டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் பலகைகள்

வரவேற்புப் பலகை, ஒவ்வொரு தொகுதியின் முகப்பிலும் உள்ள டாஷ்போர்டு, யார் எதைப் பார்க்கலாம் என்பது, மற்றும் ஒரு டைலில் உள்ள எண்கள் உண்மையில் எதைக் குறிக்கின்றன என்பனவாகும்.

டாஷ்போர்டு என்பது, அறிக்கைகள் பயன்படுத்தும் அதே முக்கிய புள்ளிவிவரங்களைக் கொண்ட டைல்கள் மற்றும் வரைபடங்களின் தொகுப்பாகும். இதுதான் ஒரு டைலை நம்பகமானதாக ஆக்குகிறது: அது டாஷ்போர்டிற்காக யாரோ எழுதிய ஒரு தனி வினவல் அல்ல, அது அதே வரையறையாகும், எனவே ஒரு டைலும் ஒரு அறிக்கையும் முரண்பட முடியாது.

• சிறிய வடிவம் உட்பட ஒவ்வொரு ஓட்டிலும் அதன் நாணயக் குறியீடு பொறிக்கப்பட்டுள்ளது — 4.2 மீட்டர் என்று காட்டும் ஒரு ஓடு, குறைவான இடத்தில் வேகமாகப் படிக்கக்கூடிய, குறியிடப்படாத ஒரு அட்டவணையைப் போன்றே தெளிவற்றதாக இருக்கிறது.
• டைல்ஸ் துளையிடப்படுகிறது. ஒரு உருவத்தை எடுப்பது, டைல் இருந்த விதத்தைப் பொறுத்து, அதன் பின்னணியில் உள்ள பதிவுகளைத் திறக்கிறது.
• ஒரு குழுவில் உள்ள அனைத்தும் நிறுவனம் மற்றும் வணிகப் பிரிவு மாற்றுபவரின் கட்டளைகளுக்குக் கட்டுப்படுகின்றன, எனவே நீங்கள் பொறுப்பேற்பதற்காகவே அந்தக் குழு செயல்படுகிறது.

மேலே உள்ள ஆறு இலக்கங்கள்: தொழில்துறை தரநிலை KPI-கள் மற்றும் செயல்முறைக் குறிகாட்டிகள்

ஒவ்வொரு தொகுதியின் பட்டையும், நிதி, விநியோகச் சங்கிலி, மனிதவளம் மற்றும் செயல்பாட்டுக் குழுக்கள் எல்லா இடங்களிலும் பயன்படுத்தும் அளவீடுகளிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆறு முக்கிய புள்ளிவிவரங்களுடன் தொடங்குகிறது. எனவே, அந்த எண்கள் படிப்பவர் ஏற்கனவே எதிர்பார்ப்பதையே குறிக்கின்றன. ஒவ்வொரு ஆறில், பணியின் இறுதி விளைவான முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளும் (CPIs) மற்றும் செயல்முறை செயல்திறன் குறிகாட்டிகளும் ('செயல்முறைக் குறிகாட்டி' எனக் குறிக்கப்பட்டவை) அடங்கும். இந்த குறிகாட்டிகள், பணி எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைக் கூறுகின்றன: சுழற்சி நேரங்கள், முதல் முயற்சியிலேயே சரியாகச் செய்யும் விகிதங்கள், பராமரிக்கப்படும் சேவை நிலைகள் போன்றவை.

"அனைத்து புள்ளிவிவரங்கள்" என்பதன் கீழ் உள்ள ஆறு அளவீடுகளுக்குக் கீழே, வரவு செலவு வேறுபாடு, தானாகவே பொருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் வங்கிக் கணக்குகள், DPO, கூடுதல் நேரப் பங்கு, வழங்குநர் தரம், MTBF, குறைபாடற்ற கோரிக்கை விகிதம், ஆய்வகச் சுழற்சி மற்றும் பிற போன்ற கூடுதல் அளவீடுகள் உள்ளன. DSO, சரக்கு இருப்புச் சுழற்சி, பணியாளர் விலகல் மற்றும் வருகையின்மை போன்ற விகிதங்கள், ஒரு முழு ஆண்டிற்கானது போல அல்லாமல், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலப்பகுதிக்காகக் கணக்கிடப்படுகின்றன. எனவே, மார்ச் மாதத்தில் கொடுக்கப்படும் ஆண்டு வரையிலான அளவீடு சரியானதாகும்.

