TRANXACT.AI Помощь
Модуль

Бухгалтерский учет

Главная бухгалтерская книга, кредиторская и дебиторская задолженность, активы и денежные средства — учетная книга предприятия.

7 группы · 45 разделы · 288 экраны

Бухгалтерская книга

Книга учета, книги, находящиеся рядом с ней, то, что на них написано, и компании группы в сумме дают общую сумму.

Главная книга

5

Книга записей и календарь, который ею управляет.

Бухгалтерские книги и принципы

6

Одна книга на каждый свод правил, соответствующие им курсы перевода и одинаковый отчет по каждому принципу, представленный параллельно.

ЗаписиБухгалтерские книгиОдна книга на каждый свод правил. Основная книга — это та, в которую вносятся записи в операционном отделе; дельта-книга хранится только там, где другое правило не совпадает — второй полной копии не существует.ОткрытьЗаписиПринципы бухгалтерского учетаОсновные своды правил: МСФО, стандарты бухгалтерского учета США, местные законодательные нормы, налоговая база. Именно положения каждого из них, касающиеся аренды, выручки и запасов, определяют необходимость ведения второй бухгалтерской книги.ОткрытьЗаписиРаспределение по бухгалтерским книгамКакие компании ведут какие бухгалтерские книги и в какой функциональной валюте.ОткрытьЗаписиВалютыЧто такое валюта? Например, число 1234 иены отображается без двух десятичных знаков, а курс нельзя ввести с погрешностью в два порядка.ОткрытьЗаписиОбменные курсыСтоимость валюты на определенную дату в зависимости от курса обмена. Балансовый отчет отражает среднюю стоимость на момент закрытия сделки, а отчет о прибылях и убытках — использование одного отчета для обоих показателей является наиболее распространенной ошибкой при консолидации.ОткрытьВидСравнение показателей по нескольким стандартам GAAPОдин и тот же отчет, составленный по всем принципам, представлен рядом, а разница сверяется с основной бухгалтерской книгой. Один вопрос, потому что именно такое сопоставление данных двумя способами на двух экранах приводит к появлению двух показателей, соответствующих GAAP.Открыть

Ресурсы

6

Капитализированные активы, их амортизация и кто ими владеет.

ЗаписиОсновные средстваОткрытьВидДвойная амортизацияБухгалтерские записи об амортизации, в которых амортизация за месяц была произведена повторно. Отмена одной из таких записей аннулирует запись и снимает с нее начисленную амортизацию с накопленного амортизационного баланса каждого актива.ОткрытьВидАктивы для капитализацииПриобретенные в качестве основных средств товары уже поступили и ожидают внесения в реестр. При поступлении товаров в реестре учитывается один актив на единицу товара, если он помечен как «капитализируемый» в его калькуляции себестоимости или если он был заказан по заявке на капитальное оборудование. Капитализация актива означает его списание со склада, отражение на счете основных средств соответствующего класса и начало начисления амортизации.ОткрытьВидРеестр активовКаждый капитализированный актив с указанием его наименования, класса, текущей стоимости и владельца. Выдать его физическому или юридическому лицу, забрать обратно или зафиксировать факт нахождения актива в месте, указанном в реестре.ОткрытьВидАктивы, находящиеся в собственностиВ данный момент каждый участник находится в списке лиц, не имеющих задолженностей. Участник, который покинул список или собирается покинуть его, помечается, и только это превращает список в действие.ОткрытьВидСледы содержания под стражейВсе операции передачи, возврата и проверки должны быть выполнены в правильном порядке для каждого актива. Только добавление: исправление производится путем регистрации следующего перемещения.Открыть

Учет активов

7

Реестр и четыре книги, которые оценивают его по-разному. Приобретение, передача, переоценка, обесценение, списание и отчуждение — это движения, а не столбцы.

ЗаписиКлассы активовЧто это за штука и куда отправляются её сообщения — чтобы на сотне ноутбуков не хранились данные об учетной записи, набранные от руки.ОткрытьЗаписиОбласти амортизацииОценка стоимости актива на основе данных из одной книги. Раздел 01 отражает данные в главной книге, раздел 15 — это налоговая книга, в которой ничего не отражается, раздел 30 — это групповая книга — вот что на самом деле представляет собой параллельная оценка.ОткрытьЗаписиКлючи амортизацииАрифметические расчеты: метод, ставка, что происходит в первом периоде и происходит ли переключение. Уменьшающийся остаток, переходящий на линейную ставку, относится к системе MACRS и представляет собой скорее конфигурацию, чем код, поскольку ставки изменяются в соответствии с законодательством.ОткрытьЗаписиПараллельная оценкаОдин и тот же ресурс во всех областях: четыре строки, четыре зафиксированных ценности, четыре жизни, четыре метода — и разница, которую каждый из них вносит по сравнению с ведущей книгой.ОткрытьВидДвижение активовКаждое движение актива за всю историю. Реестр — это сумма всех этих движений; столбец, который был перезаписан, показывает, каким он стал сейчас, но ничего не говорит о том, как он туда попал.ОткрытьВидРасчеты амортизацииКаждая область публикации или только одна. Тестовый запуск ничего не вычисляет и не публикует — именно такой режим фактически использует контроллер.ОткрытьЗаписиФизическая проверкаРеестр активов, которого никто не носит с собой, — это список купленных вещей, а не список имеющихся в наличии вещей.Открыть

Планирование капиталовложений

3

Каким будет размер амортизационных отчислений за пять лет, и каким он станет, если мы сделаем X.

Межфирменные связи

3

Две наши компании совершили сделки друг с другом: совместно привлекли средства на обеих позициях, согласовали условия до закрытия сделки и оценили их таким образом, чтобы группа могла их вывести.

Консолидация

7

Суммирование компаний — это не SUM(): нужно перевести, исключить, взять долю миноритарного акционера и продолжить арифметические вычисления.

ЗаписиГруппы консолидацииОтчитывающаяся организация, не осуществляющая торги на бирже: валюта, график, календарь и набор компаний-членов.ОткрытьЗаписиЧлены группыКакова доля каждого участника в капитале группы и каким методом. При доле свыше 50% консолидация производится построчно; при доле от 20 до 50% вы получаете свою долю результата и ничего больше.ОткрытьЗаписиГрупповой план счетовДиаграмма, на которую ссылается группа. То, что две компании называют одно и то же числом 6100 и 610000, — это нормальное явление, а не исключение.ОткрытьЗаписиСопоставление учетных записейКак счета каждой организации отображаются на групповой диаграмме. Диапазон отображается как блок, чтобы новый счет не был незаметно добавлен.ОткрытьЗаписиПравила отбораИ вот что снова всплывает. Скорее, закономерность, чем сообщение, потому что правило, которое приходится переписывать при добавлении компанией учетной записи, незаметно устаревает.ОткрытьВидКонсолидационные рейсыАрифметические вычисления сохранены. Общая сумма, разница в переводе, исключения, доля меньшинства и групповая цифра — так что мост читается в одну строку.ОткрытьЗаписиКорректировки консолидацииКорректировка, произведенная на уровне группы и нигде больше. Корректировка на уровне руководства — это классический вектор мошенничества, поэтому она имеет причину, утверждающего, но не являющегося автором, и влечет за собой человеческие жертвы.Открыть

Оборотный капитал

Сумма задолженности в любом случае, расходы от имени компании и денежные средства, используемые для ее погашения.

Кредиторская и дебиторская задолженность

6

Входящие счета поставщиков, исходящие счета клиентов и денежные средства, используемые для их оплаты.

