Модуль
HRMS
Управление персоналом, учет рабочего времени, отпусков, льгот, обучение и расчет заработной платы — данные о заработной плате напрямую отражаются в главной бухгалтерской книге.
10 группы · 27 разделы · 179 экраны
Рабочая сила
The people, the jobs they hold, and how they are performing.
Люди
5Состав сотрудников, занимаемые ими должности, кто кому подчиняется и кто присоединяется к команде.
ЗаписиСотрудникиПроанализируйте данные сотрудника, включая его трудовые отношения, право на работу, соответствие нормативным требованиям, профиль талантов, цели, отзывы и увольнение. Повторный прием на работу – это новые отношения с тем же человеком, что и обеспечивает непрерывность трудовых отношений.ОткрытьВидВозможные дубликаты сотрудниковКаждый сотрудник, чье имя совпадает с другой записью, а также адрес электронной почты, национальный идентификатор (например, номер Iqama), должность и дата приема на работу, или запись об одном и том же человеке. Откройте обе записи для сравнения. Разные люди: выберите «Не дубликат» и укажите причину (или укажите причину при сохранении с помощью функции «Создать»), и пара покинет этот список.ОткрытьРабочее пространствоОрганизационная структураГрафическое представление структуры подчинения. Перетащите сотрудника на другого, чтобы сменить его руководителя.ОткрытьЗаписиДолжностиДолжности в организационной структуре: каждая из них — это должность в отделе и подразделении, с указанием численности персонала, предусмотренной бюджетом, и разряда заработной платы. Люди принимаются на работу на эти должности.ОткрытьЗаписиКадровые действияПовышения по службе, переводы и изменения заработной платы, каждое из которых утверждается кем-то, кроме того, кто запросил и применил это к сотруднику в день вступления в силу, — с указанием истории изменений.Открыть
Исполнительское мастерство и талант
13Обзоры, цели, девятибалльная таблица и кто сможет выполнять эту работу, если нынешний владелец уйдет.
ЗаписиЦиклы производительностиПериод, шкала оценок и необходимость соответствия оценок распределению.ОткрытьЗаписиОценка эффективности работыПроизводительность и потенциал — это разные вещи, и их смешение делает невозможным последующее создание девятиблочного устройства.ОткрытьЗаписиЦелиСпособ оценки достижения цели должен быть согласован до начала периода, а не обсуждаться после него, для чего и предназначены эти показатели и целевые значения.ОткрытьЗаписиGoal Check-insWhere each goal stood at each check-in, the owner’s update and the manager’s answer.ОткрытьВидCheck-in StatusEach goal’s check-in clock: the cycle’s cadence, the last check-in, when the next is due, and which are overdue.ОткрытьЗаписиDevelopment PlansWhat a person will do to grow: actions with due dates, linked to courses and skills. Activating a plan enrols its courses.ОткрытьЗаписиDevelopment ActionsThe steps of each plan: a course (enrolled, and closed when completed), a skill to a level, mentoring, a stretch assignment.ОткрытьЗаписиReview WorkflowsThe steps a performance review passes through, per review type or chosen on a cycle: self review, manager review, calibration, approval, acknowledgement.ОткрытьЗаписиReview Workflow StepsEach step, in order: what it is, who acts (the employee, their manager, the manager’s manager, or a role) and how many days it has.ОткрытьВидReview HistoryEvery move of every review: who started, submitted, approved, sent back or acknowledged it, and what they said.ОткрытьЗаписиПрофили талантовДевятиблочная модель включает в себя две оси, а также риск побега, мобильность и то, чего, по словам самого человека, он хочет — а это не то же самое, что было для него запланировано.ОткрытьЗаписиПланы преемственностиПлан предназначен для конкретной должности, а не для человека — планирование преемственности для конкретного человека приводит к тому, что после его повышения у вас вообще нет никакого плана.ОткрытьЗаписиКандидаты на преемственностьЗнание кандидата имеет значение: план, о котором ему рассказали, и план, о котором он не знал, — это разные инструменты.Открыть
Learning & Development
Required training and who has done it, certifications and licenses, skills, and the learning platform.
Learning
12Courses, who must take them and by when, sessions, paths, evaluations, and who is compliant.
