ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತನ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯು ಅದರ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ತೆರೆಯುವುದು ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್: ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಲೇಬಲ್ನಿಂದ ನಿಯಮವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದಿರುವ ಸುಳಿವುಗಳು.
ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ
| ಬಗೆ | ಅದು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ | ಅದನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು? |
|---|---|---|
| ಸ್ಥಿರ ಪಟ್ಟಿ | ಪರದೆಯ ಮೇಲೆಯೇ ಘೋಷಿಸಲಾಗಿದೆ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ, ರಚನಾತ್ಮಕ ಸೆಟ್. | ಒಂದು ಬಿಡುಗಡೆ. |
| ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಪಟ್ಟಿ | ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ → ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ ವರ್ಗೀಕರಣ ಪಟ್ಟಿ. | ಯಾವುದೇ ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ, ತಕ್ಷಣವೇ ನಿರ್ವಾಹಕರು. |
| ಹುಡುಕು | ಮತ್ತೊಂದು ರೀತಿಯ ಲೈವ್ ದಾಖಲೆಗಳು — ಖಾತೆ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ. | ಆ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದಾದ ಯಾರಾದರೂ. |
ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯವು ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವಾಗ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾಣೆಯಾದ ಸಂರಚನಾ ಮೌಲ್ಯವು ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾಣೆಯಾದ ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯವು ಅದು ಸೂಚಿಸುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥ.
ಫಾರ್ಮ್ ಒಳಗೆ ಲೈನ್ ಗ್ರಿಡ್ಗಳು
ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೃಷ್ಟಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಒಟ್ಟು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಜರ್ನಲ್ ತನ್ನ ಡೆಬಿಟ್ಗಳು ಅದರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವವರೆಗೆ ಉಳಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ - ಚೆಕ್ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಜರ್ನಲ್ ಬಂದಿದ್ದರೂ ಅದು ಹಾಗೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ
ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದರೂ ಅದು ಸಂರಚನೆಯಾಗಿದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ, ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ:
- ಸಿಸ್ಟಮ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ - ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಅದನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪೂರೈಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ - ಸಂಖ್ಯೆಯು ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಒಂದೋ — ನೀವು ನಮೂದಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಒಂದು ಜನರೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು (ಐಟಂ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಗ್ರಾಹಕ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ರೋಗಿ, ಆಸ್ತಿ, GL ಖಾತೆ) ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಎರಡನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತವೆ - ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯ ಮೊದಲ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು PO-000001 ಆಗಿದೆ.
ದಾಖಲೆ ಯಾವ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ?
ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಘಟಕವನ್ನು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಒಂದು ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ.
ನೀವು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಅನೇಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಟ್ಟಿ ಪರದೆಯು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ — ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.