोई बदलाव नहीं किया जाता। क्रेडिट मेमो से देय राशि कम हो जाती है, डेबिट मेमो से बढ़ जाती है, और दोनों का योग उस इनवॉइस के साथ किया जाता है जिसे वे संशोधित करते हैं।खोलेंदेखेंआपूर्तिकर्ता भुगतानआपूर्तिकर्ता के चालान के बदले भुगतान की गई धनराशि और उससे संबंधित जर्नल प्रविष्टि। भुगतान करने वाले लेन-देन द्वारा लिखित; कभी भी हाथ से नहीं।खोलेंदेखेंग्राहक प्राप्तियाँग्राहक के बिल के बदले प्राप्त हुई नकदी। बैंक के डेटा से मिलान की गई राशि।खोलें

कार्ड से भुगतान

3

ग्राहकों के रिकॉर्ड में दर्ज कार्ड, उनके द्वारा सहमत आवर्ती शुल्क और बैंक को भेजे गए भुगतानों की सूची।

यात्रा एवं व्यय

8

वास्तव में क्या बुक किया गया था, प्रत्येक मद के पीछे की रसीद, भुगतान किए गए कार्ड का विवरण, और ऑडिट के लिए आवश्यक मद। यात्रा का अनुरोध किया जाता है और आपूर्ति श्रृंखला में दावा दायर किया जाता है।

रिकॉर्डव्यय दावेसप्लाई चेन विभाग द्वारा सूचीबद्ध दावों को वित्त विभाग की तरह ही पढ़ें: कितना खर्च किया गया, कार्ड से पहले ही कितना भुगतान किया जा चुका है, अग्रिम राशि में कितना शामिल था, कितना बकाया है - और किन दावों की ऑडिटिंग करना उचित है।खोलेंरिकॉर्डव्यय मदेंजिस सामान के लिए रसीद की आवश्यकता थी और वह उपलब्ध नहीं है, वह दावा पर सवाल उठाने का सबसे आम कारण है, इसलिए बोर्ड ने स्पष्ट रूप से यही कहा है।खोलेंरिकॉर्डप्राप्तियाँदावा करने से पहले रसीद आती है—रेस्तरां में उसकी तस्वीर खींची जाती है। रसीद पर जो लिखा होता है उसे टाइप किए गए टेक्स्ट से अलग रखा जाता है ताकि विसंगति दिखाई दे, और इस तरह तस्वीर के जरिए प्राप्त किया गया यह चेक सबसे सस्ता और नकली चेक बन जाता है।खोलेंरिकॉर्डयात्रा बुकिंगवास्तव में सबसे कम किराए के मुकाबले कितनी बुकिंग हुई थी - यात्रा नीति में होने वाली बचत का एकमात्र ईमानदार माप, और जिसे लगभग कोई भी रिकॉर्ड नहीं करता है।खोलेंरिकॉर्डकार्ड लेनदेनएक बेमेल कार्ड शुल्क कोई बकाया दावा नहीं है - यह बिना किसी स्पष्टीकरण के गायब हुआ पैसा है, और कॉर्पोरेट-देयता वाले कार्ड पर कंपनी पहले ही इसका भुगतान कर चुकी है।खोलेंरिकॉर्डव्यय के प्रकारक्या दावा किया जा सकता है, इसके लिए क्या सबूत चाहिए, और क्या इस पर लगने वाला टैक्स वसूल किया जा सकता है। मनोरंजन पर लगने वाला टैक्स आमतौर पर वसूल नहीं किया जा सकता, और इसे वापस पाने के लिए टैक्स वसूली की नौबत आ सकती है।खोलेंरिकॉर्डमाइलेज दरेंयह दर अलग-अलग स्तरों में विभाजित है, क्योंकि कई देशों में पहले 10,000 मील के लिए 45 पेंस और उसके बाद 25 पेंस का शुल्क सामान्य है — और हर चीज़ पर मूल दर लागू करने से अधिक भुगतान होता है। दैनिक भत्ता दरें यात्रा और व्यय के अन्य मदों के साथ आपूर्ति श्रृंखला में शामिल होती हैं।खोलेंदेखेंयात्रा खर्चयात्रा प्रबंधक के सौदेबाजी के तरीके को कम करें: आपूर्तिकर्ता के आधार पर, मार्ग के आधार पर, केबिन श्रेणी के आधार पर, और सबसे कम अनुपालन योग्य किराए के मुकाबले बचत का आकलन करें।खोलें

बैंक कनेक्टिविटी

4

इनसे कौन-कौन जुड़ सकते हैं: संस्थान कैटलॉग, एग्रीगेटर सब्सक्रिप्शन और उनके पीछे के पंजीकरण।

रिकॉर्डबैंक चैनलवे संस्थाएँ जिन्हें एकीकृत किया जा सकता है, और उनमें से प्रत्येक वास्तव में क्या समर्थन करती है। एक बैंक जो कोई चैनल प्रदान नहीं करता है, उसे इसके लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है।खोलेंरिकॉर्डबैंक कैटलॉगकिन बैंकों को जोड़ा जा सकता है और कैसे: बैंक की अपनी वेबसाइट पर साइन-इन करके, बैंक की अपनी डाउनलोड सेवा के माध्यम से, या एग्रीगेटर के माध्यम से। यदि कोई बैंक साइन-इन की सुविधा प्रदान करता है, तो उसके प्राधिकरण और टोकन एंडपॉइंट यहीं से संबंधित हैं — ये क्लाइंट क्रेडेंशियल के साथ डेवलपर पोर्टल से आते हैं।खोलेंरिकॉर्डबैंक एग्रीगेटरयह सब्सक्रिप्शन इस कंपनी की ओर से बैंकों तक पहुंचता है — Plaid, Tink, TrueLayer या Salt Edge। यहां क्लाइंट आईडी और सीक्रेट डालें और एग्रीगेटर 'कनेक्ट ए बैंक' में डिफ़ॉल्ट रूट बन जाएगा; सीक्रेट को अंदर जाते समय सील कर दिया जाता है और वह कभी बाहर नहीं आता। यहां कोई पंक्ति न होने पर प्लेटफ़ॉर्म अपना खुद का सैंडबॉक्स इस्तेमाल करता है और हर स्क्रीन पर यही बताता है।खोलेंरिकॉर्डबैंक डेटा प्राप्तकर्ताबैंक या एग्रीगेटर नेटवर्क द्वारा जारी की गई जानकारी के आधार पर इस कंपनी को साइन इन करने के लिए एक क्लाइंट आईडी, एक क्लाइंट सीक्रेट और घोषित रीडायरेक्ट यूआरआई दिया जाता है। सीक्रेट को अंदर जाते समय सील कर दिया जाता है और यह कभी बाहर नहीं आता। इस जानकारी के बिना भी, डाउनलोड क्रेडेंशियल या एग्रीगेटर के माध्यम से बैंक तक पहुँचा जा सकता है।खोलें

बैंक और खाते

3

इस कंपनी ने वास्तव में जिन बैंकों को जोड़ा है, और प्रत्येक कनेक्शन से जुड़े खाते।

कार्यस्थानबैंक से जुड़ेंअपना बैंक चुनें और उसमें साइन इन करें। बैंक से ही आपको सारी जानकारी, खाते, उनके नंबर और बैलेंस मिल जाएंगे - कुछ भी टाइप करने की ज़रूरत नहीं है। आपका साइन-इन भेजा जाता है, स्टोर नहीं किया जाता; बैंक द्वारा दी गई रीड-ओनली एक्सेस ही रखी जाती है।खोलेंरिकॉर्डबैंक कनेक्शनएक बैंक के साथ एक ही कॉन्फ़िगरेशन में एकीकरण - एंडपॉइंट, क्रेडेंशियल, फ़ाइल ट्रांसफर, बैंक द्वारा असाइन किए गए पहचानकर्ता और भुगतान एकत्र करने की आवृत्ति। क्रेडेंशियल भेजे जाने के दौरान एन्क्रिप्टेड होते हैं और कभी वापस नहीं भेजे जाते।खोलेंरिकॉर्डबैंक खातेखाते, फ़ीड द्वारा रिपोर्ट किया गया लाइव बैलेंस और प्रत्येक खाते में जमा होने वाला जीएल खाता।खोलें

नकदी का आवागमन

5

क्या स्थानांतरित हुआ है, इसके पीछे के बयान, इसे नियंत्रित करने वाले नियम और क्या बाहर जा रहा है।

रिकॉर्डबैंक फ़ीडबैंक द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक गतिविधि, उसका लेखा-जोखा और बहीखाते में उसका मिलान। दो बार दर्ज की गई गतिविधि एक ही पंक्ति में मानी जाएगी।खोलेंदेखेंविवरणप्रत्येक आयातित कथन में क्या कहा गया है, और क्या विवरण उससे मेल खाता है। जो कथन मेल नहीं खाता, उसे चुपचाप स्वीकार नहीं किया जाता।खोलेंरिकॉर्डफ़ीड नियमजिस गतिविधि को किसी ने कोडित नहीं किया है, उसका हिसाब कैसे रखा जाता है। जो पहला नियम मेल खाता है, वही जीतता है, और यही प्राथमिकता तय करता है।खोलेंरिकॉर्डभुगतान बैचपैसा भेजा जा रहा है। फाइल बैंक द्वारा स्वीकार किए जाने वाले प्रारूप में तैयार की जाती है — NACHA जिसमें चेक अंक और ब्लॉकिंग शामिल हैं, या ISO 20022 pain.001 — और इसे भेजने से इसमें शामिल देय राशि का निपटान हो जाता है।खोलेंरिकॉर्डसमाधानकिसी निश्चित अवधि के लिए खाते में बकाया राशि के साथ बैंक का मिलान किया जाता है। यदि मिलान में कोई त्रुटि हो तो उसे बिना कारण बताए बंद नहीं किया जा सकता।खोलें

बैंक निगरानी

4

पैसा कहां है, फीड अभी भी ठीक से काम कर रहे हैं या नहीं, और हर सिंक ने वास्तव में क्या किया।

ख़ज़ाना

14

हमारे पास कितना पैसा है, कितना पैसा होगा, कहाँ कितना पैसा जमा है और बैंकों को कितना पैसा देना है।