ЗаписиКурсы повышения квалификацииОткрытьЗаписиЗапись на курсыКто на каком курсе, как далеко они продвинулись и какие результаты показали.ОткрытьЗаписиTraining Assignment RulesWho must take a course or a learning path -- by job, position, department, location or as new hires -- by when, and how often again. Run daily, or now.ОткрытьЗаписиTraining SessionsInstructor-led dates: where (or the link), who teaches, how many places, who registered and who attended.ОткрытьЗаписиSession AttendanceWho registered for each session, who was wait-listed and who attended.ОткрытьЗаписиLearning PathsCourses in order. A sequential path enrols the next course when the one before it is completed.ОткрытьЗаписиLearning Path CoursesThe courses of each path and their order.ОткрытьЗаписиLearning Path AssignmentsWho is on which path and how far along -- completion %.ОткрытьЗаписиCourse EvaluationsWhat people thought of a course after completing it: ratings from 1 to 5 and comments.ОткрытьВидCompletion HistoryEvery completion ever recorded -- a recurring course keeps each round -- with whether it was on time and until when it counts.ОткрытьВидCompliance TrainingEvery assigned course and whether each person is compliant today -- completed, and the completion still valid -- with what is overdue. Filter to compliance courses for the mandatory-training report.ОткрытьВидProgramme EffectivenessPer course: how many finish, how well they score, and what they thought of it.Открыть
Certifications & Skills
6What people hold and when it lapses, what they can do, and what their jobs need.
ЗаписиCertifications & LicensesWhat each person holds and when it expires. Alerts go at 90, 60 and 30 days and on expiry, and a renewal task is raised.ОткрытьЗаписиНавыкиThe skill catalogue: what can be held, grouped by category, on a scale of 1 to its top level.ОткрытьЗаписиSkills InventoryWho has which skill at what level, where the level came from -- self, manager, course or certification -- and whether it is verified.ОткрытьЗаписиJob Skill RequirementsWhat a job (or one position) needs, and at what level. The gaps are measured against these.ОткрытьЗаписиSkills a Course TeachesCompleting the course raises the skill to this level, verified, as from the course.ОткрытьВидSkill GapsEach person against what their job requires: the level held, the level needed, and the gap.Открыть
LMS Integration
3An external learning platform -- Aspire or any other -- connected by file or HTTP.
ЗаписиLMS ConnectorsAn external learning platform -- Aspire, or any other -- exchanging courses, enrolments and completions by file (CSV, Excel, text) or over HTTP, with the field mapping and the schedule.ОткрытьВидLMS Sync RunsEvery exchange with a learning platform: what was read, created, updated and refused.ОткрытьЗаписиLMS Error LogRows a platform sent that could not be taken, and why. Put the mapping or the master data right, then reprocess.Открыть
Набор персонала
Запрос на вакансию, кто подписал соглашение, все подавшие заявки и что необходимо подготовить к первому рабочему дню.
Подбор и адаптация персонала
25Запрос на вакансию, кто подписал соглашение, где было опубликовано объявление, все подавшие заявки, кто был рассмотрен, кто был назначен — и что должно быть готово к первому рабочему дню.
Рабочее пространствоRecruiting DashboardThe funnel by stage and its conversion, time to fill and time to hire, which sources produce hires, offer acceptance, and whether every hire went through the required steps.ОткрытьРабочее пространствоOnboarding DashboardHow many accepted offers turned into people who started, every joiner's checklist and how far it has got, and the tasks overdue by who owns them.ОткрытьРабочее пространствоOffboarding DashboardWho is leaving and who has left, and the offboarding tasks each department owes -- access, equipment, final pay -- with the overdue ones first.ОткрытьРабочее пространствоEEO Applicant FlowSelection rates by race and ethnicity, sex, veteran and disability status from applicants' voluntary self-identification, with the four-fifths comparison. Counts only; small groups are suppressed.ОткрытьЗаписиЗаявки на наймЗапрос на вакансию: что это за вакансия, квалификация, место работы, стоимость за год и причина необходимости. Отправьте его на подпись, и он получит все необходимые согласования; рекламироваться можно только по утвержденной вакансии.ОткрытьВидУтверждение наймаВсе подписи, ожидающие подтверждения для вакансии, в порядке их сбора. Ожидается подтверждение подписи с предыдущего уровня, с которого уже получены подписи — решение по вакансиям нижестоящих уровней не может быть принято первым.ОткрытьЗаписиОбъявления о вакансияхГде и как долго размещалась вакансия. Одна вакансия может быть размещена одновременно на нескольких каналах — портал для сотрудников и газета — это две публикации по одной заявке. Прикрепите опубликованное объявление к вакансии, и оно останется в записи о назначении.