வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் உறுதிப்பாட்டுக் கணக்கியல்

என்ன செலவிடப்படலாம், பணம் எங்கிருந்து வந்தது, ஏற்கனவே என்ன வாக்குறுதி அளிக்கப்பட்டுள்ளது, மற்றும் நான்கு கட்டுப்பாட்டு நிலைகள்.

TRANXACT-இல் உள்ள ஒரு வரவுசெலவுத் திட்டம், செலவினங்களை வெறுமனே விவரிப்பதற்குப் பதிலாக அவற்றைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; மேலும், அது விலைப்பட்டியல் வரும் தருணத்தில் அல்லாமல், வாக்குறுதி அளிக்கப்படும் தருணத்திலேயே அவ்வாறு செய்கிறது.

மூன்று எண்கள்

கிடைக்கக்கூடியது என்பது, வரவுசெலவுத் திட்டத்திலிருந்து உறுதிமொழிகளைக் கழித்து, உண்மையான செலவுகளைக் கழித்ததாகும். அந்தக் கணக்கீட்டிலிருந்து உறுதிமொழிகளை நீக்குவதன் மூலம்தான், நிறுவனங்கள் பிப்ரவரி மாதத்திற்கான வரவுசெலவுத் திட்டத்தை ஜனவரியிலேயே செலவழித்துவிட்டதையும், அதை நிரூபிக்கத் தேவையான ஆவணங்கள் தொடக்கத்திலிருந்தே தங்களிடம் இருந்ததையும் மார்ச் மாதத்தில் கண்டறிகின்றன.

கட்டுப்பாட்டு நிலைகள்

• ஒன்றுமில்லை — வரவு செலவுத் திட்டம் பதிவு செய்யப்பட்டு, அது குறித்த அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது, எதுவும் நிறுத்தப்படுவதில்லை.
• எச்சரிக்கை — அந்த நபர் தனது வரம்பை மீறிவிட்டதாகவும், அவர் தொடரலாம் என்றும் தெரிவிக்கப்படுகிறது.
• தடை — ஆவணம் நிராகரிக்கப்பட்டது.
• மேலெழுதுதலுடன் கூடிய தடை — மேலெழுத உரிமை உள்ளவர் அதற்கான காரணத்தைப் பதிவுசெய்து, அதனைப் பதிவேட்டில் வைத்தால் தவிர, இந்தத் தடை மறுக்கப்படும்.

நிதி ஆதாரங்கள், பணம் எங்கிருந்து வந்தது என்பதைப் பதிவு செய்கின்றன; ஒரு வரவுசெலவுத் திட்டத்திற்கு ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட இடங்களிலிருந்து நிதி ஒதுக்கப்படும்போதும், ஒரு செலவு எந்த நிதிக் குவியலில் இருந்து வந்தது என்பதை அறிக்கையில் குறிப்பிட வேண்டியிருக்கும்போதும் இது முக்கியத்துவம் பெறுகிறது.