Модуль
Кадровые и временные работники
Полный цикл подбора персонала — клиенты и их программы, заказы на вакансии, база данных кандидатов, заявки, предложения и трудоустройство, а затем половина процесса, которая начинается только после трудоустройства: заказы на работу, табели учета рабочего времени, счета-фактуры клиентов, оплата подрядчиков и соблюдение нормативных требований, которые могут все это остановить. Счета-фактуры формируют реальную дебиторскую задолженность в бухгалтерии; преобразованный подрядчик становится реальным сотрудником в системе управления персоналом; трудоустроенный студент вносит изменения в свою собственную запись в системе управления жизненным циклом студента.
5 группы · 12 разделы · 35 экраны
Требовать
Кто покупает, что они запрашивают, где это рекламируется и какая может быть цена.
ЗаписиКлиенты, предоставляющие услуги по подбору персоналаОрганизации-покупатели. Клиент, привлеченный через MSP, руководствуется условиями этой программы, а не тем, что было согласовано с менеджером по найму.ОткрытьЗаписиПрограммы MSP и VMSРабота по управляемым программам поступает через определенный канал. В рамках одной из таких программ заявка поступает через портал, ставка ограничивается картой, и комиссия списывается с каждого счета до его оплаты.ОткрытьЗаписиПрайс-листыЧто может быть взиматься плата и что может быть оплачено, в зависимости от названия и места. В рамках регулируемой программы это не является консультацией — заявка, превышающая установленный лимит, отклоняется.ОткрытьЗаписиПоставщики персоналаЧто еще верно в отношении поставщика, который снабжает людей: его уровень квалификации, срок действия страхового полиса и показатель выполнения заказов, по которым его оценивают.Открыть
ЗаписиЗаказы на выполнение работЧто запрашивает клиент. Здесь учитывается количество заказов в воронке продаж по каждому из них, поэтому заявку, по которой ничего не находится в обработке, можно увидеть с первого взгляда.ОткрытьЗаписиОбъявления о вакансияхГде размещалось объявление о каждом заказе, сколько это стоило и что было получено в итоге.Открыть
Реклама
5В объявлении о вакансии указано, какие ответы были получены и сколько на самом деле стоило участие каждой комиссии в конкурсе в расчете на одного представленного кандидата.
ЗаписиДоговоры с сайтами по поиску работыЗа что платит этот отдел, сколько осталось свободных мест и что фактически принес каждый контракт. Очень немногие форумы предоставляют общий API для размещения объявлений — те, которые этого не делают, рекламируются через ленту или вручную, а консоль указывает, какой именно способ публикации используется.ОткрытьЗаписиРекламаОдин заказ на одной доске объявлений. Шесть досок объявлений — это шесть таких досок, с шестью ссылками, шестью сроками действия и шестью вариантами стоимости — поэтому отметка на каждой доске объявлений ничего не даст.ОткрытьЗаписиЗаявки в совет директоровЧто вернулось. Намеренно не кандидат: заявка — это то, что поступило, а кандидат — это то, что кто-то решил оставить. Большинство заявок никогда не становятся кандидатами.ОткрытьЗаписиУведомления совета директоровСохраненный поиск, который отслеживает объявления о вакансиях, которые могли бы быть заняты за этим столом. Обратная сторона объявления: не «разместите объявление о моей вакансии», а «сообщите мне, когда кто-нибудь разместит объявление о вакансии, которую я мог бы занять».ОткрытьЗаписиЧто показали оповещенияТребования к кандидатам, которых можно было бы заполнить за этим столом, и то, кто из кандидатов мог бы их занять, — все это определялось уже на начальном этапе, а не тогда, когда кто-то в итоге откроет этот стол.Открыть
Таланты и кадровый резерв
База данных, то, что рекрутер фактически читает из нее, и то, что сейчас находится перед клиентом.
ЗаписиКандидаты, участвующие в конкурсеБаза данных, которая в кадровом агентстве является активом. Право на работу и срок его действия представлены в виде столбцов, а не заметок, поскольку подрядчик, чье разрешение истекает в середине срока действия задания, — это самая дорогостоящая ошибка в этом модуле.ОткрытьЗаписиКадровые резервыСписок кандидатов. Это группа людей, которых держат в резерве для работы с клиентом, для определенной специальности или программы, поэтому следующая заявка начинается с двенадцати имен, а не с поисковой строки.Открыть
Что читает рекрутер
3Резюме было составлено грамотно, в сорока словах, с указанием проблем и четким изложением требований.
