TRANXACT.AI Помощь
Модуль

Цепочка поставок

Товары, поставщики, закупки, инвентаризация на уровне ячеек и выполнение складских операций. Поступления отражаются в бухгалтерском учете как поступления/отгрузки.

9 группы · 40 разделы · 200 экраны

Основные данные

Что вы храните на складе, где это находится, как это измеряется и как это конфигурируется.

Товары и поставщики

2

Что вы храните на складе и у кого вы это покупаете.

Единицы измерения и упаковка

7

Что на самом деле означает количество, в чем оно упаковано, и пронумерованный поддон, стоящий на полу.

ЗаписиЕдиницы измеренияЕдиница измерения принадлежит к определенному измерению и вносит вклад в базовую единицу этого измерения, поэтому любые две единицы одного измерения преобразуются без каких-либо пояснений со стороны кого-либо.ОткрытьЗаписиПреобразование единиц измеренияАрифметические преобразования невозможны. Правило, в котором нет элемента, является правилом компании; правило, в котором он есть, относится к этому элементу и превосходит его.ОткрытьЗаписиЕдиницы измерения товараВ каждой единице товара может быть совершена транзакция, и указывается стоимость каждой единицы товара на складе. Именно это отображается в строке заказа на покупку в системе комплектации заказов.ОткрытьЗаписиТипы упаковкиПоддоны, коробки, ящики, бочки и контейнеры, в которых перевозятся товары, имеют внешние габариты и вес тары, что делает план загрузки расчетным, а не субъективным.ОткрытьЗаписиУпаковочные материалыЧто входит в упаковку, помимо самого товара: пленка, наполнитель, осушитель, этикетка. Расчет себестоимости производится отдельно, поскольку стоимость упаковки одного заказа — это реальная величина, без которой невозможно обеспечить качественное производство.ОткрытьЗаписиИнструкция по упаковкеСколько коробок помещается в одну, сколько коробок на одном слое, сколько слоев на поддоне. Один ряд на каждом уровне, чтобы клиент, желающий другой упаковки, мог получить дополнительное указание, а не спорить.ОткрытьЗаписиПогрузочно-разгрузочные устройстваФактический, физический, пронумерованный объект на полу: поддон, коробка, контейнер. Они вкладываются друг в друга, и вес родительского элемента — это сумма всего, что находится под ним — он поддерживается, а не вводится в систему, потому что поддон, вес которого является приблизительным, — это поддон, который перегружает ось.Открыть

Сеть

6

Местонахождение товара и местонахождение запасов: местоположение, склад, проход, полка, ячейка.

Конфигуратор продукции

14

Конфигурирование под заказ, сборка под заказ, изготовление под заказ и проектирование под заказ. Модель задает вопросы, правила ограничивают ответы, а разрешение конфигурации приводит к созданию изделия, спецификации материалов или запроса на проектирование.