ЗаписиСчета к оплатеОткрытьВидСчета дебиторской задолженностиОткрытьВидКредитовые/дебетовые уведомления кредиторской задолженностиПроведенная накладная никогда не редактируется. Кредитовая записка уменьшает сумму задолженности, дебетовая — увеличивает, и обе зачетные единицы отражаются в корректируемой накладной.ОткрытьВидКредитовые/дебетовые уведомления по дебиторской задолженностиПроведенная накладная никогда не редактируется. Кредитовая записка уменьшает сумму задолженности, дебетовая — увеличивает, и обе зачетные единицы отражаются в корректируемой накладной.ОткрытьВидПлатежи поставщикамДенежные средства, выплаченные по счету-фактуре поставщика, и соответствующая бухгалтерская проводка. Записывается в соответствии с платежными потоками, а не вручную.ОткрытьВидПокупательские чекиДенежные средства, поступившие в счет-фактуру клиента. То, с чем сопоставляется банковская выписка.Открыть

Оплата картой

3

Информация о банковских картах клиентов, данные об их регулярных платежах, на которые они согласились, и пакеты платежей, отправленные в банк.

Командировочные расходы

8

Что именно было забронировано, квитанция за каждой строкой, сумма, списанная с карты, и те данные, которые заслуживают проверки. Поездка запрашивается, и заявка на возмещение формируется в отделе управления цепочкой поставок.

ЗаписиЗаявления на возмещение расходовТе же самые претензии, которые перечисляет отдел управления цепочкой поставок, интерпретируются так же, как и претензии финансового отдела: что было потрачено, что уже оплачено картой, что покрыл аванс, что подлежит оплате — и какие из них заслуживают проверки.ОткрытьЗаписиСтроки расходовНаиболее распространенная причина обращения с претензией — необходимость предъявления квитанции, которой нет, по мнению комиссии, это требование.ОткрытьЗаписиЧекиПеред подачей заявления приходит квитанция, сфотографированная в ресторане. То, что было считано с квитанции, хранится отдельно от того, что было напечатано, поэтому несоответствие становится видимым, а фотоотпечаток — это самый дешевый способ дублирования проверки.ОткрытьЗаписиБронирование поездокФактически забронированный тариф по сравнению с самым низким тарифом, соответствующим требованиям, — это единственный честный показатель экономии на туристической политике, который почти никто не фиксирует.ОткрытьЗаписиОперации с использованием банковских картНесоответствующая сумма, списанная с карты, не является непогашенной задолженностью — это деньги, ушедшие без объяснения причин, и в случае корпоративной карты компания уже погасила эту задолженность.ОткрытьЗаписиВиды расходовЧто можно заявить в качестве налога, какие доказательства необходимы и можно ли вообще возместить этот налог. Налог на развлечения обычно не подлежит возмещению, и его возврат — это серьезная процедура оценки.ОткрытьЗаписиТарифы за пробегМногоуровневая система оплаты, поскольку 45 пенсов за первые 10 000 миль и 25 пенсов после этого — это обычная практика в ряде стран, и применение указанной ставки ко всему приводит к переплате. Суточные ставки указаны в разделе «Командировки и расходы» в подразделении «Управление цепочкой поставок».ОткрытьВидРасходы на поездкиСократите объем переговоров, используя различные методы работы менеджера по организации поездок: по поставщикам, по маршрутам, по классам обслуживания, с учетом экономии по сравнению с самым низким тарифом, соответствующим требованиям.Открыть

Подключение к банку

4

К кому можно подключиться: к каталогу учреждения, подписчику агрегатора и зарегистрированным пользователям, стоящим за ними.

ЗаписиБанковские каналыКакие институты могут быть интегрированы и что каждый из них фактически поддерживает. Банк, не предлагающий соответствующий канал, не может быть настроен для его использования.ОткрытьЗаписиБанковский каталогКакие банки могут быть подключены и как: через вход на собственный сайт банка, через собственный сервис загрузки банка или через агрегатор. Если банк предлагает вход в систему, то здесь должны быть указаны его конечные точки авторизации и токенов — они поступают с портала разработчиков вместе с учетными данными клиента.ОткрытьЗаписиБанковские агрегаторыПодписка, которая поступает в банки от имени этой компании — Plaid, Tink, TrueLayer или Salt Edge. Укажите здесь идентификатор клиента и секретный ключ, и агрегатор станет маршрутом по умолчанию в Connect a Bank; секретный ключ сохраняется на входе и никогда не возвращается. Без этой строки платформа использует собственную песочницу и сообщает об этом на каждом экране.ОткрытьЗаписиПолучатели банковских данныхБанк или сеть-агрегатор выдают этой компании следующие данные для входа: идентификатор клиента, секретный ключ клиента и URI перенаправления. Секретный ключ засекречивается при входе и никогда не извлекается. Без этой строки банк все равно может быть доступен через учетные данные для загрузки или через агрегатор.Открыть

Банки и счета

3

Банки, с которыми эта компания фактически подключилась, и счета, до которых доходит каждое подключение.

Движение денежных средств

5

Что изменилось, на каких утверждениях это основано, какие правила это учитывают и что распространяется дальше.

ЗаписиБанковская лентаВсе операции, отраженные банком, с указанием их стоимости и соответствия в бухгалтерской книге. Операция, отраженная дважды, считается одной и той же строкой.ОткрытьВидЗаявленияЧто было заявлено в каждом импортированном отчете и соответствуют ли детали действительности. Отчет, не соответствующий действительности, не будет принят безоговорочно.ОткрытьЗаписиПравила кормленияКак учитывается движение, которое никто не запрограммировал. Побеждает первое совпавшее правило, которое определяет приоритет.ОткрытьЗаписиПакеты платежейВывод денежных средств. Файл генерируется в формате, принимаемом банком — NACHA с контрольными цифрами и блокировкой или ISO 20022 pain.001 — и его передача обеспечивает расчеты по соответствующим платежам.ОткрытьЗаписиПримирениеБанк ведет учет в бухгалтерской книге в течение определенного периода, при этом по обеим сторонам остаются непогашенные обязательства. Несоответствующая сверка не может быть закрыта без причины.Открыть

Банковский мониторинг

4

Где находятся деньги, насколько здоровы потоки данных и что на самом деле сделала каждая синхронизация.

Казначейство

14

Сколько у нас уже есть, сколько у нас будет, что куда объединено и что причитается банкам.

Рабочее пространствоКазначейский советСколько у нас сегодня денег, сколько у нас будет и что мы должны банкам — три вопроса, с которых начинает работу казначей, и все это на одном экране.ОткрытьВидЕжедневные денежные резервыЕжедневный снимок. Сохраняется, а не рассчитывается по запросу: перерасчет вчерашней позиции на основе сегодняшних транзакций дает другой результат после внесения ретроспективной коррекции.ОткрытьВидПрогноз движения денежных средствДебиторская задолженность на ОЖИДАЕМУЮ дату, кредиторская задолженность на выбранную дату, заработная плата, налоги и обслуживание долга. Данные хранятся в версионном режиме, поскольку точность невозможно измерить без сохранения неверных прогнозов.ОткрытьЗаписиСтроки прогноза движения денежных средствУверенность — это разница между прогнозом и желанием: дебиторская задолженность от клиента, который никогда не задерживал платежи, составляет 95%, а сделка, по которой не был заключен договор, — 30%.ОткрытьЗаписиКатегории ликвидностиКатегории в работе казначея являются операционными — поступления от клиентов, платежи поставщикам, заработная плата, налоги, обслуживание долга, капитальные затраты — и один счет главной книги может использоваться для учета нескольких из них.ОткрытьЗаписиДенежные пулыДеньги на одиннадцати счетах не приносят дохода, в то время как овердрафт на двенадцатом счете обходится в восемь процентов. Физическое объединение средств приводит к перемещению денег и созданию реальных внутрикорпоративных займов; условное объединение приносит только проценты.ОткрытьЗаписиУчастники бассейнаОбнуление не всегда правильно: на расчетном счете должен быть резервный фонд, для чего и предназначен целевой баланс.ОткрытьВидУборка бассейнаЧто именно изменилось и какие последствия это повлекло за собой для внутригрупповых операций — именно это аудитор захочет увидеть в сверке с данными контрагента.ОткрытьЗаписиДолг и инструментыКредиты, кредитные линии, депозиты и производные финансовые инструменты. Неиспользованный резерв по кредитной линии — это важнейший показатель ликвидности компании, который не отражается в обычной бухгалтерской книге.ОткрытьВидГрафик обслуживания долгаСамая крупная и наиболее достоверная строка в прогнозе движения денежных средств, и та часть, которую чаще всего хранят в электронной таблице на ноутбуке казначея.ОткрытьЗаписиСоглашения о реструктуризации долгаОбещание кредитору, проверяемое ежеквартально. Нарушение такого обещания делает всю кредитную линию подлежащей немедленному погашению — именно проверка этого обещания до того, как это сделает банк, является основной причиной для того, чтобы держать этот кредит здесь.ОткрытьЗаписиИспытания заветаЗапас прочности в том направлении, которое имеет значение: насколько хуже может стать ситуация, прежде чем она выйдет за пределы допустимого диапазона.ОткрытьВидСрок погашения долгаЧто происходит в каждом из этих диапазонов — картина рисков рефинансирования и классификация, необходимая для составления баланса.ОткрытьЗаписиГарантии и аккредитивыНе отражается в балансе, но обязательно вносится в реестр рисков: гарантийное обеспечение, срок действия которого истекает без продления, лишает клиента заключенного на его основании контракта.Открыть

