ধরে রাখার নীতিমালা
আপনার সেট করা বছরগুলোর চেয়ে পুরোনো হয়ে গেলে এবং সেই বছরগুলোতে কোনো ডেটা যোগ বা পরিবর্তন করা না হলে, এক ধরনের ডেটা আর্কাইভ বা মুছে ফেলুন — এরপর আবার আপনার নির্বাচিত সময়কালে তা করুন। এর কোনো ডিফল্ট সেটিংস নেই এবং কোনোটি সরবরাহও করা হয় না। একটি পলিসি প্রথমে বন্ধ অবস্থায় থাকে: এটি প্রিভিউ করুন, তারপর চালু করুন। অন্য কোনো উৎস থেকে প্রাপ্ত রেকর্ডগুলো রাখা হয় এবং গণনা করা হয়। ডেটা মুছে ফেলার জন্য এই স্ক্রিনে ডিলিট করার অনুমতি প্রয়োজন।
কোথায় এটি খুঁজে পাবেন
- মডিউল: প্ল্যাটফর্ম
- গ্রুপ: ডেটা ও নথি
- বিভাগ: ডেটা ধরে রাখা
- স্ক্রিন: ধরে রাখার নীতিমালা
কনসোলে ঠিকানা: /platform/retention-policies
তালিকা · 11 কলাম · 12 এর গঠনের ক্ষেত্রগুলি · 7 তাদের প্রয়োজন · 2 কর্ম
তালিকাটি যা দেখায়
এগুলো হলো তালিকার কলামগুলো, যে ক্রমে সেগুলো আঁকা হয়েছে। এগুলোর যেকোনোটির ওপর ভিত্তি করে সর্ট, ফিল্টার, হাইড বা এক্সপোর্ট করা যেতে পারে।
| কলাম | ধরনের | ক্ষেত্রের নাম |
|---|---|---|
| নীতি | কোড | code |
| নাম | পাঠ্য | name |
| ডেটা | অবস্থা | target |
| পদক্ষেপ | অবস্থা | action |
| এর চেয়ে পুরোনো (বছর) | সংখ্যা | older_than_years |
| (বছর ধরে) অস্পর্শিত | সংখ্যা | untouched_years |
| রান | অবস্থা | frequency |
| চালু | হ্যাঁ বা না | is_active |
| পরবর্তী দৌড় | তারিখ এবং সময় | next_run_at |
| শেষ দৌড় | তারিখ এবং সময় | last_run_at |
| শেষ ফলাফল | অবস্থা | last_status |
ফর্মটি
এখানে একটি রেকর্ড তৈরি করার সময় কী কী জানতে চাওয়া হয়। প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো চিহ্নিত করা থাকে; কনফিগারেশন তালিকা থেকে বেছে নেওয়া একটি বিকল্প একজন প্রশাসক রিলিজ ছাড়াই প্রসারিত করতে পারেন।
| মাঠ | প্রকার | পছন্দ | নোট |
|---|---|---|---|
| নীতি কোড প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | যেমন RET-AUDIT | |
| নাম প্রয়োজনীয় | পাঠ্য | ||
| ডেটা প্রয়োজনীয় | পছন্দ | বিদ্যমান রেকর্ড থেকে খুঁজে বের করা হয়েছে | শুধুমাত্র সমাপ্ত ডেটা নির্বাচন করা যাবে: একটি পরিশোধিত ইনভয়েস, একটি বন্ধ টিকেট, একটি লগ। লেজারটি অফার করা হয় না। |
| আর্কাইভ বা মুছে ফেলুন প্রয়োজনীয় | পছন্দ | আর্কাইভ, শুদ্ধিকরণ | আর্কাইভ = লাইভ টেবিল থেকে সরিয়ে রাখা হয়েছে, যা পাঠযোগ্য এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য। পার্জ = মুছে ফেলা হয়েছে। |
| এর চেয়ে পুরোনো (বছর) প্রয়োজনীয় | সংখ্যা | ডেটাকে তখনই বিবেচনা করা হয় যখন এর বয়স কমপক্ষে এই পরিমাণ বছর হয়। | |
| (বছর) ধরে যোগ বা পরিবর্তন করা হয়নি প্রয়োজনীয় | সংখ্যা | এবং শুধুমাত্র যদি এই বহু বছরে এতে নতুন কিছু যোগ না করা হয় বা কোনো পরিবর্তন না ঘটে থাকে — তাহলে এর নিজস্ব তারিখ এবং নিরীক্ষা বিবরণ উভয়ই পড়া হয়। | |
| রান প্রয়োজনীয় | পছন্দ | প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, ত্রৈমাসিক, বার্ষিক | |
| প্রথম রান | তারিখ এবং সময় | খালি = চালু করার পরের পরীক্ষা (প্রতি ১৫ মিনিট অন্তর)। | |
| Then purge the archive after (years) | সংখ্যা | Archive, then purge: an archived record is deleted from the archive this many years after it was archived. Empty = kept in the archive. Records under legal hold are kept. | |
| সর্বাধিক (প্রতি রানে সারি) | সংখ্যা | একবারে যা সামলানো যায়; বাকিগুলো পরেরটার জন্য অপেক্ষা করে। ৫০,০০০, যদি না আপনি অন্য কিছু বলেন। | |
| চালু করা হয়েছে | হ্যাঁ বা না | আপনি চালু না করা পর্যন্ত এটি বন্ধ থাকবে। প্রথমে প্রিভিউ দেখুন। | |
| নোট | দীর্ঘ লেখা |
আপনি এখানে যা করতে পারেন
প্রিভিউ প্রাথমিক
এটা এখন কী করবে?
এখনই দৌড়ান
এই নীতিটি এখন চালান।
এখানে যে নিয়মগুলো প্রযোজ্য
এই স্ক্রিনের সবকিছু নিজস্ব নিয়মের পরিবর্তে প্ল্যাটফর্মের নিয়ম মেনে চলে। এটি ব্যবহার করার আগে যে বিষয়গুলো জেনে রাখা ভালো:
- তালিকা সংকুচিত করা — অনুসন্ধান, শর্তাবলী, সাজানো, মোট যোগফল, রপ্তানি এবং সংরক্ষিত দৃশ্য।
- যা পরিবর্তন করা যেতে পারে — যে পাঁচটি কারণে কোনো রেকর্ড সম্পাদনা করা যাবে না।
- কোম্পানি এবং ব্যবসায়িক ইউনিট — এই তালিকার উপরের সুইচারটি এটির সাথে কী করছে।
- একটি রেকর্ড তৈরি করা — প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রসমূহ, বিকল্পগুলো কোথা থেকে আসে এবং সংখ্যাটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয়।
- একটি স্প্রেডশীট আমদানি করা — এই স্ক্রিনটি একটি ইনপুট গ্রহণ করে এবং এটি টাইপ করার মতোই একই নিয়ম অনুসরণ করে।