ОткрытьЗаписиКандидатыВсе, кто обращался в эту компанию по поводу вакансии, независимо от того, подавали ли они заявку или их нашли. Сотрудники, уже работающие здесь, помечаются как внутренние, что и делает внутреннее перемещение видимым.ОткрытьВидПриложенияНа этом экране отображается вся полученная заявка на вакансию и этап ее рассмотрения. Информация включает в себя данные о количестве подавших заявки, количестве прошедших предварительный отбор, количестве кандидатов, прошедших собеседование, и количестве отобранных кандидатов — подсчет ведется на основе имеющихся данных, а не по электронной таблице.ОткрытьЗаписиИнтервьюКто кого видит, когда и к чему это приводит. Раунд без обратной связи — это встреча, на которой никто не может принять решение, поэтому результат остается неопределенным.ОткрытьВидКомиссии по проведению собеседованийКаждое место в каждой комиссии по отбору кандидатов: кто сидит, в какой роли, какие рекомендации были даны и какую оценку по 100-балльной шкале. Каждый член комиссии отмечает свой ряд с помощью шкалы Score.ОткрытьВидРейтинг кандидатовВсе кандидаты, подавшие заявки на вакансию, указываются в порядке, установленном отборочной комиссией. Кандидаты с одинаковым баллом занимают одинаковые позиции в рейтинге. Допускается отбор кандидатов с более низким рейтингом, но не участвующих в конкурсе, при условии сохранения причины такого отбора в протоколе.ОткрытьЗаписиПредложенияПредложения, направленные кандидатам, и информация о том, на каком этапе находится каждое из них в процессе утверждения и ответа.ОткрытьВидПрисоединение и выходВ каждом контрольном списке отображается вся информация о работе: кому она принадлежит, что сделано, что просрочено. В одном из таких списков указаны данные о доступе, карте и рабочем месте нового сотрудника, а также то, что увольняющийся еще должен вернуть.ОткрытьЗаписиКонтрольные списки для адаптации новых сотрудниковЧто должно произойти до начала работы и что должно произойти после ухода. Необходимо заполнить регистрационную форму, распечатать удостоверение личности, выделить рабочее место, вернуть имущество — все это хранится в виде шаблона, чтобы никто не рассчитывал на то, что все это запомнится.ОткрытьЗаписиЭтапы конвейераЭтапы, через которые проходит заявка, и что они означают: отбор, собеседование, предложение о работе и прием на работу. Подсчет этапов воронки возможен только потому, что это записи, а не слова в столбце.ОткрытьЗаписиПравила утверждения наймаКакие вакансии требуют подписания и кем. Имена лиц указываются в разделе «Уровни утверждения» правила, который аналогичен экрану в заказе на покупку — одно делегирование полномочий, записанное один раз.ОткрытьЗаписиОценочные таблицы для собеседованийПо каким критериям комиссия оценивает кандидата, насколько важен каждый критерий и как мнение комиссии становится рекомендацией — которая устанавливается еще до начала собеседования. Одна рекомендация предназначена для вакансии, другая — для работы, а третья — для решения вопроса о невыполнении компанией своих обязательств.ОткрытьЗаписиCandidate MessagesWhat a candidate is told when their application arrives, reaches a stage, is invited to interview, is not taken further or is made an offer. Switch a message on to send it by itself.ОткрытьВидMessages to CandidatesEvery message written to a candidate -- by itself or by hand, sent, held, opted out or failed -- and why.ОткрытьЗаписиOffer Letter TemplatesThe letter an offer is sent with. Send writes it from the default template, files it as a PDF on the offer and sends it for the candidate's electronic signature.ОткрытьЗаписиTask DepartmentsWhich department does the onboarding and offboarding tasks of each owner role, and who answers for them. The offboarding dashboard counts each department's tasks, overdue ones first.ОткрытьЗаписиRecruiting SettingsWhether offers go out for electronic signature and who countersigns them, how long an applicant's self-identification link works, and the smallest group the EEO report will show.ОткрытьЗаписиCareers SiteThe company's public careers site: its live postings on the careers-site channel, each with an apply form that works without signing in. Closed until you open it; at an unguessable address until you choose a public one. Internal postings are never shown there (employees see them under Internal Jobs).ОткрытьОтчетCalendar InvitationsInvitations sent from interviews, performance reviews and check-ins: who was invited to what, when, and how often it was sent. Sending again after a change updates the same calendar entry; cancelling removes it from every calendar.Открыть
Время и отпуск
Что было запланировано, что было выполнено и что было взято.
Учет рабочего времени и посещаемости
13Что было запланировано, что было выполнено и как это было установлено правилами.
