Модуль
Жизненный цикл студента
Полный цикл обучения студента — от приема до преподавания, оценки и выпуска, включая выставление счетов, предоставление финансовой помощи и обеспечение гарантий. Счета формируют реальную дебиторскую задолженность в бухгалтерии; преподаватели — это реальные люди в системе управления персоналом.
7 группы · 13 разделы · 63 экраны
Академики
Календарь, содержание уроков и преподаватели.
ЗаписиАкадемические семестрыКалендарь отсчитывает все события: периоды регистрации, перепись населения, сроки выставления оценок.ОткрытьЗаписиПрограммыК чему стремится студент. Требования определяют выполнение требований для получения диплома.ОткрытьЗаписиКаталог курсовКаждый предлагаемый курс, с обязательными условиями регистрации.ОткрытьЗаписиРазделы и расписаниеЧто именно предлагается в этом семестре, кто преподает, когда проходят занятия и насколько многолюдно.Открыть
Рабочее пространствоМоё преподаваниеВаши курсы и группы, которые вы ведете — сегодняшние занятия, списки студентов, не достигшие минимального количества посетителей, и работы, которые нужно проверить в первую очередь; затем список студентов, работы и оценки каждой группы.ОткрытьРабочее пространствоПосещаемостьОбщая посещаемость, количество студентов и групп, не достигших минимального уровня, а также сегодняшние данные о посещаемости — затем по программам, группам и студентам, с указанием совокупного процента посещаемости каждого студента и всех предметов, за которые ему были выставлены оценки.ОткрытьЗаписиЗаданияЗадания — эссе, контрольные работы, практические занятия, проекты — задаются с учетом сданных работ и выставленных оценок. Учитель задает задания только по тем разделам, которые он преподает.ОткрытьЗаписиОценкиКонтрольные работы, промежуточные и итоговые экзамены, а также их результаты.ОткрытьЗаписиОтметки о посещаемостиОценки каждого ученика по каждому классу, а также суммарная посещаемость ученика в данной группе на текущий день. Данные по программам, группам и ученикам представлены в разделе «Посещаемость».ОткрытьЗаписиОбсужденияОбсуждения внутри раздела — это форма совместной работы над учебным материалом.ОткрытьВидЗанятия в классеИнформация о каждом проведенном или отмененном занятии, содержании урока и списке учеников. Данные берутся из раздела «Мои уроки» или из расписания занятий.Открыть
ЗаписиФакультетКто преподает, а кто консультирует, с указанием их текущей нагрузки. Информация связана с кадровой картой в системе управления персоналом (HRMS).ОткрытьЗаписиАкадемическое консультированиеКонсультации, что обсуждалось и по чему было достигнуто соглашение.ОткрытьЗаписиПреподавательские коллективыПомимо ведущего преподавателя, секцию ведут: сопреподаватели, демонстраторы, тьюторы, лаборанты и экзаменаторы. Каждый из них может вести журнал занятий, задавать задания и выставлять оценки, а также вести собственное расписание. Никто не может вести занятия сразу в двух группах.Открыть
Комнаты и экзамены
Помещения, расписание занятий на семестр и расписание экзаменов.
Номера и расписание
9Номера, которые невозможно забронировать одновременно с другими, и расписание составлено таким образом, чтобы это было гарантировано.
Рабочее пространствоРасписаниеРасписание в виде календаря — на неделю, день или месяц — для вас, вашей группы, преподавателя, класса, ученика или программы; каждый класс открывает свой журнал. Еженедельный график с отмеченными наложениями доступен одним нажатием кнопки.ОткрытьЗаписиКомнатыВ каждой комнате, где можно записаться на экзамен или сдать его, содержится информация о местах, экзаменационных местах, типе оборудования, безбарьерном доступе и часах работы. Бронирование комнаты осуществляется по расписанию, а не по набору текста.ОткрытьЗаписиЗданияКомнаты в этих зданиях расположены в каждом из них, на территории кампуса.ОткрытьЗаписиБронирование номеровДля разовых мероприятий запрашивается помещение: гостевая лекция, встреча студенческого сообщества, день собеседований. После одобрения бронирование закрепляет за собой помещение, как и бронирование учебного курса; при одобрении бронирования в случае совпадения по времени помещение не предоставляется.ОткрытьЗаписиЗакрытие помещенийДаты, когда номер нельзя использовать: ремонт, день открытых дверей, неисправность. В эти дни бронирование и изменение расписания не принимаются.ОткрытьЗаписиМодели проведения встречОт участника, составляющего расписание, требуется указать для раздела: количество часов в неделю, продолжительность сессии, предпочтительные дни, тип помещения и оборудование. Раздел, не имеющий расписания, сохраняет структуру проводимых им встреч.ОткрытьЗаписиРасписание движения поездовАвтоматический конструктор: создаёт бесконфликтное расписание на семестр в качестве предварительного просмотра, видит, что не удалось включить и почему, а затем применяет или отбрасывает его. Здесь же решается вопрос составления расписания экзаменов.ОткрытьОтчетНакладывающиеся расписанияВсе зафиксированные конфликтные ситуации: аудитория или преподаватель находятся в двух местах, студенты одновременно в двух группах, аудитория с меньшим количеством мест, чем группа. Цель – пустая аудитория.ОткрытьЗаписиНастройки планированияБыло ли вынесено предупреждение о переполнении аудитории или принято решение об отказе, проверялись ли конфликты между студентами, в какой учебный день работает строитель и каковы правила проведения экзаменов.Открыть
Экзамены
3Информация о периодах проведения экзаменов, расписании экзаменов, помещениях и наблюдателях публикуется для студентов.