Рабочее пространствоНастроить продуктОтветьте на вопросы модели и наблюдайте, как цена, сроки поставки и стратегия выполнения заказа будут меняться по мере продвижения.ОткрытьЗаписиКонфигуратор · МоделиКонфигурируемый продукт и способы его создания — конфигурирование, сборка, изготовление или проектирование на заказ.ОткрытьЗаписиКонфигуратор · ВопросыВопросы, которые задает модель, следуют в определенном порядке. Количество возможных ответов на каждый вопрос определяет, будет ли это переключатель или контрольный список.ОткрытьЗаписиКонфигуратор · ПараметрыОтветы. Наличие опции с товаром добавляет деталь в продукт; отсутствие опции — это характеристика, которая меняет цену и оформление документов.ОткрытьЗаписиКонфигуратор · ПравилаВ одном списке два типа правил. Правила-ограничения указывают, что можно выбрать, в виде явных пар, поскольку правило должно быть понятно продавцу, стоящему перед покупателем. Правила-процессы указывают, что ОЗНАЧАЕТ этот выбор — какой компонент, в каком количестве, посредством какой операции, с какой проверкой — и содержат условие, записанное на языке обычных выражений.ОткрытьРабочее пространствоКонфигуратор · Рабочая книгаПолное описание конфигурируемого продукта — модели, характеристики, значения, правила, записанные в виде предложений «ЕСЛИ… ТОГДА…», компоненты, операции и структура подсистем — в виде одной рабочей книги Excel для скачивания, редактирования и загрузки; или множество правил, вставленных в текстовом виде одновременно.ОткрытьВидКонфигурацииЧто именно настроили клиенты, к чему это привело и возможно ли это уже реализовать.ОткрытьЗаписиКонфигуратор · ПараметрыНазвания констант, на которые опирается правило расчета — припуск на обработку, припуск на раскрой, плотность. Названия позволяют формуле восприниматься как предложение, а не как арифметическая операция над числами, которые никто не может соотнести.ОткрытьЗаписиКонфигуратор · Наследование подсборокКакие ответы родительской модели передаются дочерней модели и под каким именем. Без карты подсистема конфигурируется изолированно, и 12-миллиметровая машина получает 10-миллиметровую ось.ОткрытьВидНастроены · КомпонентыКаждая часть, согласно правилам, была сконфигурирована в соответствии с количеством, вычисленным по их формулам, и правилом, которое её выбрало. Ответ на вопрос «почему в этом порядке присутствует эта часть».ОткрытьВидНастроено · МаршрутизацияОперации, определенные в рамках конфигурации, выполняются последовательно с учетом рабочего центра, времени, затраченного на расчеты, и стоимости каждой операции. Отсутствие операции гальванизации — это ответ на вопрос «почему эта операция дешевле».ОткрытьВидНастроено · ПроверкиКонтроль качества, определяемый характеристиками конфигурации — входной, промежуточный и окончательный. Те же правила, которые определяют выбор компонентов, определяют и то, что именно измеряется.ОткрытьВидСконфигурировано · Смета расходовСовокупная стоимость конфигурации, по каждому элементу — материалы, рабочая сила, оборудование, настройка, внешняя обработка, брак, транспортировка, упаковка и накладные расходы. Сумма, которую никто не может проверить, — это сумма, которую никто не может обосновать.ОткрытьВидНастроено · ПочемуВся информация об одной конфигурации в одном списке: какой был дан ответ, какие вычисления были произведены, что было выбрано и какое правило это сделало. Экран, который открывает инженер-технолог, когда оператор спрашивает, почему в маршрутном листке отображается именно то, что отображается.Открыть

Структура инвентаризации

1

Уровень запаса товара между складом и ячейкой хранения.

Поиск поставщиков

Спрашивайте рынок, согласовывайте условия и следите за тем, чтобы поставщик был честным.

Стратегические закупки

7

Спросите рынок, оцените полученные результаты и присудите вознаграждение в соответствии с заранее объявленными весами. Из предыдущего события вырастает новое.

Рабочее пространствоСоставить и вывестиСоздайте на основе последнего события, например, истекающего срока действия контракта или постоянно повторяющегося распоряжения, какое-либо событие — затем прочтите созданный на его основе документ, отметив рядом с соответствующим абзацем место, где необходимо указать имя человека.ОткрытьЗаписиМероприятия по поиску поставщиковЗапросы информации (RFI), запросы предложений (RFP) и запросы котировок (RFQ). Каждый ответ оценивается и ранжируется по мере поступления — по цене, срокам поставки, условиям оплаты и любым критериям, отмеченным оценщиками, — и решение о присуждении награды по результатам ранжирования должно быть произнесено вслух.ОткрытьЗаписиОтветыЧто предлагал каждый поставщик и каковы были его показатели по заявленным до открытия мероприятия параметрам веса.ОткрытьВидПриглашенияУкажите, ответили ли все поставщики на приглашение на мероприятие по поиску поставщиков. Более подробную информацию о самом мероприятии можно найти в разделе «Приглашенные поставщики».ОткрытьЗаписиэлектронные аукционыОбратный аукцион проходит только в одном направлении и только на заявленное уменьшение суммы ставки — это правило хранится в базе данных, поэтому ни одна ставка не проходит через другой канал.ОткрытьЗаписиШаблоны документовСтруктура каждого типа события. Поле слияния, на которое платформа может ответить, заполняется; поле, на которое она не может ответить, остается видимым в качестве заполнителя.ОткрытьОтчетКонвейер закупокСколько средств привлекло каждое мероприятие и сколько удалось сэкономить по сравнению с прогнозируемой суммой.Открыть

Управление поставщиками

5

Процесс адаптации новых сотрудников основан на оценке эффективности и рисков — у кого можно приобрести продукцию или услуги и насколько хорошо они себя зарекомендовали.