कार्यस्थानकोषागार बोर्डआज हमारे पास कितना पैसा है, हमारे पास कितना पैसा होगा, और बैंकों को कितना बकाया है — ये तीन सवाल हैं जिनसे एक कोषाध्यक्ष एक ही स्क्रीन पर अपना काम शुरू करता है।खोलेंदेखेंदैनिक नकदी स्थितिदैनिक स्नैपशॉट। इसे मांग पर गणना करने के बजाय सहेज कर रखा जाता है: पिछली तारीख के लेन-देन से कल की स्थिति को पुनः प्राप्त करने पर पिछली तारीख के सुधार के लागू होने पर एक अलग उत्तर मिलता है।खोलेंदेखेंनकदी पूर्वानुमानअपेक्षित तिथि पर प्राप्तियाँ, चुनी गई तिथि पर देय राशियाँ, वेतन, कर और ऋण सेवा। इनका संस्करण तैयार किया गया है, क्योंकि गलत पूर्वानुमानों को रखे बिना सटीकता का मापन नहीं किया जा सकता।खोलेंरिकॉर्डनकद पूर्वानुमान रेखाएँआत्मविश्वास ही पूर्वानुमान और इच्छा के बीच का अंतर है: जिस ग्राहक ने कभी देर से भुगतान नहीं किया है, उससे प्राप्त होने वाली राशि 95% होती है, जबकि जिस बिक्री पर हस्ताक्षर नहीं हुए हैं, वह 30% होती है।खोलेंरिकॉर्डतरलता श्रेणियाँकोषाध्यक्ष की श्रेणियां परिचालन संबंधी होती हैं - ग्राहक प्राप्तियां, आपूर्तिकर्ता भुगतान, वेतन, कर, ऋण सेवा, पूंजीगत व्यय - और एक जीएल खाता इनमें से कई को फीड कर सकता है।खोलेंरिकॉर्डकैश पूलग्यारह खातों में जमा धन पर कोई ब्याज नहीं मिलता, जबकि बारहवें खाते में ओवरड्राफ्ट पर आठ प्रतिशत ब्याज लगता है। वास्तविक रूप से धन का लेन-देन होने से कंपनियों के बीच वास्तविक ऋण का सृजन होता है; जबकि नाममात्र के लेन-देन में केवल ब्याज ही प्राप्त होता है।खोलेंरिकॉर्डपूल प्रतिभागीकिसी खाते को शून्य तक ले जाना हमेशा सही नहीं होता: वेतन खाते में एक फ्लोट राशि होनी चाहिए, जिसके लिए लक्ष्य शेष राशि निर्धारित की जाती है।खोलेंदेखेंपूल स्वीपक्या स्थानांतरित हुआ और इससे कंपनियों के बीच क्या स्थिति उत्पन्न हुई — एक लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करना चाहेगा कि इसका मिलान प्रतिपक्ष से हो जाए।खोलेंरिकॉर्डऋण और साधनऋण, सुविधाएं, जमा और डेरिवेटिव। किसी सुविधा की अप्रयुक्त शेष राशि कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण तरलता विशेषता है और सामान्य बहीखाते में इसका कोई स्थान नहीं होता।खोलेंदेखेंऋण सेवा अनुसूचीनकदी पूर्वानुमान में सबसे बड़ी और सबसे निश्चित रेखा, और वह हिस्सा जिसे अक्सर कोषाध्यक्ष के लैपटॉप पर स्प्रेडशीट में रखा जाता है।खोलेंरिकॉर्डऋण अनुबंधऋणदाता से किया गया एक वादा, जिसकी तिमाही जांच की जाती है। यदि आप इनमें से किसी एक का भी उल्लंघन करते हैं, तो पूरी सुविधा तुरंत चुकानी होगी - बैंक द्वारा भुगतान करने से पहले इसकी जांच करना ही इसे यहां रखने का मुख्य कारण है।खोलेंरिकॉर्डअनुबंध परीक्षणमहत्वपूर्ण दिशा में गुंजाइश यह है कि स्थिति कितनी खराब हो सकती है इससे पहले कि यह चरम सीमा तक पहुंच जाए।खोलेंदेखेंऋण परिपक्वताप्रत्येक श्रेणी में क्या परिपक्व होता है — पुनर्वित्त जोखिम की स्थिति और बैलेंस शीट के लिए आवश्यक वर्गीकरण।खोलेंरिकॉर्डगारंटी और साख पत्रबैलेंस शीट पर नहीं, बल्कि जोखिम रजिस्टर पर: एक परफॉर्मेंस बॉन्ड जिसका नवीनीकरण नहीं होता है, वह उस अनुबंध को खो देता है जिसके लिए उसने सुरक्षा प्रदान की थी।खोलें

राजस्व और परियोजनाएं

राजस्व कब अर्जित होता है, पट्टे और भवन का मूल्य क्या है, काम की लागत क्या है, और वास्तव में पैसा कहां से प्राप्त होता है।

राजस्व मान्यता

8

बिलिंग और राजस्व एक ही घटना नहीं हैं। इसमें पांच चरण, उनसे बनने वाली अनुसूची और उससे उत्पन्न होने वाला आस्थगित राजस्व शामिल हैं।

रिकॉर्डराजस्व अनुबंधबिलिंग और राजस्व एक ही घटना नहीं हैं, और यहीं पर अंतर निहित है। आवंटन एक निर्णय है; अनुसूची उसका परिणाम है।खोलेंरिकॉर्डप्रदर्शन दायित्वएक स्पष्ट वादा। किसी ऑर्डर पर तीन लाइनें एक दायित्व हो सकती हैं, और एक लाइन तीन दायित्व हो सकती है - और आवंटन उनके बीच धन का आदान-प्रदान करता है।खोलेंरिकॉर्डबिलिंग अनुसूचीअनुबंध के तहत वास्तव में किस राशि का बिल जारी किया गया है, जिसके बारे में मान्यता अनुसूची को कोई जानकारी नहीं है और जिसके बिना अनुबंध की शेष राशि की गणना नहीं की जा सकती है।खोलेंदेखेंमान्यता अनुसूचीआवंटन के समय पूरी अवधि के लिए इसे आगे लिखा जाता है, इसलिए स्थगित राजस्व वॉटरफॉल एक प्रश्न है, अनुमान नहीं।खोलेंदेखेंराजस्व रनचरण 5, प्रति अवधि। जिस अनुबंध का आवंटन पुराना हो चुका है, उसे पुराने मूल्य पर मान्यता देने के बजाय एक अपवाद के रूप में रिपोर्ट किया जाता है।खोलेंदेखेंराजस्व जलप्रपातअभी क्या स्थगित है और किस अवधि में यह अर्जित किया जाएगा - IFRS 15 का खुलासा, और जिसे बोर्ड बैकलॉग कहता है।खोलेंरिकॉर्डराजस्व टेम्पलेट्सदायित्व किस प्रकार अर्जित किया जाता है, इस बारे में स्पष्ट जानकारी के लिए, "मासिक सदस्यता" का अर्थ प्रत्येक अनुबंध पर एक ही होता है और कोई नया अनुबंध अपना नियम नहीं बनाता है।खोलेंरिकॉर्डअलग-अलग विक्रय मूल्यकिसी वस्तु का मूल्य उसके अपने आप में कितना है। इसके बिना मानक का चरण 4 पूरा नहीं किया जा सकता है, और अनुमानित मूल्य में उस विधि का उल्लेख करना आवश्यक है जिसके द्वारा इसका अनुमान लगाया गया है।खोलें

पट्टा लेखांकन

7

IFRS 16 और ASC 842 के तहत बैलेंस शीट पर - जो एक ही लीज के लिए अलग-अलग उत्तर देते हैं, और दोनों की रिपोर्टिंग करने वाले समूह को दोनों की आवश्यकता होती है।

रिकॉर्डपट्टोंIFRS 16 और ASC 842 एक ही पट्टे के लिए अलग-अलग उत्तर देते हैं, और दोनों की रिपोर्टिंग करने वाले समूह को दोनों की आवश्यकता होती है। वर्गीकरण टाइप करने के बजाय लागू किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डपट्टे के घटकएक ही अनुबंध में तीन मंजिलें और आठ पार्किंग स्थल शामिल हैं। प्रतिफल को इन सभी में सापेक्षिक स्वतंत्र मूल्य पर आवंटित किया गया है - यही समस्या IFRS 15 में भी है, लेकिन दूसरे दृष्टिकोण से।खोलेंदेखेंपट्टा अनुसूचीसंपूर्ण गणितीय गणना: कितना भुगतान किया गया, कितना ब्याज था, देनदारी में कितनी कमी आई और परिसंपत्ति का कितना मूल्यह्रास हुआ। इसका संस्करण अलग-अलग है, क्योंकि पुनर्मूल्यांकन किसी मूल दस्तावेज़ को पुनः लिखने के बजाय उसे प्रतिस्थापित करता है।खोलेंदेखेंपट्टे की घटनाएँक्या बदला, कब बदला और कितना बदला। पुनर्मूल्यांकन अपने आप में एक घटना है और इससे देनदारी पर पड़ने वाला प्रभाव एक सार्वजनिक आंकड़ा होता है।खोलेंदेखेंपट्टा समाप्त होता हैइस अवधि का ब्याज, उपयोग के अधिकार से संबंधित मूल्यह्रास और भुगतान, दर्ज कर दिए गए हैं।खोलेंरिकॉर्डपट्टे के शुल्ककिराए के अलावा अन्य शुल्क हैं: सेवा शुल्क, कर, बीमा, विपणन शुल्क, पार्किंग शुल्क। प्रत्येक शुल्क का अपना आधार, आवृत्ति और लेखा-जोखा होता है।खोलेंदेखेंपट्टा परिपक्वताअगले पांच वर्षों में और उसके बाद प्रत्येक वर्ष में बिना छूट के कितना भुगतान देय है? यह एक आवश्यक खुलासा है, और कोषाध्यक्ष प्रतिबद्धता देखने के लिए इस तालिका को पढ़ता है।खोलें

रियल एस्टेट

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उसी अनुबंध का दूसरा पहलू: इमारतें, किराए पर दी गई जगह और सेवा शुल्क का वास्तविक निर्धारण।

रिकॉर्डगुणभौतिक वस्तु, एक पदानुक्रम के रूप में - एक पट्टा पूरी जगह, एक इमारत, एक मंजिल या एक इकाई का हो सकता है, और एक ही वर्ग मीटर को दो बार किराए पर नहीं दिया जा सकता है।खोलेंरिकॉर्डकिराये की इकाइयाँकिराए पर उपलब्ध संपत्ति की बात करें तो, ऑक्यूपेंसी को यूनिटों के आधार पर मापा जाता है, न कि संख्या के आधार पर – एक खाली फ्लोर और नौ किराए पर दिए गए कमरों का मतलब संख्या के हिसाब से 90% और क्षेत्रफल के हिसाब से 20% है।खोलेंरिकॉर्डसेवा शुल्क निपटानइमारत को चलाने में वास्तव में कितना खर्च आया, उसमें से मकान मालिक द्वारा वहन किया गया खर्च घटाकर, क्षेत्रफल और प्रत्येक किरायेदार के रहने के दिनों के आधार पर विभाजित किया गया।खोलें

परियोजनाएँ और पोर्टफोलियो

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निवेश राशि से लेकर उस कार्य पैकेज तक, जिस पर पैसा खर्च होता है, एक ही समय में योजना और लागत संग्राहक दोनों का काम करता है।

