প্ল্যাটফর্ম › ডেটা ও নথি

ডেটা ধরে রাখা

ডেটা পুরোনো হয়ে গেলে এবং বেশ কিছুদিন ধরে কেউ এটি ব্যবহার না করলে, তা আর্কাইভ বা পার্জ করুন — এই সময়কাল, এটি কত ঘন ঘন চলবে এবং আর্কাইভ বা পার্জ করার বিষয়টি আপনিই নির্ধারণ করবেন। কোনো কিছুই সরবরাহ করা হয় না: কোনো পলিসি না থাকলে, ডেটা চিরদিনের জন্য সংরক্ষিত থাকে। আর্কাইভ করা রেকর্ড পড়া এবং পুনরায় যোগ করা যায়; কিন্তু পার্জ করা রেকর্ড পড়া বা পুনরুদ্ধার করা যায় না।

ভিতরে প্ল্যাটফর্ম → ডেটা ও নথি · 3 স্ক্রিন

রেকর্ডধরে রাখার নীতিমালাআপনার সেট করা বছরগুলোর চেয়ে পুরোনো হয়ে গেলে এবং সেই বছরগুলোতে কোনো ডেটা যোগ বা পরিবর্তন করা না হলে, এক ধরনের ডেটা আর্কাইভ বা মুছে ফেলুন — এরপর আবার আপনার নির্বাচিত সময়কালে তা করুন। এর কোনো ডিফল্ট সেটিংস নেই এবং কোনোটি সরবরাহও করা হয় না। একটি পলিসি প্রথমে বন্ধ অবস্থায় থাকে: এটি প্রিভিউ করুন, তারপর চালু করুন। অন্য কোনো উৎস থেকে প্রাপ্ত রেকর্ডগুলো রাখা হয় এবং গণনা করা হয়। ডেটা মুছে ফেলার জন্য এই স্ক্রিনে ডিলিট করার অনুমতি প্রয়োজন।খোলা দেখুনধরে রাখার দৌড়প্রতিটি রিটেনশন পলিসির প্রতিটি রান — তা নির্ধারিত সময়ে চালানো হোক, হাতে চালানো হোক, বা প্রিভিউ করা হোক — তাতে কী কী দেখা হয়েছে, কী আর্কাইভ বা মুছে ফেলা হয়েছে, এবং কী কী রাখা হয়েছে ও কেন।খোলা দেখুনআর্কাইভ করা রেকর্ডআর্কাইভ রান লাইভ টেবিলগুলো থেকে যা কিছু সরিয়ে ফেলেছিল, তার প্রত্যেকটির সাথে সংশ্লিষ্ট সারিগুলোও ছিল। রিস্টোর একটি রেকর্ডকে ঠিক আগের অবস্থাতেই ফিরিয়ে দেয় — যদি এর সাথে সম্পর্কিত কোনো কিছু এর মধ্যে থেকে মুছে গিয়ে থাকে, তবে রেকর্ডটিকে সম্পূর্ণভাবে বাতিল করে দেওয়া হয়।খোলা

কলাম, ক্ষেত্র এবং ক্রিয়া

স্ক্রিন	ধরনের	এটা কি	কলাম	ক্ষেত্র	কর্ম
ধরে রাখার নীতিমালা	তালিকা	আপনার সেট করা বছরগুলোর চেয়ে পুরোনো হয়ে গেলে এবং সেই বছরগুলোতে কোনো ডেটা যোগ বা পরিবর্তন করা না হলে, এক ধরনের ডেটা আর্কাইভ বা মুছে ফেলুন — এরপর আবার আপনার নির্বাচিত সময়কালে তা করুন। এর কোনো ডিফল্ট সেটিংস নেই এবং কোনোটি সরবরাহও করা হয় না। একটি পলিসি প্রথমে বন্ধ অবস্থায় থাকে: এটি প্রিভিউ করুন, তারপর চালু করুন। অন্য কোনো উৎস থেকে প্রাপ্ত রেকর্ডগুলো রাখা হয় এবং গণনা করা হয়। ডেটা মুছে ফেলার জন্য এই স্ক্রিনে ডিলিট করার অনুমতি প্রয়োজন।	11	12	2
ধরে রাখার দৌড়	শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা	প্রতিটি রিটেনশন পলিসির প্রতিটি রান — তা নির্ধারিত সময়ে চালানো হোক, হাতে চালানো হোক, বা প্রিভিউ করা হোক — তাতে কী কী দেখা হয়েছে, কী আর্কাইভ বা মুছে ফেলা হয়েছে, এবং কী কী রাখা হয়েছে ও কেন।	13	0	0
আর্কাইভ করা রেকর্ড	শুধুমাত্র পঠনযোগ্য তালিকা	আর্কাইভ রান লাইভ টেবিলগুলো থেকে যা কিছু সরিয়ে ফেলেছিল, তার প্রত্যেকটির সাথে সংশ্লিষ্ট সারিগুলোও ছিল। রিস্টোর একটি রেকর্ডকে ঠিক আগের অবস্থাতেই ফিরিয়ে দেয় — যদি এর সাথে সম্পর্কিত কোনো কিছু এর মধ্যে থেকে মুছে গিয়ে থাকে, তবে রেকর্ডটিকে সম্পূর্ণভাবে বাতিল করে দেওয়া হয়।	7	0	1

এই অংশের পাঠটি গ্রহণ করুন।