ЗаписиПривлечение поставщиковПоставщик считается утвержденным только после предоставления всех необходимых документов. Если указать все недостающие данные сразу, после утверждения создается запись о поставщике, через которую будет осуществляться закупка остальной частью платформы.ОткрытьЗаписиДокументы поставщикаИнформация, имеющаяся у каждого поставщика, и сроки ее действия. Просроченный сертификат — это потенциальная угроза нарушения требований.ОткрытьЗаписиЭффективность поставщиковСроки доставки и стоимость оцениваются исходя из фактических результатов; качество, сервис и соответствие стандартам оцениваются отдельно. В общем балле учитывается только то, что было оценено.ОткрытьЗаписиРиск поставщикаВероятность, временная зависимость, меры по смягчению последствий и право собственности. Оценка и степень серьезности последствий рассчитываются, а не являются субъективными мнениями.ОткрытьОтчетСистема оценки поставщиковОценка, риски, расходы и актуальность документов — все поставщики на одной странице.Открыть

Управление контрактами

4

Создается на основе шаблона, хранится в одном месте и применяется к устанавливаемым ими ценам.

Сотрудничество

3

Что поставщик говорит о предстоящей поставке, что он подтверждает, и обсуждение этого.

Прямые материалы

2

Долгосрочные соглашения, опубликованный график их выполнения и информация о том, чего следует ожидать поставщику.

Подписи

2

Документы, отправляемые другой стороне для электронной подписи, и информация о том, кто может подписать их от имени компании.

Портал поставщиков

2

Поставщики и перевозчики подписывают документы от своего имени и указывают, какие изменения они запрашивают.

Покупка

Запрос осуществляется посредством подтверждения, получения, выставления счета и оплаты.

Заявки и заказы

5

От запроса до подтверждения и получения, в соответствии с центром затрат и бюджетом.

ЗаписиЗаявкиОткрытьВидЗаказы на закупкуОткрытьВидПоступления товаровКаждая поступление товара, оформленное по заказу на покупку, содержит информацию о том, что поступило, в какую ячейку и серийные номера единиц. Откройте поступление и используйте функцию «Зарегистрировать серийные номера» в отдельной строке, чтобы записать их — также после оформления заказа.ОткрытьВидУтверждение заказов на закупкуКаждая подпись, ожидающая подтверждения заказа на покупку, собирается в порядке их поступления. Заказ считается принятым только после утверждения на всех уровнях.ОткрытьЗаписиПравила утверждения заказов на покупкуКакие заказы на закупку требуют утверждения и кто их подписывает. Правило в иерархии подчиненности покупателя соответствует организационной схеме HRMS (и структуре должностей, где менеджер не указан), поэтому реорганизация компании перенаправляет процессы утверждения, и здесь ничего менять не нужно.Открыть

Покупка

3

Каталоги, правила, определяющие порядок покупок, и выдача того, что нельзя пересчитать и положить в контейнер.

Контроль закупок

8

Кто подписывает заявку на закупку и в каком порядке, кто их замещает в течение этих двух недель, как сравниваются поставщики, что находится на складе у субподрядчика, и все, что происходит между заказом клиента и его материалами, которые не перемещаются.

ЗаписиПравила утверждения заявокКакие заявки на закупку требуют подписи, и чьи именно? Форма аналогична правилам оформления заказа на закупку, поскольку компания должна выразить свои полномочия только один раз.ОткрытьЗаписиУровни одобренияПравила требуют подписи от лиц одного уровня за раз, в порядке очереди. Уровень, утверждающий которого уволился или находится в отпуске, пропускается, и его место занимает следующий; уровень, который должен быть заполнен кем-то другим, вместо этого хранит документ. Это работает одинаково как для заказа на покупку, так и для заявки, поскольку это одна политика.ОткрытьЗаписиДелегирование полномочий по утверждениюКто за кого подписывает документы во время их отсутствия? Это запись, а не изменение правила: правило по-прежнему определяет политику компании, здесь указано, кто замещает сотрудника, а в самом утверждении указано, кому из двух было направлено подтверждение и почему.ОткрытьВидУтверждение заявокВсе подписи, ожидающие подтверждения заявки, располагаются в порядке убывания их количества. Заявка не может стать заказом на покупку, пока не будут получены все подписи — и это обеспечивается базой данных, а не экраном.ОткрытьЗаписиКритерии оценки поставщиковКакие критерии будут использоваться для сравнения и насколько важен каждый из них — объявляется до открытия любого ответа. Критерии, выбранные впоследствии, соответствуют предпочтительному ответу.ОткрытьВидОценочные баллы поставщиковОценки каждого поставщика по каждому критерию и их взвешенная стоимость. Цена, сроки поставки и условия оплаты оцениваются по сравнению с лучшим предложением: самым низким предложением, кратчайшим сроком поставки, самым длительным сроком кредита. Если не указано иное, они имеют вес 60%, 20% и 20%.ОткрытьЗаписиМатериалы у субподрядчиковЧто принадлежит компании, а что нет: материалы, выданные субподрядчику, то, что он потребил, вернул и испортил, а также то, что еще находится в обращении.ОткрытьВидИсключения из правил закупокВсе, что находится между заказом клиента и необходимым ему материалом и не реализуется: неутвержденные заявки, незавершенные тендеры, задержки поставок, бракованные материалы, просроченные платежи субподрядчиков и счета-фактуры, которые не соответствуют друг другу.Открыть

Счета и платежи

5

Зафиксировать, сопоставить с заказом и квитанцией и предложить сумму к оплате.