कार्यस्थानपरियोजना योजनाकार्य का विभाजन, नेटवर्क, धन और महत्वपूर्ण मार्ग - सब कुछ चित्रित किया गया है, क्योंकि कोई भी परियोजना एक टेबल बनने से पहले एक आकृति होती है।खोलेंरिकॉर्डपरियोजनाओंएक ही समय में योजना और लागत संग्राहक। इनके बीच का संबंध कार्य विभाजन संरचना (डब्ल्यूबीएस) है - एक डब्ल्यूबीएस तत्व एक ही समय में कार्य का एक भाग और खाता आवंटन होता है।खोलेंरिकॉर्डकार्य विभाजनयह एक कार्य और एक खाता असाइनमेंट दोनों है। सारांश तत्व योजना बनाता है और पोस्टिंग स्वीकार नहीं करता; कार्य पैकेज पोस्टिंग स्वीकार करता है और यहीं पर वास्तव में धन आता है।खोलेंरिकॉर्डनेटवर्क गतिविधियाँनिर्धारित कार्य WBS के अंतर्गत आता है। मुख्य बिंदु है फ्लोट: शून्य फ्लोट वाली गतिविधि क्रिटिकल पाथ पर होती है, और उस पर एक दिन का नुकसान परियोजना पर एक दिन का नुकसान होता है।खोलेंरिकॉर्डगतिविधि निर्भरताएँकिससे पहले क्या शुरू नहीं हो सकता? नेटवर्क में एक चक्र दोनों शेड्यूलिंग पास को गैर-समाप्त होने योग्य बना देता है, इसलिए इसे जीवित रहने के बजाय पहचाना और नाम दिया जाता है।खोलेंरिकॉर्डमील के पत्थरबिलिंग माइलस्टोन वह प्रक्रिया है जो डिलीवरी को इनवॉइस में बदल देती है — योजना और नकदी के बीच का संबंध।खोलेंरिकॉर्डपरियोजना बजटसंस्करणित, क्योंकि "मूल बजट क्या था" और "वर्तमान बजट क्या है" दोनों प्रश्न पूछे जाते हैं और एक परिवर्तनीय संख्या इनमें से किसी का भी उत्तर नहीं देती है।खोलेंदेखेंपरियोजना लागतयोजनाबद्ध, प्रतिबद्ध, वास्तविक और बिल किए गए खर्चों को एक ही तालिका में रखा गया है, क्योंकि इन चारों की तुलना करनी होती है और चार तालिकाओं की तुलना करना ही परियोजना रिपोर्ट के स्वयं से असहमत होने का तरीका है।खोलेंरिकॉर्डपरियोजना संसाधनकौन किस काम के लिए और सप्ताह के कितने समय के लिए बुक है? कोई नामित व्यक्ति हो या कोई ऐसी आवश्यकता जो अभी तक पूरी नहीं हुई हो — दोनों ही वास्तविक हैं और संसाधन प्रबंधक दूसरी स्थिति के आधार पर काम करता है।खोलेंरिकॉर्डजोखिम और मुद्देवित्तीय जोखिम को ध्यान में रखते हुए, जोखिम रजिस्टर में जोखिम का आकलन किया जा सकता है और उसकी तुलना रखी गई आकस्मिक निधि से की जा सकती है।खोलेंरिकॉर्डपरियोजना कार्यक्रमकिसी कार्यक्रम का उद्देश्य कोई लाभ प्रदान करना होता है, और जिस कार्यक्रम का लाभ मापने योग्य संख्या में नहीं होता, वह एक साझा लेटरहेड वाले परियोजनाओं का समूह होता है।खोलेंरिकॉर्डविभागोंलिफाफा। एक ऐसा पोर्टफोलियो जिसके स्वीकृत प्रोजेक्ट उसके बजट से अधिक हो जाते हैं, ऐसी स्थिति को रोकने के लिए ही पोर्टफोलियो प्रबंधन मौजूद है, और यह तब तक अदृश्य रहता है जब तक कि लिफाफा एक संख्या न हो।खोलें

अनुबंध लागत

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निश्चित मूल्य, लागत-दर-लागत आधार पर प्रगति, रोकी गई संपत्ति — और अपेक्षित नुकसान का पूर्वानुमान लगते ही उसे पूरा मान लिया जाता है।

लाभप्रदता

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बहीखाते में कंपनी के 4.2 मिलियन डॉलर के मुनाफे का जिक्र है। इससे पता चलता है कि यह मुनाफा किस क्षेत्र, किस श्रेणी और किस चैनल से आया है — और मार्जिन कहाँ उलट जाता है।

देखेंयोगदान मार्जिनसीढ़ी, जिसे आप अपनी इच्छानुसार काट सकते हैं। सकल मार्जिन और पूर्ण मार्जिन के बीच उलटी होने वाली पंक्तियाँ ही इस मॉड्यूल का उद्देश्य हैं।खोलेंदेखेंलाभप्रदता खंडजिन विशेषताओं के आधार पर कोई व्यक्ति छंटनी करना चाहता है, उनका प्रतिच्छेदन बिंदु। यह किसी दस्तावेज़ को पोस्ट करते समय प्राप्त होता है, न कि टाइप करते समय - और यही लाभप्रदता विश्लेषण को पूर्ण बनाता है।खोलेंदेखेंलाभप्रदता रेखाएँचौड़ाई के बजाय लंबाई - प्रत्येक मान फ़ील्ड के लिए एक पंक्ति - क्योंकि मान फ़ील्ड का सेट कॉन्फ़िगरेशन है और एक चौड़ी तालिका को प्रत्येक नए छूट प्रकार के लिए माइग्रेशन की आवश्यकता होगी।खोलेंरिकॉर्डलाभप्रदता विशेषताएँआप किस चीज़ को छोड़ सकते हैं। एक विशेषता जिसे टाइप करना आवश्यक है, वह है जो अस्सी प्रतिशत पंक्तियों में खाली है, यही कारण है कि प्रत्येक पंक्ति में यह बताया गया है कि इसे कहाँ से पढ़ा जाता है।खोलेंरिकॉर्डमान फ़ील्डएक सेगमेंट खातों के बजाय क्या जानकारी रखता है। मार्जिन स्तर ही रिपोर्ट को सूची के बजाय सीढ़ीनुमा बनाता है।खोलेंरिकॉर्डव्युत्पत्ति नियमदस्तावेजों में जिन विशेषताओं की कमी होती है, उन्हें कौन सी चीज़ पूरा करती है - ग्राहक के देश से व्युत्पन्न बिक्री क्षेत्र इसका सामान्य उदाहरण है।खोलेंरिकॉर्डमार्जिन योजनाएँएक नामित सीढ़ी, जिसे डेटा के रूप में रखा जाता है ताकि कोई कंपनी कोड में बदलाव किए बिना "लॉजिस्टिक्स के बाद मार्जिन" को परिभाषित कर सके।खोलेंरिकॉर्डमार्जिन स्तरप्रत्येक स्तर लागत के एक और वर्ग के बाद शेष बचता है। इन्हें नीचे तक पढ़ने से पता चलता है कि जो ग्राहक लाभदायक प्रतीत हो रहा था, वह कैसे लाभदायक नहीं रह जाता।खोलें

हस्ताक्षर

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दूसरे पक्ष को इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए भेजे गए दस्तावेज़, और कंपनी की ओर से उन पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति।

समापन एवं अनुपालन

महीने का समापन करना, देय दस्तावेजों को दाखिल करना और यह साबित करना कि यह कार्य ठीक से किया गया था।

वित्तीय समापन

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एक भी बटन नहीं: चालीस से तीन सौ कार्य एक ऐसे क्रम में हैं जिनमें से आधे तब तक शुरू नहीं हो सकते जब तक कि दूसरा पूरा न हो जाए, और यह सब उस तारीख के विरुद्ध है जिस दिन किसी ने बोर्ड देने का वादा किया था।

कार्यस्थानकॉकपिट बंद करेंविजार्ड: उप-लेजर, आवंटन, निपटान, उपार्जन, मूल्यांकन, सामान्य लेजर, फिर साइन-ऑफ — उन कार्यों के साथ जिन्हें यह वास्तव में निष्पादित कर सकता है, और एक ऐसा चरण जो तब तक आगे बढ़ने से इनकार करता है जब तक कोई अवरोधक कार्य लंबित रहता है।खोलेंदेखेंवित्तीय समापनचेकलिस्ट का एक महीने का उदाहरण, जिसमें वास्तविक तिथियां और वास्तविक व्यक्ति शामिल हैं।खोलेंरिकॉर्डकार्य बंद करेंक्या होना है, किस क्रम में होना है, और किसके द्वारा होना है। जो कार्य तैयार नहीं होता, वह उन चीजों के नाम लेकर शुरू होने से इनकार कर देता है जिनका उसे इंतजार होता है।खोलेंरिकॉर्डचेक बंद करेंसबूत। एक ऐसा सुलह कार्य जो केवल "पूरा हो गया" कहता है और कुछ नहीं, इसी वजह से ऑडिट के दौरान क्लोजिंग प्रक्रिया को दोबारा किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डटेम्पलेट बंद करेंहम हर महीने क्या करते हैं, किस क्रम में करते हैं और प्रत्येक चरण की जिम्मेदारी किसकी है।खोलेंरिकॉर्डचेकलिस्ट बंद करेंटेम्पलेट में एक कार्य होता है। चरण वह होता है जिसे विज़ार्ड एक स्टेप में बदलता है, और एक स्वचालित कार्य उस रन का नाम देता है जिसे वह निष्पादित करता है।खोलेंरिकॉर्डआवर्ती प्रविष्टियाँ और उपार्जनएक्रुअल एंट्री अगली अवधि के पहले दिन उलट जाती है; आवर्ती एंट्री नहीं उलटती। इसे उल्टा करने से हर महीने लागत दोगुनी हो जाती है, इसीलिए यह एक आदत के बजाय एक क्षेत्र है।खोलेंदेखेंमुद्रा पुनर्मूल्यांकनसमापन दर पर मौद्रिक शेषों का पुनर्मूल्यांकन किया गया। उप-खातों के बंद होने के बाद ही गणना करें — उन शेषों का पुनर्मूल्यांकन करना जो बदलने वाले हैं, एक गलत और अकुशल तरीका है।खोलें

वित्त स्वचालन

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वित्त संबंधी नौकरियों में क्या-क्या कार्य शामिल होते हैं, और वे कौन-कौन से निर्णय लेने की जिम्मेदारी किसी व्यक्ति पर छोड़ते हैं: नकद आवेदन, वसूली, सर्वर द्वारा संचालित क्लोजिंग, ई-चालान जमा करना और अलर्ट।

