Модуль

Платформа

Слой, который работает под каждым приложением, а не внутри него: кто может войти в систему и что он может делать, автоматизация, реагирующая на происходящее в любом месте, коннекторы и конвейеры, перемещающие данные внутрь и наружу, и аналитика, которая считывает всю инфраструктуру. Администрирование тоже находится здесь — разделение между ними никогда не было очевидным, и оба являются платформой, а не бизнесом.

8 группы · 31 разделы · 130 экраны

Доступ и безопасность

Кто может войти в систему, чего они могут достичь и что они сделали.

Доступ

Кто может войти в систему, какой каталог подтверждает их личность, к чему они могут получить доступ после входа, кто в данный момент авторизован, какие обязанности нельзя совмещать, права администратора, заимствованные на определенный период времени, и учетная запись одного человека, заимствованная для отладки другим.

Гарантия

Что было сделано, кем и как работает платформа.

Рабочее пространствоЖурнал аудитаЧто было сделано, кем и в какой записи.Открыть Рабочее пространствоПолитика аудитаЧто записывается. Некоторые объекты являются обязательными и не могут быть отключены.АдминистраторОткрыть Рабочее пространствоКонтрольные показателиКак платформа соответствует собственным целевым показателям.Открыть Рабочее пространствоСистемы и базы данныхСервер, на котором работает эта компания, его база данных — соединения, блокировки, настройки и каждая таблица с ее столбцами, индексами и скрытым предварительным просмотром — а также исходный код самого приложения. Только для чтения: ничто на этом экране не может ничего изменить, и каждая открытая здесь страница записывается в журнал аудита.АдминистраторОткрыть

Управление ИИ

Switch AI and automated decision tools off, to suggest-only or on, per area; review what they produced about people; see every use; and disclose each tool.

ВидAI SettingsAI features are allowed by default for this company; an administrator can turn any area off. Per area, whether AI and automated decision tools may act here: off (they do not run, and ASK and agents cannot read or change these records), suggest (they may propose, a person decides — every AI output about a person opens a review, and an agent's change waits for approval) or allowed (as the product behaves today). Enforced where each tool runs, not on a screen. Company data is not used to train AI models.Открыть ВидAI Decision ReviewsEvery AI-assisted employment decision a person must review: a resume score or a candidate summary made under suggest-only. Accept it, override it with what you decided, or reject it — with your reason, on the record.Открыть ОтчетAI UseEvery use of AI and automated decision tools in the last 90 days, and every refusal: ASK questions, agent runs, resume scoring, AI summaries and support auto-answers — who, when, which area, and whether it ran, only suggested or was refused.Открыть ОтчетAI Disclosure RegisterEach AI and automated decision tool in the product: what it does, how it is configured here today, what data it uses, who else is involved, and how a person reviews it. Company data is not used to train AI models. Download it for a disclosure or an RFP.Открыть

Конфигурация

Структура компании, нумерация, списки и информация о том, что эта компания добавила.

Основные настройки

Структура компании, нумерация, списки, из которых выбирает каждый модуль, и номера, на которых работает сама платформа.

Рабочее пространствоСтруктура компанииКомпании, бизнес-подразделения и отделы — такое измерение несёт в себе каждый документ.Открыть Рабочее пространствоДиапазоны чиселКак нумеруются документы каждого типа и вводятся ли данные вручную.Открыть Рабочее пространствоСписки конфигурацийЗначения, из которых выбирает каждый выпадающий список на платформе.Открыть Рабочее пространствоДвижки искусственного интеллектаКлючи поставщика хранятся в запечатанном виде. Здесь никто никогда не возвращает ключ в полном объеме.АдминистраторОткрыть Рабочее пространствоНастройки во время выполненияПродолжительность сеанса до выхода из системы, количество неверных паролей, блокирующих учетную запись, количество строк, считываемых при одном импорте, и срок, на который администратор может заимствовать права доступа. Все эти параметры были заложены в исходный код и были одинаковыми для всех установок; теперь они являются значениями по умолчанию, и каждый из них указывает, для чего предназначен.АдминистраторОткрыть

Классификация

Наборы категорий и их древовидная структура, описательные атрибуты и общая адресная книга — основа, на которой держится каждый мастер.