ЗаписиЗахват счетов-фактурСчет-фактура, независимо от способа его получения — отсканированный, отправленный по электронной почте, через EDI или введенный вручную. Система Capture находит поставщика и заказ, а также помечает дубликат до того, как это станет двойной оплатой.ОткрытьВидРезультаты матчейЧто сравнивалось в каждом матче и что было обнаружено. Исключение выдается лицом с указанием причины.ОткрытьОтчетЗадержанные счетаВсё застряло, и на чём именно.ОткрытьЗаписиПредложения по оплатеЧто должно быть оплачено к определенной дате, какая скидка теряется из-за ожидания и что именно нужно оплатить. Выпуск платежа превращается в пакет банковских платежей, а не во второй способ оплаты.ОткрытьЗаписиУсловия оплатыСроки оплаты и скидка за досрочную оплату — формулировка предложения, определяющая, стоит ли ждать.Открыть

Электронный обмен данными

5

Заказы, подтверждения, уведомления об отгрузке и счета-фактуры, которыми обмениваются торговые партнеры в системах X12 и EDIFACT.

Рабочее пространствоВходящие сообщения EDIВставьте или загрузите файл X12 или EDIFACT от партнера, проверьте его по сегментам и внесите в заказы, подтверждения, ожидаемые поступления и черновики счетов-фактур.ОткрытьВидОбмен данными EDIКаждый отправленный или полученный обмен данными: контрольные номера, статус, подтверждение, ошибки в предложениях, внесенные документы и файл в точности в его исходном виде.ОткрытьЗаписиПартнеры EDIКлиенты, поставщики и перевозчики, с которыми вы обмениваетесь данными EDI: X12 004010/005010 или EDIFACT D96A/D01B, идентификаторы и квалификаторы обмена с обеих сторон, разделители и способ передачи файлов.ОткрытьЗаписиEDI-коннекторыСпособ передачи файлов: AS2, SFTP, почтовый ящик VAN — или песочница, которая хранит каждый файл на своем сервере для последующей загрузки. Учетные данные хранятся в закрытом виде и никогда не отображаются.ОткрытьЗаписиКарты документов EDIПо каждому партнеру и документу: входящий или исходящий, из чего он сделан или из чего изготовлен, как называются товары, и обрабатывается ли входящий документ по прибытии или задерживается для проверки.Открыть

Дропшиппинг

2

Товары, которые поставщик отгружает напрямую клиенту.

Инвентаризация

Постоянный складской запас, отдельные единицы продукции и что нужно заказать повторно.

Stock & Counts

3

Постоянный запас зерна на складе, в партии и в состоянии.

Прослеживаемость

2

Отдельные единицы и все места, где они побывали.

Пополнение запасов

1

Что и когда заказывать повторно.

Возвраты

1

Товары, возвращаемые покупателями, от авторизации до зачисления на счет.

Склад

Конструкция здания, выполняемые в нем работы и расположенные снаружи передвижные вагончики.

Структура склада

7

Характер каждого района, пути поступления товаров и кто выполняет работу.

Рабочее пространствоСхема складаПол, нарисованный на схеме: каждый контейнер, окрашенный в зависимости от степени его заполненности, двери, площадки для складирования и прицепы, стоящие на площадке.ОткрытьЗаписиТипы храненияКакое именно пространство представляет собой каждая зона, и какие два решения из этого вытекают: как размещать там товары и как их оттуда вывозить.ОткрытьЗаписиДверные воротаВ месте соприкосновения транспортного средства со зданием. Реальное ограничение: два прицепа не могут находиться у одной двери, а груз, дверь которого занята, — это груз, который не отправится вовремя.ОткрытьЗаписиЗоны подготовкиМесто, где товары ожидают между дверью и стеллажом, или между пунктом комплектации и грузовиком. Измеряется по количеству паллет и площади пола, поэтому это не контейнер.ОткрытьЗаписиСкладские ресурсыЛюди, грузовики и портативные устройства, которые выполняют работу. Ресурс, который является человеком, ЯВЛЯЕТСЯ сотрудником, поэтому его производительность отражается в его личном деле, и уволившийся сотрудник перестает быть ресурсом, и никто об этом здесь не вспоминает.ОткрытьЗаписиПравила размещенияВ какой тип хранилища следует поместить поступающий товар и в каком порядке следует его проверять. Оценка производится по принципу «сначала наиболее специфичный»: правило, указывающее на конкретный товар, предпочтительнее правила, указывающего на его категорию.ОткрытьЗаписиПравила пополнения запасовНеобходимо постоянно пополнять бункер за счет резервного материала, чтобы сборщик никогда не подходил к пустому бункеру.Открыть

