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HRMS

人事、勤怠、休暇、福利厚生、研修、そして給与計算――給与計算は総勘定元帳に直接計上されます。

10 グループ · 27 セクション · 179 スクリーン

労働力

The people, the jobs they hold, and how they are performing.

人々

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従業員の構成、それぞれの役割、誰が誰に報告するのか、そして誰が新たに加わるのか。

記録従業員従業員の雇用関係、就労資格、法令遵守、人材プロファイル、目標、評価、退職手続きに関する情報を開示します。再雇用は新たな雇用関係であり、同一人物であるため、継続的なサービス提供が保証されます。開けるビュー重複している可能性のある従業員名前が他のレコードと一致し、かつメールアドレス、国民識別番号(イカーマ番号など)、役職と入社日が同じ、または同一人物のレコードである従業員をすべて一覧表示します。両方を開いて比較してください。異なる人物の場合は、「重複ではない」を選択して理由を記入してください(または「作成」で保存する際に理由を記入してください)。すると、該当するペアはこのリストから削除されます。開けるワークスペース組織図報告系統をグラフィカルに表示します。担当者をドラッグして別の担当者に重ねると、その担当者の上司を変更できます。開ける記録ポジション組織図上の各ポジションは、それぞれが部署と場所に属する職務であり、予算上の人員数と給与等級が定められている。人々はこれらのポジションに採用される。開ける記録人事措置昇進、異動、給与変更は、それぞれ依頼者以外の人物によって承認され、発効日に従業員に適用されます。変更内容の履歴も記録されます。開ける

パフォーマンスと才能

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レビュー、目標、ナインボックス、そして現職が退任した場合に誰がこの仕事を引き継ぐことができるか。

記録パフォーマンスサイクル期間、評価尺度、そして評価が分布に適合する必要があるかどうか。開ける記録業績評価パフォーマンスと潜在能力は異なる軸であり、それらを混同すると、後々9ボックスを構築することが不可能になる。開ける記録目標目標をどのように評価するかは、期間終了後に議論するのではなく、期間開始前に合意しておくべきであり、そのために測定基準と目標値が存在するのだ。開ける記録Goal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.開けるビューCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.開ける記録Development PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.開ける記録Development ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.開ける記録Review WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.開ける記録Review Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.開けるビューReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.開ける記録人材プロフィール2つの軸として9つのボックスがあり、それに加えて、逃亡リスク、移動性、そして本人が望むこと(これは、その人のために計画されたものとは異なる)が考慮される。開ける記録後継者育成計画計画は役職のためのものであり、個人のためのものではない。個人を対象とした後継者育成計画を立てると、その人が昇進した際に何の計画も残らないという事態に陥る。開ける記録後継者候補候補者が知っているかどうかは重要だ。事前に知らされた計画と、知らされていない計画は、全く異なる手段となる。開ける

Learning & Development

Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.

Learning

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Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.

記録研修コース開ける記録コース登録どのコースに誰が参加していて、どこまで進んでいて、どれくらいの点数を取ったのか。開ける記録Training Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.開ける記録Training SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.開ける記録Session AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.開ける記録Learning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.開ける記録Learning Path CoursesThe courses of each path and their order.開ける記録Learning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.開ける記録Course EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.開けるビューCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.開けるビューCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.開けるビューProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.開ける

Certifications & Skills

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What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.

LMS Integration

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An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.

雇用

求人内容、応募者、応募者全員、そして初日までに準備しておくべき事項。

採用と入社手続き

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職務への応募、応募者の署名、求人広告の掲載場所、応募者全員、面接を受けた人、採用された人、そして初日までに準備しておくべきこと。

ワークスペースRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.開けるワークスペースOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.開けるワークスペースOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.開けるワークスペースEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.開ける記録採用募集求人募集の申請書には、職種、等級、勤務地、年間費用、そして募集理由を記載します。申請書は署名のために送付され、その価値に応じた承認を集めます。承認された求人のみが公募されます。開けるビュー採用承認空席ごとに署名が集まる順番に、署名待ちのポジションが表示されます。順番待ちとなるのは、それより下のレベルの署名がすべて集まったポジションです。それより下のレベルのポジションは、先に決定することはできません。開ける記録求人情報求人広告が掲載された場所と掲載期間。1つの求人広告は複数の媒体で同時に掲載できます。例えば、職員ポータルと新聞は、1つの応募に対して2つの掲載として扱われます。掲載された広告を求人情報に添付すれば、採用記録に残ります。開ける記録候補者この会社に求人応募した人、採用された人を問わず、この会社に求人に応募したことのある人は全員対象となります。既にこの会社に雇用されている人は「内部採用」とマークされるため、内部異動が内部異動として認識されるのです。開けるビューアプリケーション求人に対して受け付けたすべての応募とその選考段階が表示されます。この画面では、「応募者数、候補者リストに残った人数、面接を受けた人数、そして採用された人数」が、誰かが管理するスプレッドシートではなく、記録に基づいて集計されます。開ける記録インタビュー誰が、誰に、いつ、どのように見られていたのか、そしてその結果はどうなったのか。フィードバックのない会議は、誰も行動に移せない会議であり、だからこそ結果が宙ぶらりんのままになってしまうのだ。開けるビュー面接パネル各面接パネルのすべての席について、誰がどの役職で座り、何を推薦し、100点満点で何点を与えたかを記録します。面接官は自分の列に点数を記入します。開けるビュー候補者ランキング応募者全員を、面接委員会が順位付けした順に選考します。同点の場合は同じ順位となります。選考対象となっている候補者よりも下位の順位の候補者を選考することは認められており、その理由は記録に残されます。開ける記録オファー候補者へのオファー内容と、それぞれのオファーが承認および回答サイクルのどの段階にあるかを示します。開けるビュー入社と退職実際に運用されているすべてのチェックリストには、誰のものか、何が完了したか、何が期限切れになっているかが記載されています。新入社員のアクセス権限、カード、デスクなどもこのリストに記載されており、退職者が返却しなければならないものも同様です。開ける記録オンボーディングチェックリスト誰かが業務を開始する前に必要なこと、そして退職する際に必要なこと。サインインの手続き、身分証明書の印刷、デスクの割り当て、備品の返却など、すべてがテンプレートとして保存されているため、誰も記憶に頼る必要はありません。開ける記録パイプラインの段階応募書類が通過する段階、そしてそれぞれの段階が最終選考、面接、内定、採用を意味する。ファネルを数えることが可能なのは、これらが単なる文字ではなく、記録として扱われるからである。開ける記録採用承認ルールどの空席について、誰が署名する必要があるのか。署名が必要な人物は、規則の承認レベルに記載されており、これは発注書で使用される画面と同じで、権限委譲は一度だけ記述される。開ける記録面接評価表選考委員会が候補者を評価する基準、各基準の重要度、そして委員会の見解がどのように推薦状となるのか(面接前に設定される)。求人、採用、または企業のデフォルト設定など、様々なケースで活用できる。開ける記録Candidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.開けるビューMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.開ける記録Offer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.開ける記録Task DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.開ける記録Recruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.開ける記録Careers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).開ける報告Calendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.開ける

時間と休暇

何が予定されていたか、何が実際に行われたか、そして何が持ち出されたか。

勤怠管理

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何が予定されていたのか、何が実際に行われたのか、そして規則はそれをどのように解釈したのか。

記録タイムシート入力された勤務時間は、その人に適用される規則に基づいて評価され、管理者が承認した金額が支払われる金額となる。開ける記録時間入力開ける報告Who’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.開けるビューClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.開けるビューPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.開ける報告Punch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.開ける記録勤務スケジュール人が働くべきパターン。サイクルは必ずしも7日間である必要はなく、4日間勤務、4日間休みの8日間でも良い。開ける記録スケジュール課題開ける記録シフト勤務開始前に終了するシフトは深夜0時を過ぎて終了するため、勤務時間は2つの日付にまたがることになる。開ける記録名簿開ける記録残業規則残業は開始ではなく終了です。給与が支払われる国の規則が適用され、最も具体的な規則が優先されます。つまり、地域規則よりも協定が優先され、国の規則が優先されます。開ける記録Time PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.開ける記録時間例外日々のチェックで判明したこと:勤務時間が記録されていないシフト、無断欠勤、遅刻、非常に長い勤務時間、承認されていない残業、提出されていないタイムシート。勤務時間が記録されている箇所では時間を修正し、ここに実施した内容を記入してください。開ける

離れる

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権利、予約内容、そして各日の由来。

社員の出張

行く許可を求め、その費用を請求する。

出張・経費報告書

5

旅行前の旅行許可、旅行費用、各項目がチェックされるポリシー、適用される日当、および支払いに使用されたカード。サプライチェーンからこちらに移動しました:旅行は従業員が行うものです。

給与

総額から純額まで、計算書に記載されているすべての内容、および提出された書類の内容。

給与処理

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総額から純額まで、そして計算式に記載されているすべての項目。

ビューPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.開けるビュー給与計算実行開ける記録給与台帳すべての給与明細、各支払分、および雇用主が負担した費用。開ける報告給与明細の説明給与明細のすべての行に、それを説明する一文が添えられている。これは、すべての給与担当者が必ず行う会話のためのものだ。開ける記録年初来税制規則の実際の記述は、賃金基準額、課税限度額、および課税上限額はすべて年初来累計額に関するものである、というものです。開ける記録管轄区域別の年初来累計各州、州のプログラム、および地域ごとに、W-2の14~20欄に必要な情報が記載されます。給与計算ごとに集計され、給与明細書を修正すると、これらの情報が表示されます。開ける記録遡及支払い既に支払済みの期間について、遡及日付の変更によって発生する未払い金。開けるビューDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.開けるビューPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.開けるワークスペースPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.開ける

支払い設定

9

お金の名称、誰にいつ支払われるか、そして税金が何に基づいて計算されるか。

記録報酬コードお金の名称、それぞれの計算方法、そしてそれが賃金として認められるかどうか。開ける記録控除コード何が、どのような順序で、そしてどの税金が最初に減税されるのか。開ける記録給与グループ誰が、どのくらいの頻度で、どのエンジンを使って給与を支払っているのか。開ける記録給与カレンダー給与グループごとに給与が支払われる期間と、それぞれの給与が支払われる時期。開ける記録源泉徴収(W-4)各従業員が雇用主に源泉徴収を依頼した金額。設定情報が登録されていない従業員については、何も計算できません。開ける記録地方税の割り当て各従業員が居住者として、または勤務先として課税される市、郡、学区、および公共サービス地区(PSD)。従業員記録上の勤務地と自宅の所在地も割り当てとしてカウントされます。これは、それ以外のすべての事項に関するものです。開ける記録継続的な収益再入力することなく、各期間ごとに繰り返される給与。開ける記録従業員控除特定の人物の給与から差し引かれるもの(差し押さえやローンを含む)。開ける記録給与税口座給与が計上された時点で、各税金の種類ごとにどの負債勘定に計上されるかを指定します。2110番の勘定に残っている金額は、そのまま残ります。開ける

税務申告

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適用される税率、提出すべき書類、そしてどちらの処理も可能なエンジン。

ワークスペース法定様式会社の所在国の法定給与計算様式、およびそれぞれの様式がどこで作成されたか。開けるワークスペース税務・給与計算エンジン税金の計算や給与計算業務全般を外部委託する業者。実際の通話、実際の認証情報、厳重に管理されたシステム。開ける記録税定数当該年度の適用率および賃金基準額。これらは毎年変更されるため、データとして保管されています。最新の刊行物15-Tと照らし合わせてご確認ください。開ける記録源泉徴収表パーセンテージ方式の括弧。「複数の仕事」は、すべてのしきい値が半分になった標準表であり、W-4のステップ2(c)で選択するものです。開ける記録州税率各州の源泉徴収方法は、無税、定額税率、段階税率(州別税率表)、またはカリフォルニア州のDE 44です。注記には各数値が何年のものかが記載されていますので、実際に運用する前に州の雇用主向けガイドと照らし合わせて確認してください。開ける記録州別トーナメント表段階的な計算尺度は、州の計算方法に基づいて決定されます。計算に関係するのは「開始」と「税率」のみです。既婚者向けの税額表がない州では、既婚者の申告は単一の税額表に基づいて行われます。開ける記録州のプログラム従業員が勤務する州で拠出する保険料には、障害保険、家族・有給休暇保険、長期介護保険、従業員失業保険などがあり、それぞれに独自の賃金基準額が設定され、給与明細の項目とW-2フォームの14欄への記入項目があります。開ける記録地方税管轄区域市、郡、学区、ペンシルベニア州の行政区分、交通機関地区、居住者料金と非居住者料金、そしてそれらの料金を決定する規則。開ける記録ローカルブラケット地域ごとの段階的な住民数指標 ― 主にニューヨーク市のもの。開ける記録エンジン交換外部の税務処理システムや給与計算システムとのやり取りはすべて、このシステムによって行われます。プロバイダーと会計帳簿のデータが6か月後に食い違った場合、これが最終的な解決手段となります。開ける

Garnishments

2

Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.

サウジアラビアの給与計算

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サウジアラビアのある企業における、GOSIへの拠出金、WPS給与ファイル、および退職金に関する情報。

記録GOSIレートGOSIが誰からいつ徴収するのか。2024年7月3日以前に登録したサウジアラビア人は9.75%、雇用主は11.75%を支払います。それ以降に登録した人は、新法の年金増額率が適用されます。それ以外の人については、雇用主が職業上の危険に対する2%を支払います。基本給+住宅手当は、最低月額1,500サウジアラビア・リヤル、最高月額45,000サウジアラビア・リヤルです。開けるワークスペースGOSI声明従業員ごとのGOSIへの月間拠出額(拠出賃金、年金、SANED、危険負担分)と、給与明細から実際に控除された金額を併記してください。提出期限は翌月15日です。開けるワークスペースWPS給与ファイル承認された給与支払処理のための給与情報ファイル。銀行が支払いを行い、ムダッドが記録するために使用されます。各従業員のイカーマ(居住許可証)またはID、銀行口座とIBAN、および基本給、住宅手当、その他の収入、控除額に分けられた給与情報が含まれます。開けるワークスペースサービス終了退職時に各従業員に支払われる金額:最初の5年間は半月分の給与、それ以降は1か月分の給与が最終給与から差し引かれる。退職時には勤続年数に応じて、給与の3分の1、3分の2、または全額が支払われる(第84条および第85条)。開ける

Labor Distribution & GL Interface

9

What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.

ワークスペースGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.開ける記録GL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.開ける記録GL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.開ける記録GL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.開ける記録GL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.開けるビューGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.開けるビューGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.開ける記録Labor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.開けるビューPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.開ける

Parallel Payroll

2

The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.

褒美

給与以外にどのような特典があり、その人はその範囲内でどの位置にいるのか。

利点

7

提供される内容、誰が何を選んだか、そして費用はいくらか。

Carriers & ACA

5

Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.

補償

8

レンジの種類、人々がそこに座る場所、そしてレビューによって何が変わるのか。

署名

2

相手方に電子署名してもらうために送付される書類、および会社を代表して署名できる人物。

コンプライアンス

政府に対して何が負っているのか、何が間違っていたのか、そしてそれに対して何がなされたのか。

給与税

7

お金、書類、そして年次精算という3つの時計があり、その中で最も速い時計が罰則をもたらす。

ワークスペース給与税ウィザード給与税の計算期間を段階的に進めていきましょう。納付、申告、年度末処理はそれぞれ異なるプロセスであり、それぞれ異なるタイミングで行われます。申告は完璧に行っても納付が遅れた企業はペナルティを受け、納付は期限内に行っても申告が遅れた企業はペナルティが少なくなります。開ける記録給与税登録義務ごとに1つ、機関ごとに1つではない:同じ州の所得税源泉徴収口座と失業保険口座は、それぞれ異なる番号、異なる料率、異なる支払期限を持つ別々の登録である。開ける記録給与税カレンダー支払期限と支払額。預託金と返還金は別々の項目として記載されています。これは、それぞれが別々の義務であり、それぞれに異なる罰則が適用されるためです。開ける記録給与税の課税期間実行には目的と期間があります。同じ支払期間が、異なる時期に預金実行、申告、および年度末に現れますが、計算方法は同じで、互いに照合されます。開けるビュー給与税負債義務ごとに1行。「給与税」は数字ではなく、4つの時計上の5つの機関に対応する6つの数字であり、合計金額はこれらの合計であり、逆ではありません。開ける記録給与税の納付実際に入金されたすべての預金。負債とは別に管理されます。なぜなら、負債は分割で入金される場合があり、1回の入金で複数の負債をカバーできる場合があるからです。そして、両者の照合は、エラーが発見される年次の手順となります。開ける記録給与税に関する調査結果調査の結果、判明した問題点は以下のとおりです。手取り額がマイナスであることと、登録情報が欠落していることは、いずれも問題となります。理由は同じで、社外の誰かが先に発見してしまうからです。開ける

健康と安全

1

事故、ニアミス、そしてそれらに対して講じられた措置――規制当局が定める基準に基づいて。

Employee Relations & Records

3

Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.

US Employment Forms

4

Forms W-4 and I-9 employees complete online, and FMLA leave.

Identity Verification

1

Identity and right-to-work checks with your country’s government services.

報告

カタログの内容、人員数、そして今後の展開。

報告

2

このモジュールの記録に関する、経営、管理、運用、および監査に関する報告。

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