ЗаписиЭкзаменационные периодыНедели, в которые проводятся экзамены, расписание их проведения и правила. Сгенерируйте экзамены, запланируйте их (предварительный просмотр в разделе «Расписание»), а затем опубликуйте на студенческом портале.ОткрытьЗаписиЭкзаменыКаждый экзамен: кто его сдаёт, когда, в каких аудиториях (большой экзамен проводится в нескольких аудиториях) и кто контролирует ход экзамена. Изменение, в результате которого студент сдаёт два экзамена одновременно, слишком много экзаменов в день или в аудитории больше кандидатов, чем мест на экзамене, отклоняется.ОткрытьОтчетНакладывания на экзаменыСтуденты, сдающие два экзамена одновременно или больше экзаменов в день, чем позволяет отведенное время.Открыть
Набор и зачисление
Запрос информации посредством принятия решения по студенческому делу.
Рабочее пространствоПанель управления приемной комиссиейЗаявления, документы для проверки, зачисленные и принятые студенты, по программам и срокам поступления — каждая цифра раскрывает личность абитуриента.ОткрытьЗаписиПриёмная комиссияОт момента первого запроса до принятия решения, и от момента принятия решения до внесения данных в студенческий реестр.ОткрытьВидВозможны повторные заявки.Каждый заявитель, чье имя совпадает с другой записью вместе с датой рождения, адресом электронной почты или номером телефона. Откройте обе записи для сравнения. Разные люди: выберите «Не дубликат» и укажите причину (или укажите причину при сохранении с помощью функции «Создать»), и пара покинет этот список.ОткрытьОтчетПроцесс приемаПриём заявок, зачисление, зачисление и отказ по программам и семестрам.Открыть
ЗаписиСтуденческие записиСама запись: программа, научный руководитель, успеваемость, количество зачетных единиц, средний балл и что препятствует прогрессу.ОткрытьВидВозможные дубликаты студентовКаждый студент, чье имя совпадает с другой записью вместе с датой рождения, адресом электронной почты или номером телефона. Откройте обе записи для сравнения. Разные люди: выберите «Не дубликат» и укажите причину (или укажите причину при сохранении с помощью функции «Создать»), и пара покинет этот список.ОткрытьВидРегистрацияВсе регистрации, места в списке ожидания и классы.ОткрытьЗаписиБлокировки и соблюдение требованийЧто мешает студенту зарегистрироваться, получить выписку оценок или окончить обучение?ОткрытьРабочее пространствоМои исследованияУкажите информацию о ваших курсах, посещаемость каждого из них и выполненную вами работу — здесь необходимо сдать эссе.Открыть
Успех студентов
Выявление проблем на ранней стадии и оказание помощи людям, которых они затрагивают.
Ранние оповещения и аналитика
4Выявление проблем на достаточно ранней стадии, чтобы можно было что-то с этим предпринять.
ЗаписиРанние оповещенияПроблемы выявляются достаточно рано, чтобы можно было принять меры. Сообщения поступают от сотрудников школы и автоматически: в случае неудовлетворительной оценки, нарушения посещаемости в соответствии с правилами школы по оповещениям и просрочки платежей — одно открытое оповещение на каждого ученика и причину.ОткрытьОтчетУспех и удержание студентовОценка риска для каждого ученика с указанием причин, чтобы можно было целенаправленно проводить информационную работу.ОткрытьОтчетАналитика обученияВовлеченность каждого студента в каждую секцию: представленные работы, оценки, посещаемость и участие.ОткрытьЗаписиПравила оповещенияКогда поступает сигнал тревоги без каких-либо напоминаний со стороны руководства: посещаемость ниже минимального уровня, пропуски занятий подряд, просроченные платежи — и когда просроченный счет блокирует доступ ученика к учебному заведению. Одно правило на школу или одно для всей компании.Открыть
Финансы
Что является предметом обвинения, что присуждено и что причитается.