ЗаписиНаборы категорийДерево, имеющее определенное назначение. Несколько наборов данных для каждого объекта — вот что предотвращает сведение классификации к одному дереву, по которому никто не сможет прийти к согласию.АдминистраторОткрыть ЗаписиКатегорииСамо дерево. Путь материализован, поэтому поддерево представляет собой один индексированный запрос, а не рекурсивный обход каждого списка.АдминистраторОткрыть ЗаписиГруппы атрибутовОписательные атрибуты, члены которых различаются в зависимости от категории — шаг резьбы крепежного элемента, лекарственная форма препарата. Отличаются от пользовательских полей: это то, что, по данным ПРОДУКТА, может иметь товар.АдминистраторОткрыть ЗаписиАтрибутыСостав группы, с указанием типа, единицы измерения и границ.АдминистраторОткрыть ЗаписиАдресная книгаОдна модель адресации, используемая клиентами, поставщиками и сотрудниками — три её копии означают три разных мнения о том, что такое почтовый индекс.Открыть

Настройка

Внесенные компанией поля и логика включают в себя: метки для десяти дополнительных полей, которые есть в каждой таблице, пользовательские поля, хранящиеся в собственной схеме, и собственные проверки данных компании. Ничто из этого не препятствует обновлению.

Рабочее пространствоДополнительные поляВ каждой таблице основных данных, транзакций и строк данных есть десять дополнительных полей — пять текстовых, три числовых и два датированных — которые уже отображаются на каждом экране и скрыты до тех пор, пока кто-нибудь не включит их в меню «Столбцы» списка или в меню «Дополнительные поля» формы. Переименуйте одно из них здесь, если хотите присвоить ему собственное имя или чтобы оно отображалось на экране каждого пользователя по умолчанию.Открыть Рабочее пространствоПолевые требованияСделайте обязательным для этой компании любое поле на любом экране — заголовок или строка, при каждом сохранении или только перед таким шагом, как «Отправить», «Утвердить» или «Опубликовать», — включая поля, которые считываются на более позднем этапе бизнес-процесса. Поля, обязательные для использования продуктом, остаются обязательными.Открыть Рабочее пространствоПользовательские поляПоля, добавленные вашей организацией на любой экран, в отчет или на панель мониторинга. Хранятся вне основных таблиц и объединяются по ним, поэтому продукт никогда не изменяется.АдминистраторОткрыть Рабочее пространствоПользовательская логикаПроверки, вычисляемые значения и значения по умолчанию, заданные вашей организацией, представлены в виде выражений, оцениваемых в изолированной среде, доступной только для сохраняемой записи.АдминистраторОткрыть

Автоматизация

Работа, которая выполняется без участия кого-либо, будь то единичный рекорд или миллионный.

Автоматизация рабочих процессов

Работа, которая происходит потому, что что-то произошло, без участия кого-либо.

ЗаписиРабочие процессыТриггер, условие и список шагов. Запустите один из них вручную, чтобы точно увидеть, что он сделает, прежде чем позволить событию управлять им.Открыть ВидЗапуски рабочих процессовКаждый запуск сопровождается журналом шагов. Откройте любой из них, чтобы увидеть, какой шаг остановил запуск и почему.Открыть ЗаписиУтверждение рабочих процессовЗдесь ожидает выполнения рабочий процесс, требующий участия человека. Принятие решения об этом запускает или останавливает выполнение.Открыть

Автоматизация

Что обнаружили фоновые процессы и что с ними стало, насколько каждый из них может действовать самостоятельно, когда запрос на одобрение или заявку, оставленную без внимания, запрашивают и передают на рассмотрение вышестоящим инстанциям, а также папки и почтовые ящики, документы в которых становятся черновиками.

ВидРезультаты автоматизацииВся информация, полученная в результате фоновой проверки: что было обнаружено, на каком уровне она была обработана и что с ней произошло. Люди, для которых это было сделано, видят свои подтверждения в моих списках одобрений.Открыть ЗаписиУровни автоматизацииНасколько далеко может зайти каждая проверка биографических данных сама по себе: сообщить людям о результатах, запросить одобрение и затем действовать, или действовать и сообщить им. Проверка, не имеющая здесь уровня, только сообщает.Открыть ЗаписиОграничения по времениКогда запрашивается подтверждение или обрабатывается заявка в службу поддержки, оставленная без внимания, и когда и кому она передается на рассмотрение вышестоящим инстанциям. Устраняется только то, что подлежит оплате после установления лимита.Открыть ВидНапоминания и эскалация проблемКаждое напоминание и каждое усиление мер, принятых в ходе проверки с ограничением по времени.Открыть ЗаписиПриём документовПапки и почтовые ящики, документы в которых становятся ЧЕРНОВИКАМИ: счет-фактура поставщика, заказ на продажу. Ничего не отправляется в почтовом ящике; файл прикрепляется к черновику, в котором он был создан.Открыть ВидЖурнал приемаПри обработке каждого документа учитывалось: что было прочитано, какой был черновик и почему для его обработки нужен специалист.Открыть ВидОрганизация мероприятийСобытия, которые подписчик (рабочие процессы, триггеры агентов, веб-хуки) не смог выполнить: повторная попытка с задержкой, затем отложена после пяти попыток. Отправьте повторно, как только причина будет устранена.Открыть

Партия

Массовые функции: задачи, которые каждый модуль выполняет одновременно над множеством записей, инструкции по их выполнению и то, к чему фактически относится каждое выполнение. Задача, выполнение которой занимает больше времени, чем время ожидания кого-либо, выполняется в фоновом режиме, а задача, выполнение которой по расписанию не должно требовать от кого-либо бодрствования, выполняется без перерыва.