ЗаписиТабели учета рабочего времениОтработанные часы вводятся, затем оцениваются в соответствии с правилами, регулирующими работу данного сотрудника, так что утвержденная менеджером сумма будет выплачена.ОткрытьЗаписиЗаписи о времениОткрытьОтчетWho’s InWho is clocked in, on a break or out right now, with the status they last gave and where.ОткрытьВидClock PunchesEvery clock-in, clock-out, break and status, with the server’s time, where it came from and, where asked for, the position. Never edited: a wrong one is put right by a punch correction.ОткрытьВидPunch CorrectionsA missed or wrong punch put right, with the reason, decided by somebody other than whoever asked and never by the employee themselves. Those an employee asks for wait in their manager’s Team Approvals too.ОткрытьОтчетPunch ExceptionsThe last two weeks’ missed punches: a clock-in never clocked out, a break never ended, and -- for people whose policy requires punches -- a scheduled day with no punch and no leave.ОткрытьЗаписиГрафики работыЭто тот режим работы, который необходим человеку. Цикл не обязательно должен длиться семь дней: четыре дня работы, четыре дня отдыха — это восемь.ОткрытьЗаписиРасписание назначенийОткрытьЗаписиСменыСмена, которая заканчивается раньше, чем начинается, длится после полуночи, из-за чего ее рабочее время приходится на две даты.ОткрытьЗаписиСостав командыОткрытьЗаписиПравила дополнительного времениСверхурочная работа — это завершение, а не начало. К работнику применяются правила страны, в которой ему выплачивается заработная плата, и побеждает наиболее специфический принцип: соглашение важнее региональных правил, чем национальных.ОткрытьЗаписиTime PoliciesHow time is captured and counted for a pay group, the people an overtime rule governs, or the whole company: clock punches required or hours typed allowed, whether the browser’s position is asked for, rounding, and a premium for working a holiday.ОткрытьЗаписиВременные исключенияЧто показала ежедневная проверка: смена без указания времени, неявка, опоздание, очень длинный рабочий день, сверхурочная работа, которая не была утверждена, табель учета рабочего времени, который никто не предоставил. Исправьте время, указанное в табеле; отметьте здесь, что было сделано.Открыть
ЗаписиЗапросы на отпускОткрытьЗаписиОстаток средствВсё заработано, за вычетом того, что взято, и того, что запрашивается, но ещё не решено.ОткрытьЗаписиДвижения за выходКаждое начисление, каждый использованный день и каждый перенесенный остаток позволяют объяснить баланс, но не полагаться на него полностью.ОткрытьЗаписиКто не в игре?Забронировано и запрошено отсутствие менеджера, который ищет замену.ОткрытьЗаписиВиды листьевКак называется выходной день, как формируется право на него и во сколько он обходится. Каждая заявка на отпуск и каждый остаток средств учитываются в рамках одного из этих пунктов.ОткрытьЗаписиКалендари праздниковОткрыть
Командировки сотрудников
Попросить разрешения уйти и потребовать возмещения убытков.
Отчеты о поездках и расходах
5Разрешение на поездку до начала поездки, сумма потраченных средств, правила, которым соответствует каждая строка, применимые суточные и карты, которыми была произведена оплата. Перенесено сюда из раздела «Управление цепочками поставок»: поездка — это то, что делает сотрудник.
ЗаписиЗапросы на поездкиЧто было согласовано до поездки. Вид расходов, требующий предварительного согласования, не сможет остаться без него.ОткрытьЗаписиОтчеты о расходахПри отправке каждая строка проверяется на соответствие политике в отношении своего типа, и в строке указывается название нарушения — какое именно нарушение и в какой степени.ОткрытьЗаписиПолитика расходовОграничения, суточные лимиты и пороговые значения для получения средств указываются при оценке каждой заявки.ОткрытьЗаписиСуточные ставкиПроживание, питание и прочие расходы в зависимости от места назначения.ОткрытьЗаписиКорпоративные картыКто владеет какой картой и на какой счет производится расчет. Сумма, уплаченная по карте, не подлежит повторному взысканию с заявителя.Открыть
Расчет заработной платы
От валовой суммы до чистой прибыли, все данные, полученные в результате расчета, и то, что указано в декларации.
ВидPayroll ReadinessEach pay group’s period now due, how far its cycle has got, and what is still open before it can be run.ОткрытьВидРасчеты заработной платыОткрытьЗаписиРеестр заработной платыКаждая расчетная ведомость по каждому рейсу, с указанием затрат для работодателя.ОткрытьОтчетОбъяснение расчетного листаКаждая строчка каждого расчетного листа с поясняющим ее предложением — это единственный разговор, который приходится вести каждому бухгалтеру, занимающемуся расчетом заработной платы.ОткрытьЗаписиС начала годаВ каждом налоговом регламенте фактически указано следующее: базы расчета заработной платы, пороговые значения и лимиты — все это вопросы, актуальные на текущий момент.ОткрытьЗаписиС начала года по юрисдикциямКаждый штат, государственная программа и местный орган власти — отдельно, в соответствии с требованиями граф 14–20 формы W-2. Данные накапливаются по заработной плате; исправьте расчетный лист, и далее следуют эти данные.ОткрытьЗаписиРетроактивная выплатаЗадолженность за уже оплаченные периоды, рассчитанная на основе изменений, датированных задним числом.ОткрытьВидDirect DepositsWho is paid where, masked to the last four, and the pay periods each account is in force. A change is asked for, approved by somebody else, and paid from the next pay period.ОткрытьВидPay FilesEach payroll run’s net-pay file for the bank, every version kept with its checksum and control totals. Made from Payroll Runs > Create pay file.ОткрытьРабочее пространствоPay File SettingsThe account net pay leaves from, the ACH identity the bank gave the company, balanced files and prenotes.Открыть
Настройка оплаты
9Как называются эти деньги, кому и когда выплачиваются деньги и от чего зависит налог.