Выполнение складских операций

8

Совместное размещение спроса, распределение работы между одним человеком и фактические действия.

ЗаписиВолныРешение начать работу над ЭТИМИ заказами прямо сейчас. Комплектация одного заказа за раз означает, что приходится проходить по одному и тому же ряду сорок раз; если грузовик отъезжает в четыре, работа начинается в час дня.ОткрытьЗаписиСкладские заказыНабор задач, которые один человек должен выполнить за один раз. Единица задания, в отличие от единицы работы.ОткрытьЗаписиЗадачи на складеОдно перемещение: это количество этого товара из этого контейнера в тот. Все складские операции имеют такую структуру, поэтому здесь один список, а не шесть. Подтверждение задачи — единственное, что здесь перемещает товар.ОткрытьВидЧто нуждается в пополненииВ данный момент каждый пункт выдачи находится на уровне минимального значения или ниже него. Процесс пополнения запасов считывает именно это и преобразует каждый ряд в задачу.ОткрытьВидИспользование контейнеровНасколько заполнен каждый контейнер по отношению к тому, сколько в него поместится. Число, которое отображается цветом на карте склада, и которое проверяет стратегия размещения товаров, прежде чем предложить какой-либо вариант.ОткрытьЗаписиПрорезка слотовГде должен находиться каждый предмет, учитывая его реальное перемещение. Рекомендация с обоснованием, чтобы ничего не перемещалось без согласия кого-либо.ОткрытьЗаписиТрудовые стандартыСколько времени должна занимать одна из этих задач? Разделите на фиксированные и переменные затраты, потому что поход в мусорный бак обходится одинаково независимо от того, выберете вы один случай или десять.ОткрытьВидПроизводительность трудаЧто фактически сделал один человек за одну смену, в сравнении со стандартом. Строка, которая позволяет получать отчеты о производительности склада рядом со списком персонала и ведомостью заработной платы.Открыть

Площадка

2

Информация о трейлерах на территории, о том, к какой двери они относятся и как долго они стоят.

Планирование работы доков

4

Кто находится у какой двери и когда — определяется складом или перевозчиком.

Рабочее пространствоДоковая доскаОдин склад, один день: двери закрыты, задвижки расставлены по всей площади, каждый заказ оформлен в своей ячейке — регистрируем прибывающие грузовики, отправляем их к двери и регистрируем отъезд отсюда.ОткрытьЗаписиЗапись на док-станциюCarrier bookings of a door and a slot — a gate entry for a delivery: what is coming or going, against which order or notice, how many pallets — and when the truck actually arrived. A door cannot be booked twice for the same time.ОткрытьЗаписиКалендари причаловПо каждому складу: продолжительность временного интервала, время открытия и закрытия погрузочной площадки и дни их работы, максимальное время опоздания, момент, когда бронирование считается неявкой, и могут ли перевозчики бронировать места самостоятельно.ОткрытьЗаписиЗакрытие доковДверь или весь док закрыты на время отпуска или технического обслуживания. Забронировать место внутри закрытого дока невозможно.Открыть

Перемещение товаров

12

Сканируйте документы при ввозе, вывозе или перемещении. Штрих-код, RFID-метка или фотография накладной — то, что вводится на компьютере, является исключением, и это учитывается.