Рабочее пространствоКонсоль пакетной обработкиБиблиотека заданий для каждого модуля, с репетицией, которая показывает, к каким записям будет обращаться задание, прежде чем оно к ним прикоснется.Открыть ЗаписиОписание должностных обязанностейЧто выбирает каждая задача, как она обрабатывает выбранные данные и безопасно ли запускать ее дважды.Открыть ЗаписиНаборы заданийИнструкция по эксплуатации: описание нескольких задач в том порядке, в котором их выполняли бы вручную, и что делать в случае сбоя одной из них.Открыть ЗаписиУстановить шагиПорядок действий в рамках плана действий в чрезвычайных ситуациях, а также перечень шагов, которые могут быть выполнены неудачно, без остановки процесса.Открыть ЗаписиГрафики работыКогда каждое задание выполняется без участия пользователя, каждое из них запускается в фоновом режиме от имени создавшего его пользователя, поэтому выполнение может занять столько времени, сколько потребуется — именно так происходит при чтении большого файла с диска или папки, в которую кто-то помещает файл каждое утро. «Состояние» указывает, находится ли задание в режиме ожидания, выполнения, просрочки или паузы; длительная просрочка означает, что API не запускает планировщик.Открыть ВидВыполнение заданийКаждый выполненный запуск, что он выбрал и что сделал с каждой записью. Запуск нельзя удалить — в этом и смысл его сохранения.Открыть ВидЗаданные серииИнструкция по эксплуатации, выполненная от начала до конца, включая места остановок.Открыть

Бизнес-процессы

Цепочки, пересекающие границы модулей — от закупки до оплаты, от коммерческого предложения до получения оплаты, от найма до вывода из эксплуатации — подсчитываются, а не прослеживаются.

Рабочее пространствоСхема потокаКаждый этап бизнес-процесса с указанием имеющихся в нем записей, а также каждая передача данных с указанием количества успешно переданных записей.Открыть ЗаписиОпределения потоковСами цепи. Шаблон поставляется вместе с платформой; копия принадлежит тому, кто его создал.Открыть ЗаписиЭтапы выполненияЧем подкреплен каждый шаг, и что означает фраза «все еще на этом шаге» в самой таблице.Открыть ЗаписиПередача потоковКолонка, в которой размещена каждая ссылка. Без неё можно нарисовать ребро, но оно не будет учтено, и это указано на карте.Открыть ВидСнимки потоковФорма потока в конкретный день, поэтому падение с 8% до 21% — это скорее рекорд, чем воспоминание.Открыть ЗаписиТестовые сценарииРасширенные данные для потока, созданные путем вызова тех же маршрутов, что и экраны, а не путем вставки строк в фоновом режиме приложения.Открыть ЗаписиЭтапы сценарияВызов, выполняемый на каждом шаге, с токенами для различающихся частей. {{ref:module/resource}} выбирает существующую запись; {{prev.x}} берет ее из предыдущего шага.Открыть ВидЗапуски сценариевЧто создавал каждый запуск и происходили ли в результате этого передачи данных в потоке.Открыть

Подключение

Что публикуется в другом программном обеспечении, что подключается, что распространяется, и какие денежные средства и общественные комментарии поступают.

Опубликованный API

Что эта компания позволяет покинуть, и кто может прийти и забрать это. Ничто недоступно извне, пока кто-то это не опубликует: один экран, его столбцы и строки, которые могут перемещаться. Затем программное обеспечение регистрируется, ему присваивается ключ, предоставляются определенные права доступа и оно привязывается к адресам, с которых его можно использовать. Эта же публикация служит для REST API, документа OpenAPI, генерируемого для каждого ключа, и MCP-сервера для агента ИИ.

