ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳು
ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಹಳೆಯದಾದ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿದ ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ಸೇರಿಸದ ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸದ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಿ - ನಂತರ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಅವಧಿಗೆ ಮತ್ತೆ. ಯಾವುದೇ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಳಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನೂ ರವಾನಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀತಿಯು ಸ್ವಿಚ್ ಆಫ್ ಆಗಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ: ಅದನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ. ಇನ್ನೂ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಶುದ್ಧೀಕರಣಕ್ಕೆ ಈ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಅನುಮತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು
ಕನ್ಸೋಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ: /platform/retention-policies
ಪಟ್ಟಿ · 11 ಕಾಲಮ್‌ಗಳು · 12 ಅದರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು · 7 ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ · 2 ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಪಟ್ಟಿಯು ಏನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ
ಇವು ಪಟ್ಟಿಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮರೆಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
| ಕಾಲಮ್ | ಬಗೆ | ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರು |
|---|---|---|
| ನೀತಿ | ಸಂಕೇತ | code |
| ಹೆಸರು | ಪಠ್ಯ | name |
| ಡೇಟಾ | ಸ್ಥಿತಿ | target |
| ಕ್ರಮ | ಸ್ಥಿತಿ | action |
| (ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ) ಹಳೆಯದು | ಸಂಖ್ಯೆ | older_than_years |
| (ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ) ಮುಟ್ಟದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | untouched_years |
| ಓಡುತ್ತದೆ | ಸ್ಥಿತಿ | frequency |
| ಆನ್ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | is_active |
| ಮುಂದಿನ ಓಟ | ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ | next_run_at |
| ಕೊನೆಯ ಚಾಲನೆ | ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ | last_run_at |
| ಕೊನೆಯ ಫಲಿತಾಂಶ | ಸ್ಥಿತಿ | last_status |
ರೂಪ
ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ; ಸಂರಚನಾ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಬಿಡುಗಡೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
| ಕ್ಷೇತ್ರ | ಪ್ರಕಾರ | ಆಯ್ಕೆಗಳು | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು |
|---|---|---|---|
| ನೀತಿ ಸಂಕೇತ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ಉದಾ. RET-Audit | |
| ಹೆಸರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಪಠ್ಯ | ||
| ಡೇಟಾ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಆಯ್ಕೆ | ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಹುಡುಕಲಾಗಿದೆ | ಮುಗಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು: ಪಾವತಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಮುಚ್ಚಿದ ಟಿಕೆಟ್, ಲಾಗ್. ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. |
| ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಶುದ್ಧೀಕರಿಸಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಆಯ್ಕೆ | ಆರ್ಕೈವ್, ಶುದ್ಧೀಕರಿಸು | ಆರ್ಕೈವ್ = ಲೈವ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳಿಂದ ಹೊರಗೆ ಸರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಓದಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದಾದ. purge = ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ. |
| (ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ) ಹಳೆಯದು ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | ಕನಿಷ್ಠ ಇಷ್ಟು ವರ್ಷ ಹಳೆಯದಾದ ನಂತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. | |
| (ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ) ಸೇರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಸಂಖ್ಯೆ | ಮತ್ತು ಈ ಹಲವು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಅದಕ್ಕೆ ಏನೂ ಸೇರಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸದಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ - ಅದರ ಸ್ವಂತ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಎರಡನ್ನೂ ಓದಲಾಗುತ್ತದೆ. | |
| ಓಡುತ್ತದೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ | ಆಯ್ಕೆ | ದೈನಂದಿನ, ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಮಾಸಿಕ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ, ವಾರ್ಷಿಕ | |
| ಮೊದಲ ಓಟ | ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ | ಖಾಲಿ = ಅದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನೆ (ಪ್ರತಿ 15 ನಿಮಿಷಗಳು). | |
| Then purge the archive after (years) | ಸಂಖ್ಯೆ | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| ಹೆಚ್ಚೆಂದರೆ (ಪ್ರತಿ ಓಟಕ್ಕೆ ಸಾಲುಗಳು) | ಸಂಖ್ಯೆ | ಒಂದು ರನ್ ನಿಭಾಯಿಸುವುದು ಏನು, ಉಳಿದವು ಮುಂದಿನದಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯಿರಿ. ನೀವು ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳದ ಹೊರತು 50,000. | |
| ಆನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ | ಹೌದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲ | ನೀವು ಅದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಆಫ್ ಮಾಡಿ. ಮೊದಲು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಿ. | |
| ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | ದೀರ್ಘ ಪಠ್ಯ |
ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು
ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ
ಇದು ಈಗ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ?
ಈಗಲೇ ಚಲಾಯಿಸಿ
ಈ ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಈಗಲೇ ಚಲಾಯಿಸಿ
ಇಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ನಿಯಮಗಳು
ಈ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳಿಗಿಂತ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವುಗಳು:
- ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುವುದು — ಹುಡುಕಾಟ, ಷರತ್ತುಗಳು, ವಿಂಗಡಣೆ, ಮೊತ್ತಗಳು, ರಫ್ತು ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು.
- ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು? — ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗದ ಐದು ಆಧಾರಗಳು.
- ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳು — ಈ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ ಸ್ವಿಚರ್ ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ.
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. — ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಆಯ್ಕೆಗಳು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ — ಈ ಪರದೆಯು ಒಂದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಟೈಪಿಂಗ್‌ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.