TRANXACT.AI ヘルプ
モジュール

プラットフォーム

アプリケーションの内側ではなく、すべてのアプリケーションの基盤となるレイヤー。誰がサインインできるか、何を実行できるか、あらゆる場所で発生した事象に反応する自動化、データの入出力を行うコネクタとパイプライン、そしてシステム全体を分析するアナリティクス。管理機能もここに存在する。両者の境界は明確ではなく、どちらもビジネスではなくプラットフォームである。

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アクセスとセキュリティ

誰がログインできるか、何にアクセスできるか、そして何をしたか。

アクセス

9

誰がサインインできるか、どのディレクトリがその人物を保証するか、サインイン後に何にアクセスできるか、現時点で誰がサインインしているか、組み合わせてはならない職務、一定期間に借りられる管理者権限、デバッグのために別の人物が借りる人物の身元。

ワークスペースユーザー誰がログインできるか、どのような役割を担っているか、どこで働くことが許可されているか。管理者開けるワークスペースサービスアカウントソフトウェアのためのID。人間のように役割を持つが、コンソールにログインすることはできず、二段階認証を求められることもない。一度提示された秘密情報と引き換えに、有効期限の短いトークンが発行される。開けるワークスペース役割役割が及ぶ範囲:モジュール、拠点、倉庫。管理者開けるワークスペースシングルサインオンOne connection per directory — SAML 2.0 and OpenID Connect sign people in; OAuth 2.0, WS-Federation, CAS, LDAP and the rest are described — and the email domains each of them answers for, the directory’s MFA and the roles its groups give.開けるワークスペースProvisioning (SCIM)Your directory creates, changes and deactivates people here through SCIM 2.0, with a token made on this screen and shown once. Groups it pushes give the roles you choose.開けるワークスペースウェブセッションとユーザーセッションすべてのウェブセッションとログインしているすべてのユーザー、そしてそれぞれの現在の操作状況を把握できます。1人、複数人、1人、または全員をログアウトできます。開けるワークスペース職務分掌本来一人の人間が担うべきではない職務の組み合わせで、現在両方を兼任している人物。ただし、管理者は例外とする。管理者は定義上、すべての助成金を管理しているからである。管理者開けるワークスペース高所アクセス管理者権限は、書面による理由、チケット、および2つの承認を条件として、一定期間のみ付与される。期限は自動的に終了する。開けるワークスペース偽装身分書面による理由、チケット、および2つの承認を条件として、一定期間内に別の人物としてサインインし、その人物の取引を再現する。別途承認されない限り読み取り専用であり、管理者が主体となることは決してできず、それを使用して行われたすべての通話は記録され、後で読み取ることができる。開ける

保証

4

何が、誰によって行われ、プラットフォームはどのように機能しているか。

AIガバナンス

4

Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.

構成

会社の組織図、番号付け、リスト、そしてこの会社が追加した内容。

コア設定

5

企業ツリー、番号付け、各モジュールが選択するリスト、そしてプラットフォーム自体が動作する番号。

分類

5

カテゴリセットとそのツリー構造、記述属性、そして共有アドレス帳――これらは、すべてのマスターが依拠する基盤となるものです。

カスタマイズ

4

この会社が追加したフィールドとロジックは、各テーブルに存在する10個の予備フィールドのラベル、独自のスキーマに格納されたカスタムフィールド、そして会社独自の検証ルールです。これらのいずれもアップグレードを妨げるものではありません。