Рабочее пространствоAPI StudioОдна панель инструментов для всего опубликованного API: что доступно, кто владеет ключом, что каждый ключ фактически не смог сделать, и каждый вызов, сделанный за последние несколько дней, с указанием причины отказа.Открыть ЗаписиВоздействиеПринятое однажды решение гласит: один экран может покинуть территорию компании — какие его столбцы, какие строки и можно ли что-либо в него записать. Ничто недоступно извне, пока не будет опубликовано здесь, и нет возможности "опубликовать всё".Открыть ЗаписиAPI-клиентыВнешнее программное обеспечение, хранящее ключ к этой компании. Каждый вызов, который оно совершает, выполняется от имени именованного пользователя, поэтому ничто из того, к чему оно может получить доступ, не является недоступным для этого пользователя. Ключ отображается один раз при его выдаче и больше никогда не отображается.Открыть ЗаписиГранты APIКакое программное обеспечение может получить доступ к каким данным и с помощью каких глаголов. Два партнера могут иметь доступ к этой компании и к совершенно разным данным; отказ одного из них ничего не меняет для другого.Открыть ЗаписиРазрешенное программное обеспечениеИсточником ключа может быть: браузер, хост, адрес или сеть. Ключ, требующий списка разрешенных адресов и не имеющий записей, никуда не ведет — "нет указанных адресов" означает "пока недоступно", никогда не означает "где угодно".Открыть ЗаписиЖурнал вызовов APIКаждый вызов, совершенный с использованием ключа API, разрешен или отклонен, с указанием причины отказа. Это не журнал аудита — он записывает фактические действия, поскольку опубликованный вызов проходит по обычному маршруту, а обычный маршрут проверяет сам себя. В этом журнале записывается, что было запрошено, откуда и с помощью какого ключа.Открыть

Внешние бухгалтеры

Разрешите компании, которая ведет вашу бухгалтерию, получить к ней доступ без предоставления постоянного логина. Одно приглашение создает все необходимое — учетную запись пользователя без пароля, ключ для их программного обеспечения, доступ только для чтения к бухгалтерским книгам, которые читает компания, — и передает вам один код, который нужно им отправить. Затем они открывают эту консоль в окне, которое закрывается, отображает только разрешенный вами контент, доступно только для чтения, если вы не указали иное, и записывает каждый звонок. Вы можете видеть, кто сейчас находится в вашей бухгалтерии, и вносить в нее данные.

Рабочее пространствоДоступ для бухгалтеровВнешняя компания, которая ведет вашу бухгалтерию: кто они, до какой информации могут дойти, кто из их офиса сейчас находится за вашей консолью, и каждый звонок, который каждый из них когда-либо совершал здесь.Открыть

Интеграция

Что взаимосвязано и что находится в движении.

ЗаписиКаталог разъемовЧто можно подключить: протоколы, ERP-системы и финансовые системы, CRM-системы, каталоги идентификационных данных, платежные системы и клинические интерфейсы. Звонки, собрания и информация о присутствии в Microsoft Teams здесь не настраиваются: добавьте их в разделе CRM › Центр взаимодействия › Подключенные каналы.Открыть ЗаписиСвязиКоннектор, настроенный для работы с реальной системой — по протоколу HTTPS или напрямую по сети (VPN или межсетевое соединение) к базе данных, каталогу или порту службы. Каждое рукопожатие выполняется по протоколу TLS 1.2 или выше, и сервер проверяется с помощью доверенного корневого сертификата или центра сертификации, который вы загружаете в разделе «Сертификаты». Учетные данные шифруются при передаче и никогда не возвращаются обратно — отображаются только последние четыре символа. Соединение здесь передает данные; оно не совершает звонки в Microsoft Teams и не создает собрания — эти действия выполняются через CRM › Центр взаимодействия › Подключенные каналы, и тестирование подключения Teams здесь покажет, чего ему еще не хватает.Открыть ЗаписиСертификатыСертификаты, которым доверяет или которые предоставляет соединение. Доверенный центр сертификации позволяет соединению проверить сервер, сертификат которого выдан вашим собственным центром сертификации; клиентский сертификат предоставляется серверу (взаимное TLS-соединение). Информация о самом сертификате считывается из него. Закрытый ключ блокируется при передаче и больше никогда не показывается.Открыть ЗаписиКонвейеры данныхИзвлечение данных из источника, применение сопоставления полей, загрузка в целевую папку. Инкрементальный конвейер запоминает место завершения и начинает работу с этого места в следующий раз.Открыть ВидЗапуски конвейераЧто считывалось в каждом запуске, какие данные были подготовлены для достижения пункта назначения, а какие — нет, и куда переместился курсор. Доступность пункта назначения отображается состоянием соединения в разделе «Соединения».Открыть

Электронная почта

Что эта компания отправляет по электронной почте, кому и что с этим стало. Каждое сообщение отправляется с адреса noreply@tranxact.ai, если вы не отправляете его со своего собственного домена. Создание учетной записи, оформление заявки, ожидание утверждения заказа на покупку, ответ на заявку — у каждого события есть аудитория по умолчанию, и вместо нее устанавливается ваше собственное правило.

