ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.

ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತನ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯು ಅದರ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ತೆರೆಯುವುದು ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್: ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಅಗತ್ಯವಿರುವವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಲೇಬಲ್‌ನಿಂದ ನಿಯಮವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದಿರುವ ಸುಳಿವುಗಳು.

• ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ (ಹೊಸ ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ ಸ್ವಯಂ ವೇಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, 1 ಗಂಟೆ) ಮತ್ತು ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಸಂಪಾದನೆಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನ ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅಕ್ಷರ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತೊಂದು ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: "QA-TC-02 ಕೋಡ್ ಹೊಂದಿರುವ ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ. ಬೇರೆ ಕೋಡ್ ಬಳಸಿ."
• ದೃಢೀಕರಣವು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ: ಅದರ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಅಥವಾ ಅದು ಏನು ಮತ್ತು ಅದರ ಕೋಡ್ (“ತರಬೇತಿ ಕೋರ್ಸ್ QA-TC-06 ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ.”).

ತಮ್ಮನ್ನು ತುಂಬಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಲುಗಳು

ಒಂದು ವಿನಂತಿ, ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ಉಲ್ಲೇಖ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆರಿಸುವುದರಿಂದ ಅದರ ಘಟಕ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಯನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ: ಐಟಂನ ಸ್ಟಾಕಿಂಗ್ ಘಟಕ, ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು (ಅಥವಾ ಅದು ಇಲ್ಲದಿರುವ ಪಟ್ಟಿ ಬೆಲೆ), ಅದರ ಪಟ್ಟಿ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು. ಎರಡೂ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದವುಗಳಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ. ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರು ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ - ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡದ ಹೊರತು, ಅದನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ

ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯವು ಕಾಣೆಯಾಗಿರುವಾಗ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾಣೆಯಾದ ಸಂರಚನಾ ಮೌಲ್ಯವು ಐದು ನಿಮಿಷಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾಣೆಯಾದ ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯವು ಅದು ಸೂಚಿಸುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ದಾಖಲೆಯು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹೊಂದಬಹುದಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಉಳಿಸುವಾಗ ನಿರಾಕರಿಸಲ್ಪಡುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮೊದಲಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ದೀರ್ಘ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಎಂಟು ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು - ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಕಸ್ಟಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಬಾರ್‌ನ ಕಾಲಮ್ ಆಯ್ಕೆಗಾರದಲ್ಲಿ.

• ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ ಪಟ್ಟಿಯು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ್ದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗೆ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಮೇಲಿನ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣಗಳು ಉಳಿದಿರುವಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುತ್ತವೆ; ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಎಂಟರ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಎಸ್ಕೇಪ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ.
• ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿರುವ × ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಅನ್ವಯಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

ಕೆಲವು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಇನ್ನೊಂದು ಉತ್ತರದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಏನನ್ನಾದರೂ ಅರ್ಥೈಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲದಿರುವುದು ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿಲ್ಲ.

ಮೌಲ್ಯವು ತಪ್ಪು ರೂಪದಲ್ಲಿದ್ದಾಗ

ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಹೋಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು, ಆ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ಆ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಏನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ ಹೆಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಅರ್ಜಿ: "APL-000015" ಇಲ್ಲಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಿಲ್ಲ - ಇದು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ" - ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

• ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರವು ವಿಳಾಸವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: "ಇಮೇಲ್ ಮಾನ್ಯವಾದ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವಲ್ಲ. name@company.com ನಂತಹದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ".
• ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಅಂಕೆಗಳು, +, ಸ್ಥಳಗಳು, ಅಕ್ಷರಗಳು - (). / ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಣೆ.
• ಹೊಸ ಕೊಡುಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಂತಹ ಮತ್ತೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಆಯ್ಕೆ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ: ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಫಾರ್ಮ್ ಒಳಗೆ ಲೈನ್ ಗ್ರಿಡ್‌ಗಳು

ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಸೃಷ್ಟಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಖಾತೆ ಅಥವಾ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಒಟ್ಟು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಜರ್ನಲ್ ತನ್ನ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಅದರ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವವರೆಗೆ ಉಳಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ - ಚೆಕ್ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಜರ್ನಲ್ ಬಂದಿದ್ದರೂ ಅದು ಹಾಗೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಯಾವ ಕ್ಷೇತ್ರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಮತ್ತು ಲೈನ್ ಗ್ರಿಡ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನೀವು ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಉಳಿಸುವಾಗ ಮತ್ತೆ ನಿಯಮಗಳ ಸೆಟ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಯಮವು ದಾಖಲೆ ಬಂದರೂ ಸಹ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - ಕನ್ಸೋಲ್, ಆಮದು, ASK ಅಥವಾ ಪ್ರಕಟಿತ API. ನಿಯಮವನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ನಿಯಮದೊಂದಿಗೆ ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ತಿರುಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹಾಕುವವರೆಗೆ ಉಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸ್ವಭಾವತಃ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾದ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು - ಜರ್ನಲ್ ಮೊತ್ತಗಳು, ಸಮತೋಲನಗಳು, ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು, ಮರುಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು, ತಾಪಮಾನಗಳು - ಅವುಗಳ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಈ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾದದ್ದನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪರದೆಯನ್ನು ಮೀರಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಇನ್ನೂ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಹೆಸರಿನ ಬದಲು ಅದೇ ಸರಳ ವಾಕ್ಯದೊಂದಿಗೆ.