ワークスペース追加フィールドマスターテーブル、トランザクションテーブル、明細テーブルには、それぞれ10個の予備フィールド(テキスト5個、数値3個、日付2個)が既にすべての画面に表示されています。これらのフィールドは、リストの「列」メニューまたはフォームの「その他のフィールド」から有効にするまで非表示になっています。ここでフィールドの名前を変更して独自の名前を付けたり、すべてのユーザーの画面にデフォルトで表示させたりすることができます。開けるワークスペース現場要件この会社では、画面上のあらゆるフィールド(ヘッダー、行、保存時、送信、承認、投稿などのステップ前など)を必須項目に設定できます。これには、ビジネスフローの後のステップで読み込まれるフィールドも含まれます。製品に必要なフィールドは必須のままです。開けるワークスペースカスタムフィールド組織が画面、レポート、ダッシュボードに追加したフィールド。コアテーブルとは別に保存され、結合されるため、製品が変更されることはありません。管理者開けるワークスペースカスタムロジック組織が記述した検証、計算値、デフォルト値は、保存対象のレコード以外にはアクセスできないサンドボックス内で評価される式として扱われます。管理者開ける

オートメーション

誰も手を加えなくても起こる仕事。レコードが1枚でも、100万枚でも。

ワークフロー自動化

3

誰かが何かをしたわけではなく、何らかの出来事が起こった結果として発生する仕事。

オートメーション

7

バックグラウンドジョブが何を発見し、それがどうなったのか、それぞれがどの程度独立して動作できるのか、放置された承認やチケットがいつ追跡され、エスカレーションされるのか、そして文書が下書きとなるフォルダやメールボックスは何か。

ビュー自動化結果バックグラウンド調査で得られたすべての情報:調査結果、処理レベル、そしてその後の対応。調査対象者は、私の承認リストで自分の成果を確認できます。開ける記録自動化レベルそれぞれのバックグラウンドチェック業務が単独でどこまでできるか:調査結果を報告する、承認を求めてから行動する、あるいは行動してから報告する。ここでレベル分けされていない業務は、報告のみを行う。開ける記録時間制限承認待ちやサポートチケットが放置された場合、いつ、誰にエスカレーションされるのかを把握します。期限が到来した後に発生するもののみを精査します。開けるビューリマインダーとエスカレーション時間制限の徹底的な見直しが行ったすべての注意喚起とエスカレーション。開ける記録書類受付文書が下書きとなるフォルダやメールボックス:仕入先請求書、販売注文書など。何も実際に投稿されることはなく、ファイルは作成された下書きに添付されます。開けるビュー摂取記録すべてのファイル受入時に、その内容、作成された草稿、または担当者が必要な理由が記録された。開けるビューイベント配信購読者(ワークフロー、エージェントトリガー、Webhook)が処理できなかったイベント:バックオフ付きで再試行し、5回試行しても処理が完了しない場合は保留します。原因が解決したら、再度送信します。開ける

バッチ

7

大量処理機能:各モジュールが多数のレコードに対して一度に実行するジョブ、それらのジョブの順序を決定する実行ブック、そして各実行が実際に処理した内容。誰も待てないほど時間がかかるジョブはバックグラウンドで実行され、スケジュールに基づいて実行されるため、誰も起きていなくても済むようなジョブです。

ワークスペースバッチコンソール各モジュールごとにジョブライブラリが用意されており、ジョブがどのレコードに手を加えるかを、実際に手を加える前に確認できるリハーサル機能が備わっています。開ける記録職務定義各ジョブが何を選択するのか、選択したものに対して何を行うのか、そして2回実行しても安全かどうか。開ける記録ジョブセット実行手順書:複数の作業を、誰かが手作業で実行する順序で記述し、そのうちの1つが失敗した場合の対処法をまとめたもの。開ける記録手順を設定する実行手順書の順序、およびどのステップが失敗しても実行が停止しないか。開ける記録勤務スケジュール各ジョブは、誰も開始しなくても実行されます。これらのジョブはすべて、作成者と同様にバックグラウンドで実行されるため、必要なだけ時間がかかる場合があります。これは、ドライブから読み込まれる大きなファイルや、誰かが毎朝ドロップするフォルダの場合に当てはまります。「状態」は、待機中、実行中、期限切れ、一時停止中のいずれかを示します。期限切れが長期間続く場合は、API がスケジューラを実行していないことを意味します。開けるビュージョブランズ実行されたすべてのデータ、選択された項目、および各レコードに対して行われた処理が記録されます。実行データは削除できません。それがデータを保持する目的です。開けるビューセットラン実行手順書を最初から最後まで実行し、停止した箇所も記録したもの。開ける