ЗаписиНастройки электронной почтыОтправитель и способ отправки почты. «Платформа» отправляет письма через собственную учетную запись Microsoft 365 в рамках этого развертывания под именем noreply@tranxact.ai. Вместо этого выберите Microsoft 365, SMTP или почтового провайдера, чтобы отправлять письма через свою собственную учетную запись и домен — учетные данные сохраняются при отправке и больше никогда не отображаются. У компании есть только один набор настроек электронной почты: откройте его, нажмите «Изменить», затем «Установить учетные данные» и «Отправить тестовое письмо».Открыть ЗаписиПравила электронной почтыВаше собственное решение относительно события: кто его получит и в какой форме. Любое правило для события заменяет его значение по умолчанию, поэтому неактивное правило — это способ отключения события. Любой файл <module>.<screen>.created, .updated или .status_changed в файле <module>.<screen>.created может содержать правило.Открыть ВидСобытия по электронной почтеВся информация, которую продукт отправляет по электронной почте, и кто её получает, если вы не указали никаких правил.Открыть ЗаписиВспомогательная копияКаждый этап обработки каждого обращения в службу поддержки — создание, ответ, назначение, эскалация, решение, закрытие — отправляется по электронной почте в службу поддержки в течение минуты после его создания. support@tranxact.ai, если вы не измените адрес. Отправляется только информация, начиная с момента начала копирования, а внутренние заметки остаются внутри, если вы их не отметите.Открыть ВидИсходящие письмаКаждое сообщение: кому, о чём и что сказал почтовый сервер. Неудачная попытка отправки повторяется автоматически; отложенная отправка отправляется сразу после настройки транспорта, если только ей не исполнилось три дня.Открыть Рабочее пространствоПодавление рассылки электронных писемВсем, кто нажал кнопку «Отписаться» в электронном письме или был отписан от рассылки. Ни одна компания в этой системе не отправляет на указанный адрес ничего, кроме сообщения, которое человек запрашивает самостоятельно для доступа к своему личному аккаунту. Для повторной подписки требуется причина, и она проверяется.Открыть

События и веб-хуки

Способ, которым эта система взаимодействует.

ЗаписиВебхукиСобытия передаются в другую систему и подписываются с помощью HMAC-SHA256, чтобы получатель мог подтвердить их происхождение.Открыть ВидДоставка веб-хуковEvery event sent to a webhook, with its signature and what the receiver answered. One that did not go is tried again, waiting longer each time, up to the webhook's retry limit and never more than a day after it was queued. One that failed in the end can be sent again with Redeliver.Открыть

Платежи

Системы обработки платежей с помощью карт и электронных кошельков: сколько они берут и что они забрали.

ЗаписиПлатежные системыStripe, PayPal, Adyen, Visa, Mastercard и остальные. Комиссия рассчитывается по опубликованной ставке, и вырученные средства поступают на расчетный счет, а не хранятся в таблице.Открыть ВидТранзакцииВсе авторизации, списания и возвраты средств, удержанная с них плата, а также выпущенный на их основе журнал.Открыть ОтчетКраткое изложение урегулированияВаловая прибыль, сборы и чистая прибыль по типу двигателя и валюте — то, что было взято, по сравнению с тем, что фактически поступило.Открыть

Данные и документы

Где хранятся файлы, что остается на бумаге, а также формы и множества, создаваемые здесь.

Диски и файлы

Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage и WebDAV — это те места, где эта компания уже хранит файлы. Подключите одно из них, и любой экран, которому нужен файл, сможет его получить, а все, что производит TRANXACT, можно будет записать обратно.

Рабочее пространствоПодключенные дискиГде эта компания хранит свои файлы — в Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Amazon S3, Azure Blob Storage, Google Cloud Storage или на любом сервере WebDAV. Подключите один из них, и он станет доступен для кнопки «Импорт» в каждом списке, для панели управления миграцией и для любого устройства, которое необходимо экспортировать для обратной записи.Открыть ОтчетВходящие и исходящие файлыКаждый файл, который проходил между этой компанией и подключенным диском, в каком направлении он перемещался, для чего он был нужен и кто его переместил. Дверь, о которой нет записи о том, кто ею пользовался, не является контрольной.Открыть

Содержание

Откуда берутся документы, что в них было найдено и к чему они прикреплены.