Рабочее пространствоСканировать и отправитьПортативные экраны: выбрать приложение, выбрать документ, отсканировать его по линиям и отправить. Или сфотографировать накладную и подтвердить текст.ОткрытьРабочее пространствоСведения об основных средствахСканирование основного средства позволяет просмотреть запись в реестре и зафиксировать физический подсчет — дату, состояние, количество и примечание. Доступны данные о рабочем, нерабочем, несканированном, дубликате и отсутствующем основном средстве.ОткрытьРабочее пространствоМетки основных средствНайдите активы по элементу структуры разбивки работ (WBS), дате создания или наличию напечатанной этикетки, выберите несколько вариантов, отобразите и распечатайте их штрихкоды.ОткрытьРабочее пространствоПоиск документовОтсканируйте QR-код на печатном документе или введите его номер, чтобы узнать, что было перемещено, откройте документ и прочтите прилагаемые к нему файлы.ОткрытьЗаписиИстория движенияИдет одно движение. Сканируйте штрихкод, поднесите бирку или сфотографируйте поддон; платформа расшифровывает его, проверяет и отправляет. Каждое движение состоит из трех одинаковых шагов.ОткрытьЗаписиШтрих-коды товаровЧто напечатано на товаре. Код проверяется по контрольной цифре перед сохранением, поэтому сканирование, которое впоследствии не удалось, было ошибочным из-за неправильной информации на этикетке.ОткрытьЗаписиRFID-меткиКаждая метка, к чему она прикреплена и где она была замечена в последний раз. EPC декодируется в GTIN и серийный номер.ОткрытьЗаписиRFID-считывателиМеста считывания меток: погрузочные доки, портативные устройства, полки и конвейеры.ОткрытьВидЗахват изображенияЧто именно спрашивали у модели зрения и какой ответ она давала, сколько времени это заняло и насколько уверенным был результат. Информация сохранена для возможности проверки правильности показаний.ОткрытьОтчетЭффективность захватаКакая часть каждого действия фактически сканируется, а не набирается на клавиатуре? Цель автоматической идентификации — свести набор текста к нулю, поэтому он измеряется.ОткрытьОтчетДисперсии количестваРезультаты подсчета оказались совершенно неверными по сравнению с тем, что было зафиксировано в бухгалтерских книгах, при оценке по стандартной себестоимости.ОткрытьОтчетВидимость RFIDГде находится помеченный скот и как давно его кто-либо видел.Открыть

Складские системы

2

Другая система уже управляет складом. Сопоставьте её терминологию с этой, и движения товаров будут происходить в обоих направлениях.

Транспорт

Что устанавливается на транспортное средство, кто его перемещает, куда оно попало и сколько это стоило.

Формирование нагрузки

5

Схема размещения каждого поддона на транспортном средстве и на платформе — чтобы планировщик мог убедиться в её соответствии размерам до объявления даты доставки.

Рабочее пространствоLoad BuilderСхема платформы, выполненная в масштабе, с указанием каждого поддона на его реальном месте. Перетащите один из них, и вы увидите его вес, объем, назначение пола и нагрузку на ось, потому что изображение и расчеты — это один и тот же факт.ОткрытьЗаписиГрузыГруза, перевозимого одним транспортным средством. Главное — это коэффициент использования: прицеп, используемый на 60%, обходится в 40% от стоимости перевозки груза воздушным транспортом.ОткрытьЗаписиТипы транспортных средствТипы транспортных средств, которые могут использоваться в плане. Внутренние размеры — это холст конструктора грузов: он рисует именно этот прямоугольник и размещает в нем поддоны.ОткрытьЗаписиТранспортные средстваОдно реальное транспортное средство, принадлежащее, арендованное или принадлежащее перевозчику. Сроки соответствия указаны в основном документе, поскольку истечение каждого из них делает его непригодным для использования.ОткрытьЗаписиВодителиКто за рулём? Главное — это рабочее время: водитель, работающий не положенное время, — это невыполнимый груз, а планирование рейса с нарушением правил — самая дорогостоящая ошибка, которую может допустить организатор перевозок.Открыть

Управление грузоперевозками

11

Кто его перемещает, сколько они берут за это, какие инструкции им дают и куда он попал.