ஒரு நிதித் தொகுப்பு எழுதுவது போலவே — 12.4 மில்லியன், ₹3.2 கோடி, 48.2 ஆயிரம் — ஒரு தலைப்புப் புள்ளிவிவரம் ஒரே வரியில் எழுதப்படும், ஒருபோதும் இரண்டு வரிகளாகப் பிரிக்கப்படாது. முழுப் புள்ளிவிவரத்தைக் காண, அதைச் சுட்டிக் காட்டவும்.

ஒவ்வொரு தொகுதியின் முகப்பிலும் ஒரு டாஷ்போர்டு

ஒவ்வொரு தொகுதியின் புள்ளிவிவரங்களும், அந்தந்தத் தொகுதியின் முகப்புப் பக்கத்தில், அவற்றுடன் தொடர்புடைய திரைகளுக்கு அருகில் உள்ளன: 'கணக்கியல்' (Accounting) திரையைத் திறந்தால், மேலே உள்ள பட்டையானது வருவாய், உங்களுக்கு வரவேண்டிய தொகை மற்றும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகை ஆகியவற்றைக் காட்டும்; 'மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி' (Student Lifecycle) திரையைத் திறந்தால், அது சேர்க்கை, பிரிவு நிரப்புதல், முன்கூட்டிய அறிவிப்புகள் மற்றும் கட்டண நிலுவைகளைக் காட்டும். தேர்ந்தெடுப்பதற்கான நிர்வாகக் காட்சிகளின் பட்டியல் இப்போது இல்லை — நீங்கள் இருக்கும் தொகுதியே எதைக் காண்பிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.

• ஒரு தொகை அது உருவாக்கப்பட்ட பதிவேடுகளைத் திறக்கிறது: பெறத்தக்க நிலுவைத் தொகையைக் கணக்கிடுவது வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களைத் திறக்கிறது.
• வலதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியானது, தொகுதியில் கவனம் தேவைப்படும் விஷயங்களை, அதன் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையிலும், அதில் சற்றுமுன் என்ன நடந்தது என்பதன் அடிப்படையிலும் வரிசைப்படுத்திக் காட்டுகிறது — அதாவது, எந்தப் பதிவை யார் உருவாக்கினார்கள், மாற்றினார்கள் அல்லது அங்கீகரித்தார்கள் என்பதை இது குறிப்பிடுகிறது.
• ஒவ்வொரு திரையின் அட்டைக்குக் கீழே உள்ள எண்கள் — அதாவது, எத்தனை பதிவுகள் உள்ளன, மற்றும் எந்தெந்த மாநிலங்களில் முதலில் படிக்க வேண்டியவை எத்தனை — ஆகியவை உங்களைப் போலவே பட்டியலிலிருந்தே கணக்கிடப்படுகின்றன; எனவே, நீங்கள் திறக்க முடியாத ஒரு பட்டியலில் எதுவும் காட்டப்படாது.

வரவேற்பு பலகை

டாஷ்போர்டு தாவல் ஒரு வரவேற்புப் பலகையைத் திறக்கிறது: நிறுவனத்தின் முக்கிய புள்ளிவிவரங்கள், விற்பனை செயல்முறை, உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும் பதிவுகள், ஒரு நிதிநிலைச் சுருக்கம், கவனம் தேவைப்படுபவை, சமீபத்திய குழுச் செயல்பாடுகள் மற்றும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் மாட்யூல் டாஷ்போர்டுகளின் ஒரு மேலோட்டம் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இது உங்கள் பணிகளில் அடங்கியுள்ள மாட்யூல் டாஷ்போர்டுகளிலிருந்து மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டுள்ளது, வேறு எதிலிருந்தும் அல்ல. எனவே, இருவர் வெவ்வேறு பலகைகளைப் பார்ப்பார்கள், மேலும் இருவரில் எவரும் தாங்கள் பணிபுரியாத ஒரு மாட்யூலின் புள்ளிவிவரத்தைப் பார்க்க மாட்டார்கள்.