Рабочее пространствоИсточники контентаТе же возможности подключения, что и в разделе «Диски и файлы», плюс чат и ленты новостей, отображающие источники ДОКУМЕНТОВ — и то, как проверка обрабатывает файл на входе. Чтобы подключить диск и обеспечить чтение файлов данных с экрана, используйте раздел «Диски и файлы».Открыть ОтчетСвязанные документыИнформация о каждом документе, который находится в распоряжении или на который указывает компания TRANXACT, о том, какая проверка его провела и читал ли его кто-либо.Открыть ОтчетСсылки на документыЧто к чему прикреплено во всех модулях.Открыть ОтчетПредложения по прикреплению файловВ ходе изучения приложенных документов выявились несоответствия, риски и пробелы, причем самые насущные из них были обнаружены в первую очередь.Открыть

Печатные формы

Счет-фактура, чек, заказ на покупку и все остальные документы, которые рассылает эта компания, — все это нарисовано на бумаге, а не написано кодом. Каждый экземпляр поставляется с логотипом TRANXACT и соответствующей торговой маркой; загрузите свой логотип в разделе «Персонализация», и он будет отображаться на всех формах без необходимости редактирования.

Рабочее пространствоДизайнер формПеретащите поля на страницу, и это будет форма. Миллиметры, а не пиксели, потому что чек, напечатанный по дизайну, созданному в пикселях, будет отличаться на 3 мм. Предварительный просмотр — это реальное отображение, а не его рисунок.Открыть ОтчетЧто было напечатаноКаждый созданный документ, в какой форме он был оформлен, сколько страниц получилось и чего не мог сделать его рендеринг — пустой номер плательщика НДС — это вопрос, на который есть ответ.Открыть

Электронная подпись

Что именно эта компания подписывает в электронном виде, кто имеет право подписывать эти документы, и каждый отправленный конверт.

Рабочее пространствоКонверты для подписиКаждый документ, отправленный этой компанией на подпись, во всех модулях: что было отправлено, кто подписал, кто до сих пор задерживает отправку, и подписанная копия.Открыть Рабочее пространствоНастройки электронной подписиКак долго документ остается открытым для подписания, как часто подписывающемуся напоминают о необходимости его подписания, какие документы вообще можно отправлять, на что соглашается подписывающий, и какой лимит подписания установлен для каждого человека или роли.Открыть

Сохранение данных

Архивируйте или удаляйте данные, когда они устарели и к ним никто не прикасался в течение некоторого времени — периоды, частота выполнения и сам процесс архивирования или удаления вы можете установить самостоятельно. Ничего не отправляется автоматически: без политики данные хранятся вечно. Архивированные записи можно прочитать и восстановить; удаленные — нет.

ЗаписиПолитика удержания клиентовАрхивировать или удалять данные одного типа, если они старше установленного вами количества лет И не добавлялись и не изменялись в течение установленных вами лет, а затем повторно за выбранный вами период. Настройки по умолчанию отсутствуют и не включены в стандартную комплектацию. Политика изначально отключена: просмотрите ее, а затем включите. Записи, на которые по-прежнему ссылается что-либо другое, сохраняются и учитываются. Для удаления данных требуется разрешение на этом экране.Открыть ВидСерии тестов на удержаниеКаждый запуск каждой политики хранения данных — запланированный, выполненный вручную или предварительно просмотренный — с указанием того, что она анализировала, что архивировала или удаляла, а что сохраняла и почему.Открыть ВидАрхивные записиАрхивные записи удаляли данные из действующих таблиц, каждая со всеми соответствующими строками. Функция восстановления возвращает запись в точном состоянии — если с тех пор что-либо, на что она ссылается, запись полностью отклоняется.Открыть

Records & Legal Hold

Hold what a matter may need so nothing can change or destroy it, and export everything about a person, a matter or the company.

ЗаписиLegal HoldsA matter — litigation, an audit, an investigation, a public records request, a grievance or a complaint — holds the records it may need. While a hold is active the records it reaches cannot be changed, deleted, archived or purged, and their files cannot be deleted: the database refuses, whoever asks. Name the people (employees, applicants), the document types, the dates and, if you want, only some tables. A hold is never deleted; Release ends it and both stay on record.Открыть ВидRecords ExportsEverything about one employee, one applicant or one legal matter — or the whole company — as one ZIP: every record as JSON and CSV (and XML and Excel for a person or a matter), its audit history, its attachments from the document store, a manifest with a SHA-256 of every file and a PDF summary. Built in the background; every request and every download is audited. Passwords, keys and tokens are never exported.Открыть ОтчетHold CoverageEvery table a legal hold can reach, the columns that name a person in it, the document type and date a hold reads, and the bookkeeping a held row may still have changed (a file moving to the document store, a virus scan). Every HR and recruiting table that names an employee, a person, a candidate or an application is covered.Открыть

Синтетические данные

Данные, которые никому никогда не принадлежали: генераторы, подогнанные под реальную таблицу, и результаты каждого запуска.