Доходы и проекты

Когда появляется доход, какова стоимость аренды и здания, каковы затраты на выполнение работ и где фактически зарабатываются деньги.

Признание выручки

8

Выставление счетов и получение выручки — это не одно и то же событие. Пять этапов, график, который они формируют, и отложенная выручка, которая возникает в результате.

ЗаписиКонтракты на получение доходаВыставление счетов и получение выручки — это не одно и то же событие, и именно в этом заключается разница. Распределение — это решение; график — это его следствие.ОткрытьЗаписиОбязательства по выполнению работЧёткое и однозначное обещание. Три строки в заказе могут представлять собой одно обязательство, а одна строка может представлять собой три — и распределение средств происходит между ними.ОткрытьЗаписиГрафик выставления счетовЧто фактически было выставлено в счете по договору, о чем график признания не знает, и без чего невозможно рассчитать остаток по договору.ОткрытьВидГрафик награжденийРасчеты производятся на весь срок действия договора в момент его распределения, поэтому распределение отложенной выручки — это вопрос, а не прогноз.ОткрытьВидРасчеты доходовШаг 5, за период. Контракт, распределение средств по которому устарело, регистрируется как исключение, а не по старой цене.ОткрытьВидВодопад доходовЧто еще отложено и в какой период это будет начислено — раскрытие информации в соответствии с IFRS 15, а также то, что совет директоров называет портфелем заказов.ОткрытьЗаписиШаблоны для получения доходаКак зарабатывается своего рода обязательство, так и «ежемесячная подписка» означает одно и то же в каждом договоре, и новый договор не изобретает своих собственных правил.ОткрытьЗаписиЦены продажи отдельных товаровКакова ценность вещи сама по себе. Шаг 4 стандарта невозможен без этого, и в оценочной цене необходимо указать метод, с помощью которого она была оценена.Открыть

Учет аренды

7

Что касается баланса в соответствии с МСФО 16 и ASC 842, которые дают разные ответы для одного и того же договора аренды, а группе, отчитывающейся по обоим стандартам, необходимы оба.

ЗаписиАрендаМСФО 16 и ASC 842 дают разные ответы для одного и того же договора аренды, и группе, отчитывающейся по обоим стандартам, необходимы оба. Классификация применяется, а не указывается типом.ОткрытьЗаписиКомпоненты арендыТри этажа и восемь парковочных мест по одному контракту. Оплата распределяется между ними по относительной цене за каждый объект отдельно — та же проблема, что и в МСФО 15, но с другой стороны.ОткрытьВидГрафик арендыВся арифметика: что было выплачено, сколько составили проценты, насколько уменьшилось обязательство и на какую сумму была произведена амортизация актива. Версия, поскольку переоценка заменяет собой, а не переписывает.ОткрытьВидСобытия, связанные с арендойЧто изменилось, когда и насколько. Переоценка сама по себе является событием, и разница, которую она вносит в обязательство, является раскрываемым показателем.ОткрытьВидСроки арендыПроценты, право пользования, амортизация и платежи за отчетный период отражены в учете.ОткрытьЗаписиАрендная платаК платежам, не являющимся арендной платой, относятся: плата за обслуживание, налоги, страховка, маркетинговый сбор, парковка. Каждый платеж имеет свою основу, периодичность и порядок учета.ОткрытьВидСрок действия договора арендыЧто подлежит выплате в течение следующих пяти лет и после них, без дисконтирования. Обязательное раскрытие информации, а также таблица, которую читает казначей, чтобы увидеть обязательства.Открыть

Недвижимость

3

Обратная сторона того же договора: здания, сдаваемая в аренду недвижимость и фактическая сумма платы за обслуживание.

Проекты и портфолио

12

Это одновременно и план, и инструмент для учета затрат, от инвестиционного портфеля до конкретного пакета работ, на который выделяются средства.

Рабочее пространствоПлан проектаПланирование работ, сеть контактов, финансирование и критический путь — все это прописано, потому что проект — это прежде всего форма, а не готовый стол.ОткрытьЗаписиПроектыЭто одновременно и план, и инструмент для сбора затрат. Связующим звеном между ними является структура декомпозиции работ (WBS) — элемент WBS одновременно представляет собой часть работы и назначение счета.ОткрытьЗаписиСводка работЭто одновременно и выполнение работы, и распределение средств. В сводном плане планируется размещение проводок, но проводки не принимаются; в рабочем пакете же они принимаются, и именно туда фактически поступают деньги.ОткрытьЗаписиСетевая деятельностьЗапланированные работы указаны ниже структуры разбивки работ (WBS). Резерв времени — это важный параметр: деятельность с нулевым резервом времени находится на критическом пути, и потерянный на ней день — это потерянный на проекте день.ОткрытьЗаписиЗависимости деятельностиЧто не может начаться до чего. Цикл в сети делает оба этапа планирования незавершающимися, поэтому он обнаруживается и получает имя, а не сохраняется.ОткрытьЗаписиВажные этапыЭтап выставления счета — это то, что превращает доставку в счет-фактуру, — связующее звено между планом и денежными средствами.ОткрытьЗаписиБюджеты проектовВерсионированный, потому что задаются вопросы «каков был первоначальный бюджет» и «каков бюджет сейчас», а один изменяемый номер не дает ответа ни на один из них.ОткрытьВидСтоимость проектаЗапланированные, подтвержденные, фактические и выставленные счета представлены в одной таблице, потому что эти четыре показателя необходимо сравнивать, а сравнение четырех таблиц — это способ, которым отчет по проекту выражает несогласие сам с собой.ОткрытьЗаписиРесурсы проектаКто на что забронирован и на какую часть недели. Имена конкретных лиц или еще не выполненные задачи — и то, и другое реально, и именно на втором исходит работа менеджера по ресурсам.ОткрытьЗаписиРиски и проблемыРиски, выраженные в денежных средствах, позволяют составить реестр рисков и сравнить его с имеющимися резервами.ОткрытьЗаписиПрограммы проектовПрограмма существует для того, чтобы приносить ВЫГОДУ, а программа, выгода от которой не поддается измерению, представляет собой группу проектов с общим фирменным бланком.ОткрытьЗаписиПортфолиоКонверт. Ситуация, когда утвержденные проекты в портфеле превышают бюджет, — это именно то, чего и призвано избегать управление портфелем, и она остается невидимой, если в конверте нет цифры.Открыть

Расчет стоимости контракта

2

Фиксированная цена, прогресс по себестоимости, удержание части убытков — и все ожидаемые убытки покрываются в момент их прогнозирования.