ஒரு தொகுதியின் புள்ளிவிவரங்களை யார் பார்க்கிறார்கள்

ஒரு தொகுதியின் புள்ளிவிவரங்கள், அதன் எச்சரிக்கைகள் மற்றும் அதன் சமீபத்திய செயல்பாடுகள் ஆகியவை அந்தத் தொகுதியின் டாஷ்போர்டு திரையாகும். இது மற்ற திரைகளைப் போலவே, 'தளம் → பாத்திரங்கள்' (Platform → Roles) என்பதன் கீழ் 'காட்சி' (Display) விருப்பத்துடன் வழங்கப்படுகிறது. அதன் தொகுதிகளில் உள்ள அனைத்துச் செயல்களுக்கும் அமைக்கப்பட்ட ஒரு பாத்திரத்தில் இது ஏற்கனவே உள்ளது. பெயரிடப்பட்ட திரைகளுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஒரு பாத்திரத்திற்கு, தொகுதியின் டாஷ்போர்டு வரிசையில் 'காட்சி' (Display) என்பதைத் தேர்வு செய்வதன் மூலம் இது வழங்கப்படுகிறது. இதற்கு முன்பு ஒரு நிர்வாகக் காட்சியைத் திறக்க முடிந்த பாத்திரங்களுக்கு, இந்த மாற்றம் ஏற்பட்டபோது அதற்கேற்ற தொகுதி டாஷ்போர்டுகள் வழங்கப்பட்டன. எனவே, யாரும் தாங்கள் பார்க்கக்கூடிய ஒரு புள்ளிவிவரத்தை இழக்கவில்லை.

புள்ளிவிவரங்கள் எந்தக் காலக்கட்டத்தை உள்ளடக்கியுள்ளன?

எண்களுக்கு மேலே — வரவேற்புப் பலகையிலும் ஒவ்வொரு தொகுதியின் முகப்புப் பக்கத்திலும் — கால அளவு குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும்: இந்த வாரம் (திங்கட்கிழமை முதல்), இந்த மாதம், இந்தக் காலாண்டு, ஆண்டு முதல் தேதி வரை, அல்லது தொடக்க மற்றும் இறுதித் தேதியுடன் கூடிய தனிப்பயன். டாஷ்போர்டில் உள்ள ஒவ்வொரு அளவீடும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கால அளவிற்குக் கணக்கிடப்படுகிறது, மேலும் அதன் கீழே உள்ள வரி அது எந்தத் தேதிகளைக் குறிக்கிறது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. ஒரு தனிப்பயன் கால அளவு இன்றைய தேதிக்குப் பிறகு முடிவடைய முடியாது, மேலும் தொடங்குவதற்கு முன்பே முடிவடையும் கால அளவு பயன்படுத்தப்படாது: டாஷ்போர்டு ஆண்டு முதல் தேதி வரையிலான காலத்தைக் காட்டி, அதற்கான காரணத்தையும் குறிப்பிடும். உங்கள் தேர்வு இந்தச் சாதனத்தில் நினைவில் வைக்கப்படும்.

உங்கள் டாஷ்போர்டில் டைல்களைப் பொருத்துதல்

எந்தவொரு டைலையும் அதன் அருகிலுள்ள பின்னைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த டாஷ்போர்டில் பின் செய்யலாம்: நீங்கள் திறக்கும் எந்த டாஷ்போர்டில் உள்ள ஒரு அளவீடு, ஒரு அறிக்கையின் மேலே உள்ள ஒரு முக்கிய எண் அல்லது ஒரு மாட்யூல் முகப்பில் உள்ள ஒரு திரை. பின் செய்யப்பட்ட டைல்கள் வரவேற்புப் பலகையில், "எனது பின் செய்யப்பட்ட டைல்கள்" என்பதன் கீழ் தோன்றும்; பின் செய்யப்பட்ட டைலில் உள்ள × குறியீட்டை அழுத்துவது அதை அன்பின் செய்யும், மேலும் பின்னை மீண்டும் அழுத்துவதும் அதையே செய்யும்.

• பின் குறியீடுகள் உங்களுடையவை, மேலும் அவை ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனியாகப் பாதுகாக்கப்படும்: நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் குறியிடும் குறியீடுகள் மற்றொரு நிறுவனத்தில் காட்டப்படாது.
• நீங்கள் நிலைநிறுத்திய அதே கால அளவுக்கும், அதே விதிகளின் கீழும், டாஷ்போர்டு திறக்கப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் நிலைநிறுத்தப்பட்ட ஒரு எண் மீண்டும் கணக்கிடப்படுகிறது.
• உங்கள் பங்குகள் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவை எட்டத் தவறினால், முன்பு காட்டிய எண்ணிக்கையைக் காட்டுவதற்குப் பதிலாக, அந்த டைல் "இனி உங்களுக்குக் கிடைக்காது" என்று காட்டும்.