ЗаписиГенераторы синтетических данныхСтатистический генератор TRANXACT устанавливается и запускается самостоятельно или через конечную точку сервиса, на котором размещена обученная модель. Каждый запуск показывает, какой именно генератор его создал.Открыть ЗаписиГенерационные запускиЧто было произведено, насколько близко это соответствовало реальному распределению и сколько было утаено за то, что слишком близко к реальным данным.Открыть

Качество данных

Дубликаты, обнаруженные в ходе еженедельного сканирования, правила, которым должны соответствовать качественные основные данные, что их нарушает, и слияния, которые утверждает ответственный за данные.

ЗаписиПовторяющиеся кандидатыКлиенты, поставщики, товары и сотрудники, которые выглядят одинаково и были введены дважды, были обнаружены в результате еженедельного сканирования на основе сходства названий и общих идентификаторов. Для каждого случая было принято решение: не является дубликатом, или было предложено объединить данные.Открыть ЗаписиПравила качестваКак выглядят качественные основные данные: одно правило для каждого поля: обязательное поле, формат, диапазон или ссылка на другое основное поле или список конфигураций. Проверяется каждую ночь; каждое нарушение – это обнаружение проблемы.Открыть ЗаписиРезультаты проверки качестваКаждая запись, нарушающая правило качества, считается недействительной. Нарушение считается устраненным, когда запись исправлена и правило проверено повторно; нарушение, которое верно в текущем виде, считается недействительным.Открыть ВидЗапросы на слияниеДве записи, которые представляют собой одну, ожидающую подтверждения от ответственного за данные. При утверждении все ссылки перенаправляются на оставшуюся запись на одном этапе, а другая (неактивная) остается в силе, чтобы слияние можно было отменить.Открыть

Понимание

Управляемые наборы данных, числа, определенные один раз, и каталог, созданный на их основе.

Аналитика

Управляемые наборы данных, числа, определенные один раз, и доски, на которых они отображаются.

ЗаписиНаборы данныхУправляемое представление о всей системе, определяемое один раз и используемое каждой метрикой и запросом, построенным на её основе.Открыть ЗаписиМетрикиОдно число, определенное один раз, поэтому на один и тот же вопрос везде дается один и тот же ответ. То, чем выше значение, тем лучше, определяет, достигнута ли цель.Открыть ЗаписиСохраненные запросыАнализ, выполняемый по запросу, который может повторить любой желающий. Разрешены только операторы SELECT и WITH, по одному за раз, с ограничением по времени и ограничением по таймауту — и каждый запуск регистрируется, включая те, которые были отклонены.Открыть ЗаписиПанели мониторингаПлитки отображают метрики и сохраненные запросы. Отобразите одну плитку, чтобы увидеть текущие значения; плитка, которая не отображается должным образом, сообщает об ошибке, не удаляя остальные.Открыть ВидЖурнал запросовКто чем руководил, сколько времени это заняло и сколько информации было получено — включая все заявления, от которых отказался охранник. Только приложение.Открыть

Отчетность

Отчетность для руководства, управления, оперативного отдела и аудиторов по данным этого модуля.

ОтчетОтчеты и аналитикаКаталог отчетов для этого модуля и лежащие в его основе модели — измерения и ключевые показатели, которые можно переупорядочивать, фильтровать, суммировать и экспортировать.Открыть ОтчетПрогностическая и предписывающаяКуда ведут меры, предусмотренные этим модулем, какова ценность этого прогноза и что с этим делать, пока еще есть время.Открыть

Операции

Перейдя со старой системы, возникает вопрос, насколько хороша эта и на что она лицензирована.

Миграция наследия

Перевод компании из системы, которую она покидает, — основные данные и открытые транзакции через приложение, закрытая история архивируется, а не публикуется заново.