ЗаписиПрейскурантЧто именно списывается, на каком основании и на какой счет главной бухгалтерской книги.ОткрытьВидОплата счетов студентамСумма, уплаченная за семестр, вычитается из суммы оказанной помощи. Выпуск кредита приводит к возникновению реальной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете.ОткрытьЗаписиФинансовая помощь и стипендииОткуда поступают средства помощи и сколько осталось в каждом фонде. Связано с источниками финансирования в бюджете.ОткрытьЗаписиГранты помощиЧто было предложено, принято и выплачено. Принятая помощь уменьшает следующий счет.ОткрытьВидПросроченные студенческие счетаКаждый просроченный счет с неоплаченными платежами: степень просрочки, были ли студент и финансовый отдел предупреждены, размер штрафа за просрочку и блокировка средств. Штраф за просрочку рассчитывается согласно прейскуранту (штраф типа «Просрочка»), блокировка средств — согласно правилам оповещения; ни то, ни другое не начисляется и не устанавливается, если школа сама не установила соответствующие правила.ОткрытьВидСрочная оплатаВыставьте счет каждому зачисленному студенту за семестр — или за одну программу в его рамках — одним платежом. Сначала просмотрите информацию о том, кому выставлен счет, на какую сумму, а кто не получил счет и почему. Студенту, которому уже выставлен счет за семестр, двойной счет никогда не выставляется.Открыть
Финансовая помощь (США)
10ISIR, стоимость обучения, потребности и варианты финансирования — для учебных заведений в Соединенных Штатах.
ЗаписиЗаявки на оказание помощиОдин пакет на студента на каждый учебный год, из ISIR: SAI, стоимость обучения, необходимость, проверка и статус C-кода. Предложите пакет услуг, предложите его, и студент ответит на портале.ОткрытьЗаписиЗадачи по оказанию помощиЧто необходимо урегулировать до выплаты федеральной помощи: проверка данных, коды комментариев ISIR, несоответствия данных ISIR, переплаты.ОткрытьЗаписиISIR ImportsЗагруженные файлы ISIR: сколько записей, сколько соответствует студенту, что не удалось прочитать.ОткрытьЗаписиISIR RecordsВ каждой полученной транзакции ISIR указывается имя студента, которому она соответствует (по номеру социального страхования, в противном случае – дата рождения и имя), а также информация о нем: SAI, иждивенец, право на получение гранта Pell, подтверждение, C-коды. Номер социального страхования отображается в виде последних четырех цифр.ОткрытьРабочее пространствоПисьма о присуждении наградКаждому студенту было отправлено предложение о финансовой помощи в виде письма, содержащее информацию о стоимости обучения, необходимой сумме и каждом виде финансовой помощи.ОткрытьЗаписиСтоимость обученияБюджеты на каждый год обучения с учетом интенсивности обучения и проживания, каждый из которых представляет собой список компонентов: плата за обучение и сборы, проживание и питание, книги и учебные материалы, транспорт, личные расходы, плата за кредиты, уход за детьми. Указанные суммы являются иллюстративными.ОткрытьЗаписиРасписание ПеллаЕжегодная стипендия Pell в зависимости от индекса студенческой помощи и интенсивности обучения. Представленная таблица является ИЛЛЮСТРАТИВНОЙ: замените ее таблицей, публикуемой Министерством образования на соответствующий год присуждения стипендии.ОткрытьЗаписиЛимиты прямых займовГодовые лимиты прямых субсидий и суммарные лимиты в зависимости от класса и иждивенцев. Сравните их с данными в справочнике FSA за соответствующий год.ОткрытьЗаписиГоды присуждения наградГоды предоставления федеральных грантов (с июля по июнь) с указанием максимального и минимального размера гранта Пелла, а также лимита на получение гранта от учебного заведения.ОткрытьЗаписиМакеты ISIRРасположение каждого поля ISIR для каждого года присуждения гранта. Перед импортом реального файла проверьте каждую позицию в соответствии с руководством ED ISIR за текущий год; новый год присуждения гранта — это новая структура.Открыть
Результаты
Окончание обучения, получение диплома и отношения после этого.
ЗаписиВыпускнойЗаявки на получение диплома. Проведение процедуры присвоения ученой степени является своего рода проверкой, а не формальностью.ОткрытьВидРеквизиты для входаПолученные данные, а также проверочный код, могут быть проверены третьей стороной.ОткрытьЗаписиУправление стенограммамиЗапросы на получение академической справки. Приостановка выдачи транскрипта прекращает рассмотрение вопроса до его разрешения.ОткрытьЗаписиСлужба содействия трудоустройствуСтажировки, практика и консультации по ним. Работодатели — это учетные записи CRM.ОткрытьЗаписиВыпускникиОтношения после окончания учёбы: куда они пошли и будут ли они оказывать помощь или выступать в роли наставников.Открыть
Отчетность
Зачисление, результаты обучения и соответствующий каталог.
ОтчетОтчеты и аналитикаКаталог отчетов для этого модуля и лежащие в его основе модели — измерения и ключевые показатели, которые можно переупорядочивать, фильтровать, суммировать и экспортировать.ОткрытьОтчетПрогностическая и предписывающаяКуда ведут меры, предусмотренные этим модулем, какова ценность этого прогноза и что с этим делать, пока еще есть время.Открыть