ஒரு டைல் போன்ற பட்டியல்

பின் செய்யப்பட்ட ஒரு டைல், நீங்கள் சுருக்கியதைப் போலவே ஒரு பட்டியலாகவும் இருக்கலாம் — "இந்த ஆண்டு செலுத்த வேண்டிய, இன்னும் செலுத்தப்படாத சப்ளையர் இன்வாய்ஸ்கள்" — அது கொண்டிருக்கும் பதிவுகளின் எண்ணிக்கையையும், அது ஒரு பதிவைக் குறிப்பிடும் இடத்தில், ஒரு தொகை நெடுவரிசையின் மொத்தத் தொகையையும் காட்டும். அந்த டைலை எடுக்கும்போது, அதே நிபந்தனைகளுடன் பட்டியல் திறக்கும், எனவே அந்த எண்ணை அதற்குப் பின்னால் உள்ள வரிசைகளுடன் எப்போதும் சரிபார்க்க முடியும். உங்கள் சொந்த அணுகலின் கீழ், டாஷ்போர்டு திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அது மீண்டும் கணக்கிடப்படுகிறது.

டாஷ்போர்டை உருவாக்க ASK-ஐக் கேட்பது

நீங்கள் எதைக் கண்காணிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று கூறலாம், அதை ASK அங்கே அமைக்கும்: "2026-ல் நாம் இன்னும் செலுத்த வேண்டிய கொடுப்பனவுகளின் ஒரு டாஷ்போர்டை உருவாக்குங்கள்". கேட்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விஷயத்திற்கும் ASK ஒரு டைலை நிலைநிறுத்தும் — அதாவது, அந்த ஆண்டில் செலுத்த வேண்டிய, இன்னும் பாக்கியுள்ள தொகையின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்பட்ட, செலுத்த வேண்டிய தொகைகளின் காலவரையறை புள்ளிவிவரங்கள் அடங்கிய பட்டியல் — மேலும், பிரதான டைல் கணக்கிடும் பட்டியலைத் திறக்கும். அந்தப் பதில், அது நிலைநிறுத்திய விஷயத்தின் பெயரையும், உங்கள் டாஷ்போர்டிற்கான இணைப்பையும் குறிப்பிடும்.

ஒரு பகுதியை மடித்து வைப்பது

"உங்கள் கவனம் தேவை" என்பது மடிக்கப்பட்ட நிலையில் திறக்கும்: தலைப்பு இருந்த இடத்திலேயே அதன் அருகில் ஒரு எண்ணிக்கையுடன் இருக்கும், எனவே பட்டியல் பக்கத்தின் மேற்பகுதியை ஆக்கிரமிக்காமல், பதினொரு விஷயங்கள் காத்திருப்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து காணலாம். ஒன்றைத் திறக்க, தலைப்புக்கு அருகில் உள்ள செவ்ரான் குறியை அல்லது தலைப்பையே அழுத்தவும். திறக்கப்பட்ட ஒரு பகுதி, அந்த உலாவித் தாவலின் மீதமுள்ள நேரம் முழுவதும் திறந்தே இருக்கும், மேலும் ஒரு புதிய தாவலில் அல்லது நீங்கள் மீண்டும் உள்நுழைந்த பிறகு அது மீண்டும் மடிக்கப்படும்.

நீங்கள் இல்லாதபோது: பொறுப்பை ஒப்படைக்கவும்

"உங்கள் கவனம் தேவை" என்பது, உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும் பதிவுகளைச் செயல்முறைச் சுரண்டல் முகவர் கண்டறிந்த பட்டியலாகும். நீங்கள் விடுப்பில் இருக்கும்போது யாரும் அவற்றைப் பார்ப்பதில்லை, மேலும் முடங்கிய கொள்முதல் ஆணை பதினைந்து நாட்களுக்கு அப்படியே முடங்கியிருக்கும். அந்தப் பிரிவின் பொறுப்பாளர், நீங்கள் இல்லாத நாட்களுக்காக அந்தப் பட்டியலை ஒரு சக ஊழியரிடம் ஒப்படைப்பார்.