Рабочее пространствоМиграционная кабинаПереход на новую систему осуществляется поэтапно, шаг за шагом: откуда в старой системе поступает каждая выписка — с указанием программы или запроса для ее создания — затем загрузка, чтение отклоненных данных, загрузка, проводка, архивирование или проводка остатков.Открыть Рабочее пространствоГотовность к миграцииГотовность к запуску по каждой бизнес-области — ERP, CRM, цепочка поставок, производство, HR, здравоохранение, работа со студентами и персоналом: ведение учета, качество данных, обработка исключений, сверка и статус всего, что должна внедрить каждая область.Открыть ЗаписиИсходные системыКомпания TRANXACT знает, как осуществлять миграцию из одних систем в другие и как данные из каждой из них выводятся.Открыть ЗаписиОбъекты миграцииЧто поступает из каждой системы, как это называется там и к какому из трех типов данных это относится.Открыть ЗаписиКарты полейКак поле становится полем. Преобразование — это процесс обработки даты SAP, немецкой десятичной дроби или флага «X означает блокировку».Открыть Видмиграционные группыКаждая партия рядов, и что с каждым из них стало.Открыть ВидМиграционные миграцииПроверка, загрузка, архивирование и балансировка результатов выполнения. Результат выполнения нельзя удалить — он учитывает уже существующие записи.Открыть ВидСброс миграцииКаждый раз, когда в компании начинался новый переход на новую систему, и что с этим связано. Сохранялись данные, поскольку при загрузке системы происходил сброс и удаление записей, которые теперь существуют — таким образом, это единственный след, который оставляет после себя очистка.Открыть ВидАрхив историиЗакрытые документы из старой системы, сохраненные в целостном виде и доступные по старым номерам. Записи, а не транзакции: здесь ничего не было опубликовано.Открыть ВидНачальные остаткиВ этой записи старая бухгалтерская книга отражена лишь в виде одной записи о преобразовании на дату перехода.Открыть

Здоровье

Что делает платформа в эту секунду — каждый запрос, фоновый процесс и пакетный запуск с обработкой данных в базе и удерживаемыми блокировками — и насколько работоспособны интеграции, конвейеры и рабочие процессы. Отмена неконтролируемого запроса, снятие устаревшей блокировки.

Рабочее пространствоРабочие процессыКаждый запрос, фоновый процесс и пакетная обработка выполняются в каждом контейнере, каждый из них привязан к используемой базе данных, а каждый бэкэнд привязан к задаче, которая его отправила. Отмените неработающий запрос или завершите работу зависшего бэкэнда.Открыть Рабочее пространствоСистемные трассировкиОдин процесс целиком: каждое отправленное им сообщение с указанием времени выполнения, блокировок, которые оно удерживает и ожидает, кто его блокирует и кто блокирует его, а также план его выполнения. Самая медленная недавняя работа и сообщения, на выполнение которых было потрачено больше всего времени в базе данных.Открыть Рабочее пространствоЗамкиОжидаемые блокировки, блокировки, блокирующие другие, консультативные блокировки и пакетные запуски, которые все еще находятся в состоянии "выполняется" — все это устарело, и мы их освобождаем.Открыть ОтчетИнтеграция здоровьяКаждое соединение, когда оно в последний раз проверялось и прошло ли оно успешно.Открыть ОтчетPipeline HealthПоказатели количества запусков, сбоев и пропускной способности каждого конвейера — наиболее важные из них находятся в верхней части списка.Открыть ОтчетСостояние рабочего процессаКакие автоматизированные процессы запускаются, какие завершаются с ошибкой и сколько времени это занимает.Открыть

Лицензия

Лицензия на данную систему основана на проценте от выручки, поданной в налоговую инспекцию за предыдущий год, или на объеме потребляемых данных в гигабайтах, а также на используемом счетчике: входящие данные, исходящие данные, дисковые данные, данные, обрабатываемые базой данных и механизмами искусственного интеллекта, а также резервные копии, каждый из которых измеряется непрерывно. Основа меняется только при получении нового лицензионного ключа от TRANXACT.

Рабочее пространствоЛицензирование и учет потребленияДействующая лицензия и предусмотренная ею плата, а также объемы данных, потребленных данной установкой (входящие, исходящие, данные на постоянном диске, обработанные и резервные данные) за этот месяц, по дням и за каждый предыдущий месяц. Только для чтения: лицензия изменяется только при применении нового ключа от TRANXACT.Открыть Рабочее пространствоРезервные копииРезервные копии этой установки хранят собственные данные, информацию о весе каждой из них на счетчике, а также удаляют те, которые вам больше не нужны.Открыть

Более

Доступно по ссылке

На страницах модулей эти экраны не отображаются в виде плиток. Доступ к ним осуществляется через запись, к которой они относятся, через сохраненное представление или по их адресу — и после открытия они ведут себя как любой другой список.

ЗаписиПоставщики идентификационных данных (в исходном виде)Таблица подключений, лежащая в основе единого входа (Single Sign-On), представлена в виде строк. Редактировать подключения можно в разделе «Доступ» → «Единый вход» (Single Sign-On), где протокол определяет, какие поля вам будут предложены для заполнения.Открыть Рабочее пространствоВошёл в системуОдна строка на сеанс работы, а не на человека, поэтому пользователь, работающий на ноутбуке и планшете, отображается дважды. Завершение одного сеанса останавливает работу токена при следующем запросе — чего раньше никогда не происходило при выходе из системы.АдминистраторОткрыть