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データ保持
データが古くなり、しばらく誰もアクセスしていない場合は、アーカイブまたは削除してください。アーカイブまたは削除の期間、実行頻度、および削除のタイミングはすべてユーザーが設定できます。データは外部に送信されることはありません。ポリシーが設定されていない場合、データは永久に保存されます。アーカイブされたレコードは読み取って復元できますが、削除されたレコードは復元できません。
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記録保持ポリシー設定した年数よりも古いデータ、かつ設定した年数の間追加または変更されていないデータをアーカイブまたは削除します。その後、選択した期間ごとに再度アーカイブまたは削除します。デフォルト設定はなく、標準で提供されるものもありません。ポリシーは最初は無効になっています。プレビューしてから有効にしてください。他の何かが参照しているレコードは保持され、カウントされます。削除するには、この画面での削除権限が必要です。開けるビュー保持実行スケジュール実行、手動実行、プレビューなど、あらゆる保持ポリシーの実行結果、対象となったデータ、アーカイブまたは削除されたデータ、保持されたデータとその理由。開けるビューアーカイブされた記録アーカイブ処理によってライブテーブルから削除されたデータとその関連行。復元処理では、レコードを元の状態に正確に復元します。参照しているデータがその後削除されている場合は、レコード全体が復元されません。開ける
列、フィールド、およびアクション
| 画面 | 親切 | それは何なのか | コラム | フィールズ | 行動 |
|---|---|---|---|---|---|
| 保持ポリシー | リスト | 設定した年数よりも古いデータ、かつ設定した年数の間追加または変更されていないデータをアーカイブまたは削除します。その後、選択した期間ごとに再度アーカイブまたは削除します。デフォルト設定はなく、標準で提供されるものもありません。ポリシーは最初は無効になっています。プレビューしてから有効にしてください。他の何かが参照しているレコードは保持され、カウントされます。削除するには、この画面での削除権限が必要です。 | 11 | 12 | 2 |
| 保持実行 | 読み取り専用リスト | スケジュール実行、手動実行、プレビューなど、あらゆる保持ポリシーの実行結果、対象となったデータ、アーカイブまたは削除されたデータ、保持されたデータとその理由。 | 13 | 0 | 0 |
| アーカイブされた記録 | 読み取り専用リスト | アーカイブ処理によってライブテーブルから削除されたデータとその関連行。復元処理では、レコードを元の状態に正確に復元します。参照しているデータがその後削除されている場合は、レコード全体が復元されません。 | 7 | 0 | 1 |