ЗаписиПеревозчикиКто осуществляет перевозку? Перевозчик является поставщиком с точки зрения кредиторской задолженности, поэтому счет за перевозку отражается в учете поставщика, а не во второй бухгалтерской книге.ОткрытьЗаписиУслуги перевозчикаТо, что продает перевозчик. «UPS» — это не услуга; услугой является «UPS 2nd Day Air», и это то, что имеет время доставки и крайний срок приема.ОткрытьЗаписиТранспортные полосыИз региона отправления в регион назначения, по виду транспорта. Указывается единица измерения, на основе которой рассчитывается тариф, и проводится анализ затрат.ОткрытьЗаписиКлассы грузовых перевозокШкала NMFC. Она определяется плотностью, возможностью размещения, обработкой и ответственностью, и является самым важным фактором, влияющим на цену сборных грузов.ОткрытьЗаписиТарифы на грузоперевозкиСоглашение о цене с перевозчиком. Основа расчета тарифа позволяет одной системе определять стоимость посылок, сборных грузов и полных грузовых автомобилей: три разных арифметических расчета, сравнение по одному маршруту.ОткрытьЗаписиДополнительные сборыЧто перевозчик взимает за услуги, выходящие за рамки простого перемещения груза. Обычно половина счета за перевозку включает именно это, и расчет, игнорирующий эти расходы, будет неверным наполовину.ОткрытьЗаписиГрузовые заказыИнструкция перевозчику: забрать здесь, доставить там, остановки в таком-то порядке. Предъявлено, принято, отклонено, предложено следующему по порядку.ОткрытьЗаписиОцените покупкиВот что ответили, когда запросили информацию у нескольких перевозчиков. Лучше сохранить, чем выбросить: «Почему мы отправили это более дорогим способом?» — такой вопрос задают спустя три недели.ОткрытьЗаписиМаршрутыНарисованная линия и лежащий в её основе план. Последовательность остановок определяется методом ближайшего соседа с временными окнами, сдвигающими остановку вперёд: грубо, быстро и, как правило, в пределах одной пятой от оптимального значения в рамках одного рейса доставки.ОткрытьВидОтслеживание событийЧто нам сообщила транспортная компания и когда. Доказательства, подтверждающие показатель своевременной доставки, стандартизированные таким образом, чтобы панели управления не приходилось учитывать, что UPS говорит «Я», а FedEx — «МНЕ».ОткрытьВидСистема оценки перевозчиковДанные рассчитывались, а не вводились вручную: что перевозил каждый перевозчик, сколько это стоило, сколько грузов прибыло вовремя и как часто в их счетах-фактурах были ошибки.Открыть

Карты и география

4

Где всё находится, в координатах, а не в текстовом виде, — и актуальная картина того, что перемещается между этими местами.

Рабочее пространствоТранспортная картаГде всё находится: места, транспортные средства, маршруты, обозначенные реальными линиями, и каждая партия груза, всё ещё находящаяся в пути.ОткрытьЗаписиМестаМестоположение, геолокализованное. Данные хранятся один раз и используются повсюду: один и тот же адрес клиента фигурирует в сотне доставок, и однократное исправление должно исправить все остальные.ОткрытьЗаписиГеозоныНа карте есть обозначение определенного участка: территория заказчика, складская площадка, зона с низким уровнем выбросов. Пересечение одного из них означает, что грузовик прибыл без предварительного звонка с просьбой о помощи.ОткрытьЗаписиПоставщики картографических услугКакую картографическую службу использует эта компания? Для OpenStreetMap не требуется ключ и учетная запись, поэтому карта отображается при первом запуске; здесь добавляется договор с Google или Mapbox.АдминистраторОткрыть

Сторонние логистические компании

3

FedEx, UPS, DHL и остальные: что умеет говорить эта платформа, через какие аккаунты она общается и какие бренды покупает.

Экспедирование грузов

4

Международные операции: внутренний вексель, являющийся частью генерального векселя, ячейки, таможенная декларация и диапазон, в котором фактически ведется бизнес.

ЗаписиПеревозка грузовКонтракт на покупку/продажу, являющийся частью генерального контракта. Экспедитор зарабатывает деньги на разнице между ценой покупки и ценой продажи, поэтому позиции «покупка» и «продажа» представлены в двух столбцах, а не в одном.ОткрытьЗаписиКонтейнерыСама коробка. Контейнер без подтвержденной общей массы не загружается, поэтому это выделено в колонку, а не в примечание.ОткрытьЗаписиТаможенные декларацииТаможенная декларация рассматривается как самостоятельный документ, поскольку имеет свой номер, свои даты, свои пошлины и свои способы возникновения ошибок.ОткрытьЗаписиСтоимость грузоперевозокДетали ценообразования: магистральная перевозка, топливо, каждая дополнительная услуга — в отдельной строке. Указывается как цена покупки, так и цена продажи, поскольку разница отражает всю бизнес-модель экспедитора.Открыть

Расчеты по грузоперевозкам

1

Счет перевозчика соответствует согласованной сумме. Половина счета за фрахт обычно приходится на дополнительные расходы, и начисление, игнорирующее их, является неверным наполовину.

Планирование

Что будет востребовано, что должно произойти для удовлетворения этих потребностей и кто это сделает в какой момент.

Планирование спроса

6

Что, по нашему мнению, будет востребовано, кто не согласился и насколько близкими оказались результаты в прошлом квартале.