ビジネスの流れ

8

調達から支払い、見積もりから入金、採用から退職まで、モジュール境界を越える一連の流れは、図示するのではなく、数えられた。

ワークスペースフローマップビジネスの流れのあらゆる段階と、そこに現在保存されている記録、そして引き継ぎのたびに、どれだけの記録が引き継がれたか。開ける記録フロー定義チェーンそのもの。テンプレートはプラットフォームに同梱されており、コピーは作成者の所有物となる。開ける記録フローステップ各ステップが何に基づいているのか、そして表自体で使用されている言葉で「まだこのステップにある」とはどういう意味なのか。開ける記録フローハンドオーバー各リンクを支える柱。これがないと、辺を描くことはできても数えることはできず、地図にもその旨が示されている。開けるビューフローのスナップショット特定の日におけるフローの形状、つまり8%の停滞から21%への上昇は、記憶ではなく記録である。開ける記録テストシナリオフロー用の拡張データは、アプリケーションの裏で行を挿入するのではなく、画面が呼び出すのと同じルートを呼び出すことによって作成されます。開ける記録シナリオ手順各ステップが行う呼び出し。変化する部分にはトークンが付きます。{{ref:module/resource}} は既存のレコードを選択します。{{prev.x}} は前のステップからレコードを取得します。開けるビューシナリオ実行各実行で何が生成されたか、そしてその結果としてフローの引き継ぎが移動したかどうか。開ける

接続性

他のソフトウェアに公開される情報、接続される情報、発信される情報、そして流入する資金や世論。

公開されたAPI

6

この会社が外部への持ち出しを許可する内容と、それを取得できる人物は誰なのか。誰かが公開するまでは、外部からアクセスできない。画面、その列、そして移動可能な行のみがアクセス可能となる。ソフトウェアは登録され、キーが付与され、特定の公開権限が与えられ、使用可能なアドレスに固定される。同じ公開によって、REST API、キーごとに生成されるOpenAPIドキュメント、そしてAIエージェント用のMCPサーバーが提供される。

ワークスペースAPI Studio公開されているAPI全体に関する単一のボード:公開されている内容、誰がキーを保持しているか、各キーで実際に実行できないこと、過去数日間に行われたすべての呼び出しと、それぞれの拒否理由。開ける記録暴露一度決定すれば、画面のうちどの列、どの行を外部に持ち出すか、また、何かを書き戻せるかどうかといったことまで、すべて外部からアクセスできない。ここで公開されるまでは外部からアクセスすることはできず、「すべてを公開する」という選択肢もない。開ける記録APIクライアントこの会社への鍵を保持する外部ソフトウェア。このソフトウェアが行うすべての通話は、社内の特定のユーザーとして実行されるため、アクセスできるのは、そのユーザーが既にアクセス可能なものに限られます。鍵は発行時に一度だけ表示され、その後は二度と表示されません。開ける記録API助成金どのソフトウェアがどの情報にアクセスでき、どの動詞が使用されるか。2人のパートナーがこの会社の鍵を握っていても、アクセスできるデータは全く異なる。一方が鍵を握っても、もう一方には何の影響もない。開ける記録許可されたソフトウェアキーが提示される可能性のある場所:ブラウザの発信元、ホスト、アドレス、またはネットワーク。許可リストを必要とするキーでエントリがない場合は、何も到達しません。「アドレスが指定されていません」は「まだ到達できません」と解釈され、「どこにも」と解釈されることはありません。開ける記録API呼び出しログAPIキーを使用して行われたすべての呼び出し(許可または拒否)と、拒否の理由が記録されます。これは監査ログではありません。監査ログは、レコードが実際に行った処理を記録します。公開された呼び出しは通常の経路を経由し、その経路自体が監査を行うためです。こちらは、何が、どこから、どのキーによって要求されたかを記録します。開ける

