ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಾರದು
ಒಂದು ದಾಖಲೆಯು ಐದು ಆಧಾರಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದಿರಬಹುದು, ಒಂದು ಭಾಗಶಃ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ ಬಟನ್ ಎಳೆಯುವ ಮೊದಲು ಉತ್ತರ ಏಕೆ ಬರುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರದೆಯು ಸಂಪಾದನೆ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರ್ವರ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ಥಳವು ಅದಕ್ಕೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಕಾರ್ಯವು ನಂತರ ಉಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತದೆ - ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಟನ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬಟನ್ ಆಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾಣಿಸದ ಬಟನ್ ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಏಕೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಹೌದು. ಐದು ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಜವಾಗದ ಹೊರತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
| ನೆಲ | ಯಾಕಿಲ್ಲ | ಬದಲಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು |
|---|---|---|
| ವೀಕ್ಷಿಸಿ | ಪರದೆಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಜೋಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ. | ಆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ; ಇದು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. |
| ಬದಲಾಗದ | ಇದು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅಥವಾ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಲಾಗ್ - ಚಾರ್ಟ್-ಆಕ್ಸೆಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್, ಸ್ಟಾಕ್ ಮೂವ್ಮೆಂಟ್, ಜಾಬ್ ರನ್. | ಏನೂ ಇಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರ ಉದ್ದೇಶ ಅದು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. |
| ಸ್ಥಿತಿ | ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. | ಅದನ್ನು ಹಿಮ್ಮುಖಗೊಳಿಸಿ, ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೆಮೊವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ. |
| ಅವಧಿ | ಅದು ಬರುವ ಹಣಕಾಸಿನ ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿದೆ. | ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಮುಕ್ತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. |
| ಐತಿಹಾಸಿಕ | ಇದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ-ದಿನಾಂಕಿತ ಆವೃತ್ತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ವಿಂಡೋ ಈಗಾಗಲೇ ಮುಗಿದಿದೆ. | ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಹಿಂದಿನ ದಿನಾಂಕದಂದು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತರಿಸುವ ಆವೃತ್ತಿ ಇದಾಗಿದೆ. |
ಭಾಗಶಃ ನೆಲ
ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳು ಇದನ್ನೇ ಸೂಚಿಸಿದಾಗ, ಅದರ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಕೋಡ್ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಉಳಿದೆಲ್ಲವೂ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ನಲವತ್ತು ಜರ್ನಲ್ಗಳು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮರುಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಆ ಜರ್ನಲ್ಗಳು ಅವರು ಹೇಳದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೇಳುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ವಿಳಾಸ ತಪ್ಪಾಗಿರುವ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ಬಳಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿವೆ - ಫಾರ್ಮ್ ಫ್ರೀಜ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಲಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಎಂದರೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದು ಎಂದರ್ಥವಲ್ಲ. ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ನಲ್ಲಿ ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾದ ಪರದೆಯು ಈ ನಿಯಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು; ಸರ್ವರ್ ನೀವು ಕೇಳುವ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗೆ, ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣೆಯಾದ ಸಂಪಾದನೆ ಬಟನ್ನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪರದೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಬೇಡಿ.
ದಿನಾಂಕ-ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ದಿನಾಂಕದಿಂದ
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ವಿಂಡೋ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ, ಬದಲಾವಣೆ ಯಾವಾಗ ಜಾರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸಂಪಾದನಾ ರೂಪ ಕೇಳುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿನ ದಿನ ಮುಚ್ಚಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರಾಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಡಿ ಮತ್ತು ಆ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಪುನಃ ಬರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದೇ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತದೆ: ಮಾರ್ಚ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ದಿನಾಂಕದಂದು ದರ, ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ದರ್ಜೆ ಏನಿತ್ತು ಎಂದು ಕೇಳಿದರೆ ಮಾರ್ಚ್ನಲ್ಲಿ ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನಿತ್ತು ಎಂಬುದನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಈಗ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅಲ್ಲ. ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ, ದಾಖಲೆ ಪುಟದಿಂದ ಮತ್ತು ಮಾಸ್ಟರ್-ಡೇಟಾ ಪ್ಯಾನೆಲ್ನಿಂದ ನಿಯಮವು ಒಂದೇ ರೀತಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪರದೆಗೂ ಒಂದು ರೂಪವಿದೆ.
ಕ್ಯುರೇಟೆಡ್ ಫಾರ್ಮ್ ಎಂದು ಘೋಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸರ್ವರ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಕಾಲಮ್ಗಳಿಂದ ಒಂದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ - ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಿದೇಶಿ ಕೀಗೆ ಪಿಕ್ಕರ್. ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾರೂ ಕುಳಿತು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸದ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು, ಬದಲಿಗೆ ಯಾರೂ ಅದನ್ನು ಇನ್ನೂ ತಲುಪದ ಕಾರಣ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.