TRANXACT.AI مدد

T-Minus: ہجرت کا مرحلہ - جیسا کہ، مدت اور محفوظ شدہ دستاویزات

قاعدہ 4 اور منتقلی کے تین دائرہ کار، ہجرت کا کتنا بوجھ ہے، مدت کی منتقلی کے تین درجے، فی آبجیکٹ کا انتخاب کیسے کریں، اور بوجھ کی ترتیب۔

قاعدہ 4: مائیگریٹ بیلنس جس کا آپ آڈٹ کر سکتے ہیں، نہ کہ تاریخ جو آپ نہیں کر سکتے۔ ہر مائیگریشن آبجیکٹ کو تین میں سے ایک اسکوپ دیا جاتا ہے، جس کا فیصلہ Discover کے دوران کیا جاتا ہے اور فی آبجیکٹ ریکارڈ کیا جاتا ہے، وجہ کے ساتھ، ٹول کٹ کی مائیگریشن اسکوپ شیٹ میں۔ انتخاب آبجیکٹ رجسٹر، فرضی منصوبہ اور مفاہمت کے کام کے بوجھ کو چلاتا ہے۔

دائرہ کاریہ کیا ہےیہ کیا رکھتا ہے۔
جیسا کہ - پہلے سے طے شدہکٹ اوور کی تاریخ پر ماسٹر ڈیٹا، اوپن آئٹمز اور اوپننگ بیلنسگاہک، فروش، اشیاء، ملازمین، اثاثے؛ اوپن اے آر / اے پی، اوپن آرڈرز، ہاتھ پر اسٹاک؛ ابتدائی آزمائشی توازن سب سے تیز اور مکمل طور پر قابل مصالحت۔
مدت - اختیاری۔کٹ اوور سے پہلے ایک مدت کے لیے بیلنس جوڑتا ہے، جیسے آج تک مالی سالماہانہ خالص GL بیلنس فی اکاؤنٹ اور طول و عرض۔ YTD رپورٹنگ اور تقابلی کو فعال کرتا ہے۔ مہینہ بہ مہینہ صلح۔ ضرورت کے مطابق منتخب کیا گیا، کبھی بھی بطور ڈیفالٹ۔
آرکائیو — کبھی منتقل نہیں ہوا۔گہری لین دین کی تاریخ میراث میں رہتی ہے، صرف پڑھنے کے لیے اور قابل استفسارلیگیسی سیٹ صرف پڑھنے کے لیے T-0 پر؛ آڈٹ اور قانونی مدت کے لیے برقرار رکھا گیا؛ اگر میراث ریٹائرڈ ہو تو ڈیٹا اسٹور میں نکالا جاتا ہے۔

تاریخ کا پیچھا کرنا یہ ہے کہ نفاذات کیسے مر جاتے ہیں۔ گہری تاریخ ہمیشہ صرف پڑھنے کے لیے میراثی آرکائیو میں رہتی ہے - یہی وجہ ہے کہ اس آرکائیو کو T-0 کے بعد قابل استفسار رہنا چاہیے۔

تفصیل کے مطابق (مجوزہ ڈیفالٹ)

آبجیکٹ گروپجو بھری ہوئی ہے۔کے طور پرکے خلاف صلح کر لی
ساختادارے، کھاتوں کا چارٹ، طول و عرض، کیلنڈرکنفیگریشنمیپنگ سائن آف
ماسٹر ڈیٹاکسٹمرز، وینڈرز، آئٹمز، ملازمین، بینک، فکسڈ اثاثہ رجسٹرکٹ اوور کی تاریخریکارڈ کی گنتی، کلیدی فیلڈ ہیش کا ٹوٹل
کھلے قابل وصولمقررہ تاریخوں کے ساتھ غیر ادا شدہ کسٹمر انوائسز اور کریڈٹسکٹ اوور کی تاریخاے آر ایجنگ = جی ایل کنٹرول اکاؤنٹ
قابل ادائیگی کھولیں۔غیر ادا شدہ وینڈر انوائسز اور کریڈٹسکٹ اوور کی تاریخاے پی ایجنگ = جی ایل کنٹرول اکاؤنٹ
اوپن آرڈرزکھلی فروخت اور خریداری کے آرڈر، باقی مقدارکٹ اوور کی تاریخاوپن آرڈر رپورٹس
اسٹاکمقدار اور قیمت فی شے اور گودام (لاٹ / سیریل جہاں استعمال کیا جاتا ہے)کٹ اوور کی تاریخاسٹاک کی تشخیص = GL انوینٹری
فکسڈ اثاثےلاگت، جمع فرسودگی، باقی زندگیکٹ اوور کی تاریخاثاثہ رجسٹر = GL
اوپننگ بیلنسٹرائل بیلنس فی اکاؤنٹ، ہستی اور طول و عرضکٹ اوور کی تاریخمیراثی ٹی بی لائن بہ لائن - صفر ڈیلٹا
پے رول YTDسال بہ تاریخ مجموعی، ٹیکس اور کٹوتیاں فی ملازم (اگر وسط سال)کٹ اوور کی تاریخلیگیسی پے رول YTD رپورٹ

مدت کے اختتام پر کٹ اوور کی تاریخ منتخب کریں — مہینہ یا سہ ماہی — جہاں ممکن ہو۔ Legacy مدت کو بند کر دیتی ہے، ابتدائی TB حتمی ہے، اور پہلی TRANXACT مدت صاف شروع ہو جاتی ہے۔

مدت کی منتقلی تفصیل سے (مجوزہ ڈیفالٹ)

سطحیہ کیا ہےجب
P1 · ماہانہ بیلنس - تجویز کردہفی اکاؤنٹ، ہستی اور طول و عرض فی ماہ خالص نقل و حرکت؛ ایک جریدہ فی مدت، مماثل مدت پر پوسٹ کیا گیا ہے۔ YTD، بجٹ بمقابلہ اصل اور پچھلے سال کے تقابلی کام۔ مہینہ بہ ماہ صلح ہوتی ہے۔وسط سال گو لائیو، YTD یا تقابلی کی ضرورت ہے۔
P2 · خلاصہ جرائداکاؤنٹ، لاگت کا مرکز، پروجیکٹ، کسٹمر گروپ کے حساب سے متواتر خلاصے۔ امیر تجزیہ، اب بھی قابل سماعت؛ مزید نقشہ سازی اور مصالحت کے لیے مزید لائنیںجب طول و عرض اہمیت رکھتا ہے؛ صرف موجودہ مالی سال
P3 · تفصیلی لین دین - صرف استثناءانفرادی دستاویزات دوبارہ چلائی گئیں۔ شاذ و نادر ہی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ میراثی آرکائیو ڈرل ڈاؤن کا جواب دیتا ہے۔ اگر پہلے سے طے شدہ طور پر استعمال کیا جاتا ہے تو اصول 4 کو توڑ دیتا ہے۔الٹی گنتی کے مالک کا فیصلہ، فٹ لیجر میں لاگ ان؛ عام طور پر T-Plus

مثال: یکم اکتوبر، مالی سال یکم جنوری سے لائیو۔ کھلی اشیاء اور 30 ستمبر کے ٹرائل بیلنس کو لوڈ کرنے کے مطابق؛ P1 میں نو ماہانہ بیلنس جرنلز شامل کیے گئے ہیں، جنوری سے ستمبر، اس لیے سال بہ تاریخ اور پچھلے سال کے موازنہ TRANXACT میں چلتے ہیں۔

مدت کا ڈیٹا مفاہمت کے کام کو بڑھاتا ہے: ہر ہجرت شدہ مہینے کو میراث سے جوڑنا چاہیے۔ اسے موجودہ مالی سال، یا تقابلی سال تک محدود رکھیں، اور لین دین پر ماہانہ بیلنس کو ترجیح دیں۔

دائرہ کار کا انتخاب (مجوزہ ڈیفالٹ)

صورتحالدائرہ کارکیوں
مالی سال کے آغاز پر لائیوجیسا کہاوپننگ بیلنس پچھلے سال کا بند ہونے والا ٹی بی ہے۔ مدت کے ڈیٹا کی ضرورت نہیں ہے۔
سال کے وسط میں براہ راست چلیں، TRANXACT میں YTD رپورٹنگ کی ضرورت ہے۔جیسا کہ + P1ماہانہ بیلنس YTD اور بجٹ بمقابلہ اصل دیتے ہیں۔
قانونی یا ٹیکس ریٹرن کٹ اوور کی مدت پر محیط ہیں۔جیسا کہ + P1 (موجودہ سال)مکمل مدت کے لیے TRANXACT سے واپسی تیار کی جا سکتی ہے۔
انتظامیہ پچھلے سال کے تقابلی کے لیے پوچھتی ہے۔جیسا کہ + P1 (پچھلے سال، سالانہ یا ماہانہ)نقل مکانی دستاویزات کے بغیر موازنہ
کٹ اوور میں لاگت کے مرکز / پروجیکٹ کے ذریعہ تجزیہجیسا کہ + P2جہتی تاریخ، اب بھی قابل سماعت ہے۔
ایک آڈیٹر یا صارف کو دستاویز ڈرل ڈاؤن کی ضرورت ہے۔جیسا کہ + محفوظ شدہ دستاویزاتمیراثی آرکائیو اس کا جواب دیتا ہے۔ کوئی ہجرت نہیں
پے رول وسط سالجیسا کہ + پے رول YTDسال کے آخر کے سرٹیفکیٹس کو پورے سال کے ٹوٹل کی ضرورت ہوتی ہے۔

آبجیکٹ رجسٹر اور لوڈ کی ترتیب (مجوزہ ڈیفالٹ)

لوڈ آرڈر انحصار کی پیروی کرتا ہے، اور ہر چیز کا ایک مالک، ایک دائرہ کار اور ایک مفاہمت ہے:

  1. کنفیگریشن — ادارے، کھاتوں کا چارٹ، طول و عرض، ٹیکس، کرنسی۔
  2. حوالہ ماسٹر - بینک، ادائیگی کی شرائط، قیمت کی فہرستیں، گودام۔
  3. کاروباری شراکت دار - گاہک، دکاندار، رابطے۔
  4. مصنوعات اور لوگ — اشیاء، BOMs، ملازمین۔
  5. اثاثے - مقررہ اثاثہ رجسٹر۔
  6. آئٹمز کھولیں — AR اور AP کھولیں۔
  7. اوپن آرڈرز - سیلز اور پرچیز آرڈرز۔
  8. اسٹاک - مقدار اور اقدار۔
  9. بیلنسز - اوپننگ ٹی بی، علاوہ مدت کے بیلنس اگر منتخب کیا گیا ہو۔
  10. پے رول YTD - اگر وسط سال۔

ٹول کٹ کے مائیگریشن آبجیکٹ رجسٹر میں اس فہرست کو ریکارڈ شمار فی فرض اور لائیو ڈیلٹا کے ساتھ رکھا گیا ہے۔ ایک آبجیکٹ صرف "تیار" ہوتا ہے جب اس کا ڈیلٹا لگاتار دو موکس میں صفر ہوتا ہے۔

مجوزہ ڈیفالٹ کے طور پر نشان زد کردہ اقدار طریقہ کار کے تجویز کردہ ابتدائی نکات ہیں۔ فی مصروفیت ہر ایک کی تصدیق کریں؛ معاہدہ، آرڈر فارم اور SLA غالب ہے۔

ڈائیگرام اور چیک کے ساتھ اس پر کورس کریں۔