देखेंनकद आवेदनभुगतान किए गए ग्राहकों के बकाया बिलों से बैंक रसीदों का मिलान भुगतान में दिए गए बिल नंबर, ग्राहक और राशि के आधार पर किया जाता है। कंपनी की गोपनीयता सीमा के बराबर या उससे अधिक राशि वाले बिलों को कंपनी की स्वायत्तता के स्तर के अनुसार आवेदन के लिए भेजा जाता है; बाकी बिलों के लिए आवेदन करने या अस्वीकार करने का सुझाव दिया जाता है।खोलेंरिकॉर्डडनिंग स्तरबकाया भुगतान न करने वाले ग्राहक को कितने दिनों के बाद पत्र भेजा जाता है। पत्र में {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} और {{company}} का उपयोग किया जा सकता है।खोलेंदेखेंवसूली पत्रप्रत्येक बिल के लिए प्रति स्तर एक बार रिमाइंडर पत्र भेजा जाता है। पता न होने पर या डाक भेजने वाले के पास न होने पर यह बात स्पष्ट रूप से लिखी होती है।खोलेंदेखेंकरीबी दौड़महीने के अंत में सर्वर द्वारा चरणबद्ध तरीके से चलाए जाने वाले कार्य (प्लेटफ़ॉर्म > बैच सेट, क्लोज-मंथ): आवर्ती प्रविष्टियाँ, पुनर्मूल्यांकन, मूल्यह्रास, अंतर-कंपनी लेनदेन, समेकन, तत्परता जाँच और सॉफ्ट क्लोज। यह विफल होने वाले पहले चरण पर रुक जाता है और विफलता का कारण बताता है; रिज्यूम प्रक्रिया वहीं से आगे बढ़ती है।खोलेंदेखेंई-चालान जमा करनाग्राहक के बिल ई-बिल के रूप में जमा किए गए हैं क्योंकि उनकी प्रोफ़ाइल स्वचालित रूप से जमा हो जाती है: भेजा गया, बैक-ऑफ़ के साथ पुनः प्रयास किया जा रहा है, प्रयास समाप्त हो गए हैं, या अमान्य है - कारण सहित। पुनः प्रयास करने पर एक बिल फिर से भेजा जाएगा।खोलेंदेखेंवित्तीय अलर्टबजट मदों पर योजना से अधिक खर्च हो चुका है और निर्धारित सीमा से अधिक राशि खर्च की जा चुकी है, तथा अनुमानित नकदी न्यूनतम सीमा से नीचे है - इन सभी मदों की राशि प्रतिदिन एक बार जुटाई जाती है और नियंत्रक को भेजी जाती है।खोलेंरिकॉर्डवित्त स्वचालन सेटिंग्सवित्त संबंधी नौकरियों के लिए निर्धारित सीमाएँ। किसी नौकरी के लिए प्राप्त जानकारी के आधार पर क्या किया जा सकता है, यह कंपनी की स्वायत्तता के स्तर पर निर्भर करता है (सूचित करना, अनुमोदन करना या कार्रवाई करना); ये सीमाएँ निर्धारित करती हैं कि किसे निष्कर्ष माना जाएगा।खोलें

वित्तीय नियंत्रण

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हम किन नियंत्रणों का संचालन करते हैं, उनका मालिक कौन है, उनका अंतिम परीक्षण कब किया गया था - और मैनुअल जर्नल पर दूसरा हस्ताक्षर, जो अंतिम शेष नियंत्रण है।

देखेंनियंत्रण सारांशप्रत्येक प्रक्रिया के लिए एक पंक्ति में रूपरेखा प्रस्तुत की गई है — कितने नियंत्रण हैं, कितने मुख्य नियंत्रण हैं, कितने प्रभावी नियंत्रण हैं और कितनी महत्वपूर्ण कमियाँ हैं। लेखापरीक्षा समिति का पृष्ठ दिखाया गया है।खोलेंरिकॉर्डनियंत्रण रजिस्टरहम किन नियंत्रणों का संचालन करते हैं, प्रत्येक का मालिक कौन है, इसका अंतिम परीक्षण कब किया गया था और विफल हुए नियंत्रणों के बारे में हम क्या कर रहे हैं। यह ऑडिट लॉग से भिन्न स्वरूप का है, जो आश्वासन के बजाय परिवर्तनों को दर्ज करता है।खोलेंदेखेंनियंत्रण परीक्षणबिना सैंपल साइज के परीक्षण का परिणाम केवल एक राय है। जनसंख्या, सैंपल और विधि ही इसे प्रमाण बनाते हैं।खोलेंरिकॉर्डकमियोंये तीनों स्तर पर्यायवाची नहीं हैं: किसी भी भौतिक खामी का खुलासा करना आवश्यक है। बिना मालिक और बिना तारीख वाली कोई भी खोज अगले साल फिर से सामने आ सकती है।खोलेंरिकॉर्डनियंत्रण ढाँचेप्रकाशित ढांचा वह नियंत्रण है जिसके आधार पर दावा किया जाता है। COSO का नाम लेने से नियंत्रण प्रभावी नहीं हो जाता, लेकिन लेखा परीक्षक पूछता है कि कौन सा नियंत्रण प्रभावी है, और किसी भी नियंत्रण से मेल न खाने वाले नियंत्रण को कंपनी के बाहर कोई भी मान्यता नहीं देता है।खोलेंदेखेंखाता मिलानमिलान किए जाने वाले मदों की अवधि का विश्लेषण करना ही संपूर्ण अनुशासन है: ग्यारह महीनों से मौजूद अंतर समय का अंतर नहीं है।खोलेंरिकॉर्डमदों का मिलान करनामतभेदों के साथ और बिना किसी स्पष्टीकरण के किया गया सुलह-समझौता एक ऐसा आंकड़ा है जिसे कोई भी व्यक्ति मान लेगा।खोलेंरिकॉर्डसुलह नीतियांकिन खातों का मिलान किया जाता है, किससे, कितनी बार और किसके द्वारा। जिन खातों का मिलान नहीं किया जाता, उनमें वर्षों तक गलतियाँ छिपी रहती हैं।खोलेंदेखेंजर्नल अनुमोदनदूसरा व्यक्ति जो हर दस्तावेज़-आधारित प्रक्रिया पूरी तरह बंद होने के बाद भी नियंत्रण बनाए रखता है। वह व्यक्ति कभी भी पूछताछ करने वाला नहीं होता।खोलेंरिकॉर्डजर्नल अनुमोदन नियमजब किसी मैनुअल जर्नल को दूसरे हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। इनमें से कोई भी एक ट्रिगर पर्याप्त है — सीमा, उलटफेर, पिछली तारीख की प्रविष्टि — क्योंकि इनमें से प्रत्येक अपने आप में एक वास्तविक ऑडिट परीक्षण है।खोलेंदेखेंजर्नल ऑडिट ट्रेलप्रत्येक मैनुअल, पूर्व-दिनांकित, कार्यालय समय के बाहर का या पूर्णांक जर्नल, जिसमें उसकी स्वीकृति और वह किस अवधि में दर्ज किया गया था, शामिल है। प्रत्येक मार्कर एक वास्तविक ऑडिट परीक्षण है; चार मार्कर वाला जर्नल वह बिंदु है जहाँ से ऑडिटर ऑडिट शुरू करता है।खोलेंरिकॉर्डप्रमाणपत्रएक नियंत्रक इस बात पर हस्ताक्षर करता है कि संस्था के आंकड़े सही हैं। अपवादों सहित प्रमाणित प्रमाण पत्र बिना अपवादों वाले प्रमाण पत्र से कहीं अधिक मूल्यवान होता है - अपवादों वाले प्रमाण पत्रों पर लोग बिना पढ़े ही हस्ताक्षर कर देते हैं।खोलें

वित्तीय खुफिया जानकारी

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यहां कुछ भी निर्णायक नहीं है। जांचकर्ता साक्ष्य सहित क्रमबद्ध अवलोकन प्रस्तुत करते हैं; एक व्यक्ति मामले की जांच शुरू करता है और जो सत्य साबित होता है उसे दर्ज करता है।

कार्यस्थानजोखिम कतारकौन सी चीज़ उपलब्ध है, उसकी कीमत क्या है, और उस पर कितनी तेज़ी से काम हो रहा है - इसे स्कोर के बजाय प्रचार के आधार पर क्रमबद्ध किया जाना चाहिए, क्योंकि स्कोर लोगों को सबसे महंगी चीज़ की ओर ले जाता है।खोलेंदेखेंजोखिम संकेतसाक्ष्य सहित एक अंकित अवलोकन। "0.86 का अंक" किसी को भी आश्वस्त नहीं करता; जिस तथ्य के आधार पर यह अंक प्राप्त हुआ है, वही व्यक्ति के कार्य करने का आधार होता है।खोलेंरिकॉर्डजोखिम के मामलेकिसी व्यक्ति की कतार, जिसका एक परिणाम होता है। यही परिणाम प्रक्रिया को पूरा करता है: पुष्ट धोखाधड़ी और खारिज की गई अनावश्यक जानकारी, दोनों ही प्रशिक्षण डेटा हैं, और जो सिस्टम इन जानकारियों को रिकॉर्ड नहीं करता, उसमें सुधार नहीं हो सकता।खोलेंरिकॉर्डमामले की कार्रवाईइस मामले में जो कार्रवाई हुई, उसके विपरीत दुनिया में इस बारे में क्या कार्रवाई हुई।खोलेंरिकॉर्डजोखिम डिटेक्टरप्रत्येक डिटेक्टर एक प्रश्न का उत्तर देता है, उसे अलग-अलग चालू/बंद किया जा सकता है और अलग-अलग मापा जा सकता है। एक ऐसा डिटेक्टर जिसे बंद नहीं किया जा सकता, वह शोर होने पर पहली बार में ही पूरी तरह से अनदेखा कर दिया जाता है।खोलेंदेखेंडिटेक्टर प्रदर्शनसिग्नलों की सटीकता— उनमें से कितने वास्तविक थे। यही एकमात्र मापदंड है जो यह निर्धारित करता है कि डिटेक्टर को काम करते रहना चाहिए या नहीं, और यही वह कारण है जिसके लिए परिणामों को रिकॉर्ड किया जाता है।खोलेंदेखेंसहायक सुझावपता लगाने के बजाय सुझाव देना, साथ में तर्क भी देना। "क्योंकि इस आपूर्तिकर्ता के पिछले नौ बिलों का कोड 6410 था" यह एक ऐसा कारण है जिसकी जाँच कोई व्यक्ति कर सकता है; लेकिन कॉन्फिडेंस स्कोर ऐसा कारण नहीं है।खोलेंरिकॉर्डकोडिंग पैटर्नयह एक मॉडल के बजाय एक सीखा हुआ लुकअप है। ग्लोबल कोडिंग के लिए, यह सटीकता और स्पष्टता दोनों मामलों में मॉडल से बेहतर है, और इसे कोई भी व्यक्ति पढ़ सकता है।खोलेंरिकॉर्डआख्यानमूल पाठ और संपादित पाठ, दोनों को सुरक्षित रखा गया - इन दोनों के बीच का अंतर ही सबसे उपयोगी प्रतिक्रिया है, और पूरी तरह से पुनर्लिखित कथा तैयार करना व्यर्थ था।खोलेंदेखेंसहायक सटीकताआत्मविश्वास तभी उपयोगी होता है जब वह संतुलित हो: 0.9 के स्तर पर दिया गया और आधे समय स्वीकार किया गया सुझाव 0.5 के स्तर पर दिए गए और आधे समय स्वीकार किए गए सुझाव से बदतर होता है, क्योंकि पहला सुझाव झूठा होता है।खोलें

कर

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कोड क्या होता है, दर कैसे निर्धारित की जाती है, कौन सा कोड लागू होता है, रिटर्न में क्या लिखा होना चाहिए और भुगतान के समय क्या कटौती की जाती है।