Рентабельность

8

В бухгалтерских книгах указано, что компания заработала 4,2 миллиона. Здесь указано, из какого региона, в каком диапазоне и по какому каналу была получена прибыль — и где происходит изменение маржи.

ВидМаржа прибылиЛестница, которую можно разрезать по вашему желанию. Результаты, полученные с помощью этого модуля, заключаются в изменении порядка от валовой прибыли к полной прибыли.ОткрытьВидРентабельность сегментовПересечение характеристик, по которым кто-то хочет сократить расходы. Выводится при размещении документа, а не при его наборе — именно это делает анализ прибыльности полным.ОткрытьВидЛинии прибыльностиДлинная, а не широкая таблица — по одной строке на каждое поле значения — потому что набор полей значений представляет собой конфигурацию, и для широкой таблицы потребовалась бы миграция для каждого нового типа скидки.ОткрытьЗаписиХарактеристики прибыльностиЧто вы можете сократить. Характеристика, которую необходимо ввести, — это та, которая пуста в восьмидесяти процентах строк, поэтому в каждой строке указано, откуда она считывается.ОткрытьЗаписиПоля значенийЧто содержит сегмент вместо счетов. Уровень маржи — это то, что превращает отчет в лестницу, а не в список.ОткрытьЗаписиПравила выводаЧто заполняет пробелы, не указанные в документах, — обычно это регион продаж, определяемый страной клиента.ОткрытьЗаписиСхемы маржинального кредитованияИменованная лестница, хранящаяся в виде данных, позволяет компании определять «прибыль после логистики» без изменения кода.ОткрытьЗаписиУровни маржиКаждый уровень — это то, что остается после еще одного класса затрат. Если читать их по порядку, то становится понятно, как клиент, который казался прибыльным, перестает им быть.Открыть

Подписи

2

Документы, отправляемые другой стороне для электронной подписи, и информация о том, кто может подписать их от имени компании.

Закрытие и соблюдение нормативных требований

Завершение месяца, подача необходимых документов и подтверждение того, что все было сделано должным образом.

Финансовое закрытие

8

Ни одной кнопки: от сорока до трехсот задач в порядке, где половина не может начаться, пока не будет выполнена другая, и все это в срок, который кто-то обещал.

Рабочее пространствоЗакрытая кабинаМастер: субсчета, распределение средств, расчеты, начисления, оценка, главная книга, затем утверждение — с фактически выполняемыми им операциями и этапом, который отказывается продвигаться вперед, пока не выполнена блокирующая задача.ОткрытьВидФинансовое закрытиеПример использования контрольного списка за один месяц, с реальными датами и реальными людьми.ОткрытьЗаписиЗакрыть задачиЧто должно произойти, в каком порядке, кем? Задача, которая не готова, отказывается начинать с того, что она ожидает.ОткрытьЗаписиЗакрыть проверкиДоказательства. Задача по сверке, которая заканчивается фразой «выполнено» и ничем больше, — вот почему закрытие отчетности приходится повторять при аудите.ОткрытьЗаписиЗакрыть шаблоныЧто мы делаем каждый месяц, в каком порядке и кто отвечает за каждый этап.ОткрытьЗаписиКонтрольный список закрытияОдна задача в шаблоне. Этап — это то, что мастер преобразует в шаг, а автоматизированная задача присваивает имя выполняемому ею запуску.ОткрытьЗаписиПовторяющиеся проводки и начисленияНачисление аннулируется в первый день следующего периода; повторяющаяся запись — нет. Аннулирование удваивает затраты каждый месяц, поэтому это скорее область знаний, чем привычка.ОткрытьВидРевальвация валютыДенежные остатки пересчитываются по курсу закрытия. Выполняйте операцию ПОСЛЕ закрытия субсчетов — переоценка остатков, которые вот-вот изменятся, является неправильным решением, полученным с точки зрения эффективности.Открыть

Автоматизация финансов

7

Что обнаружили специалисты в сфере финансов и какие решения они оставляют за человеком: зачисление денежных средств, взыскание задолженности, закрытие сделки с помощью сервера, отправка электронных счетов-фактур и оповещения.

ВидПрименение денежных средствБанковские квитанции сопоставляются с открытыми счетами-фактурами клиентов, которые они оплачивают, по номеру счета-фактуры в платежном поручении, клиенту и сумме. Квитанции, соответствующие или превышающие установленный компанией уровень доверия, рассматриваются, когда позволяет уровень ее автономии; остальные ожидают здесь предложения о том, кому следует подать заявку или отклонить ее.ОткрытьЗаписиУровни начисления пениВ письме, отправляемом клиенту с просроченной задолженностью, указывается, через сколько дней. В тексте могут использоваться следующие обозначения: {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} и {{company}}.ОткрытьВидУведомления о взыскании задолженностиКаждое письмо с напоминанием о задолженности отправляется один раз за каждый счет-фактуру на каждом уровне. В письме без адреса или в письме, которое находится у отправителя, это указано.ОткрытьВидБлизкие забегиЗадание на конец месяца (Платформа > Пакетные задания, ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА) выполняется сервером пошагово: повторяющиеся проводки, переоценка, амортизация, внутригрупповые операции, консолидация, проверка готовности и мягкое закрытие. Оно останавливается на первом этапе, завершившемся с ошибкой, и сообщает причину; продолжение выполняется с этого этапа.ОткрытьВидПодача электронных счетов-фактурСчета-фактуры клиентов, отправленные в электронном виде, поскольку их профиль автоматически отправляется: отправлено, повторная попытка с отсрочкой, исчерпаны попытки или недействительно — с указанием причины. Повторная попытка теперь отправляет счет снова.ОткрытьВидФинансовые оповещенияБюджетные статьи расходов и средств, уже израсходованных и зарезервированных сверх запланированного уровня, превышают установленный порог, а прогнозируемые денежные средства ниже минимального уровня — каждая статья пополняется ежедневно и направляется контролеру.ОткрытьЗаписиНастройки автоматизации финансовКритерии, определяющие работу в финансовой сфере. Уровень автономии компании в отношении выявленных нарушений (уведомить, утвердить или принять меры) определяет, что именно считается выявленным нарушением.Открыть

Финансовый контроль

12

Какие средства контроля мы используем, кому они принадлежат, когда они в последний раз проверялись, а также вторая подпись в журнале, составленном вручную, которая представляет собой последнюю сохранившуюся запись о контроле.

ВидСводка по контролюСтруктура в одной строке для каждого процесса — сколько элементов контроля, сколько ключевых элементов, сколько эффективных элементов и сколько существенных недостатков. Показана страница, посвященная аудиторскому комитету.ОткрытьЗаписиРегистр управленияКакие средства контроля мы используем, кто является их владельцем, когда они в последний раз проверялись и что мы делаем с теми, которые не прошли проверку. Это отличается от журнала аудита, который фиксирует изменения, а не гарантирует результат.ОткрытьВидКонтрольные испытанияРезультат теста, не имеющий данных о размере выборки, является мнением. Доказательством являются совокупность, выборка и метод.ОткрытьЗаписиНедостаткиЭти три уровня не являются синонимами: существенный недостаток должен быть раскрыт. Замечание, в котором не указан владелец и дата, — это замечание, которое повторится в следующем году.ОткрытьЗаписиСистемы контроляОпубликованная структура, на которую ссылается контроль. Указание COSO не делает контроль эффективным, но аудитор спрашивает, какой именно, и контроль, не связанный ни с чем, — это контроль, который никто за пределами компании не узнает.ОткрытьВидСверка счетовАнализ сроков сопоставления данных — это и есть суть всей дисциплины: разница, существующая уже одиннадцать месяцев, не является разницей во времени.ОткрытьЗаписиСверка пунктовПримирение, в котором есть несоответствия и нет объяснений, — это цифра, которую кто-то обязательно подставит.ОткрытьЗаписиПолитика примиренияКакие счета сверяются, с чем, как часто и кем. В счетах, которые никто не сверяет, ошибки сохраняются годами.ОткрытьВидУтверждение журналаВторая пара глаз — последний неизменный контролирующий фактор после того, как все маршруты, управляемые документами, заблокированы. И уж точно не тот, кто задал вопрос.ОткрытьЗаписиПравила утверждения статей в журналеКогда для проводки, выполненной вручную, требуется вторая подпись. Достаточно любого из этих факторов — порогового значения, сторнирования, записи с обратной датой — поскольку каждый из них сам по себе является реальной проверкой аудита.ОткрытьВидЖурнал аудитаКаждый документ, оформленный вручную, с указанием даты, внесенной задним числом, или с круглым номером, с указанием того, был ли он утвержден и к какому периоду он относится. Каждый такой документ — это реальная проверка аудита; документ с четырьмя отметками — это отправная точка для аудитора.ОткрытьЗаписиСертификатыКонтролер подписывает сертификат, подтверждающий правильность данных организации. Сертификат с исключениями ценится гораздо выше, чем сертификат без исключений — сертификаты без исключений подписывают, не читая их.Открыть