ЗаписиКоды начисления балловКак называются деньги, как рассчитывается каждый вид денег и считаются ли они заработной платой.ОткрытьЗаписиКоды вычетовЧто именно будет выведено из обращения, в каком порядке и какие налоги будут снижены до этого.ОткрытьЗаписиГруппы оплаты трудаКому выплачивается зарплата одновременно, как часто и какой алгоритм её рассчитывает.ОткрытьЗаписиКалендарь платежейПериоды, за которые выплачивается заработная плата определенной группе сотрудников, и сроки выплаты каждой из них.ОткрытьЗаписиУдержание налога (форма W-4)Сколько каждый сотрудник указал работодателю в качестве суммы, подлежащей удержанию. Для сотрудников, у которых нет соответствующей информации в базе данных, рассчитать ничего невозможно.ОткрытьЗаписиНазначение местных налоговГорода, округа, школьные округа и районные управления образования, в которых каждый сотрудник платит налоги, независимо от того, проживает он там или работает. Место работы и проживания, указанные в личном деле сотрудника, также учитываются как назначения; это относится ко всему остальному.ОткрытьЗаписиПостоянный доходВыплата заработной платы, которая повторяется каждый период без повторного ввода.ОткрытьЗаписиУдержания из заработной платы сотрудниковЧто удерживается из заработной платы конкретного лица, включая удержания из заработной платы и займы.ОткрытьЗаписиСчета по налогам на заработную платуНа какой счет обязательств относится каждый вид налога при расчете заработной платы? Все средства, оставшиеся на счете 2110, остаются на том же месте, где и всегда.Открыть
Налоги и подача налоговой декларации
10Действующие тарифы, необходимые для заполнения формы и двигатели, способные выполнять обе функции.
Рабочее пространствоЗаконодательно установленные формыУказаны установленные законом формы ведомости заработной платы страны, в которой находится компания, и место, где каждая из них составляется.ОткрытьРабочее пространствоСистемы расчета налогов и заработной платыВнешние провайдеры, которые рассчитывают налоги или ведут весь расчет заработной платы. Реальные звонки, реальные учетные данные, засекреченные в состоянии покоя.ОткрытьЗаписиНалоговые константыСтавки и базы заработной платы, действующие в течение года. Данные сохранены, поскольку они меняются каждый год — сверьте их с текущей публикацией 15-T.ОткрытьЗаписиТаблицы удержанийСкобы для процентного метода. "Несколько работ" — это стандартная таблица, в которой каждый пороговый показатель уменьшен вдвое, что и выбирается на шаге 2(c) формы W-4.ОткрытьЗаписиГосударственные ставкиКак в каждом штате удерживается налог: нет налога, фиксированная ставка, ступенчатая шкала (State Brackets) или калифорнийская система DE 44. В примечании указано, к какому году относится каждая цифра — перед запуском сверьте ее с руководством для работодателей штата.ОткрытьЗаписиГосударственные турнирные сеткиМетоды расчета, основанные на градуированных шкалах, применяются к данным штата. Для расчета важны только поля «От» и «Ставка»; в штате, где нет таблицы для подачи налоговых деклараций для женатых лиц, данные в этой таблице не учитываются.ОткрытьЗаписиГосударственные программыВ какой штат, где работают сотрудники, они вносят взносы: пособия по инвалидности, семейные и оплачиваемые отпуска, долгосрочный уход, пособия по безработице — каждое из них имеет свою базу для расчета заработной платы, и для каждого есть строка в расчетном листке и запись в графе 14 формы W-2.ОткрытьЗаписиМестные налоговые юрисдикцииГорода, округа, школьные округа, административные подразделения и транспортные округа штата Пенсильвания, с указанием тарифов для резидентов и нерезидентов, а также правила, определяющего выбор между ними.ОткрытьЗаписиЛокальные скобкиШкала градуированной численности жителей в населенном пункте — в основном, в Нью-Йорке.ОткрытьЗаписиЗамена двигателейКаждый обмен данными с внешней системой расчета налогов или заработной платы. Если через шесть месяцев между поставщиком услуг и бухгалтерским учетом возникают разногласия, именно это и разрешает спор.Открыть
Garnishments
2Court and agency orders, taken in priority within the legal limits, and remitted to each payee.