रिकॉर्डकर कोडदस्तावेज़ की एक पंक्ति में क्या-क्या शामिल होता है। शून्य-रेटेड, छूट प्राप्त और दायरे से बाहर, ये सभी चालान पर 0.00 दर्शाते हैं और रिटर्न में तीन अलग-अलग चीजें हैं।खोलेंदेखेंवैट छूट कोडZATCA के छूट के कारण कोड: प्रत्येक कोड का उपयोग किस वैट श्रेणी के साथ किया जा सकता है, और चालान पर मुद्रित आधिकारिक अंग्रेजी और अरबी शब्द।खोलेंरिकॉर्डकर की दरेंकिसी तारीख पर कोड का क्या महत्व होता है। दर में बदलाव एक नई पंक्ति होती है, संपादन नहीं — बदलाव से पहले जारी किए गए चालान में पुरानी दर हमेशा के लिए लागू रहती है।खोलेंरिकॉर्डकर निर्धारणकौन सा कोड प्राथमिकता क्रम में लागू होता है, जो पहले मैच करेगा उसे जीत मिलेगी। यही टैक्स इंजन है; बाकी सब इसके आसपास का लेखा-जोखा है।खोलेंरिकॉर्डछूट प्रमाण पत्रकिसी प्रमाणपत्र की वैधता समाप्त हो जाने के कारण ही मूल्यांकन किया जाता है, इसलिए वैधता समाप्त होने की जानकारी एक अलग कॉलम में दी जाती है, न कि किसी नोट में।खोलेंदेखेंकर लेनदेनप्रत्येक दस्तावेज़ पर कर की प्रत्येक राशि, कर योग्य आधार सहित, बहीखाते में कभी दर्ज नहीं की जाती। इसके बिना रिटर्न दाखिल नहीं किया जा सकता।खोलेंरिकॉर्डकर विवरणीएक अवधि, बक्से, बहीखाते में प्रत्येक में क्या होना चाहिए, और वास्तव में क्या दर्ज किया गया। बहीखाते से भिन्न घोषित आंकड़े का एक कारण होता है।खोलेंदेखेंकर सारांशरिटर्न में लेन-देन से सीधे तौर पर क्या लिखा होना चाहिए — वह गणना जो रिटर्न तैयार करने वाला व्यक्ति कुछ भी टाइप करने से पहले देखता है।खोलेंरिकॉर्डरिटर्न टेम्प्लेटफॉर्म का आकार। वैट रिटर्न में बॉक्स होते हैं, जीएसटीआर-1 में टेबल होते हैं, बिक्री कर रिटर्न में शेड्यूल होते हैं - ये तीनों "एक निर्धारित स्लॉट होते हैं जिसमें यह निर्धारित होता है कि उसमें क्या दर्ज किया जाएगा"।खोलेंरिकॉर्डरिटर्न बॉक्सएक बॉक्स कर लेनदेन से भरा जाता है, या यह अन्य बॉक्सों पर आधारित गणितीय गणना होती है। दो अन्य बॉक्सों का योग होने पर उसे दो बार संग्रहीत नहीं किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डकर क्षेत्राधिकारजहां कर लगाया जाता है, वह एक ही इकाई में कई भागों में विभाजित होता है - अमेरिका में बिक्री पर राज्य, काउंटी और शहर का कर एक साथ लगता है, और ये तीन अलग-अलग भुगतान होते हैं।खोलेंरिकॉर्डकर प्राधिकरणइसे कौन वसूलता है, किस पंजीकरण के तहत वसूला जाता है और इसकी रिपोर्ट कहां दाखिल की जाती है।खोलेंरिकॉर्डकर वर्गीकरणकर के लिहाज से वस्तु की श्रेणी क्या है? चॉकलेट बिस्किट और केक एक ही श्रेणी में आते हैं, लेकिन उन पर वैट की दरें अलग-अलग हैं - यह एक ऐसा मामला था जो अदालत तक पहुंचा।खोलेंरिकॉर्डरोक के प्रकारभुगतान के समय कटौती की जाती है, प्राधिकरण को भेजी जाती है, और आपूर्तिकर्ता को प्रमाणित की जाती है। एक कटौती से तीन दायित्व उत्पन्न होते हैं।खोलेंरिकॉर्डरोकक्या कटौती की गई, किससे कटौती की गई, और क्या आपूर्तिकर्ता द्वारा अप्रैल में मांगे जाने वाला प्रमाण पत्र जारी किया गया है।खोलेंरिकॉर्डआस्थगित कर मदेंलेखांकन आधार और कर आधार के बीच अस्थायी अंतर। इसे लगभग हमेशा एक स्प्रेडशीट में दर्ज किया जाता है, और यही कारण है कि कर संबंधी रिपोर्ट प्रत्येक वर्ष के अंत में सबसे आखिर में तैयार की जाती है।खोलेंदेखेंआस्थगित करदोनों आधार, उनका अंतर, और उससे उत्पन्न होने वाली संपत्ति या देनदारी — इन्हें टाइप करने के बजाय गणना के माध्यम से बताया जाता है, ताकि टैक्स नोट में सामंजस्य स्थापित हो सके।खोलेंरिकॉर्डकराधान नियमकिसी क्षेत्राधिकार में किसी वस्तु का मूल्य क्या है: कर मुक्त, कम दर पर कर योग्य, या पूर्ण रूप से कर योग्य - यह उस क्षेत्राधिकार के अंतर्गत आने वाले काउंटी, शहरों और जिलों को विरासत में मिलता है जब तक कि वे अन्यथा न कहें।खोलेंदेखेंलाइन टैक्स विवरणप्रत्येक इनवॉइस, कोटेशन और ऑर्डर लाइन पर लगने वाला टैक्स, क्षेत्राधिकार के अनुसार, जैसा कि दस्तावेज़ में बताया गया है: राज्य, काउंटी, शहर और जिले के अनुसार रिटर्न में क्या लिखा होता है।खोलें

पंजीकरण और वापसी

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यह कंपनी कहाँ पंजीकृत है, वहाँ कितना बकाया है, और वह निर्देशित अवधि जिसके आधार पर सबसे निचले अधिकार क्षेत्र में इसकी गणना की जाती है जहाँ वास्तव में कर लगाया जाता है।

कार्यस्थानबिक्री कर जादूगरकर अवधि की प्रक्रिया चरण दर चरण करें: प्रत्येक बिक्री को एकत्र करें, कर लगाने वाले सबसे निचले अधिकार क्षेत्र में उसका निपटारा करें, प्रत्येक कर-मुक्त मद का विवरण दें, मिलान करें, गणना करें, समीक्षा करें, अनुमोदित करें, दाखिल करें और भुगतान करें। अमेरिकी रिटर्न की गणना विशेष जिले तक की जाती है, भारतीय रिटर्न आपूर्ति के स्थान के अनुसार विभाजित होता है, और सऊदी रिटर्न में एक ही प्राधिकरण के लिए एक ही दर लागू होती है - प्रक्रिया एक ही है, बस तरीका अलग है।खोलेंरिकॉर्डकर पंजीकरणपंजीकरण ही वह तथ्य है जो दायित्व उत्पन्न करता है। इसके बिना, चाहे कितनी भी बिक्री हुई हो, कोई विवरण दाखिल नहीं किया जा सकता; पंजीकरण होने पर, उस अवधि में भी विवरण दाखिल करना पड़ता है जब कुछ भी बिक्री नहीं हुई हो।खोलेंरिकॉर्डफाइलिंग कैलेंडरइस कंपनी द्वारा देय प्रत्येक प्रतिफल, चाहे इसे किसी ने शुरू किया हो या नहीं।खोलेंरिकॉर्डकर अवधिएक रन एक अवधि के लिए एक पंजीकरण को कवर करता है। इस पर प्रत्येक आंकड़ा लेन-देन से गणना किया जाता है - कुल योग निर्धारित करने वाला कोई रूट नहीं है, क्योंकि एक ऐसा विजार्ड जिसके योग को ओवरटाइप किया जा सकता है, एक ऐसा विजार्ड है जिसके योग का कोई अर्थ नहीं है।खोलेंरिकॉर्डकर संबंधी निष्कर्षजांच में क्या सामने आया। एक अवरोधक निष्कर्ष वह होता है जो रिटर्न को अव्यवस्थित के बजाय गलत बनाता है, और जब तक यह निष्कर्ष खुला रहता है तब तक प्रक्रिया स्वीकृत नहीं होगी।खोलेंदेखेंअधिकार क्षेत्र द्वारावास्तव में, आयकर रिटर्न दाखिल करने का तरीका इस प्रकार है: राज्य, काउंटी, शहर और जिला, जिनमें से प्रत्येक का अपना आधार, अपनी दर और अपना अधिकार क्षेत्र होता है। गणना सबसे निचले स्तर से की जाती है और फिर उसे ऊपर की ओर संयोजित किया जाता है - कभी भी इसका उल्टा नहीं होता।खोलें

ई-चालान

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यूरोप और लैटिन अमेरिका के लिए संरचित ई-चालान: पेप्पोल, एक्सरेचनंग, फैक्टुर-एक्स, फत्तुरापीए, केएसईएफ और सीएफडीआई।