Рабочее пространствоСовет по планированию спросаИстория, статистический прогноз и достигнутые договоренности, пункт за пунктом и период за периодом, с учетом плана, составленного на основе фактических результатов.ОткрытьЗаписиПланы спросаУказанное название и дата в плане ожидаемых результатов. План должен быть версионирован, а не перезаписан: точность плана за прошлый месяц измеряется по тому, как он выглядит в этом месяце, и редактирование плана на месте уничтожает единственные имеющиеся у кого-либо доказательства.ОткрытьЗаписиЛинии прогнозирования спросаОдин предмет, одно место, один период. Пять величин, потому что статистические данные, мнение отдела продаж, мнение отдела маркетинга, достигнутые договоренности и произошедшие события — это пять разных фактов.ОткрытьЗаписиМодели прогнозированияКак рассчитывается статистический прогноз. Данные хранятся в виде информации, чтобы планировщик мог добавить его без развертывания, а также чтобы в ходе выполнения можно было зафиксировать, какой прогноз был использован.ОткрытьЗаписиСигналы спросаСпрос, не являющийся прогнозом: подписанный заказ, вероятное ценовое предложение, взвешенная возможность, зависимая потребность. Один источник для планирования, позволяющий определить источник спроса, покажет, откуда поступила каждая единица продукции.ОткрытьВидТочность прогнозаНасколько точным был прогноз? Ответ на вопрос о том, какие факторы вообще поддаются прогнозированию, обычно более полезен, чем более совершенная модель.Открыть

Планирование поставок

5

Что должно произойти, чтобы этот спрос был удовлетворен, бесконечный или конечный, и какие исключения фактически учитываются при планировании?

Рабочее пространствоПланирование материальных потребностейВсе необходимые для выполнения заказа компоненты детализируются по ведомостям материалов и учитываются на складе и в открытом доступе. Недостающие компоненты закупаются по заявке с указанием названия заказа или изготавливаются по плановому заказу, который становится производственным заказом.ОткрытьЗаписиПланы поставокЧто должно произойти, чтобы удовлетворить спрос? Бесконечный цикл работы предполагает, что завод способен выполнить все, что требуется по плану; конечный цикл — нет, и именно сравнение этих двух вариантов позволяет планировщику выявить узкое место.ОткрытьЗаписиПланируемые заказыТо, что было решено заказать, изготовить или перевезти. Предложение остается в силе до тех пор, пока кто-то его не утвердит, а утверждение приводит к фактической заявке или заказу на выполнение работ.ОткрытьЗаписиИсключения из планаЦель этой партии — привлечь внимание. Партия, в результате которой было выполнено четыре тысячи заказов без исключений, никому ничего не сказала.ОткрытьВидПрогнозируемый запасЧто есть в наличии, что ожидается, что требуется, неделя за неделей в течение шести месяцев. Самый полезный инструмент планирования и то, чего никогда не смогут показать рекомендации по повторному заказу.Открыть

Производственная мощность и планирование

6

Что имеет ограниченный промежуток времени, какая его часть уже занята и какая машина что делает в какой час.

Рабочее пространствоСовет по вместимостиСоотношение запрашиваемых ресурсов и имеющихся возможностей представлено в виде столбчатой диаграммы за каждый период с линией, обозначающей доступное количество ресурсов. Место возникновения «узкого места» показано наглядно, а не обсуждается.ОткрытьРабочее пространствоСовет по планированиюДиаграмма Ганта. Одна доска обслуживает рабочий центр, производственную линию и транспортное средство доставки, поскольку форма задачи идентична, и три почти идентичные доски будут означать три почти идентичные ошибки.ОткрытьЗаписиРесурсы потенциалаВсе, что ограничено по времени: рабочий центр, бригада, транспортное средство, водитель. Один список для всех, потому что ситуация, когда заводом является узкое место в автопарке, — это реальная и распространенная проблема.ОткрытьЗаписиКалендари загрузкиКогда ресурс действительно доступен. Смены, праздники, плановое техническое обслуживание, вторая бригада в субботу. Одна строка в день, потому что исключение — это главное.ОткрытьВидНагрузка на мощностьТо, какие ресурсы требуются плану в течение определенного периода, и то, что у него есть. Строка, которую считывает конечный расчет, прежде чем осмелиться запланировать что-либо на определенный период.ОткрытьЗаписиГрафики загрузки мощностейОдна доска: этот набор ресурсов, над этим окном. График работы завода, график работы производственного центра и график работы транспортного средства — это один и тот же документ, но с разными типами ресурсов.Открыть

Автоматизация

1

Что работает автоматически, в каких рамках он функционирует и когда срабатывает его расписание.

Отчетность

Каталог превыше всего вышеперечисленного.

Отчетность

2

Отчетность для руководства, управления, оперативного отдела и аудиторов по данным этого модуля.

Более