Рабочее пространствоПредварительный просмотр кандидатовРезюме рядом с кратким описанием, а затем соответствие требованиям. Весь смысл в том, что все это на одном экране: рекрутер читает верхнюю часть резюме и первое описание вакансии, а все, что находится ниже, никто не читает.ОткрытьЗаписиКраткие описания кандидатовРекрутер может зачитать вслух клиенту сорок слов, описывающих соответствие конкретным требованиям и перечисленные проблемы. Каждое слово сопровождается указанием модели, варианта ответа и времени, поскольку резюме – это утверждение о человеке.ОткрытьЗаписиСводные требованияВ трех строках можно описать, что представляет собой та или иная роль и почему ее трудно заполнить — самая полезная строка в протоколе, которую никто не записывает.Открыть
ЗаписиЗаявкиОдин кандидат на одну вакансию, по одной паре ставок. Разница в цене согласовывается заранее, и трудоустройство осуществляется на основе этих показателей, а не на основе данных из вакансии.ОткрытьЗаписиИнтервью с клиентамиРаунды против болевого приема, результат которого определяет, будет ли он предложен организаторам.ОткрытьЗаписиПредложения о трудоустройствеУсловия, предъявляемые кандидату. Принятие одного из них определяет получение задания, составление рабочего задания и контрольного списка требований.ОткрытьЗаписиДоступность интервьюераКогда каждый интервьюер может проводить собеседования еженедельно в своем часовом поясе. Время собеседований предлагается исходя из этого и уже забронированных.Открыть
ЗаписиЖурнал активностиЗвонки, письма, встречи и заметки, которые фактически обрабатываются на рабочем месте, независимо от того, к какой записи они относятся.ОткрытьОтчетAI Decision ReviewsResume scores and candidate summaries made while recruiting AI is suggest-only: a recruiter accepts, overrides or rejects each.Открыть
Временный персонал
Кто находится в командировке, под чьим руководством и могут ли они там находиться.
ЗаписиСтажировкиЗадание. От него зависит все последующее — табель учета рабочего времени, счет-фактура, платежная ведомость, маржа и контроль за соблюдением требований.ОткрытьЗаписиЗаказы на работыПраво клиента на расходование средств ограничено определенным лимитом. Часы, отработанные сверх бюджета, никто не оплатит, поэтому расходы отслеживаются здесь.ОткрытьЗаписиТехнические заданияВторая половина непредвиденных расходов: не оплата труда персонала в час, а результат за определенную цену, достигаемый по достижении контрольных точек.Открыть
Соблюдение трудового законодательства
2Что должно быть правдой, прежде чем кто-либо сможет войти, и когда это истекает.
ЗаписиПроверки на соответствие требованиямЧто должно быть выполнено до того, как кто-либо сможет войти, для каждого человека и для каждого задания — и когда истекает срок действия каждого из них.ОткрытьЗаписиТребования к соблюдению нормЧтобы контрольный список требований каждого клиента был составлен заранее, а не запомнен, он должен быть сформирован.Открыть
Подписи
2Документы, отправляемые другой стороне для электронной подписи, и информация о том, кто может подписать их от имени компании.
Рабочее пространствоЭлектронная подписьКонтракты, заказы и соглашения, направляемые другой стороне для подписания, и информация о том, на каком этапе находится каждая из сторон. Один экземпляр отправляется непосредственно из самого документа; подписанный экземпляр возвращается в реестр с подтверждением того, кто и когда его подписал.ОткрытьРабочее пространствоПраво подписиКто может подписывать эти документы от имени компании и в каком объеме? Полномочия определяются занимаемой должностью; ограничения устанавливаются в рамках платформы.Открыть
Время и деньги
Отработанные часы, выставленные счета, оплата работнику.
ЗаписиТабели учета рабочего времени подрядчиковОтработанные часы оцениваются по ставке, действующей на день оплаты, а не по ставке, указанной в сегодняшнем расчете. Утверждение платежа – это момент, когда деньги начинают поступать в реальную собственность.ОткрытьЗаписиРасходы подрядчикаСколько потратил подрядчик, какая сумма подлежит оплате клиенту и какая наценка на это.ОткрытьЗаписиСчета-фактуры клиентовОдин документ за период с отдельной строкой для каждого подрядчика, создаваемый здесь и отражаемый в бухгалтерском учете как реальная дебиторская задолженность — один документ с двумя представлениями, а не отдельная книга учета персонала рядом с главной бухгалтерской книгой компании.ОткрытьЗаписиОплата подрядчикамЧто причитается работнику и каким путем. Работник, числящийся в штате, участвует в реальном расчете заработной платы; независимый подрядчик или подрядчик, работающий по схеме «корпорация-корпорация», является реальным кредитором. Никогда не бывает так, чтобы происходило и то, и другое одновременно.Открыть
Отчетность
Воронка продаж, маржа, расходы и каталог, стоящий за ними.
ОтчетОтчеты и аналитикаКаталог отчетов для этого модуля и лежащие в его основе модели — измерения и ключевые показатели, которые можно переупорядочивать, фильтровать, суммировать и экспортировать.ОткрытьОтчетПрогностическая и предписывающаяКуда ведут меры, предусмотренные этим модулем, какова ценность этого прогноза и что с этим делать, пока еще есть время.Открыть