ЗаписиGarnishment OrdersChild support, tax levies and creditor orders: the case, the payee and where the money goes, and the order of precedence. Payroll takes them in priority order within the CCPA limits of their deduction code.ОткрытьРабочее пространствоGarnishment RemittancesWhat each payroll run withheld under each order, one remittance per payee, its file (with the child support DED addenda) and the payment reference once it is sent.Открыть
Саудовская заработная плата
4Взносы GOSI, данные о заработной плате в рамках программы WPS и выходные пособия для компании в Саудовской Аравии.
ЗаписиТарифы GOSIЧто GOSI берет, с кого и когда. Гражданин Саудовской Аравии, зарегистрированный до 3 июля 2024 года, платит 9,75%, а работодатель — 11,75%; тот, кто зарегистрирован после этой даты, получает пенсию по новому закону с возрастающей ставкой; для всех остальных работодатель платит 2% за страхование от профессиональных рисков. При базовой зарплате и оплате жилья — не менее 1500 и не более 45 000 саудовских риалов в месяц.ОткрытьРабочее пространствоЗаявление GOSIЕжемесячные взносы в GOSI по каждому сотруднику — заработная плата, пенсионные отчисления, взносы в SANED и страхование от несчастных случаев на производстве — с учетом фактически вычтенных сумм из расчетных листков. Срок уплаты — 15-е число следующего месяца.ОткрытьРабочее пространствоФайл с данными о зарплатах WPSФайл с информацией о заработной плате для утвержденной выплаты, предназначенный для перечисления средств в банк и учета в системе Mudad. Информация о каждом сотруднике: икама (удостоверение личности), банковский счет и IBAN, а также разбивка заработной платы на основную сумму, жилищный сбор, прочие доходы и вычеты.ОткрытьРабочее пространствоОкончание обслуживанияЧто причиталось каждому сотруднику при увольнении: половина месячной заработной платы за каждый из первых пяти лет и месячная заработная плата за каждый последующий год, исходя из последней заработной платы; треть, две трети или вся сумма при увольнении по собственному желанию, в зависимости от стажа работы (статьи 84 и 85).Открыть
Labor Distribution & GL Interface
9What each payslip was for -- grant, property, program, fund, cost center, department, job -- and the payroll journal as a file for the general ledger that receives it, balanced, reconciled and sent.
Рабочее пространствоGL Interface ConsoleChoose an interface and a payroll run: the control totals, anything that would stop the file, make it, send it, and take the specification and mapping workbook away.ОткрытьЗаписиGL InterfacesWhere payroll goes in the general ledger that receives it: the target system profile (Yardi Voyager journal ETL, or a generic CSV / JSON journal), its codes, the schedule and the transport. A new interface sends TEST files until Go live.ОткрытьЗаписиGL Interface MappingsWhich target account (and property, segments) each payroll amount goes to. The most specific rule wins: a code before *, then each dimension it names, then priority.ОткрытьЗаписиGL Interface Code CrosswalkA property, department, program, fund, grant, cost center or job as the target system codes it.ОткрытьЗаписиGL Interface Valid CodesThe receiving system's own chart and property list. With a list loaded, a code not on it stops the file.ОткрытьВидGL Interface FilesEvery file made, version by version, with its checksum and control totals -- never changed, never deleted. Resend sends the same file again; Reprocess makes the next version after a correction.ОткрытьВидGL Interface ExceptionsWhat stopped a file: a missing mapping, an invalid code, an imbalance, a control total that did not agree, a failed transmission. Correct the cause and Reprocess.ОткрытьЗаписиLabor SplitsThe standing distribution of an employee's (or a position's) pay, used where no time says otherwise: salaried people, holidays, retro and off-cycle pay.ОткрытьВидPayslip AllocationsEach payslip split by what the work was for. The employer's taxes and benefit costs follow the gross.Открыть
Parallel Payroll
2The system being replaced and this one, side by side for each cycle until they agree.
ВидLegacy Payroll RegistersThe payroll register of the system being replaced, one per cycle: Import a CSV, text or Excel file -- employee rows (gross, net, taxes, deductions, benefits, employer costs, accruals, liabilities), GL rows (account, debit, credit) and labor allocation rows.ОткрытьВидParallel Payroll ComparisonsLegacy register against a TRANXACT run, category by category and employee by employee, with a tolerance and a sign-off. Go-live is ready after two cycles in a row are signed off.Открыть
Награда
Что предлагается помимо заработной платы и какое место занимает человек в этом диапазоне.