देखेंई-चालानग्राहक चालान या क्रेडिट नोट से उत्पन्न प्रत्येक संरचित ई-चालान: उसका प्रारूप, उसकी वैधता और नेटवर्क द्वारा दी गई जानकारी। ग्राहक चालानों से एक ई-चालान बनाएं।खोलेंरिकॉर्डई-चालान प्रोफाइलयह कंपनी संरचित ई-चालान कैसे जारी करती है: देश, प्रारूप (पेप्पोल बीआईएस, एक्सरेचनंग, फैक्टुर-एक्स, फैटुरापीए, केएसईएफ, सीएफडीआई 4.0), विक्रेता के पहचानकर्ता और दस्तावेज़ कैसे भेजे जाते हैं। सक्रिय प्रोफ़ाइल वाली कंपनी कोई ई-चालान जारी नहीं करती है।खोलेंरिकॉर्डई-चालान ग्राहक पहचानकर्ताप्रत्येक ग्राहक के ई-चालान में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: पेप्पोल प्रतिभागी आईडी, जर्मन सार्वजनिक खरीदार की लीटवेग-आईडी, इतालवी कोडिस डेस्टिनटेरियो या पीईसी, मैक्सिकन आरएफसी और उसो सीएफडीआई, पोलिश एनआईपी।खोलेंरिकॉर्डई-इनवॉइसिंग कनेक्शनई-चालान भेजने के लिए निम्नलिखित नेटवर्क का उपयोग किया जाता है: पेप्पोल एक्सेस प्वाइंट, इटली का एसडीआई, पोलैंड का केएसईएफ और मेक्सिको का पीएसी। क्रेडेंशियल सीलबंद हैं और इन्हें दोबारा कभी नहीं दिखाया जाता। इस इंस्टॉलेशन से इन एडेप्टर को किसी लाइव नेटवर्क पर टेस्ट नहीं किया गया है; जब तक वास्तविक क्रेडेंशियल के साथ कनेक्शन की पुष्टि नहीं हो जाती, तब तक इन्हें फाइल के रूप में भेजा जाना चाहिए।खोलेंरिकॉर्डZATCA हस्ताक्षर इकाइयाँई-इनवॉइस जनरेशन सॉल्यूशन यूनिट्स (ईजीएस) ZATCA के साथ पंजीकृत हैं। चरण 2 के तहत, प्रत्येक इनवॉइस पर एक मुहर लगाई जाती है - शाखा की अपनी या कंपनी की डिफ़ॉल्ट मुहर - और उस पर उसका काउंटर (ICV) और पिछले इनवॉइस का हैश (PIH) अंकित होता है। निजी कुंजी और ZATCA के गोपनीय दस्तावेज़ गोपनीय रखे जाते हैं और कभी भी सार्वजनिक नहीं किए जाते। एक परीक्षण इकाई स्व-हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र से मुहर लगाती है जिसे ZATCA स्वीकार नहीं करता: यह केवल प्रदर्शन के लिए है।खोलेंदेखेंZATCA डैशबोर्डप्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता इकाई की संक्षिप्त जानकारी: ZATCA द्वारा उसके कितने इनवॉइस स्वीकृत किए गए, रिपोर्ट किए गए, चेतावनी सहित स्वीकार किए गए या अस्वीकृत किए गए; सबसे पुराना लंबित इनवॉइस कितना पुराना है (सरलीकृत इनवॉइस की रिपोर्ट 24 घंटे के भीतर करनी होती है); उसका प्रमाणपत्र कब समाप्त हो रहा है; और नवीनतम अस्वीकृति। इनवॉइस के लिए ZATCA सबमिशन खोलें।खोलेंदेखेंZATCA प्रस्तुतियाँप्रत्येक इनवॉइस और नोट पर ZATCA चरण 2 के तहत मुहर लगी होनी चाहिए और ZATCA में यही लिखा होना चाहिए। टैक्स इनवॉइस (B2B) पोस्ट होने पर ही स्वीकृत माना जाता है और स्वीकृति मिलने के बाद ही खरीदार को दिया जा सकता है; सरलीकृत इनवॉइस (B2C) की रिपोर्ट 24 घंटों के भीतर कर दी जाती है। जो इनवॉइस भेजा नहीं जा सका, उसे उसी दस्तावेज़ के साथ स्वचालित रूप से दोबारा भेजने का प्रयास किया जाता है। अस्वीकृत दस्तावेज़ किसी को भी नहीं दिया जा सकता और उसे दोबारा कभी नहीं भेजा जाता: उसे दोबारा जारी करें, कारण को ठीक करें और नया दस्तावेज़ पोस्ट करें।खोलेंदेखेंZATCA ऑनबोर्डिंगप्रत्येक हस्ताक्षर इकाई को ZATCA के ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुज़ारें: वातावरण चुनें (डेवलपर पोर्टल सैंडबॉक्स, सिमुलेशन या प्रोडक्शन), फातूरा पोर्टल से एक बार का पासवर्ड दर्ज करें, अनुपालन जांच चलाएं (इकाई द्वारा जारी किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ का एक नमूना), और फिर प्रोडक्शन प्रमाणपत्र का अनुरोध करें। प्रमाणपत्र की समय सीमा समाप्त होने से पहले नवीनीकरण करें — 30 दिन पहले चेतावनी जारी की जाती है। कुंजी और ZATCA के गुप्त दस्तावेज़ गोपनीय रखे जाते हैं और कभी प्रदर्शित नहीं किए जाते। सबसे पहले ZATCA हस्ताक्षर इकाइयों के अंतर्गत इकाई को पंजीकृत करें।खोलेंदेखेंZATCA अभिलेखागारजारी किए गए प्रत्येक मुहर लगे दस्तावेज़, ZATCA द्वारा स्वीकृत प्रत्येक दस्तावेज़ और ZATCA द्वारा दिए गए प्रत्येक उत्तर को, उनके SHA-256 मान सहित, संग्रहित किया जाता है। केवल परिशिष्ट: डेटाबेस में किसी भी प्रकार का परिवर्तन या विलोपन स्वीकार नहीं किया जाता है, सिवाय कंपनी द्वारा निर्धारित अवधि (कम से कम छह वर्ष, सऊदी अरब में वैट रिकॉर्ड रखने की अवधि) से पुराने रिकॉर्ड को हटाने के।खोलेंदेखेंZATCA API लॉगइस कंपनी द्वारा ZATCA के Fatoora प्लेटफॉर्म पर भेजे गए प्रत्येक अनुरोध और उसके द्वारा प्राप्त उत्तरों — ऑनबोर्डिंग, अनुपालन जांच, मंजूरी और रिपोर्टिंग — में से एक बार के पासवर्ड, गुप्त जानकारी और प्राधिकरण हेडर को लिखने से पहले ही हटा दिया गया था। केवल जोड़ने की अनुमति।खोलें

भारत पंजीकरण

4

एक पैन, प्रत्येक राज्य के लिए एक जीएसटीआईएन और माल की आपूर्ति के स्थान।

रिकॉर्डभारतीय इकाईPAN, TAN और कंपनी का टर्नओवर, जिनसे GST और TDS का दायित्व निर्धारित होता है। प्रत्येक कंपनी के लिए एक ही PAN आवश्यक है।खोलेंरिकॉर्डजीएसटी पंजीकरणकंपनी जिन राज्यों से आपूर्ति करती है, उन सभी राज्यों के लिए एक GSTIN नंबर होता है। प्रत्येक राज्य अपना रिटर्न दाखिल करता है और अपना क्रेडिट स्वयं रखता है।खोलेंरिकॉर्डव्यापारिक स्थलडिपो, कारखाने और कार्यालय। आपूर्ति वहीं से की जाती है जहाँ से माल निकलता है, न कि मुख्यालय से।खोलेंदेखेंराज्य और केंद्र शासित प्रदेशप्रत्येक GSTIN की शुरुआत दो अंकों के कोड से होती है। विधायिका रहित केंद्र शासित प्रदेशों में UTGST लागू होता है।खोलें

जीएसटी

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कर और एचएसएन कोड, उनकी दिनांकित दरें, प्रत्येक जीएसटीआईएन के लिए दस्तावेज़ श्रृंखला, आईआरपी के साथ पंजीकृत ई-चालान और ई-वे बिल।

रिकॉर्डजीएसटी कर कोडएक दर और उससे संबंधित GSTR-3B पंक्ति और GSTR-1 तालिका। CGST और SGST या IGST में विभाजन प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आपूर्ति के स्थान के आधार पर तय किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डएचएसएन और एसएसी कोडप्रत्येक बिल लाइन में निहित वस्तुओं और सेवाओं का वर्गीकरण, साथ ही उसकी सामान्य दर।खोलेंरिकॉर्डएचएसएन दरेंकिसी भी एचएसएन या एसएसी कोड पर लागू होने वाली प्रत्येक दर और वह कब से लागू है, इसकी जानकारी दी गई है। किसी दस्तावेज़ पर उसकी तिथि के अनुसार लागू दर से कर लगाया जाता है; नई दर एक नई पंक्ति होती है, और उससे पहले वाली पंक्ति एक दिन पहले समाप्त होती है।खोलेंरिकॉर्डजीएसटी दस्तावेज़ श्रृंखलाप्रत्येक GSTIN के लिए चालान, क्रेडिट नोट और डेबिट नोटों की एक श्रृंखला, जो हर साल 1 अप्रैल से पुनः शुरू होती है: उपसर्ग, वित्तीय वर्ष और संख्या, जो अधिकतम 16 अक्षर की होती है। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय संख्याएँ दी जाती हैं।खोलेंदेखेंई-चालानग्राहक के इनवॉइस जिनमें उनका आईआरएन (IRN) शामिल है। ये इनवॉइस एआर इनवॉइस से जनरेट किए जाते हैं और फिर इनवॉइस रजिस्ट्रेशन पोर्टल पर रजिस्टर किए जाते हैं; इन्हें 24 घंटे के भीतर रद्द किया जा सकता है, उसके बाद केवल क्रेडिट नोट के माध्यम से ही रद्द किया जा सकता है।खोलेंदेखेंआईआरपी प्रस्तुतियाँइनवॉइस पंजीकरण पोर्टल पर भेजे गए प्रत्येक अनुरोध और उसके द्वारा प्राप्त सभी परिणाम, चाहे वे वास्तविक हों या काल्पनिक।खोलेंरिकॉर्डई-वे बिलनिर्धारित सीमा (₹50,000, जब तक कि भारतीय इकाई अन्यथा न कहे) या उससे अधिक मूल्य के सामान को इसके बिना स्थानांतरित नहीं किया जा सकता। यह प्रति 200 किमी (बड़े आकार के कार्गो के लिए 20 किमी) एक दिन के लिए, अंतिम दिन की मध्यरात्रि तक वैध है; ये दोनों स्थितियाँ भारतीय इकाई द्वारा निर्धारित की जाती हैं।खोलें

जीएसटी रिटर्न

4

महीने के दस्तावेजों से संकलित GSTR-1 और GSTR-3B; पोर्टल के JSON प्रारूप के रूप में GSTR-1; खरीद चालानों के साथ मिलान किया गया GSTR-2B।

देखेंजीएसटी रिटर्नप्रत्येक पंजीकरण और माह के लिए GSTR-3B और GSTR-1, प्रत्येक दस्तावेज़ से संकलित किए जाते हैं और उनमें वे कोड होते हैं जिनसे वे प्राप्त हुए हैं।खोलेंदेखेंGSTR-1 विवरणप्रत्येक GSTR-1 को किस रूप में दाखिल किया गया था: दस्तावेज़, वह तालिका जिसमें इसे शामिल किया गया था, और इसका कर।खोलेंदेखेंGSTR-2B मिलानपोर्टल से प्राप्त माह के GSTR-2B का आपूर्तिकर्ता के GSTIN, चालान संख्या और राशि के आधार पर खरीद चालानों से मिलान किया गया: मिलान हुआ, भिन्न, दर्ज किया गया लेकिन बुक नहीं किया गया, और बुक किया गया लेकिन दर्ज नहीं किया गया।खोलेंदेखेंGSTR-2B लाइनेंजीएसटीआर-2बी में प्रत्येक आपूर्तिकर्ता दस्तावेज़ और महीने के प्रत्येक खरीद चालान का मिलान किससे हुआ और क्यों नहीं हुआ, इसका विवरण।खोलें

यूपीआई संग्रह

7

जिन पतों पर पैसा पहुंचा, इसके लिए भेजे गए अनुरोध, पीएसपी ने क्या कहा और बैंक ने क्या निपटाया।

