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여행 및 경비
실제로 예약된 내역, 각 항목별 영수증, 이미 결제된 카드 정보, 그리고 감사 대상 항목을 확인합니다. 출장 요청이 접수되었고, 공급망 관리 부서에 클레임이 제기되었습니다.
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| 화면 | 친절한 | 그것은 무엇인가 | 컬럼 | 전지 | 행위 |
|---|---|---|---|---|---|
| 경비 청구 | 목록 | 공급망 관리 부서에서 나열하는 청구 내역은 재무 부서에서 읽는 방식과 동일합니다. 즉, 지출 내역, 카드로 이미 결제된 금액, 카드 서비스로 충당된 금액, 미지급 금액 등을 파악하고 감사 대상을 결정합니다. | 18 | 5 | 7 |
| 비용 항목 | 목록 | 영수증이 필요한 항목인데 영수증이 없는 경우가 청구 문의의 가장 흔한 이유라고 위원회는 표면적으로 밝히고 있습니다. | 18 | 36 | 2 |
| 영수증 | 목록 | 청구 전에 영수증이 도착하는데, 식당에서 사진으로 촬영됩니다. 영수증에서 읽은 내용과 입력한 내용은 따로 보관되어 있어 불일치가 발생하면 바로 확인할 수 있으며, 사진 지문은 가장 저렴한 영수증 복제 수단입니다. | 12 | 14 | 2 |
| 여행 예약 | 목록 | 실제로 예약된 금액은 최저 요금과 비교한 것으로, 이는 여행 정책 절감액을 측정하는 유일하게 정직한 기준이지만, 거의 아무도 기록하지 않는 부분입니다. | 15 | 27 | 1 |
| 카드 거래 | 목록 | 일치하지 않는 카드 청구 내역은 미결제 청구 건이 아닙니다. 설명 없이 사라진 돈이며, 법인 책임 카드의 경우 회사가 이미 지불한 금액입니다. | 13 | 18 | 1 |
| 비용 유형 | 목록 | 어떤 항목을 공제받을 수 있는지, 어떤 증거가 필요한지, 그리고 해당 항목에 대한 세금을 환급받을 수 있는지 여부 등을 알아봐야 합니다. 일반적으로 접대비는 환급 대상이 아니며, 환급을 받으려면 세금 평가서를 받아야 합니다. | 12 | 16 | 0 |
| 주행 거리 요금 | 목록 | 단계별로 적용되는 이유는 여러 국가에서 처음 10,000마일은 45펜스, 그 이후는 25펜스가 일반적이기 때문이며, 모든 것에 기본 요율을 적용하면 과다 지급되기 때문입니다. 일일 체류비는 공급망의 출장비 및 경비 항목과 함께 관리됩니다. | 12 | 16 | 0 |
| 여행 경비 | 읽기 전용 목록 | 여행 관리자가 협상하는 방식대로, 즉 공급업체별, 노선별, 좌석 등급별로 비용을 절감하고, 최저가 대비 할인율을 계산하세요. | 13 | 0 | 0 |