外部会計士

1

帳簿管理会社に常時ログイン権限を与えることなく、帳簿へのアクセスを許可できます。招待状を1通送るだけで、必要な情報(パスワードなしのコンソールユーザー、ソフトウェアのキー、診療所が閲覧する帳簿への読み取り専用アクセス)がすべて作成され、会社側はそれを送信するためのコードを1つ受け取ることができます。会社は、有効期限付きのウィンドウでこのコンソールを開き、許可した範囲の情報のみにアクセスでき、特に指定がない限り読み取り専用となり、すべての通話が録音されます。現在、誰が帳簿にアクセスしているかを確認し、必要に応じてアクセス権限を削除できます。

統合

5

何が繋がっていて、何が流れているのか。

記録コネクタカタログ接続可能なもの:プロトコル、ERPおよび財務システム、CRM、IDディレクトリ、決済エンジン、臨床インターフェース。Microsoft Teamsの通話、会議、プレゼンスはここでは設定できません。CRM › インタラクションセンター › 接続済みチャネルで追加してください。開ける記録つながり実際のシステムに対して構成されたコネクタ。HTTPS 経由、またはネットワーク (VPN または相互接続) を介してデータベース、ディレクトリ、またはサービス ポートに直接接続します。すべてのハンドシェイクは TLS 1.2 以上で、サーバーは信頼できるルートまたは証明書にアップロードした CA に対して検証されます。認証情報は受信時に暗号化され、送信時には暗号化されず、最後の 4 文字のみが表示されます。ここでの接続はデータを伝送しますが、Microsoft Teams 通話の発信や会議の作成は行いません。これらは CRM › Interaction Center › Connected Channels で実行され、ここで Teams 接続をテストすると、まだ不足している点がわかります。開ける記録証明書接続が信頼または提示する証明書。信頼できる認証局(CA)を使用すると、接続は、自身の認証局が発行した証明書を持つサーバーを検証できます。クライアント証明書はサーバーに提示されます(相互TLS)。証明書自体に関する情報は、証明書から読み取られます。秘密鍵は受信時に封印され、二度と公開されることはありません。開ける記録データパイプラインソースからデータを抽出し、フィールドマッピングを適用し、宛先にロードします。インクリメンタルパイプラインは、前回終了した場所を記憶し、次回はそこから開始します。開けるビューパイプライン運行各実行で読み込まれた内容、目的地に向けて準備された内容と準備に失敗した内容、およびカーソルが移動した場所が表示されます。目的地自体に到達できるかどうかは、「接続」画面の接続状態によって示されます。開ける

メール

6

この会社がメールで送信する内容、送信先、そしてその結果。独自のドメインから送信しない限り、すべてのメッセージは noreply@tranxact.ai から送信されます。アカウントの作成、依頼書の提出、承認待ちの発注書、チケットへの回答など、各イベントにはデフォルトの受信者が設定されており、独自のルールでそれを置き換えることができます。

