TRANXACT.AI مدد

T-Minus: اپنانے اور تبدیلی

کلاس روم کے بجائے بہاؤ میں کوچنگ، فی صارف اپنانے کا سفر، کردار کی تیاری، دیکھیں-یہ/کرنا/اپنی-یہ تبدیلی کا ماڈل، تبدیلی کے اثرات، اسٹیک ہولڈرز، مواصلات، اور مزاحمت کو پورا کرنا۔

بہاؤ میں کوچ، کلاس روم نہیں

بگ بینگ ٹریننگT-Minus
گو لائیو سے پہلے کلاس روم کے سیشن کے ہفتےکلیدی صارفین اپنے کرایہ دار کو دریافت اور ترتیب دے کر سیکھتے ہیں۔
عمومی منظرنامے، T+1 کے ذریعے بھول گئے۔ہر کوئی اپنے حقیقی دن کی مشق کرکے سیکھتا ہے۔
پہلے دن کی عمر کے دستورالعملقطار ہر صارف کو دکھاتی ہے کہ کس چیز پر توجہ کی ضرورت ہے۔ ان کی اجازت کے تحت ان کے ساتھ یہ کر کے ASK "میں کیسے..." کا جواب دیتا ہے۔
گھنٹوں میں ماپا جانے والی تربیت نے شرکت کی۔اپنانے کی پیمائش کی گئی کام سے

ٹریننگ پلان کو گود لینے کے پلان سے بدل دیں۔ پیمائش گھنٹے تربیت یافتہ نہیں ہے لیکن وہ صارفین جنہوں نے اپنے ریہرسل کے کام مکمل کیے اور ان کا پہلا حقیقی ہفتہ بغیر امداد کے ہے۔

گود لینے کا سفر فی صارف

جبڈبلیو ایچ اوکیا
T-27 → T-18کلیدی صارفیندریافت میں اپنا کردار ادا کریں۔ فٹ لیجر کو شکل دیں۔
T-17 → T-11کلیدی صارفینکو-ڈرائیو کنفیگریشن؛ اپنے رول ڈیزائن کے مالک ہیں۔
T-9 → T-5تمام صارفینلاگ ان کریں، ان کی اپنی قطار دیکھیں، ٹیسٹ ڈیٹا پر ان کے اپنے کام آزمائیں۔
T-2 → T-1تمام صارفینریہرسل میں ان کا حقیقی دن چلائیں۔
T+1 → T+30تمام صارفینقطار اور ASK کے ساتھ حقیقی کام؛ مستثنیات پر ہائپر کیئر

ہر صارف گو لائیو سے پہلے کم از کم دو بار اپنے اپنے کردار میں سسٹم سے ملتا ہے۔ تیاری کا پیمانہ: T+1 صارفین کا حصہ جنہوں نے اپنے اپنے کردار میں اپنے ریہرسل کام مکمل کیے — ہدف 95% یا اس سے زیادہ۔ کلیدی استعمال کنندگان ملٹی پلائر ہیں: ہر ایک کو ریہرسل کے ذریعے تین سے آٹھ ساتھیوں کی تربیت کرنی چاہیے۔ T-27 پر گود لینے والے رجسٹر میں ان کا نام درج کریں۔

کردار کی تیاری (مجوزہ ڈیفالٹ)

ٹول کٹ کے کردار اور اپنانے کی تیاری کی شیٹ میں فی صارف ایک لائن، چار چیکس کے ساتھ — قطار ترتیب دی گئی، ASK فعال، T-5 کے ذریعے لاگ ان، T-1 کے ذریعے مشق کی گئی — اور جہاں ضرورت ہو ایک نامزد دوست۔ شیٹ ریڈی کا حساب لگاتی ہے اور فی رول اور ڈیپارٹمنٹ کے مطابق تیاری کو رول کرتی ہے۔

T-1 پر تیار نہ ہونے والا کوئی بھی شخص اپنے پہلے ہفتے کے لیے براہ راست تاخیر کے بجائے ایک نامزد دوست — ایک اہم صارف — حاصل کرتا ہے۔

الٹی گنتی میں تبدیلی: اسے دیکھیں، یہ کریں، اس کے مالک ہوں۔

اسٹیججبکیا ہوتا ہے
اسے دیکھیںT-27 → T-11ایگزیکٹو اسپانسر کی طرف سے، ہم کیوں تبدیل کر رہے ہیں اور لائیو تاریخ؛ ہر ٹیم کرایہ دار میں اپنی مستقبل کی اسکرینیں دیکھتی ہے۔ تبدیلی کے اثرات فی کردار پر قبضہ کر لیا
کروT-10 → T-1صارفین لاگ ان ہوتے ہیں اور اپنے کاموں کو آزماتے ہیں۔ ہر کوئی اپنا حقیقی دن ریہرسل میں چلاتا ہے۔ خدشات کو لاگ ان کیا گیا اور اسٹینڈ اپ میں جواب دیا گیا۔
اس کے مالک ہیں۔T-0 → T+30روزانہ کے کام میں قطار اور ASK میراث صرف پڑھنے کے قابل ہے، لہذا پرانی عادات ریٹائر ہو جاتی ہیں؛ مشترکہ جیت؛ اسی ہفتے کنفیگریشن تبدیلیاں ردعمل ثابت کرتی ہیں۔

تبدیلی کا ماڈل 12 مہینوں کے بجائے 27 دنوں کے لیے ہے: نئے نظام کا براہ راست تجربہ زیادہ تر بیداری پیدا کرنے کی جگہ لے لیتا ہے، اس لیے پیغامات کو مختصر اور اسکرین پر مبنی رکھیں۔

اثرات کی تشخیص کو تبدیل کریں (مثالیں)

عملآجTRANXACT کے ساتھکرداراثرعمل کو تبدیل کریں۔
کیش کرنے کا آرڈر دیں۔CRM سے ERP میں دوبارہ کلید; شپنگ کے بعد کریڈٹ چیک کیا گیا۔ایک بہاؤ؛ شپنگ سے پہلے کریڈٹ ہولڈسیلز، بلنگ، کریڈٹاعلیکریڈٹ ہولڈ منظرناموں کی مشق کریں؛ قطار کا ایک اصول
مہینے کے آخر میں بنداسپریڈشیٹ چار نظاموں کو سلائی کرتی ہے۔چیک لسٹ کے ساتھ ایک لیجر سے بند کریں۔فنانساعلیکرایہ دار میں کنٹرولر کی زیر قیادت واک تھرو
خریداری کی منظوریای میل کی منظوریقطار میں منظوری کا بہاؤبجٹ رکھنے والےدرمیانہایک صفحہ گائیڈ؛ ASK پرامپٹ
اسٹاک شمارراتوں رات کاپی، کبھی بھی موجودہ نہیں۔لائیو اسٹاکگودامدرمیانہریہرسل میں لائیو اسٹاک دکھائیں۔
پے سلپسکاغذ/پی ڈی ایف بذریعہ ای میلسیلف سروستمام ملازمینکمT-5 اور T+1 پر Comms

لوگوں پر اثر کی شرح کریں، عمل پر نہیں: ایک بڑی ٹیم کے لیے ایک چھوٹی تبدیلی ایک ماہر کے لیے ایک بڑی تبدیلی سے زیادہ ہو سکتی ہے۔

اسٹیک ہولڈرز اور چیمپئنز (مجوزہ ڈیفالٹ)

چوکورڈبلیو ایچ او
قریب سے انتظام کریں — اعلی اثر و رسوخ، اعلی اثرCFO، COO، الٹی گنتی کا مالک، فنانس کنٹرولر
مطمئن رہیں — زیادہ اثر، کم اثرسی ای او، بورڈ اسپانسر، آئی ٹی ڈائریکٹر، آڈیٹرز
مصروف رہیں - کم اثر، زیادہ اثرکلرک، گودام، سیلز، پے رول ٹیمیں۔
باخبر رہیں - کم اثر، کم اثروسیع تر عملہ، شراکت دار، صارفین، سپلائرز

ہر اعلیٰ اثر و رسوخ والا، اعلیٰ اثر والا اسٹیک ہولڈر کم از کم ایک اسٹینڈ اپ اور ریہرسل میں شرکت کرتا ہے۔ چیمپئنز کلیدی صارف کی فہرست سے آتے ہیں، فی ٹیم ایک۔

الٹی گنتی پر مواصلات (مجوزہ ڈیفالٹ)

ٹی ڈےسامعینپیغامچینلسے
T-27تمام عملہہم [تاریخ] پر لائیو جاتے ہیں: کیوں، کیا، اور الٹی گنتیٹاؤن ہال / ای میلایگزیکٹو اسپانسر
T-18متاثرہ ٹیمیں۔لہر 1 میں کیا ہے اور T-Plus میں کیا آتا ہے۔ٹیم میٹنگزالٹی گنتی کا مالک
T-10تمام صارفینآپ کا لاگ ان، آپ کی اسکرینیں، آپ کا ریہرسل سلاٹای میل + کرایہ دارگود لینے والا نیویگیٹر
T-3صارفین اور سپلائرزنئے انوائس لے آؤٹ؛ بینک کی تفصیلات میں کوئی تبدیلی نہیں کی گئی۔خط / ای میلفنانس
T-1تمام صارفینریہرسل کا نتیجہ، GO کا فیصلہ، منجمد وقتای میل / چیٹالٹی گنتی کا مالک
T-0تمام عملہہم زندہ ہیں: پہلا رسید پوسٹ کیا گیا؛ مدد کہاں سے حاصل کی جائے۔چیٹ / انٹرانیٹایگزیکٹو اسپانسر
T+5 / T+30تمام صارفینجیتیں، ٹھیک کر دی گئیں، T-Plus میں آگے کیا ہے۔نیوز لیٹرفلائٹ لیڈ

ہر پیغام کا جواب "میرے لیے کیا بدلتا ہے، اور کب"۔ ایگزیکٹو اسپانسر یا الٹی گنتی کے مالک سے بھیجیں، کبھی بھی اکیلے پروجیکٹ میل باکس سے نہیں۔

مزاحمت، اور اسے کیسے پورا کیا جائے۔

جو لوگ کہتے ہیں۔اس کے پیچھے کیا ہے۔T-Minus جواب
"27 دن کافی نہیں ہو سکتے"طویل ERP منصوبوں کا تجربہہٹائے گئے چار مراحل اور الٹی گنتی بورڈ دکھائیں۔ انہیں اسٹینڈ اپ پر مدعو کریں۔
"ہم اپنی رپورٹس کھو دیں گے"کنٹرول کھونے کا خوففی رپورٹ ایک فٹ لیجر لائن؛ زیادہ تر ڈیش بورڈ بن جاتے ہیں یا "ضرورت نہیں"
"ہمیں کسی نے تربیت نہیں دی"تربیت = کلاس رومان کی ریہرسل سلاٹ اور ASK؛ پہلے ہفتے کے لیے ایک دوست
"پرانے نظام نے ایکس کیا"عادتقاعدہ 2: اسکرین دکھائیں؛ ترتیب دیں، T-Plus یا نہیں
"تاریخ کا کیا ہوگا؟"آڈٹ کی فکرمیراثی آرکائیو قابل استفسار رہتا ہے۔ جہاں ضرورت ہو پیریڈ بیلنس
"پروجیکٹ کے لیے بہت مصروف"دن کی ملازمت کا دباؤالٹی گنتی کا مالک کلیدی صارفین کو رہا کرتا ہے۔ ریہرسل ان کا اصل کام ہے۔

RAID لاگ میں بار بار آنے والے اعتراضات کو خطرات کے طور پر لاگ ان کریں۔ اگر ایک کردار ایک ہی نقطہ کو اٹھاتا رہتا ہے، تو یہ عام طور پر ایک غائب فٹ لیجر لائن ہوتی ہے، مزاحمت نہیں۔

مجوزہ ڈیفالٹ کے طور پر نشان زد کردہ اقدار طریقہ کار کے تجویز کردہ ابتدائی نکات ہیں۔ فی مصروفیت ہر ایک کی تصدیق کریں؛ معاہدہ، آرڈر فارم اور SLA غالب ہے۔