예산 및 약정 회계

지출 가능 금액, 자금 출처, 이미 약속된 금액, 그리고 네 가지 통제 수준에 대해 설명합니다.

TRANXACT의 예산 기능은 단순히 지출 내역을 기술하는 것이 아니라 지출을 통제하며, 청구서가 도착하는 시점이 아니라 지출 약정이 이루어지는 시점에 이를 실행합니다.

세 개의 숫자

사용 가능한 금액은 예산에서 약정액과 실제 지출액을 뺀 금액입니다. 약정액을 계산에서 제외하는 바람에 기업들은 3월에 2월 예산을 1월에 지출했고, 그 증거 서류는 이미 다 가지고 있었다는 사실을 알게 되는 것입니다.

제어 수준

• 전혀 없습니다. 예산은 기록되고 보고되며, 아무것도 중단되지 않습니다.
• 경고 — 상대방에게 이제 끝났으니 계속 진행해도 좋다고 알려줍니다.
• 차단됨 — 문서가 거부되었습니다.
• 재정의 권한이 있는 사람이 사유를 기록하고 해당 사유를 보관하지 않는 한 차단이 거부됩니다.

자금 출처 기록은 자금이 어디에서 왔는지 보여주며, 이는 예산이 여러 곳에서 자금을 지원받을 때, 그리고 보고 시 어떤 예산 항목에서 비용이 지출되었는지 명시해야 할 때 중요합니다.