記録メール設定送信者とメールの送信方法。「プラットフォーム」は、このデプロイメントの独自の Microsoft 365 アカウント (noreply@tranxact.ai) を介して送信します。代わりに、Microsoft 365、SMTP、またはメール プロバイダーを選択して、独自のアカウントとドメインを介して送信することもできます。認証情報は受信時に封印され、二度と表示されることはありません。会社には 1 つのメール設定があります。設定を開き、[編集]、[認証情報の設定]、[テストの送信] の順にクリックします。開ける記録メールルールイベントに関する決定は、誰にどのような内容で通知するかなど、すべてユーザー自身で行えます。イベントのルールはデフォルト設定を上書きするため、ルールを無効にすることでイベントを無効にできます。ルールは、画面の <module>.<screen>.created、.updated、.status_changed のいずれかに設定できます。開けるビューメールイベント製品が電子メールで送信するすべての内容、およびそれをいつ誰が受信するかについては、あなたがルールを記述していません。開ける記録サポートコピーサポートチケットのすべてのステップ(発生、回答、割り当て、エスカレーション、解決、クローズ)は、発生後1分以内にサポートデスクにメールで送信されます。送信元アドレスは、変更しない限りsupport@tranxact.aiです。コピーが開始された時点から発生した事象のみが送信され、内部メモは、チェックマークを付けない限り内部に残ります。開けるビューメール送信ボックスすべてのメッセージについて、送信先、内容、メールサーバーの応答内容が記録されます。送信に失敗したメッセージは自動的に再試行され、保留中のメッセージは、送信経路が設定され次第送信されます。ただし、送信から3日以上経過している場合は除きます。開けるワークスペースメール配信停止メールで購読解除ボタンを押した方、または自動的に購読解除された方は、このシステムに登録されているメールアドレス宛に、本人がアカウントへのログインを希望するメッセージ以外、いかなる企業からもメールは送信されません。再登録には理由が必要で、その内容は監査されます。開ける

イベントとWebhook

2

このシステムが人々に働きかける方法。

支払い

3

カードやウォレットの仕組み、それらが請求する料金、そして彼らが徴収する金額。

ソーシャルチャネル

2

この企業が監視しているソーシャルアカウント、それぞれのアカウントが監視している内容、そして受信するすべての情報に適用されるしきい値。シグナル自体は、CRM → Social Deskで処理されます。

データとドキュメント

ファイルがどこに保存されるのか、紙として何が残るのか、そしてここで生成される形状や集合は何か。

ドライブとファイル

2

Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox、Box、Amazon S3、Azure Blob Storage、Google Cloud Storage、WebDAV――これらは同社が既にファイルを保存している場所です。いずれか1つを接続すれば、ファイルを必要とするすべての画面からファイルを取得でき、TRANXACTが生成するあらゆるデータをそこに書き戻すことができます。

コンテンツ

4

文書の出所、文書の内容、そして文書が添付されているもの。

印刷済み用紙

2

請求書、小切手、発注書、その他この会社が送付するすべての書類は、コードではなく紙に手書きで印刷されています。それぞれの書類にはTRANXACTのロゴが印刷されています。「パーソナライズ」から独自のロゴをアップロードすれば、編集することなくすべての書類にロゴが反映されます。

電子署名

2

この会社が電子署名する内容、署名できる人物、そして発送済みのすべての封筒。

データ保持

3

データが古くなり、しばらく誰もアクセスしていない場合は、アーカイブまたは削除してください。アーカイブまたは削除の期間、実行頻度、および削除のタイミングはすべてユーザーが設定できます。データは外部に送信されることはありません。ポリシーが設定されていない場合、データは永久に保存されます。アーカイブされたレコードは読み取って復元できますが、削除されたレコードは復元できません。

合成データ

2

誰にも属していなかったデータ:実際のテーブルに適合させたジェネレーターと、それぞれの実行結果。

データ品質

4

週次スキャンで検出された重複データ、優れたマスターデータが守るべきルール、ルールを破る要因、そしてデータ管理者が承認するマージ処理について説明します。

洞察力

管理されたデータセット、一度定義された数値、そしてそれらに対するカタログ。

分析

5

管理されたデータセット、一度定義された数値、そしてそれらを表示するボード。

報告

2

このモジュールの記録に関する、経営、管理、運用、および監査に関する報告。

業務

旧システムから移行してきたのですが、このシステムは正常に動作しているのでしょうか?また、どのようなライセンスが付与されているのでしょうか?