रिकॉर्डयूपीआई पतेVPA में पैसा आता है। डिफ़ॉल्ट रूप से वही पता इस्तेमाल होता है जो भुगतान अनुरोध में उपयोग किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डभुगतान इंजनयूपीआई रेल, उस पर मौजूद ऐप्स (गूगल पे, फोनपे, पेटीएम, भीम) और इसे रूट करने वाले गेटवे। एक ऐप एक पैकेज का हिस्सा है, न कि एक अलग एकीकरण।खोलेंदेखेंयूपीआई भुगतानप्रत्येक भुगतान अनुरोध, उससे संबंधित लिंक और क्यूआर कोड, और उसका क्या हुआ, इन सभी का रिकॉर्ड रखा जाता है। चालान के विरुद्ध पुष्टि किया गया भुगतान एक बार रसीद के रूप में दर्ज किया जाता है।खोलेंदेखेंयूपीआई कॉलबैकपीएसपी द्वारा भेजी गई हर जानकारी को, हस्ताक्षर की पुष्टि होने तक, पूरी तरह सुरक्षित रखा जाता है। बिना हस्ताक्षर वाली कॉलबैक को रिकॉर्ड किया जाता है और उस पर कभी भरोसा नहीं किया जाता।खोलेंदेखेंयूपीआई रिफंडभुगतान के बदले लौटाया गया पैसा। वसूली गई राशि से अधिक कभी नहीं।खोलेंदेखेंयूपीआई निपटानपीएसपी की निपटान फाइल या बैंक स्टेटमेंट, जिसमें भुगतान का मिलान आरआरएन, फिर संदर्भ, फिर राशि और तिथि के आधार पर किया गया हो।खोलेंदेखेंनिपटान रेखाएँसमझौते की प्रत्येक पंक्ति और उससे मेल खाने वाला भुगतान — या ऐसा क्यों नहीं हुआ।खोलें

वैधानिक वेतन

6

ईपीएफ, ईएसआई, पेशेवर कर और श्रम कल्याण कोष, मासिक भुगतान, ग्रेच्युटी और कर्मचारियों द्वारा टीडीएस के लिए घोषित की गई राशि।

रिकॉर्डईपीएफ और ईएसआई दरेंप्रतिशत, जिस वेतन पर वे लागू होते हैं और अधिकतम सीमा, प्रत्येक की तिथि दी गई है।खोलेंरिकॉर्डपेशेवर कर स्लैबप्रत्येक राज्य के मासिक शुल्क अलग-अलग हैं। महाराष्ट्र में महिलाओं और पुरुषों के लिए शुल्क अलग-अलग हैं, और कई राज्य फरवरी में अधिक शुल्क लेते हैं।खोलेंरिकॉर्डश्रम कल्याण कोषकर्मचारी और नियोक्ता से एक निश्चित राशि, जो राज्य द्वारा निर्धारित महीनों में छमाही या साल में एक बार एकत्र की जाती है।खोलेंदेखेंवैधानिक दौड़इस महीने का ईपीएफ, ईएसआई, प्रोफेशनल टैक्स, लेबर वेलफेयर फंड और सैलरी टीडीएस — ये सब उन पेस्लिप्स से पढ़कर सुनाए गए जहां पेरोल का काम होता था।खोलेंदेखेंउपहार(मूल वेतन + महंगाई भत्ता) × 15 ÷ 26 प्रति वर्ष सेवा, पांच वर्ष के बाद, अधिकतम ₹20 लाख तक सीमित।खोलेंरिकॉर्डटीडीएस घोषणाएँप्रत्येक कर्मचारी ने वर्ष के लिए जो भी राशि घोषित की — 80C, 80D, HRA, गृह ऋण पर ब्याज। पुरानी व्यवस्था में इनकी कटौती होती थी; नई व्यवस्था में नहीं होती।खोलें

टीडीएस

3

भुगतानों पर कटौती, और तिमाही 24वीं, 26वीं और 27वीं तिमाही।

नियामक रिपोर्टिंग

4

नियामक के लिए XBRL और Inline XBRL के रूप में टैग किए गए वित्तीय विवरण।

रिकॉर्डXBRL फाइलिंगकिसी अवधि की बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह को नियामक के लिए XBRL इंस्टेंस और इनलाइन XBRL दस्तावेज़ के रूप में टैग किया जाता है और संदर्भ, इकाइयाँ, दशमलव, डुप्लिकेट और योग की जाँच की जाती है। ESEF रिपोर्ट पैकेज और प्रकाशित वर्गीकरण प्रणालियों (Arelle) के विरुद्ध सत्यापन का कार्य बाहर किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डXBRL मैपिंगजब डिफ़ॉल्ट सेटिंग काम नहीं करती, तो इस कंपनी के आंकड़े कहाँ जाते हैं: एक स्टेटमेंट लाइन, एक जीएल खाता, या खातों की एक श्रेणी, आपके द्वारा चुने गए किसी कॉन्सेप्ट पर। यहाँ मैप किया गया खाता अपनी डिफ़ॉल्ट लाइन से हट जाता है।खोलेंदेखेंएक्सबीआरएल अवधारणाएँप्रत्येक वर्गीकरण जिन प्राथमिक कथन अवधारणाओं को टैग करता है, वे हैं: नाम, अवधि प्रकार, शेष राशि और वह विवरण पंक्ति जिसे वह डिफ़ॉल्ट रूप से लेता है।खोलेंदेखेंXBRL वर्गीकरणवित्तीय विवरणों को निम्नलिखित वर्गीकरण प्रविष्टि बिंदुओं के साथ टैग किया जा सकता है: IFRS, ESEF, US GAAP और UK FRC का FRS 102।खोलें

योजना एवं नियंत्रण

लागत कितनी होगी, कितना पैसा खर्च किया जा सकता है और किस चीज पर खर्च किया जा सकता है।

नियंत्रण

5

जहां लागत वहन की जाती है और जहां परिणाम का मूल्यांकन किया जाता है।

बजट निर्धारण

6

कितना पैसा खर्च किया जा सकता है, पैसा कहां से आया और पहले से क्या-क्या खर्च करने की प्रतिबद्धता है।

रिकॉर्डवित्तपोषण स्रोतजेब खर्च के लिए मिलने वाली धनराशि अनुदान, बाहरी पुरस्कार, आंतरिक आवंटन और पिछले वर्ष की बकाया धनराशि से आती है।खोलेंरिकॉर्डबजटयोजना यह है। एक को खोलकर उसकी रूपरेखा बनाए रखें और देखें कि प्रत्येक के विरुद्ध क्या प्रतिबद्धता है।खोलेंदेखेंबजट लाइनेंप्रत्येक बजट की हर मद, उसमें आवंटित राशि, खर्च की गई राशि और शेष उपलब्ध राशि का विवरण दिया गया है। मदों में बजट के अनुसार बदलाव किए जाते हैं।खोलेंरिपोर्टबजट बनाम प्रतिबद्धताप्रत्येक बजट मद के लिए योजना बनाई गई है, प्रतिबद्धताएं तय की गई हैं और उपलब्ध संसाधनों के साथ वास्तविक स्थिति में है।खोलेंरिपोर्टनिधि निकासीप्रत्येक अनुदान, पुरस्कार या आवंटन में से कितनी राशि आवंटित और खर्च की जा चुकी है।खोलेंरिपोर्टप्रतिबद्धता खाता बहीप्रत्येक प्रतिबद्धता, चाहे वह जारी की गई हो या वास्तविक हो, और वह दस्तावेज़ जिसके कारण वह प्रतिबद्धता हुई।खोलें

निपटान एवं आवंटन

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किसी संग्राहक पर एकत्रित लागत को अवधि समाप्त होने से पहले उसके उचित स्थान तक पहुंचना होता है, और एक अप्रत्यक्ष लागत केंद्र की लागत को उत्पादक लागत तक पहुंचना होता है।

रिकॉर्डनिपटान नियमकलेक्टर पर लगने वाला खर्च किस अनुपात में और कितना खर्च होता है? अधूरे ऑर्डरों के कारण बंद पड़ी अवधि खर्च को हमेशा के लिए अटकाए रखती है।खोलेंदेखेंनिपटान चलता हैलागत को संग्राहकों से हटाकर उसके उचित स्थान पर पहुँचा दिया गया है। नियमों के अनुसार जो भी राशि आवंटित नहीं की जाती, उसे चुपचाप छोड़ देने के बजाय रिपोर्ट किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डआवंटन चक्रवितरण मूल लागत तत्व को बरकरार रखता है; मूल्यांकन इसे एक द्वितीयक तत्व में समाहित कर देता है। पहला ईमानदार है, दूसरा पठनीय है, और प्रत्येक नियंत्रण विभाग इस बात पर बहस करता है कि इनमें से कौन सा बेहतर है।खोलेंरिकॉर्डआवंटन खंडकौन भेजता है, कौन प्राप्त करता है, और उनके बीच क्या बंटवारा होता है। यदि भेजने वाले को 100% हिस्सा नहीं मिलता है, तो भेजने वाले के पास कुछ हिस्सा रह जाता है, जो कभी-कभी सही होता है और आमतौर पर गलती होती है।खोलेंरिकॉर्डनिश्चित आवंटन विभाजनजहां ड्राइवर उपयुक्त नहीं है: उत्पादन के लिए 40%, बिक्री के लिए 35%, प्रशासन के लिए 25%, क्योंकि बोर्ड ने यही सहमति दी है।खोलेंदेखेंआवंटन रनथ्रेशहोल्ड से ऊपर का अवशेष यह दर्शाता है कि पुनरावृति अभिसरण से पहले ही रुक गई, और बची हुई लागत प्रेषक पर अटकी रह जाती है - इसलिए रन इसे गायब होने देने के बजाय ऐसा बताता है।खोलेंरिकॉर्डलागत कारकलागत के कारक क्या हैं? कर्मचारियों की संख्या और कार्यस्थल का क्षेत्रफल सांख्यिकीय कारक हैं; खरीद आदेश जारी करना, किए गए सेटअप और निरीक्षण गतिविधि-आधारित कारक हैं।खोलेंरिकॉर्डड्राइवर मूल्यप्रति अवधि प्रति रिसीवर ड्राइवर का मूल्य — किसी भी अन्य नाम से कहें तो यह एक सांख्यिकीय कुंजी है।खोलें

निधि लेखांकन

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प्रत्येक मद पर निधि, अनुदान, कार्यक्रम और कार्य, और उन्हें निर्धारित करने वाले नियम — ताकि एक क्लर्क लागत केंद्र दर्ज करे और बहीखाता पुस्तिका को पता रहे कि किस निधि से भुगतान किया गया और किस पुरस्कार के तहत इसका प्रभार दिया गया।

