プラットフォーム › データ保持
保持ポリシー
設定した年数よりも古いデータ、かつ設定した年数の間追加または変更されていないデータをアーカイブまたは削除します。その後、選択した期間ごとに再度アーカイブまたは削除します。デフォルト設定はなく、標準で提供されるものもありません。ポリシーは最初は無効になっています。プレビューしてから有効にしてください。他の何かが参照しているレコードは保持され、カウントされます。削除するには、この画面での削除権限が必要です。
どこで見つけられるか
コンソールのアドレス: /platform/retention-policies
リスト · 11 列 · 12 そのフォーム上のフィールド · 7 それらのうち必要なのは · 2 アクション
リストの内容
これらはリストの列であり、描画された順序で並んでいます。これらの列はいずれも、並べ替え、フィルタリング、非表示、またはエクスポートが可能です。
| カラム | 親切 | フィールド名 |
|---|---|---|
| ポリシー | コード | code |
| 名前 | 文章 | name |
| データ | 状態 | target |
| アクション | 状態 | action |
| （歳）以上 | 番号 | older_than_years |
| （年）手つかず | 番号 | untouched_years |
| 走る | 状態 | frequency |
| の上 | はい、もしくは、いいえ | is_active |
| 次の実行 | 日時 | next_run_at |
| 最後の走行 | 日時 | last_run_at |
| 最終結果 | 状態 | last_status |
フォーム
レコード作成時にここで求められる項目について説明します。必須項目にはマークが付いています。構成リストから選択した項目は、管理者がリリースなしで拡張できるものです。
| 分野 | タイプ | 選択肢 | 注記 |
|---|---|---|---|
| ポリシーコード 必須 | 文章 | 例：RET-AUDIT | |
| 名前 必須 | 文章 | ||
| データ 必須 | 選択 | 既存の記録から調べた | 選択できるのは、支払い済みの請求書、クローズ済みのチケット、ログなど、処理が完了したデータのみです。元帳は提供されていません。 |
| アーカイブまたは削除 必須 | 選択 | アーカイブ, パージ | アーカイブ = ライブテーブルから移動され、読み取りおよび復元可能な状態で保持されます。パージ = 削除されます。 |
| （歳）以上 必須 | 番号 | データは、少なくともこの年数が経過している場合に考慮されます。 | |
| （年）の間、追加または変更されていません。 必須 | 番号 | そして、この何年間も何も追加または変更されていない場合に限り、そのデータ自体の日付と監査証跡の両方が読み取られます。 | |
| 走る 必須 | 選択 | 毎日, 毎週, 毎月, 四半期, 毎年 | |
| 初走行 | 日時 | 空＝電源投入後（15分ごと）の次の点検。 | |
| Then purge the archive after (years) | 番号 | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| 最大（1回の実行あたりの行数） | 番号 | 1回の実行で処理できる分だけ処理し、残りは次の実行を待つ。特に指定がない限り、50,000件までとする。 | |
| 電源オン | はい、もしくは、いいえ | 電源を入れるまでオフになっています。まずはプレビューをご覧ください。 | |
| 注記 | 長文 |
ここでできること
プレビュー 主要な
これは今、どのような効果をもたらすのでしょうか？
今すぐ実行
このポリシーを今すぐ実行してください
ここに適用されるルール
この画面上のすべての要素は、独自のルールではなくプラットフォームのルールに従います。使用前に知っておくべきルールは以下のとおりです。
- リストを絞り込む — 検索、条件、並べ替え、合計、エクスポート、保存済みビュー。
- 変更される可能性のあるもの — 記録の編集が認められない5つの根拠。
- 企業および事業部門 — このリストの上にあるスイッチャーがそれに対して何をしているのか。
- 記録を作成する — 必須項目、選択肢の出典、および数値の割り当て方法。
- スプレッドシートのインポート — この画面は1つの入力を受け付け、入力時と同じルールに従って処理されます。