Финансовая аналитика

10

Здесь ничто не решает ничего. Детекторы выдают зафиксированные результаты наблюдений с прикрепленными к ним доказательствами; человек открывает кейс и записывает, что оказалось правдой.

Рабочее пространствоОчередь рисковЧто открыто, какова его ценность и как быстро ведется работа — сортировка осуществляется по степени доступности, а не по рейтингу, поскольку рейтинг направляет людей к самому дорогому продукту.ОткрытьВидСигналы рискаОценка, подкрепленная ДОКАЗАТЕЛЬСТВАМИ. "Оценка 0,86" никого не убеждает; человек действует, исходя из фактов, на которых она основана.ОткрытьЗаписиРискованные случаиОчередь из нескольких человек, и результат. Именно результат замыкает цикл: подтвержденное мошенничество и отклоненный шум — это обучающие данные, а система, которая не ведет запись, не может быть улучшена.ОткрытьЗаписиДействия по делуЧто было сделано по этому поводу в мире, в отличие от конкретного случая.ОткрытьЗаписиДетекторы рисковКаждый из них отвечает на один вопрос, переключается отдельно и измеряется отдельно. Детектор, который никто не может выключить, — это тот, который полностью игнорируется при первом же появлении шума.ОткрытьВидХарактеристики детектораТочность — сколько из полученных сигналов были реальными. Это единственный показатель, определяющий, следует ли детектору продолжать работу, и причина, по которой результаты вообще регистрируются.ОткрытьВидПомощник предлагает варианты решения.Это скорее предположение, чем обнаружение, с обоснованием. «Поскольку последние девять счетов от этого поставщика были закодированы как 6410» — это причина, по которой человек может проверить; показатель достоверности — нет.ОткрытьЗаписиШаблоны программированияЭто скорее обучаемая таблица поиска, чем модель. Для GL-кодирования это превосходит модель как по точности, так и по объяснимости, и человек может её прочитать.ОткрытьЗаписиПовествованияСгенерированный и отредактированный тексты сохранены — разница между ними является наиболее полезной обратной связью, а полностью переписывать повествование не имело смысла.ОткрытьВидПомощник ТочностьУверенность полезна только в том случае, если она откалибрована: предложение, сделанное при уровне значимости 0,9 и принятое в половине случаев, хуже, чем предложение, сделанное при уровне значимости 0,5 и принятое в половине случаев, потому что первое является ложным.Открыть

Налог

19

Что такое код, как определяется ставка, какая из них применяется, что должно быть указано в декларации и что вычитается при выплате.

ЗаписиНалоговые кодексыЧто означает строка документа. Нулевая ставка НДС, освобождение от НДС и отсутствие НДС — все эти значения отображаются в счете-фактуре как 0,00, но в налоговой декларации это три разных вещи.ОткрытьВидКоды освобождения от НДСКоды причин освобождения от НДС в соответствии с ZATCA: категория НДС, к которой может применяться каждый из них, а также официальная формулировка на английском и арабском языках, напечатанная на счете-фактуре.ОткрытьЗаписиНалоговые ставкиКакова ценность кода на определённую дату. Изменение тарифа — это новая строка, а не редактирование; в счёте, выставленном до изменения, старый тариф сохраняется навсегда.ОткрытьЗаписиОпределение налогаВ порядке очередности применения применяется тот или иной код, при котором срабатывает первый совпадение. Это и есть налоговая система; всё остальное — это лишь бухгалтерский учёт.ОткрытьЗаписиСертификаты об освобождении от налоговНаиболее распространенной причиной оценки является просроченный сертификат, поэтому указание на срок действия отображается в соответствующей графе, а не в примечании.ОткрытьВидНалоговые операцииВсе суммы налогов указаны в каждом документе, включая налогооблагаемую базу, которой никогда не было в бухгалтерской книге. Без этого невозможно составить налоговую декларацию.ОткрытьЗаписиНалоговые декларацииТочка, ячейки, что, согласно данным бухгалтерской книги, должно содержаться в каждой из них, и что было фактически подано. Заявленная цифра, отличающаяся от данных в бухгалтерской книге, имеет обоснование.ОткрытьВидСводка по налогамЧто должно быть указано в налоговой декларации непосредственно из данных о транзакциях — расчеты, которые видит составитель декларации до того, как что-либо ввести.ОткрытьЗаписиШаблоны возвратаФорма бланка. В декларации по НДС есть поля, в форме GSTR-1 — таблицы, в декларации по налогу с продаж — приложения; все три представляют собой «именованный слот с правилом, определяющим, что в него вносить».ОткрытьЗаписиЯщики для возвратаЯчейка заполняется за счет налоговых операций или путем арифметических операций над другими ячейками. Ячейка, которая является суммой двух других, не хранится дважды.ОткрытьЗаписиНалоговые юрисдикцииТам, где взимаются налоги, они вложены друг в друга — при продаже в США одновременно взимаются налоги штата, округа и города, и это три отдельных пункта.ОткрытьЗаписиНалоговые органыКто взимает налог, под каким регистром и куда подается декларация.ОткрытьЗаписиНалоговые классификацииЧто представляет собой данный товар с точки зрения налогообложения. Шоколадное печенье и торт относятся к одной категории, но имеют разные ставки НДС — реальный случай, дошедший до суда.ОткрытьЗаписиВиды удержанийУдерживается при оплате, перечисляется в уполномоченный орган и подтверждается поставщику. Три обязательства по одному удержанию.ОткрытьЗаписиУдержаниеЧто было удержано, с кого и был ли выдан сертификат, который поставщик запросит в апреле.ОткрытьЗаписиОтложенные налоговые статьиВременные расхождения между бухгалтерской и налоговой базой. Практически повсеместно хранятся в электронных таблицах, и именно поэтому налоговая записка составляется последней в конце каждого года.ОткрытьВидОтложенный налогДве базы, разница между ними и возникающие в результате активы или обязательства — рассчитываются, а не вводятся вручную, чтобы обеспечить согласование в налоговой декларации.ОткрытьЗаписиПравила налогообложенияСтоимость того или иного товара в данной юрисдикции: освобожденный от налога, облагаемый налогом по сниженной ставке или облагаемый налогом в полном объеме — переходит по наследству в подчиненные ей округа, города и районы, если иное не указано.ОткрытьВидДетали налога по строкеНалог на каждую накладную, коммерческое предложение и строку заказа, в зависимости от юрисдикции, как это рассчитано в документе: что указывается в декларации по штатам, округам, городам и районам.Открыть

Регистрация и возврат

6

Где зарегистрирована эта компания, какая сумма подлежит уплате в данном месте, и расчетный период, в течение которого эта сумма рассчитывается в юрисдикции с самым низким уровнем взимания налогов.