कार्यस्थानव्युत्पत्ति स्टूडियोफंड, अनुदान, कार्यक्रम और फ़ंक्शन को निर्धारित करने वाले नियम लिखें — AND/OR समूहों में शर्तें या एक अभिव्यक्ति, मान निर्धारित करने वाली क्रियाएं, किसी फ़ील्ड की प्रतिलिपि बनाना, उसे खोजना या उसकी गणना करना — और उन्हें पोस्ट करने से पहले एक पंक्ति के विरुद्ध परीक्षण करें।खोलेंरिकॉर्डफंडप्रत्येक निधि स्व-संतुलित खातों का एक समूह है, जिस पर कुछ प्रतिबंध लागू होते हैं। निधि का प्रकार ही उसकी श्रेणी निर्धारित करता है: सरकारी, स्वामित्व वाली या न्यासी।खोलेंरिकॉर्डअनुदानप्रत्येक पुरस्कार: इसे किसने दिया, इसकी सहायता सूची संख्या, इसकी अवधि और यह किस निधि से संबंधित है। अवधि से बाहर या किसी अन्य निधि से संबंधित लागत को प्रविष्टि के समय अस्वीकार कर दिया जाता है।खोलेंरिकॉर्डप्रोग्राम और फ़ंक्शनपैसा किस लिए था (एक कार्यक्रम) और गतिविधियों के विवरण का वह स्तंभ जिसके अंतर्गत यह रिपोर्ट करता है (एक कार्य)।खोलेंरिकॉर्डव्युत्पत्ति नियम सेटप्रत्येक व्युत्पन्न वस्तु के लिए एक सेट, क्रम में चलाया जाता है ताकि बाद वाला सेट पहले वाले सेट के निर्णय को पढ़ सके। पहला मिलान पहले नियम के लागू होते ही रुक जाता है; सभी लागू नियम पिछले नियम को परिष्कृत करने में सहायक होते हैं।खोलेंरिकॉर्डव्युत्पत्ति नियमप्रत्येक नियम एक रिकॉर्ड के रूप में होता है। डेरिवेशन स्टूडियो बिल्डर के रूप में शर्त को तैयार करता है; यहाँ इसे JSON फॉर्मेट में सहेजा गया है।खोलेंरिकॉर्डव्युत्पत्ति लुकअप तालिकाएँकिसी मूल्य के लिए एक, दो या तीन प्रमुख क्षेत्र: सौ लागत केंद्रों और उनके फंडों के लिए एक तालिका होती है, सौ नियम नहीं।खोलेंरिकॉर्डव्युत्पत्ति लुकअप पंक्तियाँएक कुंजी, दो या तीन, और उससे प्राप्त मान। * किसी भी चीज़ से मेल खाता है; सबसे सटीक पंक्ति को प्राथमिकता दी जाती है।खोलेंरिकॉर्डनिधि लेखांकन सेटिंग्सक्या इस कंपनी द्वारा पोस्ट की गई प्रत्येक पंक्ति में एक फंड होना आवश्यक है, और क्या व्युत्पत्ति के नियम बिल्कुल लागू होते हैं?खोलेंदेखेंव्युत्पन्न पोस्टिंगप्रत्येक प्रकाशित पंक्ति में उसका कोष, अनुदान, कार्यक्रम और कार्य, और वह नियम जिसका उल्लेख करके उसे वहां रखा गया है, शामिल है।खोलेंरिकॉर्डBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.खोलेंरिकॉर्डGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.खोलें

उत्पाद लागत

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किसी वस्तु की अपेक्षित कीमत क्या थी, उसकी वास्तविक कीमत क्या थी, और उन दोनों संख्याओं में अंतर क्यों है — इसे छह भागों में विभाजित किया गया है, क्योंकि प्रत्येक भाग एक अलग विभाग का नाम है।

देखेंलागत अनुमानसामग्री की सूची को विस्तृत करें, उसकी कीमत तय करें, रूटिंग का निरीक्षण करें और अतिरिक्त लागत लागू करें। जारी होने के बाद, अनुमान मानक बन जाता है - और एक ऐसा मानक जिसे संपादित किया जा सकता है, जनवरी से लेकर अब तक के सभी अंतरों को काल्पनिक बना देता है।खोलेंदेखेंलागत मद-विवरणसामग्री बिल के जिस भी स्तर से यह आया हो, प्रत्येक इनपुट के लिए एक पंक्ति - यही कारण है कि "इसकी कीमत 42.60 क्यों है" का उत्तर देना संभव है, न कि केवल दावा करना।खोलेंरिकॉर्डलागत गणनाचयन, लागत निर्धारण, चिह्नांकन, रिलीज। चिह्नांकन और रिलीज की प्रक्रिया जानबूझकर अलग-अलग रखी जाती है: एक कंपनी दिसंबर में चिह्नांकन करती है और 1 जनवरी को रिलीज करती है।खोलेंदेखेंविचरण विश्लेषणछह श्रेणियां, क्योंकि प्रत्येक एक अलग विभाग को दर्शाती है: मूल्य क्रय विभाग है, मात्रा उत्पादन विभाग है, दर लागत केंद्र है, और दक्षता रूटिंग विभाग है। एक अकेला "विनिर्माण विचलन" किसी को भी यह नहीं बताता कि क्या करना है।खोलेंदेखेंसामग्री खाता बहीकिसी वस्तु की एक निश्चित अवधि में वास्तविक लागत क्या थी, जब खरीद मूल्य के सभी अंतर और उत्पादन में होने वाले सभी बदलावों को ध्यान में रखा जाता है। मार्च में बेचे गए सामान की लागत कितनी थी, इस प्रश्न का एकमात्र सटीक उत्तर यही है।खोलेंरिकॉर्डलागत संबंधी भिन्नताएंसामग्री की कीमत कहाँ से आती है? एक ही सामग्री बिल की मानक, मूविंग एवरेज और अंतिम खरीद मूल्य पर लागत निकालने से तीन अलग-अलग उत्तर मिलते हैं और तीनों ही तर्कसंगत हैं।खोलेंरिकॉर्डओवरहेड नियमअप्रत्यक्ष लागत को इसमें कैसे जोड़ा जाता है। यह एक सामान्य, सार्वभौमिक प्रक्रिया है, और ठीक वही है जिसे गतिविधि-आधारित लागत पद्धति के प्रतिस्थापन के लिए विकसित किया गया था - यही कारण है कि दोनों का समर्थन किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डलागत तत्वनियंत्रण पक्ष से देखा गया एक जीएल खाता। एक द्वितीयक तत्व केवल नियंत्रण पक्ष के भीतर ही मौजूद होता है - इसे वास्तविक व्यय खाते में पोस्ट करने से कंपनी की लागत दोगुनी हो जाएगी, इसलिए डेटाबेस इसे स्वीकार नहीं करता है।खोलेंरिकॉर्डलागत घटक42.60 की लागत का विश्लेषण नहीं किया जा सकता है। इसे सामग्री, श्रम, मशीन, सेटअप और ओवरहेड में विभाजित करने पर एक प्लांट मैनेजर को पता चलता है कि इन पांचों में से किस पर ध्यान केंद्रित करना है।खोलेंरिकॉर्डगतिविधि के प्रकारकॉस्ट सेंटर क्या प्रदान करता है: मशीन घंटे, श्रम घंटे, सेटअप, निरीक्षण। कॉस्ट सेंटर की लागत उत्पाद तक कैसे पहुँचती है, और गतिविधि-आधारित लागत निर्धारण में इन्हीं प्रक्रियाओं का उपयोग होता है।खोलेंरिकॉर्डगतिविधि दरेंउस गतिविधि के एक घंटे की लागत, उस लागत केंद्र से कितनी होगी? नियोजित दर पूरे वर्ष के ऑर्डरों के लिए लागू होती है; वास्तविक दर केवल बाद में ही पता चलती है, और वास्तविक लागत निर्धारण के आधार पर यही अंतर निर्धारित किया जाता है।खोलेंरिकॉर्डगतिविधि पोस्टिंगएक खपत: इस ऑर्डर ने उस दिन उस लागत केंद्र से 4.2 मशीन घंटे का उपयोग किया। वह पंक्ति जो लागत केंद्र से उत्पाद तक लागत ले जाती है।खोलेंदेखेंलागत केंद्र अवशोषणकिसी लागत केंद्र की लागत क्या होती है, वह कितना खर्च वसूलता है और कितना खर्च वह वहन नहीं कर पाता। कम खर्च का मतलब है निष्क्रिय क्षमता, और यही वह आंकड़ा है जिसके लिए संयंत्र प्रबंधक को वास्तव में जवाबदेह ठहराया जाता है।खोलें

भूमि लागत

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माल ढुलाई, शुल्क और माल लाने से संबंधित अन्य लागतें, उस स्टॉक पर वितरित की जाती हैं जिससे वे संबंधित हैं।

रिकॉर्डभूमि लागत वाउचरमाल ढुलाई, शुल्क, बीमा और अन्य शुल्क माल प्राप्ति पर लागू होते हैं। प्राप्तियों को जोड़ें, शुल्क दर्ज करें, वितरण का पूर्वावलोकन करें, फिर पोस्ट करें: स्टॉक में शेष भाग उसकी लागत बढ़ाता है, पहले से जारी किए गए स्टॉक का भाग बेचे गए माल की लागत में जुड़ जाता है।खोलेंरिकॉर्डभूमि लागत टेम्पलेट्सकिसी आपूर्तिकर्ता, वस्तु या सभी के लिए आमतौर पर शुल्क कितना होता है, यह इस प्रकार है कि रसीद का मूल्यांकन माल पहुंचने के दिन उसकी वास्तविक लागत के आधार पर किया जा सके, इससे पहले कि वाहक बिल जारी करे। सबसे सटीक टेम्पलेट को प्राथमिकता दी जाएगी।खोलेंरिकॉर्डभूमि लागत शुल्क प्रकारशेयर की लागत में शामिल होने वाले शुल्क के प्रकार: माल ढुलाई, सीमा शुल्क, बीमा, हैंडलिंग, ब्रोकरेज। प्रत्येक शुल्क बताता है कि इसे आमतौर पर कैसे वितरित किया जाता है और किन खातों के माध्यम से इसका निपटान और संचय होता है।खोलें

कार्यबल नियोजन

3

लागत का अधिकांश हिस्सा लोगों पर निर्भर करता है, इसलिए बजट मुख्य रूप से एक कार्यबल योजना है - यह नामों के बजाय पदों पर आधारित है, क्योंकि नामों पर आधारित योजना रिक्ति को पूरा नहीं कर सकती।

रिकॉर्डकार्यबल लागत योजनाएँलागत का चालीस से सत्तर प्रतिशत हिस्सा लोगों पर खर्च होता है, इसलिए बजट मुख्य रूप से एक कार्यबल योजना है, चाहे कोई इसे ऐसा कहे या न कहे।खोलेंरिकॉर्डनियोजित पदएक पंक्ति किसी व्यक्ति के बजाय एक पद को दर्शाती है, क्योंकि नामित व्यक्तियों पर आधारित योजना किसी रिक्ति का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकती - और रिक्ति कार्मिक बजट में भिन्नता का सबसे बड़ा एकल स्रोत है।खोलेंदेखेंअवधिवार कार्यबलयोजना को महीनों के हिसाब से चरणबद्ध किया गया, जो कि वास्तव में एक बजट की आवश्यकता होती है - वार्षिक संख्या कुल योग होती है और मासिक प्रोफ़ाइल की तुलना वेतन भुगतान से की जाती है।खोलें

रिपोर्टिंग

ड्रिल-थ्रू और उसके पीछे की कैटलॉग।

रिपोर्टिंग

2

इस मॉड्यूल के अभिलेखों पर कार्यकारी, प्रबंधन, परिचालन और लेखापरीक्षा संबंधी रिपोर्टिंग।

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