1. 'உங்கள் கவனம் தேவை' என்பதில் 'பணியமர்த்து' என்பதை அழுத்தவும்.
2. உங்களுக்குப் பதிலாகப் பணிபுரியும் சக ஊழியரைத் தேர்ந்தெடுங்கள் — இன்னும் உள்நுழையக்கூடிய மற்றும் இந்த நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் எவராக வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம்.
3. முதல் மற்றும் கடைசி நாளைக் குறிப்பிடவும். இரண்டுமே அவசியமானவை: முடிவில்லாத ஒரு ஒப்படைப்பு என்பது, யாராவது ரத்து செய்ய மறந்துவிடும் ஒன்றாகும். உங்களுக்கு விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டிருந்தாலோ அல்லது கோரப்பட்டிருந்தாலோ, தொடக்கத்தில் அதற்கான தேதிகள் வழங்கப்படும்.
4. காரணத்தைக் கூறி, பிரதிநிதித்துவம் (Delegate) பொத்தானை அழுத்தவும்.

• அந்த நாட்களில், உங்களுக்கு வரும் அனைத்தும் அவர்களின் டாஷ்போர்டில், உங்கள் பெயருடன் 'ஒப்படைக்கப்பட்டது' எனக் குறிக்கப்பட்டுத் தோன்றும். அவர்கள் அதைத் திறக்கலாம், தற்காலிகமாக நிறுத்தி வைக்கலாம், நிராகரிக்கலாம் அல்லது பகிரலாம் — அவர்கள் வழக்கமாகப் பணிபுரியாத ஒரு தொகுதியில்கூட இதைச் செய்யலாம். ஏனெனில், அந்த உருப்படி காட்டப்படுவது அதைக் கையாள்வதற்காகவே தவிர, அவர்கள் அந்தத் தொகுதியில் பணிபுரிவதற்காக அல்ல.
• பிரிவின் மேலே, முடிவுத் தேதியுடன் 'நீங்கள் உங்களுக்காகப் பணியாற்றுகிறீர்கள்' என்பதை அவர்கள் பார்க்கிறார்கள்; உங்கள் பட்டியல் யாரிடம் உள்ளது மற்றும் அதுவரை எப்படி என்பது உங்களிடமும் தெரிகிறது.
• கடைசி நாளுக்குப் பிறகு அது தானாகவே நின்றுவிடுகிறது. அவற்றுக்கு எதுவும் நகலெடுக்கப்படுவதில்லை, எனவே இதற்கிடையில் அழிக்கப்படும் ஒரு உருப்படி ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பட்டியல்களிலிருந்தும் மறைந்துவிடும், மேலும் அதைத் திரும்பப் பெற எதுவும் இருக்காது.
• ஒரு ஒப்படைப்பு, ஏற்கனவே அமலில் உள்ள உங்களுடைய மற்றொரு ஒப்படைப்புடன் மேல்பொருந்தக்கூடாது. இருவர் தாங்கள்தான் பொறுப்புகளைப் பகிர்ந்துகொள்கிறோம் என்று நம்புவது, யாரும் செய்யாத ஒரு செயலாகும்.
• அதே உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள "உங்கள் ஒப்படைப்புகள்" பகுதியிலிருந்து, உங்களால் அல்லது ஒரு நிர்வாகியால் மட்டுமே அதை முன்கூட்டியே முடிக்க முடியும்.

ஒரு நபருக்கு ஒரு செய்தி: பகிரவும்

எந்தவொரு வரிசையிலும் 'ஃபார்வர்டு' செய்வதன் மூலம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒரு தேதி வரை, அந்த ஒரு உருப்படியை நிறுவனத்தில் உள்ள யாருக்கும் அனுப்பலாம். அத்துடன், அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடும் ஒரு விருப்பக் குறிப்பையும் அது கொண்டிருக்கும். அது அவர்களின் டாஷ்போர்டில், உங்களால் "ஃபார்வர்டு செய்யப்பட்டது" எனக் குறிக்கப்பட்டுத் தோன்றும்; உங்களுடையதில், அந்தத் தேதி வரை அது அவர்களுக்கு "ஃபார்வர்டு செய்யப்பட்டது" எனக் காட்டப்படும், மேலும் அதைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான 'ரீகால்' வசதியும் இருக்கும். ஒரு பதிவிற்கு உங்களுடைய முடிவுக்குப் பதிலாக வேறொருவரின் முடிவு தேவைப்படும்போது இதைப் பயன்படுத்தலாம் — ஒரு மின்னஞ்சலைப் போலல்லாமல், ஒரு ஃபார்வர்டு என்பது, அது கையாளப்படும் வரை அல்லது அந்தத் தேதி கடக்கும் வரை, அந்த உருப்படியை ஒருவரின் பட்டியலில் வைத்திருக்கும்.

சக அளவுகோல்கள்