Рабочее пространствоМастер расчета налога с продажПрорабатывайте налоговый период шаг за шагом: собирайте данные, обрабатывайте каждую продажу в юрисдикции с самой низкой ставкой налога, объясняйте каждую необлагаемую налогом строку, сверяйте, рассчитывайте, проверяйте, утверждайте, подавайте и оплачивайте. В США расчет производится до уровня специального округа, в Индии — по месту поставки, а в Саудовской Аравии — одна ставка для одного органа власти — один и тот же механизм, но разные алгоритмы.ОткрытьЗаписиРегистрация налогоплательщиковРегистрация — это факт, который порождает обязанность. Без нее нет отчета для подачи, независимо от объема продаж; с регистрацией отчет для подачи есть даже в период, когда ничего не было продано.ОткрытьЗаписиКалендарь подачи документовВся прибыль, которую эта компания обязана вернуть, независимо от того, кто её основал.ОткрытьЗаписиНалоговые периодыОдин цикл обработки данных охватывает одну регистрацию за один период. Каждая цифра в нем вычисляется на основе транзакций — нет маршрута, который бы устанавливал итоговую сумму, потому что мастер, чьи итоговые суммы могут быть перезаписаны, — это мастер, чьи итоговые суммы ничего не значат.ОткрытьЗаписиРезультаты налогового расследованияЧто показали проверки. Блокирующая проверка — это проверка, которая делает результат не просто неаккуратным, а неправильным, и пока такая проверка не будет одобрена, проверка не завершится.ОткрытьВидПо юрисдикцииФактическая структура налоговой декларации включает в себя данные по штату, округу, городу и району, каждый со своей базой, своей ставкой и своим органом власти. Расчеты производятся в самом низу и суммируются — никогда наоборот.Открыть

Электронное выставление счетов

10

Структурированные электронные счета-фактуры для Европы и Латинской Америки: Peppol, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF и CFDI.

ВидЭлектронные счета-фактурыКаждый структурированный электронный счет-фактура, сгенерированный на основе счета-фактуры или кредитного уведомления клиента: его формат, проверка подлинности и информация из сети. Сгенерируйте его из счетов-фактур клиентов.ОткрытьЗаписиПрофили электронного выставления счетовКак эта компания выставляет структурированные электронные счета-фактуры: страна, формат (Peppol BIS, XRechnung, Factur-X, FatturaPA, KSeF, CFDI 4.0), идентификаторы продавца и способ отправки документов. Компания без активного профиля не выставляет электронные счета-фактуры.ОткрытьЗаписиИдентификаторы клиентов для электронного выставления счетовВ электронном счете-фактуре каждого клиента должны содержаться: идентификатор участника Peppol, немецкий публичный идентификатор покупателя Leitweg-ID, итальянский код получателя (codice destinatario или PEC), мексиканский RFC и uso CFDI, польский NIP.ОткрытьЗаписиПодключение к системе электронного выставления счетовЭлектронные счета-фактуры для сетей отправляются через: точку доступа Peppol, итальянскую SdI, польскую KSeF и мексиканскую PAC. Учетные данные засекречены и больше никогда не предъявляются. Проверка работоспособности этих адаптеров в реальной сети с использованием данной установки не проводилась; отправка осуществляется в виде файлов до тех пор, пока не будет проверено соединение с использованием реальных учетных данных.ОткрытьЗаписиПодразделения, подписывающие ZATCAБлоки решения для генерации электронных счетов-фактур (EGS) зарегистрированы в ZATCA. На втором этапе каждый счет-фактура проштамповывается одним из них — собственным счетом филиала или счетом по умолчанию компании — и содержит его счетчик (ICV) и хеш предыдущего счета-фактуры (PIH). Закрытый ключ и секреты ZATCA засекречены и никогда не раскрываются. Тестовый блок проштамповывается самоподписанным сертификатом, который ZATCA не принимает: только для демонстрации.ОткрытьВидПанель управления ZATCAДля каждого подписанта: сколько счетов-фактур ZATCA одобрила, сообщила, приняла с предупреждениями или отклонила; сколько счетов-фактур, все еще ожидающих одобрения, является старым (упрощенный счет-фактура должен быть сообщен в течение 24 часов); когда истекает срок действия его сертификата; и последнее отклонение. Откройте форму подачи документов в ZATCA для самих счетов-фактур.ОткрытьВидЗаявки в ZATCAКаждый счет-фактура и накладная проштампованы в соответствии с процедурой ZATCA Phase 2 и требованиями ZATCA. Налоговая накладная (B2B) считается обработанной после проведения и может быть передана покупателю только после обработки; упрощенная накладная (B2C) регистрируется в течение 24 часов. Документ, который не удалось отправить, автоматически отправляется повторно с тем же документом. Отклоненный документ не может быть передан никому и никогда не отправляется повторно в исходном виде: его перевыпускают, исправляют причину и отправляют новый.ОткрытьВидВвод в программу ZATCAДля каждого подразделения, прошедшего процедуру регистрации в ZATCA: выберите среду (песочница, симуляция или производственная среда на портале разработчиков), введите одноразовый пароль с портала Fatoora, выполните проверки на соответствие требованиям (по одному образцу каждого документа, выдаваемого подразделением), затем запросите производственный сертификат. Продлите сертификат до истечения его срока действия — предупреждение будет отправлено за 30 дней. Ключи и секреты ZATCA засекречены и никогда не будут раскрыты. Сначала зарегистрируйте само подразделение в разделе «Подразделения, подписывающие документы ZATCA».ОткрытьВидАрхив ZATCAВсе проштампованные документы, выданные в установленном порядке, все документы, одобренные ZATCA, и все ответы, предоставленные ZATCA, с указанием SHA-256 сохраненных данных. Только добавление: база данных отказывается вносить какие-либо изменения или удалять данные, за исключением очистки записей, срок хранения которых превышает установленный компанией (не менее шести лет, как срок хранения записей по НДС в Саудовской Аравии).ОткрытьВидЖурнал API ZATCAКаждый запрос, отправленный этой компанией на платформу Fatoora ZATCA, и ответы на него — регистрация, проверка соответствия требованиям, получение разрешений и отчетность — с удаленными одноразовыми паролями, секретными ключами и заголовком авторизации еще до их записи. Только добавление.Открыть

Регистрация в Индии

4

Один номер PAN, один GSTIN на каждый штат, а также места поставки товаров.

НДС

7

Налоговые и коды ТН ВЭД с указанием действующих ставок, серии документов по GSTIN, электронные счета-фактуры, зарегистрированные в IRP, и электронные транспортные накладные.

ЗаписиНалоговые коды GSTСтавка, а также строка GSTR-3B и таблица GSTR-1, на которые она ссылается. Разделение на CGST и SGST или IGST определяется для каждого документа, исходя из места поставки.ОткрытьЗаписиКоды HSN и SACКлассификация товаров и услуг по каждой строке счета-фактуры, а также соответствующая стандартная ставка.ОткрытьЗаписиТарифы HSNВсе ставки, которые когда-либо применялись к коду HSN или SAC, и с какого времени. Документ облагается налогом по ставке, действовавшей на соответствующую дату; новая ставка обозначает новую строку, а предыдущая заканчивается за день до этого.ОткрытьЗаписиСерия документов по НДСДля каждого ИНН (номера налогоплательщика США) используется серия номеров счетов-фактур, кредитных и дебетовых извещений, обновляемая 1 апреля: префикс, финансовый год и номер, не более 16 символов. Номера присваиваются при проведении документа.ОткрытьВидЭлектронные счета-фактурыСчета-фактуры клиентов с их идентификационным номером налогоплательщика (IRN). Формируются на основе счета-фактуры дебиторской задолженности, затем регистрируются на портале регистрации счетов-фактур; могут быть аннулированы в течение 24 часов, после чего только путем выдачи кредитного уведомления.ОткрытьВидПредставление заявок на участие в программе IRPВсе запросы, отправленные на портал регистрации счетов-фактур, и все полученные ответы, как смоделированные, так и реальные.ОткрытьЗаписиЭлектронные накладныеТовары стоимостью 50 000 рупий и более (если индийское ведомство не указало иное) не перевозятся без такого разрешения. Действительно в течение одного дня на каждые 200 км (20 км для негабаритных грузов) до полуночи последнего дня; оба параметра устанавливаются индийским ведомством.Открыть

Декларации по НДС

4

GSTR-1 и GSTR-3B суммируются из документов за месяц; GSTR-1 в формате JSON на портале; GSTR-2B сопоставляется с накладными на покупку.