Рабочее пространствоBenefits DashboardEligibility and enrollment, open-enrollment progress, life events, dependents waiting on proof, and -- in the United States -- ACA compliance, carrier files and garnishments, each figure a link to its list.ОткрытьЗаписиПланы льготЧто предлагается, кто это предоставляет и во сколько обходится этот период работнику и работодателю. Каждые выборы направлены против одного из этих пунктов.ОткрытьЗаписиВыбор льготЧто выбрал каждый человек, к какому уровню он относится, и во сколько это обходится ему и работодателю в каждом периоде.ОткрытьЗаписиПлановые годыГод, в течение которого действует льгота, и период, в течение которого любой человек может передумать, не сталкиваясь с какими-либо жизненными обстоятельствами.ОткрытьЗаписиИждивенцыОткрытьЗаписиЖизненные событияЧто позволяет человеку изменить свой выбор вне периода открытой регистрации и как долго у него есть на это время? Период рассчитывается на основе события, а не вводится вручную.ОткрытьЗаписиРегистрация в программе льготОткрыть
Carriers & ACA
5Enrollment and contribution files for carriers and recordkeepers, and the Affordable Care Act forms.
ЗаписиCarriers & RecordkeepersWho is sent what: an insurer (Aflac, Prudential ...) its 834 enrollment file, a 401(k) or 457 recordkeeper (Vanguard, Nationwide ...) its contribution file after each payroll, in its own layout, and how it is delivered.ОткрытьРабочее пространствоCarrier FilesEvery 834, contribution and eligibility file built, sealed: download, send, resend, regenerate a corrected version, and the delivery log of every attempt.ОткрытьРабочее пространствоACA Full-Time StatusWho is full time under the ACA, month by month -- by look-back measurement or monthly hours -- and why.ОткрытьРабочее пространствоACA Forms (1095-C / 1094-C)Form 1095-C lines 14, 15 and 16 for every month, the 1094-C transmittal, printing, AIR-shaped XML and corrections.ОткрытьЗаписиACA SettingsThe measurement method and periods, the affordability safe harbor, and the employer (ALE member) on the 1094-C. Mark which plans are minimum essential coverage and minimum value with "Plan ACA flags".Открыть
ЗаписиДолжность, оплачиваемаяГде каждый находится в своем диапазоне. Среднее значение коэффициента сравнения составляет 1,00.ОткрытьЗаписиРазряды заработной платыДиапазон, а не число. Все, что стоит решать относительно заработной платы, — это вопрос о положении в этом диапазоне.ОткрытьЗаписиSalary Grade StepsThe steps of a grade: step 1 on hire, the next after a year’s service. A grade with no steps is paid anywhere in its range.ОткрытьЗаписиСтруктура заработной платыОткрытьЗаписиЦиклы компенсацийОбзор, его бюджет и соответствие предложений его бюджету.ОткрытьЗаписиКомпенсационные выплатыТо, что было указано в матрице, и то, что запросил менеджер. Разница между ними — это то, что рассматривает комитет.ОткрытьЗаписиГранты на обеспечение равенстваОткрытьЗаписиОбщая система вознагражденийПолный пакет: заработная плата, целевые показатели по бонусам, взносы работодателя в социальные выплаты и налоги, доля в капитале компании и отпуск.Открыть
Подписи
2Документы, отправляемые другой стороне для электронной подписи, и информация о том, кто может подписать их от имени компании.
Рабочее пространствоЭлектронная подписьКонтракты, заказы и соглашения, направляемые другой стороне для подписания, и информация о том, на каком этапе находится каждая из сторон. Один экземпляр отправляется непосредственно из самого документа; подписанный экземпляр возвращается в реестр с подтверждением того, кто и когда его подписал.ОткрытьРабочее пространствоПраво подписиКто может подписывать эти документы от имени компании и в каком объеме? Полномочия определяются занимаемой должностью; ограничения устанавливаются в рамках платформы.Открыть
Согласие
Что должно быть правительству, что пошло не так и что было предпринято для исправления ситуации.
Налог на заработную плату
7Три таймера — денежные, финансовые и ежегодные — и самые быстрые из них — это те, которые влекут за собой штраф.