レガシー移行

10

企業が移行するシステムから、マスターデータや未処理の取引をアプリケーション経由で移行し、完了した履歴は再投稿するのではなくアーカイブする。

ワークスペースマイグレーションコックピット切り替えは、番号付きの計画として、一度に1つのステップで行います。旧システムでは各抽出データがどこから来ているのか(それを生成するプログラムまたはクエリを含む)を確認し、アップロード、拒否されたデータの読み取り、残高のロード、転記、アーカイブ、または転記を行います。開けるワークスペース移住準備事業領域ごとの稼働準備状況 — ERP、CRM、サプライチェーン、製造、人事、ヘルスケア、学生および人材派遣:各領域が移行する必要のあるすべての記録、データ品質、例外、照合、およびステータス。開ける記録ソースシステムTRANXACTは、移行元のシステムと、各システムからデータを取り出す方法を把握しています。開ける記録移行オブジェクト各システムから送られてくるデータの内容、向こう側での名称、そしてそれが3種類のデータのうちどれに該当するか。開ける記録野外地図フィールドがフィールドになる仕組み。変換処理では、SAPの日付、ドイツの小数点、またはX(ブロック済み)フラグが処理されます。開けるビュー移行バッチ各行の出荷ごとに、それぞれの行がどうなったか。開けるビュー移行実行実行の検証、ロード、アーカイブ、およびバランス調整を行います。実行は削除できません。実行は、現在存在するレコードを反映するものです。開けるビュー移行リセット企業の切り替えが再開されるたびに、何が削除されたかが記録されます。ロード実行とリセット削除によって現在存在するレコードが記録されたため、これはワイプによって残る唯一の痕跡です。開けるビューアーカイブされた履歴旧システムから引き継がれた、処理済みの文書。元の番号で識別できるよう、完全な状態で保管されています。記録であり、取引記録ではありません。ここに掲載されているものは何もありません。開けるビュー開始残高古い帳簿からこの帳簿に引き継がれる唯一の項目は、切り替え日に単一の変換エントリとして記録される。開ける

健康

6

プラットフォームが今この瞬間に何をしているか(すべてのリクエスト、バックグラウンドワーカー、バッチ実行、その背後にあるデータベース処理と保持しているロック)、そして統合、パイプライン、ワークフローが正常かどうか。暴走したクエリをキャンセルし、古いロックを解放します。

ワークスペース作業プロセスすべてのリクエスト、バックグラウンドワーカー、バッチは、それぞれのコンテナ上で実行され、それぞれが使用するデータベースバックエンドに紐付けられ、すべてのバックエンドはそれを送信した処理に紐付けられます。暴走したステートメントをキャンセルしたり、停止したバックエンドを終了したりできます。開けるワークスペースシステムトレースプロセス全体:送信されたすべてのステートメントとそのタイミング、保持および待機中のロック、ブロックしているプロセスとブロックしているプロセス、および実行中の処理計画。最近の処理の中で最も時間がかかったものと、データベース処理時間が最も長かったステートメント。開けるワークスペース錠前待機中のロック、他のロックをブロックしているロック、アドバイザリロック、およびまだ実行中と表示されているバッチ実行(これらは古い状態であり、解放されます)。開ける報告インテグレーションヘルスすべての接続について、最後にテストされた日時と、テストに合格したかどうかが記録されます。開ける報告パイプラインヘルスパイプラインごとの実行回数、失敗回数、スループット――注目すべき指標は上位に表示されている。開ける報告ワークフローの状態どの自動化処理が実行されているか、どの処理が失敗しているか、そしてそれらにどれくらいの時間がかかっているか。開ける

ライセンス

2

このシステムのライセンスは、前年度の税務当局への申告額の一定割合、または消費するデータ量(ギガバイト単位)に基づいており、その背後にある計測指標は、入力データ量、出力データ量、ディスク使用量、データベースおよびAIエンジンで処理されたデータ量、バックアップデータ量であり、それぞれが継続的に計測されます。ライセンスの基準は、TRANXACTから新しいライセンスキーが発行された場合にのみ変更されます。

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