Коллекция UPI

7

Адреса, на которые поступили деньги, отправленные запросы, заявления платежной палаты и итоговые расчеты банка.

ЗаписиАдреса UPIПлатежные системы (VPA) — это те, куда поступают деньги. По умолчанию используется та, которая указана в запросе на оплату.ОткрытьЗаписиПлатежные системыПлатформа UPI, приложения, работающие на ней (Google Pay, PhonePe, Paytm, BHIM), и платежные шлюзы, которые её обслуживают. Приложение — это подсказка к пакету, а не отдельная интеграция.ОткрытьВидПлатежи через UPIКаждый запрос на оплату, ссылка и QR-код, отправленные для него, и информация о его дальнейшей судьбе. Подтвержденный платеж по счету-фактуре применяется к нему в качестве квитанции один раз.ОткрытьВидОбратные вызовы UPIВсе отправленные PSP данные оставались в целости и сохранности, независимо от того, была ли подтверждена подпись. Неподписанный обратный звонок записывается и ему никогда не верят.ОткрытьВидВозврат средств через UPIДеньги возвращаются в счет платежа. Никогда не возвращается больше, чем было получено.ОткрытьВидРасчеты UPIФайл расчетов PSP или банковская выписка, сопоставленные с платежами по RRN, затем по номеру ссылки, затем по сумме и дате.ОткрытьВидЛинии расчётовКаждая строка расчетного соглашения и платеж, к которому она была привязана, — или почему она не была привязана.Открыть

Законодательно установленная заработная плата

6

Пенсионный фонд (EPF), медицинское страхование (ESI), профессиональный налог и фонд социального обеспечения работников, ежемесячные отчисления, выходное пособие и то, что сотрудники декларируют для удержания налога у источника выплаты (TDS).

ЗаписиСтавки EPF и ESIПроцентные ставки, заработная плата, к которой они применяются, и предельные значения, каждое с указанием даты.ОткрытьЗаписиПрофессиональные налоговые ставкиВ каждом штате действуют разные ежемесячные тарифы. В Махараштре тарифы различаются для женщин и мужчин, а в некоторых штатах в феврале взимается дополнительная плата.ОткрытьЗаписиФонд социального обеспечения трудящихсяФиксированная сумма, взимаемая с работника и работодателя раз в полгода или раз в год в те месяцы, которые указаны государством.ОткрытьВидОбязательные пробегиУплата взносов в EPF, ESI, профессиональный налог, фонд социального обеспечения работников и налог у источника выплаты заработной платы за месяц — считывайте данные из расчетных листков, по которым производилась начисление заработной платы.ОткрытьВидНаградные(базовая зарплата + надбавка за стаж) × 15 ÷ 26 за каждый год службы после пяти лет, с ограничением в 20 лакхов рупий.ОткрытьЗаписиДекларации TDSЧто каждый сотрудник декларировал за год — 80C, 80D, пособие на оплату жилья, проценты по ипотечному кредиту. По старой системе эти вычеты учитываются; по новой — нет.Открыть

ТДС

3

Удержание налогов с платежей, а также ежеквартальные отчеты за 24, 26 и 27 кварталы.

Нормативная отчетность

4

Финансовая отчетность, помеченная как XBRL и Inline XBRL для целей регулирования.

ЗаписиДокументы в формате XBRLБалансовый отчет, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств за отчетный период, помеченные для регулирующего органа как экземпляр XBRL и документ Inline XBRL, проверены на соответствие следующим критериям: контекст, единицы измерения, десятичные знаки, дубликаты, итоги. Пакет отчетов ESEF и проверка на соответствие опубликованным таксономиям (Arelle) выполняются вне системы.ОткрытьЗаписиXBRL-сопоставленияЕсли стандартные параметры не подходят, данные компании следует размещать в строке выписки, на одном счете главной книги или в диапазоне счетов по выбранной вами схеме. Счет, сопоставленный здесь, остается в своей стандартной строке.ОткрытьВидКонцепции XBRLОсновные понятия, которыми помечает каждая таксономия: имя, тип периода, баланс и строка отчета, которую она принимает по умолчанию.ОткрытьВидТаксономии XBRLВ качестве исходных данных для финансовой отчетности можно использовать следующие стандарты: IFRS, ESEF, US GAAP и FRS 102 британской финансовой отчетности.Открыть

Планирование и контроль

Где окажутся затраты, что можно потратить и на что.

Контроль

5

Там, где возникают затраты и где измеряется результат.

Бюджетирование

6

Какие средства могут быть потрачены, откуда поступили деньги и какие уже выделены.

ЗаписиИсточники финансированияФинансирование поступает из различных источников — гранты, внешние награды, внутренние ассигнования и средства, перенесенные на предыдущие годы.ОткрытьЗаписиБюджетыПлан. Открыть один, чтобы поддерживать его в рабочем состоянии, и посмотреть, что противостоит каждому из них.ОткрытьВидБюджетные строкиКаждая статья каждого бюджета, с указанием выделенных средств, израсходованных средств и оставшихся доступных вариантов. Изменения в статьях бюджета вносятся соответствующим образом.ОткрытьОтчетБюджет против обязательствПланирование, планирование и реализация по каждой статье бюджета с использованием имеющихся средств.ОткрытьОтчетВыделение финансированияКакая часть каждого гранта, премии или ассигнования была выделена и израсходована.ОткрытьОтчетРеестр обязательствВсе обязательства, как выпущенные, так и фактически выполненные, а также документы, которые послужили их основанием.Открыть

Урегулирование и распределение

8

Затраты, понесенные в результате работы коллектора, должны достичь соответствующего уровня до закрытия отчетного периода, а затраты косвенного центра затрат должны достичь уровня производительности.

ЗаписиПравила расчетовКуда уходят затраты коллекционера и в какой пропорции. Период, закрытый из-за невыполненных заказов, приводит к тому, что затраты остаются невостребованными навсегда.ОткрытьВидПоездки по расчетуРасходы перенесены с коллекционеров туда, где им и место. Все, что не подпадает под действие правил, сообщается, а не молча остается невостребованным.ОткрытьЗаписиЦиклы распределенияВ отделе распределения сохраняется первоначальная составляющая затрат; в отделе оценки она объединяется в одну вторичную составляющую. Первая честная, вторая понятная, и каждый отдел контроля спорит о том, какая именно.ОткрытьЗаписиСегменты распределенияКто отправляет, кто получает и что делится между ними. Если доля отправителя меньше 100%, это оставляет след на отправителе, который иногда бывает правильным, а обычно — ошибочным.ОткрытьЗаписиФиксированное распределениеТам, где определенный водитель не подходит: 40% на производство, 35% на продажи, 25% на администрацию, потому что так договорилось правление.ОткрытьВидВыполнения операций распределенияОстаток выше порогового значения означает, что итерация завершилась с ошибкой до сходимости, и оставшиеся затраты остаются на стороне отправителя — поэтому программа запуска сообщает об этом, а не позволяет им исчезнуть.ОткрытьЗаписиФакторы, влияющие на стоимостьЧто влияет на стоимость? Численность персонала и площадь помещений являются статистическими показателями; оформленные заказы на закупку, выполненные работы по настройке оборудования и проведенные проверки — это факторы, зависящие от объема выполненной работы.ОткрытьЗаписиЦенности водителяПоказатель эффективности каждого принимающего игрока за период — статистический ключ, каким бы он ни назывался.Открыть

Учет фондов

12

Финансы, гранты, программы и функции указаны в каждой строке, а также правила, определяющие их местоположение — так, чтобы клерк вводил центр затрат, а бухгалтерская книга знала, какой фонд был оплачен и к какому гранту он относится.