ನೀವು ಮೇಲೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದರಿಂದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂಕುಚಿತಗೊಂಡಿವೆ.

ಮತ್ತೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಅದಕ್ಕೆ ಸೇರಿದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಗೋದಾಮಿಗೆ ತಲುಪಿಸಿ ಆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುವ ಗೋದಾಮುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಗೋದಾಮನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಬಿನ್ ಅದರ ಬಿನ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ಗೋದಾಮನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವು ನಿಮಗಾಗಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ಗೋದಾಮನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ದಾಖಲೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೊಂದಿರದ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸರಪಳಿ: ಕಂಪನಿ → ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕ → ಸ್ಥಳ → ಗೋದಾಮು → ಬಿನ್, ವಿನಂತಿಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಮಾರಾಟ ಆದೇಶಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು, ಸರಕುಗಳ ಚಲನೆ, ಸೈಕಲ್ ಎಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಗೋದಾಮಿನ ಪರದೆಗಳ ಮೇಲೆ.
• ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಲಾಭ ಕೇಂದ್ರಗಳು, ಸ್ಥಳಗಳು ಮತ್ತು ಗೋದಾಮುಗಳು ದಾಖಲೆಯ ಸ್ವಂತ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಘಟಕದಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಘಟಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ - ಆಸ್ಪತ್ರೆಯು ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾಲಯದ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿದೆ - ಎರಡನ್ನೂ ಹೆಸರಿಸಿ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿದ ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಿದ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಸಹ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಸಂಪರ್ಕ; ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸೈಟ್, ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದ; ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ರೋಗಿಯಿಂದ ಒಂದು ಎನ್ಕೌಂಟರ್ ಅಥವಾ ಆರೈಕೆ ಯೋಜನೆ; ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಒಂದು ಉದ್ಯೋಗ ಆದೇಶ; ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಯೋಜನೆಯಿಂದ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್; ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ವಸ್ತುವಿನಿಂದ ವಸ್ತುಗಳ ರೂಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಬಿಲ್.
• ಲೈನ್ ಗ್ರಿಡ್‌ನಲ್ಲಿ, ಲೈನ್‌ನ ಗೋದಾಮು ಅಥವಾ ಬಿನ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಮೇಲಿನ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಕಿರಿದಾಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಮೇಲಿನ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಯಾವುದೂ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿದ್ದರೆ, ವಿವರಣೆಯಿಲ್ಲದೆ ಖಾಲಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಬದಲು ಕ್ಷೇತ್ರವು ಹಾಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ ಬಂದ ಯಾವುದೇ ಸ್ಕ್ರೀನ್, ಆಮದು ಅಥವಾ ಏಕೀಕರಣದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಸೇವ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರ್ವರ್ ಒಂದೇ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳನ್ನು ದಾಟುವ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುವ ಮಿತಿಗಳು

ಕೆಲವು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಫಾರ್ಮ್‌ನಿಂದಲೇ ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಈಗಾಗಲೇ ಏನಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಉಳಿಸಿದಾಗ, ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಅನುಮೋದಿಸಿದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆಯು ಮಿತಿ ಏನು ಮತ್ತು ಅದು ಎಷ್ಟು ತಪ್ಪಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೂಲಕ ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ

ನೀವು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಿರಲಿ ಅಥವಾ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದರೂ ಅದು ಸಂರಚನೆಯಾಗಿದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ, ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ:

• ಸಿಸ್ಟಮ್ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ - ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಅದನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪೂರೈಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ - ಸಂಖ್ಯೆಯು ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಒಂದೋ — ನೀವು ನಮೂದಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ ಗೆಲ್ಲುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಒಂದು ಜನರೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು (ಐಟಂ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಗ್ರಾಹಕ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ರೋಗಿ, ಆಸ್ತಿ, GL ಖಾತೆ) ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಎರಡನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತವೆ - ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯ ಮೊದಲ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು PO-000001 ಆಗಿದೆ.

ಈ ಫಾರ್ಮ್ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್ ರಚಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಸಂಖ್ಯೆ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ಅದನ್ನು ಓದಲು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, "ಸೇವ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಉಳಿಸಿದಾಗ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿದಾಗ, ಕ್ಷೇತ್ರವು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅದು ಇರುವಲ್ಲಿ, ಕ್ಷೇತ್ರವು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಒಂದನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಕಂಪನಿಯು ಆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅದರ ಪೋಷಕ ಕಂಪನಿಯಿಂದ (ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಕಂಪನಿಯಿಂದ) ಅದರ ಕೌಂಟರ್ 1 ರಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ ಯಾವ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ?

ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಘಟಕವನ್ನು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಒಂದು ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ.