Legal Holds
A matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.
ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು
- ಮಾಡ್ಯೂಲ್: ವೇದಿಕೆ
- ಗುಂಪು: ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು
- ವಿಭಾಗ: Records & Legal Hold
- ಪರದೆಯ: Legal Holds
ಕನ್ಸೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ: /platform/legal-holds
ಪಟ್ಟಿ · 11 ಕಾಲಮ್‌ಗಳು · 11 ಅದರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು · 2 ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ · 3 ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಇಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಏನನ್ನಾದರೂ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ಅದು ಹಿಮ್ಮುಖವಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹಾದಿಯು ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಪಟ್ಟಿಯು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಇವು ಪಟ್ಟಿಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
| ಕಾಲಮ್ | ಬಗೆ | ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು |
|---|---|---|
| Hold | ಸಂಕೇತ | hold_no |
| Matter | ಪಠ್ಯ | matter_name |
| ಕಾರಣ | ಸ್ಥಿತಿ | reason |
| ಸ್ಥಿತಿ | ಸ್ಥಿತಿ | status |
| ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು | ಸಂಖ್ಯೆ | employee_count |
| Applicants | ಸಂಖ್ಯೆ | applicant_count |
| Document types | ಸಂಖ್ಯೆ | document_type_count |
| ಕಸ್ಟೋಡಿಯನ್ | ಪಠ್ಯ | custodian_user_name |
| ಇರಿಸಿದವರು | ಪಠ್ಯ | placed_by_name |
| ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ | ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ | placed_at |
| ಬಿಡುಗಡೆಯಾಗಿದೆ | ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ | released_at |
ರೂಪ
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ; ಸಂರಚನಾ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
| ಕ್ಷೇತ್ರ | ಪ್ರಕಾರ | ಆಯ್ಕೆಗಳು | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|---|---|---|---|
| Matter ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | e.g. Smith v. Agency, or Open records request 2026-114 | |
| ಕಾರಣ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಆಯ್ಕೆ | litigation, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ, investigation, public_records_request, grievance, ದೂರು | |
| ವಿವರಣೆ | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ | ||
| ಕಸ್ಟೋಡಿಯನ್ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | The person answerable for the held records. |
| Custodian (outside the system) | ಪಠ್ಯ | Counsel or an auditor who has no sign-in. | |
| ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು | ಪಠ್ಯ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | |
| Applicants | ಪಠ್ಯ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | |
| Document types | ಪಠ್ಯ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | With people: only these documents of theirs. Alone: these documents of everybody. |
| Records made from | ದಿನಾಂಕ | ||
| Records made to | ದಿನಾಂಕ | ||
| Only these tables | ಪಠ್ಯ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | Empty = every table a hold can reach (see Hold Coverage). |
ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು
ಅದು ಏನು ಹೊಂದಿದೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ
The records this hold holds now
Export its records
Export everything this hold holds
ಬಿಡುಗಡೆ
Release this hold
ದೃಢೀಕರಣ ಕೇಳುತ್ತದೆ: Release this hold? Its records can be changed again, and retention may reach them.
ಕೇಳುತ್ತದೆ: Why it is released*
* ಅಗತ್ಯವಿದೆ
ಇಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು
ಈ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳಿಗಿಂತ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವುಗಳು:
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು — ಹುಡುಕಾಟ, ಷರತ್ತುಗಳು, ವಿಂಗಡಣೆ, ಮೊತ್ತಗಳು, ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು.
- ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು? — ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದ ಐದು ಆಧಾರಗಳು.
- ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳು — ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಸ್ವಿಚರ್ ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. — ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ — ಈ ಪರದೆಯು ಒಂದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಟೈಪಿಂಗ್‌ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.