Рабочее пространствоСтудия производныхНапишите правила, которые определяют фонд, грант, программу и функцию — условия в группах И/ИЛИ или в выражении, действия, которые устанавливают значение, копируют поле, ищут его или вычисляют его — и проверьте их на соответствие строке перед тем, как они будут использованы для проводки.ОткрытьЗаписиФондыКаждый фонд представляет собой самобалансирующийся набор счетов со своими собственными ограничениями. Тип определяет категорию: государственный, частный или доверительный.ОткрытьЗаписиГрантыКаждая награда: кто ее присудил, номер в реестре помощи, период ее действия и фонд, к которому она относится. Расходы, понесенные вне указанного периода или в другом фонде, не принимаются к публикации.ОткрытьЗаписиПрограммы и функцииНа что были потрачены деньги (программа) и в какой графе отчета о деятельности это указано (функция).ОткрытьЗаписиНаборы правил выводаДля каждого производного элемента выполняется один набор правил, запускаемый последовательно, чтобы последующий набор мог прочитать решение предыдущего. Первый набор правил останавливается на первом сработавшем правиле; все применимые правила позволяют каждому последующему уточнить предыдущее.ОткрытьЗаписиПравила выводаКаждое правило имеет свою запись. Derivation Studio формирует условие в виде конструктора; здесь оно представлено в формате JSON, в котором сохранено.ОткрытьЗаписиТаблицы поиска производныхДля определения значения достаточно одного, двух или трех ключевых полей: сто центров затрат, соответствующих их фондам, — это одна таблица, а не сто правил.ОткрытьЗаписиСтроки поиска производных данныхКлюч, или два, или три, и значение, которое они дают. * соответствует чему угодно; побеждает наиболее точная строка.ОткрытьЗаписиНастройки учета фондовНеобходимо ли указывать в каждой строке отчета этой компании информацию о фонде, и применяются ли вообще правила вывода средств.ОткрытьВидПроизводные публикацииКаждая указанная строка содержит информацию о фонде, гранте, программе и функции, а также о том, какое правило привело к её размещению.ОткрытьЗаписиBudget TransfersMoney moved between budget lines or funds during the year, or the adopted amount amended — each one numbered, approved by a second person, and audited. On approval the lines’ planned and available amounts change.ОткрытьЗаписиGrant ClaimsA reimbursement claim to the grantor for what the grant has spent to the end of the period, less what was claimed before. Approved by a second person, it raises the grantor’s invoice in the grant’s fund, ready to post.Открыть

Калькуляция себестоимости продукции

13

Сколько должна стоить та или иная вещь, сколько она стоила на самом деле и почему эти две цифры отличаются — разделите на шесть частей, потому что каждая из них обозначает разный отдел.

ВидСметы расходовСоставьте спецификацию материалов, рассчитайте стоимость, проследите маршрут, учтите накладные расходы. После утверждения смета становится стандартом — а стандарт, который можно редактировать, превращает все отклонения с января в фикцию.ОткрытьВидДетализация затратОдна строка на каждый входной параметр, независимо от уровня спецификации материалов, из которой он поступил, — именно поэтому на вопрос «почему это стоит 42,60» можно ответить, а не просто утверждать.ОткрытьЗаписиРасчеты себестоимостиВыбор, расчет стоимости, маркировка, утверждение. Маркировка и утверждение намеренно разделены: компания проводит маркировку в декабре и утверждение 1 января.ОткрытьВидДисперсионный анализШесть категорий, поскольку каждая обозначает отдельный отдел: цена — это закупки, количество — это производство, темп — это центр затрат, эффективность — это маршрутизация. Единое «производственное отклонение» никому не указывает, что делать.ОткрытьВидМатериальный учетСколько на самом деле стоил товар за определенный период, после учета всех покупных цен и производственных отклонений. Единственный честный ответ на вопрос «сколько нам стоили товары, проданные в марте»?ОткрытьЗаписиВарианты калькуляции затратОткуда берется цена материала. Одна и та же спецификация материалов, рассчитанная по стандартной цене, скользящей средней цене и цене последней закупки, дает три разных ответа, и все три являются обоснованными.ОткрытьЗаписиПравила прокладки кабелейКак добавляются косвенные затраты. Грубый, универсальный метод, который как раз и был призван заменить метод учета затрат на основе видов деятельности — именно поэтому оба метода поддерживаются.ОткрытьЗаписиЭлементы затратСчет главной книги, рассматриваемый со стороны контроллинга. Вторичный элемент существует только внутри системы контроллинга — его отражение на реальном счете расходов удвоило бы затраты компании, поэтому база данных его отклоняет.ОткрытьЗаписиКомпоненты затратЗатраты в размере 42,60 не подлежат анализу. Разделив их на материалы, рабочую силу, оборудование, наладку и накладные расходы, можно определить, какую из пяти статей расходов следует сократить.ОткрытьЗаписиВиды деятельностиЧто включает в себя центр затрат: машино-часы, трудозатраты, наладка, контроль качества. Как затраты центра затрат влияют на продукт, и тот же метод используется в системе учета затрат на основе оборудования.ОткрытьЗаписиПоказатели активностиСколько стоит один час такой деятельности с этого центра затрат. Плановая ставка взимается с заказов в течение всего года; фактическая ставка становится известна только впоследствии, и именно разница определяется фактическими затратами.ОткрытьЗаписиОбъявления о деятельностиОдно потребление: в этот день для данного заказа было использовано 4,2 машино-часа из этого центра затрат. Строка, которая переносит затраты из центра затрат в продукт.ОткрытьВидПоглощение затрат по центрам затратСколько стоил центр затрат, какие расходы он списал и какие не смог покрыть. Непокрытие затрат — это простаивающие мощности, и именно этот показатель должен фактически контролировать руководитель предприятия.Открыть

Стоимость доставки

3

Транспортные расходы, пошлины и другие издержки на доставку товаров распределяются на товарные запасы, к которым они относятся.

ЗаписиВаучеры на оплату доставкиТранспортные расходы, пошлины, страховка и другие издержки распределяются по соответствующим товарным поступлениям. Сложите поступления, введите издержки, просмотрите распределение, затем проведите проводку: доля товаров на складе увеличивает свою себестоимость, доля товаров на складе, уже выпущенных на склад, переходит в себестоимость проданных товаров.ОткрытьЗаписиШаблоны расчета себестоимости доставкиКакова обычная сумма, которую вы платите поставщику, товару или всему сразу — таким образом, стоимость квитанции может быть оценена по ее себестоимости на день доставки, до выставления счета перевозчиком. Побеждает наиболее точный шаблон.ОткрытьЗаписиВиды платы за доставку.Виды сборов, которые входят в себестоимость товаров: фрахт, пошлины, страхование, обработка, брокерские услуги. Для каждого из них указано, как обычно распределяются расходы и через какие счета они проходят и начисляются.Открыть

Планирование трудовых ресурсов

3

Основная часть затрат приходится на персонал, поэтому бюджет в основном представляет собой план по численности персонала — он строится на основе вакансий, а не количества человек, поскольку план, основанный на количестве людей, не может сохранить вакантное место.

Отчетность

Просверлильный станок и соответствующий каталог.

Отчетность

2

Отчетность для руководства, управления, оперативного отдела и аудиторов по данным этого модуля.

Более