Рабочее пространствоМастер расчета налогов на заработную платуПошагово проработайте налоговый период по заработной плате. Внесение платежей, подача декларации и окончание года — это три разных процесса, происходящие по трем разным временным рамкам: компания, которая подает декларацию безупречно, но вносит платежи с опозданием, подвергается штрафу, а компания, которая вносит платежи вовремя, но подает декларацию с опозданием, подвергается меньшему штрафу.ОткрытьЗаписиРегистрация для уплаты налогов на заработную платуОдин счет на одно обязательство, а не на один орган власти: счет для удержания подоходного налога и счет для выплаты пособия по безработице в одном и том же штате — это разные регистрации с разными номерами, разными ставками и разными сроками оплаты.ОткрытьЗаписиКалендарь налогов на заработную платуЧто подлежит оплате и когда. Депозит и возврат указаны в отдельных строках, поскольку это отдельные обязательства с отдельными штрафными санкциями.ОткрытьЗаписиПериоды уплаты налогов на заработную платуУ каждого платежного периода есть своя цель, а также свой период. Один и тот же расчетный период фигурирует в платежах по депозитам, в отчетах и в итоговом годовом отчете в разное время, рассчитывается одинаково и сверяется между собой.ОткрытьВидОбязательства по налогам на заработную платуОдна строка на каждое обязательство. «Налог на заработную плату» — это не число: это шесть чисел для пяти органов власти на четырех табло, и итоговая сумма представляет собой сумму этих чисел, а не наоборот.ОткрытьЗаписиВзносы на уплату налогов с заработной платыКаждый фактически внесенный депозит. Отдельно от обязательств, поскольку одно обязательство может быть внесено в рассрочку, а один депозит может покрывать несколько обязательств, и сверка между ними является ежегодным этапом, на котором выявляются ошибки.ОткрытьЗаписиРезультаты проверки налога на заработную платуЧто показали проверки. Отрицательная чистая заработная плата и отсутствие регистрации являются препятствием, и по одной и той же причине: кто-то вне компании обнаруживает их первым.Открыть
Охрана труда и техника безопасности
1Инциденты, ситуации, близкие к аварии, и принятые меры — в терминах, используемых регулирующим органом для оценки.
Employee Relations & Records
3Disciplinary actions and their appeals, the legal holds on people's records, and AI-assisted decisions waiting for a person.
ЗаписиDisciplinary ActionsWarnings, suspensions, demotions and dismissals for cause, with the policy they rest on, the employee's acknowledgement and any appeal. Never deleted: an action given in error is rescinded and the record stays. Retained, held and exported like every personnel record.ОткрытьОтчетLegal HoldsThe legal holds on people's records, active first. While a hold is active its records cannot be changed or deleted — that is why a save on a held employee is refused. Holds are placed and released under Platform › Legal Holds.ОткрытьОтчетAI Decision ReviewsAI-assisted decisions about people that wait for a person: accept, override or reject, with the reason.Открыть
ВидW-4 SubmissionsForms W-4 employees signed in self service. Each took effect from the next pay period as a new withholding record (Employee Tax Setup); the old one is kept. A W-4 needs no approval -- acknowledge that HR has seen it.ОткрытьВидForm I-9Employment eligibility: Section 1 is the employee’s, by their first day; Section 2 is yours, within three business days of it; Supplement B when a work authorization expires. Overdue forms come first. Numbers are sealed and shown as their last four. Retain until the later of 3 years after the first day and 1 year after employment ends.ОткрытьВидFMLA CasesFamily and Medical Leave Act requests: eligibility when asked, the certification, your designation, and the hours used against the 12-week (or 26-week) entitlement. Designating here also decides the request in the self-service inbox. Medical certifications are filed on the case, not on the employee file.ОткрытьЗаписиFMLA SettingsHow this company applies FMLA: the entitlement, the 12-month method (one for everybody), whether paid leave runs at the same time, the eligibility rule, and whether the worksite has 50 employees within 75 miles.Открыть
Отчетность
Каталог, количество участников в нём и планы на будущее.
Отчетность
2Отчетность для руководства, управления, оперативного отдела и аудиторов по данным этого модуля.
ОтчетОтчеты и аналитикаКаталог отчетов для этого модуля и лежащие в его основе модели — измерения и ключевые показатели, которые можно переупорядочивать, фильтровать, суммировать и экспортировать.ОткрытьОтчетПрогностическая и предписывающаяКуда ведут меры, предусмотренные этим модулем, какова ценность этого прогноза и что с этим делать, пока еще есть время.Открыть
Более
Доступно по ссылке
5На страницах модулей эти экраны не отображаются в виде плиток. Доступ к ним осуществляется через запись, к которой они относятся, через сохраненное представление или по их адресу — и после открытия они ведут себя как любой другой список.
ЗаписиТрудовые отношенияЭто связующее звено между человеком и его обязанностями. Повторный прием на работу — это новые отношения, и это тот же самый человек, что и обеспечивает бесперебойную работу.ОткрытьЗаписиИдентификаторы и право на трудПаспорта, визы, разрешения на работу и лицензии. Статус определяется датой истечения срока действия, а графа «Последствия» указывает, почему нарушение прекращает действие документа, а не просто остается незамеченным.ОткрытьЗаписиСоблюдение трудового законодательстваКакими качествами должен обладать работник, прежде чем он сможет приступить к работе, и что происходит, если эти качества не соответствуют действительности.ОткрытьЗаписиУвольнениеУход с работы, включая выход на пенсию — обсуждение условий увольнения, окончательная выплата, активы, доступ к средствам и обязательства, сохраняющиеся после прекращения трудовых отношений.ОткрытьВидЭтапы расчета налогов на заработную платуКаждый этап каждого заезда, с указанием того, кто его проводил и кто его одобрил.Открыть